Automação de Escritórios

n O que é Automação de Escritórios?

n Apoio ao processo de decisões na empresa,

por meio da agilidade do fluxo de
informações, tornando disponível ao usuário
final (profissionais e gerentes) não apenas a
informação mais atualizada possível, como
também as ferramentas necessárias para
selecionar e analisar esta informação.

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 Automação de Escritórios
n ANTES:

Postal - Escola de Datilografia Remington

Foto do arquivo Cesar e Cia. Manaos 1902
Fotógrafo: Miguel Otero
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Automação de Escritórios
n ANTES:

UNIVAC – Primeiro computador - 1952

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Automação de Escritórios
n ANTES:

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n DEPOIS:

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Automação de Escritórios
n Informações
n Tecnologias

n Otimização de Tempo
n Redução de Custos

n Velocidade
n Produtividade

n Processamento de Texto
n Sistemas Integrados

n Grandes à Pequenas Empresas

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Automação de Escritórios

n Nos EUA os investimentos em equipamentos

específicos para automação de escritórios
aumentaram de aproximadamente 3 bilhões
de dólares, em 1980, para 12,5 bilhões de
dólares previstos em 1996.

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Automação de Escritórios
QUADRO COMPARATIVO ENTRE O PROCESSO TRADICIONAL E
O MODERNO NO PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO

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Automação de Escritórios no Brasil
n Processo Lento
n Modificação da Cultura
n Exemplo: Andrade Gutierrez
n Secretária – fator determinante para o
sucesso da automação.

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Automação de Escritórios no Brasil

n Integração de equipamentos

n Computador principal - terminais - micros em

rede - redes locais
n CPD – centralizador

n Atualização de equipamentos e programas

n Necessidade do projeto de automação

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Automação de Escritórios no Brasil
n Integração de equipamentos

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n Folha de Pagamentos
n Faturamento
n Contas a Pagar e a Receber
n Controle de Estoques
n Banco de Dados

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n Conscientizar funcionários
n Não só implantar, mas dar treinamento e ter
um suporte adequado
n Começar devagar
n Designar um responsável
n Planejar

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