A convocao de uma reunio com objetivo e pontos de discusso deve seguir o seguinte modelo: Reunio: Nova metodologia de vendas

da empresa Data: 05.09 / 10:00 11:00 Participantes: Nomes Condutor: Fulano de tal Objetivo: Determinar os prximos passos da implantao no CRM e revisar o resultado do novo modelo de vendas com base no processo de vendas consultivas de clientes acima de R$ 200 mil de faturamento/ms. Pontos a serem discutidos:
1. Apresentao do resultado do primeiro ms com o novo modelo 10 minutos; 2. Reviso do modelo de vendas consultivas 30 minutos; 3. Feedback da equipe comercial e dvidas 30 minutos; 4. Definio dos passos para processo de vendas no CRM 40 minutos;

Exemplo de como deve ser um e-mail de acompanhamento da reunio: Reunio de mudana de layout do departamento financeiro Data: 03.11 / 10:00 11:00 Participantes: Ricardo, Joana, Mateus, Andressa, Jorge (fornecedor) e Ana (arquiteta) Objetivo: Definir o novo layout do departamento financeiro e solicitar o oramento para o fornecedor de mveis e tambm para a arquiteta. Pontos a serem discutidos:
1. Necessidades do novo layout 30 minutos As principais necessidades apontadas pela equipe para o novo projeto foram: A sala deve comportar nove pessoas; preciso ampliar o espao de circulao; Instalar as impressoras fiscais prximas do departamento de cobrana; As divisrias devem ser altas com vidro para diminuir o barulho e evitar conversas paralelas; As cores devem ser claras e reforar a identidade visual da empresa; Todos os cabos devem ficar escondidos e integrados nos mveis e nas divisrias. 2. Limites de budget, prazo e implantao 30 minutos O projeto deve estar pronto e implantado antes do trmino do ano fiscal; O budget para esse projeto de R$ 30 mil e os mveis retirados devem ser aproveitados e montados na rea de logstica.

Prximos passos:
Ao: Enviar projeto do layout para aprovao da diretoria Data: 07.11 Responsvel: Ana Ao: Enviar solicitao de oramento para trs fornecedores Data: 08.11 Responsvel:Mateus Ao: Apresentao do projeto ao diretor financeiro Data: 15.11 Responsvel: Cludio

Agradeo a participao e a contribuio de todos e o exemplo de conduta do grupo. Que isso se torne um padro para as reunies futuras.
Atenciosamente, Fulano de Tal Fonte: Livro Estou em reunio Christian Barbosa