Bidang Administrasi Pemerintahan

Latar Belakang Dalam rangka pemberdayaan dan memajukan kesejahteraan di kantor desa Balongsari ,Kecamatan Megaluh, Kabupaten Jombang. Tujuan dan Sasaran Tujuan dari kegiatan administrasi pemerintahan yang kami lakukan yaitu untuk : - Memberikan kelangsungan hidup dan man aat - Membantu kinerja dan pelayanan masyarakat - Memberikan asilitas sebagai prasana pendukung di kantor balai desa Sasaran dari Kegiatan !asaran dari kegiatan di"isi #dministrasi $emerintahan yang di tujukan kepada masyarakat dan perangkat desa sebagai kegiatan pendukung untuk memajukan perkembangan akti itas yang biasa dilakukan guna memenuhi kebutuhan bersama agar lebih e isien dan e ekti . Batasan Masalah Kurangnya asilitas yang ada dibalai desa Kurangnya akti itas keseharian karena kondisi balai setempat Kurangnya kedisiplinan perangkat desa setempat dalam bekerja

Kondisi Lokasi Desa Kegiatan KKN %ingkungan masih kurang mendukung karena masih dalam tahap reno"asi &asilitas pada lokasi balai desa masih kurang dan harus disesuaikan dengan lokasi yang ada.

Jumlah karya'an yang masih kurang mencukupi dalam memberikan layanan terbaik bagi masyarakat.

Rencana Kegiatan (encana yang kami lakukan dalam rangka memberikan pembenahan in rastruktur di balai desa serta memberikan bantuan tenaga untuk mengerjakan sebagian akti itas yang dilakukan oleh perangkat desa setempat. $erencanaan Biaya : ) buah papan tulis gantung *+,-+ 1 buah tempat alat tulis ) pack bolpoint / buah spidol marker hitam ) buah spidol 'hite board hitam ) buah penggaris sablon )-+ ) buah penggaris sablon .-+ ) buah penggaris )m ) buah penghapus papan ) (im 34! 2+5( #/ ) buah penghapus ) buah pensil ) buah map Biaya lain-lain TOTAL (p. ./0.+++ (p. ./.+++ (p. )..+++ (p. ./.+++ (p. (p (p (p (p (p (p (p (p *.+++ 1.0++ ..*++ .2.0++ 2.+++ 1+.+++ ..+++ 1.0++ ).0++ 6

(p. 1+.+++ Rp !"" #""$%

Jumlah tenaga kerja yang di libatkan dalam pembuatan program, serta pelaksanaan program di bagi dalam / tenaga inti di bidang #dministrasi dan $emerintahan ditambah tenaga bantuan dari bendahara dan de"isi lainya. Pelaksanaan Kegiatan Lapangan $elaksanaan kegiatan lapangan yang kami lakukan yaitu membantu kinerja perangkat desa setempat serta menambahkan in rastruktur yang masih belum ada dibalai desa misalnya papan data rekapitulasi penduduk, dll.

Bidang Kegiatan &ang Dilakukan Meliputi Membantu merekap data pengajuan jamkesmas baru di desa Balongsari. Mengikuti kegiatan rapat musya'arah pembangunan desa. Membuat papan rekapitulasi penduduk. Membantu penataan in rastruktur. Mengikuti penyerahan dana pembangunan desa dari $7 Bina marga kepada pemerintah desa untuk pembangunan desa tahun .+)1. '(alusasi Kegiatan Program $enerapan e"aluasi yang dilakukan di masyarakat sekitar desa Balongsari dan balai desa Balai Desa Balongsari, Kecamatan Megaluh Kabupaten Jombang. Dengan berbagai penilaian yang kami lakukan dengan perencanaan yang kami susun sebelumnya menghasilkan bah'a pelaksanaan teknis yang kurang memadai di desa Balongsari. Minimnya ketersediaan komponen-komponen penting kelengkapan dari pemberian pelayanan yang sesuai standart di kantor desa sehingga pelaksanaan kegiatan di balai desa tersebut masih kurang maksimal.

Kesimpulan dan Saran Kesimpulan dari pelaksanaan kegiatan di lapangan yaitu kurangnya alat-alat perlengkapan yang memadai sebagai prasarana pendukung atas dasar kelancaran akti itas keseharian di balai desa Balongsari, masih minimnya pengetahuan perangkat lunak pendukung pada program komputer di balai desa tersebut sehingga dalam hal pengetikan masih kurang maksimal dan tidak e ekti untuk mengerjakan berkas-berkas, serta kurangnya penataan asilitas seperti tempat alat tulis kantor dan tempat berkas-berkas penting di kantor balai desa tersebut. 8leh karena itu saran yang kami berikan , yaitu agar lebih diperhatikan lagi dalam hal perangkat lunak pendukung pada komputer di dalam pengetikan berkas-berkas agar lebih e isien dan e ekti prosesnya, seperti program dalam hal pengetikan pada balai desa Balongsari masih menggunakan Microso t o ice .++1, sehingga pada so t'are tersebut harus di upgrade dengan so t'are terbaru standart yaitu Microso t o ice .++2, agar di dalam hal pengetikan dapat dilakukan dengan lebih e isien dan e ekti prosesnya, melakukan penataan baru yang telah dirancang agar kenyamanan tempat kerja dapat terlihat rapi.

5ambar Kegiatan pengetikan data pengajuan jamkesmas baru

5ambar Kegiatan pembuatan papan Data (ekapitulasi $enduduk