III.

Introduo aos Eventos: conceitos bsicos

3.1. Noo de Evento Sumrio 3.2. Objectivos e parceiros de Eventos 3.3. Tipos de Eventos: classificao segundo critrios 3.4. Tipos de Eventos: definio, caractersticas, objectivos
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3.1. Noo de Evento

Acontecimento planeado que ocorre num dado tempo e lugar que visa promover a relao organizao anfitri e pblico de interesse, com vista ao alcance de determinados objectivos (Curso de forma formao
em Organiza Organizao de Eventos, Ana Santiago)

Momento nico no tempo celebrado atravs de uma cerimnia e ritual com vista a satisfazer necessidades especficas (J. Goldblatt, Goldblatt,
1997)

Acontecimento nico ou pouco frequente que ocorre fora de um programa normal de actividades de patrocnios (Donald Getz, Getz, 1997) Para o cliente ou convidado, o evento uma oportunidade para usufruir de uma experincia de lazer, cultural, social fora do ciclo normal da vida diria (Donald Getz, Getz, 1997)
2 Ver slides de Pedro Rodrigues/Desafio Global

3.1. Noo de Evento

a) PARA O PARTICIPANTE
Experincia nica Momento de felicidade, alegria, conv convvio, descontrac descontraco Desperta interesse e causa impacto

b) PARA O GESTOR DE EVENTOS

Tem lugar num curto espa espao de tempo Requer um planeamento cuidado Elevado grau de risco Deve ser recordado como algo positivo Causa impacto e desperta interesse Contacto com fornecedores/servi fornecedores/servios Materializar sonhos

Gerar benefcio para todas as partes interessadas

c) PARA O PATROCINADOR
Atingir o p pblicoblico-alvo Divulgar a marca/empresa/produto Potenciar vendas Conquistar novos mercados

d) PARA OS MEDIA
Desperta interesse Causar impacto Novidade/diferen Novidade/diferena Not Notcia 3

3.2. Objectivos de Eventos

A organizao de um evento pressupe sempre a definio de objectivos:

CONVIVER

FESTEJAR

ENVOLVER

PROMOVER APRESENTAR INAUGURAR FIDELIZAR AGRADECER PARTILHAR EXPERIMENTAR

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DIVULGAR

3.2. Parceiros de Eventos

A realizao de um evento envolve mltiplas pessoas, sectores, empresas. Todos devero ser vistos como PARCEIROS!

ORGANIZAO ANFITRI COMUNIDADE LOCAL FORNECEDORES PATROCINADORES MEDIA EQUIPA DO EVENTO PARTICIPANTES E ESPECTADORES

3.3. Tipos de Eventos: classificao

Periodicidade Espordicos Peridicos De oportunidade Dimenso Pequeno (at 200 pax) Mdio (200-600 pax) Grande (+ 600 pax) Mega (milhares) Natureza/Finalidade Culturais Comerciais Institucionais Desportivos/de Competio Cientficos/Educao Entretenimento/Lazer Polticos/De Estado Sociais/Particulares

Abrangncia Locais Regionais Nacionais Internacionais/Mundiais

3.3. Tipos de Eventos: classificao

Zona de Aco
Internos instituio Externos instituio

Pblico-Alvo
Corporativos Clientes Fornecedores Crianas Jovens Famlias Seniores Mulheres/Homens

3.4. Tipos de Eventos: caractersticas e objectivos

ENCONTROS TCNICOS OU CIENTFICOS

Conferncia Congresso Conveno Debate Follow up Forum Jornada

Meeting Mesa Redonda Painel Palestra ou Colquio Seminrio Simpsio Workshop

3.4. Tipos de Eventos: caractersticas e objectivos

EVENTOS DESPORTIVOS

Campeonato Encontro Festival Gincana Olimpadas Torneio

3.4. Tipos de Eventos: caractersticas e objectivos

EVENTOS COMERCIAIS E INSTITUCIONAIS

Exposio Feira Lanamento de livro Mostra Salo Programa de visitas

Concurso Lanamento da 1 pedra Inaugurao de instalaes Inaugurao de esttuas, bustos, retratos Tomada de posse

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