Pentadbiran agensi-agensi sukan kebangsaan dan antarabangsa

Dibentangkan oleh: Abdul Rahim Bin Agus Princeton Anak Jack

Pengendalian Mesyuarat

Pengendalian Mesyuarat
Mesyuarat ialah satu aktiviti yang

berdasarkan komunikasi dua hala antara individu dalam situasi formal.

Tujuan mesyuarat: untuk bertukar-tukar fikiran dan pendapat. menyelesaikan masalah berbangkit. membuat keputusan. memberikan maklumat dan mendapatkan maklumat daripada pelbagai pihak.

Agenda Mesyuarat Perutusan pengerusi Pengesahan minit mesyuarat yang lepas Perkara-perkara berbangkit Laporan bendahari Laporan setiausaha Agenda mesyuarat Hal-hal lain Menetapkan tarikh mesyuarat yang akan datang Penangguhan mesyuarat

PERMULAAN: Agenda dan minit mesyuarat lepas diedarkan kepada ahli yang tidak bawa. Selepas dipastikan korum mencukupi, pengerusi mengisytiharkan mesyuarat dibuka dengan rasmi.

PERKARA BERBANGKIT: Mesyuarat meneliti perkara-perkara yg tercetak dalam minit mesyuarat satu persatu. Ahli boleh membangkitkan soalan dan dijawab setiausaha/orang berkenaan. Hanya dibenarkan meminta maklumat. Seterusnya, barulah presiden beralih kepada perkara lain yang disusun untuk dibincangkan.

PENGESAHAN: Bagi setiap pembetulan, presiden mesti menurunkan tangdatangan ringkasnya. Presiden mempelawa cadangan dan seterusnya sokongan minit itu disahkan sebagai betul. Setelah disahkan, presiden menandatangani minit mesyuarat dengan menulis tarikh di tempat yang disediakan.

MENAMATKAN MESYUARAT:
Masa yang sesuai mesyuarat ditutup terpulang

kepada presiden.
Sebelum

menutup

mesyuarat,

presiden

mengucapkan terima kasih kepada ahli.

Apabila segala telah selesai, presiden menjemput

seorang

pencadang

dan

penyokong

untuk

mesyuarat ditamatkan.
Tarikh mesyuarat yang akan datang ditetapkan

Belanjawan dan Pengurusan Kewangan

Belanjawan dan pengurusan kewangan

Melibatkan 3 langkah : 1. Pelan strategik belanjawan : pihak pengurusan atas menentukan tujuan dan objektif organisasi dan memperuntukkan wang yang dirancang. 2. Tanggungjawab belanjawan :mengesahkan peruntukan digunakan dengan sah dan cekap. 3. Rancangan teknikal dan mekanikal: mengadakan sistem perakaunan dan keselamatan, struktur kewangan dan proses

PERAKAUNAN Terbahagi kepada 2 :

1. Perakaunan statik : meliputi rekod angka

kedatangan kakitangan, inventori alat dan barang-barang.

2. Perakaunan kewangan : melibatkan rekod

penggunaan peruntukan dalam organisasi.

OBJEKTIF
Memberi maklumat bagi membuat keputusan

berkenaan pengurusan sumber yang terhad.

Mengarah dan mengawal secara berkesan

sumber kemanusiaan dan barangan.

Mengurus dan melapor tentang penjagaan

sumber.

PERAKAUNAN KOS Dikenali sebagai keberkesanan kos/ analisa keuntungan kos.

Tujuan : Menilai keuntungan perkhidmatan yang

diterima dalam unit yang boleh ukur. Menolong pentadbir organisasi menumpu perhatian ke atas penggunaan peruntukkan dengan cara yang paling cekap. Dilakukan dengan membandingkan kos-kos program

BELANJAWAN Ialah pelan kewangan yang digunakan sebagai alat kawalan untuk operasi. Ia menganggarkan kos masa depan dan merupakan pelan sistematik untuk penggunaan sumber manusia, bahan mentah ataupun sumber lain. (Kohler, 1961 ; Steddry, 1960).
Ia dibentuk untuk memberi maklumat kepada

pembuat keputusan dan menunjukkan keputusan-keputusan yang telah dibuat (Freeman, Shoulder & Lynn, 1988).

PROSES BELANJAWAN Meliputi perancangan untuk memenuhi keperluan programpendidikan jasmani dan sukan, mengemaskinikan rekod dan mengawal sistem kira-kira Mengikut Frost(1977): Mengumpul data ataupun maklumat Menyediakan belanjawan Mempersembahkan belanjawan Membelanjakan peruntukan

KELEBIHAN MENYEDIAKAN BELANJAWAN Merupakan cara objektif untuk menganalisis program pendidikan jasmani dan sukan. Diguna untuk mempersembahkan keperluan kewangan dan untuk meminta sokongan dari pihak atasan. Pentadbir dapat menghapuskan aktiviti yang tidak boleh dibiayai lagi dan mengembang pelan jangka panjang Membenarkan pengukuran dan pengesahan kemajuan program dan membuat analisa. Membenarkan pemindahan sumber-sumber mengikut keutamaan

PRINSIP BELANJAWAN Bersikap konservatif kerana menggunakan wang orang ramai. Berdasarkan perbelanjaan dan pendapatan dari belanjawan sekurang-kurang tiga tahun yang lepas. Tumpukan perhatian kepada faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi perbelanjaan dan pendapatan. Rancangan seharusnya mengambil kira 10% peristiwa yang berlaku di luar jangkaan. Melibatkan semua individu secara langsung dalam proses perancangan. Dipersetujui pihak atasan.

JENIS BELANJAWAN Belanjawan Operasi Kos tetap: kos yang tidak akan berubah walaupun aktiviti menurun. Contohnya, sewa kekal tidak kira sama ada kemudahan itu digunakan setahun sekali atau tiap-taip hari. Kos pelbagai:kos yang akan berubah apabila aktiviti menurun. Contohnya, kos menerbitkan katalog jualan atau kos pengiriman meningkat. Belanjawan Modal Merupakan dana yang diperuntukkan untuk penambahbaikan aset, pengurusan kos operasi atau meningkatkan kadar pengeluarannya. Belanjawan modal digunakan untuk membeli atau menambahbaikkan aset jangka masa panjang. Contohnya, peralatan gimnasium, stadium dan

 Belanjawan Zero Based

Belanjawan jenis ini adalah untuk mengelakkan membuat belanjawan berpandukan kepada belanjawan tahun lepas. Belanjawan zero based disediakan dengan memberi justifikasi kepada setiap perbelanjaan seolah-olah perbelanjaan item itu adalah perkara yang baharu. Tujuan belanjawan ini adalah untuk mengawal belanjawan berlebihan dan berlakunya pembaziran

KELEBIHAN BZB Memaksa penentuan objektif, matlamat dan prioriti program. Tidak membenarkan ketidakberkesanan dikekalkan. Perkara yang tidak menghasilkan keputusan yang diingini akan dibatalkan dan perkara baru dipilih untuk menggantikannya. Proses in berulang. KELEMAHAN BZB Pembentukan anggaran belanjawan ini memakan masa yang lebih panjang terutamanya

PROSES PEMBENTUKAN BZB 1. Mengenal pasti unit pembuat keputusan. Unit pembuat keputusan merupakan kumpulan dalam organisasi yang mempunyai autoroti dan tanggungjawab untuk merancang dan mengawal sumber kewangan.Contoh: ketua unit dan penyelaras.

2. Menyediakan permintaan anggaran belanjawan unit. Ia meliputi kos setiap peserta, bilangan peserta,kutipan masuk, keputusan pertandingan dan lain-lain. Penjelasan yang lebih perinci diberi mengikut format tertentu: Apakah yang diperlu Mengapa item berkenaan dicadangkan Objektif yang boleh dipenuhi Cadangan kos dan kebaikan permintaan itu Alternatif lain jika permintaan tidak dipersetujui

3. Menilai dan menyusun semua alternatif dalam pakej membuat keputusan. Pentadbir menyenaraikan permintaan mengikut kategori dan seterusnya menyenaraikan butiran-butiran di dalam setiap kategori itu. 4. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan. Selepas anggaran disusun mengikut kepentingan, langkah seterusnya ialah untuk menyediakan satu anggaran belanjawan tahunan yang terperinci.

RUJUKAN: Wee Eng Hoe, Organisasi dan Pentadbiran Sukan dan Pendidikan Jasmani, Siri Pengajaran Sukan, Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd. 1994
http://kokurikulum.wikispaces.com/file/view/PAND

UAN_PENGENDALIAN_MESYUARAT.pdf
http://mondnieltalk.blogspot.com/2013/01/pentadb

iran-agensi-agensi-sukan.html