Tpico Liderazgo y Gestin IMM 3700 aplicada Operaciones Mineras en Operaciones Mineras lvaro Lay M.

Clase 5, 1. Modulo IX : Gestin departe Contrato Qu puede pasar?

Profesor: Daniela Rodrguez

Contexto

Outsourcing o Externalizacin, o Fenmeno que comenz en los pases industrializados (principalmente en Estados unidos) en las dcadas de los setenta y los ochenta cuando las empresas comenzaron a buscar ayuda externa para armar y dejar operativos sus sistemas de Tecnologas de la Informacin (TI). Factores influyentes: Globalizacin (redes mundiales de empresas) Intercambio de informacin y conocimiento instantneo (Internet, redes sociales, etc.)

Principales servicios externalizados

Algunas estadsticas para dar contexto

Definiciones

Externalizacin o Una relacin contractual entre un vendedor externo y una empresa, en la que el vendedor asume la responsabilidad de una o ms funciones que pertenecen a la empresa (Manual del Outsourcing, Robert White y Barry James)

Contrato Bilateral o Acuerdo de voluntades en que las partes se obligan recprocamente a dar, hacer o no hacer algo. Contrato de Prestacin de Servicios o Relacin jurdica por la cual una persona o empresa (contratista) se obliga a prestar un servicio a otra (mandante) que se lo ha encomendado, sin subordinacin o dependencia laboral, desarrollando sus tareas en el establecimiento o faena del mandante.
Harold Daza Administracin de Contratos

Bilateralidad

Suministro de Servicio (Nueva Ley)

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Sobre el trabajo en rgimen de subcontratacin

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Sobre el trabajo en rgimen de subcontratacin

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Sobre el suministro de personal

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Sobre el suministro de personal

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Sobre el suministro de personal

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Concepto de trabajo en rgimen de Subcontratacin

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Elementos de definicin

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Caracterstica de la responsabilidad de la empresa principal

Proyecto de Ley de Subcontratacin

Los derechos que tiene la empresa principal para resguardarse de la responsabilidad solidaria son:

Ciclo de Contratacin

Ciclo de Contratacin

Que es lo ms importante dentro del ciclo de contratacin?

o Saber que servicio es lo que necesito o Asegurar si existen o no las competencias dentro de la organizacin para realizar una determinada tarea, y si no las tenemos recin pensar en externalizar

Mapa de la externalizacin (Etapa 1,2 y 3)

Ciclo de Contratacin

QUE PASA SINO SE HACEN LAS COSAS BIEN??????

Dimensiones que afectan la Externalizacin/ Internalizacin

Dimensiones que afectan la Externalizacin/ Internalizacin

Etapa : Anlisis de Factibilidad

Etapa : Definicin de Requerimiento

Etapa: Planificacin de Licitacin

Etapa: Planificacin de Licitacin

Etapa: Planificacin de Licitacin

Etapa: Planificacin de Licitacin

Etapa: Planificacin de Licitacin

Etapa: Proceso de Licitacin

Etapa: Ejecucin del Contrato

Etapa de Cierre y Post Evaluacin

Gestin de Contrato
La gestin de contratos, como ya hemos mencionado, abarca todo el ciclo de contratacin no solo cuando el Harold Daza Administracin de Contratos contrato se est ejecutando

Gestin de Contrato

Objetivo de la administracin de Contratos

Ambitos en la Administracin de Contratos

Rol del Responsable de un contrato

Rol de un Operador de Contrato

Rol de un Operador de Contrato

Practicas No Toleradas

Practicas No Toleradas

Segmentacin de Contratos

Control Mensual

Informes durante la ejecucin de un Contrato

Informes durante la ejecucin de un Contrato

Administracin de Reclamos

Administracin de Reclamos

Gestin de Riesgo

La gestin del riesgo es algo transversal a todo el ciclo del contrato ya que se debe permanentemente verificar, en cada etapa existen riesgos que deben ser gestionado, una muy buena propuesta es la que nos entrega Jorge Guerra

ORGANIZACIN DE LA GESTIN DE RIESGOS mandantes y contratistas

IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS INVESTIGACIN DE INCIDENTES y NO CONFORMIDADES

INDICADORES DE DESEMPEO Y ESTADSTICAS

PROGRAMACIN DEL CONTROL

DOCUMENTACIN DEL CONTROL

Planificacin de la Gestin de Riesgos en Contratos

ITEMS
Administracin del Contrato

Descripcin del Peligro

Atraso en el Trmino de la Obra Trabajo con Deficiencias tcnicas Demandas laborales

Impacto en la EM

Pi

RP

Programas de Control

0.1

20

25

0.1
0.2

50
60

5
12

1
1

25
25

Deficiente Administracin del Contrato

Profesional no competente

0.3 0.4

70 80

21 32

2 2

50 64

Incumplimiento De Contrato

Accidente Fatal SOBRE COSTO, ETC., ETC

0.2

100

20

50

Riesgo Items

64

Ponderador del Items evaluado: Evaluadores: ptimo 5 Requisitos de Evaluadores: Personal idneo y de mayor experiencia en los peligros que se estn evaluando

Cierre de Contrato

Recepcin de Obras

Recepcin Provisoria. (Devolucin Retenciones) Recepcin Definitiva. (Devolucin Garanta de Fiel Cumplimiento) Recepcin nica y Final (Devolucin Retenciones y Garantas) Actas de Cierre Parcial (Canje de Retenciones, Devoluc. Garantas)

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Cierre de Contrato
Recepcin de Contratos Obras: por ejemplo Obras Civiles Check List por parte del mandante sobre informacin requerida: Punch List o Situaciones pendientes Protocolos o Manuales de Operacin (en espaol) Ensayes Carpetas separadas por contenidos especficos Diagramas (Similares a los Planos) Planos As Built (Cmo se construy en definitiva la Obra) Normalmente los cierres de contratos, especialmente los de Construccin e Ingeniera, se configuran a partir del requerimiento efectuado en las Bases Tcnicas.

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Cierre de Contrato
CONSIDERACIONES DEL ULTIMO ESTADO DE PAGO

CICLO DEL ESTADO DE PAGO Y FACTURACIN

Jefaturas No

EPS

Ordenes Ordenes Trabajo Ordenes Trabajo Trabajo

Estado de Pago

E.P. Aceptacin o rechazo

S Orden de Pago

Hitos rea de Contratos Contabilidad Tesorera

Factura $
Estados de Pago

Pago

Ciclo Mandante Ciclo Contratista

Certificados Varios

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Cierre de Contrato
CONSIDERACIONES DEL ULTIMO ESTADO DE PAGO

En la liquidacin del ltimo estado de pago, se debe considerar lo siguiente: Descontar multas por no-cumplimiento del plazo contractual de la ejecucin de la obra. En caso de que se hayan efectuado retenciones por concepto de atraso en avance fsico de la obra o de otro tipo, deben ser abonadas si la situacin lo amerita. Revisin prolija de las partidas ejecutadas Revisin del cumplimiento de las obligaciones laborales Revisin situacin de materiales y equipos facilitados a la EPS. Evaluacin del Contratista.

Requisitos de Pago 1. Aprobacin Unidad Tcnica ITO (Avance fsico y valorizacin) 2. Aprobacin Unidad de Finanzas (Contractual, presupuesto, garantas y responsabilidad subsidiaria)

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Aspectos HSE Registros Relevantes

1. Registro de capacitacin de polticas (incluye alcohol y drogas si la empresa lo tuviese) de la empresa a los trabajadores
2. Inventarios de Riesgos, Registro de capacitacin en inventario de riesgos 3. Listado de tareas criticas y registro de su difusin a los trabajadores 4. Programa anual de Prevencin de Riesgos. 5. Procedimientos de trabajo y registro de su capacitacin a los trabajadores 6. Listado de personal autorizado y registro de certificacin para autorizar trabajos 7. Matriz de aspectos legales y su verificacin de cumplimiento (planes de accin)

8. Listado de estndares operativos aplicables a la empresa y registro de su capacitacin correspondiente a los trabajadores, listado de responsables, aplicacin, etc.

Aspectos Legales Registros Relevantes

9.Registro de entrega de reglamento interno de la empresa a los trabajadores 10.Registro de induccin de reglas cardinales, si las hubiese 11.Inventario de sustancias peligrosas, HDS y registro de capacitacin en el tema para el personal que las utiliza 12.Registro de capacitacin en reglamento especial para contratistas entregado por el Mandante 13.Carta de inicio de actividades del SERNAGEOMIN. 14.Archivo de Investigacin de Incidentes. 15.Comit paritario 16.Estadsticas 17.Gestin de Cambio (en caso de que se hayan aplicado)

 Que dice la Ley de las responsabilidades HSEC del Mandante?