ENCUENTRO NACIONAL DE ESPECIALISTAS

NORMAS PARA LA EJECUACION DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIVEL NACIONAL

EQUIPO DE MANTENIMIENTO

MED

OINFE

27-28- SEPT. 2010

MANTENIMIENTO DE LOCALES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIVEL NACIONAL

ESPECIALISTAS DEL

PROGRAMA
OBRAS, DESARROLLO URB. G.EDUCACION. ORGANOS DE CONTROL

INFRAESTRUCTURA OCI ESTADISTICOS RACIONALIZADOR UNIDAD DE PERSONAL

 NORMAS PARA LA EJECUACION DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS A NIVEL NACIONAL DIR 005-2010 ME/VMGI

Artculo 5.- Base Legal

-Ley N 28044 Ley General de Educacin. -Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico. -Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. - Ley N 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley N 27958. -Ley N 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2010. - Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su reglamento. -Decreto Supremo N 009-2010-EF - Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin y sus modificatorias. - Resolucin Ministerial N 540-2007-ED. que dispone el uso obligatorio del cdigo modular de la institucin educativa.

BASE LEGAL

Unidad de Estadstica

Consolida el listado de locales escolares

PLANIFICACION ESTRTEGICA

Unidad de Presupuesto

Autoriza el Calendario de Compromisos Institucional CCI

listado de los directores nombrados

MINISTERIO DE EDUCACION

Unidad de Personal

directores con encargatura proporcionado DRE, UGEL

Modificaciones por pagina web visadas por UP

Tesorera Resolucin al Tesoro Publico

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN

Unidad de Administracin Financiera

El rea de Contabilidad

PROYECTOS

Criterios de distribucin de los recursos

Registro del Formato 1 OBRAS

Coordinar con la DRE /UGEL/ MUNICIP.

Monitorear la ejecucin de Mantenimiento Instructivos INFRAESTRUCT. MOBILIARIO INFORMATCAPACITACIONES DRE UGEL MUNICIP.

OINFE

MANTENIMIENTO

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

PATRIMONIO

LINEA GRATUITA 0800.11 100. 4273137 CORREO ELECTRONICO mantenimiento_preventivo-2009-@minedu,gob,pe Coordinar con el Circulo de Mejoras de la Calidad del Gasto

Registro Mensual Informes del Comit Veedor

MOBILIARIO

Elaborar Informes Mensuales FINAL

DIRECCION GENERAL DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

DIGETE
Elaborar Instructivos con Orientaciones Tcnicas

Implementar medidas para el Monitoreo

Elaborar Informes Mensuales

El porcentaje para mantenimiento de infraestructura informtica slo podr ser utilizado por las instituciones educativas que cuenten con aulas innovacin pedaggica implementada por el Ministerio de Educacin, as como por las instituciones educativas consideradas en el Programa Una

Laptop Por Nio.

LINEA DIGETE 4283976 # 21277 Luis Degregori Cadenillas

BRINDAR APOYO A LAS UGEL CAPACITAR A LAS UGEL

GESTION PARA DIRECTORES DE SU JURISDICCION SOBRE EL FORMATO 3

SUPERVISAR Y FISCALIZAR LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO ELABORARINFORMES MENSUALES C/ INFORMACION DE LAS UGELs Y REMITIRLAS A OINFE

DRE

INFRAESTRUCTURA / MANTENIMIENTO

REGISTRAR EN EL APLICATIVO WEB POR RUBROS REMITIR A OINFE FORMATO 1 REMITIR A LA OGA FORMATO 1 , FORMATO 2 EL INCUMPLIMIENTO DEL ENVIO DE INFORMACION EN LAS FECHAS SEALADAS ESTA SUJETA A SANCIONES ESTABLECIDAS POR LEY.

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

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INFORMAR EN APLICATIVO DATOS DE DIRECTORES CON ENCARGATURAS APOYAR, ORIENTAR Y CAPACITAR A DIRECTORES EN ASPECTOS TECNICOS ASEGURAS CONFORMACION DE COMITES

Instructivos INFRAESTRUCT. MOBILIARIO INFORMAT-

UGEL

INFRAESTRUCTURA / MANTENIMIENTO

REMITI A LA DRE INFORMES MENSUALES

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

Registro Informes del Comit Veedor FICHAS TECNICAS DECLARACION DE GASTOS

REGISTRAR EN EL APLICATIVO WEB POR RUBROS

REMITIR A OINFE FORMATO 1 REMITIR A LA OGA FORMATO 1 , FORMATO 2

BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y ORIENTACION TECNICA ASEGURAR ACCIONES PARA CORRECTA EJECUCION DE LOS RECURSOS

CAPACITAR A DIRECTORES EN ASPECTOS TECNIOS ENTREGAR INSTRUCTIVOS

GESTIONAR QUE LOS DIRECTORES SUSCRIBAN EL FORMATO 3 ASEGURAR LA CONFORMACION DE LOS COMITES SURVISAR Y FISCALIZAR LA EJECUCION DE MANTENIMIENTO REGISTRAR EN EL APLICATIVO WEB POR RUBROS REMITIRA OINFE FORMATO 1 REMITIR A OGA FORMATO 2Y EL INFORME DEL COMIT VEEDOR

PLAN PILOTO DE MUNICIPALIZACION

DESARROLLO URBANO GERENCIA DE EDUCACION

MUNICIPALIDAD

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INSTITUCION EDUCATIVA
COMIT DE MANTENIMIENTO DIRECTOR
OFICIO

COMIT VEEDOR ALCALDE

Dos representantes de los padres de familia

Priorizacin, en funcin de la DIRECTIVA REGISTRA PRIORIDADES, en el Formato N 01, eleva UGEL; DRE; MUNICIP.

APROBADO UGEL DRE MUNI Antes del inicio

INFRAESTRUCTURA

VERIFICA
MOBILIARIO

FIRMA DEL FORMATO 3

EQUIPOS DE COMPUTO

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REMITIR A UGEL DRE MUNIC. INFORMES DE AVANCES

dos representantes de los padres de familia

COMIT DE MANTENIMIENTO

COMIT VEEDOR

SOLICITA INSPECCION TENICA OCULAR

PUBLICAR RELACION DE ACTIVIDADES

COBRAR EL MONTO ASIGNADO

VERIFICA

SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS

DIRIGIR Y EJECUTAR LO APROBADO POR UGEL

Declaracin de gastos FORMATO N 2

REGISTRAR SUCESOS

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INFORME FINAL UGEL DRE MUNIC

PRESUPUESTOS Y CONTRATOS POR RUBROS

DEFINICIONES Mantenimiento Preventivo : Comprende las acciones que se deben realizar, en forma peridica para prevenir, evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de las condiciones fsicas de las infraestructura , mobiliario del local escolar. Mantenimiento Correctivo: Comprende las acciones orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso y o desgaste natural de algunos materiales que conforman la infraestructura. Local Escolar: Comprende las edificaciones levantadas sobre un terreno de propiedad publica o privada, donde funciona una o mas instituciones Educativas Publicas Mobiliario Escolar Son muebles de madera o metal empleados en los centros de educacin inicial, especial, educacin primaria, educacin secundaria y educacin superior, con diseos caractersticos y medidas estandarizadas.

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FORMATO 1 FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO

Nombre de la Institucion Educativa
Cdigo de local Cdigo Modular

telefono

correo electronico

Ubicacion (Av./Calle)

Centro poblado

Distrito Unidad de Medida

Provincia

Region

N
I II III IV V VI VII

Partidas de Mantenimiento Preventivo

Rubro Pintura de Muros Exteriores

Cantidad

Costo estimado S/.

Rubro Reparacin de Muros Rubro Reparacin de Pisos Rubro Reparacin de Techos Rubro arreglo de Puertas. Rubro arreglo de Ventanas

VIII Rubro arreglo de Instalaciones Electricas IX X XI XII XII Rubro arreglo de Mobiliario Escolar Rubro arreglo de Servicios Higienicos Rubro arreglo de Elementos Exteriores Rubro adquisicion de Mobiliario Escolar Rubro Mantenimiento de Infreaestructura Informatica Total Numero de aulas en el local de la Institucion Educativa Publica Numero de Alumnos de la Institucion Educativa Publica Numero de Docentes de la Institucion Educativa Publica Nombre del Director (nombrado y/o encargado)

Detalle:

Fecha:

Director de la Institucion Educativa

.... Representante de la Apafa- Padre de Familia

... Representante de Apafa - Padre de Familia

FORMATO

Rubro Pintura de Aulas

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FORMATO 2 DECLARACIN DE GASTOS PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES ESCOLARES - 2010

Direccin Regional de Educacin :

telefono

correo electronico

Unidad de Gestin Educativa Local : Institucin Educativa Publica :

(XX) Monto Asignado S/.

Nombre del Proveedor
(XXX) Comprobantes de Pago y/o Declaracion Jurada

N de Orden
I

Detalle del Gasto

Rubro Pintura de Muros

Fecha

Tipo

Numero

Importe S/.

Sub Total S/ II Rubro Pintura de Aulas

0.00

Sub Total S/ III Rubro Resane de Muros

0.00

Sub Total S/ IV Rubro Resane de Pisos

0.00

Sub Total S/ V Rubro Resane de Techos

0.00

Sub Total S/ VI Rubro arreglo de Puertas

0.00

Sub Total S/ VII Rubro arreglo de ventanas

0.00

Sub Total S/ VIII Rubro arreglo de instalaciones electricas

0.00

Sub Total S/ IX Rubro arreglo de mobiliario escolar

0.00

Sub Total S/ X Rubro arreglo de servicios higienicos

0.00

Sub Total S/ XI Rubro arreglo de elementos exteriores

0.00

Sub Total S/ XII Rubro adquisicion de mobiliario escolar

0.00

Sub Total S/ XIII Rubro Mantenimiento de Infreaestructura Informatica

0.00

FORMATO 2

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES ESTABLECIDAS POR LA DIRECTIVA N 005-2010 ME/VMGI

SEGUNDA: Los documentos registrados en el Formato N 02 Declaracin de Gastos del uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas, cuyas copias debern ser remitidas a la DRE, UGEL o Municipalidad respectiva, son las siguientes: a) Documento Descriptivo de actividades realizadas. b) Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, aprobado por el Comit de Mantenimiento. c) Voucher de cobro del Banco de la Nacin. d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el mantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario e infraestructura informtica. e) Copia de los Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios. f) Declaracin Jurada de los gastos sin comprobantes de pago; y g) Copia del Informe del Comit Veedor. h) Formato N 02 Declaracin de Gastos.

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QUE SE PUEDE HACER ?

MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA INFORMATICA

Especialista: Luis Degregori Cadenillas

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QUE SE PUEDE HACER ?

LAS INSTALACIONES SANITARIAS Y LAS AULAS SON CONSIDERADAS COMO MXIMA PRIORIDAD

REPARACION de Servicios Higinicos y redes sanitarias

Cambio o reparacin en inodoros, lavatorios, duchas y urinarios. Cambio o arreglo de caos, uniones, vlvulas y llaves y otros. Mantenimiento de carpintera de madera (puertas, tabiqueria y ventanas) Eliminacin de fugas de agua con o sin cambio de tuberas . Desatoro de red de desage dentro del local educativo. Mantenimiento, limpieza y desinfeccin de cisterna Mantenimiento de tanque alto. Reparacin de electrobomba y tablero de control. Instalacin y/o reposicin de cermicos en pisos y zcalos Resane de cajas de desague y vlvulas Limpieza de pozos sptico

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REPARACION en Servicios Higinicos:

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Letrinas inundadas

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 REPARACION EN AULAS:
Arreglo y/o cambio de cobertura Arreglo y/o cambio de falsocielos y cielorraso Pintado de muros, cielosrrasos, puertas, ventanas, pizarras y techos. Rehabilitacin de pisos Arreglo y/o cambio de puertas incluye cambio de accesorios Arreglo y/o cambio de ventanas incluye cambio de accesorios Arreglo , sellado y pintado del mobiliario escolar. Resane de tarrajeos Apertura de juntas Cambio de vidrios en ventanas, puertas y otros Cambio de giro de puertas Rehabilitacin de ticeros Rehabilitacin de contrazcalos Rehabilitacin de Instalaciones Elctricas

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CEPTRO BREA UGEL 03

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REPARACION EN LA RED DE AGUA

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OTRO TIPO DE INTERVENCION

Rehabilitacin de zocalos Rehabilitacin de contrazocalos Rehabilitacin de veredas Rehabilitacin de losas Rehabilitacin de rampas de acceso Rehabilitacin de sardineles Rehabilitacin de parapetos Rehabilitacin de gradas Resane tarrrajeo de muros Resane de escaleras Tratamiento contra los hongos y humedad en muros Reposicin de cantoneras Pintura en general de muros y zcalos Rehabiliatacion y pintura de equipamiento deportivo como arcos y tableros

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Rehabilitacin y pintura de asta de bandera. Demarcacin de losas deportivas Reposicin de juntas de dilatacin Rehabilitacin de canaletas y cunetas de evacuacin fluvial Tratamiento de fisuras Mantenimiento de tableros Reposicin de llaves termo magnticas Reposicin de reflectores Mantenimiento de circuitos elctricos Mantenimiento de pozo a tierra Mantenimiento de pararrayos Mantenimiento de portn de ingreso Mantenimiento de campanas, timbres, sirenas, etc. Mantenimiento de coberturas ligeras en patios Mantenimiento de estructuras metlicas Mantenimiento de pozos de percolacin Resane de bancas de concreto Compra de mobiliario Reparacion de Equipo de computo

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TAREAS DE RESANE DE MUROS ANTES DE LA APLICACIN DE LA PINTURA

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REPUBLICA DE ISRAEL S.J.L.

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IE. BEATRIZ CISNEROS

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I.E.P 147 S.J.L.

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I.E.I N 16

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VERACIDAD DE LA DOCUMENTACION

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TAREAS DE PINTURAS

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MATRIZ DE VALORIZACION FODA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

ANALISIS EXTERNO

OPORTUNIDADES
MOTIVAR EL CAMBIO DE PRACTICAS NO DESEADAS IMPULSAR EL CUIDADO DE LA INFRAESTRUCTURA SUBEMPLEO DE MANO DE OBRA CONOCER DIAGNOSTICO MICROREGIONAL GENERAR MOTORES DE DESARROLLO REVERTIR ACTITUD DE LOS ACTORES TRABAJO EN EQUIPO PERMANECER COMO PROGRAMA ASISTENCIALISTA ACCESO A LA COMUNICACIN EN TIEMPO REAL

AMENAZAS
COMUNIDAD EDUCATIVAS EN CONFLICTO INFORMALIDAD EN LA DOCUMENTACION DESVIO DE FONDOS PERSONAS QUE NO DESEAN EL CAMBIO BLANQUEAR LA INFORMALIDAD

ACCIONES DETECTADAS

FORTALEZAS

MOVILIZA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA PREOCUPACION POR MEJORAR LA INSTITUCION ACCIONES DIRECTAS A LOCALES ESCOLARES SUPERACION DE INFRAESTRUCTURA POR ETAPAS MEJOR CALIDAD DE VIDA DEL EDUCANDO FALTA DE PARTICIPACION DE LOS ENTES INTERMEDIOS

ANALISIS INTERNO

FALTA EVALUACION DE LO EXISTENTE FALTA COMUNICACIN HORIZONTAL FALTA COMUNICACIN VERTICAL ESCASES DE EXPERIENCIAS A NIVEL NACIONAL EQUIPAMIENTO ADECUADO

DEBILIDADES

RECURSOS LIMITADOS DESVIO DE RECURSOS ECONOMICOS EVALUACION DE EXPEDIENTES REPLICAS SISTEMATIZADAS COMIT VEEDOR Y MANTENIMIENTO INACTIVOS COMPROMISOS PACTADOS CON PROVEEDORES APROBACION DEL FORMATO 1 Y ACTA DE COMPROMISOEXTEMPORANEO ACTUALIZACION DE DATOS COLEGIOS ALEJADOS CON EL MISMO CODIGO LOCAL ACCIONES ADMINISTRATIVAS SIN DINAMICA COMUNIDADES DISPERSAS EN EL INTERIOR

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ANTES

DESPUES

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REPARACIONES COMBINACION DE COLORES

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CAPACITACIONES GENERALES

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CAPACITACIONES POR MACRO REGIONES

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CON ESPECIALISTAS

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LORETO MESA DE CONCERTACION

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POR UGELES LIMA METROPOLITANA

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SINTESIS
Utilizar 30% del monto asignado PARA ADQUISICION DE MOBILIARIO. Utilizar las especificaciones tcnicas del MED. OINFE (en la Web). Utilizar 15% del Monto asignado PARA MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA INFORMATICA - DIGETE Sr. Degregori 615800 anexo 21277.

Pueden realizar consultas tcnicas al 4273137 o 080011100

mantenimiento_ preventivo- 2009@minedu.gob.pe

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Conceptualizacin
El mantenimiento de locales escolares resulta fundamental por que contribuye al desarrollo cognitivo de los estudiantes, brindando ciertas condiciones de habitabilidad, que ayuda a un mejor desempeo de los alumnos y docentes, preservando la infraestructura educativa.

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INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 2009

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MANTENIMIENTO 2010
GRACIAS 10 DE INTERMEDIO

CORTESIA DE CAF ALTOMAYO

DIRECTIVA 005-2010 ME/VMGI

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