A) TAJUK TUGASAN PENGURUSAN PENTADBIRAN - SISTEM FAIL / FAIL KUASA / FAIL MEJA

B) NAMA AHLI KUMPULAN KUMPULAN 3 NAMA WAZNATI BINTI MAT TERMIZI JAYALAKSHMI A/P MURUGIAH NURHANIM BINTI CHE KAMARUDDIN SABARIAH MUHD ALI KHAIRIAH HUSNI BINTI OTHMAN NUR ADLIAH BINTI AMIRUDIN SEKOLAH SK ST MARY SKJT VIVEKANANDA,KL SMK SEGAMBUT JAYA SK (P) METHODIST 1,KL SK TUN HUSSEIN ONN,KL SK TMN MIDAH 2,KL

SISTEM FAIL FAIL JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER FAIL JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER FAIL PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH FAIL MEJA FAIL INVOIS FAIL AKTIVITI PSS FAIL PSPN / PKG ( SURAT ) FAIL SURAT SURAT RASMI (PSS) FAIL NILAM FAIL MAKLUMAT JAWATANKUASA PSS FAIL RANCANGAN TAHUNAN PSS

MASALAH YANG TELAH DIKENALPASTI Tidak mengemaskini Minit Surat Menyurat Contoh fail Fail Jawatankuasa Kerja - Fail Invois - Fail Surat Surat Rasmi

Tiada Fail Meja - Hanya manual Fail Meja sahaja yang terdapat di dalam fail tersebut.

Fail tidak ditebuk mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

Tiada Fail Inventori

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Pastikan setiap fail mempunyai minit surat menyurat dan diletakkan di muka hadapan fail Fail Meja perlu dilengkapkan. Fail inventori di wujudkan dan sistem fail perlu dikemaskini di dalam Fail Kuasa Tajuk fail mesti ditulis dengan tangan

(x)

(/)

Fail perlu ditebuk mengikut spesifikasi yang ditetapkan bersama dengan minit surat menyurat.

(/) SENARAI ALATAN YANG DIPERLUKAN Fail putih Tali hijau Penebuk lubang (puncher) Pen Marker

(x )

Gam

C) ANGGARAN KOS Bekalan Pejabat

D) REFLEKSI Keseluruhannya, sistem fail berada di dalam keadaan yang teratur dan memuaskan.Terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian dan penekanan.