Job Description Crews of Campus Goes To Smaga 2k14 Saturday, 25th January 2014 No

Nama
M. Zanuar Lukmana

Jabatan
Steering Committee 1. 2. 3. 4. 5.

Job Description
Mencari dan membentuk kepanitiaan Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada panitia pelaksana (OC) Memantau perjalanan kerja panitia pelaksana (OC) Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua departemen yang berkaitan dan/atau ketua umum Organisasi Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan Bertanggungjawab kepada Ketua Umum Organisasi atas pelaksanaan kegiatan Mengkoordinasikan panitia Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan Berkoordinasi dengan Steering Committee (SC) Bertanggungjawab kepada Steering Committee (SC) Meminta laporan kepada koordinator sie Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan Membuat proposal Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi Membuat LPJ dan SPJ kegiatan Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan halhal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia Membuat tanda kepanitiaan (name tag) Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

6. 7.

Ade Prasetyo

Ketua Pelaksana

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Mochammad Rizal

Sekretaris

1. 2.

3. 4.

5.

6. 7. 8.

Chintya Chrismatin

Bendahara

1. 2. 3. 4.

Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Membuat LPJ Keuangan Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat) Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan transportasi yang dibutuhkan kegiatan Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung Menjemput peralatan dan pengisi acara jika diperlukan Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi Sie perlengkapan dan keamanan saling terintegrasi

Hikmatus Sabilil Izzah Eka Putri Enggar P. Cicik Khoirun Nisa Putri Pradita N.

Sie Acara

1.

2. 3. 4. 5.

Ahmad Dwi Artha Dwi Sutrisno Belawika Lativani Yulanda H. Tezza Rangga M. Fahruddin Maarif

Sie Perlengkapan

1. 2. 3. 4. 5.

Fauziah Triandani Nikita Yenya R. Vidi Rizkika H.

Sie Sponsorship

Aprilliani Martha Y. Nabilla Maulida R.

Sie Konsumsi

Menghimpun dan mendata pihak-pihak yang dituju untuk kerjasama 2. Berkoordinasi dengan pihak-pihak mitra kerjasama yang berkenan memberi sponsor 3. Melaporkan hasil pendapatan dana sponsor kepada bendahara dan ketua 1. Menyiapkan dan mengatur menu konsumsi termasuk penjadwalannya 2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara 3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan 4. Mengurus biaya konsumsi 1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.

1.

Khoirunnisa Kusuma Rafisenia Herrinda P. Lia Ernawati

Sie Pubdekdok

2.

10

Dharma Muhammad Alfian Muhammad Arifianto

Sie Keamanan

1. 2. 3.

Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan di luar ruangan Bekerja terintegrasi dengan sie perlengkapan Mempromosikan acara Mendata setiap kampus yang mendaftar acara Sebagai penyampai informasi dari panitia kepada perwakilan kampus Menjelaskan konsep acara dan berkoordinasi dengna kampus Mengkonfirmasi kampus yang bisa berpartisipasi

11

Febti Aulia Cynthia Octavia

Sie Koordinator Kampus

1. 2. 3. 4. 5.