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EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA ADMINISTRACIN DE LA IGLESIA

Objetivos de una buena administracin

Eficacia
Maximizacin de resultados de la gestin

Generar Valor

Eficiencia
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sera ser eficaces y a la vez ser eficientes.

Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos. Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.

Mejor utilizacin de los recursos para lograr objetivos

Capacidad para alcanzar objetivos, aunque en el proceso no se haya el mejor uso de los recursos

Eficiencia yyEficacia de Administracin Eficiencia Eficacia de lala Administracin

Espacio Tiempo

Movimientos

Racionalizacin

Personal Materiales

Dinero

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que: Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

JESS Porque quin de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que despus que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de l, diciendo: Este hombre comenz a edificar, y no pudo acabar. O qu rey, al marchar a la guerra contra otro rey, no se sienta primero y considera si puede hacer frente con diez mil al que viene contra l con veinte mil? Y si no puede, cuando el otro est todava lejos, le enva una embajada y le pide condiciones de paz (Luc 14: 28-32).

En trminos ms sencillos, la administracin tiene que ver con cuatro elementos bien definidos que son: Planificacin, Organizacin, Direccin y Control.

I.

LA PLANIFICACIN

Es el elemento encargado de determinar lo que la iglesia es en el presente, as como lo que se proyecta ser en el futuro. Los componentes de la Planificacin son:

Visin Misin
Objetivos Estrategias Polticas

Cronogramas Presupuestos

Misin. La misin es la razn de ser de la iglesia y


para identificarlo el lder debe preguntarse. Quines somos? Somos la IASD, un pueblo con esperanza, que anhela y espera ver a Jess en las nubes de los cielos. Para que existimos? Para predicar al mundo el mensaje de los tres ngeles de apocalipsis 14. A quin servimos? Servimos a Dios y a la comunidad sin distincin de raza, credo o clases social/econmica. Qu nos hace diferentes? Nos diferenciamos porque somos un pueblo de esperanza, que vive y practica la Biblia, como nica norma de vida.

Visin. La visin es una proyeccin mejorada a futuro. La visin es la fotografa de un futuro deseado.

Situacin actual

S1

S2

S3

Sn

Resultado final

Tiempo

Objetivos. Los objetivos son resultados cuantitativos que la iglesia espera obtener.
Polticas. Las Polticas son similares a las actitudes en la personalidad: una manera de actuar o reaccionar ante situaciones especficas o generales. Son normas de conducta de los miembros iglesia, y tambin procedimientos que se deben seguir. Ejemplo. - No consumir ningn tipo de carne en las reuniones propias de la iglesia. - Que las juntas se realicen los domingos por la maana. - Todos lo recin bautizados deben iniciar y termina el proceso de discipulado. - Que los tesoreros y secretarios sean nombrados por dos aos consecutivos.

Cronogramas

Presupuestos

II. LA ORGANIZACIN. La organizacin es el segundo elemento del proceso administrativo que se encarga de disear el ordenamiento interno de una organizacin de acuerdo a la visin, misin y objetivos de la misma.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MUNDIAL DE LA IASD


ASOCIACIN GENERAL (AG) DIVISIN (DSA) UNIN (UPN)

ASOCIACIN/MISIN (APCE)

IGLESIA LOCAL (AA)

SECRETARIO

CUERPO ANCIANOS

TESORERO

DEP. MAYORDOMA

DEP. MIPES

DEP. DIACONOS

DEP. M. MUJER

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO ASOCIACIN PERUANA CENTRAL ESTE


Nivel Estratgico

TESORERO

PRESIDENTE

SECRETARIO

Nivel Tctico

Dir. MIPES

Dir. Ministerio Joven

Dir. Minist. Menor

Dir. MAYORDOMA

Nivel Operativo

Pastores

Pastores

Pastores

Pastores

ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO IGLESIA LOCAL


PASTOR
Nivel Estratgico

TESORERO

ANCIANOS

SECRETARIO

Nivel Tctico

Dir. MIPES
Nivel Operativo

Dir. Min. Joven

Dir. Menor y Adoles.

Dir. MAYORDOMA

- GP - Pareja Misioneras - Clases bblicas - Suscripciones Plan Pan

- Club de lderes
- Caleb - Programa de jvenes - GP de jvenes

- Esc. cristiana de vaca. - Grandes como David - GP de Menores.

- SEE- I,II,III, IV - Hermanos inv. 8 rem. - Funciona la comisin de mayordoma. - PVI. Plan visitacin integral.

ADMINISTRANDO CON EFICACIA Y EFICIENCIA LA IGLESIA DE DIOS


SECRETARIO ANCIANO TESORERO

1. Administra - Forma parte de la junta Directiva - Acta como secretario de todas las reuniones administrativas. 2. Registra - Redactar los acuerdos de la junta directiva. - Responsable de registrar los nombres de los miembros. 3. Conserva - Coordinar elaboracin de la agenda. - Cuidar celosamente a los miembros de la iglesia. - Conservar los documentos legales de la iglesia. 4. Informa - Comunicar la fecha y lugar de la junta. - Informar los datos estadsticos de la iglesia. - Registrar las transferencias de feligresa. - Comunicar los acuerdos de junta.

1. Administra. Planeacin - Visin, Misin - Objetivo - Polticas - Cronograma y presupuesto Organizacin. - Departamentos - Frentes Misioneros - Procesos de gestin. Proceso de discip. - Manuales. Manual de Iglesia. - Funciones de las reas o departamento 2. Lidera. Direccin. La manera como - Liderazgo - Motivacin - Comunicacin, relacines 3. Pastorea. - Visitas - Predicacin - Aconseja - Ritos

1. Administra Los recursos econmicos con. - Responsabilidad - Transparencia. - Aprobacin de la Junta - Equidad - Rapidez 2. Informa/ enva: A los diezmantes, Junta, APCE. - Clara - Precisa y - Tiempo 3. Custodia de manera... - Segura - Preventiva. - Confidente

TESORERO

ADMINISTRA

IGLESIA- Interna

- Secretario - Tesorero - Diconos - Dorcas

CRECIMIENTO ORGNICO

ANCIANO

LIDERA

EVANGELIZACIN

- Min. Personal - Esc. Sabtica - Minis. Joven - Evangelista

CRECIMIENTO NMERICO

SECRETARIO

PASTOREA

DISCIPULADO

- Mayordoma - Minis. Hogar y Familia. - AFAM

CRECIMIENTO ESPIRITUAL