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Virginia Caccuri
Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero todas tienen la misma estructura:
NOMBRE DE LA FUNCIN
ARGUMENTO
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin. Excel clasifica a las funciones por categoras: Fecha, Matemticas, Estadsticas, Lgicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacin, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento: =HOY() devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier planilla de clculo, tiene un cono que la representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:
=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
Ejercicio 22
NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS ABLSAMO, Elena ALETTO, Emiliano MARTNEZ, Fernando VARANGOT, Juan VIDELA, Fernanda Mayor promedio: Menor promedio: TRABAJOS EVALUACIN PROMEDIO PRCTICOS 7 7 ? 8 7 ? 8 4 ? 6 4 ? 9 8 ? ? ?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del modelo. 2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.
Ejercicio 23
AUTOMVILES
MARCA Chevrolet Corsa City Citroen C4 Fiat Palio Weekend Fiat Siena Ford Explorer XLT 4x4 Ford Ranger XLT 4x4 Peugeot 306 Renault Laguna Suzuki Fun Volkswagen Gol Volkswagen Suran TOTALES Mayor precio con inters Promedio valor en 24 cuotas Promedio valor en 36 cuotas PRECIO $ 39.450,00 $ 63.000,00 $ 54.400,00 $ 37.200,00 $ 42.900,00 $ 66.600,00 $ 25.000,00 $ 29.500,00 $ 32.590,00 $ 39.800,00 $ 13.320,00 ? IVA 21% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? INTERS 10% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CON INTERS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? VALOR EN VALOR EN 24 CUOTAS 36 CUOTAS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ?
IVA : Multiplicar PRECIO por el el 21% 1. 21% IVA 21%: el Multiplicar PRECIO por el 21% PRECIO CONTADO: Precio + IVA
2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA 3. INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% 4. PRECIO CON INTERS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Inters 5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 24
INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% PRECIO CON INTERS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Inters VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 24 VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 36
6. VALOR EN CUOTAS : Dividir el PRECIO CON INTERS por 36 TOTALES : sumar los 36 totales de cada columna (funcin SUMA o Autosuma)
MAYOR PRECIO CON INTERS mediante la funcin MAX (funcin SUMA o Autosuma) 7. TOTALES : sumar los: calcular totales de cada columna PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la funcin PROMEDIO PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: dem anterior
28
Ejercicio 24
(colocar la fecha actual y aplicarle formato de Fecha larga)
Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad 1370500 1100600 800670 650460 550340 300420 200320 290760 50600 1100530 1000800 500880 650880 490850 100950 1210300 1150150 1090850 1120890 900740 600980
NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
1 Aplicar los siguientes Formatos:
a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3 b) Fila de ttulos: Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto Negrita / Relleno a gusto c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
Obtener el total y el promedio por ciudad Obtener el total por mes Obtener el promedio por mes Obtener el mximo mensual Obtener el mnimo mensual Total por Argentina Total por Uruguay Total por Brasil Promedio Argentina Promedio Uruguay Promedio Brasil
29
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos
2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras, smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la cantidad de celdas que no estn vacas.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas vacas.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin. Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene dos partes:
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0,5
30
10 2 2 2
N de legajo APELLIDO Y NOMBRE 25 DUARTE, Alberto LPEZ, Liliana MARTNEZ, Sebastin NUEZ, Cecilia PREZ, Daniel RAMIREZ, Laura SUAREZ, Carlos
ESTADO CIVIL HIJOS casado casada soltero soltera casado soltera casado
3 2
1 4
Cantidad de empleados sin hijos Cantidad de empleados con hijos Cantidad de empleados del sector Marketing Cantidad de empleados con sueldo superior a $1000 Cantidad total de empleados Total de sueldos
31
CAMPAMENTO
Edad (aos) 8 12 9 11 7 12 11 9 5 12 12 10 8 12 8 10 7 12 12 6 5 10 5 12 11 12 12 5 Actividad Deseada Equitacin Natacin Tenis Tenis Equitacin Tenis Tenis Tenis Equitacin Tenis Natacin Equitacin Tenis Equitacin Equitacin Tenis Natacin Natacin Natacin Tenis Equitacin Tenis Tenis Equitacin Tenis Equitacin Equitacin Tenis Cantidad de inscriptos: Cant. Nios de 8 aos: Cant.nios menores de 8 aos: Cant.nios que practicarn natacin: Cant.nios que practicarn tenis Cant.nios que practicarn equitacin: Mayor edad registrada: Menor edad registrada: Promedio de edades:
Ejercicio 27
CALIFICACIONES DE UN CURSO ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 ARANA, Facundo 7 ECHARRI, Pablo 7 FRANCHELA, Guillermo 5 FURRIEL, Joaqun 9 KRUM, Paola 10 LOPILATO, Daro 7 LOPILATO, Luisana 4 OREIRO, Natalia 7 PEA, Florencia SACCONE, Viviana 10
Cantidad de alumnos: Cant.alumnos sin notas: Cant.alumnos aprobados: Cant.alumnos desaprobados:
NOTA 3 8 6 6 8 9 7 5 8 9 9 5 7 5 8 7 3 6 9,5
PROMEDIO
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin 2. Calcular los promedios de cada alumno (funcin PROMEDIO) 3. Resolver mediante la funcin que corresponda en cada caso 32