SK SERI MENDAPAT FELCRA SERI MENDAPAT 77300 MERLIMAU, MELAKA. TEL. : 06-26333672 FAKS : 06-2633672 E-MEL : mba1027@ppdjasin.edu.

my

MANUAL PROSEDUR KERJA

PK KOKURIKULUM

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama Jawatan Gred Jawatan No .Telefon E-mel Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan

: HANAFI BIN ABDULLAH : PK KOKURIKULUM : DG 34 : 013 7324057 : cgifanah@gmail.com : 01 SEPTEMBER 2011 : 01 SEPTEMBER 2011

MPK : PK KOKURIKULUM

1.0

KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA PK KOKURIKULUM

Kandungan :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Maklumat Pegawai Piagam Pelanggan Visi Misi Objektif Carta Organisasi Pejabat Senarai Tugas

Halaman
2 4 5 6 7 8 9 14

Senarai tugas / kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai-pegawai lain

Peraturan Pentadbiran Carta Alir Proses Pengelolaan Aktiviti Proses Kerja Carta Aliran Proses Kerja Senarai Semak/ Check List Senarai Undang-Undang / Peraturan Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Senarai Borang-Borang Yang Digunakan Norma Kerja Senarai Tugas Harian * Lampiran / Borang-Borang

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19

16 26 27 28 29 30 33 34 35 37 38

MPK : PK KOKURIKULUM

2.0

PIAGAM PELANGGAN :

PIAGAM PELANGGAN SK. SERI MENDAPAT KAMI warga kakitangan SK. Seri Mendapat dengan penuh azam mengusahakan agar sekolah ini beriklim harmonis dan ceria supaya pelanggan kami berasa gembira, berminat dan cintakan sekolah.

KAMI juga berazam akan mengutamakan pelanggan kami dalam :

1. Memberikan perkhidmatan yang cemerlang, adil dan mesra kepada pelanggan kami. 2. Memberikan layanan yang sama rata kepada semua pelanggan. 3. Berusaha meningkatkan prestasi akademik disamping pencapaian kokurikulum serta sahsiah yang baik. 4. Menjalankan dasar pintu terbuka dan bersedia menerima kritikan dan teguran yang membina. 5. Memberikan kerjasama kepada masyarakat dan agensi luar.

MPK : PK KOKURIKULUM

3.0

VISI :

VISI SKSM

BERKUALITI DAN DIHORMATI 2015 Berkualiti dari segi akademik iaitu mendapatkan : 1. 20% - 35% kesemua A dari sebarang keputusan peperiksaan dalaman atau luaran yang disertai pelajar. 2. 70% dan ke atas sekurang-kurangnya mendapat keputusan C dalam semua peperiksaan yang disertai oleh pelajar. 3. Memberi keutamaan kepada 60/40 iaitu 60% untuk menjurus ke Sains dan 40% ke arah Sastera. 4. 5. 95% dan ke atas- pelajar boleh membaca, mengira dan menulis. Menitikberatkan pelajar Tahap 1 terutama Tahun 1 dan 2 agar dapat menguasai 3M dengan baik diakhir tahun pembelajaran mereka di tahun tersebut. 6. Berkualiti dalam pencapaian Kokurikulum- menyertai semua acara yang dianjurkan oleh JPM dan MSSMNM tetapi hanya menumpukan kepada acara yang difikirkan boleh memberi kejayaan kepada pelajar walaupun sedikit. 7. Dihormati oleh masyarakat sekeliling, sekolah lain dan pihak lain dari segi akademik, akhlak, sahsiah, keperibadian serta persekitaran yang bersih, nyaman dan harmoni. (Semuanya berasaskan Falsafah Pendidikan Negara)

MPK : PK KOKURIKULUM

4.0

MISI :

MISI SKSM

Bagi mencapai visi tersebut sekolah KAMI akan :

1. Memastikan dan meningkatkan lagi tahap pengetahuan semua pelajar dengan banyak membaca buku ilmiah, surat khabar atau bahan yang difiukirkan baik dan membina secara pengawasan lebih rapi, latihan menulis, ujian pembacaan, pembinaan ayat dan sebagainya darui semasa ke semasa terutama di dalam Bahasa Inggeris. 2. Mengkelaskan pelajar kepada beberapa kumpulan mengikut tahap cerdik, sederhana dan lemah serta memberi tumpuan dan bimbingan kepada pelajar tersebut mengikut tahap masing-masing. 3. Memberi lebih banyak latihan dan kerja rumah terutama pelajaran kritikal seperti Bahasa Inggeris, Sains dan Matematik bagi mencapai 60%/40%. 4. Menitikberatkan akhlak, memberi salam, hormat-menghormati, rajin dan bekerjasama. 5. Menguruskan bantuan dan sebarang dokumen yang berkaitan dengan murid yang layak secara bersistematik, tepat, cepat dan adil. 6. 7. Menentukan persekitaran sentiasa bersih dan ceria. Mengikuti semua acara dalam MSSMNM tetapi lebih menumpukan acara yang difikirkan boleh membawa kejayaan. 8. Setiap murid dalam Tahap 2 mesti mengikuti Persatuan dan Badan Beruniform serta memberi manfaat dan kegembiraan kepada pelajar tersebut. Jika terdapat ujian dalam pertubuhan tersebut hendaklah diambil oleh pelajar yang terlibat supaya dapat memberi pengalaman dan keseronokan. 9. Menggalakkan guru dan kakitangan mengikuti sebarang latihan untuk mempertingkatkan sahsiah diri dan ilmu mereka.

MPK : PK KOKURIKULUM

5.0 1. 2. 3. 4.

OBJEKTIF UNIT KOKURIKULUM :

Menyelaras semua pertandingan diperingkat sekolah. Mempertingkatkan penyertaan pelajar dalam semua program supaya mencapai markah kokurikulum seperti yang disyaratkan untuk memasuki IPT. Memantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah supaya tidak

menyimpang dari dasar dan kehendak KPM. Memantau dan membuka peluang kepada semua pelajar mengembangkan bakat dan ketrampilan mereka melalui aktiviti dan program yang disediakan dengan mematuhi dasar intergrasi dalam semua program yang dilaksanakan.

5. 6.

Menyelaras semua program supaya dilaksanakan mengikut jadual dan tarikh yang telah ditetapkan melalui mesyuarat-mesyuarat bersama PK Kokurikulum. Meningkatkan semangat patriotik melalui jatidiri terutama dalam aktiviti perkhemahan dan kawad kaki, aktiviti kelab dan persatuan serta sukan di peringkat rumah sukan dan sekolah.

7. 8.

Mengurus dan menyelia hubungan dengan agensi-agensi dan kementerian lain secara mesra dan melaksana aktiviti-aktiviti yang telah dipersetujui. Menggalakkan kreativiti pelajar dalam bidang sains sejajar dengan dasar 60 / 40

MPK : PK KOKURIKULUM

6.0

CARTA ORGANISASI :
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSI GURU BESAR

JPSS

NAIB PENGERUSI 2 GPK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 1 GPK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI 3 GPK HEM

PENY. LAWATAN

PENY. KECERIAAN

PENY. PERHUBUNGAN

PENY. PERAYAAN

SU KOKURIKULUM

SU SUKAN

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS KELAB / PERSATUAN

PENYELARAS SUKAN / PERMAINAN

KELAB SUKAN PERSATUAN BAHASA

RUMAH SUKAN

PENGAKAP

KELAB BOLA BALING KELAB BOLA JARING KELAB SEPAK TAKRAW

RUMAH BIRU

PENGAKAP PPKI

PERSATUAN SAINS & MATE.

RUMAH KUNING

RUMAH MERAH

BSM

PERSATUAN AGAMA ISLAM PASUKAN SEKOLAH

KELAB SPBT

OLAHRAGA

SEPAK TAKRAW

KELAB PSS

BOLA BALING

BADMINTON

KELAB RUKUNEGARA

BOLA JARING

SOFBOL

MURID- MURID

MPK : PK KOKURIKULUM

LATAR BELAKANG Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan. OBJEKTIF 1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara. 2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan,

pengalaman, kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari. 3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan kemasyarakatan. 4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara. 5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara. 6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan negara dalam gerak kerja kokurikulum. 7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam sebaarang tugas. 8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.

MPK : PK KOKURIKULUM

1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN PROSES KERJA 1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan di sekolah. 2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan Guru Besar 3. PK Kokurikulum @ minat guru. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap penubuhan unit beruniform 4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan. 1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap PK Kokurikulum unit beruniform daripada unit gabungan. 2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform. 1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan Penyelaras unit beruniform beruniform. 2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran. 1. 2. Guru Penasihat / Pemimpin Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing. Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan pasukan masing-masing. 3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit masing-masing.

MPK : PK KOKURIKULUM

10

CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM

Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan

Melantik guru pemimpin / penasihat yang bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Memohon pendaftaran dengan unit gabungan

Semak semula borang

Tidak

Lulus

Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap unit beruniform daripada unit gabungan

Taklimat kepada guru penyelaras

Pendaftaran ahli

Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

MPK : PK KOKURIKULUM

11

2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM JAWATAN PROSES KERJA 1. Setiausaha 2. Mengenalpasti calon-calon guru penasihat Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin unit beruniform 1. 2. PK Kokurikulum 3. Menerima semula borang Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian jawatan guru penasihat unit beruniform membuat draf pelantikan dan berbincang dengan GURU BESAR 1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit Guru Besar beruniform

MPK : PK KOKURIKULUM

12

CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Mengenalpasti calon-calon guru penasihat

Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @ minat guru.

Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian

Cadang nama lain

jawatan guru penasihat unit beruniform bersama PK Kokurikulum Lulus

Tidak

membuat draf perlantikan dan berbincang dengan pengetua

Failkan surat lantikan

MPK : PK KOKURIKULUM

13

3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

PROSES KERJA JAWATAN Guru besar PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh dan masa mensyuarat unit beruniform 1. menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk unit beruniform 2. mengedarkan surat panggilan mesyuarat untuk unit beruniform 3. mengendalikan mesyuarat unit beruniform 4. menyediakan minit mesyuarat unit beruniform 5. mengedarkan minit mesyuarat unit beruniform untuk tindakan AJK Unit Beruniform Penyelaras Unit Beruniform 6. memfailkan minit mesyuarat Unit Beruniform ke dalam fail unit beruniform

Setiausaha Kokurikulum

Penyelaras Unit Beruniform

Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform

MPK : PK KOKURIKULUM

14

CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM

Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat unit beruniform

Menyediakan surat panggilan kepada semua penasihat/pemimpin unit beruniform

Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Mengedarkan surat panggilan mesyuarat

Mengendalikan mesyuarat unit beruniform

Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform

Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit beruniform Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit beruniform

Memfailkan minit mesyuarat

MPK : PK KOKURIKULUM

15

4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA Menerima takwim aktiviti unit beruniform daripada Jabatan Pelajaran Menerima takwim Unit Beruniform PK Kokurikulum daripada GURU BESAR dan menganalisis takwim PK Kokurikulum Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Menyusun draf aktiviti jangka panjang Setiausaha Kokurikulum dan jangka pendek aktiviti Unit Beruniform Setiausaha Kokurikulum Membincang draf aktiviti dengan PK Kokurikulum dan penyelaras Mengedarkan draf aktiviti yang Penyelaras Unit Beruniform dipersetujui kepada semua guru penasihat atau pemimpin Unit Beruniform Guru Penasihat/Pemimpin Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut draf yang dipersetujui Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada Penyelaras Post Mortem

Guru Penasihat/Pemimpin PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum, Penyelaras dan Guru Penasihat

MPK : PK KOKURIKULUM

16

CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Menerima takwim aktiviti Unit Kokurikulum

Kemaskini

Menerima takwim Unit Beruniform daripada Pengetua dan menganalisis takwim

TIDAK

SESUAI

Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Menyusun draf aktiviti jangka panjang dan jangka pendek aktiviti Unit Beruniform Membincang draf aktiviti dengan PK Kokurikulum dan penyelaras
Kemaskini

TIDAK

SESUAI

Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui kepada semua guru penasihat atau pemimpin Unit Beruniform Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform mengikut draf yang dipersetujui Menyediakan laporan aktiviti dan menyerahkan kepada Penyelaras Post Mortem

MPK : PK KOKURIKULUM

17

5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Jawatan Proses Kerja Menyediakan borang anggaran PK Kokurikulum perbelanjaan dan diserahkan kepada penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan borang anggaran Penyelaras Unit Beruniform perbelanjaan kepada setiap guru penasihat Mengumpulkan borang anggaran Penyelaras Unit Beruniform perbelanjaan daripada semua guru penasihat Mengadakan mesyuarat bagi PK Kokurikulum membincangkan perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua guru penasihat PK Kokurikulum Mendapatkan kelulusan GURU BESAR Menghantar salinan kelulusan anggaran PK Kokurikulum perbelanjaan Unit Beruniform kepada kerani kewangan

MPK : PK KOKURIKULUM

18

CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Menyediakan borang anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada penyelaras Unit Beruniform

Kemaskini

Mengedarkan borang anggaran perbelanjaan kepada setiap guru penasihat Mengumpulkan borang anggaran perbelanjaan daripada semua guru penasihat Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan perbelanjaan Unit Beruniform dengan semua guru penasihat Mendapatkan kelulusan Pengetua

Menyediakan takwim Unit Beruniform peringkat sekolah Bincang semula

TIDAK

LULUS Menghantar salinan kelulusan anggaran perbelanjaan Unit Beruniform kepada kerani kewangan

Failkan ke dalam fail Unit Beruniform

MPK : PK KOKURIKULUM

19

6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM Jawatan Guru besar Proses Kerja Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Pengelola Pertandingan Menubuhkan jawatankuasa pengelola pertandingan Unit Beruniform Menyediakan dan menghantar surat Setiausaha Kokurikulum panggilan mesyuarat kepada guru penasihat Unit Beruniform Mengadakan mesyuarat jawatankuasa PK Kokurikulum untuk mengelolakan pertandingan peringkat sekolah, daerah dan negeri Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat Memaklumkan kepada pelajar/pasukan Taklimat kepada pasukan/melatih pasukan Membuat persediaan pertandingan AJK Pengelola seperti tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata, jemputan dan lain-lain. PK Kokurikulum Penyeliaan terakhir mengenai persiapan untuk mengadakan pertandingan Menjalankan pertandingan antara Unit Beruniform Memfailkan keputusan dan mengadakan Post-Mortem

PK Kokurikulum

AJK Pengelola

Setiausaha Kokurikulum

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM MPK : PK KOKURIKULUM

20

Pengetua mengarahkan penubuhan Jawatankuasa Pengelola Pertandingan

Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan pertandingan Unit Beruniform Menyediakan dan menghantar surat panggilan mesyuarat kepada semua guru penasihat Unit Beruniform Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk mengelolakan pertandingan peringkat sekolah, daerah dan negeri Taklimat oleh guru penasihat kepada pasukannya Pendaftaran pasukan Makluman kepada pelajar

Membuat persediaan pertandingan seperti tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata, jemputan dan lain-lain. Membuat penyeliaan terakhir mengenai persiapan untuk mengadakan pertandingan

Latihan pasukan

Menjalankan pertandingan

Memfailkan keputusan

MPK : PK KOKURIKULUM

21

7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG PROSES KERJA JAWATAN Setiausaha Kokurikulum PROSES KERJA 1. Buka dan menomborkan fail serta mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar Fail Sekolah. 2. Menerima dokumen perancangan strategik, minit, laporan dan borang daripada guru penasihat/pemimpin Unit Beruniform. 3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit Beruniform. 4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.

Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Penasihat Unit Beruniform

CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG

MPK : PK KOKURIKULUM

22

Buka dan menomborkan fail mengikut Unit Beruniform

Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah

Menerima dokumen perancangan strategik dan minit mesyuarat dan borang-borang unit beruniform

Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap Unit Beruniform Tidak Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat Unit Beruniform Lulus Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform

8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM PROSES KERJA JAWATAN PK Kokurikulum Setiausaha kokurikulum PROSES KERJA 1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan. 2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.

MPK : PK KOKURIKULUM

23

Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform PK Kokurikulum/ Penyelaras Unit Beruniform

3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform. 4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti unit beruniform. 5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit beruniform. 6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi. 7. Menyediakan borang-borang laporan pemantauan setiap unit beruniform. 8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti unit beruniform.

CARTA ALIRAN MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM

Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang akan dijalankan.

Memastikan semua persediaan telah dibuat.

MPK : PK KOKURIKULUM

24

Menyediakan rekod pendaftaran semua Unit Beruniform Tidak Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti Unit Beruniform Lulus Memastikan guru penasihat menjalankan tugas Unit Beruniform Tidak Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi. Lulus Menyediakan borang-borang laporan pemantauan Unit Beruniform

Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti Unit Beruniform

9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR PROSES KERJA JAWATAN PK Kokurikulum PROSES KERJA Menerima surat jemputan dan borang penyertaan daripada penganjur unit beruniform yang berkaitan. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan. Menghantar borang jawapan. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform melatih pasukan masing-masing. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan kesihatan pelajar, jika perlu.

1.

Guru Penasihat Guru Penasihat PK Kokurikulum Guru Penasihat

2. 3. 4. 5.

MPK : PK KOKURIKULUM

25

Guru Penasihat

Guru Penasihat Penyelaras Unit Beruniform

6. Persediaan pengangkutan untuk membawa pasukan Unit Beruniform ke tempat pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar. 7. Laporan pencapaian pertandingan disertai oleh Unit Beruniform. 8. Menfailkan semua laporan pencapaian pertandingan dalam fail.

CARTA ALIRAN MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR

Menerima surat jemputan dan borang penyertaan dari penganjur

Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan

Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur

MPK : PK KOKURIKULUM

26

Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan masing-masing

Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan kesihatan pelajar, jika perlu

Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat pertandingan

Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform Yang mengambil bahagian

Memfailkan keputusan

10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada Penyelaras Guru Penasihat dan guru Sukan.

Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan Penyelaras Penyelaras Kokurikulum

3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan

MPK : PK KOKURIKULUM

27

GURU BESAR

4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak 5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

GURU BESAR

CARTA ALIRAN MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM

Pembentukan Jawatankuasa Induk

Takimat dan Edaran Borang Pencalonan

Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi

MPK : PK KOKURIKULUM

28

Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon Yang Layak

Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum

Pendokumentasian

11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN (POST-MOTEM)

PROSES KERJA JAWATAN PK KOKURIKULUM PROSES KERJA 1. Perbincangan dengan GURU BESAR mengenai mesyuarat Post-mortem. 2. Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing 1. Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan. 2. Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum.

PENYELARAS

MPK : PK KOKURIKULUM

29

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

GURU BESAR SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras. 2. Memaklumkan kepada GURU BESAR dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan. 3. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat. 4. Menyediakan Agenda mesyuarat. 5. Menyediakan dan mengedarkan fail-fail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula. 6. Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat. 1. Mempengerusikan mesyuarat. 1. Mencatat minit mesyuarat. 2. Memfailkan minit mesyuarat.

CARTA ALIRAN MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN ( POST MOTEM)

-Perbincangan dengan GURU BESAR mengenai mesyuarat Postmortem. -Memberi arahan kepada semua Ketua Guru Penasihat menyediakan laporan akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras masing-masing

-Menyemak dan mengemaskinikan semua laporan daripada Ketua Guru Penasihat yang telah dihantar kepadanya dalam tempoh yang tetapkan. -Menyerahkan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. MPK : PK KOKURIKULUM

30

-Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah disemak oleh penyelaras. -Memaklumkan kepada GURU BESAR dan PK Kokurikulum mengenai mesyuarat Perancangan Masa Depan (Post-Mortem) yang akan diadakan. -Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada PK Kokurikulum, Penyelaras,semua Ketua Guru Penasihat. -Menyediakan Agenda mesyuarat. -Menyediakan dan mengedarkan fail-fail laporan yang telah disemak oleh Penyelaras sebelum mesyuarat bermula. Menyediakan senarai kehadiran sebelum mesyuarat.

-Mencatat minit mesyuarat. -Memfailkan minit mesyuarat.

1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA

JAWATAN JPNS/PPD/GURU BESAR/GPK /Guru / GURU BESAR

PROSES KERJA 1. Mencadangkan penubuhan persatuan dan kelab 2. Mengarahkan penubuhan persatuan dan kelab 3. Mencadangkan guru penasihat persatuan dan kelab 4.Mempertimbangkan dan memperakui kesesuaian guru-guru nasihat yang dicalonkan 5. Mengeluarkan surat pelantikan

GPK Ko kurikulum

GURU BESAR

GURU BESAR Guru Penasihat MPK : PK KOKURIKULUM

31

Guru Penasihat

Penyelaras Persatuan dan Kelab

Guru Penasihat Guru Penasihat

6 Mengemukakan surat permohonan penubuhan persatuan dan kelab dan sekiranya berkait dengan persatuan induk di luar, berbincang dan dapatkan kebenaran 7. Menubuhkan persatuan dan kelab, membuat perlembagaan dan membentuk organisasi 8. Menentukan menjadi ahli pelajar yang

Setiuasaha Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum 9.Mengadakan mesyuarat untuk mengatur perancangan tahunan. 10. Menghantar perancangan tahunan kepada penyelaras 11. Menyemak dan menyimpan rekod 12. Menghantar maklumat persatuan dan kelab ke PPD dan JPN

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB

Mencadangkan penubuhan

Mengarahkan penubuhan

Mencadangkan nama guru penasihat

Cadangkan nama lain

Menimbangkan kesesuaian gur-guru penasihat yang dicalonkan

Tidak sesuai

SESUAI

MPK : PK KOKURIKULUM

Mengeluarkan surat perlantikan

32

Mengemukan surat permohonan penubuhan (berbincang dengan persatuan induk jika ada)

Pohon semula

Tidak Lulus

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA JAWATAN PROSES KERJA

MPK : PK KOKURIKULUM

33

Setiausaha KoKurikulum/ Penyelaras Persatuan & Kelab Guru Penasihat

1. Membuat pengumuman mesyuarat agung

2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti dan kewangan. 3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan

Setiausaha/Bendahari Kelab Guru Penasihat Setiausaha kelab/persatuan Guru Penasihat

4. Mengesahkan laporan 5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung 6. Mengendalikan mesyuarat agung Agenda:- Ucapan Pengerusi Ucapan Penaung/Penasihat Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu Perkara Berbangkit Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun Bendahari melaporkan penyata kewangan Bahas Usul Bubar AJK Lantik AJK baru Ucapan dasar pengerusi yang baru 7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko

Setiausaha kelab/persatuan GPK Ko Ko

8.

Memantau perjalanan mesyuarat

CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB

Mengeluarkan notis mesyuarat

agung

Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada penasihat kelab / persatuan

MPK : PK KOKURIKULUM

Menyediakan laporan tahunan aktiviti dan penyata kewangan

34

3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB PROSES KERJA

JAWATAN Guru Penasihat

PROSES KERJA 1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan bertindak mengikut rancangan tahunan dan memaklumkan kepada ahli / AJK pada perjumpaan terakhir. 2. Merancang dengan AJK bagi

Pengerusi Kelab / Persatuan MPK : PK KOKURIKULUM

35

menyediakan alatan yang diperlukan dan bagaimana melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan terakhir dan agihan tugas. Pengerusi Kelab / Persatuan Guru Penasihat 3. Menjalankan aktiviti bersama ahli. 4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan supaya berjalan mengikut perancangan. 5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta pengesahan guru penasihat. 6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab dan persatuan. 7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil tindakan sewajarnya dan menghantar laporan kepada GPK Kokurikulum. 8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan laporan. GPK Kokurikulum

Setiausaha Kelab / Persatuan

Setiausaha Kelab / Persatuan

Penyelaras Kelab / Persatuan

CARTA ALIRAN PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN

Menentukan aktiviti dan pelan bertindak

Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas

Perjalanan aktiviti Menyiapkan laporan aktiviti MPK : PK KOKURIKULUM

36

Pengesahan laporan aktiviti

Perbaiki Laporan Lulus Tidak Menyerahkan laporan kepada Penyelaras Persatuan Dan Kelab Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya

Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

PROSES KERJA JAWATAN Guru Penasihat Setiausaha Persatuan Kelab / PROSES KERJA 1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan. 2. Mengemukakan kepada GURU Kokurikulum surat permohonan lawatan BESAR melalui Setiausaha

GURU BESAR Guru Penasihat

3. Memproses permohonan 4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang hendak dilawati Kelab / 5. Membuat permohonan kepada GURU BESAR untuk menggunakan bas sekolah / bas luar

Setiausaha Persatuan

MPK : PK KOKURIKULUM

37

Guru Penasihat

6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar daerah 7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa pelajar-pelajar mengikut lawatan 8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi : Kebenaran melancong Kebenaran penjaga Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas luar Kebenaran melawat ke tempat yang ingin dilawati 9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut : Program dalam lawatan Pengisian dan tugasan dalam lawatan Keperluan yang perlu dibawa Peraturan semasa lawatan 10. Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum selepas pulang dari lawatan 11. Menerima / menyemak / menfail laporan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

GPK Kokurikulum

CARTA ALIRAN LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB

Mengemukakan permohonan lawatan BESAR kepada GURU

Bincang semula meneliti permohonan

GURU

BESAR

TIDAK

LULUS

MPK : PK KOKURIKULUM

38

Bincang Semula kebenaran melawat ingin dilawati

Memohon dari tempat yang

TIDAK

LULUS

Memohon kebenaran menggunakan sekolah

bas

Bincang Semula borangUundangPelancongan (jika ke

Mengisi undang luar negeri)

TIDAK

LULUS

Mengurus surat kebenaran penjaga Taklimat pengisian lawatan yang berkaitan Hantar lawatan kepada Setiausaha Kokurikulum laporan hasil segala mengenai

Menerima /Menfail Laporan 5. PENGURUSAN PAMERAN PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA

Menyemak

1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guru-guru dan melantik AJK Pameran serta membincangkan perkara yang berkaitan

MPK : PK KOKURIKULUM

39

dengan pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian, penutup dan jemputan agensi luar jika ada. Penyelaras Persatuan Kelab / 2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian dalam pameran.

Penyelaras Persatuan

Kelab

3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti yang akan diadakan dan persediaan yang sewajarnya. 4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua maklumat tentang pameran dan persediaan bahan dan keperluan lain untuk pameran.

Guru Penasihat

Guru Penasihat Penyelaras Kelab Persatuan Guru Penasihat

dan dan

5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian. 6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk pameran berjalan lancar. 7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan pameran ke lokasi pameran. 8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar semasa persiapan pameran / semasa pameran. 9. Menerima laporan daripada semua kelab dan persatuan mengenai pameran sebaik pameran selesai. 10. Menfailkan laporan pameran 11. Menulis surat penghargaan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

GURU BESAR

GPK Kokurikulum GPK Kokurikulum

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PAMERAN

Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal MPK : PK KOKURIKULUM

40

berkaitan pameran

Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil bahagian

Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu

Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan yang terlibat

Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan

Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran

Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh Guru Penasihat

Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung

Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat tentang hasil pameran

Menfail Laporan Pameran

Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dengan pameran 1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR Setiausaha sukan GURU BESAR Pengurus dan jurulatih

PROSES KERJA 1. arahan menubuhkan pasukan permainan 2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan 3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan 4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat 5. merancang program aktiviti latihan

MPK : PK KOKURIKULUM

41

Pengurus dan jurulatih Pengurus dan jurulatih Pengurus pasukan Pengurus pasukan

6. mengurus dan melatih pemain 7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis 8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan

CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN

Arahan menubuhkan pasukan

Cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih

Cadangkan nama lain

Menelitui cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih

MPK : PK KOKURIKULUM

SETUJU

Tidak
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus dan jurulatih

42

2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP JAWATAN Setiausaha sukan GURU BESAR GURU BESAR Jurulatih dan pengurus Pengurus pasukan Pengurus pasukan Jurulatih pasukan Jurulatih pasukan PROSES KERJA 1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan 2. meneliti cadangan pelantikan tersebut 3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih 4. menyediakan program latihan 5. menyediakan peralatan permainan yang cukup

MPK : PK KOKURIKULUM

43

6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan Jurulatih dan pengurus pelapis Jurulatih dan pengurus 7. mengendalikan latihan asas Jurulatih pasukan 8. pendedahan kepada kemahiran khusus Jurulatih dan pengurus 9. mengadakan perlawanan persahabatan Jurulatih dan pengurus 10. mengadakan post-mortem Jurulatih pasukan 11. mengadakan latihan intensif khusus Jurulatih dan pengurus 12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu Jurulatih dan pengurus kejohanan 13. mengadakan post mortem 14. latihan berterusan 15. menyertai kejohanan 16. mengadakan post-mortem

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP

Membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan

Meneliti cadangan pelantikan

Cadangkan nama lain

SETUJU

MPK : PK KOKURIKULUM
TIDAK
Mengeluarkan surat perlantikan

44

3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN JAWATAN GURU BESAR Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha sukan PROSES KERJA LUARAN 1. menerima permohonan 2. meneliti permohonan 3. tindakan selanjutnya 4. merekodkan alatan yang dipinjam 5. penyerahan alatan kepada yang meminjam 6. akuan penerimaan alatan 7. penyeraahan kembali alatan yang dipinjam

DALAMAN

1. menerima permohonan 2. merekod pinjaman 3. penyerahan kembali alatan yang dipinjam 4. akuan penyerahan kembali alatan 5. penyemakan semula alatan yang rosak atau

MPK : PK KOKURIKULUM

45

8. akuan penyerahan kembali alatan 9. penyemakan semula alatan yang rosak atau hilang 10. ganti alatan yang rosak atau hilang Pembantu stor sukan(khusus untuk penggunaan harian sahaja)

hilang 6. ganti alatan yang rosak atau hilang(kes tertentu)

1. merekod alatan yang dipinjam 2. penyerahan alatan kepada peminjam 3. akuan penerimaan alatan 4. penyerahan kembali alatan 5. akuan penyerahan kembali alatan 6. laporan alatan yang hilang atau rosak

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN

Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk meminjam alatan sukan

Pohon semula

LULUS

TIDAK

MPK : PK KOKURIKULUM

Setiausaha merekod alatan yang dipinjam

46

Peenyerahan alatan kepada orang yang

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR Pen Kanan (Koko) Setiausaha sukan Setiausaha sukan PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh sukan tahunan 2. Menentukan tetamu kehormat 3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi 4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus) 5. Penubuhan AJK induk 6. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata 7. Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan 8. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara saringan (jadual latihan) 9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu, latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan

MPK : PK KOKURIKULUM

47

acara saringan 10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua rumah sukan 11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan GURU BESAR Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha sukan Guru rumah sukan 12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang tugas AJK kecil 13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan tindakan setiap AJK kecil 14. Program latihan rumah sukan 15. Memilih peserta mewakili rumah sukan 16. Pendaftaran peserta terpilih 17. Kebajikan pelajar 18. Menjalankan acara saringan 19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir Kejohanan sukan tahunan 20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan

Setiausaha sukan & AJK Teknikal

CARTA ALIRAN PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN

MPK : PK KOKURIKULUM

48

Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi, status, ABM, Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Menubuh dan melantik AJK induk dan menentukan acara yang akan dipertandingkan dan peraturan dan undang-undang pertandingan

Maklumkan kepada pelajar

Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan

Mengedarkan borang pendaftaran pertandingan. Prosedur dan pinjaman peralatan.

Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas masing-masing

Latihan rumah sukan. Kebajikan Pelajar. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan perbelanjaan, peralatan khas ang diperlukan serta pelan tindakan bagi setiap AJK kecil

Pemilihan peserta mewakili rumah.

Menyelia persiapan terakhir Pendaftaran peserta yang terpilih.

Acara Saringan. Kejohanan sukan tahunan dilangsungkan

Post mortem

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh sukan tara

MPK : PK KOKURIKULUM

49

Pen Kanan (Koko) Setiausaha sukan Setiausaha sukan

2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan mata 5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan 6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan 7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu latihan, cara pungutan mata 8. Pengurusan dan latihan rumah sukan. 9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar. 10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan sukantara 11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah sukan) 12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah-rumah sukan diakhir kejohanan 13. Menyimpan maklumat dan rekod.

Guru rumah sukan Setiausaha sukan

CARTA ALIRAN PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA

MPK : PK KOKURIKULUM

50

Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja sukantara Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus

Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan dan cara pungutan mata

Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang sukantara Latihan rumahrumah sukan. Prosedur pinjaman Peralatan. Kebajikan dan Keselamatan Pelajar. Taklimat kendalian sukantara kepada pegawai yang terlibat

Kejohanan sukantara berjalan (memberi mata kepada pemenang, mengira pungutan mata setiap rumah sukan)

Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah sukan diakhir kejohanan

Menyimpan maklumat dan rekod

6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

JAWATAN S/U Kokurikulum

PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat

MPK : PK KOKURIKULUM

51

Agung untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun persekolahan 2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum tarikh Guru Penasihat 3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung 4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli. 5. Menyediakan laporan lengkap tahunan 6. Melangsungkan Mesyuarat Agung

Setiausaha Kelab Ahli Kelab

CARTA ALIRAN PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN

MPK : PK KOKURIKULUM

52

Menetapkan tarikh, masa dan tempat Mesyuarat Agung setiap kelab permainan

Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung

Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan Mesyuarat Agung

Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli

Menyediakan laporan tahunan yang lengkap

Mesyuarat Agung dilangsungkan

Membuat minit mesyuarat, mengedarkan kepada ahli serta memfailkan di dalam fail kelab/persatuan

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR PROSES KERJA 1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.

MPK : PK KOKURIKULUM

53

Pen Kanan (Koko) Setiausaha sukan GURU BESAR Pen Kanan (Koko) Setiausaha sukan

2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah. 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)

4. Melantik Jawatankuasa Induk. 5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk. 6. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal. 7. Talimat kepada ketua guru rumah sukan. 8. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan. 9. Mesyuarat penyelerasan. 10. Makluman kepada pelajar-pelajar.

Setiausaha Sukan Setiausaha Sukan Guru rumah sukan Setiausaha Sukan

11. Latihan rumah sukan. 12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah sukan. 13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah yang telah siap diisi. 14. Mengedarkan borang-borang kehakiman.

Setiausaha Sukan

15. Kejohanan merentas desa dijalankan

Setiausaha Sukan AJK Pengelola GURU BESAR 16. Post-mortem.

CARTA ALIRAN MPK : PK KOKURIKULUM

54

PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA

Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda perasmian dan penyampaian hadiah

Menubuhkan jawatankuasa induk dan jawatankuasa kecil

Mesyuarat guru dan mengedarkan surat perlantikan AJK kecil

Taklimat kepada ketua guru rumah sukan Latihan rumahrumah sukan. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan

Latihan rumah sukan

Mendaftarkan peserta

Mesyuarat penyelarasan

Latihan diteruskan

Persiapan terakhir (memastikan check point dan tanda-tanda arah diletakkan pada tempat yang betul

Kejohanan merentas desa bermula

Penyampaian hadiah

Memfailkan keputusan

Post mortem

LAMPIRAN 1 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA

JAWATANKUASA

BIDANG TUGAS

MPK : PK KOKURIKULUM

55

KECIL Jawatankuasa Acara

1. 2. 3. 4. 5. 6.

meninjau dan memilih lokasi dan trek menetapkan lokasi check point memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru rumah sukan memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check point menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah menyediakan pelan keselamatan memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan kecemasan(St. john Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera) Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan membeli dan membungkus hadiah menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian hadiah menetapkan individu untuk acara perasmian menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan menyediakan acara pertunjukan selingan mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin kepada ketua guru rumah sukan mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap jawatankuasa kecil

Jawatankuasa Keselamatan dan Kecemasan

1. 2. 3. 4.

Jawatankuasa Hadiah

1. 2. 3.

Jawatankuasa Perasmian Setiausaha Sukan

1. 2. 3. 1. 2. 3.

8. MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH

Aktiviti 8. Pengurusan Sukan dan Permainan MPK : PK KOKURIKULUM

56

Subaktiviti
Bil Proses Kerja

Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

1/2

Undang-undang & Peraturan

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Taklimat kepada pelajarpelajar Program latihan. Memantau Program Latihan Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Mempamerkan markah kedudukan rumah Majlis Penyampaian Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi

GURU BESAR / GPK KOKU SU Sukan

GPK KOKU / SU Sukan SU Sukan / Ketua Rumah Sukan Guru Rumah Sukan GURU BESAR / GPK KOKU SU Sukan SU Sukan / Ketua Guru Rumah Sukan AJK Hadiah SU Sukan

4 5 6 7 8 9 10

11

SU Sukan

12

SU Sukan

CARTA ALIRAN MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH

MPK : PK KOKURIKULUM

57

Aktiviti Subaktiviti

Pengurusan Sukan dan Permainan Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Terima
Tidak

Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat pertandingan Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan Mempamerkan kedudukan markah

Majlis Penyampaian Hadiah Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini

MPK : PK KOKURIKULUM

58

Bil

Aktiviti

Tindakan

Catatan

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan

3 4

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada GURU BESAR Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai tugas pegawai dan syarat Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif

5 6

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut jadual yang ditetapkan

7 8 9

Mempamerkan markah kedudukan rumah Majlis Penyampaian Hadiah Menyediakan Laporan Pertandingan Antara Rumah Sukan dan Post mortem Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS Fail/Dokumentasi

10 11

9. PENGURUSAN AKTIVITI BERKALA

Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala MPK : PK KOKURIKULUM

59

Subaktiviti
Bil Proses Kerja

Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala Pegawai Yang

Meluluskan / Dirujuk

Muka surat ini

Undang-undang & Peraturan

1 2

Menetapkan Jenis dan Tarikh

Pengurusan Aktiviti Berkala

GURU BESAR / GPK KOKU SU Sukan

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan Aktiviti Berkala Pelaksanaan Aktiviti Berkala Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi Post Mortem

SU Kokurikulum

4 5 6

SU Sukan / SU Kokurikulum AJK GURU BESAR / GPK KOKU/ SU Sukan / SU Kokurikulum AJK SU Sukan / SU Kokurikulum GURU BESAR / GPK KOKU

7 8 9

Carta Aliran
Aktiviti Subaktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala Muka surat ini

MPK : PK KOKURIKULUM

Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti Berkala

60

Kemaskini

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD.

Terima
Tidak

Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala

Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi

Post Mortem

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti
Bil

Pengurusan Aktiviti Berkala Senarai Semak Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Berkala

Aktiviti Tindakan

Muka surat ini

Catatan

Menetapkan Jenis dan Tarikh

Pengurusan Aktiviti Berkala

MPK : PK KOKURIKULUM

61

Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti Berkala dan Anggaran Perbelanjaan Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan takwim MSSM /JPN/PPD Mesyuarat dan Pelantikan AJK
Pengurusan Aktiviti Berkala

4 5 6 7 8 9

Pelaksanaan Aktiviti Berkala Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala Fail / Dokumentasi Post Mortem

10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG

Aktiviti Subaktiviti Bil

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang / Gelanggang Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini Undang-Undang / Peraturan

MPK : PK KOKURIKULUM

62

1.

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim Mendapatkan kelulusan daripada GURU BESAR. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah. Menguruskan perolehan.

GURU BESAR / GPK Kokurikulum Setiausaha Sukan

SPI Bil.4/1991 Pelaporan Kejadian Yang Tidak Diingini SPI Bil.4/1991 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Kawasan Luar sekolah

2.

3.

Setiausaha Sukan

4.

GPK Kokurikulum

5.

GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum

Failkan/Dokumentasi

PK Kokurikulum/ Setiausaha Sukan

Carta Aliran
Carta Aliran Aktiviti Subaktiviti

Pengurusan Padang / Gelanggang

Merancang Pengurusan Padang / Gelanggang Muka surat ini

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

MPK : PK KOKURIKULUM

63

Kemaskini

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang

Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim

Kelulusan Tidak

Diluluskan

Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.

Menguruskan perolehan.

Failkan/Dokumentasi.

Senarai Semak
Aktiviti Subaktiviti
Bil 1.

Kemudahan Prasarana Sukan Merancang Kemudahan Prasarana Sukan

Aktiviti

Muka surat ini

Tindakan

1/1
Catatan

Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan tentang keperluan padang / gelanggang

MPK : PK KOKURIKULUM

64

2.

Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan pengurusan padang / gelanggang Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang mengikut takwim Mendapatkan kelulusan daripada GURU BESAR. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah. Menguruskan perolehan. Failkan/Dokumentasi

3. 4. 5.

6. 7.

11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN PROSES KERJA JAWATAN GURU BESAR

PROSES KERJA 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan sukan

Guru Penasihat

GURU BESAR MPK : PK KOKURIKULUM

2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut harga pembekal 3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah sekali, dan meluluskan permohonan

65

Setiausaha Sukan

5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi barang akur dengan nota serahan 6. menandatangani pengesahan nota serahan 7. menerima invois pejabat 8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan menyimpan barang dalam stor sukan 9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran 10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh pasukan yang berkenaan

CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN PENGURUSAN PADANG

Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah menentukan peralatan yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian peralatan sukan

Mendapatkan sebut harga daripada pembekal Mengisi borang pesanan belian dan megajukan kepada pengetua Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan pembelian Tunggu hantaran yang baru Menerima peralatan yanag dipesan dan semak supaya akur dengan nota serahan

TIDAK AKUR DAN TIDAK MPK : PK KOKURIKULUM BOLEH DITERIMA

AKUR DAN BOLEH DITERIMA

66

Tandatangan nota serahan

Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok dan menyimpan peralatan

Urusan dengan pejabaat untuk proses pembayaran

Urusan penggunaan dan pinjaman peralatan oleh pasukan permainan

12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN PROSES KERJA JAWATAN SETIAUSAHA SUKAN PROSES KERJA 1. Membuat semakan stok peralatan 2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun 3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan 4. menyediakan borang pinjaman peralatan 5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing 6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan 7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman 8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik 9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal 10. merekodkan pemulangan peralatan 11. menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas dipinjamkan 12. menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan

GURU PENASIHAT SETIAUSAHA SUKAN GURU PENASIHAT

SETIAUSAHA SUKAN PEMBANTU STOR SUKAN

MPK : PK KOKURIKULUM

67

CARTA ALIRAN PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN GELANGGQANG PENGURUSAN PADANG Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan

Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada

ajk
Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukannya Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman Ganti yang lain Memeriksa peralatan yang diterima

BAIK DAN BOLEH DITERIMA

TIDAK MEMUASKAN Pemulangan peralatan sesudah digunakan

MPK : PK KOKURIKULUM
Memeriksa peralatan yang dipulangkan

68