74-343 Managing Projects with Microsoft Project 2013: dvidas e dicas

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No dia 26 de Abril de 2013 eu fiz a prova para certificao 74-343 (Managing Projects with Microsoft Project 2013). Fui um dos primeiros a tirar esta certificao e gostaria de passar algumas dicas e esclarecer eventuais dvidas sobre o exame, que na minha opinio, est melhor em relao aos dois ltimos (70-632 e 70-178). Digo melhor, pois insere definitivamente o MS Project 2013 em um contexto de Gerenciamento de Projetos. As questes exigem, em nveis de profundidade diferentes, conhecimentos de GP aplicado ferramenta. E esta sempre foi a minha crtica com relao ferramenta; ou seja, no basta saber tudo de ferramenta sem conhecer o mecanismo que a rege. No caso, o Gerenciamento de Projetos. Bem, mas vamos prova. As Questes de Prova A prova contm 54 questes compostas na sua maioria de objetivas. Mas existem questes em que voc precisa deslocar na tela as respostas e compor uma sequncia de aes que resolver determinada situao proposta no enunciado da questo. Na sua essncia, as questes tratam de situaes da vida real encontradas pelos Gerentes de Projeto em seu cotidiano e pedem para que a melhor alternativa de soluo seja escolhida. Veja o exemplo abaixo de como as questes so apresentadas.

Voc est gerenciando um projeto utilizando o Project Professional 2013. Seu cronograma exibe tarefas com indicadores de superalocao no modo de exibio Grfico de Gantt. voc seleciona o modo de Exibio Planejador de Equipe para investigar a causa. Voc descobre ento que o recurso Joo est superalocado e precisa visualizar todas as atribuies deste recurso com detalhe para entender a carga de trabalho atual do recurso antes de promover qualquer ajuste. O que voc deveria fazer?

A. Clique no recurso Joo e role at o final do projeto. B. Clique em EXIBIO, selecione Detalhes, selecione Formulrio de Recursos e clique no recurso Joo. C. Clique em EXIBIO, selecione Detalhes, selecione Formulrio de Tarefas e clique no recurso Joo. D. Clique com o boto direito do mouse sobre o recurso Joo e selecione Informaes Resposta correta: letra B O Tempo de Prova O tempo estimado para realizao da prova de 2 horas. Voc ter alguns minutos para ler as instrues e um tempo ao trmino para responder uma espcie de questionrio de satisfao. Idioma Ingls, Portugus e Espanhol. Custo O valor de R$ 175,00. Pontuao Para ser aprovado no exame de certificao 74-343 preciso que o candidato obtenha 70 ou mais pontos. A matria da prova Inicializar um projeto Criar um novo projeto . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: criar um modelo de um projeto concludo, criando um projeto de um modelo existente, projeto existente, lista de tarefas do SharePoint ou pasta de trabalho do Microsoft Office Excel Criar e manter calendrios. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: Configurando a trabalhar ou no trabalhar horas e dias para calendrios, definindo um calendrio base calendrio de recursos e horas por dia, aplicando calendrios para nveis de projeto, tarefa e recurso Criar campos personalizados. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: criar frmulas bsicas, critrios de indicador grfico, tabelas de pesquisa e campos personalizados de tarefas e recursos Personalizar configuraes de opo .

Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: tipos de tarefa configurao padro, manuais vs auto-programao, opes de projeto, opes de calendrio, personalizado da faixa de opes e barra de ferramentas de acesso rpido Criar um cronograma baseado em tarefas Configurar as informaes do projeto . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: Definir data de incio do projeto, aplicao de calendrios e a data atual, entrar em Propriedades do projeto, exibindo a tarefa de resumo do projeto em um novo projeto Criar e modificar uma estrutura de tarefa do projeto . Este objetivo pode incluir, mas no se limita a: Criando e modificando a tarefas sumrio e subtarefas, reorganizar as tarefas, criar metas, criando manualmente agendada tarefas, estrutura de tpicos, definindo tarefas como ativo ou inativo Construir um modelo de programao lgica. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: configurar restries de data, prazos, dependncias, links, equaes de durao, tarefas de empenho e frmulas, escolhendo um tipo de tarefa Criar um agendamento controlado pelo usurio . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: inserindo durao, definir ou alterar o modo de tarefa (manual ou automtico), exibir avisos e sugestes, usando estimado duraes e tarefas de resumo controlado pelo usurio Gerenciar mltiplos projetos. Este objetivo pode incluir, mas no se limita a: Criando um pool de recursos compartilhados, conectando a um pool de recursos, criando vnculos entre projetos, resolver conflitos entre ligados a projetos, trabalhando com projetos mestres e subprojetos, resumindo dados em projetos do mestres Gerir recursos e atribuies Inserir e editar informaes sobre o recurso . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: inserir e editar unidades max, tipos de recurso, tabela de taxa de recurso, custo por utilizao, disponibilidade, grupo de recursos, recursos genricos e recursos de custo Criar e editar as atribuies de recursos. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: usando formulrios de tarefas, atribuindo recursos mltiplos, atribuir recursos a tarefas usando unidades que representam o trabalho a tempo parcial, atribuies de edio Gerenciar a alocao de recursos. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: uso de tarefas e recursos de visualizao, visualizao disponibilidade em vrios projetos, alterar informaes de atribuio, nivelamento, a substituio de recursos Gerenciar alocaes de recursos usando o planejador de equipe . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: exibio atual alocao de recursos e

atribuies, gerenciando no atribudo a tarefas, resolver conflitos de recursos, nivelamento de superalocaes, substituindo recursos Modelar custos do projeto . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: entrar e atribuio de custos baseada em recursos (trabalho, material, custo), custo por uso, custos fixos, o mtodo de acumulao, aplicando um recurso taxa tabela Acompanhar e analisar um projeto Definir e manter as linhas de base . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: usando vrias linhas de base, a linha de base um projeto inteiro, linha de base selecionado tarefas, atualizando uma linha de base Atualizar o andamento real. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: atualizando o percentual de concluso, a durao real ou restante, trabalho real, permanecendo o trabalho, data de status, data atual, real incio e trmino real, usando o trabalho real e pontos de vista do uso, reescalonamento incompleto funcionar, cancelando uma tarefa desnecessria Comparar o progresso com uma linha de base . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: usando a variao de data, variao do trabalho, variao de custo e derrapagem de tarefa, mostrando a variao do atual plano contra a linha de base (Gantt de controle), selecionando um modo de exibio para exibir a varincia Resolver possveis problemas de agendamento . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: exibio de avisos, sugestes e drivers de tarefa usando o Inspetor de tarefa e tarefa caminho, identificando superalocaes Exibir informaes de caminho crtico . Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: exibindo o caminho crtico em projetos simples ou mestres, exibindo a margem de atraso total, exibindo o progresso contra a linha de base ou prazos Comunicar informaes sobre o projeto Aplicar e personalizar exibies. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: usando o filtro automtico, aplicao de modos de exibio, agrupamento, filtragem, destacando, criando e gerenciando tabelas, classificao, personalizando visualizaes, compartilhando uma viso com organizador Compartilhar dados com outros aplicativos. Este objetivo pode incluir, mas no se limita a: importar dados do Excel, exportar dados para Excel, anexar documentos ou vinculao de hiperlinks para informaes de suporte, copiando e colando timeline e relatrios para outros Office Web Apps, criando e gerando relatrios visuais no Excel e Microsoft Visio, exportando um cronograma Ver os email Configurar e exibir relatrios e dashboards. Este objetivo pode incluir, mas no se limita a: relatrio de status de progresso, salvando em PDF ou XPS, exibio de Gantt informaes, calendrio ou cronograma, exibindo dados com base no intervalo de datas, criando relatrios e painis de controle internos, alterar e personalizar

relatrios, copiar fotos, trabalhando com campos cumulativos e painis de controle internos Conectar e compartilhar dados com o SharePoint. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: sincronizao para SharePoint, compartilhando planos e recebendo atualizaes por meio do SharePoint, compartilhamento de planos de projeto por meio do SharePoint (bi-direcional de sincronizao de tarefas, progresso e elementos de linha de tempo), coleta de progresso real de uma equipe por meio do SharePoint Estender o projeto 2013. Este objetivo pode incluir, mas no est limitado a: aquisio de Apps da loja do escritrio, salvando arquivos no SkyDrive, adquirir modelos do Office.com, automatizando tarefas frequentes com o Visual Basic for Applications (VBA) A inscrio O processo de inscrio feito via Prometric em http://www.register.prometric.com/

Preencha o formulrio seguinte de identificao e finalize o processo de inscrio. Voc pode pagar a taxa utilizando carto de crdito ou PayPal. A Certificao A certificao obtida pelo candidato que obtiver a pontuao mnima necessria a de Especialista.

Dicas Como em cada nova verso do MS Project, o foco das questes passa muito pelas novas funcionalidades. Ento, entenda bem como funciona a integrao do MS Project com Sharepoint e Skydrive, conhea bem a nova funicionalidade Caminho da Tarefa (Task Path), os novos relatrios, o Planejador de Equipe, Modo de Agendamento de Tarefas e suas peculiaridades e, principalmente, pense como gerente de projeto antes de responder cada questo. Maiores informaes sobre a prova no site da Microsoft em Second Shot

Fique ligado com esta sopa que a Microsoft est dando para voc. Caso voc no tenho obtido a pontuao necessria para ser aprovado, a microsoft d uma segunda chance para voc, sem custo adicional. Para isto basta obter um voucher de segunda tentativa e us-lo no processo de inscrio normal. Para obter o voucher, acesse: http://bsf01.com/Microsoft_Vouchers/SecondShot.aspx

Saiba mais sobre o programa Second Shot em http://www.microsoft.com/learning/en/us/secondshot.aspx

25 Comentrios para 74-343 Managing Projects with Microsoft Project 2013: dvidas e dicas
Andr Cardoso da Silva 29/05/2013 at 9:33 AM # Prezado, bom dia! Excelente tpico. Gostaria de saber se a certificao a que intitula MCTS ?

Cristiano 29/05/2013 at 4:29 PM #

Alexandre, Qual o material que voc utilizou para se preparar para o exame?

Rodrigo 30/05/2013 at 11:52 PM # Alexandre, Tambm tenho a mesma dvida do colega Cristiano.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 06/06/2013 at 11:13 AM # Andr, Obrigado pelo comentrio e oportunidade para esclarecer sua dvida. O certificado obtido na 74-343 Microsoft Specialist. Para as verses anteriores a 2013, o certificado era Microsoft Certified Technical Specialist. Grande abrao.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 06/06/2013 at 11:31 AM # Veja se a reposta atende. Caso no, entre em contato novamente. Abs.

Isaac, CAPM, ITIL, COBIT 10/06/2013 at 1:10 AM # Ol alexandre, Como ainda no encontramos livros para essa certificao Com o livro do Ricardo Vargas (MS Project 2010) Voc acha que d uma boa base para a certificao do MS Project 2013?

Andr Cardoso da Silva 11/06/2013 at 4:55 PM #

E o que o ttulo MCTS ? Desculpas pela ignorncia

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 11/06/2013 at 10:25 PM # Oi Isaac, Minha sugesto o Step by Step 2013 e simulados indicados pela Microsoft em seu site MeasureUp (Measureup.com) e Self Test Software (Selftestsoftware.com). No fiz nenhum deles, mas voc pode tentar. O Vargas sensacional, mas a verso 2013 traz algumas novidades que no esto presentes na 2010 e bom saber. Abs e volte sempre

Renan Orbite 20/06/2013 at 4:04 PM # Alexandre, Voc acha que posso comear estudar o MS Project diretamente pela verso 2013 (sem ter estudado as verses anteriores)? Seguindo sua sugesto: - Microsoft Project 2013 Step by Step - Simulados: MeasureUp (Measureup.com) Self Test Software (Selftestsoftware.com) Obrigado!

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 21/06/2013 at 9:34 AM # Oi Renan, Certamente. Voc pode seguir este roteiro e partir direto para a verso 2013. Minha dica entender bem as novas funcionalidades desta verso como

Caminho da Tarefa, Relatrios e outros. As questes cobram situaes rotineiras e aplicao da ferramenta. Abs e qualquer dvida estou disposio.

Pedro Neto 09/07/2013 at 2:45 PM # timo post. Sabes informar qual a sigla desta certificao ao invs de MCTS?

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 10/07/2013 at 11:49 AM # Entendo que continua MCTS, entretanto no logotipo aparece Specialist somente.

Almiro Alves 07/08/2013 at 8:33 AM # Alexandre, parabns pelo timo artigo.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 08/08/2013 at 1:06 PM # Almiro, Muito obrigado e volte sempre. Grande abrao.

Carlos 20/08/2013 at 10:42 AM # Alexandre, muito bom o post, obrigado pelas dicas. Gostaria de saber 3 coisas. 1) Se eu estudar pelo Passo a Passo do 2010 e pegar apenas as atualizaes do 2013, acha que consigo passar ?

2) Vale a pena tirar a certificao do 2010 e depois estudar para a prova do 2013 ? Digo isso pois eu tenho o passo a passo do 2010 estou terminando de estudar. 3)No h o Step by Step 2013 em portugus, se eu estudar pelo ingls melhor fazer a prova em ingls ou portugus? Desde j muito obrigado

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 02/09/2013 at 10:56 AM # Oi Carlos, Eu fao minhas provas em Ingl~es por uma nica razo: tenho medo das tradues. Se mal feitas, podem induzir a erros. Mas soube que as tradues da Microsoft esto excelentes, logo pode realizar a prova em portugues sem problemas. Acho que a leitura do 2010 para realizar a prova do 2013 pode gerar problemas. Se voc tem tudo do 2010 em mos, faa a do 2010. Faa a do 2013 mais a frente quando tiver as tradues do step em PT-BR. Grande abrao,

Bruno 22/10/2013 at 4:51 PM # Ol Alexandre, Parabns pelo artigo. duas dvidas: A prova on line? O certificado voc recebe impresso?

Raphael 13/11/2013 at 3:25 AM # Muito bom !!

Obrigado

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 17/11/2013 at 8:41 PM # Raphael, Muito obrigado e volte sempre.

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 17/11/2013 at 9:02 PM # A prova realizada em um centro Prometric. Vc agenda, comparece no centro mais perto de vc, realiza a prova em tempo real e recebe o resultado na hora.

Ivan 09/12/2013 at 7:07 AM # Alexandre, muito util seu artigo. Qual literatura voc indicaria, em portugues, para quem esta a iniciar no MS Project?

Renata Ferreira 13/12/2013 at 11:19 AM # Ol Alexandre, A minha prova 74-343 ser hoje!!! Foi muito bom ver este artigo antes da prova pois voc colocou em tpicos todo contedo da prova. Obrigada pelas dicas!!

Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 16/12/2013 at 1:32 PM # Legal, Renata. Conte-nos como foi a prova, ok? Grande abrao e boa sorte.

 Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS 19/12/2013 at 5:41 PM # Ivan, O livro Microsoft Project 2013 do Ricardo Vargas e tambm o Passo-a-Passo da Microsoft. So os livros em PT que recomendo.

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