COSTEO DIRECTO FUNDAMENTO, ESTRUCTURA, ALCANCE Y APLICABILIDAD Introduccin.

En la actualidad es muy importante el papel que juegan las empresas en los pases, pues aportan varios tipos de ingresos y dan empleos para la poblacin en que se encuentra. Por esa razn es muy importante saber qu funcin y estructura tiene el costeo directo; puesto que, es interesante saber si le conviene a las empresas manejar este tipo de tcnicas para calcular sus costos. A continuacin analizare las diversas caractersticas y funciones del costeo directo, con el fin de saber cmo funcionan y como se forman, para as tener una mejor formacin en nuestra carrera.

1.1 Concepto del costeo directo (costeo variable) (costeo marginal).

* Un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin. * Es una de las herramientas de la Administracin moderna con que cuenta el ejecutivo financiero a fin de poder dirigir por el sendero adecuado a su empresa. 1.2 Caractersticas y finalidades del costeo directo. * Los costos de la empresa: produccin, distribucin, administracin y financieros, se clasifican en dos grupos principales: fijos y variables. Existiendo costos intermedios o sea los semivariables cuyas fluctuaciones, en relacin al volumen, son bruscas y no proporcionales a estos, asimilndose a los primeros o a los segundos, a travs de diversas tcnicas. * Se incorporan al producto, unitariamente considerando, slo los costos variables de produccin o sea la materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos variables de fabricacin. Por consecuencia quedan fuera del costeo unitario los cargos indirectos fijos de fabricacin. * La valuacin de inventarios de la produccin en proceso y terminada, as como el costo de lo vendido, se hace con base al costo unitario directo de produccin. * En lo que respecta a los costos directos de venta y eventualmente los financieros, no se incorporan al costo unitario para fines de valuacin; sin embargo, se consideran en forma especfica dentro de la poltica de planeacin de utilidades, de precios de venta y de control. * Los costos fijos tanto de produccin, distribucin, administracin y financieros, se cargan directamente a los resultados del perodo en que se originan. 1.2.1 Ventajas y desventajas del costeo directo. Ventajas: Permite una mejor planeacin de las operaciones futuras para alcanzar determinada meta de utilidad general. Admite evaluar mejor los proyectos individuales, desde el punto de vista de la contribucin de cada uno al objetivo de la utilidad general. Establece claramente la relacin entre las utilidades y los principales factores que las afectan: volumen, precios, combinacin de productos, costos de produccin y costos de operacin. Faculta juzgar mejor cules de las diversas alternativas que se le plantean al empresario le resultan ms productivas.

Permite establecer cul es la combinacin ptima de precios y volumen de operaciones que deja la mayor retribucin sobre la inversin. Muestra cual es el lmite inferior de un precio de venta para que redite utilidades. El control de costos por parte de la gerencia se concentra hacia las fuentes que efectivamente los originen. Facilita an ms la administracin por excepcin.

Desventajas. No es exacta la separacin de los costos en fijos y variables. No obstante, existen mtodos que permiten aproximaciones razonables. El costo unitario directo no refleja que proporcin de los servicios representados por los costos fijos de produccin han beneficiado en forma y grado diversos a los distintos artculos producidos. Ofrece, sin embargo, una solucin correlativa excelente. El cambio de un sistema tradicional de costo a uno de costeo directo podra desorientar a la administracin, hacindola creer que sus costos unitarios son menores. Cuando los costos fijos cambian como consecuencia de modificaciones en la capacidad de produccin o de venta, el costo directo debe revisarse inmediatamente para adaptarlo a los nuevos costos fijos. En las industrias de temporada o cclicas el costeo directo falsea la apreciacin de las utilidades peridicas. Sin embargo al cerrarse el ciclo esta desventaja desaparece.

1.3 Los costos fijos, costos variables y semivariables. * Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el ao es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. en el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.

* Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

* Costo semi-variable: Son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.

1.3.1 Su comportamiento. Costos fijos. a) Permanecen sin cambio, independientemente de las modificaciones sufridas en los volmenes de actividad. b) En relacin con la unidad de producto o servicio: en el sistema de costos estndar, aunque se mantienen fijos respecto a la unidad, provocan una desviacin de naturaleza desfavorable o favorable, segn si el volumen decrece o se incrementa respectivamente. Costos variables. a) Costo histrico: El costo total se incorpora al valor de los inventarios. Pueden diferir de la cifra original slo en la medida en que la erogacin fija se altere por ineficiencias o sobre eficiencias en el desembolso proporcional en el costo unitario. b) Costo estndar: El costo estndar se aade al valor de los inventarios. Los excedentes o ahorros en las erogaciones se aplican a desviaciones. c) Costo estndar directo: Se excluyen ntegramente del costo de produccin y se cargan a resultados Costos semivariables. a) En relacin al volumen existen modificaciones en razn directa, pero no proporcional a los cambios efectuados, ya que la parte variable incluida en ellos cambia en su magnitud en razn directa a las modificaciones del volumen y la parte fija permanece sin cambio independientemente de estas modificaciones. b) Con frecuencia estos cambios son sbitos, en forma escalonada.

1.3.2 Identificacin de los costos fijos, variables y semivariables. Costos fijos. a) Manufactura: sueldos y prestaciones del personal directivo de fbrica, depreciacin de edificio de la planta, depreciacin de la maquinaria. b) Distribucin: sueldos y prestaciones de los funcionarios del rea de mercadotecnia. c) Administracin: Sueldos y prestaciones del personal directivo, administrativo y financiero. Costos variables. a) Manufactura: Materiales, mano de obra a destajo, combustibles. b) Distribucin: Comisiones, impuesto sobre ventas y publicidad. c) Financiamiento: Descuento en documentos por cobrar, descuentos por pronto pago, provisin por cobros dudosos. Costos semivariables. a) Manufactura: Mantenimiento, energa elctrica, mano de obra de superintendentes. b) Distribucin: Viticos y gastos de viaje, cable, telfonos y telgrafos, bonos a supervisores de ventas.

1.4 Principales tcnicas de la separacin de la parte fija y variable de los costos semivariables o semifijos.

1.4.1. Diagrama de dispersin.

En este procedimiento se localizan en un juego de coordenadas cartesianas las cifras de los costos incurridos a diferentes niveles de actividad. Considerando que el eje de las ordenadas representa el importe de los costos y el eje de abscisas los niveles de actividad.

Posteriormente se traza una lnea recta, que al mismo tiempo que una el mayor nmero posible de puntos, deje igual nmero de ellos a cada lado de dicha recta.

En el nivel en que la recta obtenida llega al eje de las ordenadas, se traza una lnea recta horizontal que identifica el monto de los costos fijos.

Como este es un sistema de ojo, carece de suficiente exactitud, por lo que es recomendable como un mtodo prctico y slo para partidas poco significativas.

1.4.2 Mximos y mnimos.

El procedimiento consiste en buscar la ruptura en los diferentes volmenes de actividad tanto en volumen como en costo, comparando los datos del nivel ms alto, con el ms bajo.

En seguida, una vez obtenido el coeficiente de variabilidad, ste se proyectar a los mismos niveles para obtener la parte peridica.

1.4.3 Mnimos cuadrados.

En este mtodo estadstico se pretende buscar la tendencia de una serie de cifras relacionadas, utilizando para ello la frmula de la lnea recta:

Y= a+bx

Donde: Y= Costo total.

a= Porcin fija.

b= Coeficiente de variabilidad.

x= Volumen.

Con lo anterior se encuentra con dos datos conocidos (Y y X) y dos desconocidos (a y b), situacin que se resuelve mediante el establecimiento de un sistema de ecuaciones simultneas, el cual ya manera que la tendencia contenga las cifras relacionadas en toda su extensin, se representa en la siguiente forma: Ecuaciones simultneas:

+Y= Na + bX

En esta ecuacin se hace incidir el nmero de perodos que se reclutan y la suma de todos los volmenes de esos perodos a la suma de todos los costos.

+YX= a X + bX2

La anterior ecuacin corresponde a la expresin simplificada de multiplicar a la anterior por su valor de X, para as obtener la ponderacin matemtica de los totales volumen-costo.

Formacin de la primera ecuacin. Se suman las integraciones:

1er periodo. Y= a+bX

2do Perodo. Y= a+Bx 3er Perodo. 4to Perodo.

Suma= +Y= Na +bX

1.5 Costeo absorbente versus costeo directo.

El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del perodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas.

Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla los variables, el costeo absorbente incluye ambos. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados.

Bajo el mtodo de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar lugar a las siguientes situaciones:

La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de los artculos terminados disminuyen. En costeo absorbente, la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. En costeo variable, la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo volumen utilidad: Una perfecta divisin entre costos variables y fijos.

Linealidad en el comportamiento de los costos.

El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes. El costeo variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos, utilizndoselo tambin internamente, aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad est ntimamente ligada a las ventas.

El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relacin al volumen de actividad. Cuando se vende la produccin, se aparean ingresos y costos, y los productos no vendidos en el perodo de fabricacin se activan en el rubro bienes de cambio hasta tanto sean realizados. En cambio, los costos o gastos de administracin, comercializacin y financiacin, inciden exclusivamente en el perodo a que corresponden (devengado).

1.6 Mecanismo de las cuentas de costos en el costeo directo en funcin del costo estndar con rdenes y procesos de produccin.

Las siguientes cuentas se abonan y se carga todo a produccin en proceso:

* Almacn de materia prima.

* Mano de obra.

* Cargos indirectos de fabricacin variables.

Enseguida se abona produccin en proceso y se carga a productos terminados. Enseguida se abona lo que se tiene en productos terminados y se carga a costo de ventas. Tambin se cargan al costo de ventas las siguientes cuentas:

* Costos directos de venta.

* Costos directos de administracin.

* Costos directos de financiamiento.

Se van abonar las siguientes cuentas, cargando todo a Cuenta de prdidas y ganancias:

* Cargos indirectos de fabricacin fijos.

* Costos fijos de venta.

* Costos fijos de administracin.

* Costos fijos de financiamiento.

1.7.1 Valuacin de la produccin terminada.

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin Terminada en el periodo, la cual se encuentra analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal, mensual.

1.7.2 Valuacin del inventario final de produccin en proceso a Costeo directo. Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los movimientos de compra y venta de mercancas se registran directamente en el momento de realizar la transaccin a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas denominado Krdex, en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de mercancas. Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente

Acoplando el criterio

Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para valorar los inventarios:

1. Valoracin por identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero, marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.

2. Valoracin a costo estndar Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto slo requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas: 3. Valoracin a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancas al precio de adquisicin. Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte el archivo de artculos de finanzas. Las empresas deben elegir el sistema de valuacin que se adapte mejor a sus necesidades y le permita ejercer un control permanente de ellos MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO

Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin: 1. Mtodo del promedio ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en en el periodo. 2. Mtodo PEPS o FIFO

Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. 3. Mtodo UEPS o LIFO

Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.

1.7.3

Valuacin

de

la

produccin

vendida

costeo

variable

su

aplicacin

contable.

El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentracin. 1.7.4 Clculo y anlisis de las desviaciones al estndar del costeo directo y su registro contable. Los mtodos son varios y se seleccionan segn la industria trabaje por rdenes o por procesos. En las que trabajan por rdenes, las variaciones se determinan a medida que se producen. En cambio, en procesos donde no se puede separar o lotificar la produccin, las variaciones en cantidad se determinan al final del perodo y para toda la produccin, sin individualizar a qu trabajo corresponde.

De acuerdo al plan nico, las variaciones se reconocen sobre la base de los insumos de costos, es decir, a medida que se incurre en los costos de fabricacin. De all que todos los cargos y los crditos a la cuenta trabajos en proceso se hacen segn el costo estndar. De acuerdo al plan parcial, los cargos a la cuenta trabajos en proceso se hacen al costo real y los crditos se hacen al costo estndar. Las variaciones se determinan sobre la base de la produccin, y permanecen en el saldo de la cuenta Trabajos en Proceso hasta que son ajustadas mediante un inventario fsico. Se supone que la diferencia entre el inventario de trabajos en proceso, cuyo precio se determina al costo estndar, y el saldo de la cuenta, representa las variaciones del costo estndar.

Un tercer mtodo es el plan dual, que combina las caractersticas de estos dos planes bsicos. Plan nico o total (rdenes de fabricacin).

Es de aplicacin en industrias que permiten separar la produccin, y calcular las variaciones (cantidad y precio) en el momento de su generacin, es decir en las etapas de adquisicin y uso de los materiales. Variacin precio materiales. Se determina en el momento de la compra de materia prima comparando los precios unitarios facturados por el proveedor y los previstos en el estndar. Peridicamente, se elaboran informes con indicacin de las variaciones, desglosando:

Precio de compra (real y estndar)

Variaciones (favorables y desfavorables).

Variacin cantidad materiales. Se utilizan distintos formularios para la solicitud de materiales al almacn, que son: Requisicin estndar.

Requisicin de excedentes.

Requisicin de materiales indirectos.

Notas de materiales devueltos al almacn.

Procedimiento: con las requisiciones estndar, se solicita precisamente lo que indica su nombre, y constituyen los materiales directos. Las requisiciones de materiales indirectos pasan a formar parte de los cif. Variacin mano de obra directa.

En un sistema de costos por rdenes, una informacin vital es la contenida en la tarjeta de tiempo trabajado por los operarios de mano de obra en cada orden. Adems, tambin se conocen: Tiempo estndar asignado a la orden y el nivel del salario del operario calculado acorde a su categora y capacitacin (surge del estndar).

Costo del salario y las horas reales, pagadas al trabajador segn planilla de sueldos y jornales (datos de sus valores reales). Costos indirectos de fabricacin.

Se puede trabajar con el mtodo de las dos o tres variaciones. Se calcula restando a los CIF reales (los verdaderamente insumidos) el costo estndar (tiempo de trabajo de cada unidad de produccin por su costo, ambos estndar).

1.7 Estados financieros.

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo

LA UTILIDAD DE LA INFORMACIN CONTABLE

La informacin presentada en los estados financieros interesa a: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. CLASIFICACIN Los estados financieros bsicos son:

* El balance general

El estado de resultados

El estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en la situacin financiera

El estado de flujos de efectivo

1.8.5 Estado de resultado o reporte de contribucin.

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Estado de Resultados | + | Ingresos por actividades | | Descuentos y bonificaciones |

= = = + + + = =

netos Costo de los vendidos los servicios prestados | Resultado bruto | Gastos de ventas | Gastos de administracin | Resultado de las operaciones ordinarias | Ingresos financieros | Gastos financieros | Ingresos extraordinarios | Gastos extraordinarios | Ingresos de ejercicios anteriores | Gastos de ejercicios anteriores | Resultado antes de impuesto a las ganancias | Impuesto a las ganancias | Resultado neto

Ingresos bienes

operativos o de

| | | | | | | | | | | | | | |

1.7.2 Estado de costos de produccin y costo

de la produccin vendida a costeo directo.

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial. COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan: a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.

de

COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN. Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes: Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable.

A continuacin se Ca. Estado de Del __ de |

presenta

el

formato XYZ, al

para de __

el

Estado

de

Costo S.A.

de

Produccin

Costo __________ Netas

Produccin y de ____________ Primas |

Compras

Materias

Ventas: | Ventas | de _____ | | XXXX |

Ms: Menos: Igual: | Ms: | Igual:

| | | | |

Inventario Inventario | Materia Mano

Inicial Final Prima de

Materias Materias | Utilizada | obra | Primo

Primas Primas | |

| |

XXXX XXXX XXXX XXXX

directa

Costo | XXXX | | Ms: | Gastos Indirectos de Fabricacin | XXXX | | Igual: | Costo Total de Manufactura | XXXX | | Ms: | Inventario Inicial Produccin en Proceso | XXXX Menos: | Inventario Final Produccin en Proceso | XXXX | | Igual: | Costo Total de Artculos Producidos | XXXX | | Ms: | Inventario Inicial Productos Terminados | XXXX Menos: | Inventario Final Productos Terminados | XXXX | | Igual: | COSTO DE VENTAS | XXXX Conclusin. Despus de realizar la investigacin observe que es muy importante saber las funciones, los lineamientos del costeo directo, pues; en un futuro nos van a pedir asesora y el saber de esto nos dar un mayor criterio y mayor oportunidad de empleo. Claramente vi que una que el costeo directo tiene muchas ventajas y ayuda mucho a la administracin.

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |