1

UNIUNEA NATIONALA A COOPERATIEI MESTESUGARESTI - UCECOM -

Ghid privind achizitionarea, punerea in unctiune, evidenta, uti!izarea, "entenanta, "odernizarea, #coaterea din unctiune, con#ervarea #i va!ori icarea, de catre SCM, a "i$!oace!or i%e cu e%ceptia c!adiri!or #i a con#tructii!or #pecia!e

&''(

CUPRINS

Capito!u! I Capito!u! II

Notiuni generale Procedura de achizitionare, punere in functiune si inregistrare a mijloacelor fixe Categorii de documente prin care se asigura evidenta mijloacelor fixe Variante de utilizare a mijloacelor fixe Mentenanta mijloacelor fixe Modernizarea mijloacelor fixe Scoaterea din functiune a mijloacelor fixe Conservarea mijloacelor fixe Valorificarea mijloacelor fixe

Capito!u! III Capito!u! I) Capito!u! ) Capito!u! )I Capito!u! )II Capito!u! )III Capito!u! I*

Capito!u! I - Notiuni +enera!e ,-,- Sunt considerate mijloace fixe o!iectele luate individual sau complexul de o!iecte care se utilizeaza ca atare si indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii" a. sunt detinute de o persoana juridica, fizica sau asociatie fara personalitate juridica care desfasoara activitati in scopul realizarii de venituri, pentru a fi utilizate in productia proprie de !unuri sau in prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative# /. au o valoare de intrare mai mare decat limita sta!ilita prin $otarare de %uvern& 'ceasta valoare poate fi actualizata anual in functie de indicele de inflatie& (n anul 2))* valoarea minima de intrare a mijloacelor fixe sta!ilita in conditiile art& alin& 2 lit& a+ din ,egea nr& 1-.1//0 privind amortizarea capitalului imo!ilizat in active corporale si necorporale, repu!licata, cu modificarile si completarile ulterioare, a fost limitata, prin $% 1)-.2))*, la 1&1)) lei& c. au o durata normala de utilizare mai mare de un an conf& $&%& 21 /.2))0 pentru apro!area Cata!o+u!ui privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, pu!licat in M2 03 din 1 &)1&2))-& Pentru o!iectele care sunt folosite in loturi, seturi sau care formeaza un singur corp, la incadrarea ca mijloc fix se are in vedere valoarea intregului lot, set sau corp& ,-&- Sunt considerate mijloace fixe de natura o!iectelor de inventar, acele mijloace fixe a caror valoare de intrare este mai mica decat limita sta!ilita prin $otarare de %uvern& 'ceasta valoare se actualizeaza anual in functie de indicele de inflatie& ,-0- Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe" a. investitiile efectuate la mijloacele fixe aflate in proprietate, in scopul im!unatatirii parametrilor tehnici initiali# valoarea respectivelor investitii majoreaza valoarea de intrare a mijloacelor fixe&

/. investitiile de modernizare efectuate la mijloacele fixe preluate cu chirie de la terti# c. capacitatile 4instalatii, echipamente etc&+ puse in functiune partial, pentru care nu s5au intocmit inca forme de inregistrare ca mijloace fixe# ,-1- Nu sunt considerate mijloace fixe" a. motoarele, aparatele si alte su!ansam!le ale unui mijloc fix, procurate in scopul inlocuirii componentelor uzate cu ocazia reparatiilor de orice fel, care nu modifica parametrii tehnici initiali ai mijlocului fix# /. sculele, instrumentele si dispozitivele speciale ce se folosesc fie la fa!ricarea anumitor produse in serie, fie la executarea unei anumite comenzi, indiferent de valoarea si durata lor de functionare normala# c. prototipurile, inclusiv seria zero, atata timp cat servesc ca model la executarea productiei de serie sau sunt supuse incercarilor in vederea omologarii la producator# d. echipamentul de protectie si de lucru, im!racamintea speciala, indiferent de valoarea si durata lor de utilizare# e. constructiile si instalatiile cu caracter provizoriu& ,-2- Pentru identificarea mijloacelor fixe, se utilizeaza informatiile cu privire la codul de clasificare, denumirea grupei, su!grupei, clasei, su!clasei, prevazute in Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe mentionat la pct&1&1& alin&c& Capito!u! II - Procedura de achizitionare, punere in unctiune #i inre+i#trare a "i$!oace!or i%e &-,- 'chizitionarea mijloacelor fixe se realizeaza in !aza unor documentatii de fundamentare a necesitatii si oportunitatii investitiei 4studii de feza!ilitate, studii tehnico5economice, planuri de afaceri, studiu de produs etc&+ intocmite de catre o Comisie tehnico5economica numita prin decizie de catre Consiliul de administratie al SCM, existenta in cadrul organizatiei sau constituita special pentru fundamentarea investitiilor, compusa de o!icei din" seful sectiei in care urmeaza sa se amplaseze investitia, responsa!ilul cu activitatea de intretinere6reparatii

4mecanic sef+, un reprezentant al serviciului productie si un reprezentant al serviciului economico5financiar# presedintele Comisiei poate fi presedintele SCM sau conducatorul tehnic, in functie de caz& &-&& 7undamentarea necesitatii si oportunitatii investitiei in mijloace fixe este oportuna in urmatoarele cazuri" a. inlocuirea unor mijloace fixe uzate fizic sau moral# /. completarea cu mijloace fixe a capacitatilor de productie existente# c. completarea dotarii tehnice existente cu echipamente specifice, necesare asimilarii in fa!ricatie a unor produse.servicii noi# d. dotarea cu echipamente tehnologice 4masini, utilaje, instalatii etc&+ care sa permita asimilarea in productie a unor procedee tehnologice noi de realizare a produselor existente& &-0- Principalele conditii pe care tre!uie sa le indeplineasca mijloacele fixe care urmeaza a fi achizitionate sunt" 5 sa asigure minimizarea consumurilor energetice si de materii prime si materiale# 5 sa conduca la im!unatatirea structurii productiei# 5 sa permita realizarea unor fia!ilitati si mentena!ilitati ridicate# 5 sa contri!uie la cresterea productivitatii muncii# 5 sa asigure conditii pentru cresterea calitatii produselor finite# 5 sa permita o exploatare in conditii depline de securitate a muncii si de protectie a mediului& &-1- 'chizitionarea mijloacelor fixe se poate face prin parcurgerea urmatoarelor etape" 5 transmiterea de cereri de oferte catre mai multi furnizori# 5 identificarea ofertei cea mai apropiata de documentatia de fundamentare de la pct& 2&1# 5 negocierea pretului, a conditiilor de livrare, instalare, punere in functiune si service# 5 solicitarea si consultarea anticipata a cartii tehnice si a instructiunilor de utilizare a mijlocului fix# cartea tehnica reprezinta ansam!lul documentatiilor tehnice referitoare la proiectarea, executia,

receptia si urmarirea comportarii in exploatare a utilajului. instalatiilor permitand identificarea si determinarea starii tehnice a mijlocului fix, la un moment dat& &-2- Punerea in functiune a mijloacelor fixe achizitionate se realizeaza" a. ,a data achizitiei 5 pentru mijloacele fixe independente care nu necesita nici montaj si nici pro!e tehnologice 4utilaje pentru interventie, unelte, accesorii de productie, mijloace de transport auto etc&+# cu aceasta ocazie se intocmeste procesul ver!al de receptie care serveste ca document de apro!are a receptiei# /. ,a data finalizarii montajului 5 pentru mijloacele fixe care necesita montaj, dar la care nu sunt necesare pro!e tehnologice# cu aceasta ocazie se intocmeste procesul5ver!al de receptie provizorie care serveste ca document de apreciere a calitatii lucrarilor de montaj si de apro!are a receptiei provizorii a o!iectivului de investitii 4din care face parte mijlocul fix in cauza+# c. ,a terminarea pro!elor tehnologice 5 pentru utilajele si instalatiile care necesita montaj si pro!e tehnologice# cu aceasta ocazie se intocmeste procesul5ver!al de punere in functiune care serveste ca document de punere in functiune a o!iectivului de investitii& &-3- Punerea in functiune a mijloacelor fixe implica" a. determinarea duratelor normale de functionare conform prevederilor din Catalogul privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe. /. inscrierea mijlocului fix in 8egistrul numerelor de inventar 4Cap& (((+ si in documentele conta!ile de urmarire a amortizarii, tinand seama de parametrii tehnico5economici precizati de proiectanti si de producatori in cartile tehnice& &-(- (ncepand cu luna urmatoare punerii in functiune se calculeaza amortizarea mijlocului fix, pana la recuperarea integrala a valorii de intrare, conform duratei normale de functionare&

Capito!u! III -Cate+orii de docu"ente prin care #e a#i+ura evidenta "i$!oace!or i%e 0-,- 8egistrul numerelor de inventar a. serveste ca document de atri!uire a numerelor de inventar mijloacelor fixe care intra in unitate, in vederea identificarii lor# /. se intocmeste pe grupe de mijloace fixe, prin inregistrarea cronologica a mijloacelor fixe intrate in unitate# c. se pot folosi fie cate un registru pentru fiecare grupa de mijloace fixe, fie un registru pentru mai multe grupe, in functie de numarul mijloacelor fixe existente si al celor care urmeaza a intra in unitate& 0-&- 7isa mijlocului fix 6 document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe, corespunzator urmatoarei proceduri" a. se completeaza pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelasi fel si de aceeasi valoare, care au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna# /. se intocmeste cu ocazia punerii in functiune a mijloacelor fixe# c. se pastreaza in cartoteca, pe grupe de mijloace fixe, in ordinea codurilor din clasificarea mijloacelor fixe, conform ,egii nr& 1-.1//0 repu!licata, cu modificarile ulterioare# in cartoteca, fisele se grupeaza pe locuri de folosinta 4ateliere, sectii, unitati de prestari servicii, depozite etc&+# d. se pastreaza separat, in cazul mijloacelor fixe, conservate, scoase din functiune sau transferate# e. se completeaza pe !aza documentelor justificative referitoare la miscarea mijloacelor fixe sau pentru modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a unor completari, im!unatatiri, modernizari sau reevaluari 4proces ver!al de receptie, proces ver!al de punere in functiune, !on de miscare a mijloacelor fixe, proces ver!al de scoatere din functiune etc+& 0-0- Procesul ver!al de receptie a. exista in doua forme" 5 procesul ver!al de receptie provizorie# 5 procesul ver!al de punere in functiune&

/. se utilizeaza, dupa caz, ca" 5 document de inregistrare in evidenta operativa si in conta!ilitate a mijlocului fix achizitionat# 5 document de consemnare a stadiului in care se afla un o!iectiv de investitii# 5 document de apreciere a calitatii lucrarilor privind un o!iectiv de investitii# 5 document de apro!are a receptiei# 5 document de constatare a indeplinirii conditiilor de receptie provizorie a unui o!iectiv de investitii# 5 document de apro!are a receptiei provizorii a unui o!iectiv de investitii# 5 document de punere in functiune a unui o!iectiv de investitii& 0-1- 9onul de miscare a mijloacelor fixe se foloseste ca" a. document justificativ de predare5primire a mijloacelor fixe intre doua locuri de folosinta ale unitatii 4sectie, atelier, unitati su!ordonate etc&+# /. document de insotire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la sectia sau su!unitatea predatoare la cea primitoare# c. document justificativ de inregistrare in evidenta tinuta de responsa!ilul cu mijloacele fixe la locurile de folosinta si in conta!ilitate& 0-2- Procesul ver!al de scoatere din functiune a mijlocului fix se foloseste ca" a. document de constatare a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura o!iectelor de inventar in folosinta si de declasare a altor !unuri materiale decat mijloacele fixe, potrivit dispozitiilor legale# /. document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura o!iectelor de inventar in folosinta sau de declasare a !unurilor materiale# c. document de predare la magazie a ansam!lelor, su!ansam!lelor, pieselor componente si materialelor rezultate din scoaterea efectiva din

functiune a mijloacelor fixe, precum si din scoaterea din uz a !unurilor materiale propuse pentru declasare# d. document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor 4depozitelor+ si in conta!ilitate& 0-3- Proces ver!al de conservare a mijlocului fix se foloseste ca " a. document de consemnare a destinatiei de conservare acordate mijlocului fix scos din functiune, a responsa!ilului cu asigurarea unei corecte conservari si a locului de depozitare a mijlocului fix pana la reintroducerea in productie sau pana la valorificarecare # /. document in !aza caruia se dimensioneaza cheltuielile cu trecerea in conservare si mentinerea mijlocului fix in aceasta stare, care se suporta din cheltuielile de exploatare# c. document justificativ de inregistrare in evidentele conta!ile & Capito!u! I) - )ariante de uti!izare a "i$!oace!or i%e 1-,- Mijloacele fixe pot fi utilizate in urmatoarele variante" a. utilizare directa de catre unitatea proprietara# /. inchiriere catre terti pentru o perioada de timp precizata, in !aza unui contract de inchiriere, contra unei chirii al carei cuantum minim tre!uie sa cuprinda, cumulat" 5 amortizarea mijlocului fix, calculata in conditiile ,egii nr& 1-.1//0 repu!licata, cu modificarile ulterioare, neinfluentata cu gradul de utilizare a mijloacelor fixe de !aza# 5 cheltuielile efectuate de proprietar cu" intretinerea si repararea mijlocului fix, prima de asigurare, taxa pentru mijloace de transport utilizate si evidenta conta!ila a acestora, impozite# 5 costurile salariale cheltuite pentru derularea contractului de inchiriere# 5 un profit minim, calculat la suma elementelor de mai sus# c. inchiriere de la terti pentru o perioada de timp precizata, in !aza unui contract de inchiriere&

1)

Capito!u! ) - Mentenanta "i$!oace!or i%e 2-,- :ste necesara implicarea activitatii tuturor compartimentelor specializate din cadrul SCM 4tehnic, productie, mecanic5sef . intretinere5 reparatii, energetic etc&+ pentru asigurarea disponi!ilitatii mijloacelor fixe din dotare, pe termen lung 4mentenanta+, prin" a. reducerea pro!a!ilitatii de defectare si eliminarea cauzelor de degradare prin activitati de intretinere, reparatii curente, revizii si reparatii capitale incluse intr5un Plan de exploatare5reparatii 4Sisteme de intretinere si reparatii preventive su! forma reparatiilor planificate de tipul revizii tehnice5 8;, reparatii curente de gradul 15 8C1, de gradul 25 8C2 si reparatii capitale5 8<+ 4"entenanta preventiva.4 /. urmarirea parametrilor de uzura ai elementelor sau su!ansam!lurilor 6 cheie ale mijloacelor fixe, folosind instrumente specifice 4analizatoare de uzura, de vi!ratii, de ulei etc&+, urmand ca interventiile de mentenanta sa fie realizate inainte de aparitia defectului 4"entenanta predictiva.4 c. realizarea urgenta a activitatilor de localizare si diagnosticare a defectelor mijlocului fix sau a degradarii accidentale a functionarii sale si realizarea interventiilor pentru resta!ilirea !unei functionari 5"entenanta corectiva.2-&- (ntretinerea si repararea unui mijloc fix se realizeaza in !aza Planului de exploatare6reparatii respectand instructiunile date de fa!ricant prin Cartea tehnica & 2-0- Planul de exploatare6reparatii cuprinde planificarea ansam!lului de operatii de intretinere, control si reparare, sta!ilind" a. datele calendaristice de scoatere din functiune a mijlocului fix pentru reparatii# /. tipul reparatiilor care se vor executa, durata de executie si modul de executie 4cu forte proprii si.sau prin contracte cu terti+# 2-1- ,ucrarile de intretinere si supraveghere zilnica se executa de catre muncitorii care lucreaza la respectivele mijloace fixe, pe !aza regulilor de intretinere a acestora si de inlaturare a micilor defecte,

11

prevazute in cartea tehnica, fara a se proceda la inlocuirea de piese# aceste lucrari pot consta in" ungere si curatire# reglarea mecanismelor de ajustare a lagarelor# controlul functionarii diferitelor piese 4componente+& 2-2- Categoriile de interventii care se programeaza in cadrul Planului de exploatare 6 reparatii se identifica prin" 2-2-, Revizie tehnica -Rt a. se efectueaza inaintea unei reparatii planificate in scopul determinarii starii tehnice a mijlocului fix si a lucrarilor care urmeaza a se efectua cu ocazia primei reparatii planificate& /. are ca o!iective" 5 verificarea starii tehnice de ansam!lu# 5 verificarea efectuarii lu!rifierii# 5 verificarea starii tehnice a mecanismelor# 5 verificarea calitatii si preciziei 'MC5urilor si S=V5urilor specifice& c. are ca operatii specifice6 5 examinarea su!ansam!lelor si a componentelor aflate in functiune# 5 examinarea pieselor supuse uzurii rapide# 5 efectuarea unor reglaje# 5 inlocuirea garniturilor si respectiv a acelor piese uzate de importanta majora in functionarea utilajelor care nu mai suporta amanarea pana la 8c# 5 reglarea dispozitivelor de siguranta si control# 5 efectuarea de reglaje a mecanismelor# 5 verificarea si reglarea dispozitivelor de protectie # 5 sunt cuprinse si inspectiile tehnice periodice pentru mijloacele de transport& 2-2-& Reparatie curenta - Rc a. se efectueaza in mod periodic, planificat, pentru verificarea pieselor si su!ansam!lelor principale, prin demontarea partilor componente& /. are ca o!iective"

12

5 mentinerea mijlocului fix in stare de functionare la parametrii tehnici proiectati# 5 pregatirea reparatiei capitale# 5 eliminarea surselor de poluare& c. in functie de marimea intervalului de timp de functionare intre reparatii, de importanta lucrarilor ce se realizeaza si de valoarea pieselor si su!ansam!lelor reparate, reconditionate sau inlocuite, reparatiile curente asupra mijloacelor fixe se impart in" c-,-. reparatie curenta de grad I - Rc1, cu urmatoarele operatii specifice" - demontarea partiala a pieselor si su!ansam!lelor cu uzura frecventa# 5 inlocuirea sau reconditionarea pieselor uzate# 5 controlul si remedierea defectiunii mecanismelor# 5 verificarea functionarii su!ansam!lelor din lantul cinematic al utilajelor# 5 repararea dispozitivelor de limitare, control, protectie si securitate# 5 reconditionarea straturilor anticorozive& c-&-. reparatia curenta de grad II - Rc2, cu urmatoarele operatii specifice" 5 demontarea, verificarea si inlocuirea sau repararea pieselor uzate# 5 executarea de reglaje, corectii# 5 verificarea functionarii dupa interventii& 2-2-0 Reparatie capita!a - R7 a. se efectueaza dupa expirarea unui ciclu de functionare 4prevazut prin cartea tehnica a mijlocului fix+, pentru mentinerea caracteristicilor tehnico5economice initiale si pentru preintampinarea iesirii mijloacelor fixe din functiune inainte de termen# /. tre!uie sa readuca utilajul in clasa de precizie respectiv in grupa de caracteristici proiectate# c. are ca o!iective" 5 readucerea la parametrii proiectati# 5 recuperarea, reconditionarea si refolosirea pieselor uzate# 5 modernizarea utilajelor reparate& d. are ca operatii specifice"

5 demontarea partiala sau totala a mijlocului fix# 5 verificarea tehnica a tuturor pieselor componente din punct de vedere dimensional, al functionarii, etansarii si sigurantei in exploatare# 5 reconditionarea sau inlocuirea partiala sau totala a pieselor uzate, respectiv a unuia sau a mai multor agregate sau su!ansam!le, care nu mai pot functiona in conditii de siguranta sau de precizie# 5 inlocuirea garniturilor rulmentilor, a elementelor de legatura, a sistemelor electrice# 5 efectuarea unor im!unatatiri sau modernizari, cu conditia ca valoarea totala a 8>, inclusiv modernizarea, sa nu depaseasca 3)? din valoarea de inlocuire, procent peste care se considera integral investitie& 2-2-1 Reparatii de tip pa!eativ a. se efectueaza lucrari de intretinere si reparatii folosite pentru mentinerea in functiune a acelor mijloace fixe amortizate integral care sunt necesare procesului de productie# /. se utilizeaza, de regula, in caz de defectare a mijlocului fix, pentru ameliorarea, pe moment, a starii de lucru, fara a se suprima cauza defectarii# c. se pot folosi si reparatii planificate de tip 8c1 si 8c2 prin care se aduc mijloacele fixe in cauza in limita normala de functionare pentru un anumit timp, dupa care se aplica din nou acelasi tip de interventii& Capito!u! )I Modernizarea "i$!oace!or i%e 3-,- Modernizarea unui mijloc fix se poate realiza o data cu reparatia capitala sau ca o actiune de sine statatoare, in scopul diminuarii efectelor uzurii morale si asigurarii functionarii cat mai aproape de parametrii si indicatorii tehnico5economici ai unui mijloc fix nou, cu o tehnicitate mai ridicata& 3-&- Caile principale de realizare a modernizarii mijloacelor fixe pot fi" 5 cresterea puterii in sarcina a electromotoarelor# 5 reproiectarea unor elemente constructive#

10

5 automatizarea comenzilor, mecanizarea operatiilor auxiliare care necesita un volum mai mare de munca si introducerea unor dispozitive cu actiune rapida# 5 marirea rezistentei la uzura, prin inlocuirea materialelor, la unele mecanisme sau piese care se uzeaza mai repede, cu altele mai rezistente# 5 modernizarea complexa prin executarea cumulata a modernizarilor de mai sus& 3-0- =upa realizarea modernizarilor asupra unui mijloc fix se intocmeste un proces ver!al de receptie, pentru punere in functiune, se definitiveaza costul lucrarilor efectuate si cu valoarea acestora se majoreaza valoarea de intrare a mijlocului fix in cauza& Capito!u! )II Scoaterea din unctiune a "i$!oace!or i%e (-,- Mijloacele fixe pot fi scoase din functiune daca exploatarea lor nu mai este economica, din urmatoarele cauze" a. lipsa unor materii prime sau scaderea cererii de produse impun inchiderea 5 pe o perioada de timp limitata, a unitatilor in care sunt utilizate respectivele mijloace fixe sau restrangerea activitatilor productive aferente acestor unitati# /. cheltuielile cu exploatarea mijloacelor fixe fac utilizarea acestora nerenta!ila 4cresteri ale consumului specific de materii prime si materiale, respectiv cresteri ale procentului de produse re!utate sau cu defecte de fa!ricatie din cauza scaderii preciziei de prelucrare cauzata de uzura+# c. tehnologia de fa!ricatie a unor produse s5a modificat, necesitand alte tipuri de mijloace fixe# d. mentinerea in functiune a mijloacelor fixe poate pune in pericol viata, sanatatea si securitatea utilizatorilor acestora# e. costurile reparatiilor pentru mentinerea mijlocului fix in functiune depasesc 3)? din valoarea de inlocuire, 4valoare de inlocuire reprezentand suma dintre valoarea de achizitie a unui mijloc fix nou, echivalent, a cheltuielilor de transport, montare si punere in functiune# pentru cazurile in care nu se poate sta!ili valoarea de inlocuire, aceasta se considera egala cu valoarea de inventar de intrare, reactualizata+&

1-

(-&- Scoaterea din functiune a unui mijloc fix se face la propunerea unei Co"i#ii tehnice, numita prin decizia Consiliului de administratie, formata din reprezentanti ai organului de conducere, ai compartimentelor functionale din cadrul structurii organizatorice si ai Consiliului social, 4daca acesta este constituit la nivelul SCM+, a carei atri!utie este de a fundamenta propunerea prin ela!orarea unei documentatii compuse din" a. nota de prezentare a mijlocului fix propus a fi scos din functiune, care tre!uie sa cuprinda urmatoarele informatii" - denumire . numar de inventar . amplasare 4atelier, linie tehnologica+# - data fa!ricatiei . data P(7# - caracteristici tehnice# - modernizarile suplimentare fata de standard# - starea tehnica . uzura# - reparatii efectuate in ultimul an si valoarea lor totala# - numarul orelor de functionare in ultimele 3 luni& /. "otivarea propunerii de scoatere din functiune a mijlocului fix si a destinatiei ulterioare a acestuia" conservare sau valorificare& c. un calcul de eficienta economica a actiunii, prin care sa se evidentieze, dupa caz" 5 procentul de reducere a costurilor de productie ca urmare a scoaterii din functiune a mijlocului fix 4cheltuieli de intretinere5reparatii, cheltuieli care se inregistreaza cu re!uturile etc&+# 5 efectele economice prognozate 4cresterea capacitatii de productie+ prin inlocuirea cu alt mijloc fix superior din punct de vedere al parametrilor tehnici sau care permite asimilarea unei tehnologii noi . modernizate& (-0- Scoaterea efectiva din functiune a unui mijloc fix se realizeaza cu apro!area consiliului de administratie, dupa analizarea documentatiei propuse de Comisia tehnica, ocazie cu care se sta!ileste destinatia ulterioara a acestuia, respectiv conservare sau valorificare& Capito!u! )III Con#ervarea "i$!oace!or i%e

13

8-,- ;recerea in conservare a mijloacelor fixe, precum si durata conservarii, apro!ate in conditiile prezentate la pct& *& &, se realizeaza corespunzator prevederilor art& 13 lit& a+ si !+ din ,egea nr& 1-.1//0 privind amortizarea capitalului imo!ilizat in active corporale si necorporale, repu!licata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale pct& 11 din $&%& nr& /)/.1//* si se consemneaza intr5un proces ver!al prevazut la pct& &3& din cap& ((( al prezentului %hid# 8-&- Mijloacele fixe aflate in conservare vor ramane in inventarul sectiei 4atelier, punct de lucru+ de care au apartinut, seful de sectie urmand a raspunde de corecta conservare, pana la reintroducerea in productie sau pana la valorificare# 8-0- (n cazul in care sectia respectiva este desfiintata, Consiliul de administratie va numi, prin decizie, o persoana care sa raspunda de conservarea mijlocului fix pana la reintroducerea in productie sau pana la valorificarea acestuia# 8-1- Cheltuielile cu trecerea in conservare si mentinerea mijloacelor fixe in aceasta stare se planifica si se suporta din cheltuielile de exploatare, corespunzator reglementarilor legale in vigoare# 8-2- ,a expirarea duratei de conservare, mijloacele fixe care nu sunt reintroduse in circuitul productiv se supun procedurii de valorificare de la capitolul urmator& Capito!u! I* )a!ori icarea "i$!oace!or i%e 9-,- Mijloacele fixe apro!ate a fi scoase din functiune, care nu intra in conservare, vor fi valorificate prin vanzare prin !icitatie sau ca#are# 9-&- )anzarea prin !icitatie se realizeaza prin parcurgerea urmatoarelor etape" 9-&-,& Comisia tehnica, mentionata la pct& *&2&, ela!oreaza si supune apro!arii Consiliului de administratie, o documentatie formata din"

1*

a. nota de prezentare pentru mijlocul fix propus a fi vandut 6 identica cu cea de la punct *&2&a# /. raportul de evaluare pentru sta!ilirea pretului minim de pornire in licitatie4 c. propunerea unui pret minim de pornire in licitatie, la determinarea caruia se va tine seama de valoarea conta!ila actualizata, valoarea de catalog pentru mijloace fixe similare, valoarea de piata, gradul de uzura# pentru mijloacele fixe de natura mijloacelor de transport se va apela la un evaluator autorizat, in vederea determinarii pretului minim& 9-&-&- Consiliul de administratie decide, in !aza analizarii documentatiei si consemneaza prin Proce# ver/a!, urmatoarele" a. pretu! "ini" apro!at pentru pornire in licitatie, exprimat in lei 4exclusiv ;V'+# /. data !i"ita a vala!ilitatii pretului minim apro!at 4max& /) de zile+# c. ta%a de participare !a !icitatie, al carei nivel tre!uie sa acopere cheltuielile estimate cu organizarea acesteia 4pu!licitate, chirie sala, protocol, indemnizatia mem!rilor Comisiei de licitatie+# d. +arantia de !icitatie, al carei nivel se sta!ileste la o valoare de 2)? din pretul minim de pornire in licitatie# e. drepturi!e de pree"tiune care pot fi aplicate# . inde"nizatia "e"/ri!or Comisiei de licitatie si modul de acordare# +. data de incepere a procedurii pentru vanzare# h. continutu! anuntu!ui de pu/!icitate si pu!licatiile in care urmeaza sa apara& 9-&-0- Consiliul de administratie al SCM numeste prin decizie Co"i#ia de !icitatie, sta!ilind componenta si atri!utiile acesteia tinand cont de urmatoarele recomandari" a. comisia poate fi alcatuita din 5- mem!ri, intre care vor fi cuprinsi o!ligatoriu presedintele si conta!ilul sef al SCM si presedintele Consiliului social 4daca acesta este constituit la nivelul societatii+ sau un reprezentant al lucratorilor# /. atri!utiile comisiei de licitatie sunt" 5 verificarea solicitantilor# 5 organizarea si conducerea licitatiei pentru vanzare&

11

9-&-1- Comisia de licitatie face pu!lica lista mijloacelor fixe scoase la vanzare printr5un anunt de vanzare, cu cel putin 2) de zile inainte de data sta!ilita pentru licitatie, la sediul propriu si in cel putin un ziar de mare tiraj# anuntul de vanzare tre!uie sa contina, cel putin urmatoarele informatii" a. denumirea si adresa SCM vanzatoare, nr& telefon, adresa e5mail, fax# /. denumirea mijloacelor fixe scoase la vanzare, principalele caracteristici tehnice, adresa unde pot fi vizionate# c. adresa, ziua si ora de tinere a licitatiei# d. locul si data limita pana la care se pot o!tine informatii cu privire la licitatie# numarul de telefon, adresa de e5mail, faxul persoanei desemnate sa dea relatii despre licitatie& 9-&-2- Comisia de licitatie afiseaza la sediul SCM, precum si la locul mijlocului fix scos la vanzare, zilele si orele la care acesta poate fi vizitat de catre cei interesati sa participe la licitatie& 9-&-3- Comisia de licitatie inmaneaza candidatilor, su! semnatura de primire, fisa de ofertare a mijlocului fix, intocmita de catre Comisia mentionata la pct *&2, cu urmatorul continut" a. tipul de licitatie utilizat# /. pretul de pornire a licitatiei 4exclusiv taxa pe valoarea adaugata 5 care se adauga la pretul de adjudecare+# c. sumele si termenele de depunere pentru ;axa de participare la licitatie si %arantia de licitatie& 9-0- Or+anizarea !icitatiei 9-0-,- (n sensul prezentului %hid, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarele semnificatii" a. procedura de atri/uire 5 etapele ce tre!uie parcurse de Comisia de licitatie si de catre candidati.ofertanti pentru ca acordul partilor sa fie considerat vala!il# /. candidat 6 oricare persoana fizica sau juridica care si5a depus candidatura in cazul unei proceduri de licitatie pu!lica deschisa, in vederea participarii la selectia pentru ofertanti# c. candidatura 6 depunerea de catre un candidat a documentelor

1/

prin care acesta isi demonstreaza situatia economica si financiara, in vederea o!tinerii dreptului de a participa ca ofertant in licitatia pu!lica restransa# d. o ertant 6 candidatul selectat care are dreptul sa participe la licitatia pu!lica restransa# e. o erta 6 actul juridic prin care ofertantul isi manifesta vointa de a se angaja, din punct de vedere juridic, intr5un contract de vanzare5 cumparare# . o erta ca#ti+atoare 6 oferta maxima dupa care s5a oprit licitatia# +. acceptarea o ertei ca#ti+atoare 5 actiunea prin care Comisia de licitatie isi manifesta acordul ca SCM sa se angajeze juridic in contractul de vanzare5cumparare care va fi incheiat cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata castigatoare# h. contractant 6 ofertantul care a devenit, in conditiile legii, parte intr5un contract de vanzare5cumparare# i. !icitator : presedintele Comisiei de licitatie, acesta avand atri!utia de a conduce nemijlocit licitatia& 9-0-&- :tapele procedurii de atri!uire sunt" a. licitatia publica deschisa 4l&p&d+ pentru selectarea candidatilor" 5 se lanseaza prin anunt pu!licitar# 5 pot participa toti candidatii interesati# 5 selectia se realizeaza pe !aza criteriilor presta!ilite# /. licitatia publica restransa pentru atri!uirea contractului de vanzare cumparare" - se lanseaza prin invitarea, in scris, a candidatilor selectati dupa licitatia pu!lica deschisa 4l&p&d+, pentru a5si prezenta ofertele# 5 prezentarea ofertelor se realizeaza prin strigare in timpul sedintei de licitatie# - sta!ilirea ofertei castigatoare se face prin aplicarea criteriului @pretul cel mai mareA# 5 la egalitate de oferte se utilizeaza criterii suplimentare de selectie# 5 in cazul in care nu se poate desemna un castigator se organizeaza a doua sedinta de licitatie# c. negocierea, pentru atri!uirea contractului de vanzare5 cumparare"

2)

5 se organizeaza dupa incheierea celei de5a doua sedinte de licitatie pu!lica restransa, in cazul in care nu s5a putut desemna un castigator dar exista un ofertant care accepta pretul minim de pornire# 5 se negociaza cu ofertantul clauzele contractuale, pentru incheierea contractului de vanzare5cumparare la pretul minim de pornire in licitatie, acest ofertant fiind declarat castigator al licitatiei& 9-0-0- Procedura de selectare si admitere la licitatie a candidatilor" a. Comisia de licitatie selecteaza candidatii pentru participarea la licitatie tinand seama de urmatoarele criterii" 5 la licitatie poate sa isi depuna candidatura orice persoana fizica sau juridica, romana sau straina# 5 candidatul, persoana juridica, tre!uie sa prezinte, o!ligatoriu 4clauza de excludere+, cu cel putin 1) zile inainte de data anuntata a licitatiei, urmatoarele documente" a-,-. pentru persoanele juridice romane" copie dupa certificatul de inmatriculare eli!erat de 2ficiul 8egistrului Comertului, dupa actul constitutiv, inclusiv toate actele aditionale relevante si dupa certificatul de inregistrare fiscala# copia certificatului constatator de la 8egistrul Comertului# scrisoare de garantie !ancara, eli!erata de o societate !ancara romana# dovada privind achitarea o!ligatiilor fiscale, prin prezentarea unui certificat de atestare fiscala eli!erat de organul fiscal competent, insotit de ordinele de plata prin care s5a efectuat plata o!ligatiilor inscrise in certificat# a-&-. pentru persoanele juridice straine" actul de inmatriculare a societatii comerciale straine# scrisoare de garantie !ancara, eli!erata de o !anca straina cu care o !anca romana are relatii de corespondent# a-0-. pentru comercianti, persoane fizice sau asociatii familiale" copie dupa actul de identitate si dupa autorizatia de functionare eli!erata de autoritatea competenta sau dupa actul legal de constituire, dupa caz#

21

certificatul de atestare fiscala eli!erat de organul fiscal competent# 5 candidatul, persoana fizica, tre!uie sa prezinte, o!ligatoriu, 4clauza de excludere+, cu cel putin 1) zile inainte de data anuntata a licitatiei, urmatoarele documente" copie dupa actul de identitate si cazierul fiscal 4pentru persoane fizice romane+# copie dupa pasaport, certificatul de cazier fiscal 4pentru persoane fizice straine+# /. Comisia de licitatie analizeaza documentele prezentate si sta!ileste care sunt candidatii selectati& /-,-. Comisia de licitatie are dreptul de a exclude un candidat dintr5 o procedura pentru atri!uirea contractului de vanzare5cumparare, atat ca urmare a analizarii documentelor prezentate cat si in cazul in care acesta se afla in oricare dintre urmatoarele situatii" este in stare de faliment ori de lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecator5sindic sau activitatile sale comerciale sunt suspendate ori fac o!iectul unui aranjament cu creditorii sau este intr5o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege# face o!iectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute la lit& 4a+# este cunoscut ca persoana de rea credinta in relatiile comerciale, existand litigii in derulare sau dosare de urmarire penala# fiind in relatii comerciale cu SCM vanzator s5a dovedit rau platnic sau de rea credinta# a cumparat anterior de la SCM vanzator alte cladiri sau utilaje si a incalcat ulterior clauzele contractuale privind conditiile sau termenul de plata# a cumparat anterior de la SCM vanzator alte cladiri sau utilaje pe care nu le5a achitat pana la data organizarii noii licitatii# prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate, in legatura cu situatia proprie# au participat la intocmirea 8aportului de evaluare #

22

sunt implicate direct in procesul de verificare.evaluare a candidaturilor& /-&-. nu au dreptul sa fie ofertanti sau sa se implice in procesul de verificare.evaluare a candidaturilor sau ofertelor, urmatoarele persoane" persoane care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul su!scris al unuia dintre candidati sau persoane care fac parte din consiliul de administratie.organul de conducere ori de supervizare al unuia dintre candidati# sot.sotie, ruda sau afin, pana la gradul al patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie.organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre candidati# persoane care constata ca pot avea un interes de natura sa le afecteze impartialitatea pe parcursul procesului de verificare . evaluare a candidaturilor sau ofertelor& c. Comisia de licitatie ii informeaza in scris pe candidatii admisi si pe cei neadmisi, dupa finalizarea selectarii# in cazul candidatilor neadmisi, Comisia de licitatie are o!ligatia sa le prezinte motivele de respingere a candidaturii& d. 'dmiterea in licitatie a candidatilor selectati se realizeaza dupa indeplinirea urmatoarelor conditii" achitarea in numerar, la casieria societatii, cu 01 de ore inainte de ziua licitatiei a Ta%ei de participare la licitatie si a Garantiei de !icitatie4 prezentarea, de catre fiecare ofertant, a chitantelor fiscale care confirma plata# taxa de participare la licitatie nu este returna!ila& 9-0-1- Procedura de sta!ilire a castigatorului are in vedere urmatoarele" licitatia este adjudecata de catre ofertantul care detine oferta cu pretul cel mai mare# in caz de egalitate a ofertelor se aplica drepturile de preemtiune, iar daca egalitatea persista se pot utiliza si alte criterii de departajare# drepturile de preemtiune, in ordinea de prioritate, sunt urmatoarele"

5 SCM care, la data licitatiei, utilizeaza cu chirie mijlocul fix# 5 SCM, alta decat SCM care utilizeaza activul scos la vanzare# 5 Societati mixte care au un SCM ca actionar majoritar# 5 Persoane fizice cu cetatenia romana sau societati cu capital majoritar romanesc& 9-0-2- Procedura de desfasurare a sedintei de licitatie cuprinde urmatoarele actiuni" a. licitatia incepe daca exista cel putin 2 ofertanti care au respectat o!ligatiile precizate# /. licitatia este condusa de presedintele Comisiei de licitatie# c. pretul minim de pornire in licitatie este cel sta!ilit conform pct& /&2&2& alin&4a+# d. dupa inceperea sedintei, presedintele comisiei de licitatie anunta pasul de licitatie, care va fi de minim -?, se primesc de la ofertanti, prin strigari, ofertele de pret care tre!uie sa fie egale sau mai mari decat pretul minim de pornire anuntat si sa respecte conditiile de salt precizate la deschiderea licitatiei# presedintele comisiei de licitatie va creste pretul cu cate un pas de licitare, pana cand unul dintre ofertanti accepta pretul astfel majorat si nimeni nu ofera un pret mai mare# e. licitatorul este o!ligat sa anunte tare si clar suma oferita de licitanti, prin trei strigari succesive, efectuate la interval de - secunde# . daca la a treia repetare a ultimei oferte, nu se striga o suma mai mare, licitatorul anunta adjudecarea mijlocului fix licitantului care a oferit ultima suma# in caz de oferte egale, se va proceda la aplicarea prevederilor privind dreptul de preemtiune cuprinse la alin& /& &0&# +. daca egalitatea se mentine sau cei aflati la egalitate nu vor sa isi modifice ofertele, se procedeaza la negociere directa intre SCM detinatoare si licitantii aflati la egalitate# h. procesele ver!ale ale sedintelor de licitatie impreuna cu documentele privind organizarea si desfasurarea acestora se arhiveaza cu caracter permanent, la sediul SCM# i. in cazul in care, la data si ora anuntate pentru inceperea licitatiei, se constata ca nu este indeplinita conditia de la pct& /& &-&, alin 4a+" 5 se consemneaza acest lucru in procesul ver!al al sedintei de licitatie si se inchide licitatia#

20

5 daca s5a prezentat un singur ofertant, se va consemna in document prezenta acestuia si vor fi inregistrate datele sale de identificare# 5 se semneaza de catre mem!rii comisiei si de catre ofertantul prezent procesul ver!al si se inregistreaza la societate# 5 se returneaza ofertantului prezent %arantia de licitatie, in cazul in care acesta nu mai doreste sa participe la urmatoarea licitatie# $. se consemneaza in procesul ver!al al sedintei de licitatii si urmatoarele situatii" 5 un ofertant a acceptat pretul minim de pornire in licitatie, caz in care se inscriu datele de identificare ale acestuia# 5 ofertantii prezenti au refuzat sa semneze procesul ver!al, caz in care se consemneaza motivele refuzului& 7. licitatia care nu a avut loc, nefiind asigurate conditiile de desfasurare, se reorganizeaza la cel mult ) de zile de la prima sedinta de licitatie# conditiile privind formularea anuntului, selectarea candidatilor, furnizarea informatiilor si regulile de participare, vor fi aceleasi ca la prima sedinta de licitatie# !. ofertantilor selectati la prima sedinta de licitatie, care doresc sa participe si la a doua sedinta de licitatie nu li se va restitui %arantia de licitatie# acestia vor achita doar ;axa de participare pentru noua licitatie# ". daca la a doua sedinta de licitatie exista un ofertant care accepta pretul minim de pornire in licitatie" 5 se consemneaza acest lucru in procesul ver!al# 5 se semneaza procesul ver!al de catre mem!rii comisiei si de catre ofertantii participanti ale caror date au fost inscrise in procesul ver!al si se inregistreaza la societate# 5 se returneaza %arantia de licitatie ofertantilor care nu au acceptat pretul minim de pornire in licitatie# n. in situatia mentionata la punctul precedent, se deruleaza in continuare ne+ocierea pentru dec!ararea ca#ti+atoru!ui, la care participa numai ofertantul care a acceptat pretul minim de pornire in licitatie& Se considera ca vanzarea a fost adjudecata in favoarea acestuia si se incheie un proces ver!al de negociere directa, in care se consemneaza" 5 datele de identificare ale castigatorului# 5 rezultatul negocierii#

2-

5 valoarea de atri!uire, respectiv pretul minim de pornire in licitatie la care se adauga ;V'# 5 data pana cand tre!uie semnat Contractul de vanzare5cumparare# 5 data pana cand tre!uie achitata integral valoarea de atri!uire# o. castigatorului nu i se returneaza, in nici o situatie, %arantia de licitatie, suma respectiva urmand a fi inclusa in plata pretului de vanzare sau, in cazul nerespectarii clauzelor licitatiei, urmand a fi retinuta ca atare# p. daca nici la a doua sedinta de licitatie nu exista nici un ofertant care sa ofere pretul minim de pornire in licitatie, mijlocul fix se scoate de la vanzare# in acest sens se incheie, de catre Comisia de licitatie, un proces ver!al care se inregistreaza la societate si in care se consemneaza inclusiv propunerea de scoatere de la vanzare a mijlocului fix# r. Consiliul de administratie impreuna cu Comisia ;ehnica vor reanaliza posi!ilitatile de diminuare a pretului minim de pornire in licitatie, tinand seama si de ofertele primite cu ocazia celor doua sedinte de licitatie# #. contractul de vanzare5cumparare se incheie in termen de ,' zi!e de la data adjudecarii atri!uirii, intre societatea detinatoare si castigatorul licitatiei, respectiv negocierii, in forma autentica, in prezenta unui notar pu!lic# t. valoarea de adjudecare se achita integral de catre cumparator in termen de ,' zi!e de la data adjudecarii atri!uirii# u. in cazul in care nu respecta prevederile inscrise la alin& s si.sau t, castigatorul licitatiei pierde dreptul castigat prin licitatie, pierde suma platita pentru garantia de licitatie si plateste si alte eventuale daune cauzate SCM& 9-1- Ca#area "i$!oace!or i%e 9-1-,- Mijloacele fixe, apro!ate a fi scoase din functiune, care nu au putut fi valorificate prin vanzare la licitatie, se consemneaza intr5un proces5ver!al, de catre Comisia tehnica mentionata la cap&V((, pct& *&2, prin care se propune casarea lor, prin demontare, dezmem!rare si, acolo unde este posi!il, valorificare prin vanzare a su!ansam!lele recuperate# procesul ver!al se apro!a de catre consiliul de administratie&

23

9-1-&- Consiliul de administratie numeste prin =ecizie o Co"i#ie de ca#are din care tre!uie sa faca parte si persoana cu atri!utii de mecanic sef sau responsa!ilul cu gestiunea mijloacelor fixe# 9-1-0- (n prezenta permanenta a unui mem!ru desemnat al Comisiei de casare, se deruleaza operatiile de demontare si dezmem!rare a mijloacelor fixe# operatiunile se executa prin echipe special constituite in cadrul societatilor cooperative proprietare sau in unitati specializate# 9-1-1- ,ista cu ansam!lele, su!ansam!lele, piesele de schim! si materialele rezultate din dezmem!rarea mijlocului fix se avizeaza de catre reprezentantul Comisiei de casare si se prezinta Comisiei tehnice, mentionate la pct& *&2&# 9-1-2- Comisia tehnica sta!ileste preturile componentelor rezultate dupa demontare si dezmem!rare si destinate valorificarii, prin corelarea cu preturile componentelor similare noi, tinandu5se seama de gradul de uzura# 9-1-3- ,ista prevazuta la alin& /&0&0& impreuna cu preturile de valorificare mentionate la alin& /&0&3& se avizeaza de catre Consiliul de administratie, se consemneaza, intr5un proces ver!al, componentele care se apro!a pentru valorificare si forma su! care se efectueaza aceasta 4vanzare prin licitatie sau negociere directa+# 9-1-(- Valorificarea se organizeaza de catre comisia de casare, iar rezultatele acesteia se inregistreaza in evidentele conta!ile&
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB .. BBBBBBBBBBBBBBBBBB

PRECI;ARE6 5 %hidul nu este parte a cadrului legislativ, reprezinta un instrument de informare si asistenta a celor implicati in procesul de organizare, conducere si executie a activitatilor in domeniul exploatarii mijloacelor fixe, cu exceptia cladirilor si constructiilor speciale din cadrul unei societati cooperative mestesugaresti& 5 Se recomanda completarea informatiilor cuprinse in ghid prin studierea reglementarilor in domeniu, pe masura aparitiei lor&