Auditorias de Prevencin de Riesgos

CONSIDERACIONES PREVIAS

Introduccin a las Auditoras

Ignorar la Gestin de la Salud y la Seguridad, tiene dos tipos de consecuencias: Humanas Financieras: para la organizacin para el individuo

Costos para la organizacin

EL EFECTO ICEBERG PARA LAS EMPRESAS

SALARIOS, COSTOS MDICOS, REEMPLAZOS, PRIMAS DE SEGUROS REPARACIONES, PRODUCCIN, INVESTIGACION, SANCIONES DE LEY

IMAGEN, PUBLICIDAD, NUEVOS CLIENTES CONFIANZA DEL MERCADO

Costos para el individuo

PARA EL TRABAJADOR
Costo del tratamiento Prdida de salario Costo de vida mas alto (alojamiento y transporte especial)
La indemnizacin no siempre compensa estas prdidas

Se ha demostrado que la Salud y Seguridad ocupacional necesitan ser administradas a travs de herramientas gerenciales proactivas.

Herramientas Gerenciales Proactivas

Identificar riesgos Establecer controles Definir responsabilidades Capacitar y concientizar Monitorear resultados y auditar Revisar el Sistema

LEY 29783

LEY 29783

DS 005-2012 REGLAMENTO DE LA LEY 29783

Sistema de Gestin Ciclo de Gestin y Mejora Continua

Cmo estamos?

Lo mejoramos

A donde queremos llegar?

Verificamos, medimos, corregimos

Cmo lo vamos a hacer?

Lo hacemos !

Mejora Continua

QU ES UNA AUDITORIA?
Proceso sistemtico, independiente, documentado, para obtener evidencia y evaluarla objetivamente, con el fin de determinar en que grado se cumplen los criterios de la auditoria. Sistemtico : No aleatorio, metdico, ordenado, las auditorias son una actividad planificada y programada

Independiente : Puesto que los auditores deben ser independientes del rea auditada.
Documentado: Las actividades para la realizacin de auditorias deben ser establecidas en un procedimiento y sus resultados deben ser documentados.

PARA QU REALIZAR AUDITORIAS?

Auditora?
Evaluar las fortalezas y debilidades del Sistema de gestin Detectar oportunidades para la mejora continua.

Verificar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados.

Ejecutar seguimiento de la eficacia de las acciones correctivas y preventivas . Identificar problemas y corregirlos o prevenirlos.

OBJETIVOS
Evaluar el nivel de desempeo de los recursos de la Institucin a Auditar.
Auditora?

Examinar los mtodos y procedimientos utilizados en el control y operaciones en las diversas reas, observando el grado de confiabilidad y eficacia.
Conocer el entorno o medio ambiente. Establecer planes Institucionales adecuados a la proyeccin de Gobierno.

TIPOS DE AUDITORIA
INTERNA
Es aquella que se practica como instrumento de la propia administracin encargada de la valoracin independiente de sus actividades.

Perfil del Auditor

EXTERNA
Es un examen estructurado de registros u otra bsqueda de evidencia, con el propsito de sustentar una evaluacin, recomendacin u opinin profesional, realizada por un ente independiente.

TIPOS

DIFERENCIA
En la Auditora Interna existe un vnculo laboral entre el auditor y la empresa, mientras que en la Auditora Externa la relacin es de tipo civil.

EJECUCION
Esquema de fases en la Ejecucin Fase de Reunin de Inicio Presentacin del Equipo Auditor Comunicacin de la Auditora Confirmar los canales de Comunicacin Presentacin de Cronograma tentativo Recopilacin de datos e informacin Obtencin de informacin para la auditora Obtencin de documentos Claves Aplicacin de procedimientos de Auditora de acuerdo al programa

ETAPAS DE LA AUDITORA

EJECUCION
Esquema de fases en la Ejecucin

Anlisis y evaluacin de datos e informacin Anlisis de Resultado Hallazgos de Auditora Anlisis de las recomendaciones basadas en los resultados Determinar recomendaciones Finales Reunin de Cierre Comunicar los principales resultados Formalizar acuerdos, si corresponde Relevar importancia de toma de medidas

ETAPAS DE LA AUDITORA

EJECUCION
Modelo General de Auditora ?

ETAPAS DE LA AUDITORA

SEGUIMIENTO
Auditoria de Seguimiento Responsabilidades del auditado. ?

Proponer y desarrollar actividades para implementar las acciones provenientes del informe de auditoria .
Definir fechas limite para la implantacin de estas acciones . Verificar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas antes de la auditoria de seguimiento .

ETAPAS DE LA AUDITORA

SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO Auditoria de Seguimiento Responsabilidades del auditor. Realizar la Auditoria de Seguimiento. Presentar e informar los resultados de la auditoria de seguimiento. Evaluar la eficacia de las acciones implantadas.
ETAPAS DE LA AUDITORA

Quin tiene acceso al Informe de la Auditora?

El informe de la auditoria deber estar a disposicin de la Autoridad Laboral y los representantes de los trabajadores.

Cunto cuesta una auditora?

El coste de una auditora viene determinado por su duracin y complejidad, la actividad desarrollada en la empresa, su dimensin y dispersin geogrfica. Por regla general se puede afirmar que una auditora no supone para la empresa un coste elevado, en relacin con sus gastos corrientes.

Evaluacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Compromiso e involucramiento

El empleador se encuentra identificado con la Seguridad y Salud de los Trabajadores.

Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional

La Poltica esta enmarcada en lo sealado por el DS.N005-2012-TR.

Planeamiento y Aplicacin

Se ha realizado un estudio de lnea base y esta en proceso el IPERC en las diferentes reas.

Evaluacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuenta con Comit de Seguridad. Esta en desarrollo su plan de capacitacin. Asume los costos de los accidentes de trabajo. Ha desarrollado Brigadas de emergencia para incendios, sismos, evacuaciones, primeros auxilios. Cuenta con su libro de Actas del Comit Ha desarrollado su RISST. Tiene desarrollado procedimientos de trabajo seguro en las diferentes actividades.

Implementacin y Operacin

Evaluacin Normativa

Evaluacin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se investiga los accidentes de trabajo. Se comunica al MT en caso de presentarse algn accidente o incidente peligroso. Se ha entregado al perosnal el RISST y se cuenta con el cargo correspondiente. Se tiene los registros sealados por Ley. La administracin de la empresa se encuentra comprometida con la Seguridad y Salud en el Trabajo y es conciente que se tiene que efectuar revisiones al Sistema de Seguridad.

Verificacin

Control de Informacin y Documentos

Revisin por la Direccin.

REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE AUDITORIA

AUDITADO REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCION. DELEGACION DE PREVENCION RESPONSABLES DEL AREA RESPOSABLES DE PREVENCION

AUDITOR EQUIPO AUDITOR

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Qu comprende un SIG

Norma de referencia: ISO 9001:2000 (2008)

Normas de referencia: NOSA y OHSAS 18001:2007

Normas de referencia: ISO 14001:2004

Reinventando el sistema de seguros.