Lei do Direito Autoral n 9.

610, de 19 de Fevereiro de 1998: Probe a reproduo total ou parcial desse material ou divulgao com fins
comerciais ou no, em qualquer meio de comunicao, inclusive na Internet, sem autorizao do Alfa Concursos Pblicos Online.




1 Bloco
I. Localizao de Materiais
II. Setor de Compras.
2 Bloco
I. Continuao de Setor de Compras.
3 Bloco
I. Continuao de Setor de Compras;
II. Negociaes.
4 Bloco
I. Continuao de Negociaes.
5 Bloco
I. Exerccios Relativos ao Encontro.

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I. LOCALIZAO DE MATERIAIS
A localizao dos materiais visa estabelecer princpios capazes de identificar com preciso a localizao dos
materiais estocados que esto sob a responsabilidade do almoxarifado. Para isso utiliza-se uma simbologia, ou seja,
uma codificao que facilite as operaes de movimentao e os inventrios.
Dessa maneira, o responsvel pela localizao eficiente dos produtos o chefe do almoxarifado. Normalmente
so utilizados dois critrios/formas de localizao dos materiais:
Estocagem fixa
um sistema em que o nmero de reas destinadas para a estocagem de cada produto fixa, ou seja, os
materiais so estocados em lugares marcados. A desvantagem desse sistema de controle a rigidez, j que dentro
de um estoque pode ocorrer falta de um determinado material e sobra de outro.
Estocagem livre
Nesse sistema no existe local fixo de armazenagem, com exceo de matrias especiais que por assim serem
necessitam de certas condies (como por exemplo: materiais inflamveis).
Sistema de codificao:
Alfabtico: Segundo uma letra;
Alfanumrico: Combinao de letras e nmeros;
Decimal: Dividido em grupos e subgrupos.
II. SETOR DE COMPRAS
Compras uma funo essencial quando se trata da rea de materiais, j que o setor responsvel por realizar a
compra de matrias, e consequentemente, gera um lucro maior se os custos forem minimizados principalmente em
relao s matrias.
Assim, o setor de compras tem importncia vital e conta com alguns objetivos bsicos, como:
Atender o programa de produo garantindo suprimentos contnuos;
Coordenador os investimentos visando sempre a minimiz-los mais garantindo a operacionalidade da
organizao;
Conseguir produtos com qualidade pelo menor preo;
Procurar sempre alcanar os objetivos da organizao;
O gerenci amento do setor de compras feito a partir de uma diviso em cinco grupos:
Quanto ao pedido de compras;
Quanto ao valor de compras;
Quanto aos fornecedores;
Quanto coleta de preos;
Quanto eficcia geral.
Quanto ao pedido de compras
Caracterizado pelo controle e anlise dos pedidos, assim so observados quantas Solicitaes de Compras
deram entrada no departamento e quantas dessas foram processadas em Pedidos de Compras e quantos esto em
processo de compra.

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I. CONTINUAO DE SETOR DE COMPRAS
Quanto ao pedido de compras
Deve ser levando em considerao, dentro dessa diviso, tambm o tempo de compra, ou seja, quanto
tempo utilizado para que o Pedido de Compras segue ao fornecedor, isso inclui tanto os pedidos faturados
quanto os pagos em dinheiro. O tempo de compra tambm deve observar os prazos de entrega concedidos
ao fornecedor, se esto esgotados ou no;
Quando se observa os pedidos de compra em aberto, procura-se obter dados referentes aos: Pedidos de
compras que foram entregues dentro do prazo, os pedidos de compra que foram entregues em atraso e
quanto isso representa em porcentagem.
Quanto ao valor de compras
Os valores das compras mensais, trimestrais e anuais servem de subsdio para realizar uma avaliao do setor de
compras e observar sua eficincia. Dessa forma observam-se dois controles importantes:
Valor total das compras: quando se observa a soma dos valores das Compras em Dinheiro e dos Pedidos
de Compras efetuados no perodo.
Volume de compras em Dinheiro: observam-se apenas as compras realizadas em Dinheiro no perodo.
Porm, esse volume no deve ser alto, pois pode prejudicar o fluxo de caixa da organizao.
Quanto aos fornecedores
Para que o setor de compras seja eficiente um dos grandes pontos o fornecedor, j que uma seleo de
qualidade acarretar em prazos de entrega confiveis, produtos de qualidade e um preo justo, aumentando assim a
competitividade da organizao. Assim, para observar o desempenho dos fornecedores existem alguns ndices que
auxiliam a organizao, como:
ndice de qualidade: em alguns casos a organizao precisa realizar uma avaliao do produto enviado pelo
fornecedor para atestar a sua qualidade, se o produto veio conforme a organizao tinha solicitado. Dessa
forma, retira-se uma amostra que enviada para o laboratrio para fazer a analise. O ndice de qualidade
obtido a partir da relao:

Cadastro dos fornecedores: tem relao com as consultas efetuadas pela organizao e respondidas pelos
fornecedores.

Quanto coleta de preos
O preo de cotao dos produtos a fase inicial para o setor de compras e est diretamente relacionado com o
sucesso e competitividade da organizao, pois uma boa coleta de preos significa diminuio do custo do produto.
Assim, deve-se observar:
O nmero de coletas de preos: leva em considerao o total de coletas, ou seja, de cotaes de preos
realizadas dentro do ms isso inclui aqueles que foram canceladas.
Tempo de compra: observa-se o tempo entre a contratao do fornecedor e a execuo, ou seja, quanto
tempo uma cotao de preo leva para tornar-se um pedido efetivo.
Mdia de propostas: observam-se quantas propostas so envidas em razo de cada cotao de preo.
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Quanto eficcia geral
Uma das grandes dificuldades para avaliar o setor de compras a quantidade de variveis existentes para serem
consideradas e avaliadas. A tendncia que os fatores analisem desempenhos especficos, mas que se observados
em conjunto podem fornecer uma avaliao do departamento, os fatores so:
Custo dos pedidos de compras: entram nesse clculo todas as despesas para operar o departamento
como: funcionrio, despesas de viagens, despesas de telefone etc. Aps a soma de todas as despesas esse
total deve ser dividido pelo nmero de pedidos feito no perodo:

CPC =Custo do Pedido de Compra
NP =Nmero de pedidos.
Compras de Emergncia: todas as compras devem ser realizadas em um tempo essencial para que realize
uma boa compra. Porm, h compras que so realizadas de maneira emergencial, ou seja, cujo tempo de
compra menor que o tempo de reposio. Compras emergenciais no deve ser uma realidade constante,
pois aumenta o custo (j que no h muito tempo para cotao) e compromete a eficincia do setor. Existe
um ndice que analisa as Compras de emergncia, este ndice nunca deve ser superior a 50%, a formula para
o calculo :

Controle de poupanas obtidas: so considerados como poupana todos os ganhos que o comprador
conseguir realizar atravs de negociaes em um determinado perodo.

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I. CONTINUAO DE SETOR DE COMPRAS
Quanto eficcia geral
Controle por comprador: observa-se o trabalho realizado pelos compradores, individualmente observando a
sua capacidade de negociao e os negcios realizados.
Anlise Geral da Eficcia: caracterizado por um relatrio onde pode ter uma viso completa do
departamento de compras. Com esses dados a organizaes ter subsdio para pautar as suas decises e
para empregar objetivos mensais a serem alcanados.
II. NEGOCIAES
Para que a compra pode ser realizada efetivamente a negociao deve ser usada no processo de tomada de
deciso. Em qualquer compra o negociador deve visar maximizao dos interesses do grupo, buscando a
competitividade.
Temos como objetivos da negociao:
Obter um preo sati sfatrio;
Obter um bom preo para o organizao, quando refere-se a compra de matria-prima, significa conseguir um
produto de qualidade por um preo satisfatrio, ou seja, o preo no o nica aspecto observado para que a compra
seja considerada boa, mas tambm a qualidade do produto essencial.
Garantir que o fornecedor cumpra os prazos e condies estabel ecidas;
A organizao deve procurar fazer parcerias com fornecedores que tem condies de cumprir as necessidades e
prazos de entrega estabelecidos pela organizao, o que nem sempre significa ser o fornecedor que possui o melhor
preo.
Convencer o fornecedor a dar mxima cooperao;
Conseguir cooperao do fornecedor significa demonstrar que o acordo implica em recompensa para ele, ou seja,
um contrato de fornecimento de mercadorias.
Desenvolver uma rel ao continua com os fornecedores;
O comprador/negociador deve sempre manter uma relao de continuidade, ou seja, o objetivo no apenas
fechar um negcio hoje, mas sim criar uma relao de companheirismo e parceria.
QUANDO NEGOCIAR
Quando h em um processo de compra muitos fatores a serem considerados e o preo apenas umas das
variveis, a negociao a melhor soluo para uma compra adequada e satisfatria. Assim, algumas situaes em
que comumente utiliza-se de negociao so:
Quando h muitos fatores envolvidos e no somente o preo;
Como exemplo temos os contratos governamentais, onde a qualidade essencial e a negociao torna-se
importante haja vista do volume de compras realizado.
Quando h riscos que no podem ser predeterminados com preci so;
Quando h custos com instalaes de mquinas e ferramentas;
O contrato deve ser bem negociado j que o custo dessas instalaes e ferramentas pode ser alto e dessa forma,
o fornecedor tambm deve se comprometer com certa porcentagem, para assim criar vantagem competitiva para o
comprador.
Quando o perodo que o fornecedor necessita para entregar os produtos l ongo;
Como o fornecedor necessita de um certo tempo para produo dos produtos a organizao compradora pode
solicitar que ele faa mudanas/melhorias no produto, assim, como o fornecedor ter custos com os investimentos o
comprador tambm deve ajudar nos custos.
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Quando h interrupo da produo devido a numerosas mudanas;
Ocorre constantemente quando os produtos empregam alta tecnologia, pois quando o contrato prev um longo
perodo de entrega do produto ele pode acabar chegando obsoleto para o comprador. Dessa forma, o contrato deve
prever possveis mudanas para que sejam contempladas as melhoria tecnolgicas.
Quando necessrio o produto de um fornecedor em especifico;
Nesse caso no h competitividade, j que o comprador prefere determinado fornecedor em detrimento de outros.
Porm, a negociao essencial para que a competitividade do produto da organizao compradora seja
preservada.
Quando a organizao precisa definir o que produzir ou o que comprar.
PROCESSO DE NEGOCIAO
Comea quando o comprador solicita proposta aos possveis fornecedores, atravs da cotao de preos. Tem
sua continuidade com as discusses para realizar a compra que so definidas em reunio de negociao e termina
com a realizao das compras nos termos anteriormente definidos.

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I. CONTINUAO DE NEGOCIAES
BARGANHA DO FORNECEDOR
Trata-se de fatores que favorecem o fornecedor na hora da negociao:
Interesse do fornecedor pelo contrato;
Quando o fornecedor tem interesse em realizar negcios com o comprador. Mas por parte do comprador, todas as
demonstraes financeiras do fornecedor devem ser observadas para compra.
Certeza do fornecedor em obter o contrato;
Quando o fornecedor tem a conscincia que seus preos so os mais baixos e viveis para o comprador, o
deixando em posio de vantagem na hora da negociao;
Tempo disponvel para negociar;
Quando o comprador tem pouco tempo para realizar o negcio vantagem para o fornecedor, j que o mesmo
no possui tempo hbil para pesquisar o mercado e fazer comparaes.
BARGANHA DO COMPRADOR
Trata-se de fatores que favorecem ao comprador na hora da negociao, normalmente, so trs fatores bsicos:
Quantidade de fornecedores;
Quando h competio entre os fornecedores sempre favorece ao comprador, pois h comparao de preos.
Adequao de custos e do preo;
Quando h uma anlise dos custos e preos em relao aos produtos o comprador estar preparado para
explorar com razoabilidade a proposta.
Eficincia do comprador;
Um negociador deve ter um conhecimento completo do produto, dos preos de mercado e da sua organizao.
Assim, ter vantagens na hora da negociao com os fornecedores.
EXERCCIOS
1. A logstica compe-se de dois subsistemas de atividades: administrao de materiais e distribuio fsica. A
atividade que no pode ser considerada logstica :
a) compras
b) recursos humanos
c) transporte
d) controle de estoque
e) planejamento de centro de distribuio
2. Numa organizao, quando da avaliao de fornecedores de materiais e servios, os fornecedores devem ser
constante e sistematicamente avaliados quanto ao desempenho de seus fornecimentos. Dentre os critrios que
devem ser levados em considerao na avaliao, esto:
a) controle de demanda, planejamento, desempenho do produto.
b) controle de fornecimento, tcnicas de inspeo, padronizao do material.
c) registro dos materiais, avaliao funcional, especificaes de origem.
d) cumprimento de prazos de entrega, qualidade do produto, desempenho comercial.
e) auditoria, padronizao do material, controle do fornecimento.

GABARITO
1 - B
2 - D
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I. EXERCCIOS RELATIVOS AO ENCONTRO
1. A classificao de materiais o processo de aglutinao por caractersticas semelhantes, e determina grande
parte do sucesso no gerenciamento de estoques. So critrios de classificao de recursos materiais, EXCETO.
a) periculosidade.
b) perecibilidade.
c) importncia operacional.
d) possibilidade de fazer ou comprar.
e) preo unitrio.
2. Almoxarifado o local destinado a guardar e conservar materiais, em recinto adequado sua natureza, tendo a
funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua
localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da organizao.
Espera-se que o almoxarifado seja capaz de:b
a) servir como depsito genrico de itens aleatrios.
b) assegurar que o material necessrio seja adquirido assim que seu estoque chegue ao nvel zero.
c) preservar a qualidade e as quantidades exatas.
d) promover divergncias de inventrio.
e) possuir instalaes adequadas sem a necessidade de recursos de movimentao.
3. Em relao administrao de recursos materiais, julgue os itens a seguir.
As funes da equipe de compras envolvem todo o processo de localizao de fornecedores e fontes de
suprimento, cotao, aquisio de materiais, acompanhamento da ordem de fornecimento junto aos fornecedores
e o recebimento do material comprado, para controlar e garantir o fornecimento de acordo com a especificao
solicitada.
4. A definio de uma estratgia correta de compras pode dar empresa uma grande vantagem competitiva. Se por
um lado ela decidir pela verticalizao, ou seja, produzir internamente, ganha independncia, mas perde
flexibilidade. Se a deciso for pela horizontalizao, ou seja, comprar de terceiros, tem-se a seguinte vantagem:
a) aumento da estrutura da empresa.
b) maiores lucros.
c) reduo de custos.
d) maior autonomia.
e) maior exposio.
5. Um bom processo de compras deve levar em considerao proposies trazidas pelas reas financeira, de
produo e de vendas, com o objetivo de maximizar o resultado de uma organizao. Acerca desse assunto,
assinale a opo correta.
a) A qualificao dos fornecedores no se torna relevante para a anlise, visto que o menor preo sempre o que
melhor atender os interesses da empresa compradora.
b) As sociedades de economia mista e as empresas pblicas, por serem de direito privado, no precisam fazer
licitaes para fazerem suas aquisies.
c) O setor de compras e o contbil no mantm qualquer tipo de comunicao, sendo setores totalmente
independentes entre si na realizao de suas atividades.
d) Atualmente, a funo de comprador no mais a de anotador de pedidos, mas sim a de um conhecedor das
mercadorias e dos fornecedores e um bom negociador.
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6. J ulgue os prximos itens, que se referem a noes de administrao de materiais.
Anlise da requisio de compra, recebimento e aceitao da mercadoria e aprovao da fatura para pagamento
do fornecedor so fases do ciclo de compras.
GABARITO
1 - E
2 - C
3 - CORRETO
4 - C
5 - D
6 - CORRETO