BAB IV PEMBAHASAN 4.

1 Uraian Kegiatan Pengolahan Data Pemasangan Iklan Secara Online Pada PT Lampung Mega Televisi PT Lampung Mega Televisi melakukan penayangan iklan sesuai dengan pesanan dari client, yang dilakukan pertama adalah pihak marketing menawarkan pemasangan iklan pada pihak yang memerlukan jasa iklan. Kemudian PT Lampung Mega Televisi menayangkan iklan sesuai pesanan dari client. Proses penayangan iklan pada PT Lampung Mega Televisi yaitu dengan melakukan penawaran kepada client dengan memberikan surat penwaran yang lengkap. Selanjutnya,setelah mencapai kata sepakat antara dua belah pihak akan dibuatkan media order (MO). Setelah itu akan di buat surat perjanjian kerja sama (PKS) dan ditanda tangani dua belah pihak. Selanjutnya ketika semua pihak telah sepakat maka akan dilakukan proses pencatatan pemasangan iklan pada PT Lampung Mega Televisi. Pengolahan data di PT lampung Mega Televisi sudah semi terkomputerisasi dalam penginputan data menggunakan Microsoft Excel. Dengan alasan tersebut pencarian data nya kurang maksimal,serta pembutan laporan memerlukan waktu yang cukup lama. Selama ini mengakibatkan karyawan bagian marketing tidak dapat melakukan pekerjaanya secara efesien.

4.2 Bagian-bagian yang terkait dalam pengolahan data pemasangan iklan secara online di PT Lampung Mega Televisi adalah : Adapun bagian-bagian yang terlibat dalam proses pengolahan data pemasangan iklan secara online adalah sebagai berikut : 1. Marketing Melakukan penawaran kepada client dengan memberikan surat penawaran yang lengkap, setelah sepakat membuat media order lalu di Acc oleh bagian marketing dan client, Selanjutnya membuat surat perjanjian.

2. MCR Menerima grid program serta file iklan yang akan di tayangkan dan menayangkan sesuai dengan jadwal.

3. Accounting Menerima invoice dari SUN TV jakarta dan memberikan invoice rangkapan ke client yang memasang iklan.

4. Pimpinan Menerima laporan kemudian mengecek laporan tersebut sebelum di acc.

4.3

Dokumen yang di gunakan dalam pengolahan data pemasangan iklan secara online pada PT Lampung Mega Televisi adalah : 1. Media Order (MO) Adalah surat yang berisi tentang data program pemasangan iklan,yang telah di sepakati. 2. Surat Perjanjian Adalah surat yang berisi suatu kesepakatan bersama yang mengikat antara pihak-pihak tertentu untuk melakukan tindakan/perbuatan hukum yang telah disepakati bersama. 3. Invoice Adalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer.

4.4 Bagan Alir Dokumen (Flowchart) atas pengolahan data pemasangan iklan secara online pada PT Lampung Mega Televisi.

BAGIAN MARKETING
Mulai 2

MO Acc Pimpinan Membuat MO Input Data MOU MO Cetak MOU

Simpan

Acc Client Dan Marketing

MOU

MO Acc

Acc MOU Marketing Dan Client

MOU Acc Mengirimkan FAX ke SUN TV Jakarta

2
Grid Program Dari Client

Menerima Grid Program Dan Iklan SUN TV Jakarta Input Data Iklan Cetak Grid Program Dan Iklan Grid Program Iklan
Simpan

MO Fax MO

Keterangan : MOU : Surat Perjanjian MO : Media Order

BAGIAN MCR
3

Grid Program IKLAN

Menayangkan Iklan

Grid Program Iklan Tayang

ACCOUNTING
Mendapatan Invoice Dari Jakarta Via Email

Mencetak Invoice

2 1 INVOICE

(CLIENT)

Membuat Laporan Periode

INVOICE Laporan

4
T

PIMPINAN
1 4

MO Acc

Laporan

Acc MO

Acc Laporan

MO Acc Pimpinan

Laporan Acc

SELESAI

4.5 Diagram Konteks

ACCOUNTING

Data Invoice

CLIENT

- Data Client MOU

PENGOLAHAN DATA PEMASANGAN IKLAN SECARA ONLINE

- Grid Program - Data Sales - MO

MARKETING

PIMPINAN

Gambar 4.1 Diagram Konteks Pengolahan Data Pemasangan Iklan Secara Online

Laporan

4.6 Data Flow Diagram (DFD)

CLIENT Data Client 1.0 P Input Data Data Client Client

Tbl_Client

Data Sales

2.0 P Input Data Sales

Tbl_Sales

MARKETING

Data MO

3.0 P Input Data MO

Data MO

Tbl_MO

MOU

4.0 P Cetak MOU

ACCOUNTING

Data Invoice

5.0 P Input Data Invoice

Tbl_Invoice

Data Grid Program

6.0 P Input Grid Program

Tbl_Grid Program

7.0 P Tayangkan Iklan 8.0 P Cetak Laporan

Tbl_Iklan

PIMPNAN

Laporan

Gambar 4.2 DFD Pengolahan Data Pemasangan Iklan Secara Online

4.7 Entity Relationship Diagram (ER-D)

at

Nama

m Al a

Id_ Sa

le s

SALES

Mempunyai

Id_Sales Total_Spot Time

Al a

ma

Nama

Id_ C li

en

M 1

Advertiser Id-Client

CLIENT

Mempunyai

MO 1

No_PO Date Brand Program_Name Version

Mempunyai NO_PO

NO_Invoice Date Total_Gross

INVOICE

Agency_Disc NETT_Amount

VAT Total_DUE

Mewakili

1 Grid Program 1
Memiliki/ Mencatat

IKLAN

Jam_Dan_Hari

Kode_iklan no_invoice Kode_iklan Jenis_Iklan

Program_Name

Gambar 4.3 (ER-D) Pengolahan Data Pemasangan Iklan Secara Online

4.8 Relasi Antar Tabel

tbl_client alamat nama id_client

tbl_sales alamat nama id_sales

tbl_MO id_sales total_spot time advertiser id_client no_po date brand program_name version

tbl_grid program jam_dan_hari program_name kode_iklan

tbl_invoice no_po no_invoice date agency_disc nett_amount vat total_due

tbl_iklan jenis_iklan kode_iklan no_invoice

Keterangan :

Primary key Foreign key

Gambar 4.4 Relasi Antar Tabel

4.9 Spesifikasi File Database a. NamaTabel Primary Key Foreign Key SpesifikasiTabel : tbl_Barang : Kode_Barang :: Gambar 4.11.1 Tabel Barang

b. NamaTabel Primary Key Foreign Key SpesifikasiTabel

: tbl_Departemen : Kode_Dept :: Gambar 4.11.2 Tabel Departemen

c. NamaTabel Primary Key Foreign Key SpesifikasiTabel

: Tbl_brg_masuk : No_Faktur : Kode_Barang :

Gambar 4.11.3 Tabel Barang Masuk

NamaTabel Primary Key Foreign Key SpesifikasiTabel

: Tbl_brg_Keluar : No_SPPB : Kode_Barang, Kode_dept :

Gambar 4.11.4 Tabel Barang Keluar

4.10 Perancangan Program a. Rancangan Form Login

Rancangan form ini, berfungsi untuk keamnan data dimana pengguna diminta untuk meng-inputkan password yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah pengguna meng-inputkan password maka dapat masuk kemenu utama dengan menekan tombol login. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari program

b. Rancangan Form Menu Utama

Rancangan form di atas merupakan menu utama dari sistem. Form ini terdiri dari beberapa menu bar, dan tool bar, yaitu pada menu bar terdiri dari File Master, Transaksi, Cetak, dan Pengaturan. Sedangkan Pada tool bar terdiri dari apa yang ada pada menu bar. Menu File Master, terdiri dari Input Data Barang, Input Data Departemen, dan Keluar Program yang nanti akan dijelaskan lebih lanjut. Menu Transaksi, terdiri dari Barang Masuk dan Barang Keluar.

Menu Cetak, Terdiri dari Cetak Data Barang, Cetak Barang Masuk, Cetak Barang Keluar. Menu Pengaturan Terdiri dari Ubah Password dan Keluar.

Gambar 4.7 Rancangan Form Menu Utama

c. Rancangan Form Input Data Barang

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data barang. Tombol Baru berfungsi untuk menambah (mengisi) data barang yang belum di-input-kan sebelumnya, dengan cara mengisi keterangan data barang yang ada pada GroupBox Input Data Barang dan Stock. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data barang yang telah diisi sebelumnya pada GroupBox Input Data Barang dan Stock ke dalam database. Tombol Updateberfungsi untuk merubah/mengganti data barang yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data barang pada tabel data barang atau dengan mencari data barang berdasarkan kode barang atau nama barang,kemudian mengganti keterangan data barang pada GroupBox Input Data Barang dan Stock.

Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data barang yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data barang pada tabel data barang atau dengan mencari data barang berdasarkan kode barang atau nama barang.

Gambar 4.8 Rancangan Form Input Data Barang

d. Rancangan Form Input Data Departemen

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menambah, mengedit, dan menghapus data departemen. Tombol Baru berfungsi untuk menambah (mengisi) data departemen yang belum di-input-kan sebelumnya, dengan cara mengisi keterangan data departemen yang ada pada GroupBox Input Data Departemen. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data departemen yang telah diisi sebelumnya pada GroupBox Input DataDepartemen ke dalam database. Tombol Updateberfungsi untuk merubah/mengganti data departemen yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data

departemen pada tabel data departemen,kemudian mengganti keterangan data departemen pada GroupBox Input Data Departemen. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data departemen yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data departemen pada tabel data departemen.

e. Rancangan Form Input Barang Masuk

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menambah, dan menghapus data barang masuk. Tombol Baru berfungsi untuk menambah (mengisi) data barang masuk yang belum di-input-kan sebelumnya, dengan cara mengisi keterangan data barang masuk yang ada pada GroupBox Input Barang Masuk. Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data barang masuk yang telah diinputkan sebelumnya pada GroupBox Input Barang Masuk ke dalam database pada tabel transaksi.

Tombol Cetak berfungsi untuk mencetak dan memindahkan data yang telah diinputkan di dalam database pada tabel transaksi ke tabel detail transaksi. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data barang masuk yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data barang masuk pada tabel barang Keluar atau dengan mencari barang masuk berdasarkan Nomor Faktur atau Kode Barang. Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi atau form yang digunakan untuk penginputan data barang masuk.

Gambar 4.10 Rancangan Form Input Data Barang Masuk

f.

Rancangan Form Input Data Barang Keluar

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk menambah, dan menghapus data barang keluar. Tombol Baru berfungsi untuk menambah (mengisi) data barang keluar yang belum di-input-kan sebelumnya, dengan cara mengisi keterangan data barang keluar yang ada pada GroupBox Input Barang Keluar.

Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data barang keluar yang telah diisi sebelumnya pada GroupBox Input Barang Keluar ke dalam database pada tabel transaksi barang keluar. Tombol Cetak berfungsi mencetak dan memindahkan data yeng telah diinputkan didalam tabel transaksi barang keluar ke tabel detail barang keluar. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data barang keluar yang telah tersimpan di dalam database sebelumnya, dengan cara memilih data barang keluar pada tabel barangkeluar atau dengan mencari barang keluar berdasarkan Nomor SPPB. Tombol Keluar berfungsi dari aplikasi atau form input data barang keluar yang ada dari aplikasi tersebut.

Gambar 4.11 Rancangan Form Input Data Barang Keluar

g. Rancangan Form Ubah Password

Tampilan form ini, berfungsi untuk merubah/mengganti password yang digunakan sebelumnya oleh pengguna dengan password yangbaru. Tombol Ubah, berfungsi untuk menggantikan password lamadengan password yang baru. Caranya, dengan mengisi kotak teks password baru, yang ada pada GroupBoxubah password Tombol Tutup, berfungsi untuk menutup form yang ada dalam sistem tersebut.

h. Rancangan Form Cetak Barang

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk mencetak laporan data barang beserta persediaan barang alat tulis kantor Tombol Cetak Seluruh berfungsi untuk menampilkan data secara keseluruhan. Tombol Cetak Seleksi berfungsi untuk menampilkan data secara seleksi, dengan cara mengisi keterangan kode barang atau nama barang.

i. Rancangan Form Cetak Transaksi Barang Masuk

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk mencetak laporan data barang masuk Tombol Cetak Seleksi Tanggal berfungsi untuk menampilkan data secara seleksi, dengan cara mengisi keterangan Tanggal yang akan dicetak sampai dengan tanggal yang akan dicetak. Tombol Keluar berfungsi untuk menutup form dari sistem tersebut.

h.

Rancangan Form Cetak Transaksi Barang Keluar

Form ini merupakan tampilan yang berfungsi untuk mencetak laporan data barang keluar. Tombol Cetak Seleksi Tanggal berfungsi untuk menampilkan data secara seleksi, dengan cara mengisi keterangan Tanggal yang akan dicetak sampai dengan tanggal yang akan dicetak. Tombol Keluar berfungsi untuk menutup form dari sistem tersebut.

4.13 Implementasi Program

A. Form Login

Gambar 4.16 Form Password

B. Form Menu Utama

Gambar 4.17 Form Menu Utama

C. Form Data Barang

Gambar 4.18 Form Input Data Barang

D. Form Data Departemen

Gambar 4.19 Form Input Data Departemen

E. Form Data BarangMasuk

Gambar 4.20 Form Data Barang Masuk

F. Form Data BarangKeluar Gambar 4.21 Form Data Barang Keluar

G. Form Ubah Password

Gambar 4.22 Form Ubah Password H. Form Cetak Data Persediaan

Gambar 4.23 Form Cetak Data Persediaan

I. Form Cetak Barang Masuk

Gambar 4.24 Form Cetak Barang Masuk

J.

Form Cetak Barang Keluar

Gambar 4.25 Form Cetak Barang Keluar

K. Laporan Data Barang dan Persediaan

Gambar 4.26 Laporan Data Barang Dan Persediaan

L. Laporan Data BarangMasuk

Gambar 4.27 Laporan Data Barang Masuk L. Laporan Data Barang Keluar

Gambar 4.28 Laporan Data Barang Keluar