PRINCE2

Javier Peris CGEIT, CRISC, ITIL Expert, PRINCE2 Practitioner, ISO27K LA, SMBE, MCP y Business Angel Vocal Junta Directiva del PMI, Valencia Spain Chapter Alfonso Tienda MBA, PRINCE2 Practitioner, PMP, SMP Licenciado en Informtica IT Project Manager en iProcuratio Consultores
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PRINCE2 Temticas

AGENDA
PRINCE2 es una marca registrada por OGC y la Corona Inglesa. El uso de la marca est restringido a las entidades acreditadas por APMG. El examen de certificacin lo provee APM Group por medio de sus canales de distribucin y representacin. Este material no pretende sustituir el manual oficial de PRINCE2 el cual imprime y distribuye TSO, sino servir de informacin genrica sobre la certificacin.

Business Case
Organizacin Calidad Planes Riesgo Cambio Progreso Procesos Puesta en Marcha de un Proyecto

Direccin de un Proyecto
Inicio de un Proyecto Control de una fase Gestin de la Entrega de Productos Gestin de los Lmites de Fase Cierre de un Proyecto

Gestionando Proyectos con PRINCE2

PRINCE2

Gestin de Proyectos
La gestin de proyectos es la

planificacin, delegacin ,
seguimiento, y control de todos los aspectos del proyecto y la motivacin de aquellos que Controlar Planificar

participan para lograr los

objetivos del proyecto dentro de las metas de rendimiento previstas para duracin, coste, calidad, alcance, beneficios y riesgos. Monitorizar Delegar

Qu queremos controlar?

Riesgos

Calidad

Beneficios

Alcance

Productos

Coste

Calendario

De 3 a 6 restricciones
BENEFICIOS

PRODUCTO

CALIDAD

Estructura de PRINCE2009

Procesos y Temticas
Procesos - Cronolgico
1. 2. 3. 4. 5. 6. Puesta en Marcha de un Proyecto (SU) Inicio de un Proyecto (IP) Direccin de un Proyecto (DP) Control de una Fase (CS) Gestin de la Entrega de un Producto (MP) Gestin de Lmites de Fase (SB)

Temticas Uso Continuo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Business Case Organizacin Calidad Planes Riesgo Cambio Progreso

7.

Cierre de un Proyecto (CP)

7 Principios
1. Justificacin Comercial Continua Motivo para iniciarlo La justificacin se mantiene La justificacin se documenta y aprueba 2. Aprender de la Experiencia Al iniciar el proyecto En el progreso del proyecto Al cierre del proyecto 3. Roles y Responsabilidades Partes interesadas: Patrocinadores Usuarios Proveedores 4. Gestin por fases Dividir en fases Plan de Proyecto de alto nivel Plan de fase

5. Gestin por excepcin Tolerancias definidas Direccin

6. Enfoque en los Productos Orientado a resultados no a actividades Descripciones detalladas

7. Adaptacin El proyecto se relaciona con el entorno Controles basan en tamao, complejidad, importancia, capacidad, etc.

Gestin
Entrega

Apoyo a aspectos: planificacin, respon-sabilidades,

informes de estado, calidad, control de cambios, alcance, configura-cin, gestin de riesgos y aceptacin.

El Project Manager
El Project Manager es quien planifica la secuencia de actividades para construir el producto, determina la cantidad de recursos que se requieren, y da seguimiento al plan. El Project Manager tiene la responsabilidad de delegar el trabajo, asignando roles y responsabilidades.

Ciclo de Vida del Proyecto y el Producto

Mandato Ciclo de Vida del Producto

Bussiness Case

PRINCE2

Junta del Proyecto Pre Proyecto Preparacin Ciclo de Vida del Proyecto Da a da de la Gestin Project Manager Especialistas Operacin Beneficios

Inicio

Cierr e

fin

El manual de PRINCE2
Tema
Principios Temticas Procesos Adaptacin Descripciones de Productos Gobierno Roles y Responsabilidades Ej. Planificacin Verificaciones Diccionario

Captulos
2 3 10 11 18 19

A B
C D E F

Business Case

Organizacin

Calidad
Riesgos Progreso

Planes
Cambio

TEMTICAS

Temticas
Aspectos de la gestin del proyecto que se deben abordar continuamente

Temtica Descripcin Business Case el valor para la organizacin asume la responsabilidad y la direccin del Organizacin proyecto hasta su terminacin explica la manera en que se desarrollar el Calidad producto y los atributos de calidad para su entrega Planes Riesgo

Contesta al Por qu? Quin?

Qu?
Cmo? Cunto? Cundo? Qu pasa si?

Cambio

Progreso

los pasos requeridos de los planes aprobados para cumplir con la calidad la manera para gestionar la incertidumbre evala y acta sobre las cuestiones que tienen un posible impacto en cualquier aspecto del Cul es el impacto? proyecto Dnde estamos? Adnde vamos? aborda la viabilidad continua de los planes Deberamos continuar?

Business Case
El Business Case es la informacin utilizada para juzgar si el proyecto es (y se mantiene) deseable, viable y alcanzable como un medio para apoyar la toma de decisiones en su inversin.

Contenido - Resumen ejecutivo - Razones - Opciones Comerciales - Beneficios esperados - Contrabeneficios previstos - Calendario - Costes - Evaluacin de inversin - Riesgos principales
Confirmar los beneficios Confirmar los beneficios

Confirmar los beneficios

PreProyecto

Fase de Inicio

Fase(s) de entrega

Fase de entrega final

Post Proyecto

Verificar el Business Case Preliminar

Verificar el Business Case Detallado

Verificar el Business Case actualizado

Desarrollar el Business Case

Mantener el Business Case

Organizacin

Definir y establecer la estructura de responsabilidades y delegacin del proyecto

Gestin corporativa o del programa

Junta de Proyecto Usuarios Principales Ejecutivo Proveedores Principales

Project Manager

Team Managers

Miembros del equipo

Organizacin - Interesados
Comercial: satisfacer una necesidad comercial que justificar la inversin en el proyecto. Usuario: - Utilizarn los resultados del proyecto - Operarn, mantendrn y apoyarn - Recibirn un impacto por los resultados del proyecto Proveedor: el punto de vista de quienes suministrarn las competencias necesarias y producirn el producto. Cliente / Proveedor

Comercial

Proveedor

Proyecto

Usuario

Calidad
Propsito: definir e implementar los medios con los que el proyecto crear y verificar productos aptos para su propsito Definicin: la totalidad de los rasgos y caractersticas en un producto que influye en su capacidad para demostrar que satisface las necesidades

Enfoque de PRINCE2 hacia los planes

Planes
Documento que describe cmo, cundo y quin lograr una meta

Disear el plan

Analizar los riesgos

Plan corporativo (o programa) Plan de Proyecto Planes de Fase Inicio Entrega Planes de Equipo Planes de Excepcin Plan de revisin de beneficio

Definir y analizar los productos Identificar actividades y dependencias Preparar estimaciones

Preparar el cronograma

Documentar el Plan

Riesgo
Propsito: identificar, evaluar y controlar la incertidumbre, y en consecuencia, mejorar las probabilidades de xito.

Comunicar

Definicin: un evento (o conjunto) incierto que si tuviera lugar tendra un impacto en el logro de los objetivos.

Cambio
Propsito: identificar, evaluar y controlar cualquier tipo de cambio potencial o aprobado que afecte a la baseline. La finalidad de los procedimientos de control de cambios y cuestiones no es evitar los cambios, sino garantizar que todos los cambios sean acordados antes de que se accionen. Control de Cambios y cuestiones Gestin de la Configuracin Elemento de configuracin Cuestiones Solicitud de cambio Fuera de especificacin Problema / Asunto

Registrar Tipo Prioridad registro

Examinar Evaluar impacto Comprobar prioridad

Proponer Opciones Evaluar opciones Recomendar opciones

Decidir Excepcin Aprobar o rechazar

Implementar Rectificar Actualizar planes

Progreso

Propsito: establecer mecanismos para hacer un seguimiento y comparar los logros reales con los planificados; proporcionar un pronstico de los objetivos y de la viabilidad continua.

reas de tolerancia Tiempo Coste Alcance

Riesgo
Calidad Beneficios

Tolerancias a Tolerancias a Tolerancia a nivel de Tolerancias a nivel de Paquete nivel de proyecto nivel de fase de Trabajo producto Plan de Proyecto Plan de la Fase N/C Paquete de Plan de Proyecto Plan de la Fase Trabajo N/C Paquete de Plan de Proyecto Plan de la Fase Trabajo N/C Estrategia de Gestin de Paquete de Riesgo Plan de la Fase Trabajo N/C Descripcin del Descripcin del Producto del Producto Proyecto N/C N/C Business Case N/C N/C N/C

Puesta en Marcha de un Proyecto

Direccin de un Proyecto
Inicio de un Proyecto Control de una Fase

Gestin de la Entrega de Productos

Gestin de lmites de Fase Cierre de un Proyecto

PROCESOS

Procesos
Definicin: un conjunto estructurado de actividades diseadas para lograr un objetivo especfico.

Puesta en Marcha de un Proyecto

Propsito: asegurar que se hayan implementado los prerrequisitos para el inicio, respondiendo a tenemos un proyecto viable y que vale la pena?

Actividades: Nombrar el Ejecutivo y el Project Manager Registrar lecciones aprendidas Disear y nombrar el equipo de gestin del proyecto Preparar el Business Case preliminar Seleccionar el enfoque del proyecto elaborar el Expediente del Proyecto Planificar la fase de inicio

Direccin de un Proyecto
Propsito: permitir a la Junta de Proyecto ser responsable del xito del proyecto al tomar decisiones y ejercer control, al mismo tiempo que delega la gestin diaria al Project Manager

Actividades: Autorizar el inicio Autorizar el Proyecto Autorizar un Plan de la Fase o de Excepcin Proporcionar direccin ad hoc Autorizar el cierre del proyecto

Inicio de un Proyecto
Propsito: establecer bases slidas para el proyecto, permitiendo a la organizacin comprender el trabajo que se debe realizar para entregar los productos antes de comprometerse a un gasto considerable. Actividades: Preparar la estrategia de gestin de riesgo Preparar la estrategia de gestin de la configuracin Preparar la estrategia de gestin de la calidad Preparar la estrategia de gestin de la comunicacin Establecer los controles del proyecto Crear el Plan de Proyecto Perfeccionar el Business Case Preparar la Documentacin de Inicio del Proyecto

Control de una Fase

Propsito: asignar el trabajo que se debe realizar, hacer un seguimiento de dicho trabajo, hacer frente a las cuestiones, informar a la Junta de Proyecto.

Actividades: Paquetes de Trabajo Autorizar Revisar el estado Recibir el Paquete Seguimiento e Informacin Revisar el estado de la fase Informar el desarrollo Cuestiones Registrar y examinar cuestiones Presentar excepciones relativas a cuestiones y riesgos Llevar a cabo rectificaciones

Gestin de la Entrega de Productos

Propsito: controlar la conexin entre el Project Manager y los Team Managers mediante el establecimiento de requisitos formales para la aceptacin, ejecucin y entrega del trabajo del proyecto.

Actividades: Aceptar un paquete de trabajo Ejecutar un paquete de trabajo Entregar un paquete de trabajo

Gestin de los Lmites de Fase

Propsito: posibilitar que la Junta de Proyecto reciba informacin suficiente por parte del Project Manager para que pueda revisar el desarrollo satisfactorio de la fase actual.

Actividades: Planificar la fase siguiente Actualizar el Plan de Proyecto Actualizar el Business Case Informar sobre el final de fase Elaborar un plan de excepcin

Cierre de un Proyecto
Propsito: proporcionar un punto fijo en el que se confirme la aceptacin del producto del proyecto, y reconocer que se han alcanzado los objetivos establecidos en la Documentacin de Inicio de Proyecto.

Actividades: Preparar el cierre planificado Preparar el cierre prematuro Entregar los productos Evaluar el proyecto Recomendar el cierre del proyecto

PRUEBA DE EXAMEN

Clsica (tipo test)

Respuesta A B C D E O O O O

Responda a la siguiente pregunta respecto de la relacin entre El Sistema solar y las rbitas de los planetas Cul afirmacin describe la relacin entre las rbitas de los planetas y los cambios de climas

Los planetas giran sobre su propio eje por lo que se ubican a A diferentes distancias del sol Los planetas mantienen sus rbitas ejerciendo influencia por B medio de la fuerza de gravedad unos sobre otros Los planetas giran alrededor del sol y al estar inclinado sobre su C eje provoca cambios de clima en diferente ubicacin D La rbita no tiene relacin con los cambios de clima

Respuesta Mltiple
Responda la siguiente pregunta referente al Sistema Solar 1 Cules son planetas mayores en el Sistema Solar A Marte

B C

Luna Saturno
Respuesta A B C D E O O O O O

D Sol E Va Lactea

Asociar
En la Columna 1 hay una lista de situaciones y en la Columna 2 hay una lista de planetas. Para cada una de las situaciones de la Columna 1 asciela con un planeta. Cada opcin de la columna 2 puede usarse una vez, ms de una vez o ninguna. Columna 1 Columna 2 A Saturno B Marte C Tierra D Plutn E Mercurio

22 2 3 2 4 2 5

Se considera un planeta enano

Se le llama el planeta rojo

Est ms lejos del Sol

Respuesta

Es el ms grande en masa

A 22 O 23 O 24 O 25 O

B O O O O

C O O O O

D O O O O

E O O O O

Secuencia
En la Columna 1 hay una lista de planetas del Sistema Solar y en la Columna 2 se indica una posicin respecto del sol, siendo el ms cercano el primero y el ms lejano el ltimo Columna 1 Columna 2 A No est en el Sistema Solar B Primero C Segundo D Tercero E Cuarto

2 2 2 3 2 4 2 5

Tierra

Marte

Respuesta
Mercurio

Venus

A 22 O 23 O 24 O 25 O

B O O O O

C O O O O

D O O O O

E O O O O

Afirmacin y Razn

Respuesta

A 22 O 23 O 24 O 25 O

B O O O O

C O O O O

D O O O O

E O O O O

Las lneas 1 y 2 de la siguiente tabla tienen una afirmacin y una razn. Para cada una de las lneas identifique la opcin apropiada, de la opcin A a la E, segn aplique. Cada opcin pude usarse una vez, ms de una vez o ninguna. Opcin Afirmacin Razn
A B VERDADERO VERDADERO VERDADERO VERDADERO Y la razn explica la afirmacin PERO la razn no explica la afirmacin

C
D E

VERDADERO
FALSO FALSO

FALSO
VERDADERO FALSO

Afirmacin 22 23
Saturno es el nico planeta que muestra un sistema de anillos visible desde nuestro planeta Todos los planetas tienen rbitas elpticas El Sistema Solar es parte de la Va Lctea, y recibe su nombre debido al nombre de la estrella central Venus es el planeta ms prximo al sol

Razn
Saturno es el segundo planeta en masa y tamao del sistema solar Todos los planetas girann alrededor del sol y tienen satlites que giran a su alrededor El Sol es una de las estrellas que conforman la Va Lctea y funciona como estrella central El ao de Venus es menor que el ao de la Tierra

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Muchas gracias por su atencin

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