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INTRODUCCIN
PLANEACION ESTRATEGICA
El objetivo principal es explicar de manera general el concepto terico de la Planeacin Estratgica con el fin de entender que existen mtodos y procedimientos para realizar la Planeacin Estratgica, pero nunca es un estndar para las organizaciones, por lo que la sistematizacin de estos procesos de negocio es especfica para cada empresa
1. Propsitos
Los propsitos La planeacin, se inicia a proporcionan las pautas partir de la definicin de para el diseo de un plan los propsitos, stos son estratgico, se expresan los fines esenciales o genricamente y su directrices que definen la determinacin es una razn de ser, naturaleza funcin reservada a los y carcter de cualquier altos ejecutivos de la organizacin empresa.
2. Premisas Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan.
Por su naturaleza pueden ser: a. Internas b. Externas
3. Objetivos Una vez que se han establecido los propsitos e investigado las premisas que pueden afectar su realizacin, se determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. Por ejemplo: "Lograr una utilidad neta de 150 millones de pesos durante los dos prximos aos".
Tcticos o departamentales. Se refieren a un rea o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y se establecen a corto o mediano plazo. Por Ejemplo: "Incrementar las ventas totales a tres millones de dlares mensuales en el presente ao".
Operacionales o especficos. Se establecen en niveles o secciones ms especficas de la empresa, se refieren a actividades ms detalladas e invariablemente son a corto plazo.
- Seleccin de alternativas: Considerar las alternativas ms idneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.
Estratgicas o generales
Se formulan al nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada
Tcticas o departamentales
Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento
Operativas o especificas
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento
Programas *Tcticos.
Son aquellos que se establecen nicamente para un rea de actividad, su funcin consiste en establecer el programa, as como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
*Operativos.
Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un rea de actividad, siendo ms especfico que el tctico.
PLANEACIN
Planeacin Estratgica
Es la planeacin de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.
Planeacin Tctica
Referida a cada una de las principales reas de actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos especficos
Planeacin Operativa
Se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Objetivos: Tener una efectividad del equipo ms elevada que la media de la industria con un costo de mantenimiento ms bajo, teniendo como referencia el valor de reemplazo de los equipos
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Existen seis principios fundamentales: Debe ser un departamento separado Enfocado en el trabajo futuro Componentes archivados en files Planes basados en la experiencia del planificador El plan reconoce la habilidad y destreza de los tcnicos Medida del rendimiento por el anlisis retardo de los trabajos
El departamento de planificacin debe estar enfocado en el trabajo futuro. Los supervisores toman los trabajos del da actual. Debe existir una retro-alimentacin una vez terminados los trabajos. El planificador necesita concentrarse en el trabajo futuro.
50 %
PLAN APRENDIZAJE
80 %
RETROALIMENTACIN
CAZANDO
PARTES PLANIFICANDO
TRABAJO FUTURO
TIEMPO
Los departamentos de Planificacin mantienen un seguro y simple sistema de archivos adecuadamente identificados y numerados. El sistema de archivos habilita al planificador a utilizar los datos de equipos y retroalimentacin. La mayora de tareas de mantenimiento son repetitivas dentro de un perodo suficiente de tiempo. La informacin archivada es valiosa y ayuda a tomar decisiones de reemplazo o reparacin.
1. Si tu no conoces como hacer algo sin un computador, hacerlo con un computador no ayudar.
Los planificadores usan su experiencia personal y la informacin archivada para desarrollar los planes de trabajo. Como mnimo los planificadores son experimentados.
FONDO PLANIFICADO
80
60
40
20
0 O N D E F M A M J J A S
Principio 6: Medir el rendimiento por Anlisis de retardos durante el trabajo El Wrench Time es la primera medida de la eficiencia de la fuerza de trabajo. El Wrench Time, es la porcin de tiempo disponible para trabajar durante el cual los tcnicos estn trabajando productivamente. El trabajo que es planificado reduce retardos innecesarios durante el desarrollo del trabajo. Los trabajos que son programados reducen los retardos entre trabajos.
Distribucin de Tiempo
3. Operacional
Ordenes de trabajo
Este tipo de planificacin est estrechamente asociado con la planificacin estratgica del mantenimiento. El proceso de planificacin incluye crear una visin de rendimientos futuros, considerando recursos humanos,financieros y fsicos. Tambin incluye planes de accin para el logro de la visin.
Adems de estudiar historiales, programar inspecciones para mantenimiento relacionado con la edad -trabajos de pintura y eliminacin de corrosin, refuerzo de estructuras y reparacin de techos, revisin general con desmontaje completo de equipos -puede ayudar a redactar un buen plan.
Si no planifica y presupuesta apropiadamente, perjudicar todos sus esfuerzos para mejorar la calidad del mantenimiento. Por ejemplo, educar a los trabajadores e integrar a los departamentos de mantenimiento y produccin, no ser realmente rentable, si el equipo no se mantiene y mejora adecuadamente.
El plan y presupuesto de mantenimiento deben estar bien definidos historiales precisos de equipos, inspecciones peridicas de monitorizacin basada en condicin y nfasis en la mejora continua. Deben preverse fechas y costos de revisiones generales de mquinas y de grandes inspecciones, adems de paradas generales y todo ello incorporarse al plan.
Este tipo de plan y presupuesto de base cero es ms desafiante que confiar en el presupuesto del ltimo ao ms menos un 5%; pero es de lejos ms til para planificar personal, repuestos de largo plazo de entrega, y previsin de .cash flow (flujo de efectivo). Compromete a todos con el concepto de mantenimiento planificado para todo el ao
Es un medio para crear historiales de equipos, para analizar fallos y la efectividad de las acciones de mantenimiento preventivo.