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Direccin Claudia Oporto Redaccin Wilfredo Apaza Diseo y diagramacin Daniela Bolvar y Daniel Ramos Colaboracin especial Ral Ramallo Impresin Editorial Quatro Hnos.
Queda prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra, por cualquier mtodo convencional o digital, sin la autorizacin escrita de los titulares, bajo las sanciones establecidas por ley.
Presentacin
Cmo conseguir clientes es una gua que ofrece algunas pautas para lograr ese objetivo y sobre todo para mantener a esos clientes cautivos. Cmo se logra? No existe una frmula mgica, pero s mecanismos que han sido tiles en diversas empresas a lo largo del mundo, para distintos tipos de negocio y para diferentes pblicos objetivo. En esta gua hablaremos sobre algo que no creemos que es la razn de nuestra falta de clientes: nuestra oferta, cmo llega a nuestros clientes y si es la adecuada para enamorarlos de nuestros productos o servicios. Del mismo modo, abordaremos los conceptos que debemos manejar acerca del cliente, un ser humano con necesidades y deseos que busca reconocimiento y que nos centremos en sus requerimientos. Conocer y estudiar a la competencia que no duerme y que permanentemente est mejorando sus ofertas. Estudiarla no es copiarla, sino saber qu elementos de valor est ofreciendo y qu de esa oferta no tiene ningn norte, porque ms no es sinnimo de mejor. Finalmente, si bien la diversidad de ofertas sumadas a las necesidades de los clientes hace que cada vez sea ms difcil conseguirlos, fidelizarlos es an ms complicado. Sigue nuestros consejos para lograrlo. En este libro, pensado para pequeos empresarios, encontrars una serie de consejos que te permitirn enfocar de manera ptima y sistemtica tu manera de buscar y satisfacer a la clientela, pero adems de crear lazos de fidelidad que redundarn en beneficio mutuo: para el cliente, para t y para los recursos humanos que tienes.
ndice
Captulo 1 El elemento esencial de una PyME para conseguir clientes
Por qu no nos eligen? El elemento crtico De qu debera estar compuesta nuestra oferta? Cmo utilizar la oferta a nuestro favor Cmo mejorar la oferta correctamente 9 11 12 13
4. Generar interesados 5. Convertir a los interesados en clientes finales 6. Cmo retener a los clientes
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Bibliografa
Captulo 1
El elemento esencial de una PyME para conseguir clientes
Mi Tienda
Algunas empresas han optado por recortar costos y puede que eso sea lo adecuado para ellas. Nosotros elegimos un camino diferente. Pensamos que mientras pongamos grandes productos frente a los clientes, stos abrirn la cartera.
Steve Jobs, fundador de Apple Computers
l objetivo principal de este material es proporcionar las estrategias que, por experiencia, son las ms efectivas para conseguir clientes para una pequea y mediana empresa. Y no slo eso, sino que lo que se muestre en esta publicacin sea prctico, accesible y no requiera de aos para ponerlo en marcha. La manera lgica de comenzar es detallando los pasos concretos de la estrategia, pero vamos a tomar otro camino, vamos a ir directamente a algo que se pueda aplicar ya para mejorar los resultados y que est relacionado con la esencia de todo este material. Si ests leyendo estas pginas, lo que realmente deseas es conocer qu es lo ms efectivo que puedes hacer si quieres conseguir ms clientes cuanto antes, as que por ah vamos a empezar, por revelar cul es el elemento principal en una PyME para conseguir clientes. Tambin es cierto que probablemente un porcentaje de los que han adquirido este producto ni siquiera lleguen a terminar de leerlo (ni mucho menos de aplicarlo), pero confiamos en que revelando este secreto, podrs saber lo que es prcticamente infalible a la hora de conseguir ms clientes. Para empezar, es imprescindible responder a estas preguntas:
Cul es el principal motivo por el que un posible cliente no nos elige? Qu es lo que le mueve a elegirnos por encima de todo?
la ltima moda como negocio, con nuestros productos, pero la realidad desde el da que naci la primera empresa y hasta que desaparezca la ltima es esta:
Si un posible cliente no nos compra es, bsicamente, porque nuestra oferta no es lo suficientemente atractiva.
Podemos echarle la culpa a la coyuntura, a la crisis, a la competencia, a la administracin que nos ahoga con impedimentos o a los propios clientes, pero la realidad es que si tenemos una mentalidad abierta y sincera (es decir, dispuesta a mejorar las cosas de verdad, aunque implique tocar temas sensibles) es que si un cliente nos ve, le hacemos llegar nuestra oferta y no nos compra es porque nuestra oferta no le ha resultado lo suficientemente atrayente. Lo que ha visto en nuestra empresa no le ha hecho pensar: S! Esto es lo que verdaderamente quiero, de modo que si el cliente tiene una verdadera intencin de comprar se acabar decidiendo por otra opcin de la competencia que s le parecer ms apetecible. En definitiva, esa otra opcin se habr ganado al cliente porque lo que le ofrece ha resultado ms atractivo para l.
La Competencia
Mi Tienda
Lo que nosotros hemos puesto delante suyo puede haberle gustado ms o menos, incluso puede haber pensado que es bonito o que es envidiable lo que hacemos en nuestra empresa, pero el resultado final es que la oferta no le ha convencido lo suficiente y por eso acaba eligiendo a otro. Primer mandamiento o mxima a tener en cuenta en una pequea y mediana iniciativa empresarial:
Leamos esa afirmacin otra vez, cinco si hace falta, porque si tenemos que tener aprender algo de este libro es esta primera verdad irrefutable.
En nuestra oferta est la verdadera medida de si vamos a conseguir clientes o no. En muchos seminarios de ventas y marketing se insiste en que la gente compra a alguien a quien conoce, en quien confa, que le gusta... y no se puede negar que es cierto, son elementos importantes y se vern a su debido tiempo; pero por encima de todo compramos una oferta que sea destacable y con la que nos parezca que estamos haciendo un excelente negocio.
Es cierto que yo compro de alguien a quien conozco y me gusta lo que ofrece, pero si mi dentista me destroza las muelas, por muy simptico que sea, no volver. Si mi servicio de limpieza me hace exactamente lo mismo por el doble de precio que otra, acabar eligiendo la otra (por mucho que conozca al dueo de la primera) y si mi contador no para de equivocarse con mis impuestos, o hay otro que me puede ahorrar legalmente ms, terminar cambiando por mucho que el primero se preocupe por m, me llame y me caiga realmente bien.
No despierta suficiente inters real entre aquellos a los que intentamos conseguir como clientes.
Tras aos de trabajar con micro y pequeas empresas y ver la evolucin de muchos negocios, la mayora de los que no crecen es porque tienen un problema fundamental de oferta que, si no se soluciona desde el principio, va a ser siempre
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una piedra en el zapato de la empresa, con la consecuente generacin de problemas e inconvenientes. Sin embargo, aquellos que no suelen tener excesivos inconvenientes, que no les cuesta mucho obtener clientes y se ven menos afectados por las crisis y los malos tiempos es porque, casi siempre, su iniciativa se sustenta sobre la slida base de una oferta irresistible, sobre algo que proporciona tanto valor y es tan destacable que aunque los clientes no tengan mucho dinero disponible, ahorrarn o harn un esfuerzo especial para acudir a comprarlo. Una oferta destacable es lo que encontramos en la esencia de prcticamente todas las empresas con clientes.
Mi Tienda
Oferta irresistible
Este mundo no es de absolutos, no hay blancos o negros puros, por eso vamos a matizar esto ms adelante, porque puede que nuestra oferta no sea la culpable todas las veces (podemos tener el problema principal en otros terrenos), pero s suele ser la sospechosa ms habitual y lo primero que deberamos mirar.
Cuando precisemos ms clientes, la primera estrategia a considerar es siempre mejorar ms nuestra oferta: Qu ofrecemos A qu precio ofrecemos Cmo lo ofrecemos
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Cualquier mejora o variacin que hagamos sobre los elementos de nuestra oferta repercutir directamente sobre los clientes que obtengamos. Pensemos en esto con el mismo esfuerzo de marketing y promocin que hacemos, as obtendremos ms resultados si exponemos una oferta mejor. Podemos sacar ms rendimiento a todos nuestros esfuerzos por conseguir clientes si somos capaces de presentarnos ante alguien con una oferta que supere a la anterior o a la de nuestra competencia.
Para mejorar nuestra oferta de la manera ms correcta tendremos que dar ms valor a lo que ofrecemos en un aspecto que sea relevante para el cliente.
Es muy importante la relevancia para el cliente. Si ofrecemos ms de algo que no le importa en absoluto al comprador, eso no es una mejora real y los efectos sobre el aumento de clientes sern nulos. Un ejemplo de mejora poco efectiva de la oferta es comenzar a aadir regalos cuyo valor es francamente nulo, lo cual es una prctica habitual en algunas empresas. Ofrecer un obsequio es una de las maneras de hacer que la percepcin de nuestra oferta sea mucho ms positiva de cara al cliente, pero hay empresas, especialmente de venta directa y agresiva, que son expertas en hacer la oferta irresistible sobre la base de ofrecer regalos y regalos que cuando caen en manos del cliente son de bastante poca calidad y utilidad.
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Tras esa primera sensacin del cliente, de que realmente parece que se le est ofreciendo algo realmente maravilloso debido a la saturacin de obsequios, luego viene el darse cuenta de que realmente las cosas no relucan por su valor o que, en el fondo, slo tiene un montn de cosas que apenas las usar y slo acabarn empolvadas en un rincn de su casa. La percepcin que van a tener de nosotros si usamos esas tcticas de mejora de la oferta puede quedar incluso daada para posibles ventas posteriores o si tenemos la intencin de mantener una relacin duradera (que es algo a lo que debemos aspirar si queremos tener una empresa rentable).
Una oferta irresistible y clientes duraderos se basa en mejorar el ncleo de lo que realmente importa a los clientes cuando consideran adquirir algo como lo que hacemos, es decir, que tenemos que mejorar su razn principal para moverse y comprar.
Un ejemplo de mejora de esa esencia de lo que realmente importa a los clientes es el caso de de la estrategia que utilizan las microfinancieras o los bancos que constantemente mejoran su oferta con el tipo de inters que recibe un cliente. En nuestro ejemplo, podemos decir que la microfinanciera o banco prueba y mejora su oferta de diversas maneras, pero lo hace constantemente con el tipo de inters, que es el ncleo real de lo que a la mayora de clientes de estas entidades les interesa. Otros bancos o microfinancieras dan puntos, regalos o sorteos; pero la nuestra reduce el inters de nuestros crditos. Entonces es fcil deducir que nuestra entidad financiera ha crecido exponencialmente en los ltimos aos en cuanto a nmero de clientes. La clave de la estrategia de mejora de la oferta es buscar maneras de que cuando alguien vea lo que ofrecemos no piense: Esto es lo mismo de siempre... (o peor incluso), sino algo as como: Esto s es realmente destacable.
Aumentar el valor de lo que ofrecemos por el mismo precio (es decir, aadir ms producto o servicio a lo que ya ofrecemos), centrndonos en mejorar la razn principal por la que compra un cliente. Aumentar el valor de lo que ofrecemos por menos precio (es decir, aadir ms y rebajar el costo para el posible cliente). Aumentar el valor de lo que ofrecemos por mayor precio. Bajar el precio sin modificar lo que ofrecemos. Como tctica es factible en algunas situaciones, pero antes de bajar el precio es conveniente explorar otras posibilidades. Subir el precio sin modificar lo que ofrecemos (aunque no lo creas, eso se hace). Variar la presentacin del producto. Es decir, mantener esencialmente el mismo producto, pero ofrecerlo de manera distinta. Proporcionar regalos y obsequios adicionales al cliente que le resulten relevantes y valiosos. Las combinaciones son mltiples y lo ms recomendable es siempre aumentar el valor real de lo que ofrecemos, mientras que la que menos rentable resulta casi siempre es bajar el precio. De hecho, la esencia de la estrategia para conseguir clientes que se detalla en todo este libro se basa en lo siguiente:
Dar todo el valor posible al cliente, hasta el punto de que piense que es una bendicin habernos conocido porque de verdad le resolvemos sus problemas.
Ese es el secreto real, el de las empresas que van a tener clientes y que resistirn la competencia y los malos tiempos. Si conseguimos que el cliente tenga esa sensacin de que nosotros somos de verdad la respuesta a sus plegarias, no tendremos que preocuparnos por bajar nuestros precios para intentar conseguir el mayor volumen de negocio o qu hacer para fidelizarlos porque otros comienzan a ofrecer ms barato el producto o un montn de regalos. El problema para la mayora de pequeas y medianas empresas es que se suelen encontrar atrapadas en un contexto donde ofrecen algo aceptable a un precio que no est mal, una situacin exactamente igual a la del 90% de sus competidores.
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Con esa premisa no destacaremos nunca, nadie nos ver y cuando vean nuestra oferta nadie podr decir: Esto s es interesante, voy a fijarme ms.
Si queremos clientes tenemos que provocar esa sensacin con una oferta poderosa, si no, da igual lo mucho que invirtamos en promocionarnos o las horas que trabajemos, una y otra vez el cliente nos ver y dir: Me da la impresin de que puedo conseguir algo igual o mejor fcilmente. Mientras esa sea la frase que se repita en su cabeza, porque nuestra oferta no destaca por nada, nunca conseguiremos clientes de manera estable y suficiente.
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Captulo 2
Cuatro pasos prcticos
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i queremos conseguir clientes, la primera tarea que tenemos por delante siempre es mejorar nuestra oferta. Vamos a ver cmo podemos hacerlo por pasos y es tal y cmo lo hacemos nosotros mismos en Nueva Empresa Pymes a la hora de plantearnos mejoras en los productos que ustedes, nuestros suscriptores, reciben.
Paso 1
El primer paso necesario consiste en pensar en nuestro cliente. Ponerse en su piel, mirar con sus ojos y, sobre todo, concentrarnos en sus preocupaciones para responder a esta pregunta:
Cules son los principales problemas que nuestro cliente objetivo busca resolver con un producto como el nuestro?
Es decir, qu le quita el sueo? Qu ansa de verdad cuando se plantea adquirir un producto o servicio como el nuestro? Tenemos que ser capaces, necesariamente, de identificar los problemas fundamentales o los deseos verdaderos que nuestro cliente quiere resolver. Los crticos, los que de verdad le hacen levantarse del silln y actuar. Segn nuestro negocio y cmo sea nuestro cliente, la respuesta ser muy distinta en cada caso, la cuestin es que tenemos que averiguar realmente lo que busca y ser capaces de especificarlo de manera concreta. En una hoja de papel hagamos el siguiente ejercicio: levantemos la mirada del ombligo y seamos capaces de mirar desde la posicin de nuestro cliente, olvidndonos de nosotros por un momento. Muchas veces una PyME no deja de pensar en ella misma y cuando realiza esta prctica inconscientemente modifica su respuesta para que se adapte a lo que ella hace, porque no queremos reconocer que en algunos casos lo que quiere el cliente y lo que ofrecemos nosotros est muy alejado. No podemos caer en ese error. El objetivo es conseguir una breve lista (dos o tres elementos) que contenga los principales problemas o deseos de nuestro cliente perfectamente definidos y articulados. Si al pensar salen muchos, identifiquemos un par que sean realmente cruciales, siempre habr unos pocos que sern mucho ms importantes que todo el resto.
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Cules son los principales problemas o deseos de nuestro cliente objetivo? Especifiqumoslos de manera clara y concisa. No hace falta demasiados, slo los realmente importantes.
1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________
Paso 2
El segundo paso consiste en fijarnos bien en esa lista y poner al lado nuestra oferta. Y plantearnos la siguiente pregunta:
Cmo puedo mejorar mi oferta, ofreciendo ms valor, para encajar mejor en esa lista de lo que quiere realmente mi cliente?
Nuestro cliente difcilmente cambiar y desde luego no lo va a hacer porque nosotros se lo digamos, as que si no encajamos, la nica opcin es variar nuestra oferta. Si nuestro cliente es como un rompecabezas con forma circular y nuestra oferta es un cuadrado, no queda ms remedio que modificar la oferta para conectar con l, podemos pasarnos aos antes de conseguir una venta si lo que nos proponemos es que el cliente cambie de opinin y vea las cosas desde nuestra perspectiva. El objetivo a conseguir aqu es una lista de posibles mejoras de lo que ofrecemos. En principio anotemos todo lo que se nos ocurra, el objetivo de esta parte es conseguir cuantas ms ideas mejor, luego las puliremos. Una tcnica til es realizar una lluvia de ideas. Ejemplos de mejora pueden ser: 20
Dar ms cantidad de producto por el mismo precio. Dar mayor tiempo de garanta.
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Dar un servicio directo de resolucin de dudas sobre nuestro producto. Dar un regalo adicional. Ofrecer descuentos para futuras compras. Garantizar resultados. Acortar los tiempos de entrega del producto o servicio. Dar una funcionalidad que nadie ms proporciona. Mejorar posibles gastos de envo...
Las posibilidades de dar ms valor a nuestra oferta son enormes y nosotros como emprendedores tenemos que ser capaces de tener capacidad de anlisis e iniciativa propia. Con las respuestas anteriores y nuestra oferta por delante, respondamos lo siguiente. El objetivo es anotar las posibilidades que surjan, puede ser una lista larga hilar fino, ser tarea del paso siguiente.
Cmo puedo mejorar mi oferta, ofreciendo ms valor, para encajar todava mejor en esa lista de lo que quiere mi cliente?
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Paso 3
El tercer paso es refinar esa lista de mejoras de la oferta, debemos quedarnos solamente con las dos o tres que mejor encajen en la lista de necesidades del cliente y que en muchos casos mezclar dos lneas del paso anterior. Se trata de conectar las principales necesidades/deseos que hemos identificado en el paso 1 con las posibles mejoras que ms se adapten y que hayan surgido en el paso 2.
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Puede que hayamos generado un montn de posibles mejoras, eso es genial, pero elijamos slo un par por una sencilla razn: si empezamos a poner en marcha muchas no acabaremos nunca.
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O AD IZ NT A R GA
G RATI
20%S
En el mundo real de la pequea y mediana empresa es cien veces mejor una sola mejora que al cliente le importe de verdad y se ponga en marcha, que no un montn que sean irrelevantes o que nunca acabemos de hacer realidad.
De la lista anterior de posibles mejoras, quedmonos con unas pocas (como mximo tres) que de verdad encajen con las principales necesidades / deseos identificados en el paso 1
Mejora principal: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Mejora secundaria (opcional): -----------------------------------------------------------------------------------------------------------Tercera mejora (opcional): ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Paso 4
El cuarto paso consiste en detallar una lista de acciones concretas que necesitamos realizar para llevar a cabo dichas mejoras en la realidad y, por supuesto, tomar esa
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lista e integrarla en nuestra agenda, porque las cosas sobre el papel no funcionan hasta que nos levantamos de la silla y actuamos.
Qu acciones concretas hace falta poner en marcha para hacer realidad esas pocas mejoras? Detallmoslas y hagamos el compromiso de ponerlas en prctica.
ACCIN
RESPONSABLE
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Captulo 3
Los seis elementos de la estrategia
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as empresas no pueden vivir sin clientes, los productos y servicios slo proporcionan valor cuando llegan a dicho cliente, apilados en el almacn o en la cabeza de un profesional no hacen nada ni aportan valor. El objetivo es obtener un cliente lo que da sentido a una iniciativa de negocio, sin eso no hay nada. Por eso cmo conseguirlos es probablemente la pregunta ms repetida entre los emprendedores. Pues bien, por experiencia con iniciativas propias y ajenas stos son los pasos concretos de la estrategia que mejor han funcionado para conseguir clientes. No son mandamientos grabados en piedra, simplemente son lo que se ha visto que han dado mejores resultados reales, con lo que muy probablemente querrs conocerlos y quiz plantertelos de cara a tu propia iniciativa de negocio.
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Uno de los problemas ms comunes a la hora de conseguir clientes es precisamente que lo que alguien ofrece no destaca absolutamente por nada, o bien otras opciones son mucho ms destacables que nosotros. Aun en esos casos, esperamos que nos vayan a elegir y nos frustramos si no es as. Todos creemos que somos dignos de tener todos los clientes del mundo y unos pocos ms, pero desarrollamos una miopa que nos impide ver que realmente flaqueamos en una o ms de esas caractersticas imprescindibles y que incluso tenemos rasgos contrarios que nos sabotean sin ser totalmente conscientes de que es as.
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Ejemplo 2 - Dentista Problema: A nadie le gusta ir al dentista porque suele ser una experiencia dolorosa PUV potencial (solucin): Una manera segura y sin dolor de tener una dentadura sana.
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Una empresa con clientes vende algo que la gente quiere comprar
Primero debemos conocer las necesidades y deseos que la gente quiere satisfacer.
Muchas veces se confunde mercadotecnia con poner una cua en una radio o hacer una feria, eso no est mal para una PyME, pero los resultados se pueden optimizar si se asume que el objetivo fundamental del marketing es satisfacer las necesidades y deseos de los clientes. Es decir, una empresa con clientes vende algo que la gente quiere comprar. En esa medida, el cliente ser fiel cuando se sienta satisfecho por un producto o servicio que responda a sus necesidades o deseos.
Cmo se logra?
Los productos ya estn ah y no se los puede desechar, entonces lo que se puede hacer es elaborar un sencillo cuestionario y tratar de responderlo con la ms absoluta precisin posible. Un ejemplo de ello sera el siguiente: Qu tipo de personas van a comprar mi producto. Cunto dinero deben tener esas personas para comprar mi producto. Dnde estn estas personas. Cuntas son estas personas. Cuando la PyME defina con meridiana exactitud quines son, dnde estn y cuntos son sus potenciales compradores, se puede decir que has segmentado el mercado.
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Edades: 12 a 18 aos Presupuesto: Alto /(los padres compran) Producto: Celular Oferta: Mensajes de texto
No hacer este ejercicio significa que estamos vendiendo a ciegas, es decir, sin un mnimo de informacin que nos permita encaminar mejor nuestros esfuerzos.
si no tendrs que hacerlo despus ya desacreditado y obtendrs menos por l. Ahora que si te gusta y apasiona lo que haces, sigue adelante, despus de un periodo de aprendizaje lo ms probable es que te ir bien.
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En general aquellos puntos clave que cada giro de negocio en particular tiene, y que deben cuidarse. Para resumir, el conocimiento tcnico en un negocio abarca no solo el resultado, sino el proceso que observan los clientes para llegar a dicho resultado; es lo que hace sentir al cliente estar en manos de un verdadero experto; y sin embargo no es algo esttico, ni algo que se adquiere una sola vez y ya; es algo que va cambiando, va transformndose, principalmente con los avances tecnolgicos, los cambios en los hbitos y preferencias de los consumidores, y con las innovaciones que hace la competencia.
5. Escucha y aprende de los clientes. El cliente nunca miente, pero el negocio generalmente no escucha. Si tus clientes no regresan, pregntales por qu. Si tus clientes estn a gusto, pregntales por qu. Trata de averiguar qu les agrada y que no, y eso alimentar su conocimiento tcnico del negocio. 6. Observa lo que est haciendo tu competencia. No confundas esto con espionaje industrial, solo fjate que hacen tus competidores, tanto lo bueno como lo malo, y te sorprenders de lo que puedes aprender.
Peridico
La Competencia La Competencia
La Competencia
Ahora bien, no es pecado el no saber, pero tiene sus consecuencias, ya que en la actualidad los clientes tienen multitud de opciones, estn mejor informados y por ello son cada vez ms exigentes, y si t eres de los que cree que echando a perder se aprende, tal vez tus clientes no estn tan dispuestos a padecer ese proceso, y antes de que te des cuenta, ya se habrn ido con la competencia y se dedicarn a publicitar negativamente tu negocio; as que mucho cuidado con esto!
2. Conocer al cliente
Si no conocemos a quien queremos como cliente entablaremos constantemente un dilogo de sordos, ofreceremos cosas que no interesan, de maneras que no llaman la atencin y, sobre todo, no sabremos cmo actuar sobre lo que les mueve a convertirse de extraos a clientes. La mayora de empresas oyen esto y piensan: Conocer al cliente, eso ya lo s, pero cuando observas la agenda y lo que han hecho realmente cada da para conocer un poco ms a sus clientes ves que el nmero de actividades, horas y recursos que se han dedicado es prcticamente cero. Nos pasa a todos y francamente es una forma de saber las cosas poco efectiva. Otro problema que suele haber con el enfoque de este paso es que se opta por anlisis estadsticos, psicogrficos, etc., que a la mayora de pequeos emprendedores les sirven poco en la prctica. Visitar la web del INE, copiar y pegar unas cifras no es conocer al cliente, no al menos de una manera que nos vaya a servir para algo.
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Capacidad de respuesta
Ponerse en el lugar del cliente, tratar de Se refiere a la y actitud muestra nuestro personal comprenderlo sentirque lo que l siente.
para ayudarle y para suministrar un servicio rpido que incluye el cumplimiento a tiempo y la accesibilidad.
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Empata
Suena el telfono La persona que contesta: Servicios de limpieza Clarita, buenas tardes, habla con Fernando, en qu le podemos servir?.
Con el uso de estas sencillas herramientas proyectaremos una imagen de empresa con una clara orientacin al cliente. Se debe comunicar al cliente la mejor imagen posible acerca de nuestra empresa para, en ltima instancia, lograr cautivar y retener a nuestros clientes. Cuando la atencin al cliente es directa, es importante considerar algunos elementos de presentacin:
La apariencia personal
Tu corte de cabello y peinado deben ser apropiados. No debes descuidar los hbitos personales de limpieza (cuerpo, manos, uas bien arregladas, dientes limpios, aliento fresco, etc.) Utiliza ropa y joyera apropiada para la ocasin. Nada que destaque especialmente, slo nuestra oferta y servicio.
La apariencia personal
No se debe descuidar la pulcritud (zapatos brillantes, ropa limpia y bien planchada, etc.) Debes reflejar una apariencia de profesionalismo para presentar tu empresa.
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El lenguaje corporal
Mantn tu cabeza en alto cuando te hablen. Mueve tus brazos en forma natural y con sencillez Controla tus msculos faciales, logrando que estn relajados y bajo control. Debes mantener una sonrisa natural. Controla los movimientos de tu cuerpo, no deben ser ni forzados ni demasiado informales. Debes sostener la mirada con la gente que est hablando.
El sonido de la voz
Tu voz debe sonar agradable. No debe variar de volumen. Debe sonar de manera clara. Debe sonar como si estuviera sonriendo. No debe ser dbil. Debe hacer nfasis en los acentos adecuados. No debe ser chillona ni aburrida. No debe tener demasiadas pausas.
Una buena forma de practicar locucin es colocar un corcho de botella entre los dientes y tratar de hablar, al principio se te har muy difcil, pero si sigues hablando, vers cmo mejora tu diccin. Practica cinco minutos una vez al da, al cabo de un mes, vers como tu voz es ms clara y los nfasis son ms precisos.
La retroalimentacin
El objetivo de la retroalimentacin es mantener satisfecho al cliente en todo sentido, as volver y podremos esperar de l una relacin de fidelidad.
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Tambin conocida como feedback es el proceso de compartir observaciones, preocupaciones y sugerencias, con la intencin de recabar informacin, a nivel individual o colectivo, para mejorar o modificar diversos aspectos del funcionamiento de una organizacin. La realimentacin tiene que ser bidireccional de modo que la mejora continua sea posible. Para lograr un feedback podemos emplear mtodos sencillos, como ser: preguntarle qu le ha parecido nuestro servicio o producto, as se obtiene una respuesta de suma utilidad, la finalidad es medir el nivel de satisfaccin para mejorar, sino nuestra empresa ser una ms y al da siguiente el cliente ni se acordar de dnde ha comprado un producto. El Lic. Roberto Archondo, de la Universidad Los Andes, agrega que es importante tener una base de datos confidencial en la que estn registrados los siguientes aspectos respecto al cliente: Cmo piensa Cmo vive, tiene familia, cuntos e hijos de qu edades Cul es su tendencia poltica De qu equipo de ftbol es o qu deporte practica Cul es su religin Cundo es su cumpleaos Cules son sus hobbies Qu problemas de salud tiene Este conocimiento exhaustivo de nuestro cliente tiene dos objetivos: 1. No generarse anticuerpos, es decir, un vendedor no puede llegar con un comentario que, sin saberlo, puede caer muy mal al comprador, por ejemplo, en el ftbol, en la poltica o en la religin. 2. Asimismo, sirve para hacer sentir especial a nuestro cliente, por ejemplo, si sabemos la fecha de su cumpleaos y que su hobbie es jugar ping pong, le podemos mandar un obsequio relacionado con el tema o simplemente un correo electrnico de felicitacin. Habremos ganado un cliente que de seguro no olvidar el detalle de nuestra empresa.
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Es una tcnica que, si bien la usan grandes empresas, no hay inconveniente en usarla en una PyME. Requerir un poco ms de atencin y tiempo, pero los resultados demostrarn que vali la pena. Consiste en disear un sistema de recepcin y administracin de sugerencias y/o quejas sobre tres aspectos: 1. El producto Por ejemplo, Patricia Machicado tiene una queja contra el paquete de yogures que compr en el mercado porque, sin darse cuenta, le vendieron un producto con fecha vencida. 2. El servicio Por ejemplo, Fernando Gmez organiz una parrillada para agasajar a sus amigos este fin de semana e hizo un acuerdo con una carnicera para que le traigan la carne a las nueve de la maana. Sin embargo, el carnicero se durmi y recin lleg con el producto cerca del medioda. 3. La atencin Por ejemplo, Rolando Roca necesita comprar una computadora y sabe que en la tienda X llegan mquinas de ltima generacin, a buen precio, pero cuando llega al lugar nadie le atiende y ni siquiera le contestan el saludo, los empleados estn muy ocupados con otros clientes y l no sabe si salir de ah inmediatamente o reclamar al gerente. Finalmente, va a la tienda de enfrente y decide no volver nunca ms. Son ejemplos que parecen exagerados, pero no lo son, ocurre a diario y es increble ver que incluso sabiendo de esos problemas, a muchos propietarios parece no importarles. All ellos cuando se queden sin clientes.
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Pero eso no es todo, desde el punto de vista de nuestra manera de comunicarnos con ellos, podemos decir: No todo el mundo es nuestro cliente! Queremos compartir contigo algunos consejos para que te asegures de que slo buscas a ese cliente ideal interesado en lo que vendes. Veamos. 1. Lugar del cliente Si tu cliente es local, entonces busca invertir localmente. Si el cliente viene de todas partes, entonces busca anunciarte de forma masiva a travs de medios como Internet. De otra forma, solo se gasta tiempo y fondos publicitarios. 2. Estado financiero del cliente Si lo que vendes es popular (precios econmicos), entonces se te har ms fcil anunciarte. Si es costoso, busca anunciarte donde estos clientes invierten su tiempo y su dinero. Al resto, ignralo. 3. Ms detalles, ms detalles y ms detalles Hay muchas variables para crear un perfil de cliente ideal, pero no hay espacio para describrtelas. Lo que s podemos aconsejar es que tengas un detallado perfil de tu cliente.
Por qu esforzarse en exponerse ante ms gente sin primero comprobar que nuestra oferta es irresistible y nuestro mensaje poderoso? Por qu exponernos ante ms posibles compradores para que a los pocos segundos estn deseando colgar el telfono? Por qu talar ms rboles para cartas que van a acabar en la papelera sin mirar? Al fin y al cabo de este modo, slo se consiguen ms deprimentes y negativas respuestas. Muchos dirn que es relativamente sencillo encontrar ms gente ante la que exponer el mensaje, en definitiva slo hace falta dinero. Con suficiente dinero uno puede contratar y comprar servicios de promocin (como telemarketing, envo de mails masivos, anuncios en radio y prensa...). Pero elaborar una oferta excelente, tener el producto irresistible y un mensaje poderoso que conecte no es una cuestin nicamente de dinero (afortunadamente para los pequeos negocios) y puede suponer que, aunque no consigamos llegar a tanta gente, los mensajes lleguen del mejor modo a quienes queremos llegar y de este modo podamos cerrar ms y mejores negocios. Al fin y al cabo la medida real al final de mes son esas ventas y no el nmero de intentos.
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Las PyMEs no pueden tener marca blanca. Es decir, es importante que tu negocio tenga un nombre comercial bien definido. No es lo mismo una pastelera que Pastelera Crema de leche, por ejemplo. El mensaje debe estar pensado y dirigido a ese segmento de pblico al que queremos llegar, es decir, ser especfico. No es lo mismo producir un mensaje para agricultores que buscan abono para producir lechugas, que otro dirigido a vender caramelos para nios. Se debe escoger el medio indicado, tambin segn el segmento de pblico, para no perder efectividad. Entonces se definir si es mejor usar los medios masivos (radio, TV, prensa), donde se deben considerar inversiones altas y en las que se debe optimizar el horario en el que irn nuestros mensajes publicitarios. O tal vez es mejor apelar a la publicidad directa: volantes, bpticos, trpticos, pasacalles, afiches, banners, gigantografa, e-mail, etc. En un mensaje nunca se deben inflar las expectativas de la gente porque quizs eso pueda servir para la primera vez, pero el pblico se da cuenta y al final eso resulta contraproducente pues no vuelven a nuestro negocio. Mentir es ir contra el marketing. Capacitarnos a nosotros y a nuestros vendedores en tcnicas de venta, por ejemplo, saber reconocer qu tipo de cliente es: El regateador siempre pedir que le rebajemos el precio. El mentiroso nos dir que en otro lado encuentra lo mismo a menor precio. El pretextero pondr objeciones ante nuestra oferta.
En todos estos casos, el vendedor o propietario de la PyME debe tener lista una respuesta o por lo menos haber pensado en cmo va a responder. Recalcamos que se debe hacer nfasis en los beneficios del producto, la gente no compra productos, compra beneficios. Por ejemplo, editorial Ocano no vende libros, vende educacin, cultura y diversin. Otro aspecto esencial es saber fijar precios. Existen microempresarios que ni siquiera calculan cunto deben vender mnimamente slo para recuperar su inversin. tambin se debe pensar en el costo de la mano de obra y en la depreciacin de activos. Para ser ms operativos y poner en marcha estos consejos, podemos empezar por hacer una lista concreta de acciones que tomaremos. Con esa lista delante comprometmonos a aprender una sola cosa que ayude a mejorar la efectividad de la estrategia.
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Usamos correo directo o e-mails masivos? Aprendamos cmo se escribe una carta que se lee. Ponemos un anuncio en la radio? Aprendamos un poco de Marketing de Guerrilla que cause impacto y atencin. Llamamos por telfono? Aprendamos cmo son las llamadas que se atienden. Hoy da, con la informacin que hay disponible no hay excusa, hay ms libros e informacin que nunca y hay ms expertos y empresas (que lo hacen bien) en las que fijarse que nunca. Es slo una cuestin de decidir si vamos a invertir en mejorar o no, porque, por desgracia, muchas veces nos ponemos la venda de que eso es un gasto cuando es una de las principales fuentes para obtener ms beneficio. Con slo una mejora en cada una de las estrategias es muy posible que consigamos muchos y mejores resultados.
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que tus clientes comprenden lo que obtendrn cuando lo compren y de esta manera reducir o eliminar su resistencia a la compra. Sin embargo, para vencer totalmente esta resistencia, debes ir ms all de las caractersticas y los beneficios y mostrarle a tu cliente los beneficios verdaderos, aquellos que cambiarn su vida para siempre. Veamos un ejemplo: Cuando un gimnasio que est promoviendo suscripciones habla de los equipos que posee, simplemente enumera las caractersticas de sus productos: los aparatos en que sus clientes se ejercitarn. Cuando ellos te dicen que esos aparatos te harn perder 5 kilos en 3 meses, que estars lleno de energa y te sentirs ms fuerte que nunca, estn transformando esas caractersticas en beneficios que sus clientes podrn palpar en pocas semanas. Pero cuando te muestran fotos de miembros del gimnasio que visten mallas ajustadas, musculosos y bronceados, sonriendo satisfechos, rodeados de miembros atractivos del sexo opuesto, mirndote fijamente, seguros de s mismos como dicindote mira en lo que nos hemos convertido, entonces te estn mostrando los beneficios ms profundos que su producto te puede brindar. Sin decirlo, te estn prometiendo cambiar tu vida si te conviertes en miembro del gimnasio! Ahora veamos otro ejemplo: Digamos que ests vendiendo un automvil que tiene 150 caballos de fuerza y que acelera de 0 a 60 Kph en 8 segundos. Estas son, por supuesto, las caractersticas del vehculo. Si le vendes este auto a un hombre puedes convertir estas caractersticas en beneficios dicindole que, dada su fuerza y su aceleracin, l podr pasar a otros autos ms rpidamente cuando est apurado. Pero cmo hacemos para ir a un nivel ms profundo? En este caso el beneficio ms profundo podra ser que este auto ser la envidia de sus colegas y atraer la atencin de bellas mujeres! Los beneficios ms profundos son bsicamente intangibles, abstractos. Explicarle a tus clientes racionalmente cules son no funciona. Ellos deben ser comprendidos por el cliente sin que nadie se los explique. Deben venir de su interior. Deben sentirlos darse cuenta de lo bien que se sentirn cuando tengan tu producto. Para comunicar esos beneficios a tu cliente, sigue la siguiente tcnica:
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4. Generar interesados
Como empresas debemos tener puestos en marcha y bien afinados mecanismos que generen un flujo de interesados en nuestro producto. Gente que llame al telfono, contacte por correo, concerte una visita... tenemos que tener mecanismos mediante los cuales parte de nuestro pblico objetivo se interese y se mueva hacia nosotros traspasando el umbral de nuestra tienda o visitando nuestra web...
Estas cinco claves te dicen cmo conseguirlo, son cinco claves que absolutamente comparten todos los planes de Marketing que funcionan y por ello, si queremos un plan que no sea una prdida de tiempo deberemos aplicarlas.
Cmo aplicar esta clave en la prctica Si lo que queremos conseguir es algo grande, entonces mejor varios pequeos planes que un enorme y complejo plan.
Si vemos que estamos poniendo demasiados objetivos, que intentamos demasiadas estrategias a la vez o que nuestra lista de acciones comienza a ocupar varias hojas, estamos empezando mal, no cumpliremos la mayora de los objetivos ni ejecutaremos la mitad de las acciones. Es mucho mejor simplificar y si lo que queremos conseguir es ambicioso, entonces mejor ir partiendo las cosas en trozos pequeos y digeribles. Como dice el proverbio un elefante se come a bocados muy pequeos. Debemos mantener nuestros planes con un tamao manejable para nuestra dimensin como empresa. Intentar abarcar demasiado de una vez slo lleva a la frustracin. Es mejor alcanzar los objetivos uno detrs de otro, con planes ms reducidos y que podamos conseguir (aunque ese proceso pueda parecer que lleve ms tiempo).
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La opcin de hacer un megaplan es que se va a quedar para siempre en el cajn y no servir para nada. As pues: nunca poner demasiados objetivos, ni estrategias ni acciones, si es as, debemos usar la tctica de partir en trozos ms pequeos y simplificar.
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Cmo aplicar esta clave en la prctica La manera esencial es comprender bien y poner empeo en trabajar en los Objetivos, Estrategias y Acciones de nuestro plan de marketing.
Los objetivos marcan dnde queremos ir (fundamental saber dnde queremos llegar antes de empezar a movernos), las estrategias que detallemos sern los caminos esenciales que elegimos (de entre todos los posibles) para llegar al objetivo y las acciones no son ms que los pasos concretos que damos en el da a da para avanzar por los caminos (estrategias) que hemos seleccionado anteriormente.
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Por eso es vital trabajar cada una de esas partes, las que nos mueven desde donde estamos hacia donde queremos llegar. No te preocupes, tienes ms informacin ms adelante.
Cmo aplicar esta clave en la prctica La manera esencial es dedicar tiempo a trabajar bien el apartado de objetivos.
Establecer los objetivos es el primer paso necesario a la hora de empezar a actuar y hacer realidad el plan. Determina el destino donde queremos ir e influencia todo lo dems que hagamos. Por eso es mucho ms conveniente dedicar todo el tiempo que sea necesario hasta haber determinado unos objetivos claros y adecuados.
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Para ello tendremos que aprender sobre Marketing, invertir en educarnos y saber qu es adecuado para nuestra empresa. Esa es la manera de ir un paso por delante. Hay excelentes libros, seminarios, recursos de informacin y profesionales que nos pueden ayudar y ensear, aunque tambin hay otra enorme cantidad de promesas vacas. Con un poco de sentido comn podemos distinguir bien lo primero de lo segundo. La aplicacin prctica es comprometerse a ir ese paso por delante en el conocimiento del juego.
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Clave 5. Dedicar tiempo y recursos
Uno obtiene tanto de su Marketing (y de cualquier otra cosa) como empeo y recursos pone en la tarea. Si tenemos un Marketing al que slo dedicamos el tiempo que nos sobra (que en el caso de un emprendedor es cero) o bien pretendemos conseguir millones de clientes sin invertir un esfuerzo y recursos en ello que sean proporcionales, entonces nos estamos autoengaando. En el 100% de los casos no se puede conseguir algo a cambio de nada y en el 99,9% no se puede conseguir mucho a cambio de apenas un poco.
Cmo aplicar esta clave en la prctica Poner al Marketing a la misma altura que el resto de cosas importantes en una empresa.
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El Marketing es lo que nos consigue clientes, pocas cosas hay ms importantes que esa en una empresa, con lo que debera estar entre nuestras primeras prioridades (si no la primera dependiendo de los casos). As pues es cuestin de ser conscientes de ello y dedicar tanto tiempo, recursos y esfuerzo como le dedicamos a otros aspectos importantes del negocio (como puedan ser la produccin, la administracin, etc.)
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problemas y cmo puede solucionarlos. Quiz con el tiempo y una relacin ms slida algn cliente quiera saber ms sobre cosas de nuestra empresa, pero al principio le importa l y lo que ha venido a buscar, si no se lo decimos de manera rpida y convincente se va. As de simple. Tarea: Revisar nuestros mensajes Eso incluye nuestros folletos, sitio web, tarjetas de visita, cuas de radio... Poner en primer lugar de todos ellos lo que realmente busca el cliente y comenzar a cambiar cada referencia a nuestra empresa por una referencia a lo que de verdad le importa a aquel a quien nos dirigimos (l mismo).
posible cliente puede no habernos comprado en el momento, pero eso no significa que no lo pueda hacer en el futuro. Hay que dar un seguimiento, sin un seguimiento estaremos perdiendo la mayora de las ventas porque casi ninguna podr ser a la primera. Para eso tenemos que tener en marcha una estrategia de gestin de clientes y contactos, almacenando los datos, pidiendo permiso para comunicarnos con ellos, preocupndonos por suministrarles valor y hacerles la vida ms fcil. El resultado debe ser que, con el tiempo, estemos ah y demostremos que somos de confianza para cuando le surja la necesidad. Si lo que ofrecemos es un servicio o un producto de cierto valor monetario, esta estrategia es todava ms vital. Tarea: Tener una estrategia de seguimiento. Tenemos que crear una relacin. El escenario ms favorable para nuestro negocio es tener una estrategia de seguimiento. Si no la tenemos hay que ponerla en marcha. No implica necesariamente grandes desembolsos, implica preocuparse por el cliente presente o futuro y no perder el contacto, mostrando poco a poco que somos alguien en quien merece la pena confiar. Y si la tenemos preguntmonos: Est funcionando correctamente? Qu tres cosas podra hacer para mejorar su efectividad? Pensemos un momento y anotemos en un papel.
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Y es algo que, como la elasticidad, no se logra enseguida y puedes perder muy rpido lo conseguido. Casi todos estamos un poco escarmentados con alguna mala experiencia de compra, de manera que nuestra reaccin ante alguien que quiere vender es levantar las defensas y no fiarnos de nada, especialmente de lo que parecen ofertas geniales. As que muchas empresas, a pesar de tener una excelente oferta, intentan la venta y si no la consiguen "mala suerte" y van por el siguiente cliente, ya que no son conscientes de esa regla fundamental sobre la confianza. Esa estrategia de intentar recorrer la distancia de un solo paso es poco efectiva a menos que vendamos algo muy bsico por un precio poco elevado, con lo que una de las principales maneras que tendremos para conseguir ms clientes de aqu a final de ao es potenciar acciones destinadas a ir ganando, gradualmente, la confianza de un posible cliente. Cmo lo hacemos? Cmo podemos potenciar de aqu a fin de ao los mecanismos para esto y conseguir cerrar ms ventas?
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Aqu viene algo importante, nadie va a querer hacer eso porque s, as que tenemos que preparar algn incentivo para que accedan, por ejemplo, si somos un emprendimiento que ofrece asesora y no cerramos una venta o alguien ha preguntado pero no ha dejado por s mismo datos de contacto, se los pedimos y le decimos que es para enviarle algo que le interesar, puede ser informacin, un pequeo obsequio, una muestra... algo. Lo mismo es aplicable para cualquier otra empresa, aunque sea de informtica, tienda de belleza o lo que sea. Sin un incentivo poca gente va a querer dar ese paso. Lo siguiente es hacer todo lo contrario a lo que hace el 99% de las empresas cuando consiguen el paso anterior, mandar todo el tiempo ofertas inservibles. Ahora mismo acabamos de borrar el ensimo correo de cierta empresa de software por la que nos interesamos meses atrs. Lo nico que hace esa empresa (cada dos-tres das) es llenarnos el buzn de nuestro e-mail con una nueva oferta de su producto.
Mal marketing
Ante todo, el cliente es una persona y hay que verla como tal, no simplemente como una billetera til para nuestro negocio.
La oferta del producto me puede llegar a interesar, pero que me insistan con ofertas y nada ms ya me dice todo de lo que realmente quiere esa empresa: venderme y nada ms. Lo que tenemos que hacer es proporcionar valor, algo til. Enviar ese obsequio o informacin interesante que habamos dicho. Despus vamos ahondando en el proceso y proporcionando ms valor, la cuestin es que nos vamos a ir ganando la confianza si vamos aportando algo til. Por supuesto, tambin le enviaremos ofertas relevantes, pero en general la comunicacin es para ganar su confianza, para mostrarle que somos valiosos y de fiar, y no para atascar con promociones el buzn de su e-mail o llamarle todos los das para interrumpir su comida En definitiva, el seguimiento (bien hecho) fortalece el pilar de la confianza, as que he aqu las "tareas" de aqu a final de ao. Son sencillas, se basan en responder a estas preguntas:
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Acostmbrate a preguntar
Aunque cuentes con personal de atencin, visita tu negocio con periodicidad y habla con los interesados, clientes y dems, y finalmente cuando no te compren, pregunta por qu, hazlo sinceramente, comntales que no es por insistir ms, sino porque te interesa mejorar. Te vas a llevar ms de una sorpresa con las respuestas. Por ejemplo, en una PyME que se dedica a la confeccin de trajes para damas, el propietario cree que la principal razn por la que no tiene mucha clientela es que los precios son muy elevados. Pero preguntando, se da cuenta de que ese es un motivo secundario, la causa principal es que las seoras buscan modelos modernos que les hagan ver como ejecutivas jvenes. De haber seguido la lgica de lo que "pareca que pasaba", ese seor hubiera centrado sus esfuerzos en otra cosa.
El mayor problema para conseguir un cliente es que queremos que se arriesgue demasiado y haga demasiadas cosas cuando no tiene ningn incentivo para hacerlas. Actualmente es muy difcil conseguir una venta a la primera y adems, la atencin de nuestro posible cliente est dividida entre mil cosas que ocupan todo su tiempo. La mayora de las PyMEs afrontan la venta como un todo o nada. Un interesado llega y si no compra, adis muy buenas y nunca ms se supo de l.
Pero hoy da, con tanta oferta, es muy difcil conseguir eso si nuestro producto no es extremadamente bsico como un pan o extremadamente barato como para que no importe comprarlo. En vez de pensar tan drsticamente: Nos compran o no nos compran, es blanco o negro. La solucin es mejorar el embudo de venta.
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nuestros folletos y materiales explicativos y se lo mandamos. Con eso hemos dado un segundo paso dentro del embudo que lo acerca ms a la compra, no slo ha llamado (primer paso), sino que tambin ha querido el pack con ms informacin (segundo paso). Tercer paso del embudo: Tras un par de das llamamos y preguntamos qu tal, nos dice que ha visto cosas interesantes de manera que aprovechamos para ofrecer una visita que explique a fondo sus dudas y conocernos. El interesado accede as que concertamos dicha visita. Cuarto paso del embudo: Se queda satisfecho con lo que decimos, de manera que le hacemos una propuesta y, como nos gustan los finales felices, la propuesta es aceptada y firmamos un contrato o realizamos nuestra venta. ltimo paso del embudo = la venta. Ves lo que tenemos aqu? Un proceso natural mediante el cual un interesado va conociendo gradualmente cmo lo que hacemos le va a servir para obtener lo que quiere. Y por qu a eso se llama embudo de venta? Porque si hacemos un grfico de las cifras de interesados que van dando los distintos pasos del embudo veremos que, por ejemplo, llaman 100 personas en un mes, de esas 100, 55 dan el siguiente paso y les mandamos informacin, de ellas 30 quieren vernos, de esas 30 unas 20 quieren propuesta y finalmente 11 compran. Si dibujamos ese proceso en un grfico de arriba abajo, veremos que la parte de arriba es ms ancha y el grfico se va estrechando conforme avanza, es decir que tiene una forma que recuerda a un embudo, como se ve en la ilustracin.
Venta realizada
Nu ro est to duc pro
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Como ya habrs deducido, el principal problema de las PyMEs en todos los rincones de nuestro pas, es que no hay el proceso del embudo. No nos preparamos, no somos estratgicos, queremos lo ms fcil, dar dos pasos: Ofrecer nuestro producto y vender. Demasiada distancia entre uno y otro como para querer que el cliente caiga en nuestra red de un da para el otro. Imagina a un cliente de Nueva Empresa PyMEs. Seguramente hasta que nos encontr no nos conoca, no sabe ni siquiera si somos de fiar, si nuestros servicios le sern tiles, si nos preocupamos por elegir temas que le servirn para su negocio o qu vamos a hacer si las cosas no salen bien Sin embargo, la mayora de las veces queremos que pase directamente desde ese estado de desconfianza a arriesgar su dinero con una compra. Hoy da, con todas las opciones que hay y tantas cosas que luchan por el escaso presupuesto de un cliente, eso es pedir demasiado. No podemos decirle al cliente: O compras o no compras, sin encontrar un punto intermedio. El ejemplo ms dramtico es el que ocurre especialmente en departamentos ms andinos como La Paz, Oruro o Potos en comercios en los que ante una pregunta sobre el precio o el modelo de una prenda de vestir, lo primero que nos contestan es: Pero, vas a comprar?. Para aplicar correctamente esta tcnica, debemos tomar en cuenta lo siguiente: Componer un embudo de venta ptimo: Con pasos intermedios entre contacto y compra, que permitan al cliente conocer ms y ver que le podemos aportar valor sin que tenga que arriesgar. Realizar un seguimiento activo de los interesados: Porque tenemos que ser nosotros los que vayamos demostrando por qu nuestro producto merece la pena y por qu somos la mejor opcin. Si estamos esperando que un cliente se mueva l solo para averiguarlo, estamos esperando en vano, si nos quedamos de brazos cruzados casi nadie comprar. Cmo componer un embudo de venta que funcione
Paso 1 Construye una boca inicial ancha, atractiva y que permita seguir en contacto
El problema aqu es que la mayora de los pequeos no quieren dar nada gratis, no quieren revelar soluciones ni dar muestras. Si alguien quiere algo tiene que pagarlo. La realidad es que, a menos que seamos unas eminencias conocidsimas en el sector, nadie va a querer dar un paso con nosotros si no ve algo que le interesa egostamente, que le da valor y que no suponga un gran esfuerzo ni riesgo.
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Si no tenemos eso en la boca del embudo, no vamos a poder meter en l a casi nadie. Si ponemos como ejemplo una empresa que desarrolla software, se puede empezar por proporcionar una muestra del software y de lo que es capaz. La mayora de las pequeas empresas quieren que las grandes empresas sus clientes-, inviertan en el producto que tienen sin poder valorar de ninguna manera el mismo, ni siquiera un poquito. Casi ningn cliente va a dar un salto de fe tan grande. Digamos que nuestra empresa se llama Beta Systems y que ya haba algo en ese sentido, algo que poda proporcionar valor a un interesado sin compromiso, como es la versin GRATIS del programa. Ese primer paso estaba bien, era atractivo y valioso para un interesado, el problema es que no haba manera de seguir en contacto con dicho interesado, de manera que lo que se hizo fue proporcionar la versin GRATIS a cambio de un e-mail para poder contactarlo, con el incentivo aadido de enviarle adems informacin til para lo que le interesaba, Marketing a travs de correo electrnico. Parece una obviedad, pero lo decimos igualmente. Siempre que se recoja informacin, e-mail, etc., hay que respetar las leyes anti-spam (correo no deseado) y si le enviamos mensajes a alguien hay que dar la opcin de que se pueda dar de baja fcilmente. Normalmente debajo de nuestro mensaje u oferta se incluye un mensaje en el que se indica que si no desea seguir recibiendo esta informacin, haga click . Ese click hace que nos llegue un mail que nos indica el nombre del usuario al que debemos quitar de nuestra lista. Es sorprendente la cantidad de empresarios que se niegan a borrar direcciones o siguen insistiendo con correos no deseados. Si alguien no quiere comprar, es dudoso que quiera hacerlo si pese a sus advertencias, le continuamos enviando informacin. La venta est igual de perdida y nos estamos ganando un enemigo de nuestra empresa.
Oferta irresistible
Atraer clientes
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Paso 2 En tu embudo, construye pasos pequeos que siempre tengan valor para el posible cliente
En nuestro ejemplo inicial veamos cmo la empresa de software iba proponiendo al cliente dar pequeos pasos adicionales que no implicaban tanto compromiso como una compra, y en todos ellos o se aporta valor o se demuestra cmo se puede aportar valor si finalmente se compra el producto. Esto es vital, si lo que vendemos requiere una inversin que no sea simplemente las monedas que tenemos en el bolsillo, para conseguir la venta es ms efectivo avanzar pequeos pasos que involucren cada vez ms al interesado. Y he aqu lo ms importante para hacer bien esta fase: Un interesado no va a querer seguir dando pasos a menos que encuentre valor en lo que le estamos dando poco a poco. Si estamos promocionando un servicio que a los clientes les ahorra un 15% de costos y les decimos a los interesados que se han metido en el embudo que si quieren les enviamos un informe sobre cmo la empresa X ha reducido un 15% sus costos, estamos seguros de que un cierto porcentaje querr ese informe si les decimos que les enviaremos un folleto publicitario, los interesados muy pocos. La clave para que los interesados se vayan implicando ms en el embudo es que reciban valor. Es como ir atrayendo con migas de pan. En el embudo de Beta Systems se fueron enviando mensajes e informacin sobre el tema que mostraba lo que mejor funcionaba: Clientes satisfechos ahorrando un 15%. En esos pasos y contactos intermedios debemos centrarnos en: Aportar valor y demostrar por qu somos una buena opcin: La palabra clave es demostrar, poner ejemplos, casos, no alardear y ofrecer pruebas reales. Incentivar a que se use el producto o a que se conozca ms: Si damos una muestra y nadie la usa no tenemos nada, ese era el principal problema de Beta Systems. Ocurre a la mayora de las empresas y es nuestro principal enemigo, esa propuesta no se ley o la muestra que mandamos no se us. Es nuestro papel recordar activamente que se use. Pedir opinin: Calibra la reaccin de tus interesados para saber cmo adaptarte si fuera necesario. En el seguimiento y embudo de Beta Systems hay una peticin final de opinin, tengamos o no la venta. Obtener al menos esa informacin resulta valioso, pues sirve para tener claridad sobre nuestro proceso del embudo, adems de involucrar al interesado, lo cual es una buena seal de que el embudo puede funcionar.
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Una ltima cosa, tan terrible es dar pocos pasos con mucha distancia entre ellos que, establecer demasiados pasos que agoten al interesado.
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La compra
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Lograr desarrollar un medio para contactar con aquellos que se interesaban en el producto, para nuestro ejemplo, el software de Beta Systems (en vez de que vinieran y se fueran para siempre, o de que entren por la puerta de nuestro negocio y se vayan sin comprar y sin que nunca ms sepamos de ellos). Llevar a los interesados a travs de pasos graduales valiosos, donde tener tiempo de incentivar a usar el producto y demostrar que no somos un ogro que slo queremos el dinero de la compra. se es el poder de configurar un buen embudo de venta y controlarlo en vez de ir directamente por la compra cuando un producto no es sencillo de vender. Te recomendamos que tengas un buen embudo y que lo controles, que veas las cifras de cuntos dan el siguiente paso, eso te permitir ir afinndolo y tapando posibles agujeros o ensanchando cuellos de botella. Sin eso, estars ciego en la estrategia para conseguir convertir a un interesado en cliente.Cmo retener a los clientes
El cuadro general
Se debe asumir que la lealtad del cliente no es un hecho aislado, sino un mercadeo relacional integrado por tres elementos: 1. La lealtad del cliente 2. La del empleado 3. La del empresario y/o propietario Las tres estn tan ntimamente entrelazadas. Para entender y gestionar una hay que entenderlas y gestionarlas todas. Pero mientras que la lealtad es estratgica, sus consecuencias trascienden de la estrategia e indican una filosofa de los negocios que coloca a las personas por encima de los procesos. El postulado general de esta filosofa es que el propsito de un negocio es crear valor para el tro de implicados, no simplemente crear utilidades.
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Cliente
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La lealtad no es slo una filosofa y una estrategia; tambin se aplica a las operaciones porque ofrece una serie de medidas prcticas para ejecutar la estrategia. Observando la conducta de los clientes, los empleados y de t, el empresario, es muy posible determinar dnde se est entregando valor y dnde no y, por extensin, si el negocio est cumpliendo o no su misin de crear valor duradero. De esta forma, la lealtad proporciona una norma para medir el rendimiento en los negocios y un marco de referencia para buscarla. Los lderes de lealtad nos dan importantes ideas de cmo deben operar las empresas para ganarse una lealtad superior. Si bien cada lder de lealtad tiene su propia estrategia, todos ellos parten de los ocho elementos siguientes: 1. Crear una propuesta de valor superior para el cliente Todas estas empresas centran su estrategia en el desarrollo de una propuesta de valor que les ofrezca a los clientes claves, un valor realmente superior a lo que ofrece la competencia. 2. Encontrar los mejores clientes Los lderes de lealtad entienden quines son sus clientes objetivo y desarrollan sistemas para adquirirlos selectivamente. Muchas veces conseguir los mejores clientes depende ms del magnetismo de la propuesta de valor y de las recomendaciones que genera, que de un brillante arte de vender.
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3. Ganarse la lealtad de los clientes Los lderes de lealtad tratan a los clientes como activos, y hacen todo lo posible por conservar esos activos y aumentar su valor en el ciclo de vida. Polticas de precios, lneas de productos, incentivos para los empleados y niveles de servicio se disean para aumentar la lealtad de los clientes. 4. Encontrar los mejores empleados Los negocios que prosperan sobre la base de la lealtad suelen seleccionar al personal que contratan con tanto cuidado como el que ponen para escoger clientes. Buscan personas de carcter que compartan los valores de la empresa, candidatos que posean el talento y las habilidades necesarias para alcanzar los niveles de productividad que hacen una carrera satisfactoria y de larga duracin. 5. Ganarse la lealtad de los empleados Los lderes de lealtad invierten fuertemente en la formacin y la capacitacin de sus empleados; adems construyen trayectorias de carrera y estructuras organizacionales que les permitan aprovechar al mximo su educacin y sus capacidades. Cuando los empleados duran en su empleo, se perfeccionan en el desempeo del oficio y aprenden a conocer mejor a los clientes; la lealtad de los empleados y la de los clientes se refuerza recprocamente, hace que los oficios sean ms satisfactorios y aumentan todava ms el potencial de crear valor superior para el cliente. 6. Ganar ventaja de costos mediante superior productividad La plusvala de productividad, que proviene de una mejor lealtad de clientes y empleados, produce una ventaja de costos. Los empleados pueden ganar mejores sueldos, a veces del 10 al 50% ms que los de la competencia, pero como porcentaje de ingresos, el costo de sueldos altos es en realidad menor. 7. Encontrar los mejores inversionistas Para estabilizar sus sistemas de negocios y capacitarse a fin de responder a las amenazas de la competencia, los lderes de lealtad necesitan atraer al mejor tipo de inversionistas. Para nuestro negocio, los mejores inversionistas son los que estn predispuestos a una relacin de largo plazo, escogen inversiones cuidadosamente, las conservan y creen que prosperarn slo cuando prosperen los clientes y los empleados. Las metas de crecimiento para los lderes de lealtad no se basan en expectativas del mercado, sino en la creacin de suficientes oportunidades para las personas que estn dentro del sistema.
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8. Ganarse la lealtad de los inversionistas Las empresas que son lderes de lealtad son administradas por socios que slo prosperan cuando otros miembros del sistema prosperan. En otras palabras, los inversionistas tienen que ganar una equitativa ganancia sobre su capital antes de que se pague bonificacin alguna a la administracin. Esto les da a los inversionistas un fuerte incentivo para reinvertir las utilidades nicamente en proyectos con considerable potencial de crear valor. Tratar el dinero de los inversionistas como si fuera su propio dinero, es la mejor forma en que los administradores se pueden ganar la lealtad de aquellos, la cual constituye una enorme ventaja competitiva en el mundo de los negocios, constantemente acostumbrado a la rotacin de inversionistas.
Por qu ocurre?
En el tiempo que transcurre entre una cosa y otra, algo puede suceder y con frecuencia sucede: los competidores cambian sus ofertas, el cliente pasa a tener nuevos requisitos y comienza a buscar otras opciones, o intervienen otros factores desconocidos.
La Competencia
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ste es el ciclo ideal que debemos buscar alcanzar, donde participan necesariamente empleados + clientes + inversionista (propietario).
Un cliente satisfecho es el mejor activo que podemos tener como empresa, por eso nuestra funcin debe ser crear clientes satisfechos, porque toda empresa inteligente conoce un hecho fundamental:
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La pirmide de fidelizacin
Para toda organizacin es claro que para ser exitosa debe adquirir y retener clientes, especialmente aquellos que son rentables. Encontrar y atraer los mejores clientes es la base para iniciar una relacin de negocios basada en la lealtad. Nuestros clientes conocidos son los mejores porque su fidelidad garantiza el crecimiento y supervivencia del negocio. Pero en mercados tan dinmicos como el actual, en donde gran cantidad de clientes se identifican con las mismas necesidades, la mayor cantidad de transacciones son de montos relativamente bajos, los bienes pueden ser producidos masivamente y las percepciones de los clientes determinan el valor de los productos; las estrategias de acercamiento y seduccin a ellos deben ser construidas bajo propuestas de valor en las cuales se dan por descontadas, como se mencion anteriormente, la calidad del producto y un servicio superior al cliente.
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La construccin de lazos de lealtad es una labor permanente en la que adems de los aspectos anteriores, la gestin inteligente de la informacin juega un papel preponderante en el logro de los objetivos de la PyME. Dentro de la cadena de lealtad es importante recordar que existen algunos tipos de clientes a los cuales les interesa establecer relaciones estables y de larga duracin. De la misma manera, existirn siempre algunos clientes ms rentables que otros, que pagarn oportunamente sus facturas, gastarn ms dinero y exigirn menos servicios. Finalmente, estn aquellos que encuentran ms valiosos los productos y servicios de tu empresa y generan unos lazos tan estrechos que difcilmente se cambiarn de proveedor. Son estos tres tipos de clientes los que generan una cadena de beneficios para la empresa que terminan consolidando su posicin en el mercado y dibujan un espiral ascendente de beneficios que se alimenta permanentemente de los excedentes dejados por alguno de estos tipos de clientes.
Dispuestos a pagar
puede tener. Estos clientes sern los defensores naturales de nuestro negocio y se encargarn de promoverlo entre todo su crculo familiar y social, generando un efecto publicitario exponencial. Es fundamental entender que las estrategias que cada tipo de cliente requiere son diferentes y, a su vez, cada cliente dentro de su segmento posee caractersticas particulares que deben ser claramente identificadas, como se explic anteriormente. La fidelidad de los clientes tiene estados y para cada uno de ellos se debern utilizar tcticas de seduccin y retencin especficas con el fin de obtener los mejores resultados. Esto con el fin de que cada cliente se sienta tratado con exclusividad y cercana.
Pirmide de la fidelizacin
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No clientes
Los esfuerzos iniciales de mercadeo se deben centrar entonces en los clientes de alto valor, los que ms compran y que adems defienden y promueven el servicio o producto que ofrecemos, pero en etapas posteriores se deben desarrollar acciones especficas sobre el resto de consumidores de la pirmide para irlos incorporando en el grupo siguiente de mejor valor, tal como lo indican las flechas del grfico.
El lenguaje de la lealtad
La lealtad del cliente debe entenderse como una conducta que podemos ver, por ejemplo: Reincidencia en la compra Referencias que, sobre el producto o la empresa, el cliente brinda en sus redes sociales Reticencia para cambiarse de proveedor
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Desarrollar un sistema que genere lealtad en el cliente, requiere de una planeacin organizacional que involucre a todas las dependencias de la empresa y que sea en funcin de todos y cada uno de los empleados. Si tenemos dependientes en nuestra PyME, ellos deben entender y el propietario les debe explicar que la lealtad del cliente genera una serie de efectos econmicos que se propagan en cascada en los diferentes niveles del negocio. Los ingresos crecen cuando los clientes ms rentables son atrados a la empresa, eso genera ventas repetitivas y referencias favorables a otros clientes, lo que se traduce en estabilidad laboral para el trabajador. Es decir el rea de influencia crece porque se generan ms fuentes de empleo y se retienen a los mejores empleados. La experiencia de los empleados le permite a la empresa innovar constantemente y reducir costos por la eficiencia en los procesos, dichos ahorros se reinvierten en la misma empresa mejorando las condiciones de los propios empleados y brindndoles ms capacitacin, lo que redunda en mayor productividad y en mayor lealtad a sta. La conjuncin de estos elementos produce un espiral de productividad que redunda en eficiencia en costos que para la competencia es difcil igualar. Hoy en da, no es suficiente examinar cifras de ventas o ganancias, para eso sirve la contabilidad, que es el lenguaje bsico de los negocios; pero el vocabulario de ese lenguaje en la actualidad es insuficiente para evaluar la lealtad. Esto confirma lo que mencionamos anteriormente, el cliente no debe ser visto como un nmero ms, se debe valorar el hecho de tener un inventario de clientes de nuestra PyME y conocer sus actitudes, gustos y tendencias.
Sabes quines son tus mejores clientes? Primero, identifcalos. Luego, enamralos y construye una relacin a largo plazo para que no te cambien a la primera.
Un clsico error que cometen los pequeos y medianos empresarios es asumir que ms clientes significan ms negocios. El sentido comn dice que para que una empresa vaya mejor, es necesario atraer ms clientela y que ms gente la conozca. Y esto es, en efecto, un principio ms o menos obvio. Pero no siempre lo obvio es lo ms acertado. Una perspectiva ms inteligente es pensar a largo plazo, de manera estratgica. Y es que, realmente, para qu se necesitan tantos clientes?
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En primer lugar, recuerda que cuesta mucho dinero hacer crecer la cartera de clientes. Por cada persona que dice s, habr 10, 20 100 que digan que no (dependiendo del giro). Por eso son tan caras las campaas masivas de publicidad, pues su alto alcance e impacto permite llevar el mensaje a un mayor nmero de individuos. Recuerda que una empresa que atrae a 1,000 clientes nuevos en un ao no necesariamente genera 1,000 negocios. En ocasiones, algunos dan ms dolores de cabeza que utilidades. A veces, los gastos de administracin para carteras enormes superan las ganancias marginales de muchos de esos clientes. Es mejor venderle mucho a pocos, que poco a muchos. Finalmente, qu caso tiene atraer a 1.000 clientes si 900 no te volvern a comprar? Por todo esto, pensar a largo plazo forzosamente lleva a un tema clave: aprender a retener a los clientes. En esta lgica, conviene ms conservar a nuestros mejores consumidores y hacer que esas relaciones crezcan, que cazar a ciegas a ms prospectos.
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A pesar de estas barreras, y precisamente debido a ellas, una empresa inteligente debe saber cmo retener a sus clientes para crear relaciones a largo plazo con ellos, aminorando sus gastos de marketing y maximizando sus utilidades. Ahora bien, cmo lograrlo? 1. Define qu tipo de retencin es la que deseas provocar Hay muchas maneras de hacer que los clientes se mantengan activos. Por ejemplo, podras incrementar la frecuencia de compra mensual. Si es de dos compras al mes, el objetivo sera aumentar ese nmero a tres o cuatro. O buscar que el monto de las compras aumente: si la cuenta promedio es de Bs 250, la meta sera elevar la cifra a Bs 400 Bs 500. 2. Establece alguna mecnica promocional bsica Aunque estos esquemas ya no son innovadores, ninguna empresa puede ignorarlos. Un esquema bsico es una promocin que se vuelve permanente, como es el caso de los martes de 2x1 que utiliza alguna sala de cine. Estas ofertas estn diseadas para incentivar la compra de manera constante. As que el siguiente paso para lograr los objetivos de retencin es poner en marcha una oferta que motive el comportamiento esperado. Si deseas aumentar el monto promedio de tus transacciones, puedes regalar un boleto para una rifa semanal en la compra mnima de Bs 200. 3. Procura tener en existencia todos tus productos Piensa en los lugares donde haces tus compras cotidianas, por ejemplo, la tienda de la esquina o la librera. Seguramente acudes a la tienda en la que siempre encuentras lo que quieres. Haz lo mismo en tu empresa. Asegrate de tener suficiente producto en existencia para que el cliente siempre encuentre lo que busca. Es muy simple: una compaa donde falta oferta pierde muchas ventas. 4. Ofrece siempre cosas nuevas Una vez aseguradas las existencias, lanza nuevos productos al mercado. Si bien es cierto que el consumidor busca fiabilidad, tambin desea novedades. Cada determinado tiempo puedes realizar ventas especiales, que muchas veces son productos o servicios complementarios a los que ya ofreces. Si ofreces variedad, el consumidor regresar una y otra vez para ver qu novedades encuentra. 5. No descuides el servicio A nadie le gusta estar donde lo traten mal. En tu empresa, tus clientes van por gusto o porque no les queda otra? Si la respuesta es la segunda, entonces te dejarn al momento en que aparezca otra alternativa. El mejor antdoto para evitar que esto suceda es ofrecer siempre un servicio extraordinario. Maneja
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un trato personal, procura recordar el nombre de los clientes e incluye servicios complementarios. Cules? Hoy casi nadie da estacionamiento gratis con la factura, pero es una de las mejores estrategias de servicio complementario. 6. Identifica a tus clientes premium Son aquellos que compran mucho ms que los dems. Recuerda que generalmente el 70% de las utilidades provienen slo del 30% de los clientes. Sabes quines son? Una vez que los detectes pregntate cunto perderas si en uno, dos o cinco aos alguno de ellos se va? Haz una segmentacin de tu clientela con base en frecuencia, monto de compra y valor econmico futuro. Y trtalos diferente. Ofrece mejores condiciones de compra, servicios innovadores y un trato exclusivo. No tiene nada de malo, porque lo cierto es que hay clientes y clientes. Ten cuidado a la hora de comunicar esta diferencia. Que todos sepan que al volverse un cliente premium sern tratados diferente, pero no muestres abiertamente esas diferencias. Cmo te sentiras si despus de 45 minutos de esperar en la fila de un banco, llegara alguien, se formara en el rea de clientes preferentes, y entrara y saliera en menos cinco minutos? 7. Brinda seguridad En todas las compras intervienen diversos factores de riesgo. Los dos ms comunes son el funcional y el financiero. El primero es el riesgo a que el producto o servicio no funcione como debiera y, el segundo, es el riesgo de pagar ms por algo que vale menos. Una forma de hacer que tus clientes siempre se queden contigo es minimizando esos riesgos. Ofrece garantas honestas y generosas por mal funcionamiento. Establece polticas por las que igualaras el precio o incluso haras una rebaja adicional si el cliente encuentra el mismo producto ms barato en otro lado. Y lo ms importante: comunica las garantas y cmplelas. Ahora es momento de actuar, empezar por pequeos cambios, pero visualizar la mejor empresa con los mejores clientes, fieles y leales, el personal ms comprometido y sobre todo una empresa rentable que no deja de conseguir clientes.
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