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DATOS HISTORICOS
Hasta mediados del siglo XX, los proyectos fueron administrados con mtodos y tcnicas informales. Los grficos de Gantt eran los de mayor utilidad. A partir de los aos cincuenta, se comenzaron a utilizar los modelos matemticos de PERT y CPM que hasta la fecha, es la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos.
DATOS HISTORICOS
En el ao de 1969, se fund el Instituto de Gerencia de Proyectos mejor conocido como PMI, por sus siglas en ingls, Project Management Institute. En la actualidad es la que establece los estndares en toda materia relacionada a la Gerencia de Proyectos. Su estatuto propone que todos los proyectos, sin importar su naturaleza, utilicen las mismas herramientas y bases metodolgicas.
INTRODUCCION
La Gerencia de Proyectos se utiliza para: Asegurar que los proyectos se hagan dentro:
Presupuesto y Recursos disponibles. Tiempo planificado.
INTRODUCCION
La Gerencia de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de planificacin, organizacion, direccin y control de recursos (personal, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos tcnicos, de costo y de tiempo para completar un proyecto, segn sea propuesto.
INTRODUCCION
La creciente aceptacin de la direccin de proyectos indica que la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados tiene un impacto considerable en el xito de un proyecto.
FUNDAMENTOS
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
PROYECTO
Temporal: tiene un principio y un fin. Servicio o resultado nico: Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico.
FUNDAMENTOS
Qu es un proyecto? ( Cont.)
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de una organizacin. Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una sola unidad o mltiples unidades dentro de la organizacin.
FUNDAMENTOS
Qu es un proyecto? ( Cont.)
Un proyecto puede generar: Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en s mismo, La capacidad de realizar un servicio (por ej., una funcin comercial que brinda apoyo a la produccin o distribucin), o Un resultado tal como un producto o un documento (por ej., un proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad).
FUNDAMENTOS
Qu es un proyecto? ( Cont.)
Entre los ejemplos de proyectos, se incluye: Desarrollar un nuevo producto o servicio, Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin, Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado, Construir un edificio o una infraestructura, o Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.
FUNDAMENTOS
Qu es un proyecto? ( Cont.)
FUNDAMENTOS
Motivaciones para un Proyecto
PROBLEMAS
OPORTUNIDADES
PROYECTO
NECESIDADES DE NEGOCIO
FUNDAMENTOS
Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
FUNDAMENTOS
Qu es la direccin de proyectos? (Cont.)
Conocimientos Herramientas y Tcnicas Habilidades
PROYECTO
Grupo de procesos de la Direccin de Proyectos PMBOK 42 procesos y 9 reas de conocimiento
FUNDAMENTOS
Qu es la direccin de proyectos?
La Direccin de un Proyecto incluye identificar y gestionar los requisitos y expectativas de los interesados y equilibrar las restricciones relacionadas con los siguientes aspectos: Alcance
Otros
Calidad
Presupuesto
Cronograma
Recursos
Riesgo
FUNDAMENTOS
Qu es la direccin de proyectos? (Cont.) Dada la posibilidad de sufrir cambios, el plan para la direccin del proyecto es iterativo y su elaboracin es gradual a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La elaboracin gradual implica mejorar y detallar constantemente un plan, a medida que se cuenta con informacin ms detallada y especfica, y con estimados ms precisos. La elaboracin gradual permite a un equipo de direccin del proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle a medida que ste avanza.
FUNDAMENTOS
Direccin de proyectos - Direccin de programas - Gestin del portafolio
PORTAFOLIO
Portafolios
Proyectos
Programas
Programas
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
FUNDAMENTOS
Relaciones entre: la direccin de proyectos, la direccin de programas y la gestin del portafolio
FUNDAMENTOS
Proyectos y planificacin estratgica
A menudo, los proyectos se utilizan como el medio para cumplir con el plan estratgico de una organizacin. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas:
Demanda del mercado. Oportunidad estratgica/necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos Requisitos legales
FUNDAMENTOS
Oficina de direccin de proyectos
Es una entidad dentro de una organizacin que tiene la responsabilidad de la direccin centralizada y coordinada de todos los proyectos. Las responsabilidades de la PMO pueden abarcar desde proveer funciones de apoyo para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente. Proporciona las polticas, metodologas y modelos para la gestin de proyectos dentro de la organizacin. Los proyectos a los que esta oficina brinda apoyo o dirige pueden no estar relacionados, salvo por el hecho de ser dirigidos en conjunto.
FUNDAMENTOS
Direccin de proyectos y gestin de las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio. Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones.
FUNDAMENTOS
Direccin de proyectos y gestin de las operaciones
Las operaciones son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas, con recursos asignados para realizar bsicamente el mismo conjunto de tareas, en un ciclo de vida de producto. A diferencia de la naturaleza permanente de las operaciones, los proyectos son esfuerzos temporales.
FUNDAMENTOS
Rol del director del proyecto
Habilidades Interpersonal es
FUNDAMENTOS
Rol del director del proyecto
Habilidades Interpersonales
Liderazgo Comunicacin eficaz Negociacin Resolucin de problemas Relacionamiento
FUNDAMENTOS
Rol del director del proyecto
Conocimiento y Habilidades de direccin General
Gerenciamiento de Proyectos Contabilidad Finanzas Compras Estadstica Planeacin estratgica Tecnologa de Informacin Procesos Administracin de Personal
FUNDAMENTOS
Rol del director del proyecto
Comprensin del Entorno del Proyecto
Ambiente Cultural, Social y Empresarial Ambiente Internacional y Poltico Ambiente Fsico en el que ser desarrollado el Proyecto
FUNDAMENTOS
Rol del director del proyecto
Conocimiento de Normas y regulaciones del rea de aplicacin
Normas y regulaciones propias de la profesin Leyes.
FUNDAMENTOS
Factores ambientales de la empresa Factores Internos
Culturas y estilos de la Organizacin. Estructura de la Organizacin. Activos de los Procesos de la Organizacin.
Factores Externos
Leyes. Entorno Social, Cultural y Poltico.
Anlisis
Diseo
Pruebas
Integracin
E l c t r i c a
Diseo
Construccin
Montaje
Pruebas
Implementacin
Puesta en servicio
Definicin
Anlisis
Diseo
Pruebas
Integracin
Implementacin
Interesados
Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto. Los interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los entregables y los miembros del equipo. El equipo de direccin del proyecto debe identificar tanto a los interesados internos como externos, con objeto de determinar los requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes involucradas. El director del proyecto debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relacin a los requisitos del proyecto, para asegurar un resultado exitoso.
Interesados
Relacin entre los interesados y el proyecto
Interesados
La identificacin de los interesados es un proceso continuo y puede resultar difcil. Resulta crucial identificar a los interesados y comprender su grado relativo de influencia en un proyecto. No hacerlo puede prolongar la duracin y elevar sustancialmente los costos del proyecto.
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos reas de Conocimiento Grupo del Proceso de Iniciacin Grupo del Proceso de Planificacin Grupo del Proceso de Ejecucin Grupo del Proceso de Seguimiento y Control Grupo del Proceso de Cierre
4. Gestin de la Integracin 4.1 Desarrollar el Acta de del Proyecto Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para 4.3 Dirigir y Gestionar la la Direccin de Proyectos Ejecucin del Proyecto
5. Gestin del Alcance del Proyecto 6. Gestin del Tiempo del Proyecto
7. Gestin de los Costos del Proyecto 8. Gestin de la Calidad del Proyecto 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
5.1 Recopilar Requisitos 5.2 Definir el Alcance 5.3 Crear EDS 6.1 Definir las Actividades 6.2 Secuenciar las Actividades 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades 6.4 Estimar la Duracin de las Actividades 6.5 Desarrollar el Cronograma 7.1 Estimar los Costos 7.2 Determinar el Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.1 Desarrollar el Plan de 9.2 Adquirir el Equipo del Recursos Humanos Proyecto 9.3 Desarrollar el Equipo de Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo del Proyecto 10.2 Planificar las 10.3 Distribuir la Comunicaciones Informacin 10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados 11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de los Riesgos 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos 12.1 Planificar las 12.2 Efectuar las Adquisiciones Adquisiciones
4.4 Monitorear y Controlar 4.6 Cerrar el Proyecto o el Trabajo del Proyecto Fase 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 5.4 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance 6.6 Controlar el Cronograma