Contabilidad

Asesora: Carmen Martnez Estrella Grupo: 9190 Angel Alberto Melchor Gonzlez Tema 2 Entidades

Licenciatura en Informtica

2.1 CONCEPTO La actividad econmica se lleva a cabo a travs de unidades identificables (entidades), considera tanto a personas fsicas como a personas morales o una combinacin de varias de ellas, de cualquier tipo de actividad empresarial. Por tanto, para unificar criterios, tomaremos el concepto que utiliza la Norma de Informacin Financiera (NIF). Entidad NIF A-2. Postulados bsicos: La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas. Est constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada. La personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. La definicin nos habla de unidad identificable, significa que la entidad persigue diversos fines, es autnoma cuando existen recursos disponibles de operaciones y estructura propia y que se asocia con un centro de control independiente encaminado a fines especficos. El trmino conjunto integrado de actividades econmicas y recursos, quiere decir que las actividades de la entidad estn relacionadas con los recursos humanos materiales y financieros, determinando el valor econmico de sta. El nico centro de control, es el poder en la toma de decisiones por un rgano centralizador de la entidad. La entidad econmica tiene personalidad jurdica propia diferente a la de sus socios, accionistas e integrantes. 2.2 CLASIFICACIONES De acuerdo con la NIF A-2, Postulados bsicos, las entidades se clasifican, segn los fines que persiguen, en: Entidades lucrativas Su caracterstica distintiva es la obtencin de utilidades, por ejemplo hoteles, restaurantes, comercializadoras, etc. Entidades con propsitos no lucrativos Su principal caracterstica es que no tienen fines de lucro y proporcionan un bienestar a la comunidad, por ejemplo escuelas, centros de salud, asilos, iglesias, etc.

La NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros, establece en el prrafo quinto: Entidad lucrativa. Es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la

consecucin de los fines de lucro de la entidad. Su principal atributo es la intencin de resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin a travs de reembolsos o rendimientos. Entidades con propsitos no lucrativos. Es la unidad identificable que realiza actividades econmicas constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales y de aportacin, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los que fue creada, principalmente de beneficio social. No resarce econmicamente l a contribucin a sus patrocinadores.

Adems de esta clasificacin de la NIF A-2, hay otras que obedecen a las actividades que realiza la entidad: Primarias: Agrcolas, ganaderas, silvcolas y de pesca Secundarias Industriales, manufactureras y de transformacin Terciarias o de servicios Bancarias, seguros y fianzas, comerciales, etc.

Una clasificacin ms divide a las entidades segn su tipo: Pblicas Pertenecen a la nacin, estados, municipios, organismos descentralizados, organismos desconcentrados y empresas de participacin estatal al cien por ciento. Mixtas Tienen participacin estatal menor al cien por ciento. Privadas Son las personas fsicas y morales.

Una persona fsica es un sujeto o individuo con derechos y obligaciones, con capacidad jurdica propia y que puede realizar cualquier actividad, segn el ttulo IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR). Para efectos de esta ley, hay varios regmenes bajo los cuales tributan las personas fsicas: Ingresos por salarios o, en general, prestacin de un servicio personal subordinado. Actividades empresariales y profesionales. Uso o goce temporal de bienes, entre otros.

Para efectos de la LISR, una persona moral es un conjunto de personas fsicas o morales que crean una entidad econmica intangible que tiene derechos y obligaciones, tiene personalidad jurdica propia diferente a la de sus socios o accionistas. Son personas morales sociedades mercantiles, organismos descentralizados que realizan, preponderadamente, actividades empresariales, instituciones de crdito, sociedades y asociaciones civiles y asociaciones en participacin cuando, a travs de ellas, sean realizadas actividades empresariales en Mxico.

Una ltima clasificacin de entidad es la que obedece a su estructura jurdica: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sociedad mercantil Sociedad civil Asociacin civil Personas fsicas Organismos creados por leyes o decretos Sociedades cooperativas Sociedades mutualistas Fideicomiso 2.3 CONCEPTO DE CONTABILIDAD, INFORMCACIN FINANCIERA Y POSTULADOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA El concepto de contabilidad, en el prrafo tercero de la NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, dice: Contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan econmicamente a un entidad y que produce, sistemtica y estructuradamente, informacin financiera. La contabilidad tiene como objetivo: Producir y comunicar informacin financiera comprensible, til y confiable que sirva de base en la toma de decisiones. Utilizar la contabilidad financiera para informar sobre el uso correcto de los bienes y recursos de la empresa, tomando como instrumento el control interno.

Por lo tanto, la contabilidad financiera: Proporciona informacin til para los actuales y posibles inversionistas. Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar montos, oportunidad e incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realizacin de inversiones dentro de la empresa. Informas acerca de los recursos econmicos de una empresa y los derechos sobre los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos. El prrafo 4 de la NIF A-1, Estructura de las Normas de Informacin Financiera, dice: La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posicin y el desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Para que la informacin financiera sea til, debe ser: Confiable Por esta caracterstica, el usuario acepta y utiliza la informacin para tomar decisiones.

Relevante La informacin debe ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de quienes la emplean. Asimismo, debe ayudarles a elaborar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, en la confirmacin o modificacin de expectativas. Comprensible La informacin debe ser fcilmente entendible para los usuarios. Las personas que reciben la informacin financiera se denominan usuarios de la informacin

Comparable Seala que sta debe permitir a sus usuarios en tiempo el cotejarla con otra informacin de la misma entidad o de otra para obtener diferencias o similitudes y poder sacar conclusiones de ellas, as como que los estados financieros elaborados sean homogneos en cuanto a presentacin, contenido, terminologa y criterios aplicados.

La NIF A-1, en el prrafo vigsimo primero, define los postulados bsicos de la siguiente manera: Postulados bsicos son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen el ambiente bajo el cual deben operar. La Norma de Informacin Financiera A-2, Postulados bsicos, tiene el objetivo de definir los postulados bsicos sobre los cuales debe operar el sistema de informacin contable. Postulados Bsicos Sustancia econmica Debe prevalecer en la delimitacin y la operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a la entidad. Entidad econmica Unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines respectivos para que fue creada. Negocio en marcha La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representas valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. Devengacin contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocer en su totalidad en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.

Asociacin de costos y gastos con ingresos Los costos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Valuacin Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a la entidad deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento por ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. Dualidad econmica La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. 2.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Proporcionar informacin a: dueos, accionistas, bancos y gerentes con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas posedas por los negocios. Su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. 2.4.1 Controlar Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, deben establecerse antes del proceso contable y cumplir con sus fases de sistematizacin, valuacin y registro. 2.4.2 Informar Informar a travs de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios: Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros periodos y otras entidades. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve.