Ghid Consultanta 31

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013
Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie

Domeniul de intervenie D1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
Operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
Schema de finanare - Sprijin pentru consultan acordat IMM

1

GHIDUL SOLICITANTULUI

SPRIJIN PENTRU CONSULTAN
ACORDAT NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII

31.03.2008


2

CUPRINS

Abrevieri 5
Capitolul I. INFORMAII GENERALE 6
I.1. Introducere 6
I.1.1. Cadrul de reglementare 6
I.2. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 20072013 7
I.2.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient 8
I.2.2. Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului 8
I.2.3. Operaiunea Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii 9
I.2.4. Alocarea financiar 9
I.3. Ajutorul de stat 9
I.4. Apelul de proiecte 10

Capitolul II. CRITERII DE ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI I PROIECTULUI 11
II.1. Criterii de eligibilitate 11
II.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului 12
II.1.2. Criterii de eligibilitate a proiectului 15

Capitolul III. CEREREA DE FINANARE 17
III.1. Completarea i depunerea Cererii de finanare 17
III.1.1. Completarea Cererii de finanare 17
III.1.2. Lista de verificare a Cererii de finanare 19
III.2. Cheltuielile eligibile 20
III.3. Contribuia proprie a solicitantului i valoarea maxim a finanrii nerambursabile 21
III.4. Depunerea Cererii de finanare 22

Capitolul IV. EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA 24
IV.1. Procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare 24
IV.1.1. Verificarea conformitii administrative 24
IV.1.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare 25
IV.1.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului 25
IV.1.4. Criterii de evaluare i selecie 26
IV.2. Contractarea 27
IV.3. Contestaiile 27

Capitolul V. OBLIGAIILE BENEFICIARULUI 28
V.1. Amendamente la contractul de finanare 28
V.2. Eligibilitatea cheltuielilor 29
V.2.1. Asigurarea cofinanarii i a cheltuielilor neeligibile 29
V.2.2. Rambursarea cheltuielilor 30
V.2.3. Plata sprijinului financiar nerambursabil 30


3

V.3. Returnarea finanrii 31
V.4. Raportarea activitii n cadrul proiectului 31
V.5. Achiziii publice 31
V.6. Control i audit 31
V.7. Informare, publicitate i pstrarea documentelor 32
Anexa 1. Formularul cererii de finanare 34
Anexa 2. Grila de verificare a conformitii administrative 62
Anexa 3. Grila de verificare a eligibilitii 64
Anexa 4. Grila de evaluare tehnic i financiar 66
Anexa 5. Contract de finanare 68
Anexa 6. Declaraie pe propria rspundere 100
Anexa 7. Glosar de termeni 102
Anexa 8. Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie 106


4

Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n
accesarea finanrilor nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul
Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-
2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient , domeniul
major de intervenie D1.3. - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului,
Operaiunea b)- Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i
mijlocii.
Acest ghid prezint regulile pentru pregtirea, ntocmirea i depunerea
proiectelor de investiii i descrie modalitatea de selecie, aprobare i derulare a
acestora.


5

ABREVIERI

AM Autoritate de Management
CE Comisia European
CF Cererea de finanare
CSNR Cadrul Strategic Naional de Referin
DLAF Departamentul pentru Lupta Antifraud
FC Fondul de Coeziune
FEDR Fondul European de Dezvoltare Regional
FSE Fondul Social European
IMM ntreprinderi mici i mijlocii
MEF Ministerul Economiei i Finanelor
OI Organism Intermediar
OLAF Oficiul pentru Lupta Antifraud
OTIMMC Oficiul teritorial pentru IMM i Cooperatie
POS CCE Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii
Economice"
SMIS Single Management Information System/Sistemul Unic de
Management al Informatiei
UE Uniunea European


6

Capitolul I
INFORMAII GENERALE
Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea
finanrilor nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul Programului Operaional
Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de
producie inovativ i eco-eficient, domeniul major de intervenie D1.3. - Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului, Operaiunea b)- Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i
mijlocii.
I.1. INTRODUCERE
Aderarea la Uniunea European presupune noi provocri impuse de cerinele Pieei Interne
pentru ntreprinderile romneti, n special pentru cele din categoria mici i mijlocii (IMM), dar n
acelai timp creeaz noi oportuniti de dezvoltare prin accesul acestora la sprijin financiar
nerambursabil din Fonduri Structurale.
n acest sens, odat cu lansarea Programului Operaional Sectorial - Creterea
Competitivitii Economice, ncepnd cu anul 2008 se deschide apelul de proiecte pentru
operaiunea - Sprijin pentru consultan acordat IMM, din cadrul axei prioritare 1 - Un sistem de
producie inovativ i eco-eficient, domeniul major de intervenie 1.3. - Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului.
Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea Programului Operaional
Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 este Ministerul Economiei i
Finanelor.
Organismul Intermediar responsabil pentru implementarea operaiunilor adresate IMM, n
cadrul axei prioritare 1 este Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i
Profesii Liberale prin Direcia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM, n
conformitate cu acordul de delegare de atribuii specifice, ncheiat cu Autoritatea de Management.
I.1.1. Cadrul de reglementare
A. La nivel comunitar
Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr. 1083/2006 cu privire la
prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social
European i Fondul de Coeziune;
Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr.1080/2006 privind Fondul
European pentru Dezvoltare Regional;
Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare a
Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006 i al Regulamentului Parlamentului European i
al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional
Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor articolelor 87 i 88 din
Tratatul CE privind ajutorul de minimis.
B. La nivel naional
Cadrul Strategic Naional de Referin (CSNR) 2007-2013 reprezint documentul strategic
naional prin care se stabilesc prioritile de intervenie ale Instrumentelor Structurale i
face legtura ntre prioritile naionale de dezvoltare stabilite n Planul Naional de


7

Dezvoltare 2007-2013 i prioritile la nivel european cuprinse n Orientrile Strategice
privind Coeziunea pentru 2007-2013.
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice adoptat prin
Decizia Comisiei Europene nr. 3472 din 12 iulie 2007
Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11.07.2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor
efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale.
Ordinul MEF nr. 184/2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru
proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i
modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul
Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a
ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM
Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul
Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului
operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013
Ordinul MEF nr. 480/20.02.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin
pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de
consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor,
Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Axa
Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.

Obiectivul general al CSNR l constituie utilizarea Instrumentelor Structurale n scopul
reducerii disparitilor de dezvoltare economic i social dintre Romnia i alte state membre UE,
prin generarea unei creteri suplimentare a PIB de 15-20% pn n anul 2015.
Pentru perioada 2007-2013, Comisia European aloc Romniei o sum total de 19,668
mld. Euro, din care 19,21 mld. Euro pentru Obiectivul Convergen i 0,46 mld.Euro pentru
Obiectivul Cooperare teritorial european.
I.2. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013
Obiectivul general al POS-CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti,
cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la
nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de
aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii UE.
Se are n vedere atingerea urmtoarelor obiective specifice:
Consolidarea i dezvoltarea durabil a sectorului productiv;
Crearea unui mediu favorabil dezvoltrii durabile a ntreprinderilor;
Creterea capacitii de cercetare-dezvoltare (C&D), stimularea cooperrii ntre instituii
de cercetare-dezvoltare i inovare (CDI) i ntreprinderi, precum i creterea accesului
ntreprinderilor la CDI;
Valorificarea potenialului tehnologiei informaiei i comunicaiilor i aplicarea acestuia n
sectorul public (administraie) i cel privat (ntreprinderi, ceteni);
Creterea eficienei energetice i dezvoltarea durabil a sistemului energetic, prin
promovarea surselor regenerabile de energie.
Avnd n vedere prioritile identificate pentru creterea competitivitii economice,
precum i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional
(FEDR), n cadrul POS-CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare:
Axa Prioritar 1: Un sistem de producie inovativ i ecoeficient


8

Axa Prioritar 2: Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare pentru competitivitate
Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele privat i public
Axa Prioritara 4: Creterea eficienei energetice i a siguranei aprovizionrii, n contextul
combaterii schimbrii climatice
Axa Prioritara 5: Asisten tehnic
I.2.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient
Sprijinul financiar pentru ntreprinderile mici i mijlocii va fi acordat n cadrul acestei axe
prioritare printr-un set de msuri complementare, direcionate ctre investiii tangibile i
intangibile, susinerea accesului IMM la servicii specializate pentru managementul afacerilor,
facilitarea accesului la credit i finanare, inovare tehnologic, n scopul extinderii gamei de
produse i creterii calitii produselor.
Beneficiarii int sunt att ntreprinderile existente cu potenial de cretere, n special cele
din industria prelucrtoare care doresc s i dezvolte i modernizeze capacitile de producie prin
introducerea de noi tehnologii, ct i ntreprinderile care au nevoie de asisten calificat i
integrat n cadrul unor infrastructuri de afaceri corespunztoare.
Obiectivele acestei axe prioritare sunt:
Consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv;
Crearea unui mediu de afaceri favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor
DOMENIILE MAJORE DE INTERVENIE
D1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a
ntreprinderilor, n special a IMM
D1.2. Accesul IMM la finanare
D1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
I.2.2. Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
Domeniul de intervenie 1.3 vizeaz dezvoltarea i inovarea bazei antreprenoriale prin
asigurarea infrastructurii logistice i accesul IMM la serviciile de consultan calificate, precum
i prin furnizarea de servicii integrate pentru afaceri.
OPERAIUNI
a) Dezvoltarea structurilor de sprijin al afacerilor de interes naional i
internaional
b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
c) Sprijin pentru integrarea ntreprinderilor n lanurile de furnizori sau
clustere


9

I.2.3. Operaiunea Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii
n cadrul acestei operaiuni se vor finana proiectele de sprijinire a ntreprinderilor mici i
mijlocii, pentru achiziionarea de servicii de consultan calificat nelegate de activitatea curent
a firmei, n urmtoarele domenii:
dezvoltarea de strategii bazate pe soluii inovative pentru crearea de noi produse/servicii i
tehnologii;
planuri de afaceri, studii de fezabilitate i pre-fezabilitate privind implementarea de
tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de produse competitive;
management, marketing i/sau analize financiare pentru implementarea unui anumit
proiect;
strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect;
consultan financiar specifica unui anumit proiect;
studii asupra proteciei proprietii intelectuale;
studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice sau pentru un
domeniu precizat;
strategii i planuri de dezvoltare i stimularea resurselor umane n vederea extinderii
afacerii sau implementrii unui anumit proiect;
studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.
I.2.4. Alocarea financiar
Operaiunea "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii" are alocat
pentru perioada 2007-2013, un buget de 60 milioane EURO, din care 49,64 milioane EURO
reprezint fonduri europene nerambursabile asigurate prin Fondul European de Dezvoltare
Regional i 10,35 milioane Euro reprezint fonduri de la bugetul naional.
Bugetul pentru acest apel de proiecte este de 6,34 mil Euro.
I.3. AJUTORUL DE STAT
n cadrul operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii
finanarea nerambursabil va fi acordat solicitanilor eligibili n conformitate cu prevederile
Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art. 87 i 88 din Tratatul CE
privind ajutorul de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE L379/5/28.12.2006.
Ajutorul de minimis se acord n toate domeniile de activitate, cu urmtoarele excepii:
a) sectoarele pescuit i acvacultur, reglementate de Regulamentul CE nr. 104/2000
publicat n Jurnalul Oficial al UE L 17/21.01.2000;
b) producia primar a produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n Anexa 1 a
Tratatului CE;
c) procesarea i comercializarea produselor agricole, prevzute n Anexa nr. 1 a
Tratatului CE, n urmtoarele cazuri:
- cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii acestor
produse cumprate de la productorii primari sau puse pe pia de agenii
economici respectivi;
- cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre
productori primari.
d) activitile legate de export ctre tere ri sau Statele Membre i anume ajutoarele
legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de


10

distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;
e) ajutoarele care favorizeaz utilizarea produselor naionale n detrimentul celor
importate;
f) sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1407/2002
privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui, publicat n Jurnalul Oficial al
UE L 205/02.08.2002;
g) achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf de ctre agenii economici
care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf
contra cost;
h) ajutoarele acordate ntreprinderilor n dificultate aa cum sunt acestea definite n
Liniile directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i
restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al UE nr.
C 244/2004.
Ajutorul de minimis se va cumula cu alte ajutoare de minimis. Dac aceast cumulare
conduce la o intensitate a ajutorului care depete nivelul intensitii fixat n conformitate cu
prevederile Regulamentului de exceptare n bloc sau printr-o decizie adoptat de Comisia
European, ajutorul de minimis nu se va acorda. n acest sens, solicitantul va da o declaraie pe
propria rspundere (Formularul D al Cererii de finanare) privind ajutoarele de minimis primite n
acel an fiscal i alte ajutoare de minimis primite n ultimii doi ani fiscali (fie din surse ale statului
sau autoritilor locale fie din surse comunitare).
n cazul n care, din declaraia solicitantului, reiese c valoarea total a ajutoarelor de
minimis acordate acestuia pe o perioad de trei ani consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii
financiare pe care o solicit, depete pragul de 200.000 euro (100.000 de euro pentru firmele
care activeaz n sectorul transporturilor) echivalent n lei, solicitantul nu poate beneficia de
sprijin financiar nerambursabil, nici chiar pentru acea fracie din finanarea nerambursabil
solicitat care nu depete acest plafon.

Intensitatea maxim a finanrii acordate n conformitate cu prevederile prezentului ghid
este de 70% din totalul cheltuielilor eligibile.

Intensitatea maxim a ajutorului reprezint procentul maxim, calculat la valoarea
eligibil a proiectului (suma cheltuielilor eligibile), care poate fi finanat din fonduri
nerambursabile, respectiv din FEDR i/sau din bugetul de stat.

n ntocmirea bugetului, solicitantul va ine cont att de condiiile n care cheltuielile
prevzute n proiect pot fi considerate eligibile, ct i de pragul de ajutor de stat, pentru a stabili
contribuia proprie i a determina cuantumul maxim al finanrii nerambursabile pe care l poate
solicita.
I.4. APELUL DE PROIECTE
Pentru proiectele care solicit sprijin financiar nerambursabil pentru servicii de consultan
se aplic procedura apelului de proiecte cu depunere continu.
Apelul de proiecte cu depunere continu se lanseaz oficial la data de 31.03.2008 i const
n primirea cererilor de finanare, pn la epuizarea bugetului stabilit pentru apelul respectiv.
Cererile de finanare se pot depune
ncepnd cu 19.05.2008, ora 9,00.

Termenul menionat se refer la nscrierea on-line (detaliat n Capitolul III.2 al prezentului Ghid).


11

Capitolul II
CRITERII DE ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI I PROIECTULUI
n aceast seciune sunt prezentate criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie care vor fi
aplicate tuturor cererilor de finanare, n procesul de evaluare i selecie a proiectelor depuse n
cadrul operaiunii: b) Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i mijlocii.
Criteriile de eligibilitate, evaluare i selecie se ntemeiaz pe dispoziiile:
Programului Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii Economice" 2007 2013.
Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil
bugetului general al Comunitilor Europene
Regulamentului Comisiei Europene nr. 2342/2002 de stabilire a normelor detaliate privind
punerea n aplicare a Regulamentului Consiliului nr. 1605/2002.
H.G. nr. 759 din 11 iulie 2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n
cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale.
Ordinului MEF nr. 184/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile pentru
proiectele de finanare n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i
Major de Intervenie 1.1- Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a
Domeniul Major de Intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul
axei prioritare 1 - Un sistem de producie inovativ i ecoeficient a Programului
Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice 2007-2013.
Ordinului MEF nr. 480/20.02.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin
pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i mijlocii prin servicii de
consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor,
Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, Axa
Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.

Cererile de finanare vor parcurge urmtoarele etape:
nregistrare;
Verificare administrativ;
Verificare n ceea ce privete eligibilitatea;
Evaluare tehnic i financiar;
Selectarea proiectelor;
ntocmirea listei cu proiectele selectate
Primirea avizului AM
ncheierea contractului de finanare.
II.1. Criterii de eligibilitate
Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre
solicitant face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor
enumerate n continuare i incluse n grila de verificare a eligibilitii, prevzut n Anexa nr. 3 la
prezentul Ghid.


12

Eligibilitatea cheltuielilor se va verifica att nainte de semnarea contractului de finanare,
ct i dup naintarea cererii de rambursare (Anexa nr. III la contractul de finanare), pe baza
cheltuielilor efectuate i a documentelor justificative de efectuare a plilor (ex. Ordin de plat,
extras de cont). Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute n prezentul ghid i vor fi
luate n considerare de ctre solicitant n vederea elaborrii bugetului proiectului.
II.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului
Solicitantul este operatorul economic care ndeplinete condiiile enumerate i prezentate
n cadrul acestui capitol.
1) FORMA DE CONSTITUIRE A SOLICITANTULUI
Pot beneficia de finanare nerambursabil prin POS CCE operaiunea b) Sprijin pentru
consultan acordat IMM, societile care se ncadreaz n categoria microntreprinderilor, precum
i a ntreprinderilor mici i mijlocii.
Solicitanii finanrii sunt ntreprinderile nregistrate la Registrul Comerului ca societi
comerciale, conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile
i completrile ulterioare sau ca societi cooperative, conform prevederilor Legii nr. 1/2005
privind organizarea i funcionarea cooperaiei.
Prin urmare, aa cum rezult din prevederile legale n vigoare, pot depune proiecte n
cadrul acestei operaiuni societile comerciale i societile cooperative care se ncadreaz n una
dintre urmtoarele categorii:
a) sunt microntreprinderi, adic au pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual
net sau dein active totale de pn la 2 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din
data 31 decembrie 2007
b) sunt ntreprinderi mici, adic au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri
anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei la cursul
euro din data 31 decembrie 2007
c) sunt ntreprinderi mijlocii, adic au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de
afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei sau dein active totale care
nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, la cursul euro din data 31 decembrie
2007; sunt societi cooperative (conform prevederilor Legii nr.1/2005 privind organizarea
i funcionarea cooperaiei), adic asociaii autonome de persoane fizice i/sau juridice,
dup caz, constituite pe baza consimmntului liber exprimat de acestea, n scopul
promovrii intereselor economice, sociale i culturale ale membrilor cooperatori, fiind
deinute n comun i controlate democratic de ctre membrii lor, n conformitate cu
principiile cooperatiste, al cror capital social este variabil i nu poate fi mai mic de 500
lei, iar numrul minim de membri cooperatori este de minimum 5 persoane
d) solicitantul i desfoar activitatea n Romnia i nu solicit finanare pentru o activitate
economic n unul din domeniile excluse (vezi Cap. I.3 si 2))
Calculul cifrei de afaceri i al numrului de salariai se va realiza conform art. 5 i art. 6
din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii,
cu modificrile i completrile ulterioare
1
, avnd n vedere urmtoarele trei clasificri:

1
ART. 5 (1) Numrul mediu de salariai corespunde numrului mediu de persoane angajate n ntreprindere n cursul
anului, determinat pe baz lunar.
(2) Numrul mediu de salariai reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de salariai din
luna respectiv - inclusiv zilele de repaus sptmnal i srbtorile legale -, mprit la numrul total de zile calendaristice. Pentru
fiecare zi de repaus sptmnal sau srbtoare legal se vor lua n calcul efectivele de salariai din ziua lucrtoare precedent, cu
excepia persoanelor al cror contract individual de munc a ncetat n acea zi.


13

ntreprindere autonom, ntreprindere partener i ntreprindere legat. n acest sens, solicitantul
va completa Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i
mijlocii (Formularul C al Cererii de finanare).
Nu sunt eligibile n cadrul acestei operaiuni organizaiile neguvernamentale, persoanele
fizice, persoanele fizice autorizate i asociaiile familiale.
2) ACTIVITATEA ECONOMIC A SOLICITANTULUI
Pentru a fi eligibil solicitantul trebuie s ndeplineasc simultan, alturi de condiiile
menionate la pct. 1), urmtoarele condiii:
1. a desfurat n mod legal activitate economic pe perioada exerciiului financiar precedent;
2. demonstreaz c deine resursele financiare necesare pentru cofinanarea proiectului; a
obinut profit din exploatare n ultimul exerciiu financiar nainte de data depunerii Cererii
de finanare. n acest sens, se va ataa la Cererea de finanare situaia financiar depus la
Administraia finanelor publice pentru ultimul exerciiu financiar (vezi capitolul V la
Cererea de finanare).
3. nu i desfoar activitatea ntr-unul din urmtoarele sectoare de activitate:

(3) n efectivele zilnice de salariai avute n vedere la calcularea numrului mediu anual de salariai se includ salariaii
angajai pe durat nedeterminat, salariaii temporari care lucreaz n baza unui contract de punere la dispoziie ncheiat ntre
ntreprindere i un agent de munc temporar, pe durata acestui contract, proprietarii-directori, partenerii care desfoar o
activitate permanent n ntreprindere i care beneficiaz de avantaje financiare oferite de ntreprindere.
(4) Salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm vor fi inclui n numrul mediu, proporional cu
timpul de lucru prevzut n contractul individual de munc cu timp parial.
(5) La calcularea numrului mediu anual de salariai nu se vor avea n vedere salariaii al cror contract individual de
munc este suspendat pentru perioada luat n calcul, conform prevederilor legale, i ucenicii i elevii sau studenii care urmeaz o
form de pregtire profesional pe baz de contract de ucenicie sau de formare profesional.
(6) Nu vor fi introduse/introdui n numrul mediu anual de salariai salariatele/salariaii aflate/aflai n concediu de
maternitate sau parental.
(7) Numrul mediu anual de salariai se determin pe baza Registrului general de eviden a salariailor, ntocmit i
completat conform prevederilor legale n vigoare.
ART. 6
(1) Datele utilizate pentru calculul numrului mediu anual de salariai, cifra de afaceri net anual i activele totale sunt
cele raportate n situaiile financiare aferente exerciiului financiar precedent, aprobate de adunarea general a acionarilor sau
asociailor.
(2) Dac la data ntocmirii situaiilor financiare anuale ntreprinderea nu se mai ncadreaz n plafoanele stabilite la art. 3
i 4, aceasta nu i va pierde calitatea de ntreprindere mic, mijlocie sau microntreprindere dect dac depirea acestor plafoane
se produce n dou exerciii financiare consecutive.
(3) n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate, ale crei situaii financiare nu au fost aprobate, n condiiile legii, datele cu
privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n cursul exerciiului financiar
i se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul/reprezentanii ntreprinderii n cauz.
(4) n calculul cifrei de afaceri nete anuale sumele selectate nu includ taxa pe valoarea adugat i alte taxe indirecte.
(5) n cazul unei ntreprinderi autonome, datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, vor fi stabilite exclusiv pe
baza situaiilor financiare anuale ale ntreprinderii respective.
(6) Datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, ale unei ntreprinderi partenere sau legate cu o alt ntreprindere se
vor stabili pe baza situaiilor financiare anuale i a altor date ale ntreprinderii ori, dac exist, pe baza situaiilor financiare anuale
consolidate n care ntreprinderea este inclus, care se vor cumula cu datele oricrei ntreprinderi partenere a ntreprinderii n cauz,
situat imediat n amonte sau n aval de aceasta, proporional cu procentul de participare la capital ori cu procentul drepturilor de
vot (cel mai ridicat dintre aceste procente).
(7) Datele prevzute la alin. (6) se vor cumula n proporie de 100% cu datele oricrei ntreprinderi care este legat direct
sau indirect de ntreprinderea n cauz, dac datele nu sunt deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.
(8) Datele ntreprinderilor partenere ale ntreprinderii n cauz trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i
din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug 100% din datele ntreprinderilor legate de aceste
ntreprinderi partenere, cu excepia cazului n care aceste date au fost deja incluse prin consolidare.
(9) Datele ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat trebuie s provin din situaiile financiare anuale
proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug, n mod proporional, datele oricrei ntreprinderi
partenere a acestor ntreprinderi legate, situat imediat n amonte sau n aval de acestea, cu excepia cazului n care au fost deja
incluse n situaiile financiare anuale consolidate, ntr-o proporie cel puin egal cu procentul definit la alin. (6).
(10) Atunci cnd n evidenele consolidate nu sunt incluse informaii cu privire la numrul mediu anual de salariai al
unei ntreprinderi, cifrele privind numrul mediu anual de salariai se calculeaz prin cumularea proporional a datelor aferente
ntreprinderilor partenere i a datelor aferente ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat.


14

a) pescuit i acvacultur;
b) producia primar a produselor agricole;
c) procesarea i comercializarea produselor agricole;
d) sectorul carbonifer
4. nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos:
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/85/2006 privind
procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile administrate de un judector sindic,
are o restricie asupra activitii comerciale, este subiectul unor aranjamente ntre
creditori sau se afl ntr-o alt situaie, similar cu cele menionate anterior,
reglementat prin lege;
c) nregistreaz datorii restante la bugetul de stat, bugetele locale, asigurri sociale,
asigurri pentru omaj, asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale,
precum i asigurri de sntate sau altele prevzute de legile n vigoare, inclusiv
pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator;
d) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea
obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din
fondurile Comisiei Europene;
e) a fost subiectul unei decizii de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii
a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i aceast decizie nu a fost nc
executat
2
;
f) este n dificultate, n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de
stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul
Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004
3
.
3) REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI
Solicitantul este eligibil n cazul n care reprezentantul su legal (menionat n certificatul
constatator) nu se afl ntr-una din situaiile de mai jos:
a) a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, hotrre formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru

2
n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unei hotrri a unei instane judectoreti din Romnia, emis
pn la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i aceasta a fost executat (sumele respective au fost
pltite), Solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, hotrrea de recuperare a
instanei judectoreti i dovada efecturii plii.
n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dup 1 ianuarie 2007
pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va
prezenta o fotocopie a deciziei Comisiei Europene i dovada efecturii plii
3
O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n
urmtoarele mprejurri:
a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din
capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile
ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din
evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul
ultimelor 12 luni; sau
c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile
pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i
a falimentului.
d) administratorul societii a fost supus unei condamnri n ultimii 3 ani, de ctre o instan de
judecat, din motive profesionale sau etic-profesionale.


15

judecat (res judicata), (ex. hotrrea instanei mpotriva creia nu mai pot fi exercitare
cile de atac prevzute de lege);
b) a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare
ale Comunitii Europene.
4) CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI
Solicitantul trebuie s demonstreze c are capacitatea de a asigura cofinanarea
cheltuielilor eligibile, finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului (inclusiv a cheltuielilor
conexe proiectului) i capacitatea de asigurare a resurselor financiare necesare implementrii
corespunztoare a proiectului pn la rambursarea/decontarea cheltuielilor.
n acest sens solicitantul va anexa la formularul Cererii de finanare: Declaraia de
angajament (Formularul B al Cererii de finanare).
II.1.2. Criterii de eligibilitate a proiectului
Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad determinat,
menite s rspund unei nevoi reale i s conduc la realizarea unui obiectiv/set de obiective clare,
concrete i reale.
Proiectul propus prin Cererea de finanare poate fi considerat eligibil, adic poate fi co-
finanat din POS CCE, dac ndeplinete urmtoarele criterii:
Activitile nu au fost finanate n ultimii 3 ani sau nu sunt finanate n prezent, parial sau
n totalitate din alte surse publice.
Scopul i obiectivele propunerii sunt n conformitate cu obiectivele specifice ale axei
prioritare, precum i cu unul sau mai multe din obiectivele operaiunii.
Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei.
Proiectul respect regulile referitoare la ajutorul de minimis.
Implementarea proiectului se realizeaz n cel mult 6 luni de la data semnrii contractului
de finanare.
Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate se ncadreaz n limitele menionate n
prezentul Ghid, respectiv maximum 70% din totalul cheltuielilor eligibile i nu depete
echivalentul n lei a 10.000 Euro.
Proiectul conine n totalitate sau n parte activitile i cheltuielile eligibile pentru aceast
operaiune:
1. elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau
servicii i tehnologii;
2. elaborarea de planuri de afaceri, studii de prefezabilitate i/sau fezabilitate pentru
implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea
de produse competitive;
3. elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare
pentru implementarea unui anumit proiect;
4. elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit
proiect;
5. elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n
vederea extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect;
6. elaborarea de studii asupra proteciei proprietii intelectuale;
7. elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii
informatice sau pentru un domeniu precizat;


16

8. elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.

ATENIE! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea cheltuielilor
efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens, se recomand consultarea Listei
cheltuielilor eligibile de la Capitolul III. n cadrul proiectelor pentru care se solicit finanare
trebuie s existe cel puin o activitate eligibil.


17

Capitolul III
CEREREA DE FINANARE
III.1. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE
Formularul standard al Cererii de finanare este prezentat n Anexa nr. 1 la prezentul ghid
i este disponibil, n format electronic, la adresa: www.animmc.ro.
ATENIE!
Cererea de finanare trebuie nsoit de formularele acesteia i de documentele care dovedesc
eligibilitatea proiectului i a solicitantului enumerate n prezentul ghid. Formularele anexate la
Cererea de finanare fac parte integrant din aceasta.
III.1.1. Completarea cererii de finanare
Completarea Cererii de finanare, inclusiv a formularelor acesteia, se face conform
instruciunilor de completare i va urmri ntocmai modelul standard. Modificarea modelului
standard (eliminarea, renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect
cea specificat, necompletarea tuturor datelor solicitate etc) conduce la respingerea Cererii de
finanare pe motiv de neconformitate administrativ. La fiecare paragraf necompletat se vor
preciza motivele necompletrii.
Pe lng instruciunile i recomandrile cuprinse n seciunile de mai jos, formularul
standard al Cererii de finanare cuprinde informaii suplimentare cu privire la completarea i
elaborarea documentelor.
Cererile de finanare trebuie s fie redactate pe calculator, n limba romn. Nu sunt
acceptate cereri de finanare completate de mn.
Dosarul Cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis (vezi Formularul
F din Anexa 1 Cererea de finanare). Pagina opis va fi pagina cu numrul 0 a Cererii de finanare
(vezi indicaiile privind completarea opisului din formularul Cererii de finanare).
Cererea de finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent pentru a nlesni
procesul de evaluare!
n acest sens, furnizai informaiile necesare i relevante, preciznd modul n care va fi
atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia i n ce msur
proiectul contribuie la realizarea obiectivelor corespunztoare Axei prioritare I din POS CCE.
i. Cererea de finanare i formularele acesteia trebuie s fie nsoite de urmtoarele
documente (vor fi ordonate conform formularului F al Anexei 1:Actul de mputernicire, n
original, conform hotrrii AGA/CA de aprobare a proiectului n cazul n care Cererea de
finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan
mputernicit n acest sens.
ii. Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng
tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 zile naintea depunerii cererii de
finanare, n care s se menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de
nregistrare, asociaii i reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal
i toate domeniile de activitate secundare, punctele de lucru, filialele, sucursalele,
subunitile societii, situaia juridic a societii.
iii. Cazierul judiciar n original al reprezentantului legal al solicitantului.
iv. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat la
bugetul general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice pentru sediul


18

social i pentru punctele de lucru care au CIF i care sunt menionate n certificatul
constatator. Vor fi respinse proiectele solicitanilor care au datorii restante la bugetul
general consolidat.
5. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat a
impozitelor taxelor locale i altor venituri la bugetele locale eliberate de Direcia impozite
i taxe locale n a crei raz i are sediul solicitantul, pentru sediul social i pentru
punctele de lucru menionate n certificatul constatator. Vor fi respinse proiectele
solicitanilor care au datorii restante la bugetele locale.
6. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice-inclusiv
Contul de profit i pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n
fotocopie certificat de solicitant.
7. Cazierul fiscal al solicitantului, n original.
8. Hotrrea consiliului de administraie/adunrii generale a acionarilor/ adunrii generale a
membrilor cooperatori de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n
original (cu excepia SRL cu asociat unic).
9. Declaraia de eligibilitate (Formularul A al Cererii de finanare), n original, prin care
Solicitantul declar urmtoarele:
a) societatea nu se ncadreaz n nici una din categoriile menionate n Seciunea II.1.1
Criterii de eligibilitate ale Solicitantului, din prezentul ghid;
b) reprezentantul legal nu a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite
profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce
are for de lucru judecat;
c) reprezentantul legal nu a fost subiectul unei judeci de tip res judicata (hotrre
definitiv i irevocabil) pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale
sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii
Europene.
10. Declaraia de angajament, n original, semnat de ctre solicitant, ntocmit n conformitate
cu Formularul B al Cererii de finanare, prin care acesta se oblig:
- S furnizeze contribuia proprie ce i revine din costurile eligibile;
- S finaneze toate costurile neeligibile, inclusiv costurile conexe proiectului;
- S asigure resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n
condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale;
- S respecte, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile
legislaiei comunitare i naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii,
proteciei mediului, achiziiilor publice i ajutorului de stat.
11. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii,
ntocmit n conformitate cu Formularul C al Cererii de finanare i semnat de ctre
solicitant.
12. Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis, ntocmit conform
Formularului D al Cererii de finanare i semnat de ctre solicitant.
13. CV-ul managerului de proiect i al echipei de proiect, ataate i ntocmite conform
Formularului E al cererii de finanare.

Dup completare, cererea de finanare i anexele:
- se vor semna de ctre reprezentantul legal pe fiecare pagin, n partea dreapt, n josul
paginii i se vor tampila pe fiecare pagin, n josul paginii, pe centru;
- se vor ndosaria (se va utiliza dosar cu in) i numerota manual toate paginile, n ordine
cresctoare, de la "0" la "n", n partea dreapt jos a fiecrui document ("n" este numrul


19

total al paginilor din dosarul complet inclusiv documentele anexate). Opisul este pagina 0 a
Cererii de finanare.
- se vor multiplica n trei exemplare de ctre solicitant (1 original i 2 fotocopii), conform
indicaiilor de mai sus.
- se va realiza i ataa pe suport electronic (CD) care va conine un fiier electronic scanat:
cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid
III.1.2 Lista de verificare a Cererii de finanare
Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul Cererii de finanare este complet, pe baza Grilei
de verificare a conformitii administrative a Cererii de finanare (Anexa nr. 2 la prezentul ghid)
dup cum urmeaz:
a) Cererea de finanare (inclusiv anexele) este redactat n 3 exemplare (1 original i 2
fotocopii) marcate corespunztor.
b) Cererea de finanare (Anexa 1 la prezentul ghid) este scanat i depus pe suport electronic
(CD).
c) Paginile cererii de finanare (inclusiv anexele, formularele i documentele solicitate) sunt
numerotate i tampilate conform instruciunilor din prezentul Ghid.
d) Declaraia de la punctul 5.2 din Cererea de finanare respect modelul Anexei 1, este
datat, tampilat i semnat de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit.
e) Toate rubricile Cererii de finanare sunt completate cu datele i informaiile solicitate i
respect modelul Anexei 1 din prezentul Ghid.
f) Opisul este completat conform Formularului F din Anexa nr. 1 la prezentul ghid.
g) Actul de mputernicire, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului n cazul
n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o
persoan mputernicit n acest sens.
h) Hotrrea adunrii generale a acionarilor/asociailor/membrilor cooperatori de aprobare a
proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original (cu excepia SRL cu asociat unic).
i) Certificatul constatator este eliberat n termenul prevzut n prezentul ghid (n 30 de zile)
cuprinde toate informaiile solicitate i este anexat n original.
j) Certificate de atestare fiscal n original privind plata obligaiilor la bugetul general
consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice inclusiv pentru toatele punctele de
lucru care au CIF menionate n certificatul constatator - se verific existenta documentelor
conform certificatului constatator, valabilitatea lor la data nscrierii online i faptul c
solicitantul nu are datorii restante.
k) Certificate de atestare fiscal n original privind impozitele, taxele locale i alte venituri la
bugetul local eliberate de Direcia impozite i taxe locale n a crei raz i are sediul
solicitantul, inclusiv pentru toatele punctele de lucru menionate n certificatul constatator -
se verific existena documentelor conform certificatului constatator, valabilitatea lor la
data nscrierii on-line, i c solicitantul nu are datorii restante.
l) Situaiile financiare ale Solicitantului depuse i nregistrate la Direcia Finanelor Publice,
n fotocopie certificat pentru ultimul exerciiu financiar: Bilanul contabil, Contul de profit
i pierdere i Datele informative.
m) Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, n original.
n) Cazierul fiscal al solicitantului, n original.
o) Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile
managerului de proiect sau al membrilor echipei de proiect.
p) Declaraia de angajament


20

Atenie!
CV-urile vor fi completate conform Formularului comun european de curriculum vitae
(HG nr. 1021/2004 pentru aprobarea Formularului comun european de curriculum vitae,
MOF. nr. 633/13.07.2004) Formularul E din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid.

q) Declaraia de eligibilitate respect Formularul A al Anexei 1, este datat, semnat n
original i tampilat de ctre solicitant. Declaraia de angajament este ntocmit conform
Formularul B al Anexei 1, datat, semnat n original i tampilat de ctre solicitant.
r) Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii,
respect modelul standard, este completat cu datele i informaiile solicitate, datat,
semnat i tampilat de ctre solicitant.
s) Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis, respect Formularul D al
Anexei 1, este datat, semnat n original i tampilat de ctre solicitant.
t) Perioadele de valabilitate menionate n opisul la Cererea de finanare trebuie s respecte
prevederile legale specifice/cerinele din prezentul ghid pentru fiecare document.
III.2. CHELTUIELILE ELIGIBILE
n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, solicitantul va
ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii.
Sunt eligibile cheltuielile pentru achiziia de servicii de consultan extern (din afara
firmei solicitante) pentru urmtoarele activiti, cu condiia ca serviciul de consultan respectiv s
nu se constituie ntr-o activitate continu sau periodic i s nu fie legat de cheltuielile curente de
funcionare a activitii solicitantului:
1. elaborarea de strategii pentru soluii inovative i crearea de noi produse i/sau servicii i
tehnologii;
2. elaborarea de planuri de afaceri, studii de prefezabilitate i/sau fezabilitate pentru
implementarea de tehnologii ecoeficiente i competitive, precum i pentru crearea de
produse competitive;
3. elaborarea de studii i strategii de management, marketing i/sau analize financiare pentru
implementarea unui anumit proiect;
4. elaborarea de strategii de mediatizare i planuri de promovare pentru un anumit proiect;
5. elaborarea de strategii i planuri de dezvoltare i stimulare a resurselor umane n vederea
extinderii afacerii sau implementrii unui anumit proiect;
6. elaborarea de studii asupra proteciei proprietii intelectuale;
7. elaborarea de studii comparative pentru utilizarea unor instrumente i soluii informatice
sau pentru un domeniu precizat;
8. elaborarea de studii de evaluare i diagnostic pentru transferul afacerii.

Urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile:
a) taxa pe valoarea adugat (TVA);
b) dobnda i alte comisioane aferente creditelor;
c) cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing;
d) dezafectarea centralelor nucleare;
e) amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat.

O cheltuial este considerat eligibil pentru cofinanare (rambursare n limita stabilit) n
cadrul POS CCE, dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii:


21

1. este efectiv pltit ntre data semnrii contractului de finanare i termenul prevzut n
cadrul acestuia dar nu mai trziu de 31 iulie 2015.
2. este nsoit de urmtoarele documente n original: facturi, ordine de plat, extras de cont,
chitane, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale sau de alte documente
contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat
fi auditate i identificate. Documentele justificative originale vor fi returnate solicitantului
dup aplicarea tampilei care atest finanarea din fonduri structurale, pentru evitarea
dublei finanri.
3. este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat ntre solicitant i
Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale, n calitate de Organism
Intermediar cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr.
1083/2006
4
.
4. este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special cele referitoare
la ajutorul de stat.
5. este menionat n lista cheltuielilor eligibile.
6. este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea
proiectului.
III.3. CONTRIBUIA PROPRIE A SOLICITANTULUI I VALOAREA MAXIM A
FINANRII NERAMBURSABILE
Contribuia proprie reprezint procentul din suma cheltuielilor eligibile ale proiectului care
va fi suportat de ctre solicitant i este de minimum 30% din valoarea cheltuielilor eligibile.
Orice cheltuial neeligibil, precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul
implementrii proiectului va fi suportat de ctre solicitant, dar nu va fi luat n calcul la
determinarea contribuiei proprii a solicitantului.

ATENIE!
Contribuia n natur nu este considerat contribuie proprie a solicitantului i nu este
eligibil
Valoarea maxim a finanrii nerambursabile ce poate fi solicitat nu poate depi
10.000 euro echivalent n lei, calculat la cursul BNR de la data semnrii contractului de
finanare.

Solicitantul va acoperi:
- valoarea cheltuielilor eligibile care depesc intensitatea maxim pentru ajutorul de
minimis;
- valoarea cheltuielilor neeligibile i a celor conexe.
n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, Solicitantul
va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii, detaliate n
capitolul IV al prezentului ghid.
Achiziia de servicii de consultan va respecta normele de achiziii prevzute n Anexa V
la Contract.

4
Art. 54(5), Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: o cheltuial cofinanat din Fondurile Structurale
(Fondul European de Dezvoltare Regional i Fondul Social European) sau Fondul de Coeziune nu poate primi
asisten din alte instrumente financiare comunitare.
Art. 60, Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: Autoritatea de management este responsabil de
gestionarea i implementarea Programului operaional, n conformitate cu principiul unui management financiar
sntos.


22

III.4. DEPUNEREA CERERII DE FINANARE
Cererea de Finanare se poate depune la oricare dintre Oficiile Teritoriale pentru IMM i
Cooperaie (OTIMMC) sau la sediul Organismului Intermediar pentru POS CCE din Str. Poterai
nr.11, sector 4 Bucureti de luni pn joi ntre orele 9.00-15.00 i vineri ntre orele 9.00 i 14:00.
Adresele i datele de contact ale Oficiilor Teritoriale se gsesc n Anexa nr. 7 la prezentul ghid.
Depunerea cererii de finanare este precedat de nregistrarea on-line a solicitanilor.

Atentie!
Programul de nregistrare on-line funcioneaz n zilele de lunivineri, ntre orele 9:00 i
15:00.

Interfaa on-line cuprinde cate un cmp (buton) corespunztor apelului de proiecte.
Formularul de nscriere on-line cuprinde urmtoarele cmpuri:
o Numele firmei.
o Numrul de Ordine din Registrul Comerului (J pentru ntreprinderi, C pentru
cooperative).
o Cod de Identificare Fiscal (CIF sau CUI) atribuit de ctre Ministerul Economiei i
Finanelor.
o Adresa firmei (localitatea i judeul).
o Numele proiectului.
o Valoarea total a proiectului.
o Valoarea finanrii nerambursabile.
o O adres de e-mail de contact valabil.
o Cmp control antispam.

Atenie!
Toate documentele aferente proiectului trebuie s fie valabile la data nregistrarii on-line.

Dup nregistrarea on-line, aplicantul va primi pe adresa de e-mail de contact un numr de
nregistrare corespunztor apelului, unic pe ar i invitaia ca n maximum 2 zile lucrtoare s se
prezinte la OI/OTIMMC ales pentru a depune proiectul sau s l trimit prin pot/curier (data
potei/curierului s nu depeasc cele 2 zile lucrtoare admise).
Numrul de nregistrare va fi folosit n corespondena purtat pe toat perioada de evaluare
a proiectului.
Solicitantul trebuie s depun Cererea de finanare mpreun cu toate anexele completate
n limba romn, n 3 exemplare (1 original i 2 fotocopii). Exemplarele vor fi marcate clar, pe
copert, n partea superioar dreapt, cu ORIGINAL, respectiv FOTOCOPIA nr.1,
FOTOCOPIA nr.2".
Exemplarele depuse vor fi fotocopii simple ale exemplarului original. Se recomand
realizarea exemplarelor fotocopie prin multiplicarea fa-verso a exemplarului original.
Unde este cazul, se vor anexa traducerile legalizate, nsoite de fotocopia documentului
original.
Se recomand ca, pe lng cele 3 exemplare, solicitantul s i realizeze un exemplar
propriu complet al dosarului Cererii de finanare.
Formularul Cererii de finanare (Anexa nr. 1 la prezentul Ghid) va fi scanat i depus n
format electronic (inscripionat pe un CD).
Cererea de finanare (un original, 2 fotocopii i CD) va fi trimis ntr-un colet sigilat prin
pota recomandat, curier sau depuse personal, la sediul OI/OTIMMC mai sus menionat. Partea


23

exterioar a coletului sigilat, corespunztor cererii de finanare trebuie s poarte, n mod
obligatoriu, o etichet cu urmtoarele informaii:

"Cerere de finanare pentru Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice 2007-2013"
Axa prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficent de producie
Domeniul de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului,
Operaiunea: Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor.
Schema de finanare: Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
Autoritate de management: Ministerul Economiei i Finanelor
Organism intermediar: Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale
Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM
Str. Poterai nr. 11, sector 4, Bucureti, cod 040263
Sediul OTIMMC......................

< Denumirea i adresa complete ale sediului Solicitantului >
<Tiltul proiectului>"
<Numr unic de nregistrare>

ATENIE!
Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) sau trimise la
alte adrese vor fi respinse.
Un beneficiar poate depune concomitent, n cadrul aceluiai apel de proiecte, mai multe
cereri de finanare, dac sunt justificate i susinute.

n cazul respingerii unei Cereri de finanare pe motiv de neconformitate administrativ,
neeligibilitate sau punctaj insuficient obinut ca urmare a evalurii, solicitantul va fi informat
asupra motivelor de respingere, care vor fi avute n vedere la mbuntirea Cererii de finanare,
respectiv a proiectului.. n cazul n care dorete, dup corectarea n mod corespunztor a Cererii de
finanare, solicitantul o poate depune din nou. n acest caz, procesul de depunere, evaluare i
selecie va fi reluat n totalitate, Cererea de finanare va primi un nou numr de nregistrare.

Solicitanii pot solicita informaii suplimentare de la Organismul Intermediar sau pot
consulta site-ul www.animmc.ro.


24

Capitolul IV
EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA
IV.1. PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE A CERERII DE FINANARE
Procesul de evaluare i selecie a proiectului se va derula n trei etape:
- Verificarea conformitii administrative;
- Verificarea eligibilitii;
- Evaluarea tehnic i financiar.
IV.1.1. Verificarea conformitii administrative
Dup depunerea Cererii de finanare, Organismului Intermediar va verifica, din punct de
vedere administrativ, Cererea de finanare i va urmri, n principal, dac::
- au fost depuse toate documentele;
- documentele sunt complete i semnate conform cerinelor;
- a fost depus numrul de exemplare solicitat;
- documentele depuse sunt n termenul de valabilitate la data nregistrrii on-line.
Grila de verificare a conformitii administrative este prezentat n Anexa nr. 2 la
prezentul Ghid.
n cazul n care unul sau mai multe dintre documente nu sunt semnate i tampilate
conform cerinelor solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI IMM, prin care
i se vor solicita clarificri. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se
conformeaz cerinelor, propunerea este respins.
Pentru a fi admis n etapa urmtoare a procesului de evaluare, respectiv verificarea
eligibilitii, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar,
propunerea este respins i solicitantului i se trimite o notificare prin care i se comunic
respingerea cu precizarea motivelor.
n cazul n care nu sunt depuse toate documentele sau cele depuse nu sunt n termenul de
valabilitate, dosarul este respins, iar pentru depunerea dosarului complet este necesar obinerea
unui nou numr de nregistrare on-line.
Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii administrative a Cererii de finanare
se va face n scris de ctre Organismul Intermediar n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la
data depunerii cererii de finanare.

Atenie!
Intervalul de timp alocat evalurii administrative ncepe din a doua zi lucrtoare a sptmnii
urmtoare depunerii proiectului, iar pentru proiectele trimise cu pot/curier termenul va curge
de la data primirii proiectului i completrii confirmrii de primire, n funcie de numrul de
nregistrare.


25

IV.1.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare
Verificarea eligibilitii se realizeaz de ctre Organismul intermediar numai pentru
Cererile de finanare conforme din punct de vedere administrativ, urmrindu-se ndeplinirea
condiiilor de eligibilitate.
Grila de verificare a eligibilitii proiectului este prezentat n Anexa nr. 3 la prezentul
Ghid.
Organismul Intermediar are dreptul de a solicita clarificri privind Cererea de finanare. n
acest caz, solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate
n solicitarea de clarificri. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare.
Numai cererile de finanare declarate eligibile (care ndeplinesc toate criteriile din Grila de
verificare a eligibilitii, adic primesc DA la toate criteriile) sunt admise n urmtoarea etap a
procesului de evaluare, evaluarea calitii proiectului conform criteriilor de selecie menionate n
prezentul ghid.
n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz din punct de vedere
tehnic i financiar, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor.

Atenie!
Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selecie pentru acordarea finanrii i
Cererea de finanare respins n cazul n care se dovedete c acesta:
Se face vinovat de inducerea n eroare a Organismului intermediar sau a comisiilor de
evaluare i selecie prin furnizarea de informaii incorecte cu privire la condiiile de
eligibilitate sau dac a omis furnizarea unor informaii solicitate.
A ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comisiile de evaluare i
selecie sau Organismul intermediar n timpul procesului de evaluare.

Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii eligibilitii Cererii de finanare se
va face n scris de ctre Organismul intermediar n termen de maximum 13 zile lucrtoare de la
data aprobrii administrative a proiectului. n cazul n care sunt solicitate clarificri, perioada se
prelungete n mod corespunztor.
IV.1.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului
Evaluarea tehnic i financiar este realizat de o echip de experi format din personalul
angajat n cadrul Organismului intermediar i/sau evaluatori independeni.
Evaluarea tehnic i financiar va permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde
criteriilor din Grila de evaluare tehnic i financiar a proiectului prezentat n Anexa nr. 4 la
prezentul Ghid.
n cazul n care echipa de experi descoper c anumite informaii lipsesc sau sunt neclare
pot cere n scris informaii suplimentare de clarificare de la solicitant cu privire la documentele
existente. Solicitantul va transmite informaii suplimentare referitoare la proiect n condiiile
solicitate de ctre Organismul intermediar.
Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare.
n urma evalurii tehnice i financiare, proiectul primete un punctaj (conform Grilei de
evaluare tehnic i financiar prevzut n Anexa nr. 4 la prezentul ghid) ntre 0 i 30 puncte.
Pentru a fi selectat pentru finanare, proiectul trebuie s obin un punctaj de minimum 20
puncte.
Notificarea Solicitantului asupra rezultatului evalurii tehnice i financiare a proiectelor se
va face n scris, de ctre Organismul Intermediar, n maximum 20 de zile lucrtoare de la data


26

aprobrii eligibilitii proiectului. n cazul n care se vor solicita clarificri la Cererea de finanare,
perioada de rspuns menionat se prelungete n mod corespunztor.
IV.1.4. Criterii de evaluare i selecie
Criteriile de evaluare i selecie vizeaz urmtoarele aspecte:

Criteriul 1. Relevana
Pentru aceast seciune se va examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea
Proiectului i 2.7 Indicatori.
Se va evalua
contributia proiectului la dezvoltarea activitilor IMM
contribuia proiectului la obiectivele POS CCE, Axa prioritar 1 Un sistem de producie
inovativ i ecoeficient, Domeniul major de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului; operaiunea b) Sprijin pentru consultan acordat IMM;
mrimea/tipul ntreprinderii (start-up mai puin de 3 ani vechime, microntreprinderi,
ntreprinderi mici i mijlocii, societi cooperative);

Criteriul 2. Calitatea, maturitatea proiectului i capacitatea beneficiarului de implementare a
proiectului:
Pentru aceast seciune se va examina Cererea de finanare, n special capitolele:
2.3-2.6: Descrierea activitilor proiectului i Descrierea rezultatelor, Managementul proiectului,
2.1.3 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului,
3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional
4. Pachetul de finanare a proiectului
5. CV-urile echipei de management

Se va evalua:
Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului:
msura n care solicitantul a identificat corect tipul de proiect propus i scopul acestuia.
Resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti.
descrierea clar a obiectivelor urmrite prin realizarea proiectului. Proiectul conine indicatori
de performan msurabili i cuantificabili ce pot fi verificai n mod obiectiv.
Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare i dac
bugetul este corelat cu activitile proiectului.

Gradul de pregtire/maturitate a proiectului: Estimarea finalizrii procedurii de achiziie.

Capacitatea de implementare a proiectului:
capacitatea managerului de proiect i a echipei de proiect de a implementa proiectul.
obiectivele proiectului sunt clare i pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului.

Criteriul 3. Sustenabiliate
Pentru aceast seciune se va examina Cererea de finanare, n special capitolele:
2.3 -2.6: Descrierea activitilor proiectului i Descrierea rezultatelor; Managementul proiectului;
Calendarul activitilor
2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului
3: Concordana cu politicile UE i legislaia naional


27

4: Pachetul de finanare a proiectului
Se va evalua:
Existena unui colectiv pentru a aplica proiectul dup implementare
Suportul tehnic i administrativ
IV.2. CONTRACTAREA
n urma evalurii tehnice i financiare se va ntocmi o list a proiectelor aprobate care va fi
supus spre avizare Autoritii de Management. Autoritatea de Management acord avizul asupra
proiectelor aprobate n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea listei. Dup primirea avizului de
la Autoritatea de Management pentru lista de proiecte aprobate, Organismul Intermediar va
comunica n scris solicitantului rezultatul evalurii.
Contractul de finanare va fi ncheiat ntre Beneficiar i Ministerul pentru IMM, Comer,
Turism i Profesii Liberale prin Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM
n calitate de Organism Intermediar pentru POS CCE n termen de 25 zile lucrtoare de la data
aprobrii proiectului.

IV.3. CONTESTAIILE
n situaia n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes
legitim privind decizia Organismului Intermediar, acesta are dreptul de a contesta respectiva
decizie n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la primirea acesteia.
Pentru soluionarea contestaiilor se va forma o comisie alctuit din personalul OI i/sau
experi externi. Contestaia scris trebuie depus la sediul Organismului Intermediar din str.
Poterai nr. 11, sector 4, Bucureti, unde va primi numr de nregistrare. Contestaia scris trebuie
s conin urmtoarele elemente:
a) denumirea, sediul, codul unic de nregistrare i numele persoanelor care reprezint
contestatarul i calitatea lor
b) denumirea i sediul Organismului Intermediar
c) denumirea proiectului depus i numrul de nregistrare
d) obiectul contestaiei
e) mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este posibil
f) semntura prii sau a reprezentantului persoanei juridice
Termenul de soluionare a contestaiilor este de 10 zile lucrtoare de la data depunerii
acestora la Organismul Intermediar.


28

Capitolul V
OBLIGAIILE BENEFICIARULUI
Aceast seciune are scopul de a explica obligaiile beneficiarului de finanare nerambursabil
n cadrul POS-CCE.

Se recomand consultarea textului integral al contractului de finanare (Anexa nr. 5 la
prezentul Ghid), inclusiv anexele acestuia, precum i celelalte anexe ale prezentului Ghid.
Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care
va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere
proiectul pentru care primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare.
Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de
finanare din POS CCE n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare aprobat.
Dac beneficiarul nu pune n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n
contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea obligaiilor.
n acest caz, Autoritatea de Management, reprezentat de Ministerul Economiei i Finanelor i
rezerv dreptul de a ntrerupe plile.
Beneficiarul are obligaia ca, pe toat durata derulrii contractului, s nu nregistreze
datorii restante la bugetul de stat, bugetele locale, asigurri sociale, asigurri pentru omaj,
asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale, precum i asigurri de sntate sau altele
prevzute de legile n vigoare.
Beneficiarul trebuie ca, pe toat perioada de derulare a proiectului, precum i pe perioada
de minimum 3 ani de la finalizarea proiectului, s comunice ctre Organismul Intermediar toate
modificrile care survin cu privire la datele de contact ale acestuia (adresa, nume i prenume,
statutul juridic al ntreprinderii).
Beneficiarul trebuie s furnizeze Organismului Intermediar toate informaiile solicitate de
acesta n scopul implementrii operaiunii. n acest sens, beneficiarul are obligaia de a ntocmi un
raport final care s cuprind informaii despre implementarea aciunii n perioada de timp stabilit.
Beneficiarul are obligaia s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice
distincte pentru proiectul ce beneficiaz de finanare nerambursabil prin POS CCE.
Beneficiarul trebuie s-i ia toate msurile de precauie pentru a evita conflictul de interese
i trebuie s informeze fr ntrziere Organismul Intermediar despre orice situaie ce poate
conduce la un astfel de conflict.
Beneficiarul trebuie s ia msurile necesare pentru menionarea, n mod obligatoriu, pe
prima i ultima copert a documentelor remise n cadrul consultanei realizate n cadrul
proiectului, a titlului programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice .
Contribuia din fondurile publice (naionale i/sau comunitare) poate fi redus i/sau
Autoritatea de Management poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite,
precum i a dobnzii aferente acestor sume, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali.
V.1. AMENDAMENTE LA CONTRACTUL DE FINANARE
Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, n
condiiile prevzute de contractul de finanare.
Beneficiarul trebuie s cunoasc faptul c, dac pe perioada de valabilitate a contractului
intervin modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz


29

condiiile de eligibilitate prevzute pentru apelul de proiecte n cadrul cruia s-a obinut finanarea
nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare, iar finanarea
nerambursabil se va sista.
Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa
pe parcursul implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale n
vigoare.
V.2. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR
Baza legal:
Hotrrea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate
n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, publicat n Monitorul
Oficial nr. 517 din 1 august 2007
Ordinul MEF nr. 184/2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru
proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i
Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a
Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul
Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului
operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013
O cheltuial poate fi considerat eligibil pentru cofinanare (rambursare n limita stabilit)
n cadrul acestei operaiuni, dac a fost efectuat de ctre beneficiar dup data intrrii n
vigoare a contractului de finanare.
V.2.1. Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
Baza legal:
Ordonana Guvernului nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale,
a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr 86 din 2 februarie 2007),
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr 249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr 498
din 25 august 2007.
Ordinul MEF nr 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonana Guvernului nr.29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat
n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007.
Beneficiarii au obligaia de a include n bugetul proiectului:
- contribuia proprie n cadrul proiectului;
- sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului;
- sume pentru acoperirea contribuiei din fondurile structurale n cadrul proiectului. Aceste
sume vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la rambursarea cheltuielilor de ctre
Autoritatea de Plat.
Fundamentarea bugetului propriu al proiectului se va face n funcie de:
- obiectivele ce urmeaz a fi realizate prin proiect;
- cheltuielile eligibile;
- cheltuielile neeligibile.


30

V.2.2. Rambursarea cheltuielilor
(VEZI - ANEXA III LA CONTRACTUL DE FINANARE)
Baza legal:
Ordonana Guvernului nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul Naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea
acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2 februarie
2007), aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial
nr. 498 din 25 august 2007.
Ordinul MEF nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul
Oficial nr.591 din 28 august 2007.
Ordonana Guvernului nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare,
precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu modificrile i
completrile ulterioare.
Hotrrea Guvernului nr. 1510/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare
a Ordonanei Guvernului nr. 79/2003, cu modificrile i completrile ulterioare.
Beneficiarul trebuie s depun la Organismul Intermediar cererea de rambursare nsoit de
raportul de progres i de urmtoarele documentele justificative:
- documentele justificative ale plilor (facturi, ordin de plat, chitane, extras de cont)
- rezultatul consultanei (studiu de fezabilitate, plan de afaceri etc.). Dac studiul face
obiectul dreptului de autor i nu poate fi prezentat, atunci se va aduce un document de
atestare a lucrrii emis de ctre firma de consultan, la care se anexeaz un rezumat al
studiului, toate semnate i tampilate.
- fotocopie a contractului de servicii de consultan la care s fie anexate: o fotocopie de pe
certificatul de nregistrare a furnizorului de servicii de consultan, un scurt istoric al
furnizorului de consultan i Curriculum Vitae ale consultanilor care au realizat
materialul de consultan.
- aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei.

ATENIE!
Sunt considerai furnizori de servicii de consultan numai agenii economici care au ca obiect
de activitate principal nregistrat la registrul comerului activiti de consultan specific.
V.2.3. Plata sprijinului financiar nerambursabil
Din momentul n care beneficiarul a depus documentele justificative privind efectuarea
plii, plata finanrii nerambursabile ctre beneficiar se va face ntr-o perioad de maximum 3
luni.
Plata finanrii nerambursabile se face ntr-o singur tran, la finalizarea
proiectului.


31

V.3. RETURNAREA FINANRII
(vezi - Anexa VI din Contractul de finanare)
Returnarea sprijinului financiar nerambursabil se realizeaz n urmtoarele cazuri:
a) beneficiarul d o declaraie fals privind condiiile de realizare a proiectului;
b) lipsa justificrii efecturii corecte/reale a cheltuielilor;
c) lipsa publicrii nsemnelor Uniunii Europene;
d) refuzul monitorizrii;
e) neatingerea obiectivelor menionate n cererea de finanare (proporional);
f) nerealizarea proiectului;
g) alte cazuri prevzute n contractul de finanare sau n prezentul Ghid.
V.4. RAPORTAREA ACTIVITII N CADRUL PROIECTULUI
(vezi - Anexa IV din Contractul de finanare)
Beneficiarul trebuie s transmit odat cu cererea de rambursare i raportul de progres,
completat n formatul standard prevzut la contractul de finanare, prin care se vor raporta
activitile desfurate n perioada de implementare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele
finale obinute etc.

V.5. ACHIZIII PUBLICE
(vezi - Anexa V din Contractul de finanare/Normele interne de achiziie)
Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n
conformitate cu Normele interne de achiziii, anexa V la Contractul de finanare.
Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n vigoare ale legislaiei n
domeniul achiziiilor. n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile
aferente achitrii serviciilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi
rambursate.
Originalul documentaiei de achiziie se va pstra de ctre beneficiar.
V.6. CONTROL I AUDIT
(vezi - Anexa I la Contractul de finanare)
Beneficiarul are obligaia de a ine:
- contabilitatea analitic a proiectului,
- registre exacte i periodice,
- nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului.
- inventarul asupra documentelor remise n cadrul consultanei elaborate i finanate prin
fondurile alocate prin intermediul POS CCE.


32

Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data
nchiderii oficiale a Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
2007-2013.
Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la toate documentele i fiierele.
Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor.
Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii
documentelor.
Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar
legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,
Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism
abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor
cofinanate din instrumente structurale.
Beneficiarul are obligaia de a lua toate msurile necesare care s ofere posibilitatea
reprezentanilor Autoritii de Management, Organismului Intermediar, Comisiei Europene,
Biroului European Anti-Fraud i Curii Europene a Auditorilor s verifice documentele originale
legate de proiect.
n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul
are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia respectiv dobnzi,
penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare.
n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va
sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite. Recuperarea debitului ca
urmare a neregulilor constatate se realizeaz conform prevederilor legale.

NOT
Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare
ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor
comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei antifraud.
DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor
primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte
instituii publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State
Membre.
Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea
faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii
Europene se pedepsete cu nchisoare de pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi.
Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea
fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud:
www.antifrauda.gov.ro, antifraud@gov.ro.
V.7. INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR
(vezi - Anexa II la Contractul de finanare)
Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate potrivit a nsemnelor Uniunii Europene
pe studiul/studiile elaborate de ctre firma de consultan, n conformitate cu prevederile
contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate vizual a POS CCE (Seciunea
Informative Reguli de identitate vizual) care se gsete pe site-ul www.fonduri-ue.ro) i trebuie
s descrie n raportul final realizarea acestei cerine.


33

Pe prima i ultima copert a studiilor realizate n cadrul proiectului trebuie s se
menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene
prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.
Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului,
inclusiv studiile elaborate de ctre firma de consultan i finanate prin POS - CCE, timp de 3 ani
de la data nchiderii oficiale a POS CCE.


34

ANEXA nr. 1
FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE
FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA
COMPETITIVITII ECONOMICE
ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE
FINANARE
1. Informaii privind solicitantul
2. Descrierea proiectului
3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional
4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare
5. Lista de anexe

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE
Se completeaz de ctre Organismul Intermediar
Instituia ..
Data nregistrrii Numele i prenumele persoanei care
nregistreaz..
Numr de nregistrare.... Semntura
Numr cerere de proiecte..
5

TITLUL PROIECTULUI

1. INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
SOLICITATE
Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR

5
Se completeaz n cazul n care se organizeaz sesiuni periodice de depunere.


35

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL
1.1 SOLICITANT
Numele organizaiei ..
Cod de nregistrare fiscal ..
Cod unic de nregistrare ..
Adresa potal ..
Cod potal ..
Pot electronic ..
TIPUL SOLICITANTULUI:
persoane juridice de drept privat
o Societate comercial
o Societate cooperativ
Anul nfiinrii societii comerciale/ societii cooperative.
Date despre societatea
comercial/societatea cooperativ
Anul n*-1
Numr de angajai**
Cifra de afaceri**
Profitul din exploatare**
* n anul depunerii cererii de finanare
** Conform datelor din situaiile financiare aferente exerciiului financiar corespunztor anului
n*-1

1.2 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire i
care este prevzut n Certificatul constatator, s semneze i s reprezinte organizaia)
Nume i prenume.
Funcie
Numr de telefon
Numr de fax
Pot electronic


36

1.3 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI,
AC/P, AA etc.)
Nume .
Funcie .
Numr de telefon .
Numr de fax .
Pot electronic .
1.4 BANCA (implicat n implementarea proiectului)
Banca/ Sucursal: .
Adresa: .
Cod IBAN: .

1.5 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE
Ai beneficiat de finanare nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea
Instituiilor Financiare Internaionale n ultimii 3 ani?
Da Nu
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi
selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul):
Titlul proiectului i nr. de referin/nregistrare
Stadiul implementrii proiectului(in stadiu de implementare sau finalizat), rezultate
propuse i/sau realizate
Valoarea proiectului (nEuro)
Sursa de finanare

V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de
finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE?
Da Nu
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii:


37

Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului
.................
Sursa de finanare................................................................................
V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani
Da Nu
Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii:
Titlul proiectului i nr. de referin
Valoarea proiectului (n Euro)
Sursa de finanare
2. DESCRIEREA PROIECTULUI

2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE
INTERVENIE
PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII
ECONOMICE
AXA PRIORITAR 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie
DOMENIUL DE INTERVENIE 1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului
OPERAIUNEA b) Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
SCHEMA DE AJUTOR DE STAT- Sprijin pentru consultan acordat IMM-urilor
2.2 LOCAIA PROIECTULUI
ROMNIA
REGIUNEA
6
: Nord - Est, Sud - Est, Centru, Sud - Vest Oltenia, Vest, Nord Vest,
Sud,
Bucureti - Ilfov (marcai regiunea de dezvoltare corespunztoare judeului n care se va
implementa proiectul)

JUDEUL:
LOCALITATEA:

6
Romnia are 8 regiuni de dezvoltare:
Regiunea Nord-Est cuprinde urmtoarele judee: Suceava, Botoani, Iai, Neam, Bacu i Vaslui.
Regiunea Sud-Est cuprinde urmtoarele judee: Vrancea, Galai, Brila, Tulcea, Constana i Buzu.
Regiunea Centru cuprinde urmtoarele judee: Mure, Alba, Sibiu, Harghita, Covasna i Braov.
Regiunea Sud cuprinde urmtoarele judee: Arge, Prahova, Dmbovia, Teleorman, Giurgiu i Clrai.
Regiunea Sud-Vest Oltenia cuprinde urmtoarele judee: Vlcea, Gorj, Mehedini, Dolj i Olt.
Regiunea Vest cuprinde urmtoarele judee: Timi, Arad, Hunedoara i Cara-Severin.
Regiunea Nord-Vest cuprinde urmtoarele judee: Satu-Mare, Maramure, Bistria Nsud, Slaj, Bihor i Cluj.
TITLUL PROIECTULUI


38

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI
2.3.1. Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale
proiectului; de asemenea se va explica modul n care contribuie proiectul la realizarea obiectivelor
specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice)
2.3.2. Context (Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a
unei operaiuni complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic
i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor)
2.3.3. Justificarea necesitii implementrii proiectului
(se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa
adugat)
2.3.4. Activiti previzionate a se realiza (se vor prezenta activitile i subactivitile i corelarea
cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6)
2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se vor preciza sediul/ sediile
aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru
implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc)
2.3.6. Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i
subactivitate menionat anterior la pct.2.3.4.)

Tabel nr. 1: Activiti, rezultate, indicatori, resurse
Nr.
crt.
Activitate/subactiviti Rezultate
Indicatori de
evaluare
Resurse
implicate
1.
1.1.

2.3.7. Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil)
(se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau
indirect)
2.4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Precizai metodologia de implementare a proiectului (detalierea proiectului pe activiti,
responsabili i termene) .
............
2.5. DURATA PROIECTULUI
Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:
2.6. CALENDARUL ACTIVITILOR
Completai tabelul de mai jos cu activitile care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de
finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i datele la
care acestea s-au realizat i se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:
Activitate De la. Pn la.


39

1. zi_________luna_______an zi_________luna_______an

2.7 INDICATORI
Completai valoarea prognozat a indicatorilor din tabel.
INDICATORI Valoare la
nceputul
perioadei de
implementare
Valoare la
sfritul perioadei
de implementare
Realizare
7

Numr de documente emise n
cadrul consultanei

Tipul de document finanat prin
proiect

Rezultat
8

Contribuia proprie a benficiarului
(lei)

Opiona,l descriei i cuantificai orice realizare sau rezultat din implementarea proiectului care nu
este inclus n tabelul de mai sus, dar care poate aduce valoare adugata pentru proiect. Indicatorii
trebuie s fie msurabili.

7
Indicator de realizare = rezultate imediate produse i servicii ce rezult ca urmare a desfurrii activitilor.
Se msoar n uniti fizice sau monetare.
8
Indicator de rezultate = beneficiile obinute, efectele imediate ale realizrilor. Furnizeaz informaii despre
schimbri (comportamentul capacitatea sau performana beneficiarului). Pot fi fizici sau financiari.


40

2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE
TIP DENUMIRE MOD DE
RELAIONARE
PROGRAM
STRATEGIE
PROIECT
ALT DOCUMENT RELEVANT
LA NIVEL NAIONAL/
REGIONAL

2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT
Organizaia este pltitoare de TVA?
Da Nu
Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri,
pentru care organizaia este pltitoare de TVA ?
Da Nu
Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.
2.10 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii
solicitate prin prezenta cerere de finanare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp).
................................................................................................................................................................
2.11 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA
IMPLEMENTRII PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s:
a) accelereze implementarea proiectului
Da Nu
V rugm s detaliai.

b) este esenial pentru implementarea proiectului
Da Nu
V rugm s detaliai.......................


41

2.12 INFORMARE I PUBLICITATE
Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena
financiar nerambursabil
(Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare i publicitate: anun de pres ntr-un
ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la nchiderea proiectului cu
menionarea rezultatelor obinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri,
etichete etc)
Nr. Activitatea de informare i publicitate
(v rugm s descriei pe scurt)
Durata estimat/
Perioada
1
2

3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
3.1. Explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este
cazul)
........
3.2. DEZVOLTAREA DURABIL (dac este cazul)
Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil
................................................................................................................................................
3.3. EGALITATEA DE ANSE (dac este cazul)
Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i
implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice
component specific care arat acest lucru
........................................................................................


42

3.4. ACHIZIII
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor:

ACHIZIII DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE
FINANARE
Nu se completeaza
Nr.
Crt.
Obiectul contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea
proiectului
Valoarea
real ((Euro)
Procedura
Aplicat
Data nceperii
procedurii
Data finalizrii
procedurii/Stadiul
procedurii

ACHIZIII PRECONIZATE DUP SEMNAREA CONTRACTULUI
DE FINANARE
Nr.
Crt.
Obiectul
contractului/Acordului-cadru
pentru realizarea proiectului
Valoarea
estimat
(Euro)
Procedura
aplicat
Data estimat
pentru
nceperea
procedurii*
Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii*

* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia lun) de la semnarea contractului de finanare


43

4.FINANAREA PROIECTULUI
4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIAL
Procent eligibil
conform
Denumire cheltuial
Valoare
cheltuial
Reguli de
eligibilitate (HG,
reguli specifice)
Ajutor de stat
Valoare
eligibil
Categoria de cheltuieli

elaborarea de strategii
pentru soluii inovative i
crearea de noi produse i/sau
servicii i tehnologii

elaborarea planului de
afaceri, studiilor de
prefezabilitate i/sau
fezabilitate pentru
implementarea de tehnologii
ecoeficiente i competitive,
precum i pentru crearea de
produse competitive

elaborarea de studii i
strategii de management,
marketing i/sau analize
financiare pentru
implementarea unui anumit
proiect

elaborarea de strategii de
mediatizare i planuri de
promovare pentru un anumit
proiect

elaborarea de strategii i
planuri de dezvoltare i de
stimulare a resurselor umane
n vederea extinderii afacerii
sau a implementrii unui
anumit proiect

elaborarea de studii asupra
proteciei proprietii
intelectuale

elaborarea de studii
comparative pentru
utilizarea unor instrumente
i soluii informatice sau


44

pentru un domeniu precizat
sau e-business
elaborarea de studii de
evaluare i diagnostic pentru
transferul afacerii

4.2. SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI
Prezentai detalierea surselor de finanare a proiectului conform tabelului:
NR.
CRT.
SURSE DE FINANARE VALOARE (lei)
I VALOAREA TOTAL A
PROIECTULUI

II VALOAREA NEELIGIBIL A
PROIECTULUI

III VALOAREA ELIGIBIL A
PROIECTULUI

1 ASISTEN FINANCIAR
NERAMBURSABIL
SOLICITAT

2 CONTRIBUIA
SOLICITANTULUI

2.1 Contribuia n numerar
2.2

mprumut

5. DOCUMENTELE I DECLARAIA DE CERTIFICARE A APLICAIEI
5.1 LISTA DOCUMENTELOR CE NSOESC CEREREA DE FINANARE

Nr.
crt.
ANEXE
1. Actul de mputernicire a persoanei care semneaz cererea de finanare, n original, conform
hotrrii AGA/CA de aprobare a proiectului (dac este cazul)
2. Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de
administraie de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original (cu
exceptia SRL cu asociat unic)
3. Certificatul constatator n original


45

4. Certificatul de atestare fiscal care arat c solicitantul nu are datorii la bugetul de stat n
original (obinut de la Administraia Financiar)
5. Certificatul de atestare fiscal care arat c solicitantul nu are datorii la bugetele locale, n
original (obinut de la Direcia de taxe i impozite locale), inclusiv pentru toate punctele de
lucru menionate n certificatul constatator
6. Bilanurile oficiale pentru precedentul exerciiu financiar (n fotocopie certificat de
solicitant) - inclusiv Contul de Profit i Pierdere i Datele informative (dup caz)
7. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, n original
8. Cazierul fiscal al solicitantului, n original
9. Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Formularul D al Anexei 1
la prezentul ghid)
10. Declaraia de eligibilitate
11. Declaraia de angajament
12. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
13. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile
membrilor echipei de proiect

5.2 DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt
corecte, iar finanarea nerambursabil pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru ca
acesta s se seruleze conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu cunosc nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze
sau ar putea fi ntrziat.
neleg c proiectul ar putea fi respins, dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate
detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire
la falsul n declaraii
Data

Funcia ocupat n organizaie
Nume (litere mari de tipar)
Semntura

6. MODELELE CERERII DE FINANARE
Cererea de finanare are n componen urmtoarele modele:
Formularul A - Declaraia de eligibilitate
Formularul B - Declaraia de angajament


46

Formularul C - Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici
i mijlocii
Formularul D - Declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis
Formularul E - Curriculum Vitae
Formularul F- Opis la formularul cererii de finanare


47

FORMULARUL A
DECLARAIA DE ELIGIBILITATE

(Acest model se va completa de ctre reprezentantul legal al Solicitantului)

Subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat de <organismul
emitent>, CNP <CNP> / paaport nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, n calitate de
<funcie> al <denumirea complet a organizaiei solicitante>, cunoscnd c falsul n declaraii
este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c:
<denumirea organizaiei solicitante> depune Cererea de finanare, din care aceast
declaraie face parte integrant, n cadrul POS CCE 2007-2013;
<denumirea organizaiei solicitante> nu se afl n nici una din situaiile de mai jos:
a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura
insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau
activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau
este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la lit.
b);
d) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetul general consolidat pentru sediul social i toate punctele de lucru care au
CIF i sunt menionate n certificatul constatator n conformitate cu prevederile legale n
vigoare n Romnia;
e) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat ctre bugetele locale pentru sediul social i toate
punctele de lucru menionate n certificatul constatator
f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor
provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei
Europene;
g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a
Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost nc executat;
h) mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii
anterioare iar acest ordin nu a fost nc executat;
i) este "societate n dificultate", n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul
de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul
Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004;
j) activitaile propuse n cadrul proiectului nu au beneficiat, n ultimii 3 ani i nu beneficiaz n
prezent de finanare public;
k) nu se solicita finantare pentru activitate economic n unul din domeniile excluse

nu am suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate
mpotriva legii, prin decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru
judecat (res judicata);
nu am fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene.

Data: Semntura i tampila:


48

FORMULARUL B
Declaraia de angajament
Subsemnatul [nume i prenume] posesor al CI seria [seria] nr. [nr], eliberat de [emitent], CNP
[nr.] / paaport nr. [nr.], eliberat de [emitent], n calitate de [funcie] al [denumirea organizaiei
solicitante], Solicitant de finanare pentru realizarea proiectului [titlul proiectului], pentru care am
depus prezenta Cerere de finanare ne angajm:
S furnizez contribuia proprie ce revine din costurile eligibile aferente proiectului;
S finanez toate costurile neeligibile (inclusiv costurile conexe) aferente proiectului;
S asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile
rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale;
S nu nstrinez studiul realizat ca urmare a obinerii finanrii prin POS CCE pe o perioad
de 3 ani de la finalizarea proiectului;
S respect, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile legislaiei
comunitare i naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului,
achiziiilor publice i ajutorului de stat/minimis i prevederile contractuale referitoare la
informare/publicitate.

Semntura i tampila:
[Semntura reprezentantului legal al Solicitantului]

Data:
[zz/ll/aaaa]


49

FORMULARUL C

DECLARAIA PRIVIND NCADRAREA NTREPRINDERII N CATEGORIA
NTREPRINDERILOR MICI I MIJLOCII

I. Date de identificare a ntreprinderii
Denumirea ntreprinderii
_______________________________________________________________________
Adresa sediului social
_______________________________________________________________________
Cod unic de nregistrare
_______________________________________________________________________
Numele i funcia
_______________________________________________________________________
(preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent)

II. Tipul ntreprinderii
Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii:
_
|_| ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia
economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2.
_
|_| ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor
efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie
_
|_| ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate
conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1)

Exerciiul financiar de referin*2)
Numrul mediu anual de
salariai
Cifra de afaceri anual net
(mii lei/mii euro)
Active totale (mii lei/mii euro)

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat
modificri care determin o ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie (respectiv
microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare).
|_| Nu
|_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa declaraie referitoare la exerciiul financiar
anterior)

Semntura _________________________________________________________________
(numele i funcia semnatarului autorizat s reprezinte ntreprinderea)

Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu
realitatea.


50

Data ntocmirii...........................
Semntura.................................
*1) Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004.
*2) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele
totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale
aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la
numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se
declar pe propria rspundere.

ANEXA NR. 2 LA LEGEA nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii
ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare

CALCULUL
pentru ntreprinderile partenere sau legate

Seciunile care trebuie incluse, dup caz:
- seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice
fie adiionale);
- seciunea B, dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice
fie adiionale).

Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate:

Perioada de referin

Numrul mediu
anual de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii euro)
Total active
(mii lei/mii
euro)
1. Datele*1) solicitante sau din
ntreprinderii situaiile financiare anuale
consolidate (se vor introduce datele din
tabelul B1 din seciunea B)

2. Datele cumulate*1) n mod
proporional ale tuturor ntreprinderilor
partenere, dac este cazul (se vor
introduce datele din seciunea A)

3. Datele cumulate ale tuturor
ntreprinderilor legate*1) (dac exist) -
dac nu au fost deja incluse prin
consolidare la pct. 1 din acest tabel (se
vor introduce datele din tabelul B2 din
seciunea B)

TOTAL

*1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare
anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la
numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se
declar pe propria rspundere.


51

*2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza
situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor
financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care
ntreprinderea este inclus.

Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate
pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1.

FIA DE PARTENERIAT

1. Date de identificare a ntreprinderii
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Codul unic de nregistrare
____________________________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia
____________________________________________________________________________
preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la ntreprinderea legat

Perioada de referin
Numrul mediu anual
de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii euro)
Active totale (mii
lei/mii euro)
Total

NOT:
Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist.
La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast
ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja
incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia
ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare.

3. Calculul proporional
a) Indicai exact proporia deinut*4) de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin
intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer
aceast fi:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener la care se refer aceast fi
din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau ntreprinderea legat)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai
mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1.


52

Tabelul de parteneriat - A.2

Procent Numrul mediu anual
de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii euro)
Active totale *5) (mii
lei/mii euro)
Valoare rezultat n
urma aplicrii celui mai
mare procent la datele
introduse n tabelul de la
pct. 1.

Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.

*3) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.
*4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este
mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai
ntreprindere partener.
*5) Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans.

Seciunea A
ntreprinderi partenere

Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru
fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a
oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale
consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie
introduse n tabelul de mai jos.

1. Date de identificare i date financiare preliminare

Tabelul A.1

ntreprinderea partener Date de identificare
Numele sau
denumirea
ntreprinderii
Adresa
sediului
social
Cod unic de
nregistrare
Numele i
prenumele
preedintelui
consiliului de
administraie,
director
general sau
echivalent
Numrul
mediu
anual de
salariai
Cifra de
afaceri
anual
net (mii
lei/mii
euro)
Active
totale (mii
lei/mii
euro)
A.
B.
C.
D.
E.
F.


53

G.
H.
Total

NOT:
Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat",
pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener.
Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru
tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere).
Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale
ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor
care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n
situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie
privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost incluse n situaiile
financiare anuale consolidate.

Seciunea B
ntreprinderi legate

1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii:

Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n
situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1).

Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu
ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate
(tabelul B2).

NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i
din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional
datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval
sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare*6).

------------
*6) Definiia ntreprinderii legate din conform Legii 346/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare.

2. Metode de calcul pentru fiecare caz
Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul
B1 de mai jos.

Tabelul B1

Numrul mediu anual
de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii euro)
Active totale (mii
lei/mii euro)
Total


54

*7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de
personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.

Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul
"Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate".

Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare
ntreprinderea legat
(denumire/date de
identificare)
Adresa sediului social Cod unic de
nregistrare
Numele i
prenumele
preedintelui
consiliului de
administraie,
director general sau
echivalent
A.
B.
C.
D.
E.

NOT:
ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile
financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele
aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se
va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile
financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.

Tabelul B2

ntreprinderea numrul: Numrul mediu anual
de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii
lei/mii euro)
Active totale(mii
lei/mii euro)
1. *)
2. *)
3. *)
4. *)
5. *)
Total
*) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere.

NOT
Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul
"Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate).

FIA
privind legtura dintre ntreprinderi nr.......... din tabelul B2, seciunea B


55

(numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate)

1. Date de identificare a ntreprinderii
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Codul unic de nregistrare
____________________________________________________________________________
Numele, prenumele i funcia
____________________________________________________________________________
preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la ntreprindere

Perioada de referin
Numrul mediu anual
de salariai
Cifra de afaceri
anual net (mii lei/
mii euro)
Active totale (mii lei/
mii euro)
Total
*7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu
anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.

Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B.

NOT:
Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare
anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod
proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat
n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale
consolidate.
Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu
ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n
seciunea A.


56

FORMULARUL D

DECLARAIA PE PROPRIA RSPUNDERE PRIVIND AJUTOARELE DE MINIMIS

Subsemnatul(a)........................, identificat() cu B.I./ C.I. seria................. nr.............,
eliberat de............... la data de.................., cu domiciliul n
localitatea.................., str................. nr............ bl........, sc.........., ap..........,
sectorul/judeul............., n calitate de reprezentant legal al agentului economic
., declar pe propria rspundere urmtoarele:

ntreprinderea nu se afl n dificultate, n conformitate cu prevederile Liniilor directoare
comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n
dificultate" (publicate Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004);

Activitile pentru care solicit finanarea nu fac obiectul altui ajutor de minimis sau orice alt
tip de subvenie n cadrul altor programe/subprograme cu finanare nerambursabil.

De asemenea declar pe propria rspundere c n ultimii 3 (trei) ani fiscali inclusiv anul n curs:
nu am beneficiat de ajutoare de stat i de minimis;
am beneficiat de urmtoarele ajutoare de stat i de minimis:
Nr.
Crt.
Anul acordrii
ajutorului
Forma
ajutorului
Instituia
finanatoare
Programul prin
care s-a
beneficiat de
finanare
Cuantumul
ajutorului acordat

n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor art.
87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE
L379/5/28.12.2006.

Declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt
corecte i complete i neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n
scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.

Semntura autorizat i tampila solicitantului Funcia

Data semnrii:


57

FORMULARUL E
CURRICULUM VITAE

Informaii personale
Nume / Prenume Nume, Prenume
Adres(e) Nume strad, numr imobil, cod potal, localitate, ar
Telefon Mobil:
Fax(uri)
E-mail(uri)

Naionalitate

Data naterii

Sex

Locul de munc vizat
/ Domeniul
ocupaional
(rubric facultativ, vezi instruciunile)

Experiena
profesional

Perioada Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea
mai recent dintre acestea.
Funcia sau postul
ocupat

Activiti i
responsabiliti
principale

Numele i adresa
angajatorului

Tipul activitii sau
sectorul de activitate

Educaie i formare

Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare
profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent.
Calificarea / diploma
obinut


58

Disciplinele
principale studiate /
competene
profesionale
dobndite

Numele i tipul
instituiei de
nvmnt /
furnizorului de
formare

Nivelul n clasificarea
naional sau
internaional

Aptitudini i
competene personale

Limba matern Precizai limba matern (dac este cazul specificai a doua limb matern)

Limba strin
cunoscut

Autoevaluare nelegere Vorbire Scriere
Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la
conversaie
Discurs oral Exprimare
scris
Limba
Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine

Competene i
abiliti sociale
Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite.

Competene i
aptitudini
organizatorice

Competene i
aptitudini tehnice
Competene i
aptitudini de utilizare
a calculatorului


59

Competene i
aptitudini artistice
Alte competene i
aptitudini
Permis(e) de
conducere
Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria.
Informaii
suplimentare
Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de
exemplu: persoane de contact, referine etc.
Anexe Enumerai documentele anexate CV-ului.


60

FORMULARUL F
OPIS LA FORMULARUL CERERII DE FINANARE

Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finanare.
Pentru unele anexe sunt prevzute modele standard. Ele sunt ataate la acest formular (numrul
anexei este specificat n paranteze). Este obligatorie utilizarea modelelor standard prevzute,
conform instruciunilor.
Formatul celorlalte documente ce vor fi ataate la Cererea de finanare va respecta normele
legale n vigoare la data depunerii Cererii de finanare.

Nr.
crt.
Tip document Nr. pagin
(de la..... pn
la.....)
Perioada de
valabilitate a
documentului
1. Formularul Cererii de finanare 1 -...... Nu se aplic
2. Declaraia de eligibilitate (Formularul A) ...... -....... Nu se aplic
3. Declaraia de angajament (Formularul B) ...... -....... Nu se aplic
4. Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii
n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
(Formularul C)
...... -....... Nu se aplic
5. Declaraia pe propria rspundere privind
ajutoarele de minimis (Formularul D)
...... -....... Nu se aplic
6. Actul de mputernicire a persoanei care
semneaz cererea de finanare, n original,
conform hotrrii AGA/CA de aprobare a
proiectului (dac este cazul)
......
zz.ll.aaaa
7. CV-urile managerului de proiect i echipei
de proiect sunt ataate i ntocmite conform
Formularului E la formularul cererii de
finanare
Nu se aplica
8. Certificatul constatator n original ......-........ zz.ll.aaaa
9. Cazierul judiciar al reprezentantului legal n
original
......-....... zz.ll.aaaa
10. Certificate de atestare fiscal privind
ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul
general consolidat eliberate de Administraia
Finanelor Publice, n original, pentru sediul
social i toate punctele de lucru care au CIF
i menionate n certificatul constatator
...... -....... zz.ll.aaaa
11. Certificate de atestare fiscal privind
ndeplinirea obligaiilor de plat ctre
bugetele locale eliberate de Direcia de taxe
i impozite locale, n original, pentru sediul
social i toate punctele de lucru menionate
n certificatul constator
......-........ zz.ll.aaaa
12. Cazierul fiscal al solicitantului n original ......-....... zz.ll.aaaa
13. Bilanul contabil depus i nregistrat la
Direcia General a Finanelor Publice,
......-....... zz.ll.aaaa


61

inclusiv Contul de Profit i Pierdere i
Datele informative pentru exerciiul
financiar precedent n fotocopie certificat
14. Hotrrea consiliului de administraie
/adunrii generale a acionarilor/ adunrii
generale a membrilor cooperatori de
aprobare a proiectului i a cheltuielilor
legate de proiect n original
......-......... zz.ll.aaaa


62

ANEXA nr. 2
GRILA DE VERIFICARE A CONFORMITII ADMINISTRATIVE

DA NU
1. Coletul Cererii de finanare (CF) a fost depus n termenul prevzut
2. Coletul Cererii de finanare (CF) este sigilat i poart toate detaliile de identificare conform cap. III.4
Depunerea cererii de finanare

3. Coletul Cererii de finanare conine 3 dosare: 1 dosar original i 2 fotocopii
4. CD-ul cu fiierul scanat: Cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid este ataat
5. Dosarul cererii de finanare conine opisul completat conform formularului F
6. Toate documentele din dosarul cererii de finanare sunt numerotate, tampilate conform cerinelor din
Ghidul Solicitantului, conform III.1.1

7. Cererea de finanare respect formatul standard (Anexa 1), este datat, tampilat i semnat n
original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit conform instruciunilor de la III.1.1
din ghidul solicitantului

8. Declaraia de la pct 5.2. din cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de
reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit

9. Formularul A - Declaraia de eligibilitate este completat corespunztor i ataat la cererea de
finanare

10. Formularul B - Declaraia de angajament este completat corespunztor i ataat la cererea de
finanare

11. Formularul C - Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM este completat
corespunztor i ataat la cererea de finanare

12. Actul de mputernicire al persoanei care semneaz cererea de finanare, n original, conform hotrrii
AGA/CA de aprobare a proiectului (dac este cazul) este ataat

13. Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de administraie, de
aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original este ataat

14. Certificatul constatator n original este ataat


63

15. Certificatul constatator este n termenul de valabilitate (a fost emis cu maxim 30 zile nainte de data
nscrierii on line)

16. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat
(obinut de la Administraia Financiar) pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n
certificatul constatator care au CIF sunt ataate n original

17. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat
sunt valabile la data nscrierii on line

18. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetele locale
(obinute de la Direcia de taxe i impozite locale), pentru sediul social i pentru toate punctele de
lucru menionate n certificatul constatator sunt ataate n original

19. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor ctre bugetele locale sunt valabile la
data nscrierii on line

20. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice - inclusiv Contul de
Profit i Pierdere i Datele informative pentru precedentul exerciiu financiar este ataat n fotocopie
certificat de solicitant

21. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului este ataat n original
22. Cazierul judiciar este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line
23. Cazierul fiscal al solicitantului este ataat n original
24. Cazierul fiscal este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line
25. Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Formularul D al Anexei 1) este
ataat n original

26. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: CV-urile membrilor
echipei de proiect (completate conform formularului E) sunt ataate n original

27. Perioadele de valabilitate menionate n opisul la Cererea de Finanare respect prevederile legale
specifice/cerinele acestui ghid pentru fiecare document


64

ANEXA nr. 3
GRILA DE VERIFICARE A ELIGIBILITII
DA NU
1. Solicitantul este ntreprindere nregistrat la Registrul Comerului ca societate comercial
(nfiinat n baza Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i
completrile ulterioare) sau ca societate cooperativ (nfiinat n baza Legii nr. 1/2005 privind
organizarea i funcionarea cooperaiei)

2. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia
3. Solicitantul este microntreprindere, ntreprindere mic sau mijlocie
4. Certificatul constatator conine: datele de identificare, codul unic de nregistrare,
reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate
secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru

5. Nu se solicita finantare pentru activitate economic n unul din domeniile excluse
6. Valoarea ajutorului de minimis n anul actual i ultimii doi ani fiscali mpreun cu valoarea
ajutorului de minimis solicitat prin prezentul proiect nu depesc 200.000 euro

7. Solicitantul a obinut profit din exploatare n exerciiul financiar precedent depunerii Cererii
de finanare

8. Solicitantul nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea II.1.1. "Criterii de
eligibilitate a solicitantului" privind insolvena, obligaiile de plat a contribuiilor la
asigurrile sociale sau alte taxe, nclcarea grav a obligaiilor asumate printr-un contract/
acord de finanare din fonduri publice, dificultate aa cum este definit potrivit regulilor de
ajutor de stat, recuperarea unui ajutor de stat

9. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetului
general consolidat

10. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetelor locale


65

11. Reprezentantul legal al solicitantului nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea
II.1.1. "Criterii de eligibilitate a solicitantului" privind condamnri definitive datorate unei
conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, cazuri de fraud, corupie, implicare n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene

12. Cazierul fiscal al societii nu conine meniuni cu privire la svrirea de fapte sancionate de
legile financiare, vamale sau cele care vizeaz disciplina financiar

13. Solicitantul are capacitatea de a asigura contribuia proprie la valoarea total eligibil a
proiectului i de a finana a cheltuielile neeligibile ale proiectului

14. Proiectul se ncadreaz n activitile eligibile ale ale schemei de finantare
15. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei
16. Durata proiectului se ncadreaz n limitele de timp specificate n Ghidul solicitantului
17. Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate din fonduri publice
n ultimii 3 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare.

18. Rezultatele sunt clar definite i msurabile/cuantificabile, iar indicatorii sunt conformi cu cei
evideniai n Cererea de finanarei

19. Valoarea finanrii nerambursabile solicitate este de maximum 10.000 Euro, echivalent n lei
la data ntocmirii cererii

20. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar n domeniul egalitii
de anse

21. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar n domeniul proteciei
mediului

22. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar n domeniul ajutorului
de stat

23. Solicitantul se angajeaz s respecte legislaia naional i comunitar n domeniul achiziiilor
publice (dac este cazul)/normele interne deachiziii.


66

ANEXA nr. 4
Grila de evaluare tehnic i financiar

Criteriu

Subcriteriu Punctaj
max.
acordat
I. Relevana
proiectului
Contribuia proiectului la obiectivele POS CCE, Axa prioritar
1 Un sistem de producie inovativ i eco-eficient, Domeniul
major de intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului; operaiunea b) Sprijin pentru consultan
acordat IMM;
10
I.1. Relevana proiectului de consultan pentru activitatea
firmei
5
Proiectul contribuie la dezvoltarea activitii economice a
firmei n mare msur
5
Proiectul contribuie la dezvoltarea activitii economice a
firmei n oarecare msur
3
Proiectul nu contribuie la dezvoltarea activitii economice a
firmei
0
I.2. Dimensiunea / tipul ntreprinderii 5
Start up 5
Microntreprindere 3
ntreprindere mic 2
ntreprindere mijlocie 1
II.1. Corelarea ntre obiectivele proiectului, rezultatele
ateptate i bugetul propus
6
a. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate i bugetul
propus sunt clare i pot fi atinse n perspectiva realizrii
proiectului
6
b. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate i bugetul
propus sunt ambigue i pot fi atinse parial n perspectiva
realizrii proiectului
3
c. Obiectivele proiectului, rezultatele ateptate i bugetul
propus nu pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului
0
II.2. Gradul de pregtire/maturitate a proiectului: 6
a.Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor n maximum 1
lun de la depunerea CF
6
b. Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor ntre 1 i 6 luni
de la depunerea CF
2
II.3. Capacitatea de implementare a proiectului 4
a.Experiena managerului de proiect dovedete n mare msur
capacitatea acestuia de a implementa proiectul
4
b. Experiena managerului de proiect dovedete n mic
msur capacitatea acestuia de a implementa proiectul
2
II. Calitatea,
maturitatea
proiectului i
capacitatea
beneficiarului
de
implementare
a proiectului
c. Experiena managerului de proiect nu dovedete capacitatea
acestuia de a implementa proiectul
0


67

III.Sustenabili
tatea
Existena unui colectiv pentru a aplica proiectul dup
implementare
4
a. Exist cel puin un angajat care s asigure suportul tehnic i
administrativ dup implementare
4
b.Nu exist nici un angajat care s asigure suportul tehnic i
administrativ dup implementare
0

Not
Proiectul va fi respins dac obine 0 puncte la oricare dintre criterii/subcriterii
Punctaj minim pentru aprobarea proiectului: 15 pct


68

ANEXA nr. 5
Cod SMIS

CONTRACT DE FINANARE
din INSTRUMENTE SRUCTURALE
CONINUT CADRU

Nr................................ /...................................

ntre:

Instituia.. n calitate de Organism Intermediar, n numele i pentru AM POS CCE, cu sediul n
, Tel./fax , po t a el ect r oni c
. . . . , cod de nr egi s t r ar e f i s cal
, reprezentat legal de................................................., n
funcia de ., denumit n cele ce urmeaz Organism Intermediar, pe de o
parte
i

Persoana Juridic........................ nfiinat la data de.................., Cod de nregistrare
fiscal...................................., cu sediul n Str............................, Judeul................, cod
potal...................., Tel......................, Fax......................., reprezentat prin.......................... n
funcia de........................... identificat prin B.I / C.I / PASS Seria.......... Nr.....................
CNP................... n calitate de Beneficiar pe de alt parte,

au convenit ncheierea prezentului Contract pentru acordarea finanrii nerambursabile n baza
Cererii de finanare nr. .. n urmtoarele condiii:
ARTICOLUL 1 OBIECTUL CONTRACTULUI

(1) Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea
de Management, pentru implementarea Proiectului nr. . <cod SMIS>
intitulat: <titlul>, denumit n continuare Proiect.

(2) Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n
prezentul Contract, care este constituit din Contractul de finanare i anexele acestuia, pe care
Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.

(3) Cererea de finanare depus de Beneficiar, rezultat n urma verificrilor, modificrilor i
completrilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare i selecie, devine anex la prezentul
Contract, fcnd parte integrant din acesta.

(4) Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze Proiectul pe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu legislaia
naional i comunitar.


69

ARTICOLUL 2 DURATA CONTRACTULUI

(1) Contractul intr n vigoare la data semnrii lui de ctre ambele pri.

(2) Data nceperii implementrii Proiectului este data intrrii n vigoare a prezentului Contract.

(3) Perioada de implementare a Proiectului este de .. luni/ani.

(4) Contractul i nceteaz valabilitatea la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE,
conform reglementrilor naionale i comunitare n vigoare.

ARTICOLUL 3 VALOAREA PROIECTULUI

(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este <.......> lei (n
cifre i litere):
- valoare total eligibil n suma de .
- valoare neeligibil n suma de .

(2) Autoritatea de Management se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maximum
<> lei (cifre i litere), echivalent cu maximum % din valoarea total eligibil a
Proiectului specificat la alin.(1). n cazul n care, la sfritul Proiectului, valoarea total
eligibil este mai mic dect valoarea total eligibil estimat, suma acordat de Autoritatea de
Management se va reduce corespunztor.
(3) Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului dac acestea nu afecteaz scopul
principal al proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul de maximum 10% din
suma nscris iniial n cadrul fiecrei linii bugetare n cadrul aceluiai capitol bugetar de
cheltuieli eligibile, fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului.
(4) Beneficiarul are obligaia de a transmite OI bugetul modificat conform alin. (3), n termen de
maximum 10 zile lucrtoare de la data modificrii.

ARTICOLUL 4 ELIGIBILITATE

(1) Sunt eligibile acele cheltuieli care sunt realizate n conformitate cu prevederile prezentului
contract i cu cele ale:
a) H.G. nr. 759/2007 cu modificrile i completrile ulterioare,
b) Regulamentului nr. 1998/2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din tratat privind
ajutoarele de minimis;
c) Ordinului nr. 184/2008 al ministrul economiei i finanelor privind aprobarea listelor de
cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a "Sprijin pentru
consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile"
- Domeniul Major de Intervenie 1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru
Valoarea
total a
proiectului,
din care:
(lei)
Valoarea total
eligibil a
Proiectului, din
care:
(lei)
Valoarea eligibil
nerambursabil
din FEDR 85%
(lei)
Valoarea
eligibil
nerambursabil
din bugetul
naional 15%
(lei)
Cofinanarea
eligibil a
Beneficiarului
(lei)
Valoarea ne-
eligibil a
proiectului
(lei)
1 = 2 + 6 2 = 3 + 4 + 5 3 4 5 6


70

competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, i 1.3.b "Sprijin pentru
consultan acordat IMM" - Domeniul Major de Intervenie 1.3 - Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului, n cadrul axei prioritare 1 "Un sistem de producie inovativ i
ecoeficient" din cadrul Programului operaional sectorial "Creterea competitivitii
economice" (POS CCE) 2007 - 2013,
d) Ordinului nr. 480/ 2008 al ministrului economiei i finanelor pentru aprobarea schemei
de ajutor de minimis Sprijin pentru creterea competitivitii ntreprinderilor mici i
mijlocii prin servicii de consultan, aferent operaiunii b) Sprijin pentru consultan
acordat IMM-urilor, Domeniul major de intervenie 1.3. Dezvoltarea durabil a
antreprenoriatului, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din
cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice,
e) Ghidului solicitantului "Sprijin pentru consultan acordat ntreprinderilor mici i
mijlocii",
f) Cererii de finanare aprobat - Anexa nr. V la prezentul contract.
(2) Beneficiarul este obligat s nu modifice substanial proiectul sub sanciunea rezilierii
contractului i recuperarea integral a finanrii contractate.
(3) Dac pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanial, aa cum este
definit la alin. (5), de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, iar
sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional.
(4) Sunt modificri substaniale asupra proiectului acelea care:
- afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj
necuvenit
- rezult dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, o ncetare
sau schimbare n localizare a investiiei ori ncetarea unei activiti de producie (dup
caz, unde se aplic).
(5) Beneficiarul are obligaia de a informa Organismul Intermediar n termen de 15 de zile
calendaristice de la data apariiei oricrei modificri substaniale conform alin. (3) i (4).
(6) Finanarea nerambursabil acordat va fi recuperat i, n cazul n care obiectivele finanate nu
sunt folosite conform scopului destinat, precum i n cazul n care acestea au fost vndute,
nchiriate sau nstrinate sub orice form ntr-o perioad de 3 ani dup finalizarea Proiectului
(dup caz, unde se aplic).

ARTICOLUL 5 RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

(1) Autoritatea de Management va autoriza cererile de rambursare n urma verificrii documentelor
justificative prezentate de beneficiar n maximum 80 de zile de la data depunerii acestora i va
informa beneficiarii cu privire la sumele autorizate.
(2) Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat din cadrul Autoritii de Management, n
termen de 10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat, n
lei n urmtorul cont:
cod IBAN:
titular cont:
denumire/adresa Trezoreriei:
(3) AM/OI poate prelungi, cu informarea prealabil a beneficiarului, termenul menionat la alin.
(2), ca urmare a efecturii verificrilor la fata locului.
(4) Pentru rambursarea cheltuielilor eligibile, Beneficiarul va depune la Organismul Intermediar
urmtoarele documente:
a) Cerere de rambursare (anexa nr. III la prezentul contract);
b) Raport de progres (anexa nr. IV la prezentul contract);


71

c) Fotocopii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente:
facturi, documente de plat, extrase bancare, alte documente justificative;
d) Cazier fiscal al societii;
e) Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a
contractului documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne
de achiziii);
f) Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru
evidenierea plii publicitii radio/TV;
g) Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul
consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii la
cursuri, statele de plat ale trainerilor (n fotocopii certificate);
(5) Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea
efectuat.
(6) OI/AM are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor
neclariti.
(7) Beneficiarul va depune o singur cere de rambursare, la sfritul proiectului.
ARTICOLUL 6 TAXA PE VALOAREA ADUGAT (TVA)
(1) TVA este considerat o cheltuial neeligibil.
(2) Asigurarea sumelor necesare plii cheltuielilor neeligibile este responsabilitatea Beneficiarului.
ARTICOLUL 7 OBLIGAIILE PRILOR
a) Obligaiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul trebuie s asigure implementarea Proiectului n conformitate cu cele asumate prin
Cererea de finanare aprobat. Beneficiarul va fi singurul rspunztor n faa Autoritii de
Management/Organismului Intermediar pentru implementarea Proiectului.
(2) n situaia n care Beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii proiectului asumai prin
contract, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor
temeinic justificate.
(3) n cazul subcontractrii n tot sau n parte a managementului de proiect, responsabilitatea revine
n exclusivitate Beneficiarului.

Implementare
(4) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i
vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu
prevederile acestui Contract.
(5) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa
pe parcursul implementrii Proiectului. Organismul Intermediar/Autoritatea de Management va
fi degrevat/ de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa
Beneficiarului.
(6) Beneficiarul are obligaia de a notifica Organismului Intermediar orice modificare intervenit n
bugetul previzionat al Proiectului i aprobat prin prezentul Contract, n termen de 10 zile
lucrtoare de la data apariiei modificrii, cu menionarea motivelor care au condus la aceasta.
(7) Pe toat perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite Organismului
Intermediar, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul
urmtor.
(8) Beneficiarul are obligaia de a menine investiia finanat prin prezentul contract cel puin 3 ani
dup finalizarea proiectului (dup caz, unde se aplic).


72

Control i Audit
(9) Beneficiarul are obligaia s furnizeze OI orice informaii de natur tehnic sau financiar
legate de Proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,
Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt
organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare
a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.
(10) Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n
implementarea proiectului, precum i a managerului proiectului verificat sau auditat pe ntreaga
durat a verificrilor.
(11) Beneficiarul are obligaia s asigure toate condiiile pentru efectuarea verificrilor, punnd
la dispoziie, la cerere i n termen, documentele solicitate i asigurnd disponibilitatea i
prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
(12) Beneficiarul se angajeaz s asigure acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a
fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate
documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a Proiectului.

Politici comunitare i naionale
(13) Beneficiarul este obligat s respecte prevederile cuprinse n cererea de finanare referitoare
la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, n special cele privind
achiziiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, informarea i
publicitatea.

Achiziii
(14) Pentru implementarea prezentului Proiect, Beneficiarul are obligaia de a respecta
prevederile legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice n cazul n care sunt aplicabile
prevederile art. 8 sau, respectiv, ale art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG nr. 34/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare.
(15) Beneficiarul care se intr sub incidena prevederilor art. 10 alin. (2) i (3) din OUG nr.
34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, are obligaia s respecte procedura specific
stabilit prin norme interne de ctre autoritatea contractant care l-a subvenionat, anexa nr. V
la prezentul contract.
(16) Beneficiarul are obligaia, n situaia n care contractul este finanat/subvenionat n mod
direct, n proporie de mai puin de 50%, de ctre o autoritate contractant, s asigure o utilizare
eficient a fondurilor n procesul de atribuire, s promoveze concurena dintre operatorii
economici, precum i s garanteze nediscriminarea, recunoaterea reciproc i tratamentul egal
al operatorilor economici care particip la atribuirea contractului, n conformitate cu prevederile
anexei nr. V la prezentul contract.
(17) Beneficiarul, care nu intr sub incidena prevederilor art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, are dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau
lucrri, cnd valoarea achiziiei, nu depete echivalentul n lei a 10.000 euro pentru fiecare
achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baz de document
justificativ care, n acest caz, se consider a fi contract de achiziie public.
(18) Nu vor fi acceptate cazuri de subcontractare a contractelor ncheiate n vederea
implementrii proiectului n proporie mai mare de 75%.
Ajutorul de stat/minimis
(19) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar n cazul n care, n timpul
implementrii Proiectului obine finanare n contextul ajutorului de minimis, n termen de 5
zile lucrtoare de la data obinerii finanrii.


73

Asigurarea cofinanrii i a cheltuielilor neeligibile
(20) Beneficiarul este obligat s asigure sumele necesare asigurrii cofinanrii i a finanrii
cheltuielilor neeligibile n vederea implementrii Proiectului.

Evaluare
(21) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Organismului Intermediar/Autoritii de
Management sau altei entiti care reprezint Autoritatea de Management, Comisiei Europene
i/sau agenilor lor autorizai orice document sau informaie, n termenul solicitat, n vederea
realizrii evalurii POS CCE i/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autoritii de
Management, rezultatul evalurii va fi pus la dispoziia Beneficiarului de ctre OI.

Eviden contabil distinct
(22) Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte
pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare.

Pstrarea documentelor
(23) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile, privind activitile i cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit
adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi
pstrate inclusiv pe o perioad de trei ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE, dar nu
mai puin de 3 ani de la data efecturii ultimei pli.
(24) Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
(25) Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul pstrrii
documentelor.

b) Obligaiile Organismului Intermediar
(1) Organismul Intermediar va informa Beneficiarul despre data nchiderii oficiale/pariale a
Programului Operaional Sectorial Creterea competitivitii economice prin intermediul
mijloacelor publice de informare.
(2) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie luat
care poate afecta implementarea Proiectului.
(3) Organismul Intermediar are obligaia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele,
concluziile i recomandrile formulate de ctre Comisia European care au un impact asupra
Proiectului acestuia.
(4) Organismul Intermediar are obligaia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau
clarificrilor pe care acesta le consider necesare pentru implementarea Proiectului.
ARTICOLUL 8 CONFIDENIALITATE

(1) Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i Beneficiarul se angajeaz s pstreze
confidenialitatea documentelor, materialelor, datelor i informaiilor n legtur cu Proiectul i
care au fost indicate de ctre pri ca fiind confideniale.
(2) Nu pot fi declarate ca i confideniale documentele, materialele, datele i informaiile folosite n
scop publicitar pentru informarea i promovarea utilizrii Instrumentelor Structurale, conform
obligaiei Autoritii de Management/Organismului Intermediar, precum i cele rezultate din
obligaia Beneficiarului de a respecta msurile de informare i publicitate conform Anexei nr. II
Msurile de informare i publicitate la prezentul contract.
(3) Nerespectarea obligaiei de confidenialitate ndrituiete partea vtmat s pretind daune
interese prii n culp.


74

ARTICOLUL 9 DREPTUL DE PROPRIETATE/ UTILIZARE A REZULTATELOR

(1) Dreptul de proprietate asupra bunurilor, drepturile de proprietate intelectual, industrial (ex.
brevetele de invenie, desenele i modelele industriale, mrcile) i dreptul de autor asupra
creaiilor rezultate din implementarea Proiectului sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului, cu
respectarea legislaiei n vigoare.
ARTICOLUL 10 CESIUNEA

(1) Prezentul Contract n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din
implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii.
ARTICOLUL 11 NEREGULI

(1) Prin neregul, n accepiunea prevederilor legale n domeniu, se nelege orice abatere de la
legalitate, regularitate i conformitate n raport cu prevederile memorandumurilor de finanare,
memorandumurilor de nelegere, acordurilor de finanare privind fondurile comunitare i
cofinanrile aferente, precum i cu prevederile contractelor ncheiate n baza acestor
memorandumuri/acorduri, care, printr-o cheltuial neeligibil, prejudiciaz bugetul general al
Comunitilor Europene sau bugetele administrate de acestea ori n numele lor i/sau bugetele
din care provine cofinanarea aferent.
(2) OI va lua msurile necesare pentru identificarea neregulilor, constatarea creanelor bugetare
rezultate din nereguli, stingerea acestora prin recuperarea debitului i va dispune toate msurile
pe care le consider necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra
implementrii Proiectului, msuri care pot viza inclusiv suspendarea executrii Contractului
i/sau rezilierea acestuia.
(3) Constituie obiect al recuperrii creanelor bugetare rezultate din nereguli debitul constatat i
accesoriile acestuia (majorri de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare), sume
individualizate n titlul de crean potrivit prevederilor legislaiei n domeniu, respectiv OG nr.
79/2003 cu modificrile i completrile ulterioare i a normelor de aplicare aferente.
(4) Termenul de plat pentru sumele care fac obiectul recuperrii se stabilete n funcie de data
comunicrii titlului de crean, potrivit legii, termen de la expirarea cruia beneficiarul va
datora majorri de ntrziere, calculate conform prevederilor Codului fiscal n vigoare.
(5) Beneficiarul are obligaia de a restitui orice sum care constituie o crean bugetar rezultat
din nereguli, precum i accesoriile acesteia. Dac beneficiarul nu pltete de bunvoie n
termenul prevzut la alineatul (4), OI va proceda la stingerea creanei bugetare prin deducerea
din plile urmtoare.
(6) n cazul n care creanele bugetare rezultate din nereguli nu sunt recuperate prin plat voluntar
sau deducere, AM va sesiza autoritatea competent n vederea declanrii procedurii de
executare silit.
(7) n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are
obligaia s restituie, n termenul stabilit conform prevederilor alin. 4, debitul individualizat n
titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de
Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii silite, beneficiarul
datornd majorri de ntrziere pana la stingerea debitului.
(8) Orice plat excedentar efectuat de ctre Unitatea de Plat constituie plat necuvenit, iar
Beneficiarul are obligaia de a restitui sumele respective n termen de 15 (cincisprezece) zile
calendaristice de la data primirii notificrii din partea Autoritii de Management. ncepnd cu a
16-a (aisprezecea) zi se vor calcula majorri de ntrziere, n procentul stabilit conform
dispoziiilor legale n vigoare la data respectiv, pentru fiecare zi de ntrziere.


75

(9) n cazul n care situaia prevzut n alineatul precedent a fost depistat nainte de efectuarea
ultimei pli, Organismul Intermediar poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu
trana urmtoare pn la recuperarea integral a debitului i a accesoriilor acestuia (majorri de
ntrziere, alte penaliti, costuri bancare).
(10) n cazul n care plata nedatorat este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat i
debitul mpreun cu accesoriile acestuia (majorri de ntrziere, alte penaliti, costuri bancare)
nu a fost recuperat n totalitate, iar Beneficiarul nu returneaz sumele n urma notificrii primite
de la Autoritatea de Management i n termenul stabilit de aceasta, Autoritatea de Management
va sesiza autoritatea competent, n vederea declanrii executrii silite, n conformitate cu
prevederile legislaiei naionale n vigoare.
(11) Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea ctre Unitatea de Plat din cadrul AM a
sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare,
cnd comisioanele cad n sarcina AM.

ARTICOLUL 12 MONITORIZARE I CONTROL

(1) Monitorizarea i controlul privind implementarea Proiectului sunt realizate de ctre Autoritatea
de Management/Organismul Intermediar. Beneficiarul se oblig s respecte prevederile
menionate n Anexa nr. I Msuri de monitorizare i control la prezentul contract.
ARTICOLUL 13 INFORMARE I PUBLICITATE

(1) Toate msurile de informare i publicitate vor fi realizate de ctre Beneficiar n conformitate cu
Anexa nr. II Msuri de informare i publicitate la prezentul contract.

ARTICOLUL 14 PERSOANE DE CONTACT I ADRESE

(1) Reprezentantul legal al Beneficiarului este . (nume, funcie, date de contact, actul oficial
prin care a fost desemnat ca i reprezentant legal i eventual, dac este cazul, perioada pentru
care a fost desemnat)
(2) Responsabilul tehnic este.........................(persoana care rspunde de managementul ntregului
proiect managerul de proiect) (nume, funcie, date de contact)
(3) Persoana de contact a Beneficiarului este................................. (nume, funcie, date de contact)
(4) Persoana responsabil cu operaiunile financiare este (nume, funcie, date de
contact, mputernicire, specimen de semntur.)
(5) Persoana de contact din cadrul Organismului Intermediar/Autoritii de Management este
. (nume, funcie, date de contact)
(6) ntreaga coresponden legat de prezentul Contract se va face n scris, cu menionarea
numrului i titlului Proiectului precum i a codului SMIS i se va transmite la urmtoarele
adrese:

Pentru Beneficiar

Pentru Organismul Intermediar.

ARTICOLUL 15 - MODIFICRI I COMPLETRI LA CONTRACT

(1) Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor pri i cu avizul AM.
(2) Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut n scris printr-


76

un act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i Contractul iniial.
(3) Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului aa cum este definit
aceasta n prezentul contract la art. 4.
(4) Beneficiarul trebuie s informeze Organismul Intermediar despre orice situaie care poate
determina ntrzierea executrii Contractului n termen de 10 zile calendaristice de la data lurii
la cunotin despre aceasta. Beneficiarul poate cere, cu cel puin 60 de zile calendaristice
nainte de sfritul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de
implementare. Beneficiarul va transmite cererea nsoit de documente justificative. Durata de
implementare se poate prelungi corespunztor doar n urma aprobrii de ctre Organismul
Intermediar, cu avizul Autoritii de Management.
(5) n cazul schimbrii adresei, sediului social, contului de trezorerie, al nlocuirii reprezentantului
legal, a managerului de proiect, a persoanei de contact sau a persoanei responsabile cu
operaiunile financiare, Beneficiarul notific Organismul Intermediar n termen de cel mult 5
zile calendaristice de la data operrii modificrii.
(6) Pentru schimbarea contului i /sau a bncii, notificarea va fi nsoit de acordul scris al bncii
creditoare dac Beneficiarul a solicitat credit bancar pentru cofinanarea Proiectului. n cazul
schimbrii persoanei responsabile cu operaiunile financiare, Beneficiarul va transmite
Organismului Intermediar numele noii persoane desemnate precum i datele sale de contact,
mputernicirea i specimenul de semntur.

ARTICOLUL 16 - FORA MAJOR

(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de
nlturat, independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care
mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere partea
care o invoc.
(2) Pot constitui cauze de for major evenimente cum ar fi: calamitile naturale (cutremure,
inundaii, alunecri de teren), rzboi, revoluie, embargo etc.
(3) Partea care invoc For Major are obligaia de a notifica celeilalte pri cazul de for major,
n termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariiei i de a dovedi, n termen de cel mult
15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii
cazului de for major n termen de 5 (cinci) zile calendaristice.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor aciunii forei majore.
(5) Dac partea care invoc fora major nu procedeaz la notificarea nceperii i ncetrii cazului
de fora major, n condiiile i termenele prevzute, va suporta toate daunele provocate
celeilalte pri prin lipsa de notificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major pe perioada
de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin prilor.
(7) n cazul n care fora major i/sau efectele acesteia oblig la suspendarea executrii prezentului
Contract pe o perioad mai mare de 3 (trei) luni, prile se vor ntlni ntr-un termen de cel mult
10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului
de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.
(8) n cazurile de for major Organismul Intermediar/Autoritatea de Management poate decide s
rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii
nerambursabile deja pltite.


77

ARTICOLUL 17 INCETAREA I SUSPENDAREA CONTRACTULUI

(1) Prezentul contract nceteaz de drept la 3 ani de la data nchiderii oficiale/pariale a POS CCE,
dar nu mai puin de 3 ani de la data efecturii ultimei pli.
(2) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea
Proiectului n termen de 2 luni de la data intrrii n vigoare a Contractului, acesta se consider
reziliat de drept fr efectuarea altor formaliti. Organismul Intermediar va transmite o
ntiinare Beneficiarului cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de expirarea termenului
de la care contractul este considerat reziliat.
(3) Organismul Intermediar, cu avizul Autoritii de Management, va rezilia Contractul fr alte
formaliti, cu recuperarea integral a finanrii acordate, dac se constat neconcordana ntre
starea de fapt dovedit i cele declarate de ctre Beneficiar n cererea de finanare, referitor la
faptul c proiectul nu face obiectul unei finanri din fonduri publice naionale sau comunitare
sau c nu a mai beneficiat de finanare din alte programe naionale sau comunitare.
(4) n cazul nclcrii de ctre Beneficiar a prezentului Contract, Organismul Intermediar, cu avizul
Autoritii de Management, poate dispune rezilierea Contractului, dup o notificare prealabil,
cu recuperarea integral a finanrii acordate.
(5) Anterior rezilierii Contractului, Organismul Intermediar i Autoritatea de Management pot
suspenda plile ca o msur de precauie, dup o notificare prealabil a Beneficiarului.

ARTICOLUL 18 LEGEA APLICABIL

(1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, nelese i aplicate n conformitate cu
legislaia naional i/sau cea comunitar n vigoare.
(2) Calculul termenelor prevzute de prezentul contract se realizeaz potrivit dispoziiilor art.
101-104 din Codul de procedur civil.
(3) Prezentul Contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a
acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre pri.
(4) Contractul este guvernat de legea romn.

ARTICOLUL 19 ANEXE

(1) Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i fac parte integrant din acesta,
avnd aceeai for juridic:

Anexa nr. I: Msurile de monitorizare i control
Anexa nr. II: Msurile de informare i publicitate
Anexa nr. III: Formularul cererii de rambursare
Anexa nr. IV: Formularul raportului de progres
Anexa nr. V: Normele interne de achizitii
Anexa nr. VI: Cererea de finantare in ultima forma aprobata

ARTICOLUL 20 DISPOZIII FINALE

(1) n eventualitatea unui litigiu ntre Organismul Intermediar/Autoritatea de Management i
Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea acestuia pe cale
amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil, litigiul va fi
soluionat de ctre instanele judectoreti competente potrivit legii.
(2) Instana competent este cea n a crei raz teritorial se afl sediul OI/AM.
(3) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.


78

(4) ncheiat n trei exemplare originale n limba romn, un exemplar pentru Organismul
Intermediar i un exemplar pentru Beneficiar.

Organismul Intermediar Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal
Nume/Prenume Nume/Prenume
Semntura Semntura
Data Data

Compartiment Juridic
Nume/Prenume
Semntura
Data


79

Anexa I
MSURILE DE MONITORIZARE I CONTROL
Monitorizarea:
Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar (OI), n vederea urmririi
ndeplinirii indicatorilor stabilii prin contract pentru msurarea obinerii rezultatelor prevzute.
Monitorizarea const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n
implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management
al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect
Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se
termin la 3 ani dup finalizarea proiectului.
Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI va desfura, fr a se limita la
acestea, urmtoarele activiti:
a) verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale)
elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic);
b) vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii
proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anunate i ad-hoc).

a) Verificarea documentelor
Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele de progres elaborate de ctre beneficiar
sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este
implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n
timp a indicatorilor stabilii prin Contractul de finanare, realizrile fa de int propus, procent de
realizare.

b) Vizita de monitorizare
Scopul vizitei de monitorizare este de a se verifica la fata locului realizarea fizic a unui
proiect, sistemul de management al proiectului i de a permite echipei de monitorizare s colecteze
unele date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii
indicatorilor fa de intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar.
Scopul vizitei de monitorizare este:
s asigure faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic n conformitate cu
calendarul activitilor inclus n contractul de finanare
s identifice posibilele probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de
mbuntire a implementrii
s identifice elementele de succes ale proiectului
s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i OI care s conduc la o bun
conlucrare n vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor
prevzui n contract n perioada de timp prevzut)
Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a furniza echipei de monitorizare toate
informaiile solicitate.

Controlul:
AM POS CCE/OI efectueaz verificri la faa locului pe baz de eantion, stabilit n urma
realizrii unei analize de risc efectuate la nivelul fiecrei instituii.
Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI, cel puin o dat pe durata de implementare a
proiectului i n mod obligatoriu nainte de plata ultimei cereri de rambursare.


80

Respectarea legislaiei naionale privind achiziiile publice efectuate de beneficiar n cadrul
Contractului va fi verificat de OI i/sau alte structuri care reprezint MEF, UCVAP i ANRMAP,
Autoritatea de Audit.
AM POS CCE, OI i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare/audit a finanrilor
nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe toat durata contractului
de finanare.


81

Anexa II
MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE
Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1083/2006 privind
normele generale ale Fondurilor Structurale, Regulamentului CE nr. 1828/2006 privind regulile de
implementare a Regulamentului CE nr. 1083/2006 i a Regulamentului nr. 1080/2006 al
Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc
msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale.
Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista
beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al
Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006.

1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele

Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate
n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS CCE, n conformitate cu cele
declarate n cererea de finanare.
Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare.
Beneficiarul este de acord ca, odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie
publicate electronic sau n orice alt mod: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea
total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare a proiectului, locul de implementare a acestuia.
Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n
cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii
Economice sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Fonduri Structurale
elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i meniunea
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea
Proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se
nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters,
spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale
promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia.
Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate n Manualul de vizibilitate (disponibil
pe website-ul www.minind.ro, www.animmc.ro i www.fonduri-ue.ro)
Beneficiarii au obligaia s transmit ctre OI pentru avizare toate materialele de informare
i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin
contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora.
Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi
nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate
desfurate.
Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze
obligatoriu, pe prima i ultima copert, titlul programului/proiectului, precum i participarea
Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice.
Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul
materialului, data publicrii, textul: Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar
poziia oficial a Uniunii Europene, precum i date de contact pentru obinerea mai multor
informaii la cerere.
Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE i ale OI relevant.


82

Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina
principal (i.e. homepage).
Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul programului/proiectului,
meniunea POS CCE, sigla Guvernului, sigla Fondurilor Structurale n Romnia i sigla Uniunii
Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim
pentru POS CCE i contribuia financiar a Uniunii Europene.
Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt:
a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maximum 100 de persoane
b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior.
Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra
proiectului finanat prin POS CCE.
Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate/anunuri de pres nceperea i ncheierea
activitilor din proiect (dup caz, unde se aplic).

La finalizarea proiectului, beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a
rezultatelor sale n ziarul local cu cea mai mare audien conform Studiului Naional de Audien
(SNA) realizat de Biroul Romn de Audit al Tirajelor (dac este cazul).
Informarea va include urmtoarele elemente obligatorii: sigla Guvernului Romniei,
meniunea POS CCE, sigla Fondurilor Structurale n Romnia sigla Uniunii Europene, valoarea
proiectului, titlul proiectului/ investiiei, beneficiarul (dac este cazul).


83

Anexa III
FORMULARUL CERERII DE RAMBURSARE

CERERE DE RAMBURSARE POS CCE

1. Cererea de rambursare nr.: ., din data de...

2. Perioada de referin de la .//. pn la ././.

3. Tipul cererii de rambursare:

Cerere intermediar - nu se
aplic

Cerere final

4. Date despre beneficiar:

Numele beneficiarului:

Adresa:

Codul fiscal:

Contact (nume i funcie):
(tel, fax, email)

5. Detalii despre proiecte:

Programul operaional:

Axa prioritar:

Domeniul major de intervenie:

Data de nceput a proiectului:

Titlul proiectului:

Numrul de nregistrare din SMIS:

6. Detalii despre contul bancar

Numele bncii:

Adresa bncii:


84

7. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceast cerere, cu documentele suport
aferente
Factura/ Alte documente justificative
(acolo unde este cazul)
Valoarea
cheltuielilor
eligibile solicitate
de beneficiar din
prezenta factur
(10)
Val. facturii
(5)
Categorii de cheltuieli
eligibile
(1)
Descriere
activiti/
achiziii

(2)
Nr.

(3)
Data
emiterii
(4) Fara TVA TVA

Contract
(6)

Furnizor
(7)

OP
(nr./
data)
(8)

Extras de
cont
(nr./data)
(9)

Fara
TVA

TVA
I. Total costuri eligibile nu este
cazul
II. Venituri nete din
proiect
nu este
cazul
III. Sum solicitat spre
rambursare
9
(I - II)
etc
Opiuni (in funcie de decizia AM):
Fotocopiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI/AM
SAU
Beneficiarii vor transmite doar lista corelat cu documentele originale care vor fi verificate n timpul verificrii la faa locului.

9
Suma solicitat la plat se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (conform Contractului de Finanare Art. 3(2)) la valoarea total a cheltuielilor
prevzute n coloana 10 (Suma solicitat = %*(I-II)).


85

8. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de:..........................RON reprezentnd cheltuieli eligibile

Valoarea
eligibil a cererii
de rambursare

(1)

Total cheltuieli
eligibile

(3)=(1)

FEDR

(4)=(3) *
%FEDR

Buget de stat
(BS)

(5)=(3)*%BS

Buget local
(BL)

(6)=(3)* %BL
Alte surse
publice
(ASP)

(7)=(3)*%AS
P
Contribuie
proprie
(CP)

(8)=(3)*%C
P


86

9. n calitate de Beneficiar, declar urmtoarele:

A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate;
B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate;
C) Contribuia pentru cofinanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului
de Finanare;
D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale
de cofinanare dect cele precizate n Contractul de Finanare;
E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil, deci suma solicitat corespunde cu
datele din documentele contabile;
F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile
din Contractul de Finanare;
G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitatea de
anse au fost respectate;
H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i ale
contractelor de achiziie public;
I) Progresul fizic i financiar al proiectului face obiectul monitorizrii i se reflect n raportul
de progres;
J) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei
naionale.
K) Declar c prezenta Cerere de Rambursare a fost completat cunoscnd prevederile articolului
292 din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii.
Declar c toate documentele originale, aa cum sunt definite n lista de anexe, sunt pstrate de
instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului.
Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor
solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie
corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.

10. List anexe

Numr Titlul Anexei
Raport de progres
Facturi
Ordin de plat
Extrase de cont
........................

Semntur:

Funcia:

Nume: Data:


87

A se completa de ctre instituiile oficiale:

Data primirii de ctre OI
Observaii:

Nume / Semntur:
Responsabil

.(data......)

Verificat i aprobat

..(data.)
Autoritatea de Management

Bun de plat n suma de..

Nume/Semntur
.


88

Anexa IV
FORMULARUL RAPORTULUI DE PROGRES

1.Numrul raportului de progres:.
2. Perioada de referin:
3. Date despre organizaie:
Numele organizaiei:

Adresa:

Contact:

CUI/Codul fiscal:

4. Detalii despre proiect:

Numrul de nregistrare din SMIS:

Numele proiectului:

Localizarea geografica a proiectului: (regiune jude, localitate)

5. Stadiul proiectului:
Se va completa cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic. Menionm faptul
c raportul de progres este cerut (lunar sau trimestrial), chiar dac n perioada pentru care este
completat nu s-a realizat nici o cheltuial

5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului

5.2. Rezultatele obinute pn n acest moment


89

5.3. Aspecte legate de mediul nconjurtor (dac este cazul)

5.4. Aspecte legate de egalitatea de anse (dac este cazul)

5.5. Probleme identificate la nivelul proiectului (dac este cazul)

5.6. Modificri fa de ceea ce s-a stabilit n contract, operate sau previzionate la nivelul
proiectului (dac este cazul)

Descrierea problemei, soluie, propunere, termene


90

5.7. Stadiul n care se afl achiziiile publice conform calendarului stabilit n cererea de
finanare:

Nr.
crt.
Obiectul
contractului/
Acordului-cadru
pentru realizarea
proiectului
Valoarea
estimat
(Lei)
Procedura
de
achiziie
public
aplicat
Data estimat
pentru
nceperea
procedurii
Data estimat
pentru
finalizarea
procedurii
Stadiul
aplicrii
procedurii de
achiziie
public

6. Indicatori:

Indicator

Valoarea indicatorului
stabilit n contract

Valoarea obinut pn
n acest moment

%
6= (5)/(3)*100
Realizare
(1)
UM
(2)
Cantitate
(3)
UM
(4)
Cantitate
(5)

Rezultate

7. n perioada de referin proiectul intr sub incidena ajutorului de stat de minimis?

Da

Nu

Semntura i tampila:


91

Anexa V
NORME INTERNE DE ACHIZIII

INSTRUCTIUNI DE ACHIZIII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI
PRIVAI AI PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL
CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE

1.Domeniu de aplicare
Prezentele instruciuni sunt obligatorii pentru beneficiarii, care se ncadreaz n prevederile
art. 10 alin. 2 i 3 din OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare i pentru beneficiarii
care atribuie contracte finanate, n mod direct, n proporie de mai puin de 50%, din fonduri
comunitare i/sau de la bugetul de stat.
Beneficiarii care se ncadreaz n prevederile art. 8 (autoriti contractante) respectiv n
prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c^1 din OUG 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare,
au obligaia de a respecta prevederile legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice .

Tip Contract Condiii n care se aplica prevederile
legale laachiziia public
Procedura de urmat
Cumulativ:
contractul este finanat n mod
direct, n proporie de mai mult de
50%, din fonduri comunitare si/sau de
la bugetul de stat;
valoarea estimat a contractului
este mai mare dect echivalentul n lei
a 2.500.000 euro.
Una din procedurile de achiziie
prevzute de OUG nr. 34/2006,
cu modificrile i completrile
ulterioare

Cumulativ:
50%, din fonduri comunitare i/sau de
la bugetul de stat;
este mai mic sau egal cu
echivalentul n lei a 2.500.000 euro.
Se aplic prezentele instruciuni
Contract de
LUCRRI

direct, n proporie de de 50% sau mai
puin din fonduri comunitare i/sau de
la bugetul de stat.


92

Cumulativ:
la bugetul de stat;
a 125.000 euro.
ulterioare

Cumulativ:
la bugetul de stat;
este mai mic sau egal cu
echivalentul n lei a 125.000 euro.

Contractul de
SERVICII

puin din fonduri comunitare i/sau de
la bugetul de stat .
Cumulativ:
la bugetul de stat;
a 1 000.000 euro.
ulterioare

Cumulativ:
la bugetul de stat;
este mai mic decat echivalentul n lei
a 1 000 000 euro.
Contractul de
FURNIZARE

puindin fonduri comunitare i/sau de
la bugetul de stat.

Nerespectarea prezentelor instruciuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente
achiziiei de servicii, lucrri sau produse n cadrul proiectelor cofinantate prin Programul
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice- POS CCE .


93

Beneficiarii privai au dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd
valoarea achiziiei nu depete echivalentul n lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de
produse, servicii sau lucrri.
Prezentele norme nu se aplic n cazul achiziiilor de teren/cldiri.

2.Principii

Pe parcursul ntregului proces de achiziie, la adoptarea oricrei decizii, trebuie avute n
vedere urmtoarele principii:
nediscriminarea;
tratamentul egal;
recunoaterea reciproc;
transparena;
proporionalitatea;
eficiena utilizrii fondurilor publice;
asumarea rspunderii.
Prin nediscriminare i tratament egal se nelege asigurarea condiiilor de manifestare a
concurenei reale, prin stabilirea i aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerine
i criterii identice pentru toi operatorii economici, astfel nct oricare dintre acetia s poat
participa la procedura de atribuire i s beneficieze de anse egale de a deveni contractani.
Prin recunoatere reciproc se nelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor
oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente,
emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu
cele solicitate la nivel naional.
Prin transparen se nelege aducerea la cunotina publicului a tuturor informaiilor
referitoare la aplicarea procedurii de atribuire, n special cu privire la oportunitatea de participare
la procesul de achiziie, la elementele documentaiei de atribuire, precum i la rezultatul
procedurii.
Prin proporionalitate se nelege asigurarea corelaiei ntre necesitatea beneficiarului,
obiectul contractului i cerinele solicitate a fi ndeplinite.
Prin eficiena utilizrii fondurilor publice se nelege aplicarea procedurilor de atribuire
competiionale i utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natur economic ale ofertelor
n vederea obinerii raportului optim ntre calitate i pre.
Prin asumarea rspunderii se nelege determinarea clar a sarcinilor i
responsabilitilor persoanelor implicate n procesul de achiziie, urmrindu-se asigurarea
profesionalismului, imparialitii i independenei deciziilor adoptate pe parcursul derulrii
acestui proces. Se va urmri eliminarea situaiilor care ar putea genera conflicte de interese,
respectiv a situaiilor n care interesele de natur patrimonial sau nepatrimonial a persoanelor
implicate n procesul de achiziie ar putea influena desfurarea procedurii i adoptarea deciziilor
pe parcursul acesteia.

3. Etapele procedurii de achiziie

Procedura de achiziie reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine
produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui
contract de achiziie.


94

Etapa Operaiunea
1 Programarea achiziiei - identificarea necesitii
- estimarea valorii
- alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instruciuni)
2 Elaborarea documentaiei de
atribuire
- elaborarea caietului de sarcini
- stabilirea clauzelor contractuale
- stabilirea cerinelor minime de calificare i selecie
(opional)
- stabilirea criteriului de atribuire
- reguli de participare i de evitare a conflictului de interese
3 Anunul/invitaia de participare

- elaborarea i publicarea anunului de participare ntr-un
ziar local/naional
- elaborarea i trimiterea invitaiei de participare la cel puin
3 poteniali ofertani
- punerea la dispoziie a documentaiei de atribuire
- rspuns la solicitrile de clarificri
4 Derularea procedurii - primirea i nregistrarea ofertelor
- deschiderea ofertelor
- evaluarea ofertelor
- elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor i de
adjudecare a ofertei ctigtoare
5 Atribuirea contractului - comunicarea rezultatului procedurii ctre ofertani
- publicarea anunului de atribuire ntr-un ziar local/naional
- semnarea contractului

3.1 . Programarea achiziiei

Beneficiarul va stabili achiziiile necesare i calendarul acestora n conformitate cu
obiectivele i activitile proiectului cofinantat din POS CCE i va lua n calcul, la estimarea
valorii bunurilor/serviciilor/lucrrilor care vor face obiectul achiziilor, cerinele tehnice aferente
prevzute n cererea de finanare. n funcie de valoarea estimat, se va alege procedura ce
urmeaz a fi aplicat conform OUG nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare sau
conform prezentelor instruciuni.
Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare mai mic n
vederea ncadrrii sub pragurile stipulate de lege i de prezentele instruciuni.

3.2 Elaborarea documentaiei de atribuire

Documentaia de atribuire reprezint acele documente care conin cerine formale,
tehnice i financiare care permit descrierea obiectiv a obiectului contractului de achiziie i pe
baza cruia un potenial ofertant i va elabora oferta.
La elaborarea documentaiei de atribuire, n special a caietului de sarcini, se va urmri
meninerea concordanei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrrii care face
obiectul achiziiei cu datele tehnico-financiare din proiectul cofinanat din POS CCE.


95

Documentaia de atribuire va cuprinde cel puin urmtoarele elemente:
- informaii generale privind beneficiarul (adres, date de contact, mijloace de comunicare);
- instruciuni privind date limit care trebuie respectate (pentru solicitrile de clarificri,
pentru depunerea ofertelor etc) i formaliti care trebuie ndeplinite n legtur cu
participarea la procedura de atribuire;
- opional, cerine minime de calificare i selecie a ofertanilor cu precizarea documentelor
care urmeaz a fi prezentate de ctre ofertani pentru dovedirea ndeplinirii acestor criterii;
- caietul de sarcini;
- instruciuni privind modul de elaborare i prezentare a propunerii tehnice i a celei
financiare, precum i cu privire la perioada minim de valabilitate a ofertelor;
- informaii detaliate i complete cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea
ofertei ctigtoare (oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic sau preul
cel mai sczut)
- informaii referitoare la clauzele contractuale obligatorii.
Modalitatea de punere la dispoziie a documentatiei de atribuire va fi menionat n
anunul/ invitaia de participare.
Caietul de sarcini reprezint descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrrilor
necesare beneficiarului.cu referire la cerinele, prescripiile i caracteristicile tehnice ale acestora.
Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine,
surs, producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o
licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau
a anumitor produse.
Criteriile de calificare i selecie (opional) reprezint acele condiii/cerine minime,
impuse prin documentaia de atribuire, ce trebuie ndeplinite de ctre ofertant, care se refer la:
- situaia personal a ofertantului;
- capacitatea de exercitare a activitii profesionale;
- situaia economic i financiar a ofertantului;
- capacitatea tehnic i/sau profesional a ofertantului;
- standarde de asigurare a calitii;
- standarde de protecie a mediului;
- standarde referitoare la condiiile de munc i de protecie a muncii.
Criteriile de calificare i selecie trebuie alese n aa fel nct s nu fie disproporionate n
raport cu natura i complexitatea contractului i s nu conduc la restricionarea participrii la
procedura de atribuire (s nu fie discriminatorii).
Criteriul de atribuire reprezint criteriul stabilit n documentaia de atribuire i preluat n
anunul i invitaia de participare n baza cruia va fi atribuit contractul de achiziie. Criteriul poate
fi oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic sau preul cel mai sczut.
Criteriul oferta cea mai avantajoas din punct de vedere economic presupune stabilirea ca
ofert ctigtoare pe cea care a ntrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare,
alturi de pret, i a altor elemente precum costurile de funcionare, caracteristicile calitative i
tehnice, raportul cost/eficien, servicii de asisten tehnic etc.
Este interzis folosirea cerinelor referitoare la calificare ca factori de evaluare a ofertelor.

3.3 Anunul/invitaia de participare


96

Dup finalizarea documentaiei de atribuire beneficiarul va publica un anun de participare
ntr-un ziar local/naional i va transmite concomitent invitaii de participare la cel puin 3
poteniali ofertani. Anunul i invitaia de participare vor avea acelai coninut, vor fi elaborate n
baza documentaiei de atribuire i vor stipula principalele reguli de participare.
Prin potenial ofertant se ntelege un operator economic, persoan fizic/juridic, de
drept public sau privat care ofer, n mod licit pe pia, potrivit domeniului su de activitate,
produsele, serviciile sau lucrrile care fac obiectul procedurii de achiziie respective
Pentru a putea participa la procedura de achiziie, potenialii ofertani trebuie s nu se
regseasc n niciunul din urmtoarele cazuri:
a) sunt insolvabili sau n stare de faliment sau lichidare, au afacerile conduse de un
administrator judiciar, sunt n ncetare de pli, au suspendate activitile de afaceri sau
sunt n situaii similare prevzute n legislaia naional;
b) fac obiectul unei aciuni n justiie pentru declararea strii de faliment, lichidare,
administrare special sau orice alt situaie similar prevzut de legislaia naional;
c) au fost condamnai n ultimii 3 ani prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti,
pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n
materie profesional;
d) n ultimii 5 ani au fost condamnai prin hotrrea definitiv a unei instane judectoreti,
pentru participare la activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/sau
splare de bani.
e) sunt vinovai de o grav greeal profesional dovedit prin orice mijloace pe care
autoritatea contractant le poate dovedi;
f) nu i-au indeplinit obligaiile privind plata impozitelor, taxelor i contribuiilor de
asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romania sau n ara n care sunt stabilite;
g) sunt vinovate de prezentarea denaturat a informaiilor solicitate de autoritile
contractante ca o condiie de participare la invitaia de ofertare sau contract;
h) n ultimii 2 ani nu i-au ndeplinit sau i-au ndeplinit n mod defectuos obligaiile
contractuale, din motive imputabile lor, fapt care a produs sau este de natur s produc
grave prejudicii beneficiarilor contractelor respective, indiferent de natura finanrii
acestor contracte.
Eligibilitatea ofertanilor va fi dovedit prin anexarea la oferte a unei declaraii pe propria
rspundere prin care se va preciza c ofertantul nu se regseste n niciuna dintre situaiile de mai
sus.
Termenul limit pentru depunerea ofertelor, menionat n invitatia / anunul de participare
va fi stabilit astfel nct s permit ntocmirea de oferte fundamentate tehnic i financiar.
Ofertanii sunt obligai s-i menin ofertele valabile pe perioada specificat n
documentaia de atribuire. Aceast perioad trebuie s fie suficient pentru a permite
beneficiarului s examineze ofertele, s aprobe propunerea de adjudecare, s anune ofertantul
ctigtor i s semneze contractul.

3.4 Derularea procedurii

La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie s le nregistreze n ordinea primirii. O ofert
primit prin mijloace electronice poate fi nregistrat i analizata, dar va fi considerat conform
numai dac este anexat, n dosarul de achiziii, n varianta original (tiprit, semnat i


97

tampilat).
Vor intra n evaluarea tehnic i financiara numai acele oferte depuse n termen i ai cror
ofertani sunt eligibili i au ndeplinit criteriile de calificare i selecie, dac este cazul, descrise n
documentaia de atribuire.
Ofertele primite vor fi considerate conforme dac sunt compatibile din punctul de vedere al
valorii, performanelor tehnice i al obiectului cu cerinele menionate n caietul de sarcini.
Ofertele trebuie defalcate pe componente i preuri.
Beneficiarul va alege oferta ctigtoare conform criteriului de atribuire menionat n
documentaia de atribuire i va ntocmi procesul verbal de adjudecare a contractului n care va
motiva rezultatul procedurii.

3.5 Atribuirea contractului de achiziie

Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire n acelai timp ctre toi
ofertanii care au participat la procedur i va publica un anun de atribuire ntr-un ziar
local/naional.
Contractul trebuie s fie ncheiat n form scris, n dou exemplare originale, semnat de
ambele pri, tampilat i datat. Contractul trebuie s fie valabil pe o perioad suficient de mare,
astfel nct s se permit implementarea proiectului n conformitate cu datele din contractul de
finanare, cu documentele anexate acestuia i cu graficul de implementare tehnico-financiar a
proiectului.
Contractul trebuie s menioneze datele de identificare a celor doua pri semnatare,
obiectul, valoarea i durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea
serviciilor/ execuia lucrrilor, contul n care se vor face plile. Vor fi prevzute n mod expres
condiii referitoare la livrare, montaj, punere n funciune, recepie, standarde de calitate, service,
garanii etc.
Dac ofertantul ctigtor nu semneaz contractul n termenii stabilii, beneficiarul
poate s incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmtor, dac oferta
corespunde sau poate relua procedura de achiziie n aceleai condiii.
Dac n contractul de achiziii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile,
beneficiarul finanrii prin POS CCE trebuie s suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele
neputnd fi solicitate prin cererile de rambursare.

Modificarea contractelor de achiziii este permis cu respectarea urmtoarelor condiii:
- modificrile se pot face doar n perioada de execuie a contractului i nu au efect retroactiv;
- scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului din contractul
iniial;
- prin actul adiional nu se pot face modificri care afecteaz fundamental termenii
documentaiei de atribuire;
- modificrile nu pot viza valoarea iniial a contractului dect dac aceast posibilitate este
prevzuta expres n documentaia de atribuire i este fcut n limita indicat;
- orice modificare care prelungete durata de execuie a contractului trebuie fcut astfel
nct implementarea i plile finale s fie realizate naintea expirrii contractului de
finanare n cauz.

Achiziiile directe de produse, servicii sau lucrri (cnd valoarea achiziiei nu
depete echivalentul n lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau
lucrri) se realizeaz pe baz de document justificativ care, n acest caz, se consider a fi


98

contract deachiziie.
4 Dosarul de achiziie

Pentru achiziiile de servicii, lucrri sau produse aferente proiectelor cofinanate prin
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, derulate n baza
prezentelor instruciuni, beneficiarii privai ai Programului sunt obligai s creeze i s pstreze,
pentru fiecare achiziie n parte, un Dosar de achiziii care va conine cel puin urmtoarele
documente:

Achiziii de
Nr.
crt
DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE
ACHIZIII
Lucrri Bunuri Servicii
1
Nota privind determinarea valorii estimate
2 Invitaia de participare i anunul de participare
3
Dovada transmiterii spre publicare ntr-un ziar local/
naional i dovada transmiterii invitaiei de participare la
minimum 3 poteniali ofertani

4 Documentaia de atribuire
5
Ofertele originale adresate beneficiarului, nsoite de
declaraia de eligibilitate a ofertantului

6 Solicitrile de clarificri, precum i clarificrile transmise
7

Procesul-verbal de evaluare a ofertelor i de adjudecare a
ofertei ctigtoare

8
Dovada comunicrilor ctre ofertani privind rezultatul
procedurii i dovada publicrii anunului de atribuire ntr-un
ziar local/naional

9
Contractul de achiziie

Toate documentele care deriv din procesul de achiziie vor fi pstrate de ctre Beneficiar timp de
3 ani de la nchiderea POS CCE i vor fi puse la dispoziia Autoritii de Management,
Organismului Intermediar, Autoritii de Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei
Europene sau oricrui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra
modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.


99

Anexa VI
Cererea de Finanare Aprobat
A se vedea Anexa nr. 1 la Ghidul solicitantului.
Se va ataa cererea de finanare n ultima form aprobat.


100

ANEXA nr. 6
Declaraie pe propria rspundere

Subsemnatul(a)........................, identificat() cu B.I./ C.I. seria................. nr.............,
eliberat de............... la data de.................., cu domiciliul n
localitatea.................., str................. nr............ bl........, sc.........., ap..........,
sectorul/judeul............., n calitate de reprezentant legal al agentului economic
., declar pe propria rspundere urmtoarele:
Declar c ntreprinderea nu se afl n dificultate, n conformitate cu prevederile Liniilor
directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea ntreprinderilor n
dificultate" (publicate Jurnalul Oficial al UE nr. C 244/2004);
Declar pe propria rspundere c activitile pentru care solicit finanarea fac obiectul altui ajutor
de minimis sau orice alt tip de subvenie n cadrul altor programe/subprograme cu finanare
nerambursabil.
DA
NU
am beneficiat de ajutoare de stat:
DA
NU
Dac da completai tabelul de mai jos.

Nr.
Crt
.
Anul acordrii
ajutorului de
stat
Instituia
finanatoare
Programul prin
care a beneficiat
de finanare
Cuantumul ajutorului
acordat (euro)

am beneficiat de ajutoare de minimis:
DA
NU
Dac da completai tabelul de mai jos.

Nr.
Crt.
Anul acordrii
ajutorului de
minimis
Instituia
finanatoare
Programul prin
care a beneficiat
de finanare
Cuantumul ajutorului
acordat (euro)


101

n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor
art. 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al UE
L379/5/28.12.2006.

Declar pe propria rspundere c toate informaiile furnizate i consemnate n prezenta cerere sunt
corecte i complete i neleg c orice omisiune sau incorectitudine n prezentarea informaiilor n
scopul de a obine avantaje pecuniare este pedepsit conform legii.

Nume/ Prenume
Funcia
Semntura autorizat i tampila solicitantului Data semnrii


102

Anexa nr. 7
GLOSAR DE TERMENI
Ajutor de stat Orice ajutor acordat de stat sau din resurse ale statului n orice
form care distorsioneaz sau amenin s distorsioneze concurena
prin favorizarea unor ntreprinderi sau producia anumitor bunuri, n
msura n care afecteaz comerul ntre statele membre.
Autoritate de Audit Autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea
operaiunilor de management i a sistemului de control pentru
fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea
de Management i de Autoritatea de Certificare. n Romnia, pentru
toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe
lng Curtea de Conturi.
Autoritate de Management
pentru POS - CCE
Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i
Finanelor care are responsabilitatea managementului, gestionrii i
implementrii asistenei financiare din instrumente structurale ale
Uniunii Europene pentru Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice n cadrul perioadei de programare 2007
2013.
Autoritatea de Finanare,
Certificare i Plat
Structur organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i
Finanelor responsabil de certificarea sumelor cuprinse n
declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru
primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European de
Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de
Coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari,
precum i a sumelor de prefinanare i cofinanare aferente acestora
din fonduri alocate de la bugetul de stat.
Apel de proiecte Invitaie public adresat de ctre Organismul Intermediar unei
categorii clar identificate de solicitani, n vederea depunerii
cererilor de finanare pentru proiecte, n cadrul unei
operaiuni/domeniu major de intervenie/ax prioritar din
Programul Operaional Sectorial "Creterea Competitivitii
Economice" 2007-2013.
Apel de proiecte cu
depunere continu
Apel de proiecte pentru care depunerea cererilor de finanare se face
continuu, ncepnd de la o anumit dat, iar evaluarea i selecia
proiectelor se face n mai multe sesiuni, prin punctare n sistem
gril de evaluare, fr ordonare n funcie de punctajul obinut.
Sunt finanate proiectele care depesc pragul minim de calitate, n
ordinea datei de depunere a cererilor de finanare, pn la
concurena sumei alocate pentru apelul de proiecte
Beneficiar ntreprinderea cu capital public ori privat, responsabil cu execuia
proiectelor sau a msurilor finanate prin contractul de finanare.
Cadrul Strategic Naional
de Referin
Documentul aprobat de Comisia European, negociat n prealabil
cu Romnia, ca stat membru, n urma evalurii Planului naional de
dezvoltare. CSNR conine contribuia din instrumentele structurale
i celelalte resurse financiare pentru realizarea prioritilor i


103

msurilor coninute n Planul Naional de Dezvoltare. Prevederile
acestui document se implementeaz prin intermediul programelor
operaionale.
Cerere de finanare Formularul completat de ctre solicitant n vederea obinerii
finanrii din Programul Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice 2007-2013 prevzut n anexa nr. 1 la
prezentul ghid, plus anexele aferente acestuia.
Cheltuieli eligibile Cheltuielile aferente serviciilor de consultan furnizate de ctre
consultani externi. Serviciile n cauz nu constituie o activitate
permanent sau periodic i nu sunt legate de cheltuielile normale
de funcionare a ntreprinderii, cum sunt serviciile obinuite de
consultan fiscal sau juridic sau publicitatea.
Cheltuieli neeligibile Cheltuieli inerente realizrii proiectelor finanate din instrumente
structurale n cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea
Competitivitii Economice 2007-2013, care nu pot fi finanate din
instrumentele structurale, conform reglementrilor comunitare i
naionale.
Codul SMIS

Numrul emis de sistemul unic informatic de management, dup ce
aplicaia a fost acceptata spre finanare. Acest cod va fi menionat,
n mod obligatoriu, n orice coresponden purtat ntre beneficiar i
Organismul Intermediar, cu privire la Cererea de finanare
respectiv.
Comitet de evaluare Organism, fr personalitate juridic, nfiinat la nivelul Autoritii
de Management/Organismului Intermediar care are ca scop
evaluarea proiectelor depuse de solicitani n scopul finanrii prin
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii
Economice 2007-2013.
Comitet de Monitorizare Organismul deliberativ, fr personalitate juridica, desemnat s
asigure urmrirea eficacitii i calitii implementrii asistentei
financiare nerambursabile prin Programul Operaional Sectorial
"Creterea Competitivitii Economice", modul de utilizare i
impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare n
materie.
Contract Actul juridic prin care se acord asistena financiar nerambursabil
aferent unei operaiuni n scopul atingerii obiectivelor axei
prioritare dintr-un program operaional i care stabilete drepturile
i obligaiile prilor.
Contract de finanare Actul juridic cu titlu oneros ncheiat ntre Beneficiar i Contractor
n scopul execuiei unei lucrri, furnizrii unor produse sau prestrii
unor servicii.
Contractor Persoana fizic sau juridic, de drept public sau privat, cu care
solicitantul a ncheiat contractul de execuie a unei lucrri, de
furnizare a unor produse sau de prestare a unor servicii
Contribuia naional Totalul sumelor cheltuite n cadrul implementrii Programului
Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-
2013 i care este format din co-finanarea public, cheltuielile
conexe i cheltuielile neeligibile.


104

Criterii de eligibilitate Condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc solicitantul pentru a fi
admis n cadrul schemei de finanare.
Criterii de selecie
i evaluare
Condiiile n baza crora se acord un anumit punctaj pentru
proiectele depuse.
Documentul Cadru de
Implementare
Actul care detaliaz modalitatea n care vor fi implementate strategia
i prioritile Programului Operaional Sectorial "Creterea
Competitivitii Economice".
Finanare nerambursabil

Finanarea acordat din FEDR i de la bugetul de stat n condiii
prestabilite i ctre beneficiari determinai, n temeiul contractului
de finanare.
Finanare public Sumele alocate n bugetele prevzute la art. 1 alin. (2) din Legea
finanelor publice nr. 500/2002, cu modificrile ulterioare i la art. 1
alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale,
respectiv n bugetele organismelor prestatoare de servicii publice i
de utilitate public de interes local sau judeean, dup caz, pentru
finanarea cheltuielilor eligibile aferente proiectelor finanate n
cadrul programelor operaionale.
Finalizarea proiectului
(pentru beneficiar)
Data efecturii tuturor activitilor i/sau a cheltuielilor menionate
n proiect.
Finalizarea proiectului
(pentru OI)
Data efecturii ultimei pli ctre beneficiar.
Microntreprindere ntreprinderea care are pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de
afaceri anual net sau dein active totale de pn la 2 milioane
euro, echivalent n lei
ntreprinderi mici ntreprinderile care au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr
de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane
de euro, echivalent n lei.
ntreprinderi mijlocii ntreprinderile care au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o
cifr de afaceri anual net de pn la 50 de milioane euro,
echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc
echivalentul n lei a 43 de milioane de euro.
Lista proiectelor aprobate Reprezint o list cu proiectele care au ndeplinit punctajul minim
necesar n cadrul procesului de selecie i care este aprobat de
ctre Organismul Intermediar i Autoritatea de Management.
Neregul Orice nclcare a unei dispoziii a dreptului comunitar sau naional
care rezult dintr-un act sau dintr-o omisiune a unui operator
economic care are sau ar putea avea ca efect un prejudiciu la adresa
bugetului general al Uniunii Europene printr-o cheltuial
necorespunztoare.
Numrul de referin Numr emis la inregistrarea aplicatiei, care sa va fi folosit n
corespondenta cu solicitantul pana la terminarea evaluarii
proiectului.
Organism Intermediar Instituia desemnat de autoritatea de management care, prin
delegare de atribuii, implementeaz msurile din programele
operaionale. n cazul de fa Ministerul pentru ntreprinderi Mici i
Mijlocii, Comer, Turism i Profesii Liberale prin Direcia pentru
Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM.


105

Planul Naional de
Dezvoltare (PND)
Documentul de planificare strategic i programare financiar, care
are ca scop s orienteze i s stimuleze dezvoltarea economic i
social a rii pentru atingerea obiectivului Uniunii Europene de
realizare a coeziunii economice i sociale.
Plan de marketing n sensul acestui document planul de marketing prespune studiul
pietei i planul de promovare a produselor.
Profit din exploatare Diferena dintre veniturile i cheltuielile din exploatare (din Bilant).
-
Program Operaional Document naintat de ctre Statul Membru i adoptat de ctre
Comisie, care conine o strategie de dezvoltare cuprinznd o serie de p
obiective, care sunt implementate cu ajutorul unui Fond sau n
cazul obiectivului Convergen cu ajutorul Fondului de Coeziune
sau a FEDR.
Rata de referin

Rata de referin stabilit de ctre Comisia European pentru
Romnia pe baza unor criterii obiective i publicat n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene i pe Internet.

Servicii de consultan Serviciile furnizate de ctre consultani externi n baza
unui act juridic i care nu constituie o activitate permanent sau perio
i nu sunt legate de cheltuielile normale de funcionare a
ntreprinderii, cum sunt serviciile obinuite de consultan fiscal
sau juridic, sau publicitatea
Societate cooperativ O asociaie autonom de persoane fizice i/sau juridice, dup caz,
constituit n temeiul Legii nr. 1/2005 privind organizarea i
funcionarea cooperaiei.
Societi n dificultate ntreprinderile definite conform Liniilor directoare comunitare
privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea
ntreprinderilor n dificultate (publicate n Jurnalul Oficial al UE
nr. C 244/2004)
Solicitant ntreprindere micro, mic sau mijlocie sau societate cooperativa
care depune o cerere de finanare n cadrul POS CCE.
Start-up ntreprinderea care are mai puin de 3 ani de la data nfiinrii.
Unitate de plat pentru
POS CCE
Structur din cadrul Ministerului Economiei i Finanelor avnd
responsabilitatea transferrii sumelor de co-finanare alocate de la
bugetul de stat, precum i a sumelor din asistena financiar
nerambursabil ctre beneficiari.


106

Anexa nr. 8
OFICIILE TERITORIALE PENTRU IMM I
COOPERAIE

N
r
.
C
r
t
.

OTIMMC
Judeele n
care
acioneaz
Telefon Fax Adresa
1 Braov Arge 0368434154 0368434155
Str. Prahova nr.2
Braov C.P.500209
Braov
Ilfov
Prahova
2 Cluj Alba
0264.487.224
0264.487.244
0264.487.224
0264.487.244
str.Horea, nr. 13
Cluj Napoca
C.P.400174
Cluj
Slaj
3 Constana Clrai
0241661253
0241661254
0241661253
0241661254
Bd. Tomis 79-81,
et.1, cod 900669,
Constanta,
C.P.900669
Constana
Ialomia
Tulcea
4 Craiova Dolj 0251510785 0251510785
str.Sfintii Apostoli,
nr. 72 Craiova
C.P.200501
Gorj
Mehedini
Olt
Vlcea
5 Galai Galai 0236416610 0236416690
Prelungirea Traian
nr. 1, bl. Pescru,
tonson C, parter,
Galai
Vrancea
Buzu
Brila
6 Iai Bacu
0232261101
0332805078
0232261101
Str.Sf.Lazar nr.2
bl.M Kogalniceanu,
Mezanin, Iasi,
C.P.700044


107

Botoani
Iai
Neam
Suceava
Vaslui
7 Trgu Mure Bistria-Nsud 0265311660 0265311660
Piata Victoriei nr.5
et.2 Trgu Mure,
C.P.540029
Covasna
Harghita
Mure
Sibiu
8 Timioara Arad 0256292739 0256292767
Bd. Revoluiei nr.8
Timioara,
C.P.300024
Cara Severin
Hunedoara
Timi
9 Trgovite Dmbovia 0345100523 0245222135
Str.Radu de la
Afumai nr.1H,
Trgovite,
C.P.130056
Giurgiu
Teleorman
10 Satu Mare
Bihor

Str. Decebal nr. 4,
Satu Mare.
Maramue 0261/711240 0261/711240
Satu Mare

Ghid Consultanta 31

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Ghid Consultanta 31

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013

Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie

ncepnd cu 19.05.2008, ora 9,00.

Вам также может понравиться