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CAPACITACINVIVENCIAL
TallerdeCalidadyClima Organizacional
1.Programadirigidoa: Colaboradoresdeorganizacionesdegran tamao, que cuentan conun gran volumendeintegrantes,hacialoscualessedeseadesarrollarhabilidadesde comunicacin y trabajo en equipo, mejorando sus relaciones internas y la calidaddesusnivelesdeatencinalcliente.
2.Estructuradelapropuesta Esta es una propuesta de capacitacin para un volumen alto de participantes en simultneo,atravsdeuneventoquecombinalaexposicinascomolasdinmicas ldicas,reflexivasydeinteriorizacin. La propuesta se desarrolla inicialmente a nivel de las unidades operativas de la 7942896 organizacin,realizandoevaluacionesbsicasdelClimaOrganizacionalypreparando Nextel: gruposdetrabajoqueformaranpartedeleventofinaldecapacitacinarealizarsecon 627*1958 todoslosparticipantesenunafechadeterminada.
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Desarrollamos personas, fortalecemos empresas Programasde aprendizaje reflexivo, vivencialy Ldico Desarrollo Humano
3.Objetivosalograr 3.1ObjetivoGeneral
Queloscolaboradoresdelaorganizacin,puedanidentificaryreconocerlosaspectos crticos en la comunicacin y el trabajo en equipo, que ayuden a mejorar sus Bienestar Laboral relaciones internas y la calidad de sus niveles de atencin al cliente, promoviendo Responsabilidad nuevas actitudes y procedimientos de trabajo que les ayuden a mejorar el clima Social laboral,locualredundeenbeneficiodirectodela organizacin. 3.2ObjetivosEspecficosporreasdetrabajo EvaluacinbsicadeClimaOrganizacional Dirigidas a cuantificar el clima organizacional facilitandole a la organizacin, elementos de juicio para poder planear su programa de capacitacin del prximoao.
Comunicacin Entender y promover la comunicacin efectiva entre sus compaeros de trabajoyhaciasusclientesexternos. Aprender a identificar y valorar al cliente interno y externo, entendiendo las mejores formas de optimizar su mecanismo de comunicacin, manejando adecuadamentelasquejasyalosclientesirritados.
TrabajoenEquipo Promoveryestimularelcambioactitudinalpersonalydeequipoparaellogro deresultadossostenibles. Fortaleceryafianzareltrabajoenequipoylosequiposdetrabajotriunfadores. Motivar el involucramiento en el quehacer diario de todos los miembros del equipo.
AtencinalCliente Desarrollar metodologasde motivacin yactitud positiva como base de una actituddeservicio. Conocerycompartircontodoslosmiembrosdelaorganizacindeunamisma cultura de servicio al cliente, generando mejores niveles de lealtad y satisfaccin,conunamejorasustantivadesuimageninstitucionalycalidadde servicio. Entender los valores y objetivos organizacionales, identificndose con sus metasyestrategiasdedesarrollo. 2242925
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4.Metodologa
Responsabilidad Social
PlangeneraldeTrabajo
ExposicinPresencial
El desarrollo del taller ser terico, interactivo, prctico y experiencial,teniendocomobaselasintervencionesdelfacilitador en la parte terica y en la contextualizacin del para qu. El facilitador plantear dinmicas y ejercicios vivenciales grupales, motivando la intervencin activa y la discusin permanente, logrando el aprendizaje y desarrollo de las habilidades mencionadas.
ActividadLdica
Desarrollo de actividades orientadas como un medio de integracin y autoaprendizaje, en base a la ejecucin de diversas dinmicas y juegos, compartiendo tareas y procesos quelesfacilitenellogrodeobjetivoscomoequipo,ascomoel desarrollo de procesos reflexivos en relacin a sus objetivos dentrodelaorganizacin. EjerciciosindividualesbajoelobjetivodeAprenderhaciendo vs.Aprenderviendooescuchando Entrega de herramientas y consejos prcticos para lograr un 2242925 desempeopersonalylaboralsuperior
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Proyeccindevideos.
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ActitudReflexiva
Se interacta con los participantes, sobre las situaciones expuestas, la actitud de ellos y de sus compaeros y la perspectivaquetienensobresuscausasyefectos.
ActituddeCompromiso
Se solicitar a los participantes que determinen aquellos cambiosensuactitud,queconsideranmsadecuados,parala mejoradesusrelacioneslaboralesydetrabajoenequipo. Laactituddecompromisobuscadaseenlazarconsusvalores organizacionales.
EvaluacindelClimaOrganizacional
Evaluacin bsica del clima organizacional, de carcter annimo, en siete dimensiones: Presin y Metas de Trabajo Trabajo en Equipo Motivacin Atencin al cliente Infraestructura Comunicacin Interna y Desarrollo Personal, determinando su perfil, identificacin con la organizacin, sus procesosysuniveldesatisfaccinlaboral.
ConformacindeEquipos
Decadasedeseconformarandosequipos,representantesde lasede,cadaunodehasta10participantes. Seformarnhasta10paresdeequiposparaintervenirenlas actividadesdeleventocentral. A cada sede se le asignar una dinmica o actividad, relacionada con la presentacin y exposicin en Trabajo en Equipo, Comunicacin y Atencin al Cliente, que se realizara eneleventocentral.Seharunademostracindelaactividad arealizar,explicandolosdetallesquefacilitensuintervencin. Estafasetendrunaduracinpromediode02horasporcada 2242925 sede.
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FaseTALLEREventocentralde04horasdeactividad
Relajacin: Se inicia la reunin con una dinmica de relajacin y Bienestar Laboral meditacinconelapoyodemsicaadecuadaalaactividad.Secierra Responsabilidad la actividad con una dinmica con globos, donde intervienen los Social asistentesalevento. Exposicin.Presentacinacargodelosexpositores,delosaspectos conceptualesytcnicasorientadosalossiguientesaspectos: Atencinalusuario Comunicacin Manejodeconflictosyquejas TrabajoenEquipo En esta etapa se incluye la presentacin y comentarios de los resultados globales de las evaluaciones de clima realizadas en la etapaprevia. Se considera la realizacindepor lo menosdiez dinmicas ldicas y reflexivas sobre los aspectos expuestos en calidad de atencin, comunicacin y trabajo en equipo, con la participacin de los grupos conformadosenlaetapaprevia. Al final de cada dinmica, los participantes resumirn los cambios actitudinalesnecesariosparalamejoradelosprocesosinternosdela organizacin.Bajoestaetapaserealizaranactividadescomo: RolePlayoJuegoderoles CuentaCuentos Juegosteatralesdedesinhibicin Juegosdecompetencia Matchdeimprovisacin
Cierredelevento.Paraconcluirlaactividadserealizaranunaseriede juegos de movimiento, baile en sitio y competencia entre todo el pblico asistente, durante 20 minutos aproximadamente con la direccindetodoslosexpositoresparticipantes.
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TemarioReferencial ATENCINALUSUARIO
LaClaveparalaSatisfaccindelUsuario Definicindeusuario/Cliente QurepresentaelClienteparanosotros? CaractersticasdelUsuario/Cliente. ClienteInternoExterno. Cadenadevalor. LaAtencinalClienteescosadetodos QuesAtencinalCliente? LasdosfacetasdelaAtencinalCliente. Loselementostangibles Loselementosintangibles. LosClientessonpersonas. LasActitudes. LasMotivaciones. LosValores. LaPersonalidad. LasexpectativasdelosClientes. LaPercepcindelCliente. Porqunosdejanlosclientes? TiposdeClientes.
LACOMUNICACIN COMUNICACINVERBALCONELUSUARIO
Conceptodecomunicacin Lacomunicacinyelcliente. Barrerasenlacomunicacin Saberhablar,saberescuchar. Puntosclaveparaunacomunicacinefectivaenunaorganizacin. Porquestanimportantepreguntaryescuchar? Tiposdepreguntas Laescuchaactiva Frasesempticasparainvitaraestarbienalcliente Calidadpersonal.Calidaddecalidades."Sincalidadpersonal,no puedeshacerCalidadTotal"
LACOMUNICACINNOVERBAL
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MANEJODELOSCONFLICTOSYQUEJAS ELCONFLICTOYSUSOLUCIN.
LASQUEJAS
Qusepuedehacerantelasquejas? EjerciciosdeAtencinalClienteyelmanejodequejas
COMOTRATARCONCLIENTESMOLESTOS
TRABAJOENEQUIPO FUNDAMENTOSYBENEFICIOSDELTRABAJOENEQUIPO
DESTRUCCINDEUNEQUIPO
DESARROLLANDOLACREATIVIDADENELEQUIPO
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6.InformacinyConsultas
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