Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Principios de la administracin
PLANEACIN ORGANIZACIN DIRECCIN CONTROL
Metas Estructura Comportamiento Normatividad
Objetivos Niveles Liderazgo Vigilancia
Estrategias J erarquas Motivacin Medicin
Polticas Actitud Decisiones Evaluacin
Programas Compactacin Sensibilidad Informe
Hoy en da es primordial que las organizaciones cuenten con la actividad de auditora para
conocer la veracidad tanto de la informacin financiera que se han generado como de las
actividades relacionas con el rea administrativa.
En caso de una auditoria administrativa se consideran aspectos muy variados que toman en
cuenta la eficiencia y eficacia de las operaciones.
2. CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una auditoria administrativa es la revisin analtica total o parcial de una organizacin con
el propsito de precisar su nivel de desempeo y perfilar oportunidades de mejora para
innovar valor y lograr una ventaja competitiva sustentable.
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,
institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de
control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.
Mientras que Fernndez Arena J .A. sostiene que es la revisin objetiva, metdica y
completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles
jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de los
integrantes de la institucin.
3. RELACIN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA CON OTRAS
CIENCIAS
3.1 Administracin estratgica
Cada vez ms, las organizaciones toman en consideracin el futuro y formulan,
implementan y evalan estrategias con el objeto de adaptarse eficazmente al cambio a largo
plazo. La administracin estratgica es el arte y la ciencia de formular, implementar y
evaluar decisiones nter-funcionales que permiten a la organizacin alcanzar sus objetivos.
Auditoria Administrativa
De vinculacin
Facilitan que la auditoria se constituya en un vnculo entre la organizacin y un
contexto globalizado.
4.2 Alcance
Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su estructura, niveles, relaciones y
formas de actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales como:
Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad
mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
4.3 Campo de aplicacin
En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de
organizacin, sea sta pblica, privada o social.
En el Sector Pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito de
operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas
generales de estrategia. Con base en esos criterios, las instituciones del sector se clasifican
en:
1. Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)
2. Entidad Paraestatal
3. Organismos Autnomos
4. Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
5. Comisiones Intersecretariales
6. Mecanismos Especiales
En el Sector Privado se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de
estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las empresas, sobre la base
de las siguientes caractersticas:
Auditoria Administrativa
1. Tamao de la empresa
2. Sector de actividad
3. Naturaleza de sus operaciones
En lo relativo al tamao, convencionalmente se las clasifica en:
1. Microempresa
2. Empresa pequea
3. Empresa mediana
4. Empresa grande
Lo correspondiente al sector de actividad se refiere al ramo especfico de la empresa, el
cual puede quedar enmarcado bsicamente en:
1. Telecomunicaciones
2. Transportes
3. Energa
4. Servicios
5. Construccin
6. Petroqumica
7. Turismo
8. Cinematografa
9. Banca
10. Seguros
11. Maquiladora
12. Electrnica
13. Automotriz
14. Editorial
15. Arte grfico
16. Manufactura
17. Autocartera
18. Textil
19. Agrcola
20. Pesquera
21. Qumica
22. Forestal
23. Farmacutica
24. Alimentos y Bebidas
25. Informtica
26. Siderurgia
27. Publicidad
28. Comercio
Auditoria Administrativa
La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y operativos,
las relaciones con el entorno y la ubicacin territorial de las reas y mecanismos de control
establecidos, constituyen la base para estructurar una lnea de accin capaz de provocar y
promover el cambio personal e institucional necesarios para que un estudio de auditora se
traduzca en un proyecto innovador slido.
5. NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS
Las normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS) son los principios
fundamentales de auditora a los que deben enmarcarse su desempeo los auditores durante
el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantiza la calidad del trabajo
profesional del auditor.
Las NAGAS tienen su origen en los boletines (Statement on Auditing Estndar-SAS)
emitidos por el comit de Auditora de Instituto Americano de Contadores pblicos de los
estados Unidos de Norteamrica en el ao 1948.
Estas normas por su carcter general se aplican a todo el proceso del examen y se
relacionan bsicamente con la conducta funcional del auditor como persona humana y
regula los requisitos y aptitudes que debe reunir para actuar como Auditor.
La auditoria debe ser efectuada por personal que tiene el entrenamiento tcnico y pericia
como auditor como se aprecia de esta norma, no solo basta ser contador Pblico para
ejercer la funcin de auditor, sino que adems se requiere tener entrenamiento tcnico
adecuado y pericia como auditor. Es decir adems de los conocimientos tcnicos obtenidos
en la universidad, se requiere de la aplicacin prctica en el campo de una buena direccin
y supervisin. Este adiestramiento, capacitacin y prctica constante forma la madurez del
juicio del auditor, a base de la experiencia acumulada en sus diferentes intervenciones,
encontrndose recin en condiciones de ejercer la auditoria como especialidad. Lo contrario
sera negar su propia existencia por cuanto no garantizar calidad profesional a los usuarios,
esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su actuacin.
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor debe mantener independencia
de criterio. La independencia puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al
auditor para expresar su opinin libre de presiones (polticas, religiosas, familiares, etc.) y
subjetividades (sentimientos personales e intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuacin profesional. Si bien es cierto, la
independencia de criterio es una actitud mental, el auditor no solamente debe serlo, sino
tambin parecerlo, es decir. Cuidar su imagen ante los usuarios de su informe, que no slo
es el cliente que lo contrat sino tambin los dems interesados (bancos, trabajadores,
estados, pueblo, etc.)
Auditoria Administrativa
Para desarrollar su trabajo con eficiencia, el Auditor Administrativo debe tener presente
una serie de pautas que tratan de regular su trabajo y su comportamiento tico:
a. Mantener independencia mental.
b. Planear y ejecutar el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa y los
objetivos que se propone alcanzar.
c. Investigar y evaluar la administracin de la empresa para determinar el grado de
eficiencia de la misma.
d. Desarrollar el trabajo con la extensin y la profundidad necesaria con el objeto de
satisfacerse, satisfacer al cliente y cumplir con su deber profesional.
e. Obtener evidencia suficiente como requisito previo al informe.
f. Presentar el informe a quien corresponda segn lo estipulado en el contrato de la
prestacin de servicios.
g. Hacer las recomendaciones que juzgue ms adecuadas para cada caso en particular y
para la empresa como un todo.
6. EL AUDITOR
6.1 Definicin
Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditora habitualmente con
libre ejercicio de una ocupacin tcnica.
6.2. Funciones generales
Para ordenar e imprimir cohesin a su labor, el auditor cuenta con un una serie de funciones
tendientes a estudiar, analizar y diagnosticar la estructura y funcionamiento general de una
organizacin.
Las funciones tpicas del auditor son:
Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas, estrategias, planes y programas
de trabajo.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
Definir los objetivos, alcance y metodologa para instrumentar una auditoria.
Captar la informacin necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadsticas sobre volmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los mtodos de operacin y los sistemas de informacin.
Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuacin dictadas por los grupos de filiacin, corporativos,
sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organizacin
Analizar la estructura y funcionamiento de la organizacin en todos sus mbitos y
niveles
Revisar el flujo de datos y formas.
Auditoria Administrativa
CUESTIONARIO
1. Explique cul fue el motivo del surgimiento de la auditoria administrativa?
2. Qu es la auditoria administrativa?
3. Explique la relacin de la auditoria administrativa con otras ciencias?
4. Mencione los objetivos de la auditoria administrativa.
5. Enumere los aspectos que se deben tomar en cuenta para determinar el alcance de una
auditoria administrativa.
6. Cul es el campo de aplicacin de la auditoria administrativa?
7. Qu son las normas de auditora generalmente aceptadas?
8. Exprese la definicin de Auditor.
9. Mencione 5 funciones del auditor.
10. Cules son los conocimientos tcnicos que debe poseer el auditor?
11. Enumere 5 habilidades y destrezas que debe poseer el auditor.
12. Cules son los campos que debe dominar el auditor, para adquirir experiencia
profesional?