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INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Referencias Formatos Definiciones Requisitos Procedimientos Flujograma del proceso. Anexos

REFERENCIAS Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambientes de Trabajo. Reglamento Parcial de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambientes de Trabajo. NT-01-2008 Norma Tcnica Programa de Seguridad y Salud Laboral. Norma Covenin 1566-1980. Condiciones mnimas de seguridad para trabajos realizados por contrato. Reglamento de Normas y Conductas de Obligatorio Cumplimiento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Salud Laboral de la Empresa DEFINICIONES 1) Accidente: Todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe el proceso normal de trabajo, ocasiona daos y lesiones al trabajador trabajadora; afecta los equipos, maquinas, instalaciones involucradas, medio ambiente y genera prdidas de tiempo y dinero. 2) Acto Inseguro: Es la accin realizada por una persona de forma voluntaria o involuntaria, consciente o inconsciente, con conocimiento del hecho que pone en riesgo su integridad fsica, la de sus compaeros, la de terceros y pudiera conllevar a un accidente. No esta exenta de las consecuencias de un acto inseguro, el desconocimiento de las normativas de seguridad y salud laboral. 3) rea Restringida: Es el rea delimitada por medio de cintas, vallas, barreras u cualquier otro medio que lmite el acceso a personas ajenas al proceso que all se realiza. Debindose evitar su ingreso sin estar autorizado por el departamento correspondiente. 4) Condicin Insegura: Es cualquier situacin o caracterstica fsica o ambiental previsible que se desva de aquella que es aceptable, normal o correcta, capaz de producir un accidente, o daos a la instalacin o al ambiente.

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5) Contratista: Persona natural o jurdica de carcter privado, pblica, cooperativa o mixta que ejecuta una obra o presta un servicio de carcter comercial para la compaa, sin que exista una relacin de dependencia o subordinacin laboral. 6) Incidente: Es todo suceso imprevisto y no deseado que interrumpe o interfiere el desarrollo normal de una actividad sin ocasionar consecuencias (Lesiones, daos al ambiente, prdidas daos a equipos o instalaciones, prdidas econmicas o afectacin de las operaciones). 7) Lesin: Es el dao corporal, fsico o mental, inmediato o posterior a consecuencia de un accidente laboral ocasionado por vehculos, equipos, materiales o condiciones y/o caractersticas del sitio donde se trabaje y/o del trabajo mismo. 8) Medidas: Acciones derivadas de las disposiciones establecidas en las leyes nacionales que rigen la materia de SHA o que se generan por incumplimiento de la normativa interna SHA de la Compaa. 9) Programa de Seguridad y Salud Laboral: Documento formal de obligatorio cumplimiento donde se establecen las pautas, normativas, lineamientos, responsabilidades, compromisos y supervisin en materia de seguridad y salud laboral. 10) Representante: Persona en representacin de la Compaa o de la contratista. 11) Trabajos en Altura: Es toda aquella actividad laboral y profesional que se ejecute por encima de dos (02) metros sobre el nivel del suelo. 12) Trabajo en Caliente: Es toda aquella actividad donde se origine calor, llamas, chipas o fuentes de ignicin que sean en cantidad suficientes para producir la combustin de los gases, vapores o materiales combustibles y conlleven a la generacin de un fuego. 13) Trabajo en Frio: Es toda aquella actividad que se realice en condiciones ambientales naturales o artificiales a baja temperaturas, que compromete la salud y movilidad del trabajador o trabajadora. 14) Trabajo en espacios confinados: Es toda actividad que se realice en condiciones con aberturas limitadas de entrada y salida, ventilacin desfavorable o poco eficiente, en el que puedan acumularse contaminantes txicos o inflamables, o tener una atmsfera deficiente de oxgeno, y que no est concebido para una ocupacin continuada por parte del trabajador. REQUISITOS

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Los siguientes requisitos se le solicitarn a las empresas contratistas y subcontratistas que realicen trabajos en la compaa, los cuales deben ser entregados antes de iniciar las actividades. 1) Copia de formato 14-01 (Seguro Social) de la contratista y 14-02 (Seguro Social) de los trabajadores de la contratistas, firmados y con sello del seguro social. 2) Programa de Seguridad y Salud Laboral de la Contratista. 3) Resumen curricular de la persona responsable de Seguridad Industrial de la contratista, indicando sus nmeros de telfono y cronograma de actividades a ejecutar. 4) Plan de emergencia a seguir por la contratista en caso de accidente, indicando los medios para el traslado del lesionado, centros mdicos de atencin primaria y personas responsable del plan. 5) Listado de todo el personal que trabajar en la obra, indicando nmeros de cdulas, direccin exacta de residencia, nmeros de telfono residencial y mvil, si estn bajo tratamiento mdico permanente y los medicamentos a los que son alrgicos. 6) Contenido del botiqun de primeros auxilios, indicando sitio donde se ubicar y la persona responsable del mismo. 7) Listado de todas las herramientas, equipos, dispositivos, elementos y equipos de proteccin personal a ser usados durante la obra, indicando su cantidad. 8) Si utiliza productos qumicos, el sitio donde los ubicar y las hojas de seguridad MSDS de las mismas. 9) Si la obra a ejecutar tiene una duracin mayor a tres (03) meses, la copia del registro ante el INPSASEL de los delegados de prevencin de la contratista. 10) Copia del informe mdico emitido por el mdico que evalu al personal antes de iniciar la obra. 11) Pliza del Seguro vigente con cobertura para daos a terceros. 12) Pliza del Seguro vigente con cobertura para accidentes personales. 13) Datos de los vehculos que ingresaran a la empresa, junto con una copia del carnet de circulacin y una copia del RCV y la Pliza del Vehculo. 14) Listado de los equipos de extincin contra incendios de la contratista. 15) Constancias de cursos en materia de seguridad y salud laboral, as como capacitaciones para trabajos en caliente, en altura, espacios confinados recibidos por los trabajadores de la contratista. PROCEDIMIENTOS Departamento SolSer Actividades 1) Avisa a SHA sobre la actividad que se va a realizar para revisar el proyecto de la obra, el tipo de trabajo a realizar, el tiempo que durar la obra, las reas afectadas y la cantidad de personas que se requerirn para el trabajo 1) Identificar las condiciones de peligros y riesgos existentes, las medidas de control en el sitio y a las personas que se implementaran.
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Comp

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2) Indicar el plan de accin y las normativas especiales de seguridad que se requieren implementar para la obra, para ser ejecutadas por la compaa y por la contratista. 3) Notificar por escrito al CSSL sobre la obra a ser ejecutada, los riesgos presentes y las medidas de control a implementar. 4) Har llegar a SolSer las observaciones, plan de accin de accin, requerimientos especiales y las medidas de control en materia de seguridad y salud laboral que se debern seguir en la obra en el formato Analisis de Riesgos En La Fase de Proyecto de la Obra. 5) Entregar a Comp una copia de los requerimientos especiales en materia de seguridad y salud laboral que deben cumplir las contratistas para el trabajo a realizar. 1) Solicitar a las empresas contratistas los requisitos y los requerimientos especiales en materia de seguridad y salud laboral que debern cumplir para realizar la obra. 2) Entregar a SHA para su revisin y aprobacin la documentacin solicitada. 1) Emitir el formato Cumplimiento en materia de Seguridad y Salud Laboral de las Contratistas a SolSer y Comp. 2) Indicar a CSSL los datos de las empresas aprobadas y una copia del formato Cumplimiento en materia de seguridad y salud laboral de las contratistas 3) Realizar la charla de induccin en materia de seguridad y salud laboral al personal y representante de la contratista, dejando constancia en el formato Control de Asistencia en Charla de Induccin de Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente a personal de Contratistas. 4) Solicitar ser llenado y firmado por el representante de la contratista y su personal el formato Carta de Compromiso del Cumplimiento de las Normativas de Seguridad y Salud Laboral de la empresa. por Parte de las Contratistas 5) Revisar el estado de los equipos de proteccin personal, herramientas, equipos y uniformes a ser utilizados por el personal de la contratista, dejando constancia en el formato Check List de Comprobacin de Equipos, Herramientas e Implementos de Seguridad y Salud Laboral de Contratistas. 6) Indicar a SolSer que la contratista se encuentra lista para iniciar los trabajos dentro de la empresa. 7) A lo largo de la obra realizar inspecciones programadas y previamente acordadas con el representante de la contratista de los equipos de proteccin personal, herramientas, equipos y uniformes a utilizados por el personal de la contratista. Har recomendaciones y sugerencias en seguridad y salud laboral al representante de la

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SolSer

contratista y dictar una charla de seguridad antes de iniciar las actividades el primer da de la semana. 8) En caso de detectar condiciones inseguras, har las observaciones al representante de la contratista para que sean corregidas de forma inmediata, indicando de acuerdo a nivel de riesgo presente si amerita o no suspender la obra hasta que sean subsanadas las desviaciones 9) Al finalizar los trabajos emitir un Informe Final de Obra de Seguridad y Salud Laboral, entregando una copia a SolSer, Comp, CSSL y Gerencia General de la empresa. 1) Garantizar que a lo largo de la obra el personal de la empresa contratista cumpla con las normativas establecidas en el Reglamento de Normas y Conductas de Obligatorio Cumplimiento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Salud Laboral de la Empresa

FLUJOGRAMA DEL PROCESO

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