Menyeting POP3 dan Imap Pada Outlook Express dan Akun Google Mail

Untuk menyeting POP3 atau pun IMAP pada Outlook Express terlebih dahulu kita harus memiliki akun E-Mail terlebih dahulu. Ada banyak pilihan layanan mail free yang dapat dipilih sebagai server dari akun E-Mail yang kita buat. Setiap server memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan semua itu sifatnya adalah relatif. Akun Gmail adalah akun yang paling lazim digunakan dalam penggunaan outlook. Munkin karena cara penyetingan yang lebih mudah untuk dipahami oleh para pengguna jasa web, server ini menjadi pilihan yang tepat bagi mereka. Sepertinya kapasitas penyimpanan data yang mencapai 7 Gbyte juga menjadi daya tarik tersendiri bagi penikmat jasa web selain proteksinya yang juga terkenal tangguh. Mengapa Outlook Express? Beberapa orang menganggap Outlook Express adalah sofware pengelola informasi personal yang membantu mengatur waktu dan informasi secara lebih efektif dan cukup handal, dalam artian mudah dimengerti, cukup ringkas, tetapi mencakup semua aspek kebutuhan. Namun itu semua akhirnya kembali pada sifat penilaian yang relatif.

1. Cara Membuat Akun Baru pada Gmail

Pastikan bahwa kita sedang terhubung dengan internet

Kemudian pertama-tama ketikkan alamat server mail.google.com pada kolom address.

Kemudian setelah mucul tampilan seperti gambar diatas, pilih Create an acount untuk pilihan membuat akun baru. Selanjutnya isikan kolom registrasi sesuai keinginan kita, berikut ini adalah contoh cara pengisian akun Gmail:

Untuk mengakhiri pengisian akun pilih tombol I accept, Create my account. Jika pengisian akun telah benar, maka kita akan mendapatkan jendela tampilan seperti berikut ini:

Untuk masuk ke dalam akun gmail yang telah kita buat klik tombol show me my account maka akan ditampilkan jendela akun mail seperti berikut ini:

2. Setting POP3 pada gmail dan POP3 outlook express:

Pertama Login akun Gmail.

Kemudian buka tab setting untuk masuk ke dalam pengaturan akun.

Maka akan tampil jendela seperti ini:

Pada kolom POP Download, berikan tanda pada option Enable POP for all mail (even mail thats already been downloaded). Yang artinya bahwa kita telah memilih untuk mengaktifkan POP mail pada akun Gmail untuk semua E-Mail, walaupun sebelum pengaturan POP telah ada E-Mail yang masuk maka Outlook Express akan tetap mendownloadnya. Untuk mengaktifkan pengaturan tersebut maka klik tombol Save changes. Selanjutnya buka aplikasi Outlook Express melalui Start Menu,

Berikut ini adalah langkah langkah untuk membuat New Account yang akan digunakan dalam Outlook Express. Pertama-tama pada menu bar pilih Tools, kemudian klik Accounts

Kemudian klik tombol Add, dan pilih Mail...

Maka akan muncul kotak perintah seperti dibawah ini:

Kemudian isi display name dengan nama yang anda inginkan, pilih Next>

Pada kolom E-Mail address, masukan alamat E-Mail sesuai dengan akun E-Mail yang telah dibuat diserver Gmail. Bila sudah pilih Next >.

Tentukan jenis server yang akan kita gunakan, untuk itu pada kolom dropdown My incoming mail server is a pilih POP3 Isi kolom Incoming Mail dan Outgoing Mail dengan alamat server seperti yang telah tampil pada gambar diatas, kemudian klik Next>

Pada kolom Account Name isi dengan user login yang kita pakai saat login pada akun Gmail yang telah kita seting sebelummya, kemudian pada kolom pasword isi dengan pasword yang kita gunakan untuk login pada akun Gmail tersebut, bila sudah selanjutnya. klik Next> kemudian klik Finish pada perintah

Selanjutnya langkah-langkah kita lakukan untuk menyetting port ke server Gmail adalah sebagai berikut: Pada tab Mail yang terdapat di jendela Internet Accounts, pilih nama akun dan klik tombol properties. Jika kita tidak menemukan jendela Internet Accounts, cara mengaksesnya dapat dilakukan melalui menu tool pada menu bar Outlook Express, klik Accounts, kemudian pilih nama akun dan klik tombol properties

maka akan tampil tampilan seperti berikut ini

Pada tab general isi kolom Mail Account dengan nama akun yang ingin kita gunakan, sedangkan pada User Information hanya isikan kolom Reply address sesuai dengan alamat akun Gmail seperti pada kolom E-Mail address diatasnya. Selanjutnya kita masuk ke tab Servers dan beri centang pada check box My Server Requires Authentication.

Kemudian, masuk ke tab Advanced untuk mengatur port yang akan digunakan pada server. Berikan tanda centang pada check box This server requires a secure conection pada Outgoing mail dan Incoming mail. Kemudian pada tampilan diatas pada advanced isikan kolom-kolom tersebut seperti gambar berikut ini:

Berikan centang pada check box This sever required a secure connetion(SLL), kemudian masukkan port Gmail, yaitu port 465 untuk SMTP dan 995 untuk POP3. Setelah itu pilih Apply dan klik OK. Maka setting pada Outlook Express telah selesai. Setiap port mewakili jenis layanan jasa internet yang berbeda, jadi kita tidak bisa sesuka hati menggunakan port tersebut. Selajutnya pada toolbar outlook express klik shortcut Send/Recv

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Tampilan diatas menandakan bahwa Outlook Express sedang melakukan proses koneksi dengan sever Gmail untuk melakukan pengecekan akan E-Mail yang terdapat pada server agar dapat didownload ke outlook tersebut, maka seperti tampilan di bawah berarti bahwa E-Mail yang terdapat di server telah diketahui/ditemukan dan akan diterima ke Outlook Express segera.

Maka tampilan yang akan telihat selanjutnya adalah sebagai berikut:

Semua E-Mail yang terdapat pada forder Inboxdan Send Items dari server Gmail telah didownload dan tersimpan pada Outlook Express.

Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa Outlook Express mendownload seluruh mail yang berada di Inbox atau pun Sent Item server, dan mengumpulkannya dalam satu folder yaitu pada Inbox Outlook Express. Jika kita menghapus salah satu E-Mail yang terdapat pada Outlook Express, E-Mail yang terdapat pada akun Gmail (server) tidak ikut terhapus. Seperti dijelaskan dalam gambar berikut:

Untuk melakukan pengetesan ada baiknya setelah menghapus sebuah EMail di outlook express, kita merefresh dahulu akun Gmail untuk

mensinkronkan keadaan terbaru (jika kita juga sedang membuka akun Gmail dan Outlook Expresssecara bersama-sama).