Planificarea RU

1. Necesitatea planificrii RU 2. Procesul planificrii RU

1. Necesitatea planificarii RU
Planificarea RU = identificarea cerinelor viitoare de RU ale organizaiei i elaborarea planurilor de ndeplinire a cerinelor Ci angajai?cantitativ Ce fel de angajai?structur competene

Planificarea RU = activitate necesar/posibil sau inutil/imposibil?

1. Necesitatea planificarii RU
(teoretic) etape: - previzionarea necesarului viitor (cerere for de munc) - previzionarea disponibilitii viitoare(ofert for munc) - ntocmirea planurilor de armonizare a cererii cu oferta (practic) natura complex a forei de munc+ schimbri frecvente ale mediului dificile/imposibile previziunile exacte Necesitatea unei monitorizri periodice a necesarului i disponibilitilor de personalplanificarea RU necesar i posibil

(!)f. important: natura organizaiei i a mediului: Organizaie stabil, mediu stabil, viitor previzibilplanificare formal a RU; Organizaie dinamic, mediu turbulent scenarii aproximative privind RU

2.Procesul planificrii RU
2.1.Obiective: - atragerea, pstrarea necesarului RU - anticiparea problemelor de surplus/deficit - dezvoltarea unor RU flexibile adaptare la schimbri - reducerea dependenei de recrutarea din exterior prin strategii de dezvoltare a RU proprii - utilizarea eficace a personalului sisteme de munc flexibile

2.Procesul planificrii RU
2.2.Componente (Henry, 1995): 2.2.1. Strategia de procurare a RU 2.2.2. Planificarea pe baz de scenarii 2.2.3. Previzionarea cererii &ofertei RU 2.2.4. Analiza fluctuaiei forei de munc 2.2.5. Planuri de RU: procurare, flexibilizare, pstrare, restrngere

2.Procesul planificrii RU
Strategia economic
Strategia de procurare a RU Planificarea pe baz de scenarii Previzionarea cererii i a ofertei Analiza fluctuaiei forei de munc

Planuri de RU Procurare Flexibilizare Pstrare / restrngere

2.2.1. Strategia de procurare a RU

Obiectiv: obinerea unei fore de munc nzestrate cu cunotinele i competenele adecvate nevoilor organizaieiavantaj competitiv prin utilizarea unor RU mai performante dect ale concurenei organizaia eforturi pentru a deveni angajatorul ideal Strategia asigur baza de elaborare a planurilor de procurare, pstrare, restrngere, flexibilizare ale RU, n funcie de necesitile economice ale organizaiei

2.2.1. Strategia de procurare a RU

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lista de control De ci oameni e probabil s avem nevoie, n fiecare domeniu? De ce fel de competene este probabil s avem nevoie? Putem satisface aceste cerine cu RU existente? (Nu)Unde putem gsi oamenii necesari? Ce trebuie fcut pentru a identifica angajaii cu potenial i a le dezvolta competenele? Avem probleme n atragerea/ pstrarea personalului cu rol esenial? (Da)ce trebuie fcut? Exist probabilitatea unei restructurri prin restrngere? (Da)ce trebuie fcut?

2.2.2. Planificarea pe baz de scenarii

(Reilly, 1999): - proces ce ncearc s deschid mintea oamenilor asupra unei game variate de situaii cu care organizaia s-ar putea confrunta; aceste posibile situaii sunt apoi ordonate astfel nct s dea o serie coerent de imagini veridice asupra mai multor variante de viitor Aprecieri generale asupra evoluiilor interne probabile i implicaiile asupra cerinelor de personal Implicarea obligatorie a top- managementului

2.2.3. Previzionarea cererii &ofertei RU

Previzonarea cererii = estimare, cantitativ (numr) i calitativ (competene), a necesarului RU La baz: plan de afaceri, buget (ex: plannr. produse de realizat nr. ore lucrate nr. pers necesare)

2.2.3. Previzionarea cererii &ofertei RU

Previzonarea cererii Tehnici de previzionare judecata manageriala ( a experilor): reuniune a managerilor/specialitilor scenarii privind activitatea viitoare aproximarea necesarului RU; analiza tendinei indicatorilor: studierea evoluiei trecute a indicatorilor RU (ex: nr. mc. prod./nr. mc. aux) i prelungirea tendinei n viitor (coef. corecie)

2.2.3. Previzionarea cererii &ofertei RU

Previzonarea ofertei = estimarea disponibilului RU din interiorul & exteriorul organizaiei La baza previzionrii: analiza RU existente (nr&structur); pierderi previzionate de RU (fluctuaia); schimbri de structur previzionate (promovri interne); efectul absenteismului; surse de ofert de for de munc din exteriorul organizaiei

- Informaiile prelucrate (tehnici de modelare matematic) estimarea disponibilului RU

2.2.3. Previzionarea cererii &ofertei RU

Comparaie: prognoz cerere/ prognoz oferta excedent RU(oferta>cerere) disponibilizare sau deficit RU(cerere>oferta) recrutare Exemplu: 1. Nr. crt. angajai70 2. Rata pierdere anual(ind. fluctuaie)..10% 3. Pierdere ateptat...7 4. Total existent estimat la sfrit an .63 5. Nr. necesar an urmtor.75 6. Numar recrutri(5-4)..12

2.2.4. Analiza fluctuaiei forei de munc

Fluctuaia RU= pierderea n timp a forei de munc Analiza fluctuaiei informaii pentru: - previzionarea ofertei; - msuri de mbuntire a ratei de pstrare a personalului; indicele fluctuaiei: (nr. iesiri / nr. md. angajai)100

2.2.4. Analiza fluctuaiei forei de munc

Analiza cauzelor fluctuaiei(datele - din interviuri luate celor ce prsesc organizaia): - caut un salariu mai bun; - caut perspective mai bune de carier; - vor un grad mai mare de siguran; - caut condiii mai bune de formare; - au avut relaii dificile cu managerul; - au avut relaii dificile cu colegii; - motive personale (schimbare domiciliu)

2.2.5. Planuri de RU: procurare, flexibilizare, pstrare, restrngere

Decurg din strategia general de procurare i din analiza ofertei i cererii RU Planul de procurare a RU procurare intern: promovri, redistribuiri, recalificri, perfectionri (! baza de date actualizat : structur calificri, competene); recrutare extern exploatare surse alternative (part time etc.); pachete de condiii speciale pentru super calificai

2.2.5. Planuri de RU: procurare, flexibilizare, pstrare,restrngere

Planul de flexibilizare - utilizarea lucrtorilor cu norm de timp parial; - mprirea postului ntre angajai; - munca la domiciliu, telemunca; - aranjamente cu program de munc flexibil;

2.2.5. Planuri de RU: procurare, flexibilizare,pstrare, restrngere

Planul de pstrare (n special pentru angajaii-cheie) - Revizuirea nivelurilor de remunerare pe baza unor anchete de pia; - Proiectarea unor posturi personalizate; - Angrenarea n proiecte; - Stimularea crerii unor legturi sociale n interiorul organizaiei; - Crearea posibilitilor de dezvoltare a carierei; - Imbuntirea raportului via profesional/ via personal.

2.2.5. Planuri de RU:procurare, flexibilizare,pstrare, restrngere

Planul de restrngere - Stabilirea numrului de angajai care trebuie s plece; - Msuri pentru informarea sindicatelor; - Previzionarea plecrilor pe cale naturala (pensionri); - Stimulente financiare care pot ncuraja disponibilizrile voluntare; - Consiliere, sprijin pentru gsirea altor locuri de munc (responsabilitate social)