ANALISIS PUESTO DE TRABAJO JUANA GUZMAN RODRIGUEZ YADIRA HERNANDEZ JOHANA SMITH TEJADA

DATOS IMPORTANTES PUESTO DE TRABAJO EMPRESA: CONTRIBUIR EMPRESARIAL CTA AREA: ADMINISTRATIVA CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA ROL 3: Brindan soporte a los coordinadores de proceso. Actualizan y gestionan informacin requerida por el proceso. Apoyan las metas organizacionales

QUE HACE

% JORNADA

COMO LO HACE

CON QUE

Elaborar las comunicaciones que van desde la 40% empresa a otras entidades. Realizar el control y manejo de la correspondencia enviada y recibida. Digitalizar la 20% correspondencia recibida y envirsela a la persona encargada. Atencin telefnica 20%

Digitalizacin de informacin. Hardware y software Impresin de documentos

Archivo fsico de documentos recibidos, digitalizacin de datos a Digitalizacin y proceso travs de software q controla el manual de archivo. ingreso y egreso de documentos

Digitalizacin de datos. Debe ingresar al archivo fsico cada vez que le es solicitado un documento o cada vez que deba ingresar documentos. El archivo se encuentra en cajas y en cajn de escritorio

Hardware y software

Manejo de archivo

20%

El 60% del trabajo que la persona realiza implica procesos de digitalizacin de datos y uso permanente de hardware y software. El 20% implica uso de telfono y el 20% restante implica archivo fsico de documentos.