Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
113
din 27.04.2007
contabilitii
Publicat : 29.06.2007 n Monitorul Oficial Nr. 90-93
01.01.2008
art Nr : 399
MODIFICAT
LP324
din
23.12.13,
MO320-321/31.12.13
art.871;
n
vigoare
LP178
din
11.07.12,
MO190-192/14.09.12
art.644;
n
vigoare
LP267
din
23.12.11,
MO13-14/13.01.12
art.32;
n
vigoare
LP131-XVIII
din 23.12.09,
MO23-24/12.02.10
LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.14
14.09.12
13.01.12
art.35
01.01.10
NOT:
n cuprinsul legii, abrevierea S.I.R.F. se nlocuiete cu abrevierea I.F.R.S., cu excepia
articolului 46 alineatul (1) litera c), iar cuvintele Serviciul informaional al rapoartelor financiare
se nlocuiesc cu cuvintele Serviciul situaiilor financiare prin LP324 din 23.12.13, MO320321/31.12.13
art.871;
n
vigoare
01.01.14
Parlamentul adopt prezenta lege organic.
Capitolul I
DISPOZIII GENERALE
Articolul
1. Scopul
legii
Scopul prezentei legi este stabilirea cadrului juridic, a cerinelor unice i a mecanismului de
reglementare
a
contabilitii
i
raportrii
financiare
n
Republica
Moldova.
Articolul
2.
Domeniul
de
aplicare
Prevederile prezentei legi se aplic tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate
de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor,
mediatorilor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor
i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova
(denumite n cele ce urmeaz entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i
forma
juridic
de
organizare.
[Art.2 modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
[Art.2 modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
Articolul
3.
Noiunile
de
baz
(1)
n
sensul
prezentei
legi,
noiunile
de
mai
jos
semnific:
audit intern - evaluare independent a tuturor aspectelor activitii entitii, efectuat n interiorul
acesteia i orientat spre asigurarea conducerii entitii c sistemul contabil i cel de control intern
snt
adecvate
i
eficiente;
Carte mare - registru generalizator al conturilor sintetice ntocmit n scopul controlului
corectitudinii nregistrrii n conturile contabile i ntocmirii rapoartelor financiare;
contabilitate - sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare,
generalizare
a
elementelor
contabile
i
de
raportare
financiar;
contabilitate de angajamente - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt
recunoscute pe msura apariiei acestora, indiferent de momentul ncasrii/plii mijloacelor bneti
sau
compensrii
n
alt
form;
contabilitate de cas - baz de contabilizare conform creia elementele contabile snt recunoscute
pe msura ncasrii/plii mijloacelor bneti sau compensrii n alt form;
contabilitate de gestiune - sistem de colectare, prelucrare, pregtire i transmitere a informaiei
Reglementarea
contabilitii
cuprinde:
a) asigurarea normativ i aplicarea cerinelor unice ale contabilitii i raportrii financiare
pentru
entiti,
indiferent
de
tipul
activitii
economice;
b) corespunderea prevederilor S.N.C. , S.N.C.S.P sau normelor metodologice aprobate de
Ministerul Finanelor pentru sectorul bugetar nivelului de dezvoltare economic a rii i cerinelor
utilizatorilor
situaiilor
financiare;
[Art.9 lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.9 lit.b) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
c) asigurarea condiiilor necesare pentru aplicarea unic a standardelor de contabilitate, inclusiv a
I.F.R.S., sau a normelor metodologice aprobate de Ministerul Finanelor pentru sectorul bugetar;
[Art.9 lit.c) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
d) stabilirea normelor contabile i de raportare financiar pentru entitile micului business;
e) stabilirea cerinelor privind respectarea normelor contabile i de raportare financiar.
[Art.9 lit.f) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
10.
Organele
de
reglementare
a
contabilitii
Organele
de
reglementare
a
contabilitii
includ:
a) autoriti statale - Guvernul, Ministerul Finanelor, Banca Naional a Moldovei, Comisia
Naional a Pieei Financiare, organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile
administraiei publice locale, Serviciul situaiilor financiare de pe lng Biroul Naional de Statistic
(denumit
n
cele
ce
urmeaz
Serviciul
situaiilor
financiare);
[Art.10 lit.a) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
b) asociaii profesionale care au drept scop perfecionarea i dezvoltarea contabilitii n condiiile
art.12.
Articolul
11. Competena
autoritilor
statale
privind
reglementarea
contabilitii
(1)
Guvernul:
a) asigur aplicarea unei politici unice n domeniul contabilitii i raportrii financiare;
b) este responsabil de publicarea oportun a I.F.R.S. i actualizrilor aferente n Monitorul Oficial
al Republicii Moldova i de plasarea acestora pe pagina web oficial a Ministerului Finanelor.
I.F.R.S. i actualizrile aferente se public n Monitorul Oficial al Republicii Moldova periodic, n
dependen de volumul actualizrilor efectuate. I.F.R.S. i actualizrile aferente se plaseaz pe
pagina web oficial a Ministerului Finanelor n termen de o lun de la data recepionrii
actualizrilor;
[Art.11 al.(1), lit.b) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
c) este responsabil de aducerea prevederilor S.N.C. n concordan cu prevederile directivelor
Uniunii Europene i cu I.F.R.S. valabile n termen de 6 ani de la intrarea n vigoare a prezentei legi;
[Art.11 al.(1), lit.c) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
[Art.11 al.(1), lit.c) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
d) poate delega responsabilitile stipulate la lit.b) i c) ale prezentului alineat unui minister sau
consiliu independent pentru standarde de contabilitate, ale crui statut i componen le aprob.
(2)
Ministerul
Finanelor:
a)
elaboreaz,
examineaz,
aprob
i
public:
Standarde
Naionale
de
Contabilitate;
- Standarde Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public i norme metodologice pentru
sectorul
bugetar;
regulamente,
instruciuni,
indicaii
metodice,
reguli
i
comentarii;
Planul
general
de
conturi
contabile;
- formulare de documente primare, registre contabile i norme metodologice de ntocmire i
utilizare
a
acestora;
[Art.11 al.(2), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
[Art.11 al.(2), lit.a) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
b) reprezint interesele Republicii Moldova n organizaiile internaionale n domeniul
contabilitii
i
raportrii
financiare;
c) creeaz grupe de lucru pentru elaborarea actelor normative prevzute la lit.a) a prezentului
alineat;
d) acord entitilor ajutor metodologic n aspectele problematice ale contabilitii i raportrii
financiare.
(3)
Serviciul
situaiilor
financiare:
a)
colecteaz,
verific
i
generalizeaz
situaiile
financiare;
[Art.11 al.(3), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
b) asigur prezentarea informaiilor din situaiile financiare tuturor categoriilor de utilizatori,
inclusiv
publicului;
[Art.11 al.(3), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
c) supravegheaz respectarea de ctre entiti a actelor normative contabile aferente formei
situaiilor financiare i rapoartelor anuale, a termenelor i modului de ntocmire i prezentare a
acestora;
[Art.11 al.(3), lit.c) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
d) acord consultaii i organizeaz seminare cu entiti n vederea aplicrii actelor legislative i
altor
acte
normative
privind
ntocmirea
i
prezentarea
situaiilor
financiare;
[Art.11 al.(3), lit.d) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
e) public situaiile financiare n ediie special oficial sau pe pagina sa oficial n reeaua
Internet.
[Art.11 al.(3), lit.e) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(4) Comisia Naional a Pieei Financiare, organele centrale de specialitate ale administraiei
publice, autoritile administraiei publice locale, precum i alte organe mputernicite de lege pot
solicita, suplimentar cerinelor prevzute de standardele de contabilitate, rapoarte specifice pentru
anumite scopuri. Formularul, modul de ntocmire i de prezentare a acestor rapoarte se elaboreaz
de ctre autoritile menionate la prezentul alineat i se aprob n comun cu Ministerul Finanelor.
Banca Naional a Moldovei poate solicita rapoarte specifice pentru anumite scopuri cu condiia
respectrii actelor normative n vigoare, cu aprobarea formularului, modului de ntocmire i de
prezentare.
[Art.11 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.11 al.(4) n redacia LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(5) Autoritile menionate la alin.(4) pot cere dezvluiri suplimentare i prezentri ale raportului
anual, care nu trebuie s limiteze opiunile prevzute n standardele de contabilitate sau s modifice
interpretrile
acestora.
(6) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
procedeelor
interne
privind
contabilitatea
de
gestiune;
- formularelor documentelor primare i registrelor contabile, n cazul lipsei formularelor tipizate
sau
dac
acestea
nu
satisfac
necesitile
entitii;
- regulilor circulaiei documentelor i tehnologiei de prelucrare a informaiei contabile;
d) s asigure ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare, a
registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor, precum i integritatea i
pstrarea acestora conform cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea
Fondului
Arhivistic
al
Republicii
Moldova;
e) s organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii;
f) s asigure documentarea faptelor economice ale entitii i reflectarea acestora n contabilitate;
g) s asigure respectarea actelor normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a);
h) s asigure ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare n conformitate cu prezenta lege i cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.13 al.(2), lit.h) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
(3)
Persoanele
specificate
la
alin.(1)
au
dreptul:
a) s numeasc i s elibereze din funcie contabilul-ef n baza contractului individual de munc,
n
conformitate
cu
prevederile
Codului
muncii;
b) s constituie secii (servicii) de contabilitate ca subdiviziuni interioare conduse de contabilulef (persoana mputernicit) care se subordoneaz nemijlocit conductorului entitii;
c) s transmit inerea contabilitii unei organizaii specializate sau firme de audit n baz
contractual;
d)
s
aleag
sistemul
i
forma
de
inere
a
contabilitii;
e) s stabileasc reguli interne privind documentarea faptelor economice i graficul efecturii
inventarierii.
[Art.13 al.(4) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Contabilul-ef al entitii trebuie s aib studii superioare sau medii de specialitate de profil.
n cazul contabilului-ef al entitii de interes public, studiile superioare de profil snt obligatorii.
[Art.13 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) n entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl, contabilitatea poate fi inut
nemijlocit
de
conductorul
entitii.
Articolul
14.
Consiliul
consultativ
(1) Pe lng Ministerul Finanelor se instituie Consiliul consultativ pentru examinarea aspectelor
problematice
ale
contabilitii
i
raportrii
financiare.
(2) Din Consiliul consultativ fac parte reprezentani ai ramurilor de baz ale economiei naionale,
ai instituiilor publice i mediului academic, din care cel puin 50% dein titluri tiinifice i
profesionale
de
specialitate.
(3) Regulamentul Consiliului consultativ i componena lui nominal se aprob de Guvern, la
propunerea
Ministerului
Finanelor.
(4) Sursele de finanare a Consiliului consultativ snt prevzute distinct n devizul de cheltuieli al
Ministerului
Finanelor.
Articolul
15. Sisteme
de
inere
a
contabilitii
i
de
prezentare
a
situaiilor
financiare
(1) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid simpl, fr prezentarea
situaiilor financiare, gospodriile rneti, ntreprinztorii individuali, pn la nregistrarea acestora
ca contribuabili ai T.V.A., i persoanele fizice care presteaz servicii profesionale, conform
indicaiilor
metodice
aprobate
de
Ministerul
Finanelor.
(2) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl, cu prezentarea
situaiilor financiare simplificate, entitile care corespund urmtoarelor criterii pentru perioada de
gestiune
precedent:
a)
numrul
mediu
scriptic
al
salariailor
nu
depete
9
persoane;
b)
veniturile
din
vnzri
nu
depesc
3
milioane
lei;
i
c) valoarea contabil total (de bilan) a activelor la data raportrii nu depete 3 milioane lei.
(3) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl, cu prezentarea
situaiilor financiare complete, alte entiti dect cele menionate la alin. (1) i (2), inclusiv:
a) entitile n al cror capital social cota proprietarului (asociatului, participantului, acionarului)
persoan juridic, care nu este subiect al sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, depete 35%;
b)
companiile
fiduciare;
c)
entitile
importatoare
de
mrfuri
supuse
accizelor;
d) organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut i ali participani la piaa
financiar
nebancar;
e)
casele
de
schimb
valutar
i
lombardurile;
f)
entitile
din
domeniul
jocurilor
de
noroc.
(4) Organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl instituiile
publice
i
entitile
de
interes
public.
(5) Prin derogare de la prevederile alin. (2) i (3), organizaiile necomerciale, cu excepia
asociaiilor de economii i mprumut i a fondurilor nestatale de pensii, organizeaz i in
contabilitatea n baza sistemului contabil n partid dubl, cu prezentarea situaiilor financiare
conform
indicaiilor
metodice
aprobate
de
Ministerul
Finanelor.
(6) Entitatea care are dreptul s utilizeze sistemul contabil n partid simpl poate aplica sistemul
contabil n partid dubl. Entitatea care are dreptul s prezinte situaii financiare simplificate poate
prezenta
situaii
financiare
complete.
(7) Rapoartele financiare ale instituiilor publice cuprind formele stabilite de Ministerul
Finanelor.
(8) Structura situaiilor financiare, modul de evaluare i de recunoatere a elementelor acestora se
stabilesc
n
standardele
de
contabilitate.
[Art.15 n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
Articolul
16. Politici
contabile
[Art.16 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Entitatea, cu excepia instituiilor publice, elaboreaz politicile contabile de sine stttor, n
baza
prezentei
legi
i
a
standardelor
de
contabilitate.
[Art.16 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Politica de contabilitate tip pentru instituiile publice se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor. Organele centrale de specialitate ale administraiei publice pot elabora prevederi
suplimentare la politica de contabilitate tip, innd cont de specificul activitii acestora, coordonate
cu Ministerul Finanelor. Instituiile publice elaboreaz i aprob politica de contabilitate n
conformitate
cu
prevederile
prezentului
alineat.
[Art.16 al.(2) n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
(21) Politica de contabilitate a Casei Naionale de Asigurri Sociale i a Companiei Naionale de
Asigurri n Medicin se elaboreaz de sine stttor de ctre acestea, se coordoneaz cu Ministerul
Finanelor i se aprob de autoritatea public central de specialitate respectiv.
[Art.16 al.(21) introdus prin LP178 din 11.07.12, MO190-192/14.09.12 art.644; n vigoare
14.09.12]
(3) Elaborarea politicilor contabile const n alegerea unui procedeu din cele propuse n fiecare
standard de contabilitate, n fundamentarea procedeului ales, inndu-se cont de particularitile
activitii entitii, i n acceptarea acestuia n calitate de baz pentru inerea contabilitii i
ntocmirea
situaiilor
financiare.
[Art.16 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Dac sistemul de reglementare normativ a contabilitii nu stabilete metodele de inere a
contabilitii referitor la o problem concret, entitatea este n drept s elaboreze metoda respectiv
de sine stttor sau cu atragerea firmei de consultan. n acest caz, se aplic, n urmtoarea
consecutivitate,
prevederile:
a)
Cadrului
general
conceptual
pentru
raportarea
financiar;
[Art.16 al.(4), lit.a) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
b)
I.F.R.S.
i
S.N.C.,
n
care
se
examineaz
probleme
similare;
c) altor acte normative prevzute la art.11 alin.(2) lit.a) privind problema respectiv sau o
problem analogic.
Capitolul III
ORGANIZAREA CONTABILITII
Articolul
17.
Reguli
generale
privind
contabilitatea
elementelor
patrimoniale
(1) Deinerea de ctre entitate a activelor cu orice titlu, nregistrarea surselor de provenien a
acestora i a faptelor economice fr documentarea i reflectarea acestora n contabilitate se interzic.
(2) Entitatea cu rspundere limitat nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de
angajamente, iar entitatea cu rspundere nelimitat - n baza contabilitii de cas sau contabilitii
de
angajamente.
(3) Instituiile publice nregistreaz elementele contabile n baza contabilitii de cas i/sau
contabilitii
de
angajamente.
(4) Contabilitatea activelor pe termen lung se ine pe fiecare obiect de eviden, n expresie
cantitativ
i
valoric.
(5) Contabilitatea stocurilor se ine n expresie cantitativ i valoric sau numai n expresie
valoric,
n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
(6) nregistrarea iniial n contabilitate a elementelor de activ se face la valoarea de intrare.
(7) Creanele i datoriile pe termen scurt se nregistreaz n contabilitate la valoarea nominal, iar
creanele i datoriile pe termen lung - la valoarea scontat, n conformitate cu cerinele standardelor
de contabilitate. Contabilitatea creanelor i datoriilor se ine pe categorii, clieni, furnizori, ali
debitori
i
creditori.
(8) Valoarea aciunilor sau a altor titluri de valoare, emise i subscrise, se reflect distinct n
contabilitate.
(9) Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, potrivit naturii sau destinaiei
acestora.
(10) Contabilitatea veniturilor se ine pe feluri de venituri, potrivit naturii sau sursei de
provenien
a
acestora.
(11) Contabilitatea veniturilor i cheltuielilor bugetului public naional se ine de instituiile
publice conform planului de conturi contabile i clasificaiei bugetare a bugetului aprobat.
(12) Contabilitatea instituiilor publice asigur nregistrarea plilor de cas i a cheltuielilor
efective
conform
clasificaiei
bugetare
a
bugetului
aprobat.
(13) Pentru finanarea cheltuielilor, n limita devizelor de cheltuieli, instituiile publice au
obligaia de a organiza i a ine evidena angajamentelor n conformitate cu normele metodologice
elaborate
i
aprobate
de
Ministerul
Finanelor.
(14) n contabilitate, profitul sau pierderea se determin cu total cumulativ de la nceputul
perioadei de gestiune. nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se efectueaz, de regul, la
finele
perioadei
de
gestiune.
(15) Repartizarea profitului se nregistreaz n contabilitate pe destinaii, conform deciziei
adunrii generale a proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) privind repartizarea
profitului
anual,
dup
aprobarea
situaiilor
financiare
anuale.
[Art.17 al.(15) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(16) Pierderea contabil reportat conform statutului entitii se acoper din profitul net al
perioadelor de gestiune curent i precedent, din rezerve i din capitalul social, din contribuiile
suplimentare ale proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) potrivit hotrrii adunrii
generale a acestora, iar n ntreprinderile de stat i municipale - de organele centrale de specialitate
ale
administraiei
publice,
de
autoritile
administraiei
publice
locale.
(17) La instituiile publice, rezultatul executrii bugetare se stabilete anual prin nchiderea
conturilor de cheltuieli i a conturilor de surse din care au fost efectuate.
[Art.17 al.(18) exclus prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
Articolul
18.
Ciclul
contabil
Ciclul
contabil
al
entitii
cuprinde:
a)
ntocmirea
documentelor
primare
i
centralizatoare;
b)
evaluarea
i
recunoaterea
elementelor
contabile;
c)
reflectarea
informaiilor
n
conturile
contabile;
d)
ntocmirea
registrelor
contabile;
e)
inventarierea
elementelor
contabile;
f) ntocmirea balanei de verificare, a Crii mari i a situaiilor financiare.
[Art.18 lit.f) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
19.
Documente
primare
(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.
(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este
imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul
Finanelor. n lipsa formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea
elaboreaz i utilizeaz formulare de documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea
cerinelor
alin.(6).
(4) Documentele primare ntocmite pe suport de hrtie sau n form electronic au aceeai putere
juridic.
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea
utilizatorului, este obligat s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a)
denumirea
i
numrul
documentului;
b)
data
ntocmirii
documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele
fizice
codul
personal;
e)
coninutul
faptelor
economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de
efectuarea
i
nregistrarea
faptelor
economice.
(7) La ntocmirea documentelor primare, pentru persoanele nenregistrate ca subieci ai activitii
de
ntreprinztor,
respectarea
prevederilor
alin.(6)
lit.d)
nu
este
obligatorie.
(8) n documentele primare ntocmite pentru necesitile interne ale entitii, respectarea
prevederilor
alin.(6)
lit.c)
i
d)
nu
este
obligatorie.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus,
vor
fi
traduse
n
limba
de
stat,
cu
expunerea
tranzaciei
respective.
(10) n funcie de natura faptelor economice i a tehnologiei de prelucrare a informaiei,
persoanele prevzute la art.13 pot include n documentele primare elemente suplimentare.
(11) Persoanele care ntocmesc i/sau semneaz documentele primare rspund n conformitate cu
art.44.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate
pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur:
prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef
sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm
prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, semntura pe
documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alt persoan
mputernicit.
[Art.19 al.(12) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i
achiziie
a
bunurilor
economice
i
a
serviciilor
nu
se
admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare
documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd despre
aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu
indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea
pentru
aceasta.
[Art.19 al.(14) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
Articolul
20. Documente
primare
cu
regim
special
(1)
Formularele
tipizate
cu
regim
special
se
utilizeaz
n
cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepia valorilor mobiliare;
[Art.20 al.(1), lit.a) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
b) prestrii serviciilor, cu excepia serviciilor financiare prestate de ctre instituiile financiare,
organizaiile
de
microfinanare,
asociaiile
de
economii
i
mprumut;
[Art.20 al.(1), lit.b) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere teritorial i n afara
entitii
fr
transmiterea
dreptului
de
proprietate;
[Art.20 al.(1), lit.c) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
d) achiziionrii activelor i serviciilor de locaiune de la furnizori - ceteni;
[Art.20 al.(1), lit.d) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
e)
transmiterii
activelor
n
leasing,
arend,
locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu
regim
special
se
stabilete
de
Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare
automatizat imprim formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului
Finanelor,
conform
cerinelor
prevzute
de
Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi
utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
[Art.20 al.(5) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice, cu
excepia cazurilor n care unul dintre documentele primare cu regim special este factura fiscal.
[Art.20 al.(6) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
Articolul
21.
Evaluarea
i
recunoaterea
elementelor
contabile
Ministerul
Finanelor.
[Art.24 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Modul i regulile de efectuare a inventarierii se elaboreaz i se aprob de Ministerul
Finanelor.
(3) Regulile specifice de efectuare a inventarierii n ramurile respective se elaboreaz de organele
centrale de specialitate ale administraiei publice i de autoritile administraiei publice locale,
precum i de alte organe autorizate i se aprob de Ministerul Finanelor.
Capitolul IV
CONTABILITATEA N TREZORERIA DE STAT,TREZORERIILE
TERITORIALE ALE MINISTERULUI FINANELOR I N
INSTITUIILE PUBLICE
[Capitolul IV denumirea modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n
vigoare 13.01.12]
Articolul
25. Contabilitatea
n
Trezoreria
de
Stat
i
n
trezoreriile
teritoriale
ale
Ministerului
Finanelor
[Art.25 denumirea n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
(1) Contabilitatea n i trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanelor se organizeaz n baza
contabilitii de cas i asigur nregistrarea operaiunilor de ncasri i pli n conturile de venituri
i cheltuieli, deschise pe bugete i pe executori de buget conform clasificaiei bugetare, precum i
planului
de
conturi
contabile.
[Art.25 al.(1) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(1) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(2) n contabilitatea Trezoreriei de Stat i a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finanelor,
executorilor de buget li se deschid conturi distincte pentru evidena alocaiilor aprobate i
repartizate,
precum
i
a
cheltuielilor
efectuate
din:
a)
bugetul
de
stat;
b)
bugetele
unitilor
administrativ-teritoriale;
c)
bugetul
asigurrilor
sociale
de
stat;
d)
fondurile
asigurrilor
obligatorii
de
asisten
medical.
[Art.25 al.(2) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(2) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(3) Contabilitatea Trezoreriei de Stat i a trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finanelor
furnizeaz informaii cu privire la derularea executrii bugetare, aprobate anual prin lege pentru
fiecare
buget,
precum
i
n
limita
disponibilitilor
aflate
n
conturi.
[Art.25 al.(3) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(3) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(4) n contabilitatea Trezoreriei de Stat se reflect, n conturi distincte, mprumuturile de stat
interne i externe primite pentru finanarea deficitelor bugetare, pentru alte aciuni prevzute de
lege, precum i pentru plasamentele financiare efectuate din contul curent general al Trezoreriei de
Stat
i
a
trezoreriilor
teritoriale
ale
Ministerului
Finanelor.
[Art.25 al.(4) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(4) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(5) Contabilitatea n Trezoreria de Stat i n trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanelor
cuprinde operaiunile privind executarea de cas a mijloacelor bugetului public naional.
[Art.25 al.(5) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(5) n redacia LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(6) Organizarea i inerea contabilitii n i trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanelor se
efectueaz
potrivit
normelor
aprobate
de
Ministerul
Finanelor.
[Art.25 al.(6) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.25 al.(6) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
Articolul
26.
Contabilitatea
executrii
bugetului
asigurrilor sociale de stat i a fondurilor
asigurrii
obligatorii
de
asisten
medical
(1) Contabilitatea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii
obligatorii de asisten medical se organizeaz i se ine de ctre Casa Naional de Asigurri
Sociale, Compania Naional de Asigurri n Medicin i, respectiv, de ctre unitile subordonate
lor, potrivit normelor aprobate de Ministerul Finanelor, i asigur nregistrarea operaiunilor
privind veniturile i cheltuielile efectuate la executarea bugetului asigurrilor sociale de stat i a
fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical, precum i privind datoriile achitate pn la 31
decembrie, evidena transferurilor de la bugetul de stat, stabilirea rezultatului executrii bugetului
asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii obligatorii de asisten medical prin nchiderea
conturilor
de
venituri
i
cheltuieli.
(2) Instituiile publice finanate de la bugetul asigurrilor sociale de stat i de la fondurile
asigurrii obligatorii de asisten medical, ai cror conductori au calitatea de executor de buget,
organizeaz
i
in
contabilitatea
potrivit
bugetului
aprobat.
Articolul
27.
Contabilitatea
n
instituiile
publice
(1) Obiectul principal al contabilitii instituiilor publice l constituie patrimoniul statului i al
unitilor
administrativ-teritoriale,
inclusiv
domeniul
public.
(2) Evidena, n uniti cantitative sau valorice, dup caz, a fondului funciar, a fondului forestier,
a rezervelor de substane minerale utile, a celorlalte resurse naturale ale solului i subsolului se ine
de
unitile
care
administreaz,
exploateaz
i
folosesc
bunurile
respective.
(3) La finalizarea perioadei de gestiune, executarea bugetar se efectueaz potrivit normelor
metodologice
aprobate
de
Ministerul
Finanelor,
dup
cum
urmeaz:
a) ncheierea executrii bugetului de stat - de ctre trezoreriile teritoriale i Trezoreria de Stat;
[Art.27 al.(3), lit.a) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n
vigoare
01.01.10]
b) ncheierea executrii bugetelor unitilor administrativ-teritoriale - de ctre executorii de buget
ai
bugetelor
unitilor
administrativ-teritoriale;
[Art.27 al.(3), lit.b) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
c) ncheierea executrii bugetului asigurrilor sociale de stat i a fondurilor asigurrii obligatorii
de asisten medical - de ctre unitile Casei Naionale de Asigurri Sociale, respectiv ale
Companiei
Naionale
de
Asigurri
n
Medicin.
(4) Ministerul Finanelor ntocmete trimestrial i anual raportul consolidat al instituiilor publice,
al Trezoreriei de Stat i al trezoreriilor teritoriale ale Ministerului Finanelor potrivit structurii
stabilite
de
acesta,
care
se
aprob
n
conformitate
cu
legislaia.
[Art.27 al.(4) modificat prin LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare
13.01.12]
[Art.27 al.(4) modificat prin LP108-XVIII din 17.12.09, MO193-196/29.12.09 art.609; n vigoare
01.01.10]
(5) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice i autoritile administraiei
publice locale, instituiile publice autonome, instituiile din subordinea acestora, ai cror
conductori au calitatea de executor de buget, organizeaz i in contabilitatea veniturilor, precum i
a
angajamentelor
i
plilor
efectuate,
potrivit
bugetului
aprobat.
Articolul
28. Prezentarea
raportului
executrii
bugetului
public
naional
(1) Raportul anual privind executarea bugetului public naional se prezint Guvernului de ctre
Ministerul Finanelor, pentru informare, concomitent cu raportul anual privind executarea bugetului
de
stat.
(2) Raportul anual privind executarea bugetului public naional se prezint Parlamentului de ctre
Guvern, pentru informare, concomitent cu raportul anual privind executarea bugetului de stat.
[Art.28 n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
Capitolul V
SITUAII FINANCIARE
[Capitolul V denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare 01.01.14]
Articolul
29.
Prevederi
generale
(1) Entitile de interes public ntocmesc i prezint situaii financiare semianuale i anuale.
[Art.29 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Entitile, cu excepia instituiilor publice i a entitilor menionate la alin. (1), ntocmesc i
prezint
situaii
financiare
anuale,
care
pot
fi:
a)
situaii
financiare
complete;
sau
b)
situaii
financiare
simplificate.
[Art.29 al.(2) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(21)
Situaiile
financiare
complete
cuprind:
a)
bilanul;
b)
situaia
de
profit
i
pierdere;
c)
situaia
modificrilor
capitalului
propriu;
d)
situaia
fluxurilor
de
numerar;
e)
notele
la
situaiile
financiare.
[Art.29 al.(21) introdus prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(22)
Situaiile
financiare
simplificate
cuprind:
a)
bilanul;
b)
situaia
de
profit
i
pierdere;
c)
nota
explicativ.
[Art.29 al.(22) introdus prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.29 al.(3) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.29 al.(4) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Suplimentar la situaiile financiare, entitatea va prezenta anual raportul conducerii i raportul
auditorului,
n
cazul
n
care
auditul
este
obligatoriu.
[Art.29 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
alt entitate (absorbant) este perioada de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al
ntreprinderilor i organizaiilor se efectueaz nscrierea privind ncetarea activitii entitii
absorbite
pn
la
efectuarea
acestei
nscrieri.
(2) Entitatea reorganizat ntocmete ultimele situaii financiare la data care precede data
nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute (la data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor
i
organizaiilor
a
nscrierii
despre
ncetarea
activitii
entitii
absorbite).
[Art.34 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Ultimele situaii financiare vor include datele despre faptele economice care au avut loc n
perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la data nregistrrii de stat a entitilor nouaprute (data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre
ncetarea
activitii
entitii
absorbite).
[Art.34 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Prima perioad de gestiune pentru entitile nou-aprute ca rezultat al reorganizrii este
perioada de la data nregistrrii de stat a acestora pn la 31 decembrie.
(5) Entitile nou-aprute n urma reorganizrii vor ntocmi primele situaii financiare la data
nregistrrii
de
stat
a
acestora.
[Art.34 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Primele situaii financiare se ntocmesc n baza bilanului de repartiie i a datelor despre
faptele economice care au avut loc n perioada de la data aprobrii bilanului de repartiie pn la
data nregistrrii de stat a entitilor nou-aprute n urma reorganizrii (data efecturii n Registrul
de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a nscrierii despre ncetarea activitii entitii absorbite).
[Art.34 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
35. Cerine
de
raportare
n
cazul
lichidrii
entitii
(1) Perioada de gestiune pentru entitatea lichidat, cu excepia instituiilor publice, este perioada
de la 1 ianuarie al anului n care n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor a fost
efectuat nscrierea despre lichidare pn la data efecturii acestei nscrieri.
(2) Ultimele situaii financiare ale al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc de comisia de lichidare (lichidator) sau de persoana numit de instana de judecat n
cazul n care entitatea se lichideaz din cauza recunoaterii insolvabilitii acesteia.
[Art.35 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Ultimele situaii financiare ale al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc la data care preced data efecturii n Registrul de stat al ntreprinderilor i organizaiilor
a
nscrierii
despre
lichidarea
entitii.
[Art.35 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Ultimele situaii financiare ale al entitii lichidate, cu excepia instituiilor publice, se
ntocmesc n baza bilanului de lichidare aprobat i a datelor despre faptele economice care au avut
loc n perioada de la data aprobrii bilanului de lichidare pn la data efecturii n Registrul de stat
al
ntreprinderilor
i
organizaiilor
a
nscrierii
despre
lichidarea
entitii.
[Art.35 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Ultimul raport financiar al instituiei publice lichidate se ntocmete de ctre comisia de
lichidare instituit n baza deciziei organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii administraiei publice locale. Instituiile publice lichidate ntocmesc raportul financiar la
data lichidrii (n volumul raportului financiar anual) i l prezint organelor centrale de specialitate
ale
administraiei
publice,
autoritilor
administraiei
publice
locale.
(6) Activele i pasivele bilanului contabil al instituiei publice i ntreprinderii de stat se transmit
succesorului n conformitate cu decizia organului central de specialitate al administraiei publice, a
autoritii
administraiei
publice
locale.
Articolul
36. Semnarea
situaiilor
financiare
[Art.36 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Situaiile financiare vor fi semnate pn la momentul prezentrii lor utilizatorilor de ctre
persoanele
ce
reprezint
conducerea
entitii,
care
pot
fi:
[Art.36 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
a)
proprietar
n
cazul
ntreprinztorilor
individuali;
b)
parteneri
n
cazul
unui
parteneriat;
c) membri ai organului executiv sau, ca alternativ, preedintele consiliului executiv, n numele
consiliului executiv, i preedintele consiliului de supraveghere, n numele consiliului de
supraveghere - la ntreprinderile cu rspundere limitat i n organizaiile necomerciale;
d)
director
al
filialei
n
cazul
unei
companii
strine;
e) directorul executiv i membrii consiliului - n cazul altor entiti nespecificate la lit.a)-d);
f) conductorul i contabilul-ef (eful serviciului contabil) - n cazul instituiei publice.
(2)
Dac
persoanele
menionate
la
alin.(1):
a) nu snt capabile s semneze situaiile financiare, la acestea se anexeaz o explicaie a
persoanelor
care
semneaz
situaiile
financiare
respective;
[Art.36 al.(2), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
b) refuz s semneze situaiile financiare, la acestea se anexeaz o obiecie scris i semnat, cu
indicarea
motivului
de
refuz.
[Art.36 al.(2), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
Articolul
37.
Situaii
financiare
consolidate
[Art.37 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Entitatea-mam, suplimentar la situaiile financiare proprii, ntocmete situaiile financiare
consolidate
n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.37 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
[Art.37 al.(2) abrogat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Suplimentar la situaiile financiare consolidate, entitatea va prezenta raportul consolidat al
conducerii i raportul auditorului, dac rsituaiile financiare consolidate a fost supus auditului.
[Art.37 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Situaiile financiare consolidate se ntocmesc, se semneaz, se prezint i se public n acelai
mod
ca
i
situaiile
financiare
proprii
ale
entitilor-mame.
[Art.37 al.(4) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Rapoartele financiare consolidate ale instituiilor publice se ntocmesc, se semneaz de ctre
organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale
i
se
prezint
Ministerului
Finanelor.
Articolul
38.
Prezentarea
situaiilor
financiare
[Art.38 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Entitile prezint situaiile financiare proprietarilor (asociailor, participanilor, acionarilor) i
Serviciului situaiilor financiare, cu excepia instituiilor publice care prezint rapoartele financiare
n
conformitate
cu
alin.(6)
i
(7).
[Art.38 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Situaiile financiare se prezint i altor autoriti publice, instituii financiare i utilizatori
interesai,
n
baza
acordului
cu
entitatea.
[Art.38 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(3) Entitile care aplic sistemul contabil n partid dubl, cu excepia entitilor de interes
public
i
a
instituiilor
publice,
snt
obligate
s
prezinte:
[Art.38 al.(3) partea introductiv modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13
art.871;
n
vigoare
01.01.14]
a) situaii financiare anuale proprii i consolidate n termen de 90 de zile urmtoare anului de
gestiune;
[Art.38 al.(3), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
b) situaiile financiare proprii ale entitii-mam i situaiile financiare consolidate ce reprezint
situaii
financiare
integrale
la
una
i
aceeai
dat.
[Art.38 al.(3), lit.b) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4)
Entitile
de
interes
public
snt
obligate
s
prezinte:
a) situaii financiare semianuale proprii pentru primul semestru n termen de 30 de zile urmtoare
semestrului
de
gestiune;
[Art.38 al.(4), lit.a) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
b)situaii financiare anuale proprii i consolidate n termen de 120 de zile urmtoare anului de
gestiune;
[Art.38 al.(4), lit.b) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
c) situaiile financiare proprii ale entitii-mam i situaiile financiare consolidate ce reprezint
situaii
financiare
integrale
la
una
i
aceeai
dat.
[Art.38 al.(4), lit.c) n redacia LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(5) Termenul concret de prezentare a situaiilor financiare pentru fiecare entitate se stabilete de
Serviciul
situaiilor
financiare.
[Art.38 al.(5) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(6) Instituiile publice i celelalte entiti ai cror conductori au calitatea de executori de buget
ntocmesc i prezint rapoarte financiare la organele centrale de specialitate ale administraiei
publice, la autoritile administraiei publice locale, n conformitate cu termenele i periodicitatea
stabilite
de
acestea.
[Art.38 al.(6) n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
(7) Organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice
locale i instituiile publice autonome ntocmesc i prezint Ministerului Finanelor rapoarte
financiare potrivit normelor aprobate i n conformitate cu termenele i periodicitatea stabilite de
acesta.
[Art.38 al.(7) n redacia LP267 din 23.12.11, MO13-14/13.01.12 art.32; n vigoare 13.01.12]
(8) Situaiile financiare se prezint pe suport de hrtie sau n form electronic (pe suport
magnetic
sau
prin
reeaua
Internet).
[Art.38 al.(8) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(9) Data prezentrii situaiilor financiare se consider data expedierii acestora prin pota
electronic sau data transmiterii efective Serviciul situaiilor financiare i altor organe autorizate n
conformitate
cu
art.11.
[Art.38 al.(9) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
39. Rspunderea
pentru
ntocmirea
i
prezentarea
situaiilor financiare i rapoartelor anuale
[Art.39 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n
vigoare
01.01.14]
Persoanele specificate la art.36 rspund pentru ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare i
rapoartelor anuale la Serviciul situaiilor financiare n conformitate cu art.44.
[Art.39 modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
Articolul
40. Auditul
situaiilor
financiare
[Art.40 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Situaiile financiare ale entitilor supuse auditului obligatoriu vor fi plasate n reeaua
Internet pe pagina oficial a entitii i a organului cruia i se prezint situaiile financiare i vor fi
puse
la
dispoziia
utilizatorilor.
[Art.40 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Auditul situaiilor financiare se efectueaz n conformitate cu Legea privind activitatea de
audit.
[Art.40 al.(2) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
41. Sistemul
de
control
intern
i
auditul
intern
(1) Entitatea este obligat s organizeze un sistem de control intern. Rspunderea pentru
organizarea i aplicarea controlului intern o poart persoanele specificate la art.13 alin.(1).
(2) Auditul intern este obligatoriu pentru instituiile financiare i poate fi efectuat de auditorii
interni
sau
externi
independeni.
(3) Entitatea pentru care auditul intern nu este obligatoriu poate crea o structur de audit intern
sau
antrena
n
acest
scop
auditori
independeni.
Articolul
42.
Corectarea
erorilor
contabile
(1) Corectri nestipulate n documentele primare i n registrele contabile nu se admit.
(2) Corectarea nregistrrilor contabile eronate se confirm prin not contabil, cu condiia
respectrii
cerinelor
prevzute
la
art.19
alin.(6).
(3) n cazul corectrii erorilor care genereaz pierderi contabile reportate, acestea vor fi acoperite
pn la efectuarea oricrei repartizri de profit. n notele la situaiile financiare vor fi prezentate
informaii
suplimentare
cu
privire
la
erorile
constatate.
[Art.42 al.(3) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(4) Data corectrii erorilor contabile se consider data ntocmirii notei contabile.
(5) Data comiterii erorii contabile se consider data ntocmirii documentului primar la care se
face
referire
n
nota
contabil.
(6) Erorile constatate dup aprobarea i prezentarea situaiilor financiare se corecteaz n
conformitate
cu
standardele
de
contabilitate.
[Art.42 al.(6) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
Articolul
43. Pstrarea
documentelor
primare,
registrelor
contabile
i
situaiilor
financiare
[Art.43 denumirea modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(1) Entitatea este obligat s pstreze pe suport de hrtie sau n form electronic documentele
contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, situaiile financiare i alte
documente aferente organizrii i inerii contabilitii (denumite n cele ce urmeaz documente
contabile).
[Art.43 al.(1) modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare
01.01.14]
(2) Documentele contabile vor fi sistematizate i pstrate n termenele i conform regulilor
prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al
Republicii
Moldova.
(3) Rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart
conductorul entitii. n cazul destituirii conductorului entitii sau a persoanei responsabile de
pstrarea documentelor contabile, aceste documente se transmit persoanei nou-numite. Transmiterea
se efectueaz prin ntocmirea unui proces-verbal de predare-primire, n prezena comisiei, cu
indicarea, n compartimentele respective ale acestuia, a categoriilor concrete i a termenelor de
pstrare
a
documentelor,
precum
i
a
documentelor
care
lipsesc.
(4) La pstrarea documentelor contabile, entitile snt obligate s asigure protejarea acestora de
corectri.
(5) Documentele contabile pot fi ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate. Conductorul
entitii sau persoana autorizat de acesta snt obligai, n prezena reprezentanilor organelor care
ridic (sechestreaz) documentele, s fac copii de pe acestea, cu indicarea temeiului i datei
ridicrii (sechestrrii). Copiile respective se certific prin semnturile persoanelor care au ridicat
(sechestrat) documentele. Pentru documentele ridicate (sechestrate) se ntocmete un proces-verbal
care se semneaz de reprezentantul organului ce ridic (sechestreaz) i de conductorul entitii
respective
sau
de
persoana
autorizat
de
acesta.
(6) n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul entitii
este obligat s le restabileasc n termen de pn la 2 luni, ncepnd cu data constatrii faptului
respectiv.
[Art.43 al.(6) modificat prin LP131-XVIII din 23.12.09, MO23-24/12.02.10 art.35]
Articolul
44. Rspunderea
pentru
nclcarea
prezentei
legi
Persoanele vinovate de nclcarea prezentei legi, care se eschiveaz de la inerea contabilitii,
aplic incorect standardele de contabilitate, precum i cele care falsific premeditat documentele
primare, registrele contabile, situaiile financiare i rapoartelor anuale, snt trase la rspundere
disciplinar, material, administrativ sau penal, dup caz, conform legislaiei.
[Art.44 modificat prin LP324 din 23.12.13, MO320-321/31.12.13 art.871; n vigoare 01.01.14]
Articolul
45. Acces
la
informaiile
contabile
(1) Documentele contabile specificate la art.43 alin.(1) snt considerate proprietate a entitii.
(2) Entitatea prezint documentele contabile la cererea organelor autorizate.
Capitolul VI
DISPOZIII FINALE I TRANZITORII
Articolul
46
(1)
Guvernul,
n
termen
de
6
luni:
a) va prezenta Parlamentului propuneri privind aducerea legislaiei n vigoare n concordan cu
prezenta
lege;
b) va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege;
c) va iniia negocierile cu Consiliul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate privind
acceptarea
i
implementarea
S.I.R.F.
n
Republica
Moldova;
d) va elabora i aproba Regulamentul Consiliului consultativ de pe lng Ministerul Finanelor i
componena
nominal
a
acestuia;
e) va completa i modifica Regulamentul Biroului Naional de Statistic.
Articolul
47
(1) Entitatea care va aplica pentru prima dat I.F.R.S. se va cluzi de prevederile I.F.R.S. 1
PARLAMENTULUI
Marian
LUPU