LEO BABAUTA

FOCUS

Un manifiesto por la simplicidad en la edad de la distraccin

acerca de focus

Este libro, focus, est escrito por Leo Babauta, el creador de zen habits y mnmlist. Fue escrito pblicamente, en lnea, en pequeas rfa as con realimentaci!n de lectores a tra"#s de todo el proceso de escritura. $ubiera sido mucho peor sin su mara"illosa ayuda. dedicatorias Este libro est dedicado a mi abuelo, %oe &urphy, que "i"i! una "ida que me inspir! y cuya muerte ha de'ado un "aco en mi "ida( y a mi abuela, &arianne &urphy, a quien amo profundamente y cuya fortaleza y amabilidad siempre me ha marcado el camino. uncopyright )odo el contenido de este libro es de dominio pblico. *or la presente renuncio a toda demanda de copyri ht en este traba'o+ puede usarse o alterarse de cualquier manera sin necesidad de atribuci!n o hacerme a"iso. ,precio, por supuesto, la atribuci!n. *ara que quede claro, estoy dando permiso total para usar cualquier contenido de este sitio -eb, incluyendo los captulos de mi libro, de cualquier manera que prefieras. .enuncio a mi copyri ht sobre este contenido. ,unque no ten as nin una obli aci!n para hacerlo, a radecera si me das cr#dito por cualquier traba'o mo que uses e, idealmente, lo enlazaras al ori inal. /i te apetece difundir una copia de este libro, puedes hacerlo sin nin n pa o. uncopyright por la traduccin al espaol )raducci!n al espaol de $omo &inimus. http011homominimus.com1 2ncopyri ht por la traducci!n en los mismos t#rminos que Leo Babauta por la "ersi!n ratuita de focus. ,simismo, $omo &inimus aprecia si enlazas a este "nculo tu referencia de la traducci!n espaola de focus para descar arlo y leer su resea.

Especial a radecimiento a ,tilo3+ a Bernardo &unuera, de 4es!3ido+ a ,lina+ y a Luis %os# /nchez, de &nimo, por los comentarios, correcciones y su erencias a la traducci!n. $omo &inimus a radece cualquier su erencia adicional sobre la traducci!n al espaol o a"iso de errores o erratas. *od#is contactar con $omo &inimus en homominimus5hotmail.com. Versin completa Esta es la "ersi!n ratuita de este libro electr!nico, que puede tambi#n encontrarse en focusmanifesto.com. La "ersi!n completa del libro electr!nico contiene captulos adicionales0 6. creati"idad y prctica del enfoque profundo 7. encontrando quietud y refle3i!n 8. c!mo empezar cambios en un ni"el ms amplio 9. "ence los cambios que te impiden centrarte, de :ail Brenner ;. c!mo crear un espacio de traba'o minimalista para encontrar foco, de E"erett Bo ue <. c!mo tomarse un sabtico di ital, de :-en Bell =. lecciones de "ida de los rituales del t#, de %esse %acobs >. dos maneras para centrarse en lo que importa, de &ichael Bun ay /tanier ,dems, la "ersi!n completa contiene lecciones en "ideo de c!mo?hacer, entre"istas de audio con e3pertos y uas adicionales para ayudarte toda"a ms a aprender a centrarte. *uedes conse uir la "ersi!n completa en focusmanifesto.com.

FOCUS: TABLA DE CONTENIDOS

Seccin I. Dando Un Paso Atrs 1: introducci!n : la edad de la distracci!n !: la importancia de encontrar foco ". la belleza de la descone3i!n #0 rituales para el foco Seccin II. $limina %as Distracciones 1: limitando la corriente : no necesitas responder !: prescinde de la necesidad de estar al da ": c!mo no "i"ir en tu bande'a de entrada #: el "alor de la distracci!n &: por qu# prescindir puede ser difcil ': herramientas para e"itar la distracci!n Seccin III. Simpli(ica 1: creando un entorno libre de trastos : yendo ms despacio !: yendo con la corriente ": acci!n sin esfuerzo #: tres estrate ias para priorizar tareas &: prescindiendo de los ob'eti"os ': encontrando la simplicidad Seccin IV. )oco 1: un sistema simple para conse uir cosas asombrosas : uni?tarea y producti"idad !: el poder de un foco de traba'o ms reducido ": lectura e in"esti aci!n centradas

#: andar, descone3i!n y foco Seccin V. *tros 1: encontrando el foco para padres : el problema de los otros !: 'efes transformando la cultura en la oficina

SECCI N I! DA UN "ASO AT#$S

%: introduccin

+Sonr,e- respira y .e lentamente/ Thich Nhat Hanh Este no ser un libro lar o, un tratado detallado sobre la "ida moderna con una lista e3hausti"a de remedios. )rata de ser corto, simple y conciso. $ablaremos sobre al unos de los problemas a los que nos enfrentamos cuando intentamos "i"ir y crear en un mundo con tantas distracciones que nos abruman. @ "eremos maneras simples de resol"er esos problemas. @ sin embar o, en el coraz!n de este simple libro reside la cla"e de muchas de las luchas a la que nos enfrentamos hoy en da, desde ser producti"o y lo rar ob'eti"os, hasta mantenerse con salud y en forma a pesar de la comida rpida y el sedentarismo, y hasta encontrar la simplicidad y la paz entre el caos y la confusi!n. La cla"e es simple en s misma0 el foco. Auestra habilidad para centrarnos nos permitir crear en modos que quiz no hemos lo rado en aos. Aos permitir ba'ar el ritmo y encontrar paz de espritu. Aos permitir simplificar y centrarnos en menos Ben las cosas esenciales, las cosas que importan ms. @ haciendo esto, aprenderemos a centrarnos en cosas ms pequeas. Esto transformar nuestra relaci!n con el mundo. Ao es que Cmenos es ms , sino que Cmenos es me'or. Dentrarnos en cosas ms pequeas nos har ms efecti"os. Aos permitir hacer menos, y de esta manera tener ms tiempo libre para lo que es importante para nosotros. Aos obli ar a ele ir, y haciendo esto, parar los e3cesos que han conducido a nuestros problemas econ!micos, indi"idualmente y como sociedad. Foco. Dosas ms pequeas. &enos. /implicidad. Estos son los conceptos sobre los que trataremos y que conducirn a buenas cosas en todas las partes de nuestra "ida. 0i historia /i no me conoces, me llamo Leo Babauta+ se me conoce me'or por mi popular blo sobre simplicidad, Een $abits, y mi libro sobre producti"idad en la lista de los

ms "endidos, The Power of Less. Estos conceptos sobre la simplicidad, el foco y lo menos( han sido una re"elaci!n en mi "ida. En los ltimos aos he cambiado completamente mi "ida haciendo una cosa cada "ez, aprendiendo a encontrar el foco para poder crear, simplificando y enfocndome en menos. *ens# que compartira esto porque es una ilustraci!n de cuan efecti"as son estas ideas By han funcionado no s!lo para m sino para muchos de mis lectores. Enfocndonos en una cosa cada "ez, pequeos cambios, pequeos pasos de beb#, he podido cambiar un mont!n de hbitos0 de'# de fumar, empec# a correr, empec# a comer ms saludablemente, empec# a le"antarme ms temprano y me hice ms or anizado. @ he conse uido mucho ms, emprendiendo un proyecto cada "ez y usando el poder del foco y el poder del 'ue o para lo rar cosas0 correr maratones y triatlones, simplificar mi "ida, liberarme de las deudas, comenzar un e3itoso blo y ne ocio, escribir unos cuantos libros y mucho ms. Este material funciona. @ es tremendamente liberador descubrir que puedes encontrar el foco, simplificar y cambiar tu "ida.

&: la edad de la distraccin

+1uestra .ida se malgasta con el detalle2 simpli(ica- simpli(ica./ Henry David Thoureau

Fi"imos en tiempos e3traos. Lo llaman la Edad de la Gnformaci!n, pero ba'o otra luz puede llamarse la Edad de la 4istracci!n. ,unque la humanidad nunca ha estado libre de distracciones H desde matar a esos molestos mosquitos alrededor de la chimenea a tener que tratar con montones de cartas de correo y tel#fonos ruidososH nunca la distracci!n ha sido tan "oluminosa, tan abrumadora, tan intensa, tan persistente como es ahora. Los tel#fonos sonando es una cosa, pero las notificaciones del e?mail, )-itter y mensa'es de FacebooI, una fila de pestaas abiertas en el na"e ador y los aparatos m!"iles siempre encendidos y parpadeando es otra cosa. Dada "ez estamos ms conectados, estamos hasta el cuello con la corriente de informaci!n, estamos en medio del fue o de la batalla por nuestra atenci!n, y estamos en"ueltos en una molesta confusi!n de acti"idad multitarea. Duando estamos traba'ando, tenemos distracciones "iniendo de todas direcciones. Enfrente de nosotros est el ordenador, con las notificaciones de e? mail y otras notificaciones de otras clases. ,dems, est la adicti"a tentaci!n del na"e ador, que contiene no s!lo un sinfn de lecturas que pueden ser un a u'ero ne ro del que nunca escapemos, sino tambi#n oportunidades ilimitadas para comprar, para charlar con ente, cotilleo y noticias y fotos escabrosas y mucho ms. &ientras tanto, han lle ado "arios correos electr!nicos que esperan una rpida respuesta. Farios pro ramas estn abiertos a la "ez, cada uno con tareas que completar. Farias personas querran charlar con nosotros, di"idiendo nuestra atenci!n incluso ms. @ todo 'usto delante de nosotros. 4e los lados "iene el sonido de un tel#fono, el de un aparato m!"il, msica de al unos compaeros de traba'o, un cole a acercndose a nuestra mesa para hacer una pre unta, papeles entrantes que necesitan nuestra atenci!n, otros papeles dispersos en la mesa, al uien con"ocando una reuni!n, otro ofreciendo comida. Don tanto compitiendo por nuestra atenci!n y con tan poco tiempo para centrarnos en el traba'o de "erdad, es increble que consi amos lle"ar nada a cabo. @ entonces de'amos el traba'o por hoy, pero el ataque a nuestra atenci!n no acaba. )raemos el m!"il, con nue"os mensa'es de te3to y de correo electr!nico, todos necesitando una respuesta, con llamadas entrantes que no podemos i norar. $emos estado leyendo material, bien en papel o en el m!"il, para

mantener nuestra atenci!n ocupada. /omos bombardeados por todos lados por los anuncios, pidiendo no s!lo nuestra atenci!n, sino nuestros deseos. Lle amos a casa y ah est la tele"isi!n, constantemente atronando, con ;JJ canales, todos pidiendo toda"a ms atenci!n, con ;JJ.JJJ anuncios pidiendo toda"a ms deseos. ,h est nuestro ordenador en casa, pidiendo que ha amos ms traba'o, en"indonos ms mensa'es, ms distracci!n, redes sociales, compras y lecturas. ,h estn los nios o las esposas o los compaeros de habitaci!n o ami os, ah est el tel#fono de casa, y toda"a el m!"il est sonando. Esto no tiene precedentes y es alarmante. $emos lle ado a esta #poca sin ser conscientes de lo que est ocurriendo, o sin darnos cuenta de sus consecuencias. Dierto, sabamos que Gnternet estaba desarrollndose , y estbamos entusiasmados con ello. /abamos que los aparatos m!"iles estaban haci#ndose cada "ez ms ubicuos, y quiz al unos protestaron en#r icamente y otros dieron la bien"enida a la conecti"idad. *ero aunque las oportunidades que nos ofrece este mundo en lnea son una cosa buena, las constantes distracciones, el cada "ez ms ur ente tirar de nuestra atenci!n, el estr#s de la multitarea en tareas cada "ez ms pequeas, la erosi!n del tiempo libre y nuestra habilidad para "i"ir con un mnimo de paz( quiz no nos dimos cuenta de cunto este mundo iba a cambiar nuestras "idas. Kuiz al unos s se dieron cuenta. @ quiz muchos toda"a no son conscientes. @o creo que, con tantas cosas demandando nuestra atenci!n, es hora de que prestemos atenci!n a esto. $s una adiccin $ay una realimentaci!n positi"a con estas acti"idades constantes como son re"isar el correo electr!nico, na"e ar por la -eb, re"isar las redes sociales como blo s, f!rums, )-itter y FacebooI. Es por eso que es tan fcil "ol"erse un adicto a estar conectado y distrado. Ltras acti"idades adicti"as, como tomar dro as o comer comida basura, tienen la misma clase de realimentaci!n positi"a Bhaces la acti"idad e inmediatamente se te recompensa con al o placentero pero no sientes las consecuencias ne ati"as hasta mucho ms tarde. &irar el correo electr!nico u otra acti"idad en lnea similar tiene la cualidad adicti"a de la realimentaci!n positi"a instantnea y la realimentaci!n ne ati"a demorada. &iras tu correo electr!nico y MheyN M2n correo nue"o de un ami oN /ientes una sensaci!n positi"a, quizs una "alidaci!n de tu "alor personal, cuando recibes un nue"o correo. /ienta bien recibir un mensa'e de al uien. @ por tanto la realimentaci!n positi"a instantnea te recompensa el que hayas mirado el correo cada "ez ms frecuentemente, hasta que la adicci!n se fi'a s!lidamente. ,hora bien, ms tarde te podras cansar de responder el correo, porque es abrumador y es difcil lle"arlo al da. *ero para entonces, normalmente ya te has "uelto un adicto y no puedes de'ar de re"isarlo. @ normalmente el re"isar el correo tiene una realimentaci!n positi"a Ouna buena sensaci!nP pero es la acti"idad de responder todos los correos electr!nicos la que no es tan di"ertida. E3ploraremos c!mo podemos parar esta adicci!n ms tarde, en el captulo CLa belleza de la descone3i!n.

$s un nue.o estilo de .ida Estar conectado, obtener informaci!n todo el tiempo, tener distracciones constantes( todo se ha con"ertido en parte de nuestras "idas. Los ordenadores, en un tiempo, eran una pequea parte de nuestra "idas B quiz los usbamos en el traba'o, pero en el coche y el tren y normalmente en casa y cuando estbamos fuera haciendo otras cosas, estbamos desconectados. Gncluso en el traba'o, nuestros ordenadores tenan capacidades limitadas B podamos s!lo hacer ciertas cosas con aplicaciones de escritorio y, aunque el solitario es sin duda adicti"o, no absorba toda nuestra "ida. @a no es as. Los ordenadores estn tomando el control de nuestra "idas, @ aunque yo soy tan pro?tecnolo a como el que ms Oms en muchos casosP, tambi#n creo que necesitamos considerar las consecuencias de nuestro nue"o estilo de "ida. *orque hemos creado un nue"o estilo de "ida muy rpidamente, y no estoy se uro de que estemos preparados para #l. Ao tenemos nue"as estrate ias para tratar con este estar conectados la mayor parte del tiempo, no tenemos nue"as normas culturales, ni hemos determinado si #ste es el me'or modo para "i"ir la "ida. $emos sido lanzados a #l antes de que pudi#ramos desarrollar un sistema para hab#rnoslas con #l. $s una e3pectati.a 4i amos que te despiertas un da y decides que ya no quieres participar en la edad de la distracci!n en cierto modo( Qpodras simplemente de'arloR Bien, podras, pero estaras contra una cultura entera que espera que participes. 2n buen e'emplo fue cuando hace poco anunci# que estaba deshaci#ndome del correo electr!nico Oms sobre esto despu#sP para que pudiera enfocarme menos en responder al correo y ms en lo que ms amo hacer0 crear. Eso me pareci! bastante claro, pero result! que suscit! una reacci!n muy fuerte en mucha ente. ,l unos me aplaudieron por tener el cora'e de renunciar al correo electr!nico Bindicando esto que fue un ran paso que requiri! "alenta , requiri! la habilidad para romper una importante norma social. Ltros se sintieron insultados o indi nados, sintiendo como si estu"iera insultando su modo de hacer las cosas, o que yo era una especie de prima donna o Cdi"o por no querer estar disponible a tra"#s del correo electr!nico. Gnteresante0 el simple acto de renunciar al correo electr!nico fue enormemente "aleroso o arro ante porque yo no estaba cumpliendo la e3pectati"as de la sociedad sobre el estar disponible "a correo electr!nico y al menos intentar responder. Gnteresante, porque s!lo una d#cada antes mucha ente no usaba el correo electr!nico y a nadie le importaba si no lo hacan. @ el correo electr!nico es s!lo una faceta de estas e3pectati"as. D!mo de randes son estas e3pectati"as depende de tu traba'o, qui#n eres, d!nde traba'as y los estndares que han e"olucionado en el rupo con el que traba'as. *ero de al unas personas se espera que est#n disponibles todo el tiempo, lle"ando consi o una BlacIberry u otro aparato y respondiendo casi inmediatamente Bo si no, han perdido el contacto con la realidado no son buenos hombres de ne ocios. 4e otros se espera que est#n disponibles para la

mensa'era instantnea o los chats de /Iype o que est#n en foros sociales o redes sociales como FacebooI o )-itter. Ltros necesitan se uir las noticias de su sector de cerca y constantemente leen las actualizaciones de los sitios de noticias. Estar conectado todo el tiempo, ser una parte de esta constante corriente de distracci!n, es una e3pectati"a que la sociedad tiene ahora de nosotros. E ir contra esta e3pectati"a es inmensamente difcil para mucha ente Brequiere cora'e o una disposici!n para ser una arro ante prima donna. QD!mo ocurri! estoR QDundo decidimos forma parte de estoR Aunca hubo un momento en que acordramos se uir esas e3pectati"as, pero #stas han e"olucionado rpidamente en la ltima d#cada o as, y ahora es duro escapar de ellas. Ao di o que debamos escapar. Lo que estoy diciendo es que necesitamos repensar las cosas, cambiar las e3pectati"as para que el sistema se adapte a nosotros, no al re"#s. Una pregunta simple ,qu tenemos un pequeo e'ercicio que podra ser til0 mientras leas este captulo, Qcuntas "eces te distra'iste o estu"iste tentado a cambiar a otra tareaR QDuntas "eces pensaste al o que queras hacer o re"isaste tu correo u otras distracciones fa"oritasR QDuntas "eces quisiste cambiar pero te resististeR QDuntas cosas diferentes produ'eron una distracci!n sonora o "isual mientras estabas leyendoR QDuntas personas intentaron obtener tu atenci!nR En un mundo ideal, la respuesta a todas estas pre untas sera Ccero B podras leer sin distracciones y centrarte completamente en tu tarea. &uchos de nosotros, sin embar o, tenemos distracciones que "ienen de todos lados y las respuestas a este pequeo e'ercicio sern probablemente iluminadoras.

': la importancia de encontrar foco

4%a mayor,a de lo 5ue decimos y hacemos no es esencial. Si puedes eliminarlo- tendrs ms tiempo y ms tran5uilidad. Preg6ntate en cada momento- +7$s esto necesario8/ Marco Aurelio

/i eres al uien que crea, de al n modo, el foco debera ser importante para ti. @ esto incluye un rupo ms rande que el tradicional de los Ctipos creati"os Bartistas, escritores, fot! rafos, diseadores, msicos y ente as. Ao, la ente que crea es un rupo mucho mayor que #se, aunque los tipos creati"os estn incluidos. Los que crean incluyen0 S los que in"entan y crean productos y ser"icios S profesores que crean lecciones, acti"idades y contenido para los estudiantes S profesores uni"ersitarios que escriben pro ramas y conferencias S cualquiera que escribe documentos de in"esti aci!n S padres que se quedan en casa y crean acti"idades para sus nios S e'ecuti"os que crean planes, presentaciones, "isiones, propuestas S e'ecuti"os de publicidad que crean campaas S blo ueros S ente que construye sitios -eb de cualquier clase S cualquiera que escribe informes S al uien que elabora productos fsicos como ropa, coches, etc. S nios que tienen que hacer los deberes S y muchas otras clases de ente En resumen, esto incluye a la mayora de nosotros, de un modo o de otro. El foco es crucial para los que creamos, porque crear es muy difcil sin #l. 9mo la distraccin daa la creati.idad

Es bastante difcil crear cuando ests leyendo un blo o foro o t-iteando o en"ando un correo electr!nico o chateando. 4e hecho, es casi imposible hacer estas cosas y crear al mismo tiempo. Dierto, puedes cambiar de tarea una y otra "ez para estar creando y se uir en"uelto en cualquiera de estas acti"idades de consumo y comunicaci!n. )odos lo hemos hecho. *ero, Qcunta efecti"idad tiene esoR Duando cambiamos entre crear y comunicarnos a tra"#s del correo electr!nico, di amos, perdemos un poco de nuestro tiempo creati"o, un poco de atenci!n creati"a, cada "ez que pasamos de una tarea a otra. Auetra mente debe cambiar entre modos, y eso lle"a tiempo. Domo resultado, los procesos creati"os se ralentizan y daan un poco cada "ez que cambiamos. ,qu est la trampa0 crear es un proceso completamente separado de consumir y comunicarse. Ao ocurren al mismo tiempo. *odemos pasar de uno a otro, pero, una "ez ms, estamos daando ambos procesos cuando lo hacemos. )odas las lecturas y consumo de informaci!n que hacemos, toda la comunicaci!n, y todos los cambios entre modos Btodo nos quita el tiempo que tenemos para crear. 4ebemos ad"ertir que comunicarnos y consumir informaci!n no son males necesarios para la persona que crea0 realmente ayudan. Ao deberamos eliminarlos completamente. Domunicarnos con otros nos permite colaborar, y eso, en mi e3periencia, realmente multiplica nuestro poder creati"o. Duando te comunicas y colaboras, interactas con las ideas de la ente, obtienes ideas de las cosas que dicen, aprend#is unos de otros, combinis ideas en maneras nue"as y fascinantes, construs cosas que no podran hacerse por uno solo. Duando consumes informaci!n, ests ayudando a tu creati"idad tambi#n B encuentras inspiraci!n en lo que otros han hecho, obtienes ideas, reco es la materia prima para crear. *ero consumir y comunicarse no es crear. ,yudan a la creati"idad, permiten el traba'o preliminar, pero en al n momento necesitamos realmente sentarnos y crear. L le"antarnos y crear. *ero crear. 9mo li:rarse de la distraccin y crear /i el problema es que estos procesos separados de crear, consumir y comunicarse se interfieren mutuamente, la soluci!n es ob"ia0 necesitamos separar los procesos. Aecesitamos crear en momentos distintos de los que consumimos y nos comunicamos. @a s#, ms fcil decirlo que hacerlo. *ero esto es sobre lo que el resto del libro tratar0 c!mo separar estos procesos. *orque al final, cuando los separas, liberars tu tiempo y tu mente para crear, y crear me'or y ms ambiciosamente que nunca antes. 4i"ide tu da0 un tiempo para crear y un tiempo para consumir y comunicar. @ nunca se encontrarn los dos. *uedes di"idir tu da en diferentes combinaciones de ambos, pero nunca los pon as 'untos. L si lo haces, s# consciente de que ests daando tu creati"idad.

Est bien al unas "eces, puesto que no hay necesidad de ser superproducti"o, en tanto en cuanto est#s haciendo al o que disfrutas. *ero si tu inter#s est en crear, di"ide tu da. )oco- distraccin y (elicidad /in embar o, hay ms sobre el foco aparte de s!lo crear. Estar conectado constantemente y las distracciones y la falta de foco puede afectar nuestra paz de espritu, nuestros ni"eles de estr#s y nuestra felicidad. En los das cuando los ordenadores absorban s!lo parte de nuestras "idas, haba "eces en que podamos ale'arnos de ellos, cuando nos desconectbamos de la red el#ctrica. 4es raciadamente, mucha ente toda"a llena mucho de su tiempo "iendo tele"isi!n, lo que no es mucho me'or. *ero es importante escapar de las distracciones constantes Bnecesitamos al o de quietud, al o de tiempo para refle3ionar y contemplar, al o de tiempo en soledad. /in #l, nuestras mentes estn constantemente bombardeadas por informaci!n y sensaciones, sin poder descansar. Eso constantemente estresa nuestras mentes de forma que no podemos mane'ar. Aecesitamos descanso. Es importante en formas en las que no pensamos a menudo. Aecesitamos desestresarnos y necesitamos recar ar nuestras bateras mentales. Kuietud y soledad y refle3i!n conducen a una felicidad mayor cuando son parte de nuestras "idas diarias, al menos en en cierto rado. Lo que haces durante este tiempo Bleer, escribir, correr, echarte la siesta, sentarte, escuchar H incluso tener una con"ersaci!n tranquilaH, 'u ar, estudiar, construir, no es tan importante como el simple hecho de tener ese tiempo de descone3i!n. En captulos posteriores, "eremos c!mo encontrar este tiempo y c!mo encontrar foco. En este momento, s!lo necesitamos darnos cuenta de que estas cosas son importantes.

(: la )elle*a de la descone+in
+Sin gran soledad ning6n tra:a;o serio es posi:le./ Pablo Picasso $ay das en que me le"anto y me nie o a encender internet, y me siento quieto con mi taza de caf# en el silencio que llena las horas 'usto antes de amanecer. Escuch! el silencio. .efle3ion! sobre la "ida. &e sumer'o en una no"ela. ,l unos das me siento y escribo, s!lo mis pensamientos y el silencio y el sua"e sonido del teclado. @ es bello. Ltros das, sal o a correr y disfrutar del aire fresco, salado cuando corro 'unto al oc#ano, dulce cuando paso al lado de un campo de flores sal"a'es, saturado con luz tenue. @ #ste es un tiempo mara"illoso para m, mientras disfruto del momento, mientras me remo'o en la calma, mientras me deleito en mi cone3i!n con la "ida y mi descone3i!n con la tecnolo a. Ltras "eces me siento con un ami o y tomo una taza de caf# y charlamos. 4iscutimos sobre poltica o sobre qu# sistema operati"o es me'or o nos astamos bromas o compartimos historias. &ientras estamos desconectados de la tecnolo a. @ al unos das, doy un paseo o "oy a correr con mi mu'er. L me siento con mi hi'o y leemos o simplemente 'u amos. Estos son momentos ini ualables. Estos son los momentos en que la descone3i!n muestra su rostro lorioso, cuando la "ida aparece en todo su esplendor, cuando estamos completamente conectados al mundo 'unto a nosotros, mientras se uimos desconectados del mundo en eneral. Estos momentos han lle ado a ser cada "ez ms raros y fu aces debido a nuestra cone3i!n con la tecnolo a. @ esta es una cosa triste en mi libro. Ao soy un ludita Bno creo que debamos renunciar a la tecnolo a. &e ha dado la carrera profesional y la "ida que siempre quise, donde puedo 'u ar para anarme la "ida, crear, ser un escritor a tiempo completo, ayudar a otros y "i"ir una "ida simple. La tecnolo a nos ha dado poder y soy tan defensor de las ltimas tecnolo as como cualquiera. Ao es de la tecnolo a de lo que tenemos que tener miedo. Es de una "ida donde siempre estamos conectados, siempre interrumpidos, siempre distrados, siempre bombardeados con informaci!n y demandas. Es de una "ida donde no tenemos tiempo para crear o conectar con ente de carne y hueso.

La descone3i!n es la soluci!n, o al menos una parte inte ral de ella. Es muy difcil para mucha ente porque la cone3i!n es adicti"a. $ablaremos ms sobre ello en un momento. %os :ene(icios de la descone3in Q*or qu# debemos siquiera considerar la descone3i!n de la red de informaci!n y comunicaci!nR Feamos s!lo unas pocas razones0 S Dortas las interrupciones y distracciones del correo electr!nico, )-itter, &ensa'era instantnea, blo s, noticias y dems. S )e proporciona espacio para centrarte y traba'ar. S )e permites espacio para crear. S )e puedes conectar con ente de carne y hueso sin distracciones. S *uedes leer+ ya sabes, libros. S *uedes lo rar mucho ms. S )e permites un descanso del estr#s de la sobrecar a. S *uedes encontrar silencio y paz de espritu. S *uedes refle3ionar y dedicarte a la contemplaci!n. $ay una docena de otras buenas razones, pero creo que #sas son tiles para nuestras necesidades. 9mo desconectar Entonces, Qc!mo hacemos para desconectarR $ay estrate ias "ariadas, y nin una me'or que cualquier otra. @o no te dir# qu# funcionara me'or para ti B su iero que e3perimentes y encuentres un m#todo que se a'uste me'or a tus necesidades y situaci!n. , menudo eso ser un enfoque hbrido, lo que est muy bien Btodas las personas son diferentes y nin n enfoque en#rico "aldr para todos. ,l unas ideas0 6. Desenchu(a. /implemente desenchufa tu cone3i!n a la red o cable, o apa a el router o "e a la confi uraci!n de tu cone3i!n y deshabiltala temporalmente. Dierra tu na"e ador y abre otro pro rama para que as puedas centrarte en crear sin distracciones. $az esto tanto tiempo como puedas. 7. <en un tiempo de descone3in cada d,a . Es como establecer horas de tutora o atenci!n si eres un profesor Bestableces las horas que son me'or para ti e incluso puedes comunicar a la ente cules son esas horas. 4i amos que ests desconectado de >?6J a.m. todos los das o 9?; p.m., o incluso todo el tiempo despu#s de las 7 p.m. 4ile a la ente tu poltica, para que sepan que no estars disponible para el correo electr!nico o la mensa'era instantnea. @ usa este tiempo para crear. 8. <ra:a;ar en cual5uier lugar sin una cone3in . *ara m, esto podra ser la biblioteca Baunque tiene ordenadores con acceso a Gnternet, no hay internet sin

cables en mi biblioteca. ,l unos de "osotros tendr#is que buscar por un buen edificio que sea silencioso pero que no ten a -ifi ratuita. Fe a esta zona desconectada preparado para crear, o quiz simplemente para rela'arte y disfrutar del silencio. 9. Sal (uera. 4e'a tus aparatos detrs y "e a dar un paseo o a correr o a dar un paseo en bicicleta. 4isfruta de la naturaleza. Dontempla una puesta de sol, "e a la playa o al la o o al ro o al bosque. Ll#"ate a tu nio o a tu esposa o ami o. .ecar a tus bateras, refle3iona y dedcate a la contemplaci!n. ;. De;a tu m.il detrs o apgalo . Duando ests mo"i#ndote no necesitas estar siempre conectado. Dierto, el i*hone y el ,ndroid y el BlacIberry estn muy bien, pero s!lo alimentan nuestra adicci!n, hacen el problema peor que nunca. /i ests conduciendo, apa a el m!"il. /i tienes una reuni!n con al uien, apa a el m!"il para que as te puedas centrar en esa persona completamente. /i ests fuera con tu familia o ami os y no ests traba'ando( de'a el m!"il en casa. Ao necesitas interrumpir este tiempo personal por el traba'o o tu impulso de comprobar las cosas. <. Usa programas de :lo5ueo. /i ests haciendo traba'o en tu ordenador, puedes usar "arios tipos de pro ramas para desconectarte de internet o al menos de las partes ms distractoras de ella. *or e'emplo, puedes usar pro ramas para para bloquear el correo electr!nico "a -eb, )-itter, tus sitios fa"oritos, blo s fa"oritos y dems Bcualesquiera que sean tus peores distracciones, puedes bloquearlas selecti"amente. L bloquea todo la na"e aci!n por internet. $ablaremos ms sobre pro ramas en un captulo posterior sobre herramientas. =. Alterna cone3in y descone3in. $ay un ran nmero de "ariaciones sobre este tema, pero di amos que te desconectas 7J minutos, entonces con#ctate por un m3imo de 6J minutos si ues haci#ndolo alternati"amente en esos inter"alos. >. Desconecta cuando est=s (uera de tu tra:a;o . 2na buena poltica es de'ar tu traba'o detrs, cuando has acabado con tu traba'o, y una me'or poltica es estar desconectado durante ese tiempo+ si no, el traba'o se colar en el resto de tu "ida. 4ibu'a una lnea en la arena y di0 C4espu#s de las ; p.m. Oo la hora que seaP, no estar# conectado, me enfocar# en mi familia y en mis otros intereses. 9mo .encer la adiccin a la cone3in Estar conectado es una adicci!n By es una que puede ser e3tremadamente difcil de "encer. Dr#eme, yo mismo lucho con ella todo el tiempo. Domo cualquier adicci!n, la cone3i!n tiene refuerzos positi"os muy rpidos y s!lo consecuencias ne ati"as en el lar o plazo. Duando tomas dro as o comes comida basura, por e'emplo, obtienes placer instantneo pero los efectos ne ati"os sobre la salud no se sienten hasta mucho, mucho ms tarde, cuando ya eres definiti"amente un adicto. *or eso, tienes el refuerzo positi"o inmediatamente, cada "ez que haces la acti"idad adicti"a, como comer dulces o tomar dro as, dndote una dosis de placer y haciendo que quieras hacer la acti"idad de nue"o tan pronto como sea posible. Lbtienes el refuerzo positi"o una y otra "ez en un ciclo constante de refuerzo positi"o, y ense uida te has con"ertido en un adicto. La cone3i!n funciona de la misma manera. Duando re"isas el correo electr!nico y recibes un mensa'e nue"o, es como una pequea "alidaci!n de que

eres di no de la atenci!n de al uien Bnuestro e o crece un poco, obtenemos un pequeo placer de esto. Duando re"isamos el )-itter o nuestro lector de fuentes y "emos al o que capta nuestra atenci!n, eso es un refuerzo positi"o, una pequea recompensa por la re"isi!n. @ por eso "ol"emos a re"isar una y otra "ez hasta que nos "ol"emos adictos. Ao es hasta mucho ms tarde que sentimos las consecuencias, si es que nos las reconocemos. &eses o aos despu#s, mucho despu#s de que seamos adictos, nos damos cuenta de que estamos pasando todo nuestro tiempo en lnea, de que nuestras "idas han sido tomadas, de que hemos perdido la habilidad para encontrar calma y foco, que nuestro tiempo creati"o y ener as han quedado erosionadas por estas adicciones. Entonces, QD!mo "encemos esta adicci!nR 4e la misma manera que "ences cualquiera otra adicci!n. .ompiendo el ciclo de realimentaci!n positi"a y reemplazando el "ie'o hbito por uno nue"o. @ aunque "encer las adicciones es en "erdad un tema para acometer en otro libro, resumamos bre"emente al unas estrate ias rpidas que puedes usar para "encer esta adicci!n0 S ,"eri ua tus disparaderos. QKu# cosas disparan tus hbitosR Aormalmente es al o que haces cada da, al o que te lle"a directamente a tu comportamiento adicti"o. $az una lista de ellos. S Encuentra un hbito positi"o nue"o que reemplace el hbito anterior para cada disparadero. *or e'emplo, cuando estaba de'ando de fumar, necesit# un nue"o hbito para ali"iarme del estr#s OcorrerP, una cosa nue"a que hacer despu#s de las reuniones Oescribir mis notasP, una cosa nue"a que hacer con el caf# del maana OleerP y as sucesi"amente. S Gntenta cambiar los disparaderos uno cada "ez. ,s que si lo primero que haces en la maana es mirar tus blo s, crea un nue"o hbito para no abrir tu na"e ador y en su lu ar abrir un editor de te3tos simple y empezar a escribir. S Drea realimentaci!n positi"a para el hbito nue"o. /i el nue"o hbito es al o con lo que no disfrutas, lo abandonars pronto. *ero si es al o con lo que disfrutas , que te da realimentaci!n positi"a, eso es bueno. Los elo ios son tambi#n una buena realimentaci!n positi"a Bhay muchas, y tendrs que arre lar tu cambio de hbito para que obten as realimentaci!n positi"a casi instantnea. S Drea realimentaci!n ne ati"a instantnea para el "ie'o hbito. En lu ar de que la realimentaci!n ne ati"a de conectarte en lnea sea a lar o plazo, quieres al o de realimentaci!n ne ati"a instantnea0 por e'emplo, crea una re la para tener que llamar a al uien y decirle que fracasaste si te conectaste despu#s de un cierto disparadero. $ay montones de clases de realimentaci!n ne ati"a B quiz ten as que lle"ar un re istro y publicar tus fallos en un blo o al o parecido. S .epite el ciclo de realimentaci!n positi"a tan a menudo como sea posible para el nue"o hbito. *ronto, despu#s de unas pocas semanas, se con"ertir en

un nue"o hbito y el "ie'o estar en su mayor parte derrotado. .epite lo mismo para el si uiente disparadero. Empezar poco a poco, con s!lo un disparadero cada "ez, es una buena manera de tener #3ito.

,: rituales de foco
+0i 6nico ritual es simplemente sentarme y escri:ir- escri:ir todos los d,as./ Augusten Burroughs El foco y el crear es al o ms que simplemente desconectar. *uedes estar conectado y centrado tambi#n, si asumes el hbito de bloquear todo lo dems y traer tu foco de nue"o a lo que es importante. 2no de los me'ores modos de hacerlo es con lo que me usta llamar0 .ituales de Foco. 2n ritual es un con'unto de acciones que repites habitualmente Bpodras tener un ritual pre?cama o un ritual reli ioso o simplemente un ritual acabo?de? encender?mi?ordenador. 2na de las cosas potentes sobre los rituales es que a menudo les damos especial importancia0 pueden ser casi espirituales Oy al unas "eces realmente espirituales, dependiendo del ritualP. @ cuando se "uel"en especiales, somos ms conscientes de ellos Bno nos precipitamos con ellos sin pensar. Lbser"ar con plena conciencia y cuidado un ritual es importante, especialmente cuando se refiere al foco, porque a menudo nos distraemos sin darnos cuenta. Las distracciones actan porque no estamos prestando atenci!n. *or eso, cuando prestamos atenci!n a un ritual, conduce mucho me'or a centrarnos y por tanto a la creati"idad. La atenci!n plena a un ritual tambi#n ayuda a e"itar que se "uel"a demasiado memorstico o carente de si nificado. Es importante darle importancia a cada ritual, para que "erdaderamente te permitas enfocar y no ol"idarte del ritual cuando no es c!modo. *or e'emplo, podras empezar cada ritual con un par de respiraciones limpiadoras, para traerte al presente, para limpiar tu cabeza de pensamientos sobre otras cosas y para centrarte completamente en el ritual mismo. Echemos un "istazo a s!lo unos pocos .ituales de Foco. *or fa"or, ad"ierte que esto no es una lista que incluya todos, ni tampoco su iero que ha as todos. Es una lista de ideas Bdeberas intentar aquellas que parezcan adaptarse me'or a tu situaci!n y hacer un test con ellas para "er qu# funciona me'or. 6. 9alma de la maana. Empiezas tu da en calma, antes de que el a'etreo del mundo interfiera en tu paz de espritu. /i "i"es con otras personas, podras querer despertarte antes que ellos. La cla"e para disfrutar tu ritual de foco es no conectarte en lnea. *uedes encender tu ordenador si s!lo quieres escribir. )e

puedes tomar un caf# o un t# y leer. *uedes meditar o hacer yo a o hacer e'ercicio o salir a correr. L dar un paseo. L sentarte en calma y no hacer nada. La cla"e es apro"echarse de este tiempo apacible para descansar la mente y centrarte, como sea que prefieras. 7. 9omien>o del d,a. Empieza tu da de traba'o sin re"isar tu correo electr!nico u otras distracciones, pero empieza una lista simple de cosas? que? hacer en papel o en un archi"o de te3to. En esta ho'a en blanco de cosas que hacer, s!lo haz una lista con tus tres )areas &s Gmportantes. L si prefieres, simplemente escribe la Dosa Gndi"idual que realmente quieres lo rar hoy. Esto ayuda a centrarte en lo que es importante. Gncluso me'or0 comienza este ritual de foco empezando inmediatamene con la primera tarea de la lista de Dosas &s Gmportantes. D#ntrate en una sola tarea con esta tarea impotante seleccionada tanto como puedas Bidealmente hasta que est acabada. ,hora acabas de empezar tu da con foco y ya has lo rado al o estupendo. 8. ?itual de reen(o5ue. ,unque el ritual de comienzo del da es estupendo, hay montones de cosas que se interponen en el camino para distraerte, para echar a perder tu foco. *or eso, cada una o dos horas, haz un ritual de reenfoque. /!lo lle"a un minuto o dos. *odras empezar cerrando el na"e ador un par de minutos e incluso quiz dar un paseo un par de minutos para aclarar tu cabeza y hacer que la san re circule. 4espu#s, "uel"e a tu lista de )areas &s Gmportantes y a"eri ua que es lo si uiente que necesitas lo rar. ,ntes de mirar tu correo electr!nico de nue"o o "ol"er a conectarte en lnea, traba'a en esa tarea importante tanto tiempo como puedas. .epite este ritual de reenfoque durante el da para hacerte "ol"er al foco. Est bien tambi#n hacer respiraciones profundas para centrarte de nue"o en el presente. 9. Alterna (oco y descanso. Eso es casi como los inter"alos en el e'ercicio B alternar entre periodos de e'ercicio duro y descanso funciona bien porque te permite hacer al n e'ercicio bastante intenso, siempre y cuando te permitas al o de descanso. El foco funciona casi de la misma forma B si te das periodos inte rado de descanso, puedes tener muy buenos periodos de foco. $ay muchas "ariaciones sobre esto, pero al unas ideas podran ser0 6J minutos de foco T 7 minutos de descanso+ 7; minutos de foco T ; minutos de descanso+ 9; minutos de foco T 6; minutos de descanso. @a tienes la idea Bnecesitars e3perimentar para encontrar la duraci!n y combinaci!n que funcione me'or para ti. ,l unos prefieren pequeos empu'es y a otros les ustan periodos ms lar os de creati"idad sin interrupciones. ;. Alterna dos (ocos. En "ez de alternar entre foco y descanso, podras alternar entre dos focos diferentes. *or e'emplo, podras traba'ar en dos proyectos diferentes a la "ez, o estudiar para dos clases distintas a la "ez. @o su erira no cambiar de tarea demasiado rpido, porque hay un periodo corto de a'uste cada "ez que cambias. *ero puedes traba'ar por 6J minutos en una cosa y lue o otros 6J en otra, o permanecer centrado en una mientras si as interesado y lue o cambiar cuando el inter#s decai a. Lo estupendo de este m#todo es que cambiar a otro proyecto nue"o puede ayudar a tu cerebro a descansar del otro proyecto y te puede mantener creando mucho ms antes de que te distrai as.

<. 9omun,cate primero- despu=s :lo5ues de (oco. 2sa un cron!metro y date 9; minutos para re"isar el correo electr!nico, )-itter, FacebooI, mensa'era instantnea y cualquier lectura que normalmente ha as. 4espu#s, usa un bloqueador de internet para bloquear estas distracciones un par de horas Ohasta 8?9 horas si te parece bienP mientras te centras en crear. 4espu#s otros 9; minutos de comunicaci!n y lecturas, se uidas por otro bloque de foco libre de distracciones. =. )in del d,a. ,l final del da, podras re"isar lo que hiciste, pensar lo que se puede me'orar, recu#rdate desconectar el resto de la noche y piensa en qu# te enfocars maana. Es un buen momento para refle3ionar sobre el da y tu "ida en eneral. >. ?ituales semanales de (oco. ,unque no es necesario hacer una re"isi!n completa semanal de todo lo que ests haciendo, has hecho y planeas hacer, puede ser til pro ramar 6J minutos todas las semanas para traer de "uelta rpidamente tu traba'o y "ida al foco correcto. /u iero que re"ises tus proyectos para ase urarte de que no se te estn yendo de las manos+ que simplifiques tu lista de cosas?que?hacer tanto como sea posible+ que re"ises los rituales de foco que has estado haciendo para "er qu# est funcionando y qu# no+ y bsicamente que refle3iones sobre lo que ests haciendo con el traba'o y la "ida y si necesitas cambiar al o. U. *tras ideas: Los rituales de arriba son s!lo al unas de las ideas que ms me ustan deberas encontrar el ritual que funciona me'or para ti. $ay casi un infinito nmero de posibilidades. /!lo unas pocas ideas ms0 tomarse ; minutos cada hora para reenfocar+ yo a o meditaci!n al comienzo del da+ correr u otro e'ercicio despu#s de traba'ar+ darte una hora de foco y descone3i!n en la maana y la tarde donde est#s desconectado y completamente centrado en crear+ respiraci!n y t#cnicas de automasa'e para la rela'aci!n y un me'or foco.

SECCI N II! ELI-INA DIST#ACCIONES

%: limitando la corriente
+$l tiempo no es ms 5ue la corriente en la 5ue .oy a pescar/ Henry David Thoureau La corriente de noticias, informaci!n y mensa'es que tenemos hoy en da es suficiente para aho arnos. /u "olumen es asombroso. Es increble que al uien pueda encontrar al o de foco con una corriente de informaci!n as. %a corriente de distracciones Duanto ms conectada est una persona en internet, ms distracciones afronta en su da. /!lo hace un par de d#cadas, las distracciones de la mayora de la ente consistan en el tel#fono, el fa3, memorandums entrantes y papeleo, el solitario y ente de carne y hueso en sus oficinas. $oy en da, la ente que traba'a en lnea afronta mucho ms que eso0 S correo electr!nico Oquiz el problema ms rande para la mayora de la enteP S mensa'era instantnea S )-itter S FacebooI S foros en internet S blo s S otras redes sociales S nue"os sitios en internet S tel#fonos y m!"iles S mensa'es de te3to S /Iype S podcasts S alertas de :oo le S notificaciones de dispositi"os m!"iles Oi*hone, BlacIberry, etc.P S aplicaciones m!"iles S "deos

S msica en lnea S compra en lnea S radio en internet S papeleo S 'ue os en lnea S solitario S )F en internet S libros electr!nicos @ ms.

Por 5u= y cmo limitar la corriente Don tantas distracciones, es imposible centrarse "erdaderamente en lo importante. Gntentamos beber de la corriente pero es demasiado caudalosa y continua como para absorberla. ,l unos piensan que esto es simplemente una parte de su traba'o y sus "idas, y que no hay nada malo con estar conectado. Es una parte del hacer ne ocios, dicen. /in embar o, no hay una manera nica de hacer ne ocios, y este libro es sobre encontrar un modo me'or. 2n modo ms sano. @o soy s!lo un e'emplo de las muchas personas que se las han arre lado para hacer ne ocios en lnea, estar conectados, pero que pueden limitar la corriente y hacer decisiones conscientes sobre c!mo estar conectados y cunta informaci!n consumir. Lo hacemos conscientemente, con un prop!sito. Las redes sociales, blo s y sitios de noticias que leemos, diferentes medios de comunicarnos y consumir informaci!n( estos tienden a acumularse mientras pasas el tiempo en lnea. Los acumulas sin pensar demasiado, pero acabas siendo consumido por lo que consumes. /u iero hacernos ms conscientes de esto y ele ir con cuidado lo que consumes y cunto te comunicas. Limita tu corriente a la informaci!n y comunicaciones ms esenciales, y liberars horas para crear y hacer cosas asombrosas. )ambi#n su iero empezar desde cero. /up!n que nada es sa rado, "aca tu bande'a y s!lo "uel"e a poner cosas que realmente amas o necesitas. 4e'a que el resto desaparezca. Admite algo importante Es decisi"o que admitas que no puedes leer y consumir todo. Ao puedes hacer todo, responder a todo. Ao s!lo se comera todas tus horas despierto, sino que fracasaras. $ay demasiado ah fuera para leer, demasiada ente con la que potencialmente conectar y a la que responder, demasiados proyectos posibles y tareas para poder realmente lle"arlos a cabo. Es imposible. 2na "ez que admites esto, el si uiente ar umento l! ico es que si no puedes hacer, leer y responder a todo, debes ele ir lo que hacer, leer y responder, y prescindir del resto. *rescinde del resto. Esto es increiblemente importante. )ienes que aceptarlo y

"i"ir con ello. Una limpia de in(ormacin /i "es la informaci!n y la comunicaci!n como una forma de adicci!n le"e Oal unas "eces no tan le"eP, puede ser saludable forzarte a ti mismo a descansar de ella. Emprende una mini?limpia. Empieza con al o que no sea demasiado temible0 quizs un da o incluso medio da. $az esto una "ez a la semana. &s tarde, se n te "ayas acostumbrado a esto, intenta con 7 ! 8 das de limpia, y quiz incluso e3ti#ndelo a una semana. ,s es c!mo hay que hacer la limpia0 S Ao re"ises el correo electr!nico u otros tipos de bande'as de entrada di itales. S Ao te conectes a )-itter, FacebooI u otras redes sociales o foros. S Ao leas noticias, blo s o subscripciones. S Ao compruebes las actualizaciones de tus sitios fa"oritos. S Ao "eas tele"isi!n. S Ao uses mensa'era instantnea de nin una clase. S 2sa el tel#fono tan poco como sea posible, s!lo para llamadas esenciales. S En"a un correo electr!nico si es necesario, pero intenta e"itarlo, y no mires tu bande'a de entrada si lo haces. S 2sa Gnternet s!lo para in"esti aci!n absolutamente necesaria. /# ta'ante con esta re la. S Emplea tu tiempo creati"o traba'ando en proyectos importantes, saliendo al e3terior, comunicndote con la ente en persona, colaborando, haciendo e'ercicio. S Lee libros0 libros, artculos lar os o ensayos que habas estado queriendo leer pero para los que no tenas tiempo. S Fe pelculas informati"as o que te den que pensar, pero no tontas pelculas populares. *odras hacer una lista personalizada de tus hacer y no hacer, pero ya tienes la idea eneral. 2na "ez ms, empieza con medio da o un da Bal o mane'able. $azlo una "ez a la semana y radualmente aumenta el tiempo que pasas en la limpia. ?educir la corriente /i has hecho la limpia, ahora conoces el "alor de la descone3i!n y sabes que puedes "i"ir sin tener que re"isar tus corrientes de informaci!n y mensa'es durante todo el da, todos los das. $as limpiado tu bande'a. ,hora es el momento para que decidas qu# traer de "uelta a ella. *iensa un poco0 Qcules son las modos ms esenciales de comunicarteR QEl correo electr!nicoR Q/IypeR Q)-itterR QEl tel#fono m!"ilR Q&ensa'era

instantneaR QDules son las corrientes de comunicaci!n ms esenciales que consumesR QKu# blo sR QKu# noticiasR QKu# otras lecturas o cosas que "es o que escuchasR QKu# puedes cortarR Q*uedes cortar la mitad de las cosas que "es y leesR Q&sR Gntenta eliminar por lo menos una cosa cada da0 un blo que leas, un boletn de noticias que recibas por correo electr!nico, un canal de comunicaci!n que ya no necesites, un sitio de noticias que "isites a menudo. Kutalos de tu correo electr!nico o de tu bande'a de entrada o bloqu#alos usando al una de las herramientas de bloqueo mencionadas en el captulo C$erramientas para e"itar la distracci!n. .educe lentamente la corriente, de'ando s!lo los elementos imprescindibles. Usando la corriente sa:iamente )an importante como lo anterior es que reduzcas el tiempo que pasas usando los elementos imprescindibles. /i el correo electr!nico es imprescindible, Qnecesitas que te notifique cada nue"o correo electr!nico al se undoR QAecesitas estar en tu bande'a de entrada todo el daR *on lmites al tiempo que pasas leyendo y comunicndote Bun pequeo lmite para cada canal. .e"isa solamente el correo electr!nico durante 8J minutos, dos "eces al da, por e'emplo Oo cualquier lmite que funcione para tiP. Lee s!lo el limitado nmero de blo s a los que ests suscrito durante 8J minutos al da. /!lo "e la tele"isi!n una hora al da Opor e'emploP. *on estos lmites por escrito y smalos para alcanzar un total lobal de lo que planeas pasar leyendo, consumiendo y comunicndote. QEs una cantidad ideal, dado el tiempo que tienes disponible cada daR Duanto ms pequeo el lmite lobal, me'or.

&: no necesitas responder

C%a naturale>a no se apresura- sin em:argo todo se logra/ Lao Tzu $emos desarrollado una necesidad bastante ur ente de responder a muchas cosas0 correos electr!nicos, )-eets y otras actualizaciones del status de redes sociales, mensa'es instantneos, foros, artculos de blo , comentarios en el blo , mensa'es en los foros y dems. Esta necesidad de responder nos enera ansiedad hasta que hemos respondido, pero desafortunadamente, hay una corriente sin fin de cosas que demandan nuestra respuesta. /i permitimos que estos mensa'es nos fuercen a responder, casi tan pronto como lle an, entonces nos "emos sometidos a la necesidad de responder. Auestro da se "uel"e reacti"o ms que diri ido por decisiones conscientes. /altamos de una tarea a otra, una respuesta a otra, "i"iendo una "ida diri ida por las necesidades de otros, en lu ar de lo que necesitamos, de lo que sentimos que es importante. Ao necesitas responder. *iensa sobre por qu# creemos que necesitamos responder a todo. , menudo es una compulsi!n Bestamos tan acostumbrados a responder mensa'es que hemos desarrollado un impulso de responder. , menudo es tambi#n por causa del miedo0 miedo de que la ente piense que no estamos haciendo nuestro traba'o, miedo de que perderemos clientes, miedo de que perderemos al o importante, miedo de que la ente piense que somos maleducados o los estamos i norando. *ero, Qqu# pasara si nos desen anchamos de esta compulsi!nR Q@ qu# pasara si afrontramos estos miedosR 6. Primero- imagina 5ue ests li:re de la compulsin . QD!mo seraR Ele iras lo que "as a hacer hoy y traba'aras en las cosas importantes. )oda"a podras se uir respondiendo a los correos electr!nicos y otras cosas, pero sera porque habras decidido que es importante comunicar al o, no porque al uien te en"i! un mensa'e y te sentiste obli ado a responder. Estaras mucho menos estresado, porque no pensaras que necesitas sufrir esas montaas de cosas a las que responder o preocuparte sobre la ente que, a tra"#s de distintos canales, intenta contactar conti o. 7. %o siguiente- a(ronta los miedos. *iensa sobre qu# miedos especficos tienes ??Qtienes miedo de que la ente piense que eres un maleducadoR Q)ienes

miedo de perder al oR Qtienes miedo de perder clientes o tener problemas en el traba'oR ,"eri ua cules son tus miedos Bprobablemente hay ms de uno. ,hora lle"a a cabo un pequeo test Bestate sin responder unas horas. QKu# ocurri!R Q*erdiste al oR Q,l uien se ofendi!R /i no pasa nada malo e3tiende el test Bprueba medio da o un da entero. &ira lo que ocurre. En la mayora de los casos, nada malo ocurrir. En unos pocos casos, puede ocurrir al o ne ati"o, pero ser de poca importancia. )e dars cuenta de que tus miedos en su mayor parte carecen de base. 8. )inalmente- empie>a a desengancharte. /i ests de acuerdo en que estar libre de estas compulsiones supondra un me'or modo de "ida, empieza a mo"erte hacia esta "ida. 2na "ez ms, prueba s!lo con un pequeo test Bun par de horas todos los das cuando no respondes a las cosas. Establece un tiempo, despu#s de este bloque Clibre?de?respuestas en tu da, cuando s responder. 4e esta manera, ests en control Bdecides cuando responder. Don el tiempo, podras aumentar tu zona de Clibre?de? respuestas a medio da o ms, pero empieza poco a poco.

': prescinde de la necesidad de estar al d.a

+$l miedo hace al lo:o ms grande de lo 5ue es/ Proverbio ale !n &uchos de nosotros somos escla"os de las noticias, de la necesidad de mantenernos al da de lo que est pasando en el mundo, en nuestro nicho de ne ocios, con nuestros ami os. /omos yonquis de la informaci!n en cierto modo0 "emos las noticias de tele"isi!n continuamente o noticias de entretenimiento o se uimos montones de blo s o nuestro .// feed reader o )-itter o 4i o 4elicious o el correo electr!nico o uno de los muchos a re adores de noticias. La necesidad de se uir el ritmo consume mucho de nuestro da y crea una especie de ansiedad que nuestras mentes apenas re istran. QEn qu# est basada esta ansiedadR Q*or qu# no nos podemos librar de ellaR .ealmente s que podemos liberarnos. @o lo he hecho en mi "ida en ran medida. E3aminemos las dos pre untas. 7$n 5u= est :asada esta necesidad8 En resumen0 miedo. /i pensamos de "erdad sobre ello, no estamos anando mucho por estar al da con esta informaci!n. QKu# est aadiendo a nuestras "idasR QD!mo nos est ayudando a crear, a "i"ir "idas felices, a hacer lo que ms nos importa, a pasar tiempo con nuestros seres queridosR Domo mnimo, nos quita todas estas cosas. 4#'ame que repita este punto0 esta obsesi!n con mantenernos al da con la informaci!n nos aparta de las cosas que ms nos importan. *ero intentamos mantenernos al da porque tenemos miedo0 S *odramos perder al o importante y parecer i norantes S *odramos perder una oportunidad S *odramos no "er al o importante a lo que necesitamos responder S ,l o malo podra ocurrirnos si no estamos informados

Estos miedos parecen razonables hasta que los ponemos a prueba. Entonces podemos "er que no estn fundados ms que en normas de la sociedad y en una Cnecesidad creada por las empresas de comunicaci!n y similares. 9mo li:erarnos 4os modos0 6P e3amina cada miedo indi"idualmente y 7P ponlos a prueba. Duando iluminamos nuestros miedos pierden poder. Duando los ponemos a prueba para "er su "alidez normalmente fracasan y podemos "encerlos. Gluminemos con una tenue luz0 6. Podr,amos parecer ignorantes. Q4e "erdadR QDon qu# frecuencia la ente te interro a sobre hechos actuales o se re de ti por no conocerlosR Kuiz al unas "eces, pero incluso si es as, Qqu# pasaR 4e'a a otros que se alimenten de esta necesidad y permtete centrarte en cosas que te importan a ti, no que otros creen que son importantes. . Podr,amos perder una oportunidad. Es posible. /iempre "a a haber oportunidades que perdamos. *ero con mayor probabilidad las probabilidades que perdemos ocurren porque de'amos que nuestros das se consuman al intentar estar al da. Duando hacemos eso, perdemos el tiempo que podramos usar para perse uir oportunidades reales y apasionantes. 8. Podr,amos no .er algo importante a lo 5ue necesitamos responder . /i al o realmente malo est ocurriendo, nos enteraremos. @o oi o cosas en )-itter, incluso si s!lo entro de cuando en cuando, y mis ami os y familiares siempre me informarn sobre una tormenta o colapso econ!mico o cosas similares. Dierto, esto es confiar en otros, pero si nos lo "an a decir de todos modos, Qpor qu# preocuparnos por estar al daR ". Algo malo podr,a ocurrirnos si no estamos in(ormados. Esto es altamente improbable. @o he estado desinformado Bdesconectado de las noticias y otra informaci!n que no quieroHdesde hace al unos aos hasta hoy. Ao me ha ocurrido nada malo. ,l contrario, me han ocurrido cosas buenas porque soy libre de crear, de enfocarme en lo que me hace feliz. El pr!3imo paso es poner a prueba realmente los miedos. $az esto apa ando las noticias o cualquier otra informaci!n con la que intentes mantenerte al da, durante un da. 4espu#s mira si al uno de los miedos se hizo realidad. /i no, si#ntete libre para leer las noticias que quieras, echar un "istazo a los sitios -eb que si ues. 4espu#s prueba un se undo test de dos das Bmira qu# ocurre. /i ue repitiendo esto, pero e3tendiendo la duraci!n del test hasta que puedas pasar un par de semanas sin estar al da. Entonces mira si tus miedos son reales. Esta puesta a prueba te mostrar los hechos. Fers si al o malo ocurre o si pareces i norante o si pierdes randes oportunidades. )ambi#n "ers si eres ms libre para "i"ir la "ida que quieres.

(: cmo no /i/ir en tu )ande0a de entrada

C1o es su(iciente estar ocupado- tam:i=n lo estn las hormigas. %a pregunta es- 7en 5u= estamos ocupados8/ Henry David Thoureau &uchos de nosotros hacemos esto Btenemos nuestra bande'a de entrada del correo abierta la mayor parte del da, y casi todo el tiempo nuestro traba'o est 'usto ah, en la bande'a de entrada. Es donde "i"imos, nos comunicamos, hacemos se uimiento de nuestras tareas, hacemos el traba'o, nos or anizamos. 4es raciadamente, no es el me'or modo de "i"ir y traba'ar. Donstantemente te interrumpen mensa'es nue"os, y por eso estamos a merced de las peticiones de otros. 2n nue"o correo electr!nico entra y por eso debemos parar lo que estamos haciendo para mirar el nue"o correo y quiz responder. Gncluso, si no respondemos inmediatamente, lo que quiera que estu"i#ramos haciendo se interrumpe. Esto es lo opuesto del foco, y nada e'emplifica la necesidad de foco me'or. Dierto, ests siempre en contacto, siempre al da, siempre al cabo de la calle. *ero no tienes foco, y ests sacudido en todas las direcciones por los "ientos del correo electr!nico Oo )-itter, FacebooI, mensa'era instantnea u otros canales de comunicaci!nP. Es tambi#n difcil priorizar cuando ests "i"iendo en un mar de correo Bcada nue"o correo se "uel"e importante y eso hace que ele ir las tareas cuidadosamente sea casi tarea imposible. ,qu "an al unas su erencias0 6. Saca tu lista de tareas de la :ande;a de entrada. 2na bande'a de entrada de correo es un una mala lista de cosas?que?hacer porque no puede priorizarse, los correos electr!nicos no pueden renombrarse para refle'ar las tareas dentro de ellos, los correos tienen mltiples tareas asociadas y siempre hay nue"os correos entrando. En su lu ar, eli e una lista simple de cosas?que?hacer y se n procesas tu bande'a de entrada saca las acciones y ponlas en tu lista de cosas? que?hacer. 2na libreta de notas o unas tar'etas "an bien, tambi#n un pro rama sencillo como Tas"#a#er o Things o incluso un archi"o de te3to en Note#ad o Te$t%dit o Notational &elocity. /i dispones unas teclas abre"iadas para tu pro rama o archi"o de cosas?que?hacer, s!lo lle"a un se undo copiar y pe ar una cosa?que?hacer desde un correo. 7. <ra:a;a el correo electrnico en momentos pre@de(inidos.

Aecesitars e3perimentar para encontrar el horario que te "a me'or, pero intenta ceirte a #l en "ez de estar constantemente re"isando la bande'a de entrada. ,l unos e'emplos podran ser0 re"isa el correo ; minutos al principio de cada hora o s!lo dos "eces al da Odi amos, a las U am y 8 pmP o una "ez al da a las 6J pm, o dos "eces a la semana. 2na "ez ms, estos son s!lo e'emplos B tus necesidades dictarn el me'or horario para ti, aunque su iero intentar un horario menos frecuente del que piensas que necesitas y "er si funciona. 8. Aa> tu tra:a;o con el correo electrnico cerrado. Duando no sea la hora pre"ista para re"isarlo, ci#rralo. , prop!sito, este principio se aplica i ual a otras formas de comunicaci!n como )-itter, FacebooI, mensa'era instantnea, foros, etc., as como a otras distracciones como los 'ue os. Dierra todos cuando "ayas a traba'ar. Es ms, cierra el na"e ador o al menos todas las pestaas del na"e ador que no necesitas para esa tarea especfica. ,hora traba'a sin distracci!n durante al menos un corto tiempo. 9. $lige tus tareas sa:iamente. 2na "ez que ests fuera de la bande'a de entrada, puedes priorizar. *uedes decidir lo que es importante, porque ya no ests a merced de las peticiones de otros. QDul es el me'or uso de tu tiempoR QKu# tareas tendrn el mayor impacto en tu "ida y traba'o, ms all de que parezcan ur entes ahora mismoR

,: el /alor de la distraccin
+1o in(ra.alores el .alor de 1o Aacer 1ada- de simplemente seguirescuchando todas las cosas 5ue no puedes o,r y no preocuparte/ 'A.A Milne Leyendo este libro, podras obtener la idea de que las distracciones son noci"as y que debemos esforzarnos por estar concentrados en todos los momentos. En absoluto. La distracci!n es natural, es di"ertida e interesante, es "aliosa. La distracci!n, en muchos casos, es el enemi o del foco, y por eso si queremos completar al o, al menos debemos aprender a encontrar un mnimo de foco durante al n tiempo. *ero esto no si nifica que debamos prohibir la distracci!n todos los minutos del da. Lo que necesitamos es equilibrio. La distracci!n es importante por "arias razones0 S Auestras mentes necesitan un descanso Bestar concentrados lar os periodos de tiempo es estresante y necesitamos alternar foco con periodos de rela3. S La distracci!n puede separar nuestras mentes de un problema complicado, y eso puede lle"ar a que nuestras mentes traba'en en el problema en un se undo plano, en nuestro subconsciente. S La distracci!n puede lle"ar a inspirarnos Bleyendo otras cosas, se pueden suscitar nue"as ideas o podemos encontrar moti"aci!n. S La distracci!n es di"ertida. @ en la di"ersi!n a menudo encontramos cosas que amamos de "erdad. *ermtete estar abierto a estos nue"os caminos. S La distracci!n puede lle"ar a un foco me'or, una "ez que retomamos el foco. ,s que, Qc!mo podemos incorporar distracciones saludables, pero se uir encontrando el foco necesarioR El secreto est en el equilibrio0 equilibrio consciente y con prop!sito. $ay montones de modos de encontrar equilibrio. La cla"e es pensar sobre lo que necesitas centrarte, cundo son tus horas me'ores de foco e intentar diferentes estilos para encontrar un m#todo que funcione me'or para ti.

,l unas ideas0 S .eser"a unas horas al da Otodas a la "ez o di"ididas en 7 ! 8 partesP para el foco. *ermtete el correo electr!nico y otras comunicaciones durante las otras partes del da. S )raba'a en inter"alos. Enf!cate en 6J?6; minutos, despu#s ten 7?; minutos de distracci!n y repite. S 4esconecta completamente durante partes importantes de tu da y ten ciertos periodos simplemente para la distracci!n. 2na "ez ms, #stas son s!lo ideas. )endrs que encontrar el m#todo que me'or funciona para tus necesidades de traba'o y personalidad.

1: por 2u3 prescindir puede ser dif.cil

,unque podra parecer atracti"o renunciar a las distracciones y prescindir de la adicci!n a la informaci!n, correo electr!nico o noticias, no es siempre fcil. /in duda es ms fcil decirlo que hacerlo. Es similar al problema de prescindir de posesiones Ba menudo tenemos ape o sentimental o emocional a las posesiones o nos preocupamos por si las necesitaremos ms tarde o por si estaremos menos se uros sin esas posesiones. Eliminar los trastos no es siempre fcil debido a estos obstculos emocionales. *rescindir de las adicciones a la informaci!n y las distracciones es i ual de difcil. *odramos querer prescindir, pero cuando nos ponemos en marcha nos mostramos reacios. /entimos impulsos. Flaqueamos y caemos y fallamos. Q*or qu# es asR Q@ c!mo podemos "encer estos obstculosR Echemos un "istazo a las ms randes dificultades y a al unas ideas para superarlas. 1. Adiccin. La informaci!n, noticas y distracciones pueden "ol"erse una adicci!n, tal como hemos ar umentado en captulos pre"ios. @ "encer las adicciones no es fcil. Gncluso cuando nuestra moti"aci!n para "encer la adicci!n es fuerte, los impulsos que sentimos y las racionalizaciones que nos hacemos pueden ser incluso ms fuertes. QD!mo "encemos esta adicci!nR $emos hablado sobre ello antes, pero en sntesis , debemos "encerlas indi"idualmente Ono un mont!n de adicciones a la "ezP, a"eri ua cules son tus disparaderos para la adicci!n Ocundo funciona automticamente la adicci!n y sentimos los impulsosP, y hazte plenamente consciente de los disparaderos y los impulsos. .ecuerda que los impulsos son s!lo temporales. /i eres consciente de que ests sintiendo un impulso, puedes mane'arlo como una ola Bsur ir y se har ms fuerte y despu#s desaparecer. .espira profundamente al unas "eces y sustituye el hbito con otro hbitoBcomo hacer fle3iones, dar paseos, o encontrar un lu ar tranquilo y refle3ionar. /i disfrutas con el nue"o hbito, puedes reemplazar ms fcilmente el "ie'o hbito. &ane'a los impulsos y puedes "encerlos, uno cada "ez. ,l final los impulsos se irn y tendrs un hbito nue"o que te lle"a a centrarte ms. . Satis(acer una necesidad emocional . Dada distracci!n satisface una necesidad de al una manera. )ienes la distracci!n por una raz!n. El correo electr!nico nue"o te da un pequeo sentimiento de satisfacci!n, una confirmaci!n de que eres importante. G ualmente nue"as respuestas en )-itter o FacebooI u

otro foro en lnea, o los mensa'es de te3to o las llamadas de tel#fono. Las distracciones de entretenimiento satisfacen una necesidad de e"itar el aburrimiento o una necesidad de descansar del traba'o que tensa tu mente. $ay otras necesidades emocionales similares que estas distracciones satisfacen, pero la cla"e es considerar cada necesidad. QKu# ocurre cuando intentamos eliminar estas distraccionesR /entimos un "aco d!nde solan estar. Lo que si nifica que necesitamos encontrar un modo de llenar ese "aco. /i obtienes satisfacci!n o un sentimiento de importancia de nue"os correos u otras notificaciones o mensa'es( es importante ser honesto conti o mismo sobre eso. Q*or qu# estas interrupciones, notificaciones, te hacen sentir bienR Q$ay otro modo de obtener "alidaci!nR En su lu ar, quiz sea bueno encontrar reconocimiento en los lo ros y creaciones que resultan de encontrar foco. /i intentas e"itar el aburrimiento, quiz es ms importante encontrar cosas que te emocionen, con las que sientes pasi!n. ,l uien que persi ue una pasi!n no necesita el solitario o Farm"ille para e"itar el aburrimiento. Dualquiera que sea la necesidad emocional, s# honesto sobre ello, s# consciente de ello y encuentra otras manera de satisfacerla. !. <emores. Domo hemos ar umentado antes, a menudo sentimos la necesidad de estar al da, con noticias o re"isando el correo constantemente u otros modos similares de estar en contacto. )ememos estar desconectados, estar desinformados. El nico modo para "encer los miedos es afrontarlos y confrontarlos con hechos. Los miedos tienen el mayor poder cuando no los confrontamos, cuando de'amos que se escondan en la oscuridad y e'erciten su silenciosa influencia sobre nuestras "idas. *or eso la cla"e para "encerlos es afrontarlos. /# honesto HQa qu# temesR Entonces ilumina esos temores con hechos reales HQKu# dao te han hecho hasta ahoraR Gntenta hacer un pequeo test Buna hora, un da, unos pocos das, una semanaHy mira cules son los resultados. En muchos casos el dao real ser mucho menor del que temes. *or e'emplo, intenta pasar un da sin responder al correo Bmira si has perdido al o "erdaderamente importante. Lbteniendo resultados reales, los miedos se mostrarn sin fundamento Oen muchos casos, creoP. &s sobre "encer los miedos despu#s, en el captulo del psic!lo o :ail Brenner. ". Deseos. ,l unas "eces tenemos dificultad en prescindir de esas adicciones a causa de los deseos Bel deseo de tener #3ito en al o, por e'emplo, o el deseo de ser "isto como bueno en al o, o el deseo de hacerte rico. /i tenemos un fuerte deseo de ser un blo uero e3itoso o un especialista en marIetin de internet, por tomar s!lo dos e'emplos, podramos intentar conectar con tantos blo ueros o lectores o especialistas como sea posible e intentar atraer tantos se uidores como sea posible en )-itter o en nuestro blo , todo lo que requerira un mont!n de tiempo en"iando correos, t-eets, escribiendo el blo , haciendo comentarios en blo s y dems. /i el deseo no estu"iera ah, la necesidad de conectar todo el tiempo no

estara ah. ,hora bien, yo no puedo decir si te quieres deshacer del deseo, pero es importante ser honesto sobre tus deseos, sobre cules son las consecuencias en lo que se refiere a estas adicciones y si es as como quieres "i"ir tu "ida. /i te sientes bien con esos deseos y sus consecuencias, al menos eres consciente de ellos. /i quieres eliminar el deseo, no es simple, pero puede hacerse. /u iero pensar primero sobre por qu# quieres eliminar el deseo Ba causa de sus consecuencias ne ati"asHy entonces ser ms consciente cuando el deseo aparezca en distintos momentos durante el da. ,l i ual que cualquier impulso adicti"o, los deseos "endrn y se irn, y hacer al unas respiraciones y a uantar el deseo te ayudar a sobrelle"arlo. ,l final, aprenders que no necesitas el deseo.

4: 5erramientas para e/itar la distraccin

+$l hom:re de:e dar (orma a sus herramientas no sea 5ue ellas le den (orma a =l./ Arthur Miller Este es un recurso para aquellos que necesiten al o de ayuda en bloquear las distracciones. /on pro ramas que bloquearn sitios -eb y otros despilfarradores de tiempo o retirarn todo lo que hay en tu ordenador e3cepto aquello sobre lo que necesitas centrarte. Es importante darse cuenta, sin embar o, que estos pro ramas no son un una soluci!n, sino herramientas para ayudar a tus nue"os hbitos de foco. Es me'or aprender hbitos nue"os de simplificaci!n, de eliminaci!n de distracciones, y mantenerte plenamente consciente de la tarea sobre las que ests traba'ando. Estas herramientas pueden ayudarte a empezar, pero no son necesarias en absoluto, y si las usas al principio podras no necesitarlas para siempre. 0ac Freedom B 2na herramienta e3trema, pero una efecti"a. 4esacti"a toda tu cone3i!n a internet por un periodo que fi'es. *erfecta cuando realmente necesitas centrarte por una hora o dos horas se uidas. Selfcontrol ?? 4eshabilita el acceso a ser"idores de correo y sitios -eb que te distraen. *or e'emplo, puedes bloquear el acceso a FacebooI, :mail, )-itter y tus blo s fa"oritos durante UJ minutos, pero se uir teniendo acceso al resto de la -eb. 2na "ez puesto en marcha, no puedes dar marcha atrs hasta que el tiempo se acaba. Concentrate B crea una acti"idad Odiseo, estudio, escribirP y eli e acciones Oiniciar o bloquear sitios -eb, salir de aplicaciones, publicar un mensa'e y msP que tienen lu ar cada "ez que te concentras. Duando est#s listo, simplemente clica en Cconcentrate. )odas las distracciones desaparecen y un relo' aparecer para ayudarte a estar concentrado. WriteRoom B Kuiz el primero, y sin embar o uno de los me'ores, editores de te3to libres?de?distracciones. ,parece en pantalla completa para que todo lo que ten as en ella sea te3to. Ao formateo, nada de nada Bs!lo escritura de te3to. Bello pro rama, copiado por muchos otros. Omnwriter B Bella aplicaci!n s!lo para escribir. )iene un serena msica de fondo, perfecta para crear un entorno de escritura libre de distracciones Oespecialmente si usas auricularesP. *uedes confi urarlo, pero la mayor parte del tiempo, est solamente tu te3to, tu fondo estilo Een y la msica.

Ulysses o Scrivener B 4os estupendos pro ramas para escritores, muchas ms caractersticas que (rite)oo pero estupendo para traba'os ms lar os como no"elas, uiones de cine o tele"isi!n, ensayos, artculos acad#micos y dems. ,mbos son editores de te3to a pantalla completa. Megazoomer B 2na pequea aplicaci!n que est muy bien y que te permite poner casi cualquier pro rama de &ac en pantalla completa Ocomo (rite)oo P usando un sistema de !rdenes con teclado o men de ob'etos. .equiere que instales *+MBL B ambos pro ramas son ratuitos. Think B *equea utilidad que har desaparecer todo e3cepto la aplicaci!n en la que ests traba'ando en cada momento. )e permite centrarte en un documento cada "ez, eliminando las distracciones. Plugins para na.egadoresB$3tensiones Leech lock O,irefo$P B Especifica qu# sitios quieres bloquear en Firefo3 y cundo bloquearlos. StayFoc!sed O-hro eP B Eli e ciertos sitios que bloquear, y te da 6J minutos en total Ocomo opci!n por defectoP por da para emplear en esos sitios despilfarradores de tiempo. *uedes cambiar el tiempo asi nado para sitios despilfarradores de tiempo y puedes tambi#n CnuIear ObloquearP todos los sitios por el tiempo que especifiques. Reada"ility ObooImarIlet, Dhrome e3tensionP ?? elimina lo accesorio en cualquier artculo -eb o artculo de blo que quieras leer. Kuita todo B anuncios, iconos, componentes y demsH y de'a solamente el contenido con un diseo bonito, sin complicaciones y le ible. .uietube hace lo mismo con los "ideos. CindoDs #arkRoom B Dlon de (rite)oo para (indows. CreaWriter / $erramienta de escritura libre de distracciones inspirada por 0 (riter O"er arribaP, con un fondo apacible, escritura en pantalla completa, rela'ante sonido ambiente y no mucho ms. $%& B Editor de te3to a pantalla completa con un cron!metro para escritura enfocada, con sonido de mquina de escribir cuando tecleas si quieres. Free-are. WriteMonkey B nue"a entrada en el campo de los editores a pantalla completa. En palabras de los creadores0 CEen-are para escritura creati"a libre de distracciones a pantalla completa. /in e3tras, simplemente la pantalla "aca, t y tus palabras. (riteMon"ey es li ero, rpido y perfectamente adecuado para los que disfrutan la simplicidad de una mquina de escribir pero "i"en en tiempos modernos. *tros 'macs B 2no de los editores de te3tos clsicosO vi es una buena alternati"a y no "amos a entrar aqu en decir cul es me'orP, % acs corre en todas las plataformas O*D, &ac, Linu3P y puede esconder la barra de mens O&?3 modo? barra?menP y barra de herramientas O&?3 modo?barra?herramientasP en cualquier sistema operati"o, y tambi#n puede esconder la barra de ttulo de la "entana en muchos de los mana ers de "entana de Linu3. Ty(ewriter B 2n editor de te3to minimalista que corre en %a"a Oque puede correr en la mayora de los sistemas operati"os B&ac, Vindo-s, Linu3P. )odo lo que puedes hacer es escribir en una direcci!n. Ao puedes eliminar, no puedes

copiar, no puedes pe ar. *uedes uardar e imprimir. @ puedes cambiar entre te3to en ne ro sobre blanco y "erde sobre ne ro+ pantalla completa y "entana. *erfecto para escribir sin parar y sacar ese primer borrador.

SECCI N III! SI-"LIFICA

%: creando un entorno li)re de trastos

+Si tu mente no est nu:lada por cosas innecesarias- entonces =sta es la me;or estacin de tu .ida/. (u1 en Gma ina que ests intentando crear tu obra maestra Bun traba'o que cambiar tu "ida y quiz har del mundo un lu ar me'or en al una medida. Ests en tu ordenador, haciendo que eso ocurra, en un escritorio abarrotado de cosas, rodeado de trastos en el suelo y las paredes, en medio de un lu ar de traba'o ruidoso, los tel#fonos sonando. 2n mensa'e de notificaci!n salta Btienes un nue"o correo electr!nicoH as que abres tu pro rama de correo para leerlo y responderlo. Fuel"es al traba'o pero entonces otra notificaci!n salta Bal uien quiere hablar conti o, as que "as a la mensa'era instantnea un momento. Entonces tu cliente de )-itter te notifica al unas respuestas nue"as y las miras. Entonces "es al unos papeles en el escritorio que necesitas archi"ar, as que empiezas a hacerlo. *ero, Qqu# le pas! a tu obra maestraR Aunca termina haci#ndose en un lu ar de traba'o disperso y abarrotado como #ste. ,hora ima ina un lu ar de traba'o diferente0 un escritorio limpio, con s!lo un par de elementos esenciales. 2n escritorio de ordenador limpio, sin iconos que te distrai an. Ao hay nada en el suelo alrededor de ti y muy poco en las paredes. )ienes al o de bonita msica ambiental para bloquear el ruido de alrededor Oquiz usando auricularesP y no hay notificaciones que salten y te interrumpan. )odo lo que tienes en tu ordenador es un pro rama abierto con una "entana abierta, listo para traba'ar en tu obra maestra. La diferencia es sorprendente+ y cuando se trata de centrarse, ilustra la importancia de un espacio de traba'o libre de trastos con pocas interrupciones. Esto es "erdad no s!lo del espacio de traba'o de la oficina, sino tambi#n de cualquier lu ar en el que te quieres concentrar0 en casa, fuera, en una cafetera donde quieres hacer al o de traba'o. Duanto menos trastos y distracciones ten as, me'or podrs centrarte. 9mo ponerse en marcha Es importante que recordemos que no necesitas crear inmediatamente el entorno libre de trastos perfecto. /i lo haces de una "ez, podras emplear horas o incluso todo el da traba'ando en este proyecto y entonces no habrs hecho nada. &i su erencia es que traba'es en pequeos inter"alos. /!lo 6J?6; minutos de

me'ora una o dos "eces al da, y lentamente estars creando un entorno mara"illoso. *ero "ers las me'oras inmediatamente. *or e'emplo, podras hacer 6J?6; minutos una "ez traba'ando en este orden0 S 4espe'a tu escritorio. S 4eshabilita las notificaciones del ordenador. S Encuentra msica rela'ante y auriculares. S 4espe'a el escritorio de tu ordenador. S 4espe'a el suelo. S 4espe'a las paredes. @ as sucesi"amente, me'orando un rea cada "ez. 2na "ez que tienes las cosas bastante despe'adas, no te preocupes por a'ustarlas demasiado. Drear el entorno Cperfecto puede lle ar a ser un despilfarrador de tiempo y una distracci!n como otra cualquiera. *odras tambi#n hacer todas esas cosas de una "ez si realmente quieres y tienes tiempo. Ao lo recomiendo, pero yo mismo lo hice en el pasado, as que entiendo ese impulso. Echemos un "istazo a c!mo hacer todas las cosas dichas antes tan simplemente como sea posible. $mpie>a con tu escritorio Famos a concentrarnos 'usto en la parte de arriba del escritorio. *uedes ordenar los ca'ones en otro momento. *rimero, haz una inspecci!n rpida HQKu# tienes encima del escritorioR Q*apeles, carpetas, archi"adoresR Q2n ordenador, una impresora, un fa3, tel#fono, rapadora, bande'a para archi"osR QAotas de post?it, mensa'es de tel#fono y otros trozos de papelR QDaf#, tazas, comida, botella de a uaR QFotos, recuerdos, barati'as, placasR QKu# msR ,hora haz una lista mental muy bre"e0 Qqu# cosas de las que hay en tu escritorio son absolutamente esencialesR Do e s!lo ; elementos, quiz. Kuiz al uno como estos0 ordenador, tel#fono, botella de a ua, foto de un ser querido, bande'a de entrada. )u lista probablemente ser diferente. ,hora quita todo del escritorio e3cepto esos elementos. *onlos en el suelo. Limpia el escritorio con una espon'a o trapo, para que ten as una mesa de traba'o bonita y limpia , y arre la bien los pocos elementos que quedan. QAo es mara"illosoR /i tienes tiempo, ocpate con los elementos que de'aste en el suelo ahora. /i no, aplalos en al n sitio aparte y ocpate de ellos la pr!3ima "ez que ten as 6J?6; minutos. Esto es lo que hay que hacer con ellos0 co e uno del rupo y toma una rpida decisi!n0 Qlo necesitas o puedes librarte de #l y drselo a al uienR /i lo necesitas, encuentra un lu ar para #l que no sea sobre tu escritorio B preferiblemente fuera de "ista en un ca'!n. /iempre d#'alo ah mientras no lo est# usando en el momento. /i no lo necesitas, dselo a al uien o recclalo1tralo. )raba'a sobre ellos rpidamente Bhacer esto debera lle"ar s!lo 6J?6; minutos. /i tienes un mont!n

de archi"os1papeles que necesitan ser clasificados o archi"ados, ocpate de ellos ms adelante. *onlos en un ca'!n para?ser?archi"ados y arch"alos cuando ten as tu pr!3imo espacio de 6J?6; minutos. 4e ahora en adelante, s!lo tendrs en tu escritorio las cosas que "as a usar en el momento. /i no ests usando la rapadora, retrala. /i no ests traba'ando en ese archi"o, arch"alo. *odras tener una Ccarpeta de traba'o y poner en ella los archi"os o papeles que "as a usar lue o, pero urdala en un ca'!n, fuera de la "ista. Desacti.a las noti(icaciones Wste es un paso fcil y debera lle"ar s!lo un par de minutos. /e trata de desacti"ar cualquier notificaci!n que pudiera interrumpirte. 9orreo electrnico: "e a las preferencias de tu pro rama de correo y deshabilita las notificaciones. /i tienes un pro rama separado instalado que te notifica de cosas, desact"alo. 0ensa;er,a instantnea: lo mismo con &ensa'era instantnea1chat( desacti"a las notificaciones. /!lo abre el pro rama cuando est#s disponible para charlar Bcuando quieras concentrarte, ci#rralo y no de'es que las notificaciones te interrumpan. 9alendario: recomendara cortar las notificaciones de calendario tambi#n, a menos que haya al o que no puedas perderte de nin una manera y necesites que la notificaci!n te lo recuerde. /in embar o, si al o es as de importante, lo recordars de todos modos. <Ditter Ou otras redes socialesP0 si tienes un pro rama para )-itter o cualquier otra red social, ci#rralo y corta las notificaciones. Dispositi.os m.iles: apa a tu tel#fono m!"il o dispositi"o m!"il, si es posible, cuando realmente quieres concentrarte. Domo mnimo, "e a las preferencias de cualquier notificaci!n que ten as Ocorreo electr!nico, mensa'era instantnea, etc.P en el dispositi"o y c!rtala. <el=(onos: desenchufa el tel#fono o ponlo en &odo /ilencio Oo como quiera que se llameP cuando est#s preparado para concentrarte. *odras tener otras notificaciones no listadas aqu. Duando salten o ha an un ruido, a"eri ua c!mo deshabilitarlas. ,hora puedes traba'ar con menos interrupciones. $ncuentra m6sica rela;ante y unos auriculares Ao emplees demasiado tiempo en esto. /i ya tienes msica en i)unes Oo cualquiera que sea el pro rama de msica que usesP o en un D4, usa ese. Ao emplees un mont!n de tiempo en internet buscando la msica ms rela'ante y ba'ndote un mont!n de canciones. La msica apacible est muy bien porque te pone en el estado de nimo correcto para concentrarte y bloquea otros sonidos. @o recomendara usar auriculares Bno importa de qu# claseH para bloquear toda"a ms las distracciones. )ambi#n eso har que sea menos probable que los compaeros de traba'o te interrumpen si te "en con los auriculares puestos. Despe;a el escritorio de tu ordenador

2n escritorio despe'ado no es s!lo estupendo para tu mesa fsica Bes tambi#n estupendo para tu ordenador. Los iconos esparcidos por todo el escritorio del ordenador distraen. En su lu ar, despe'a todo y qu#date con paz y foco. ,s es c!mo hay que hacerlo0 6. Instala un programa para a:rir carpetas y archi.os. Los usuarios de &ac deberan probar con Launchbar o .uic"silver. Los usuarios de Vindo-s podran probar Launchy o AutoHot2ey Opara usuarios sofisticadosP. 2na "ez instalado, el pro rama para abrir carpetas y archi"os se acti"a con una combinaci!n de teclas ODomando?barra de espacio en mi casoP, y entonces empiezas a teclear el pro rama o nombre de la carpeta o archi"o que quieres abrir. 2sualmente el nombre correcto se completar automticamente con unos pocos olpes de tecla+ para iniciarlo pulsa la tecla C.eturn. Es mucho ms rpido que buscar el icono correcto en tu escritorio y hacer doble clic, especialmente si el escritorio est cubierto por un mont!n de aplicaciones y "entanas. 7. $limina todos los accesos rpidos a aplicaciones. &ucha ente tiene accesos rpidos para aplicaciones1pro ramas usados frecuentemente. Ao los necesitas ya, ahora tienes el pro rama para iniciar pro ramas. Elimnalos todos. 8. Pon todas las carpetasBarchi.os en la carpeta de Documentos Eo 0is documentosF. Ao te preocupes demasiado por clasificarlos Bel pro rama para iniciar pro ramas puede encontrarlos mucho ms rpido, o puedes usar la funci!n de bsqueda de tu ordenador para encontrar rpidamente cualquiera cosa que est#s buscando. 9. $sconde todo lo dems. En el *D, haz clic derecho en el escritorio, "e al men CFer y deselecciona C&ostrar iconos de escritorio. En el &ac, en el Finder, "e a ,rchi"o, preferencias, deba'o de :eneral y deselecciona todos los ob'etos deba'o de C&uestra estos ob'etos en el Escritorio. ,hora todos los iconos deberan haber desaparecido del escritorio. QAo es hermosoR Despe;a tu suelo /i tienes un suelo abarrotado de cosas rodeando tu espacio de traba'o, esto te podra lle"ar tiempo, as que hazlo por partes. Ao es necesario hacerlo todo a la "ez. ,l unas personas tienen pilas de archi"os y papeles alrededor de ellas. /i es tu caso, empieza lentamente a ir a tra"#s de ellos, un archi"o1papel cada "ez0 Qlo necesitasR /i es as, arch"alo. /i no, recclalo o dselo a la persona correcta. QKu# ms hay en el sueloR )oma decisiones rpidas0 Qlo necesitas realmenteR /i no, lbrate de ello. /i lo necesitas, encuentra un lu ar en un ca'!n, fuera de la "ista y no el suelo. Esto podra si nificar hacer eliminar cosas para hacer sitio en los ca'ones. 2na "ez ms, esto podra lle"ar un poco ms, as que hazlo por partes. Despe;a tus paredes &ucha ente tiene calendarios, cuadros, memorandos, posters moti"acionales, recordatorios, horarios y dems col ando en sus paredes 'unto a su mesa.

/on distracciones "isuales y hacen un poco ms difcil el concentrarse. 4espe'ando tus paredes, a e3cepci!n quiz de una foto bonita o un ob'eto de arte, es una buena idea para crear el entorno perfecto para centrarse. /i haces los pasos anteriores, debera ser fcil. Kuita todo a e3cepci!n de un par de elementos esenciales o fotos1ob'etos de arte a radables. Lbrate de las cosas que no necesitas o bien encuentra un lu ar fuera de la "ista para las cosas que s necesitas.

&: 6endo m7s despacio

+Aay cosas ms importantes en la .ida 5ue aumentar la .elocidad/ 3andhi El mundo en el que "i"imos la mayora es fren#tico, de ritmo rpido, fracturado, apresurado. Es ms, la mayora de nosotros estamos condicionados a pensar que #ste el modo en que la "ida debe ser. La "ida debe ser "i"ida a una "elocidad "erti inosa, pensamos. ,rries amos nuestras "idas en los coches y pasamos los lmites de "elocidad, apresurndonos de un lu ar a otro. $acemos una cosa detrs de otra, haciendo multi?tarea y cambiando entre tareas tan rpido como parpadeamos. )odo en nombre de la producti"idad, de tener ms, de parecer ocupados para nosotros y para los dems. *ero la "ida no tiene que ser as, yo sostendra que es contraproducente. /i tu meta es crear, producir cosas sorprendentes, primando la calidad sobre la cantidad, entonces apresurarse no es el modo ms efecti"o de traba'ar. Gr ms despacio y centrarse es siempre ms efecti"o. El apresuramiento produce errores. /altar de una cosa a otra distrae, con nuestra atenci!n nunca en una cosa lo suficiente para pensar sobre ella o crear al o de "alor. El apresuramiento produce demasiado ruido como para poder encontrar el silencio que la mente necesita para la "erdadera creati"idad y el pensamiento profundo. /, bueno, mo"i#ndote rpido hars ms cosas. *ero eso no har que ha as las cosas correctas. Gene(icios de ir ms despacio $ay montones de razones para ir ms despacio, pero har# una lista s!lo de unas pocas para darte una idea de por qu# es importante0 6. 0e;or (oco. Duando frenas, puedes concentrarte me'or. Es difcil centrarte si te mue"es demasiado rpido. 7. )oco ms pro(undo. ,presurarse produce superficialidad, porque nunca tienes tiempo para e3ca"ar deba'o de la superficie. Fe ms despacio y bucea en a uas ms profundas.

8. 0e;or apreciacin. .ealmente puedes apreciar lo que tienes, lo que ests haciendo, con quien ests, cuando te tomas el tiempo para ir ms despacio y prestar atenci!n de "erdad. 9. Dis(rute. Duando aprecias las cosas, las disfrutas ms. Gr ms despacio te permite disfrutar la "ida al m3imo. ;. 0enos estr=s. ,presurarse produce ansiedad y ni"eles ms altos de estr#s. Gr ms despacio es ms calmado, rela'ante y apacible. Un cam:io de mentalidad El paso ms importante es el darse cuenta de que la "ida es me'or cuando te mue"es de una manera ms lenta y rela'ada, en lu ar de apresurarte e intentar meter demasiado en cada da. En cambio, intenta sacar lo m3imo de cada momento. QEs un libro me'or si lo lees rpidamente o si te tomas el tiempo y te pierdes en #lR QEs una canci!n me'or si saltas a tra"#s de ella o si te tomas el tiempo para escuchar de "erdadR QEs la comida me'or si la tra as o si saboreas cada bocado y aprecias realmente el saborR QEs tu traba'o me'or si intentas hacer 6J cosas a la "ez o si te sumer es en una tarea importanteR QEs el tiempo que pasas con un ami o o un ser querido me'or si tienes un encuentro apresurado interrumpido por correos electr!nicos y mensa'es de te3to o si te puedes rela'ar y realmente concentrarte en la personaR La "ida como en con'unto es me'or si "as lentamente y te tomas el tiempo para saborearla y apreciar cada momento. Wsta es la raz!n ms simple para ir ms despacio. @ por eso, necesitars cambiar tu mentalidad Osi es que has estado ape ado a una mentalidad apresurada hasta el momentoP. *ara hacer esto, admite simplemente que la "ida es me'or cuando la saboreas, que el traba'o es me'or con foco. 4espu#s comprom#tete a intentarlo, a dar al unos de los pasos de ms aba'o. HPero no puedo cam:iarI $abr al unos entre "osotros que admitan que sera bonito ir ms despacio, pero que simplemente no pod#is( tu traba'o no te lo permite, o perderas tus in resos si no haces tantos proyectos, o que "i"ir en la ciudad hace demasiado difcil ir despacio. Es un ideal bonito si "i"es en una isla tropical o en el campo, o si tienes un traba'o que te permite controlar tu horario( pero no es realista para tu "ida. )onteras. ,sume la responsabilidad en tu "ida. /i tu traba'o te fuerza a apresurarte, toma control de #l. $az cambios en lo que haces, en c!mo traba'as. )raba'a con tu 'efe para hacer cambios si es necesario. @ si al final es realmente necesario, puedes cambiar de traba'o. Eres responsable de tu "ida. /i "i"es en una ciudad donde todo el mundo "a rpido, date cuenta de que no tienes que ser como todos. *uedes ser diferente. *uedes andar en "ez de

conducir en hora punta. *uedes tener menos reuniones. *uedes traba'ar en menos cosas pero ms importantes. *uedes pasar menos tiempo con tu i*hone o BlacIberry, y estar desconectado al unas "eces. )u entorno no controla tu "ida Bt lo haces. Ao te "oy a decir c!mo tienes que asumir la responsabilidad de tu "ida, pero una "ez que tomas la decisi!n, el c4 o ir siendo ob"io. 9onse;os para una .ida a un ritmo ms lento Ao te puedo dar una ua paso a paso para que "ayas ms lentamente, pero aqu hay al unas cosas que considerar y quiz adoptar, si es que funcionan para tu "ida. ,l unas cosas podran requerir que ha as cambios importantes, pero pueden irse haciendo a lo lar o del tiempo. 6. Aa> menos. 4isminuye tus proyectos tu lista de tareas, cuanto intentas hacer cada da. Enf!cate no en la cantidad, sino en la calidad. Esco e 7?8 cosas importantes Bo incluso s!lo una cosa importanteHy traba'a en ellas primero. 4e'a las tareas de rutina ms pequeas para ms adelante en el da, pero date tiempo para concentrarte. 7. <en menos reuniones. Las reuniones son normalmente un ran desperdicio de tiempo. @ comen el da, obli ndote a meter las cosas que de "erdad necesitas hacer en pequeos espacios de tiempo, haciendo que te apresures. Gntenta tener bloques de tiempo sin interrupciones, para que no ten as que correr de una reuni!n a otra. 8. Practica la descone3in. )en momentos en los que apa as los dispositi"os y notificaciones de correo y todo lo dems. )iempo sin llamadas telef!nicas, cuando ests s!lo creando o cuando ests simplemente pasando tiempo con al uien, o leyendo un libro solamente, o dando un paseo o s!lo comiendo con atenci!n plena. )e puedes incluso desconectar un da entero OMufNP y no te har dao. )e lo prometo. 9. Date tiempo para prepararte y llegar all,. /i ests con la len ua fuera para lle ar a las citas y otros lu ares en los que tienes que estar, es porque no asi nas tiempo suficiente en tu a enda para prepararte y desplazarte. ,rre la tu horario para de'arte tiempo para estas cosas. /i piensas que s!lo te lle"ar 6J minutos prepararte para ir a traba'ar o una cita, date 8J?9; minutos quiz para que no ten as que afeitarte con prisa o maquillarte en el coche. /i piensas que puedes estar all en 6J minutos, date quiz 7?8 "eces ese tiempo para que puedas ir a un paso ocioso rela'ado e incluso lle ar all temprano. ;. Practica el sentirte a gusto estando sentado sin hacer nada. 2na cosa que he notado es que cuando la ente tiene que esperar, se "uel"e impaciente y se siente molesta. Kuieren su m!"il o al menos una re"ista, porque estar esperando es una p#rdida de tiempo o al o que no estn acostumbrados a hacer sin sentirse inc!modos. En "ez de eso, intenta simplemente sentarte all, mirando alrededor, sumer i#ndote en el ambiente. Gntenta estar en la cola y s!lo mira y escucha a la ente alrededor de ti. Esto requiere prctica, pero despu#s de al n tiempo lo hars con una sonrisa. <. Date cuenta de 5ue si no se hace- est :ien. /iempre hay un maana. @ s, s# que es frustrante para al unos de "osotros a los que no os usta la pereza o la poster aci!n o "i"ir sin fechas lmites claras, pero es tambi#n una realidad.

El mundo probablemente no se acabar si no acabas la tarea hoy. )u 'efe podra enfadarse, pero la empresa no se "a a colapsar y la "ida ine"itablemente se uir. @ las cosas que necesitan hacerse se harn. =. $mpie>a a eliminar lo innecesario. Duando haces las cosas importantes con foco, sin apresurarte, habr cosas que quedarn apartadas, que no se harn. @ necesitas pre untarte0 Qc!mo de necesarias son estas cosasR QKu# pasara si de'o de hacerlasR QD!mo las puedo eliminar, dele ar o automatizarR >. Practica la atencin plena. /implemente, aprende a "i"ir en el presente ms que pensar tanto en el futuro o el pasado. Duando comas, aprecia plenamente la comida. Duando est#s con al uien, estate all con ellos completamente. Duando est#s andando, aprecia tu entorno, sin importar donde est#s. U. $limina lentamente compromisos. )enemos demasiados compromisos, esto es por lo que corremos tanto de ac para all. Ao quiero decir s!lo respecto al traba'o Bproyectos y reuniones y cosas as. Los padres tienen montones de cosas que hacer con y para sus nios, y nosotros llenamos de compromisos a nuestros hi'os i ual. &uchos de nosotros tenemos "idas sociales ocupadas o compromisos c"icos o entrenamos o 'u amos en equipos deporti"os. )enemos clases y rupos y aficiones. *ero tratando de embutir tanto en nuestras "idas, estamos realmente deteriorando la calidad de esas "idas. Elimina lentamente compromisos Bco e 9?; que sean esenciales, y date cuenta de que el resto, aunque est#n bien o sean importantes, no enca'an en tu tiempo ahora. Don educaci!n, "e informando a la ente que no tienes tiempo para mantener esos compromisos. Gntenta estas cosas. La "ida es me'or cuando no nos apresuramos. @ dada la fu az naturaleza de esta "ida, Qpor qu# mal astar incluso un momento apresurndonos a lo lar o de ellaR

': 6endo con la corriente

C%a .ida es una serie de cam:ios espontneos y naturales. 1o te resistas a ellos Jeso slo crea pesar. De;a 5ue la realidad sea realidad. De;a 5ue las cosas (luyan naturalmente hacia adelante como pre(ieran/ Lao Tzu

Ao importa cunta estructura creemos en nuestras "idas, no importa cuntos buenos hbitos construyamos, siempre habr cosas que no podamos controlar By si lo permitimos, estas cosas pueden ser una inmensa fuerte de ira, frustraci!n y estr#s. La soluci!n simple0 aprende a ir con la corriente. *or e'emplo, di amos que has creado la perfecta rutina para una maana apacible. $as estructurado tus maanas para hacer cosas que te trai an calma y felicidad. @ entonces una caera re"ienta en tu bao y pasas una maana llena de estr#s intentando solucionar el lo y arre lando la caera. )e enfadas. Ests decepcionado, porque no pudiste lle"ar a cabo tu rutina matutina. Ests estresado por todos estos cambios respecto a lo que ests acostumbrado. Esto arruina tu da porque te sientes frustrado para el resto del da. QAo es el me'or modo de mane'ar las cosasR QFerdadR @ sin embar o, si somos honestos, muchos de nosotros tenemos problemas as, con cosas que trastornan lo que nos usta, con ente que cambia aquello a lo que estamos acostumbrados, con la "ida cuando no "a por el camino que queremos que "aya. Fe con la corriente. QKu# es Cir con la corrienteR Es capear el temporal. Es aceptar el cambio sin enfadarse o frustrarse. Es tomar lo que la "ida te da ms que intentar amoldar la "ida para que sea e3actamente lo que quieres que sea. Q@ qu# tiene que "er esto con centrarseR *or mucho que intentemos controlar nuestro entorno Hpara centrarnos en lo importanteH siempre habr interrupciones y distracciones. Auestro entorno cambiar constantemente y no podemos controlarlo completamente. @ por eso, debemos aprender a aceptar esta realidad, y encontrar el foco dentro de un entorno que cambia. ,qu est c!mo hacerlo0 6. Date cuenta 5ue no puedes controlar todo. Dreo que todos en al n ni"el sabemos esto, pero el modo en que pensamos y actuamos y sentimos muchas

"eces contradice esta "erdad bsica. Ao controlamos el uni"erso, y sin embar o parecemos desear hacerlo. )omar los deseos por realidades no lo har. Ai siquiera puedes controlar todo dentro de tu pequea esfera de influencia Bpuedes influir sobre las cosas, pero muchas cosas estn simplemente fuera de tu control H. En el e'emplo de arriba, puedes controlar tu rutina matutina, pero habr cosas que ocurran al unas "eces Oal uien est enfermo, un accidente ocurre, una llamada telef!nica a las ; am que trastorna las cosas, etc.P que te harn romper tu rutina. El primer paso es darse cuenta de que estas cosas ocurrirn. Ao es que podran ocurrir, es que "an a ocurrir. $ay cosas que no podemos controlar que afectarn cualquier aspecto de nuestras "idas, y debemos aceptarlo o nos encontraremos constantemente frustrados. &edita sobre esto un rato. . Aa>te consciente. Ao puedes cambiar cosas en tu cabeza si no eres consciente de ellas. )ienes que lle ar a ser un obser"ador de tus pensamientos, un auto?e3aminador. 4ate cuenta de que ests empezndote a enfadar para que as puedas hacer al o al respecto. ,yuda el lle"ar la cuenta con marcas en una pequea libreta de notas durante una semana Bcada "ez que te enfades, pon una pequea marca. Eso es todo Bsimplemente anota las marcas. @ pronto, a causa de este pequeo acto, te "ol"ers ms consciente de tu ira y frustraci!n. !. ?espira. Duando sientas que te ests enfadando o frustrando, respira hondo. .espira "arias "eces. Wste es un paso importante que te permite calmarte y hacer el resto de las cosas de ms aba'o. *ractica esto por ti mismo y ya habrs recorrido un lar o camino. ". *:t=n perspecti.a. /i te enfadas sobre al o que ocurre Btu coche sufre una a"era, tus nios estropean al o en lo que ests traba'ando Brespira hondo y da un paso atrs. 4e'a que el o'o de tu mente mire desde le'os hasta que est#s arriba le'os de tu "ida. ,s cualquiera cosa que haya ocurrido no parece tan importante. 4entro de una semana, dentro de un ao, este pequeo incidente no importar lo ms mnimo. , nadie le importar, ni siquiera a ti. Entonces, Q*or qu# alterarse por elloR /implemente prescinde de ello y pronto no ser ran cosa. #. Prctica. Es importante darse cuenta que, al i ual que aprendes cualquier habilidad, probablemente no sers bueno al principio. QKui#n es bueno cuando est al principio aprendiendo a escribir, leer o conducirR Aadie que yo sepa. Las habilidades "ienen con la prctica. *or eso, cuando al principio ests aprendiendo a ir con la corriente meters la pata. )e tropezars y caers. Est bien Bes parte del proceso. /i ue practicando i ual y le co ers el tranquillo. &. ?,e. ,yuda el "er las cosas como di"ertidas me'or que frustrantes. QEl coche se a"eri! en medio del trfico y no tienes tel#fono m!"il o una rueda de recambioR &e ro de mi incompetencia. &e ro sobre lo absurdo de la situaci!n. Esto requiere un cierto rado de desape o Bte puedes rer de la situaci!n si ests por encima de ella, no si ests dentro de ella. @ ese desape o es una cosa buena. /i puedes aprender a rerte de las cosas, has recorrido un lar o camino. Gntenta rerte incluso si no crees que sea di"ertido Bmuy probablemente lle ar a ser di"ertido. '. Date cuenta de 5ue no puedes controlar a otros. Este es uno de los ms randes retos. Aos frustramos con otras personas, porque no hacen las cosas de la manera que queremos. Kuiz son nuestros nios, nuestra esposa u otro ser querido, quiz es nuestro compaero de traba'o o 'efe, quiz es nuestra madre o nuestro me'or ami o. *ero tenemos que darnos cuenta de que actan de acuerdo a su personalidad, de acuerdo a lo que creen que es correcto, y no "an a hacer siempre lo que queramos. @ tenemos que aceptarlo. ,ceptar que no podemos controlarlos, aceptarlos por lo que son, aceptar las cosas que hacen. Ao es fcil, pero una "ez ms, necesita de prctica.

K. Aceptar el cam:io y la imper(eccin. Duando conse uimos las cosas del modo que nos usta, normalmente no queremos que cambien. *ero cambiarn. ,s es la "ida. Ao podemos mantener las cosas como queremos que est#n( en su lu ar, es me'or aprender a aceptar las cosas como son. ,ceptar que el mundo est constantemente cambiando y que somos una parte de ese cambio. )ambi#n, en lu ar de querer que las cosas sean Cperfectas Ode todos modos, Qqu# es perfectoRP, deberamos aceptar que nunca sern perfectas y debemos aceptar lo que es simplemente bueno. L. Dis(ruta de la .ida como una corriente de cam:io- caos y :elle>a . Q.ecuerdas cuando pre unt# qu# es Cperfecto en el prrafo anteriorR .ealmente es una pre unta interesante. Q/i nifica la "ida ideal y el mundo que tenemos en nuestras cabezasR Q)enemos un ideal al que intentamos que el mundo se adapteR *orque probablemente eso nunca ocurrir. En su lu ar, intenta "er el mundo perfecto tal como es. Es desordenado, ca!tico, doloroso, triste, sucio( y completamente perfecto. El mundo es bello tal como es. La "ida no es al o esttico, sino que es una corriente de cambio, nunca permaneciendo i ual, siempre "ol"i#ndose ms desordenada y ca!tica, siempre hermosa. $ay belleza en todo alrededor de nosotros si lo "emos como perfecto.

+Un :uen .ia;ero no tiene planes (i;os y no est o:sesionado por llegar/ Lao )zu

(: accin sin esfuer*o

+%a naturale>a no se apresura- sin em:argo todo se cumple/ Lao Tzu $ay un concepto en el )aosmo, C-ei -u -ei, que a menudo se traduce como Cacci!n sin acci!n o Chacer sin esfuerzo. *refiero pensarlo ms en el sentido de Cacci!n que no implica lucha o esfuerzo e3cesi"o. Es un concepto importante, porque la acci!n sin esfuerzo es un modo de no s!lo lo rar el foco en un mundo de caos, sino de ser efecti"o sin estr#s, responder a cualquier situaci!n con economa de esfuerzo y acci!n, y perse uir nuestras pasiones mientras "encemos la poster aci!n. *iensa por un momento en #pocas en que luchabas por traba'ar, y en su lu ar poster abas entre ndote a distracciones Bcorreo electr!nico, redes sociales, lectura de blo s, 'ue os, lo que sea se n tus ustos. Esta lucha es a menudo una batalla perdida para mucha ente. Luchan contra ello, pero s!lo anan de "ez en cuando. La acci!n sin esfuerzo es un modo ms fcil de encontrar foco y "encer a la poster aci!n. S= como el agua 2na apropiada ima en mental es la del a ua, que parece no esforzarse en su acci!n natural. Ao est necesariamente quieta, ni tampoco pasi"a, pero fluye naturalmente alrededor de los obstculos y siempre lle a donde est yendo. Esto es acci!n sin esfuerzo. 2sa la ra"edad y los contornos naturales del terreno en lu ar de forzar las cosas. El a ua no puede actuar ms que sin esfuerzo y sin embar o es calladamente poderosa. /# como el a ua. Fluye, responde a los accidentes del terreno, mu#"ete alrededor de los obstculos y s# ele ante en tu mo"imiento. Sit6ate sin es(uer>o en el momento En The civility solution, el acad#mico *.&. Forni escribe0 5Debe os a#render a situarnos sin esfuerzo en cada o ento en vez de tro#ezarnos a trav6s del tie #o. Pode os bien esca#ar del o ento7 o estar

con 6l seg8n se desarrolla y hacer algo bueno con 6l. @ esto es "erdad. QEsts intentando escapar del momento, huyendo de #l y luchando contra #lR QL ests habitando el momento sin esfuerzoR 2n modo de hacer esto es pararte cuando te encuentres luchando, y simplemente hacer una pausa. &antente en el presente, siente tu respiraci!n primero y despu#s todo a tu alrededor. &ira la situaci!n con al o de ob'eti"idad en lu ar de huir cie amente de ella. Donsidera tus opciones con cuidado Btodas ellas. @ entonces responde a la situaci!n con atenci!n plena y con la respuesta apropiada Bno una sobrerreacci!n. 4e este modo, respondes fle3iblemente, apropiadamente y sin esfuerzo. Pasos para la accin sin es(uer>o Ao hay una ua paso a paso para aprender la acci!n sin esfuerzo, pero aqu tienes al unas cosas que podras intentar0 1. Act6a por ra>n de la pasin . Ao porque Cdeberas, sino porque ests entusiasmado con hacerlo. *arecer como si todo fuera rodando ya que eso es lo que quieres hacer. . 9uando las cosas resulten muy arduas y tra:a;osas - cam:ia el curso de accin. Duando te encuentres temiendo al o, poster ando, forzndote y odindolo, para y pre ntate por qu#. 4ebe de haber una raz!n Bnunca mantendrs nin una acci!n por mucho tiempo si odias hacerla. Dambia el curso de acci!n hacia al o que te moti"e ms y las cosas se harn ms fciles. *uedes acabar lle ando al mismo destino, pero lo hars por un camino distinto y las cosas fluirn ms naturalmente. !. 1o intentes controlar lo 5ue no puedes controlar . Duando intentamos controlar a otros o controlar obsesi"amente nuestro entorno, estamos intentando controlar cosas que no estn en nuestro control. Esto acabar ine"itablemente en fracaso, frustraci!n y conflicto con otros. En su lu ar, acepta que no puedes controlar estas cosas y fluye alrededor de los obstculos con un mnimo de esfuerzo. ". 0antente en el momento . /e consciente de la situaci!n en su con'unto, acepta la situaci!n y responde apropiadamente. #. 9ontempla las posi:ilidades. Duando estamos muy decididos y nuestra "isi!n ya est formada, a menudo estamos cie os a otras posibilidades. *erderemos oportunidades as. En su lu ar, mira todos los caminos posibles y esco e el que me'or funcione para ti. Eso no si nifica "ol"erse indeciso porque haya muchas opciones Bestar paralizado por las opcionesHsino en su lu ar aprender a mo"ernos sin esfuerzo entre todos los caminos posibles en lu ar de quedarnos fi'os en uno. Esto se "uel"e ms fcil con la prctica se n "ayas aprendiendo a confiar en tu intuici!n. &. S= (le3i:le. Duando somos r idos a menudo nos rompemos. /# como el a ua, fluyendo alrededor de los obstculos ms que intentando empu'arlos fuera de tu camino. '. $ncuentra los puntos de presin. :olpear un bate de beisbol en el punto preciso del bate har que "aya mucho ms le'os con menos esfuerzo. Encontrar estos puntos de m3ima efecti"idad y mnimo esfuerzo necesita de esfuerzo consciente+ esto es por lo que la acci!n sin esfuerzo no es acci!n inconsciente. K. Aa> cada .e> menos- con cada .e> menos es(uer>o . La acci!n sin

esfuerzo no es al o que se lo re de la noche a la maana. 4e hecho, si te esfuerzas demasiado para lo rarlo, ya te has derrotado. En su lu ar, cuando te encuentres en el torbellino de la acti"idad, empu'ando con fuerza, "e ms despacio, rel'ate y haz menos. Elimina al unos de tus mo"imientos para mo"erte con economa. Empu'a menos y fluye ms. Lentamente aprende a hacer menos, y despu#s haz menos, encontrando modos de hacer que requieran poca acci!n pero mucho de efecti"idad. ,prende a de'ar que las cosas se desplie uen naturalmente en lu ar de empu'ar para que ocurran. 4e'a que las personas aprendan por s mismas en lu ar de controlarlas. ,rre la las cosas para que ocurran sin que ten as que estar diri iendo todo. Lentamente aprende a usar menos esfuerzo, y despu#s menos que eso. L. Anticipa la di(icultad mane;ando lo (cil . Ltra cita de Lao )zu, es intemporal y sabia. /i puedes mane'ar lo fcil, las cosas pequeas ahora, te ahorrars el tiempo y el esfuerzo de tener que hacer las cosas difciles despu#s. Esto permite ms acci!n sin esfuerzo Btraba'as menos para lo rar los mismos resultados.

,: tres estrate8ias para priori*ar tareas

+Si persigues dos cone;os- am:os se escaparn/ An4ni o

2no de los problemas ms randes que la ente tiene cuando intenta encontrar foco es tener demasiadas tareas compitiendo por su tiempo. *riorizar puede ser duro. 4es losemos este problema en tres problemas ms pequeos0 6. 4emasiadas tareas 7. 4ifcil de priorizar 8. Las tareas compiten por tu tiempo @ con eso, discutamos tres estrate ias para tratar estos problemas ms pequeos. 1. ?educe tus tareas /i tienes demasiadas tareas, la soluci!n es simplificar tu lista de tareas. )!mate 6J minutos para listar todo lo que necesitas hacer Bahora selecciona las 8?; cosas ms importantes. )odas las pequeas tareas irn a una lista de Chacer ms tarde y no tienes que preocuparte por ellas ahora. 2n buen modo de tratar con las tareas ms pequeas de rutina que hay que hacer Ore"isar el correo, pa ar las facturas, rellenar papeles y demsP es pro ramar un bloque de tiempo ms adelante en el da para tratarlas Bquiz los ltimos 8J minutos de tu da o al o as. ,l principio del da, enf!cate en las tareas importantes. . $lige la tarea 5ue ms te entusiasme ,hora que has simplificado tu lista de tareas, mira la lista de 8?; cosas que queda y esco e una de ellas. /!lo una. QD!mo la esco esR Eli e la tarea que ms te entusiasme, la que sientas ms estimulante, aquella sobre la que sientes ms pasi!n. /i tienes miedo de la tarea, ponla a un lado por ahora y esco e al o ms interesante.

/i tienes "arias tareas que te emocionan, tambi#n podras considerar qu# tarea tendr el efecto ms rande sobre tu "ida. QDul tendr el mayor impactoR !. Uni@tarea ,hora que has ele ido una tarea, pon las otras a un lado por ahora y simplemente enf!cate en esa tarea. 4espe'a todas las distracciones, incluyendo tu m!"il e internet. /!lo de'a abierta la aplicaci!n que necesitas para traba'ar en esa tarea. ,hora ponte a traba'ar. Lnzate a ello y hazlo por al menos 6J minutos. 4espu#s de eso, te puedes tomar un descaso, pero intenta sumer irte al menos diez minutos. @ psatelo bien haci#ndolo.

1: prescindiendo de los o)0eti/os

+Prescindiendo de ello- todo se hace. $l mundo se gana por a5uellos 5ue prescinden. Pero cuando te es(uer>as y es(uer>as- el mundo est ms all del ganar/ Lao Tzu 2no de los principios indiscutibles de la literatura del #3ito y la producti"idad es que necesitas tener ob'eti"os para tener #3ito. @ de este principio "ienen toda clase de creencias0 S Aecesitas establecer los ob'eti"os de la manera correcta Otal como el m#todo /&,.)P S Aecesitas di"idir los ob'eti"os en tareas accionables. S Aecesitas tener fechas lmite y marcos temporales. S Aecesitas hacer que los ob'eti"os sean el foco de tu da. Lo s# porque yo lo he credo y "i"ido y escrito sobre ello por mucho tiempo. $asta hace poco. $asta hace poco, siempre estableca ob'eti"os para m mismo Ba corto plazo y a lar o plazo con listas de acciones. $e pro resado en cada uno de ellos y lo rado un mont!n de ob'eti"os. @ desde este tradicional punto de "ista. $e tenido #3ito. *or lo tanto, no hay discusi!n aqu0 los ob'eti"os funcionan y puedes tener #3ito usando los ob'eti"os. *ero, Qson la nica maneraR &s recientemente, me he ale'ado de los ob'eti"os, liberndome de las cadenas de los ob'eti"os. &e he liberado a m mismo porque los ob'eti"os no son el ideal se n mi modo de pensar0 /on artificiales Bno estars traba'ando porque ames lo que haces, ests traba'ando porque has fi'ado ob'eti"os. S /on limitantes ??QKu# pasa si quieres traba'ar en al o que no est# en lnea con tus ob'eti"osR QAo deberamos tener esa libertadR S Aos presionan para que lo remos, para que ha amos ciertas cosas. La presi!n es estresante, y no siempre de un modo bueno. S Duando fracasamos Oy siempre lo hacemosP, nos desanima.

S Estamos siempre pensando sobre el futuro Oob'eti"osP en "ez de el presente. @o prefiero "i"ir en el presente. *ero sobre todo, #sta es la cuesti!n con los ob'eti"os0 nunca ests satisfecho. Los ob'eti"os son un modo de decir, Ccuando haya lo rado este ob'eti"o Oo todos estos ob'eti"osP, ser# feliz entonces. @o no soy feliz ahora porque no he lo rado mis ob'eti"os. Esto nunca se dice en "oz alta, pe ro es lo que los ob'eti"os realmente si nifican. El problema es que cuando lo ramos los ob'eti"os no lo ramos la felicidad. Fi'amos nue"os ob'eti"os, nos esforzamos por al o nue"o. @ aunque mucha ente dir que esforzarse por al o nue"o es al o bueno, que siempre deberamos estar esforzndonos, des raciadamente eso si nifica que nunca estamos satisfechos. Aunca encontramos la ratificaci!n. Dreo que esto es una des racia Bdeberamos aprender c!mo estar satisfechos ahora, con lo que tenemos. .ealmente, esto es de lo que trata el minimalismo. @ si mi filosofa es estar feliz ahora, con lo suficiente, con el presente, Qc!mo "an a ser entonces los ob'eti"os consistentes con elloR Es al o que he intentando conciliar en los ltimos aos, con al n #3ito. *or eso, si estamos satisfechos ahora, y de'amos los ob'eti"os, Qsi nifica eso que no queremos hacer nadaR Qsentarnos o dormir todo el daR En absoluto. Diertamente yo no ha o eso. 4ebemos hacer lo que nos ha a feliz, se uir nuestras pasiones, hacer cosas que nos emocionen. *ara m y para mucha ente, eso es crear, construir cosas nue"as, e3presarnos, hacer al o til o nue"o o hermoso o inspirador. ,s que esto es lo que ha o, en lu ar de fi'ar y lo rar ob'eti"os0 S $a o lo que me emociona. Dada da. &e despierto y traba'o sobre cosas que me apasionan, creo cosas que quiero crear. S Ao me preocupo sobre d!nde estar# OprofesionalmenteP en un ao o incluso en seis meses, sino donde estoy ahora mismo. S Ao ha o planes, porque son una ilusi!n Bnunca sabes que ocurrir en un ao o incluso en seis meses. *uedes intentar controlar lo que ocurre, pero perders. /iempre sur en cosas, al unas buenas y al unas malas, que trastocarn los planes. En "ez de eso, he aprendido a ir con la corriente, a no preocuparme sobre las cosas que trastocan los planes sino a preocupar sobre lo que hacer bien ahora. Esto me permite apro"echar oportunidades que sur'an que nunca poda haber planeado, traba'ar en cosas de las que no poda haber sabido, tomar decisiones sobre lo que es me'or ahora, no sobre lo que plane# hace un par de meses. S Ao fuerzo las cosas, sino que ha o lo que naturalmente "iene. S @ me enfoco en el presente, en estar feliz ahora. Esto me ha lle"ado tiempo Bprescindir de los ob'eti"os es inc!modo y atemorizante, pero si prescindes radualmente, no es tan difcil. Lentamente he adaptado el modo que traba'o y aprendido a traba'ar en el momento e ir con la corriente del mundo que me rodea Oen lnea y fueraP Es una bella manera de traba'ar. @ no por casualidad, he lo rado incluso ms as, sin con"ertirlo en un ob'eti"o. Es un subproducto natural de hacer lo que amas.

+Un :uen .ia;ero no tiene planes (i;os y no est o:sesionado por llegar/ HLao )zu

4: encontrando la simplicidad

+%a per(eccin se logra no cuando no hay nada ms 5ue aadir- sino cuando no 5ueda nada ms 5ue 5uitar/ Antoine de *aint1%$u#ery 4urante aos ya, he estado traba'ando en "i"ir una "ida ms simple Ben mi "ida personal, familiar y en el traba'o. Es una de las me'ores cosas que he hecho, por muchas razones0 S 2na "ida simple es menos estresante, ms saludable, ms feliz. S Fi"ir con simplicidad es menos caro, lo que me ayud! a librarme de la deuda. S *uedo enfocarme me'or cuando traba'o, lle"ando una carrera profesional mucho ms e3itosa que nunca. S Libero tiempo para mi familia y para las cosas que ms quiero. S $e liberado mi "ida de cosas que no me ustaba hacer. S )en o menos posesiones, lo que lle"a a una casa y espacio de traba'o con menos trastos+ lo que me encanta. @ esos son s!lo al unos de los beneficios. Duando se trata de encontrar foco, la simplificaci!n es un lu ar estupendo para empezar. Duando simplificas, quitas lo irrele"ante y te permites concentrarte. *odras decir que simplificar es una parte necesaria de encontrar foco. Esta es una bre"e ua para encontrar la simplicidad. Simpli(icando tu .ida QD!mo es una "ida simplificadaR Ao hay una nica respuesta. &ientras que al unos podran ir al e3tremo de "i"ir en una cabaa en ,lasIa o en una isla tropical, otros encuentran la simplicidad en una ciudad mientras tienen un traba'o con el trepidante ritmo de un a ente de bolsa. La cla"e es encontrar lo que te importa ms a ti y eliminar todo lo posible del resto. 2na "ida ms simple probablemente si nifica menos posesiones. Aos permitimos acumular posesiones a tra"#s de aos de compras, recibir re alos y

dems, hasta que nos sentimos abrumados por todo eso. Estamos fuertemente influenciados por la publicidad para adquirir cosas, pero no tenemos un buen sistema para librarnos de ellas. Liberarnos de trastos de'a espacio para pensar, para el foco. 2na "ida ms simple si nifica menos compromisos. Esto es difcil, puesto que los compromisos se "an acumulando a lo lar o de los aos casi i ual que lo hacen las posesiones, y el resultado es que no tenemos tiempo en nuestras "idas para lo que de "erdad importa. /alir de los compromisos que ya tienes es la parte dolorosa0 requiere decir Cno a las personas, decepcionarlos d e al una manera. En mi e3periencia, ellos sobre"i"irn y la "ida se uir. @ cuando hayas eliminado muchos de tus compromisos, has liberado mucho de tu tiempo para las cosas que realmente quieres. 2na "ida ms simple si nifica menos distracciones, menos ocupaci!n, menos trastos( y ms espacio para lo que te importa ms. Liberas tiempo para el traba'o sobre el que te sientes apasionado, para la ente que quieres, aficiones que te hacen feliz. )iempo para la soledad, para pensar. @ esto es bueno. Simpli(icando tu tra:a;o /implificar tu traba'o es muy similar a simplificar tu "ida en eneral, pero un poco orientado a la producti"idad, por supuesto. Empecemos con esta pre unta0 Qqu# si nifica simplificar tu traba'oR *uede si nificar muchas cosas, incluyendo0 S 4espe'ar de trastos tu lu ar de traba'o, para darte un espacio ms libre de distracciones y ms rela'ante para encontrar foco S Dentrarse menos en traba'o?ocupaci!n y ms en traba'o?importante que ten a alto impacto en tu carrera profesional y ne ocio. S &s traba'o en menos proyectos y tareas para que est#s menos ocupado y ms centrado. S Estrechando el alcance de tu traba'o para que ha as menos pero lo ha as me'or y para que ofrezcas menos pero ofrezcas cosas me'ores. S Eliminar corrientes de comunicaciones, noticias, distracciones. S Dreando la "ida laboral que quieres, en "ez de una que sea una reacci!n a las peticiones y necesidades de otros. *ara m, eso si nifica le"antarme por la maana y formular la cosa en la que para m es ms importante traba'ar. Eso si nifica astar menos tiempo en el correo electr!nico y otras distracciones, y ms tiempo en crear y en tareas importantes. Eso si nifica tener un espacio de traba'o libre de distracciones y tiempo y espacio para pensar. Es una "ida laboral que quiero y se la recomiendo a cualquiera. /in embar o, una "ida laboral simplificada puede ser difcil por un par de razones0 1. <ienes 5ue aprender a decir +no/ a otros. 4iciendo Cs a cualquier petici!n de otros, te permites que todo tiempo sea absorbido por tareas que son importantes para otros, no necesariamente para ti. 4ecir Cno si nifica ser duro y "alorar tu tiempo por encima de todo. *uede ser inc!modo decir Cno al unas

"eces, pero el resultado es ms tiempo para lo que es importante y menos a itaci!n. .<am:i=n de:es intentar aprender a hacer menos. Esto es difcil para mucha ente, porque nos ensean que hacer ms si nifica ser ms producti"o, y si parecemos ocupados, la ente pensar que somos producti"os e importantes. @, sin embar o, no es cierto. Estar ocupado no si nifica nada ms que estamos estresados. *odramos estar ocupados haciendo tareas sin sentido. La "erdadera producti"idad es hacer traba'o importante, y eso no necesariamente si nifica que estemos e3tremadamente ocupados. D#ntrate en menos tareas, pero de ms alto impacto. 9mo ponerse en marcha Don toda esta maraa en nuestras "idas, simplificar puede ser abrumador, intimidante, incluso el ponerse en marcha. Ao de'es que eso te pare Bponerse en marcha es ms importante que hacer todo a la "ez o empezar e3actamente en el lu ar correcto. $ay dos cosas que te recomendara que hicieras para ponerte en marcha By puedes ele ir la que hacer antes, puesto que no importa realmente d!nde empieces0 6. <oma tu lista corta de .ida . Es crucial que des un paso atrs y a"eri Xes qu# es lo ms importante para ti. )e su iero que te tomes medio da libre o incluso s!lo 8J?<J minutos. /al fuera y da un paseo o "e a una cafetera y permtete pensar. &ateria de ima en lobal0 Qqu# quieres msR )oda persona tendr una lista distinta Bmi lista fue. *asar tiempo con mi familia, escribir, leer y correr. )oma 9?; cosas, aunque haya muchas otras cosas que tambi#n parezcan importantes. ,hora haz una lista ms e3tensa0Qqu# ms est en tu "ida que no est en la lista cortaR 2na "ez que has hecho estas cosas, has acabado con el tema de la "isi!n lobal Hel pr!3imo paso es empezar a eliminar compromisos que no estn en la lista corta. $az lo mismo para tu "ida laboral HQqu# es lo ms importante y qu# es lo que no hace que tu lista est# hecha de los ob'eti"os y proyectos ms importantesR 7. $mpie>a limpiando de trastos en un lugar concreto. Los trastos fsicos pueden ser abrumadores, por lo que deberas seleccionar s!lo un lu ar pequeo y limpiarlo. *uedes ocuparte del resto ms tarde. *odra ser tu escritorio o si est super desordenado, s!lo un lu ar de tu escritorio. *odra ser una repisa de una estantera o un mostrador en tu casa. Ao importa el lu ar que sea. ,s es c!mo empiezas0 primero despe'a esa rea y pon todo en un mont!n apilado. ,hora clasifica haciendo tres pilas ms pequeas0 cosas que usas y amas, cosas que puedes donar y basura. Dlasifica rpidamente y sin compasi!n Btodo debe ir en una de esas tres pilas. 4espu#s, tira la basura, pon las cosas para donar en una ca'a para darla a la caridad y pon las cosas que amas y usas ordenadamente al sitio al que pertenece. )odo debe tener una casa permanente. M$echoN E3pande lentamente tu zona sin trastos. 9mo simpli(icar sistemticamente 2na "ez que te has puesto en marcha con las dos cosas de arriba, toma este reci#n encontrado momentum y mantenlo. Ao necesitas hacer todo a la "ez B7J minutos al da obrara mara"illas. *asos pequeos, uno cada "ez.

Esto es lo que yo hara, en pequeos inter"alos0 6. <mate 1M minutos al d,a para despe;ar de trastos otra rea pe5uea. *odra ser un ca'!n, una balda, un mostrador, un rea pequea del suelo, una pared que est cubierta de papeles en tu oficina. /i ue el m#todo de clasificaci!n de arriba. E3pande la zona sin trastos diariamente. 7. <mate 1M minutos al d,a para simpli(icar tus compromisos- lo 5ue haces y lo 5ue entra en tu .ida. /!lo simplifica una o dos cosas al da. /i eli es eliminar un compromiso, simplemente llama o en"a un correo electr!nico a quien corresponda, a"isndoles de que ya no puedes traba'ar en ese comit# o esa 'unta, o entrenar este equipo o 'u ar en ese otro, o traba'ar en este o ese proyecto. /i eli es simplificar lo que haces, tacha las cosas de tu lista de cosas que hacer que no estn en tu lista corta Bal unas "eces eso si nifica en"iar un correo electr!nico a al uien para a"isarle de que no puedes traba'ar en ello porque tu cupo est completo. /i eli es lo que entra en tu "ida, podras eliminar un boletn de noticias que recibes diariamente por correo electr!nico Oo todos los boletinesP, podras podar la lista de blo s que si ues o darte de ba'a de una re"ista o de'ar de usar un ser"icio o un f!rum que no aade "alor a tu "ida. 4e esta manera, un poco cada "ez, al final quitars un mont!n de trastos fsicos y mentales en tu "ida personal y laboral, y las cosas se irn haciendo ms simples con el tiempo.

SECCI N I9! FOCO

%: un sistema simple para conse8uir cosas asom)rosas

+%o 5ue sea 5ue hagas- ha>lo con intensidad./ )obert Henri

/i todos los captulos y conse'os de este libro te abruman, no te preocupes. *uedes leer s!lo este captulo y ser suficiente. Este captulo resume mi m#todo actual de traba'o y es un sistema simple para Donse uir Dosas ,sombrosas. 4e hecho, son tres pasos sencillos. Ao puede ser ms fcil. Paso1: $ncuentra Algo Asom:roso en lo 5ue tra:a;ar )odos los das, la primera cosa en la maana, da con ,l o ,sombroso en lo que quieras traba'ar hoy. *uede ser cualquier cosa0 un ran proyecto en el traba'o, crear tu propio ne ocio, aprender habilidades de pro ramaci!n o de desarrollo de -ebs, escribir una canci!n, tomar foto rafas, cualquier cosa. 4ebe ser al o que te entusiasme, que cambie tu "ida en al una medida. 4ebe obli arte a traba'ar en ello porque te sientes inspirado, emocionado, moti"ado. ,l unas personas tienen la suerte suficiente como para saber qu# es eso todos los das. @o soy uno de esos0 amo escribir y siempre ten o al n artculo de blo o libro que escribir Oa menudo muchos entre los que ele irP. /!lo necesito ele ir la cosa particular sobre la que escribir. Ltros no han encontrado su pasi!n toda"a, y est bien. Ao necesitas una asombrosa decisi!n "ital hoy mismo. )odo lo que necesitas es ele ir al o que suene di"ertido Bpodra ser un proyecto que tienes en el traba'o o una potencial afici!n o aprender una nue"a habilidad o aprender c!mo comenzar un nue"o ne ocio. Ao importa lo que eli'as Bporque si ests equi"ocado, puedes esco er al o distinto maana. ,l unas ideas Bpero de nin una manera una lista e3hausti"aHde lo que ,l o ,sombroso podra ser0 S 2n manifiesto que cambiar tu ne ocio, sector o "ida personal. S 2n nue"o y fascinante m#todo de lle ar a clientes potenciales. S Esa ran no"ela que siempre quisiste escribir.

S 2na pintura, un boceto, un c!mic. S 2n ui!n de cine, obra, cuento corto o un nue"o tipo de ficci!n. S 2n artculo de blo que ayudar a otros. S 2na nue"a or anizaci!n sin nimo de lucro que ayudar a otros. S 2na lecci!n que de'ar con la boca abierta a tus alumnos. S 2na acti"idad de manualidades que entusiasmar a tus hi'os. S 2n 'ardn comunitario para compartir con tus "ecinos. S 2n nue"o in"ento, una idea para un sitio -eb, una me'ora sobre una idea clsica. S &oda rompedora, ropas hermosas, 'oyera hecha a mano. S Filosofa. *oesa. &uebles de madera. S GIebana S ,l o hermoso. ,l o profundo. ,l o que cambie la "ida. S ,l o pequeo, pero que tendr al n impacto. S ,l o que me'ore las "idas de otros. S ,l o que cambie tu propia "ida. S ,l o que simplifique para acercarse a lo esencial. @a co es la idea. *uede ser casi cualquier cosa. Ao te ests atando a esta opci!n de por "ida Bs!lo por hoy+ o al menos un poco del da de hoy. Gntenta al o y mira c!mo "a. Aunca sabes si "as a encontrar la cosa que cambia tu "ida. Paso : De;a a un lado todo lo dems ,qu est la cosa que te ayudar a lo rar ese al o asombroso0 de'ar a un lado todas las distracciones. Fas a limpiar tu mesa Becha todo en un ca'!n o m#telo en una ca'a si tienes que hacerlo, y de'a s!lo los papeles necesarios para traba'ar en ,l o /orprendente y un par de ob'etos esenciales Otel#fono, papel y cuaderno de notas, etc.P. Fas a limpiar tu ordenador Bcierra todos los pro ramas, incluyendo el na"e ador, que no necesites realmente para esta tarea. Es tambi#n importantsimo que canceles en tu ordenador todas las notificaciones que pudieran distraerte0 notificaciones de correos electr!nicos, mensa'era instantnea, notificaciones de calendario( cualquier cosa. $az que tu ordenador est# tan libre de distracciones como sea posible. )ambi#n apa a tu tel#fono, BlacIberry, i*hone y cualquier cosa que pudiera distraerte de tu ,l o ,sombroso. Finalmente, de'a a un lado las reuniones y cualquier cosa en tu lista de tareas que pudiera interferir con esta tarea. *uedes dedicarte a esas tareas despu#s, pero por ahora no "as a traba'ar en nada e3cepto en esta tarea asombrosa. Paso !: $n(cate en ese Algo Asom:roso LY, todo est despe'ado. ,hora s!lo necesitas concentrarte en ese ,l o ,sombroso Besa nica tarea que eli es porque te emociona, que "a a cambiar tu "ida en al n modo.

$az esto tan pronto como puedas en el da Bno despu#s de comer o ms tarde en el da, sino tan cerca a la *rimera Dosa como puedas. Bien antes de ir al traba'o o bien tan pronto como lle as al traba'o y puedes despe'ar tu mesa. Ao esperes hasta ms tarde o las cosas se acumularn y nunca te pondrs a ello. Wste es realmente el paso con el que mucha ente tiene problemas. /ienten la ur encia de re"isar el correo electr!nico o hacer esa llamada de tel#fono o( cualquier otra cosa, realmente. MAoN *rate, haz una respiraci!n profunda y recuerda por qu# ele iste esta tarea. Ests entusiasmado con ella. /iente la emoci!n y c#ntrate. Gncluso si esa concentraci!n "iene s!lo unos pocos minutos, pon lo me'or de ti. *odra ser que cedieras al impulso de hacer al o distinto, pero entonces "uel"e en ti y mira si no puedes concentrarte otros pocos minutos. .epite hasta que hayas traba'ado un buen rato O8J minutos, una hora, dos horas, medio da si es posibleP en tu ,l o ,sombroso. $az lo me'or que puedas para acabar este ,l o ,sombroso o una buena parte de #l. /i es un ran proyecto que lle"ar das, semanas o aos, simplemente acaba una parte que emplee una o dos horas de tu da. Duando hayas acabado, re oc'ate en tu lo ro. /i tienes ms tiempo y ener a, repite el proceso. )raba'a en tu pr!3imo ,l o ,sombroso. /i ue haciendo esto, traba'ando en cosas apasionantes y asombrosas el resto de tu "ida

&: uni:tarea 6 producti/idad

+9oncentra todos tus pensamientos en el tra:a;o 5ue tienes entre manos. %os rayos del sol no 5ueman hasta 5ue se han concentrado./ Ale$ander 3raha Bell &uchos de nosotros crecimos en los tiempos de la multi?tarea, donde no te podas llamar producti"o si no hacas multi?tarea. ,prendimos a tener siempre "arias bolas en el aire a la "ez Bmientras escribamos al o en el ordenador, estbamos haciendo una llamada telef!nica, escribiendo al o en un cuaderno de notas o al n papel, estbamos re"isando documentos, al unas "eces incluso asistiendo a una reuni!n al mismo tiempo. Wse es el traba'ador producti"o, el e'ecuti"o eficaz. Duando lle ! el correo electr!nico, la mensa'era instantnea, los blo s y el resto de internet, la multi?tarea se descontrol!. ,hora se espera que ha amos 6J cosas en el ordenador a la "ez, pero toda"a con el papel, tel#fono y reuniones funcionando, con los mensa'es de te3to y la BlacIberry. La multi?tarea ya no es cosa de ser producti"o Bes un modo de "ida. Ao es una forma sana de "ida, sin embar o, y no es necesariamente la forma ms efecti"a de traba'ar tampoco. 2na par de notas sobre la raz!n0 S La multi?tarea es menos eficiente, debido a la necesidad de cambiar el chip en cada nue"a tarea y el "ol"er a ponerlo de nue"o. S La multi?tarea es ms complicada y por ello ms propicia al estr#s y los errores. S La multitarea puede ser fren#tica, y, en este ya de por s ca!tico mundo, necesitamos reinar en el caos y encontrar un pequeo oasis de cordura y calma. S Auestros cerebros realmente s!lo pueden tratar una cosa a la "ez, y por eso nos acostumbramos tanto a pasar de una cosa a otra con nuestros cerebros que los acostumbramos a tener un corto lapso de atenci!n. *or esto es tan difcil aprender a centrarse en una cosa cada "ez de nue"o. Una .ida uni@tarea Gma ina, en cambio, una "ida uni?tarea. Gma nate despertndote y yendo a correr, como si correr fuera todo lo que haces. Ao hay nada ms en tu mente e3cepto la carrera, y das lo me'or de ti. 4espu#s comes, disfrutas cada sabroso

bocado de tu fresco desayuno de comida inte ral sin procesar. Lees una no"ela, como si nada ms en el mundo e3istiera. $aces tu traba'o, una tarea cada "ez, haciendo cada tarea con total foco y dedicaci!n. *asas tiempo con tus seres queridos, como si nada mas e3istiera. Esto lo resume muy bien al o que Dharles 4icIens escribi! una "ez, C$izo cada cosa como si no hiciera nada ms. Wsta es una "ida "i"ida totalmente en el momento, con una dedicaci!n a hacer lo me'or que puedas en cualquier cosa que ha as Bsea esto un proyecto de traba'o o hacerte un t# "erde. /i "i"es tu "ida as, se n este nico principio, producir randsimos efectos0 S ) traba'o se har ms concentrado. S )e "ol"ers ms efecti"o en tu traba'o. S )e hars me'or en cualquier cosa que ha as. S )u tiempo en soledad ser de me'or calidad. S )u tiempo con tu familia ser mucho ms si nificati"o. S )us lecturas tendrn menos distracciones. S )e sumer irs en cualquier cosa que consideres lo suficientemente di na de tu tiempo y atenci!n. 9mo .i.ir una .ida uni@tarea /uena bien, Qpero c!mo "i"es una "ida asR QEs tan simple como decir que lo "as a hacer o es imposibleR ,l o entremedias, por supuesto, y, como cualquier cosa que "al a la pena, necesita prctica. Esto es lo que recomendara0 6. Aa>te consciente. Duando empieces a hacer al o, hazte ms consciente de que ests empezando esa acti"idad. Duando la est#s haciendo, hazte consciente de estar realmente haci#ndola y del impulso de cambiar a otra cosa. *restar atenci!n es el importante primer paso. 7. $limina las distracciones. /i "as a leer, quita de la "ista todo lo dems, para que as no ten as nada e3cepto a ti mismo y al libro. /i "as a usar el correo electr!nico, cierra todos los otros pro ramas y todas las pestaas del na"e ador e3cepto la pestaa del correo, y haz s!lo eso. /i "as a hacer una tarea de traba'o, no de'es nada abierto y apa a el tel#fono. /i "as a comer, quita de la "ista el ordenador y otros aparatos y apa a la tele"isi!n. 8. $lige sa:iamente. Ao te pon as simplemente a hacer al o. *iensa un poco ??Qrealmente quieres encender la tele"isi!nR Q.ealmente quieres usar el correo electr!nico 'usto ahoraR QEs #sta la tarea ms importante que puedes hacerR 9. Sum=rgete en ello de .erdad. /i "as a hacer t#, hazlo con foco completo, dedicaci!n completa. *on todo lo que tienes en esa acti"idad. /i "as a mantener una con"ersaci!n, escucha de "erdad, mantente presente de "erdad. /i "as a hacer la cama, hazla con atenci!n completa y hazlo usando lo me'or de ti. #. Prctica. Esto no es al o que aprenders a hacer de la noche a la maana. *uedes empezar ahora mismo, pero probablemente no "as a hacerlo bien al principio. /i ue en ello. *ractica diariamente, a tra"#s del da. Ao ha as nada ms, pero practica.

Producti.idad uni@tarea

,unque los conse'os de arriba se aplican tanto a las tareas del traba'o como a la "ida en eneral, estos son al unos conse'os diri idos ms hacia la producti"idad en el traba'o0 1. Selecciona slo unas pocas tareas cada d,a . ,unque puedes tener una lista maestra ms e3tensa de cosas que hacer, cada da deberas hacer una lista bre"e Bs!lo 6?8 cosas que realmente quieres lo rar. Llmala tu lista de )areas &s Gmportantes O)&GP. Wstas deben ser tareas e3tremadamente importantes que ten an alto impacto en tu "ida. . 1o hagas nada ms antes de hacer la primera cosa de tu lista :re.e de <0Is. !. 1o re.ises el correo- )ace:ooN- <Ditter- :logs- (oros- sitios de noticias. Empieza tu da despu#s de hacer la lista bre"e traba'ando en tu primera )&G. ". $limina las distracciones. ,pa ar los tel#fonos, cierra el na"e ador si es posible, cierra tu pro rama de mensa'era instantnea si tienes uno, incluso descon#ctate de internet si puedes soportarlo. #. Una tarea cada .e>. &ant#n las cosas simples, centradas y efecti"as siendo uni?tarea. Enf!cate en una tarea hasta que est# hecha, despu#s pasa a la si uiente. &. Si sientes el impulso de mirar el correo electrnico o cam:iar a otra tarea- prate. .espira profundamente. .e?enf!cate. Fuel"e a la tarea que tienes entre manos. '. Sigue con tus <0Is hasta 5ue hayas aca:ado. Entonces tendrs tiempo para el correo electr!nico, el papeleo, las tareas de rutinas, etc. L si tienes tiempo, co e otro con'unto de )&Gs. K. Si otras cosas surgen- toma nota de ellas en una ho;a de papel o cuaderno de notas pe5ueo. Estas son notas para cosas que hacer o realizar un se uimiento ms tarde o ideas. /implemente toma una bre"e nota y despu#s "uel"e a tu )&G. 4e esta manera no te sales del camino, pero tampoco ol"idas esas cosas que necesitas recordar despu#s. L. Aa> respiraciones hondas- est,rate y tmate descansos de cuando en cuando. 4isfruta de la "ida. /al fuera y aprecia la naturaleza. /i ue cuerdo. &ant#n una lista de cosas que hacer muy bre"e, elimina las distracciones, haz una cosa cada "ez, hasta acabar la lista. Eso es producti"idad uni?tarea en estado puro. So:re los multi@proyectos $ay una distinci!n que hacer entre tareas y proyectos en cualquier discusi!n sobre multi?tarea. $acer "arias tareas al mismo tiempo es menos efecti"o que hace una sola. *ero hacer "arios proyectos a la "ez es a "eces ms efecti"o que hacer un solo proyecto a la "ez. ,l unas "eces es necesario traba'ar en "arios proyectos Bincluso si tienes control completo de tu traba'o, lo que no es "erdad para mucha ente. /i s!lo traba'ar en un proyecto a la "ez, a menudo ests parado porque ests esperando

que al uien ha a una tarea o te responda con al una informaci!n necesaria. QKu# pasa entoncesR QL qu# ocurre si ests colaborando en un proyecto pero mientras tanto al uien est haciendo su parte y t no tienes mucho que hacerR En estos casos, posiblemente sera una p#rdida de tiempo si te quedas esperando y no traba'as en al una otra cosa. *or eso los multi?proyectos pueden funcionar Bencarrilas un proyecto pero mientras ests esperando al o, puedes cambiar a un se undo o incluso tercer proyecto. /in embar o, todo ese tiempo s!lo ests traba'ando en una tarea cada "ez, hasta que la tarea est# acabada. 4ate cuenta de que hay el peli ro de emprender demasiados proyectos a la "ez. @o su erira asumir tan pocos proyectos como sea posible. /i puedes hacer s!lo un proyecto a la "ez, sin quedarte bloqueado esperando, entonces hazlo Bes mucho ms efecti"o y completars tus proyectos ms rpido. *ero cuando debes esperar, puedes cambiar a un se undo proyecto. 4e nue"o, traba'a en tan pocos a la "ez como puedas.

': el poder de un foco de tra)a0o m7s reducido

+$l =3ito e3ige unicidad de propsito/ &ince Lo bardi Duando pones la mira en un ob'eti"o rande, de amplio alcance, te dispersas. Esto es por lo que las me'ores empresas son las que tienen un foco de lser. $acen menos, pero lo hacen me'or. ,pple es un e'emplo de esto Bno intentan atacar cada nicho de ordenadores. Ao hacen netbooIs o *Ds de ama ba'a, por e'emplo. )ienen una lnea de productos muy pequea para ser una empresa tan rande. @ sin embar o, lo hacen e3tremadamente bien Bhacen dispositi"os bellos, bien construidos, de alta funcionalidad, que los clientes adoran. @ por si fuera poco, anan millones. Wste es s!lo un e'emplo de entre muchos. 2n foco ms estrecho te permite hacer un traba'o me'or Bser me'or que cualquiera, quiz, en la cosa especial en la que eres bueno. $l peligro de un (oco amplio 2no de los problemas ms randes que tiene la ente en sus carreras, con los proyectos en el traba'o, con sus ne ocios, es el tener un foco demasiado amplio. /!lo unos e'emplos0 S )raba'ar en demasiados proyectos e intentar hacer malabarismos con el tiempo con todos ellos. S ,adir demasiadas caractersticas a los pro ramas y crear una aplicaci!n hinchada. S Gntentar hacer todo para cualquier cliente y dispersarse. S Gntentar ser todo para todos, pero acabar siendo nada bueno para nadie. S Gntentar contentar a todos tus 'efes y cole as y ol"idar lo que es importante. S Domunicarse todo el tiempo "a correo electr!nico, redes sociales, tel#fonos, mensa'es de te3to, tel#fonos m!"iles, fa3es y dems( y nunca comunicarse con profundidad. 4e nue"o, hay montones de maneras de que tener un foco demasiado amplio.

,l final, es una opci!n entre intentar hacer todo pero hacerlo con poca calidad, o hacer s!lo una muy pequea cantidad de cosas realmente bien. Aa> in.entario QDul es tu foco actual en el traba'oR QEres un escritor in"olucrado en un mont!n de proyectos de escritura a la "ezR QEres un desarrollador de pro ramas intentando ofrecer al o que atrai a a todos y solucione todos los problemasR QGntentas satisfacer que a todo posible cliente, incluso si muchas de esas posibilidades son ms la e3cepci!n que la re laR Dualquiera que sea tu foco, mralo ms de cerca. QEn qu# te centras que sea absolutamente esencial y en qu# que no es tan importanteR ,"eri ua tus prioridades principales y tambi#n piensa sobre cunto tiempo asi nas a cada uno de esos focos. QKu# posibilidades hay de estrechar tu focoR Q4e eliminar al unas caractersticas o de ser"ir a un rupo ms reducido de clientes o de hacer menos cosas para menos personasR QD!mo de difcil seraR QKu# necesitaras hacer para que eso ocurrieseR $strechando el (oco ,hora que has identificado tus prioridades principales, la parte difcil est hecha. Ao es que estrechar el foco sea fcil Bespecialmente cuando tienes miembros del equipo o 'efes que no lo aceptan. En ese caso, necesitars de al o de persuasi!n. &u#strales e'emplos de empresas o proyectos que sobresalieron con un foco ms reducido, y los problemas de un foco demasiado amplio. /# persistente. /i tienes control sobre tu foco y el foco de aquello en lo que traba'as, tienes suerte. ,hora necesitas a allas y quiz al o de tiempo. Ao necesitas cambiar todo de la noche a la maana. Wste es el poder de los pequeos cambios B puedes lentamente estrechar tu foco. Lentamente haces menos, una cosa cada "ez, y "ers c!mo puede transformar tu traba'o. Duando quitas al una caracterstica cada "ez, haces al n ser"icio menos, haces un proyecto menos al mismo tiempo( no es tan difcil. @ las me'oras que "ienen con el foco ms reducido te animarn a continuar simplificando, hasta que hayas encontrado el foco ms reducido que funciona me'or para ti.

(: in/esti8acin 6 lectura centradas

+Un li:ro es como un ;ard,n 5ue lle.as en el :olsillo/ Proverbio chino La lectura concentrada ha lle ado a ser cada "ez ms rara hoy en da. Lo pasamos mal incluso leyendo un solo artculo de blo si no es una simple lista o es ms lar a que un par de cientos de palabras Hleemos por encima seleccionando y lue o pasamos al si uiente artculo o correo electr!nico. Auestros hbitos de lectura han cambiado a causa de la ubicuidad y persistencia de las distracciones en lnea. Leemos menos, ms rpido, ms frecuentemente, pero la lectura e3tensa es cada "ez ms escasa. La lectura concentrada es ms difcil. 2n efecto es que ahora leemos menos libros y artculos lar os, y ms blo s y artculos cortos. Ltro efecto es que cualquier in"esti aci!n que necesitamos hacer est llena de distracciones Bcampos de minas cuando se trata de completar el traba'o. /in embar o, no es imposible leer y hacer in"esti aci!n con foco. /!lo ms difcil. 9mo hacer lecturas ms e3tensas sin distracciones $ay dos cla"es para leer lecturas ms e3tensas o libros0 6P quitar de la "ista todo lo dems, y 7P desconectar internet. /in estas dos cosas, siempre "as a tener distracciones. Gncluso si te las apaas para hacer esas dos cosas, los cantos de sirena de los mensa'es y otras actualizaciones si uen siendo tentadores *ara leer artculos ms lar os o posts de blo , yo pon o el artculo1post en una "entana separada sin otras pestaas que me distrai an. E3pando esa "entana para que cubra la pantalla completa. @ lue o apa o internet para que nada me distrai a mientras leo. Lue o, simplemente leo, hasta que lle o al final Oo hasta que me doy cuenta de que este artculo no "ale mi tiempoP. Ao cambio a otra "entana o pro rama hasta que he acabado. $ay al o apacible en este proceso. Es decir0 no ten o nada ms que hacer e3cepto leer esto. Aada "a a interrumpirme y me puedo centrar en disfrutar esta lectura. 4espu#s te acomodas en la lectura y la disfrutas. .e oc'ate en el lu'o de la

lectura sin distracciones. 9mo hacer la in.estigacin necesaria para la creacin centrada La in"esti aci!n puede ser un reto ms, porque normalmente necesitas conectarte para encontrar informaci!n. ) quieres hacer bsquedas de :oo le y lue o se uir enlaces dentro del primer bloque de artculos que encuentres y as sucesi"amente. La naturaleza de la in"esti aci!n tiende a requerir el se uir enlaces. Wste es el m#todo que su iero para hacer una in"esti aci!n ms centrada0 6. Dierra el correo electr!nico1mensa'era instantnea1redes sociales y otras distracciones. 7. $az tu bsqueda inicial y abre la serie inicial de artculos1p inas. 8. Lee por encima estos artculos1p inas buscando enlaces a otros artculos que podras necesitar leer. ,bre esos enlaces. 9. .epite con los nue"os artculos, leyendo por encima y abriendo enlaces se n sea necesario. $az esto hasta que tienes todos los artculos abiertos que necesitas leer. ;. Lee un artculo cada "ez, usando el m#todo de la secci!n pre"ia B abriendo ese artculo en su propia "entana y escondiendo todo lo dems. Lee el artculo y toma las notas necesarias. &arca el artculo si es necesario para referencia ms tarde. <. .epite, tomando notas y marcando un artculo cada "ez. Duando hayas acabado la in"esti aci!n, puedes hacer el traba'o real, usando las t#cnicas de foco en el traba'o de los otros captulos del libro.

,: andar; descone+in 6 foco

+Un paseo por la maana temprano es una :endicin para todo el d,a/ Henry David Thoureau El simple acto de caminar puede suponer un tremendo aumento del foco, producti"idad, claridad mental, sin mencionar tu salud y cintura. .ecientemente, una ami a blo uera me escribi! sobre cuantos Iilos perdi! en "acaciones por estar todo el da andando Bal o que muchos de nosotros hemos e3perimentado. ,cab! diciendo, Co'al pudiera encontrar el tiempo para andar < horas al da. Esto hizo que pre untara ??Qpor qu# noR Q*or qu# no podemos dar con una rutina donde andemos todo el daR Lo que si ue son un par de cambios radicales Hpero increblemente ratificantes y producti"osH de la rutina diaria de mucha ente. *ienso que son di nos de consideraci!n si0 S )ienes al n control sobre tu horario+ S *uedes traba'ar desde distintos lu ares+ S Kuieres hacerte ms acti"o y adel azar la cintura+ y S Aecesitas encontrar maneras nue"as de concentrarte y completar cosas importantes. .ecientemente prob# estas dos rutinas y me introduci#ndolas en mi "ida de distintos modos. ustaron mucho, y estoy

1. %a rutina de tra:a;o andando como en .acaciones &e encanta ir de "acaciones, no s!lo por la comida y las "istas y la historia y cultura y la ente, pero tambi#n por andar. )e pones en una forma asombrosa por andar todo el da, e3plorando, tomndote descansos frecuentes pero estando de pie al menos la mitad del da. Q*or qu# deberamos reser"ar esta fantstica rutina para las "acacionesR Q/!lo porque necesitamos hacer el traba'oR Donsidera una rutina que consista de cortos paseos alternados con el traba'o0

6. ,nda unos 7J?8J minutos hasta un lu ar0 cafetera, biblioteca, parque, plaza, caf# o restaurante, lu ar tranquilo de descanso, etc. Ao uses aparatos m!"iles cuando andes Bmantente desconectado. 7. )raba'a o leer unos 8J?9J minutos0 escribe, toma notas, lee, responde a los correos, disea, renete con un cole a o cliente, haz llamadas, lo que sea. )ambi#n puedes tomarte un caf#, a ua, una comida pequea y as. 8. .epite tantas "eces como puedas. Esto es un horario de traba'o un poco n!mada, "a ando de un lu ar a otro, pero tiene muchos beneficios0 6. Duando andas, puedes pensar, lo que es al o difcil de hacer cuando ests sentado y distrado todo el da. Duando lle ues al destino, escribe todas las notas de tu contemplaci!n andante. 7. Duando andas, tambi#n puedes despe'ar tu cabeza, meditar o simplemente disfrutar del entorno y ali"iar el estr#s. 8. )e pones en una forma estupenda por andar tanto. 9. )u traba'o ser tambi#n ms concentrado porque tienes menos tiempo para traba'ar. 2sa las rfa as de 8J?9J minutos de traba'o para tareas importantes sobre las que pienses mientras andas. ;. ,l unas paradas pueden ser en lu ares sin cone3i!n inalmbrica, lo que si nifica que acabars ms traba'o sin la distracci!n de internet. . %a rutina de tra:a;o de descone3in y cone3in ,l unas personas han anunciado "acaciones de internet, cuando se "an unos pocos das o incluso un mes sin nin una cone3i!n Ba prop!sito. Esto les sir"e como un modo de reconectar con la "ida, para encontrar el foco y acabar cosas importantes y disfrutar de la paz de la descone3i!n. *ero, Qpor qu# hacer de ello una Climpia ocasionalR Q*or qu# no insertarla dentro de tu rutinaR Donsidera una rutina como la si uiente0 6. 4esconectas un da Oo dosP. /in cone3i!n a internet Bquiz nada de ordenadores en absoluto si es que conectar el ordenador es demasiada tentaci!n. 2sa papel de notas real y bol rafo, escribiendo y haciendo una tormenta de ideas y haciendo p inas con las notas o los esbozos. $az llamadas de tel#fono en lu ar de conectar "a correo electr!nico o mensa'era instantnea. .enete con ente en la "ida real y sal fuera. $az un mont!n de traba'o importante. Aada de aparatos m!"iles e3cepto para llamadas de tel#fono. 7. 4espu#s te conectas durante un da Oo dosP. )oma todas las notas y el traba'o que hiciste durante la descone3i!n y escrbelo y en"alo por correo electr!nico y ponlo en lnea y dems. .esponde a los correos electr!nicos y haz otras tareas de rutina, y despu#s preprate para el pr!3imo da de descone3i!n. 8. .epite. *uede "ariar el nmero de das que ests conectado o desconectado, encontrando el equilibrio que me'or funcione para ti. ,unque al unos pueden creer que esto limitar el traba'o que pueden hacer,

yo creo que realmente har lo contrario0 hars ms o al menos tareas ms importantes, porque no te distraers. )ambi#n encontrars que es un cambio que te destensa del estar siempre conectado. Es una rutina apacible.

Conclusiones
El prop!sito de estas dos rutinas no es decirte c!mo tienes que traba'ar, porque cada uno debe encontrar el estilo y rutina que me'or funciona para su traba'o particular. Es para mostrarte que el cambio es posible, y que si piensas fuera de lo usual, puedes encontrar posibilidades fascinantes. Ao necesitas hacer estas cosas e3actamente del modo y que he resumido arriba, pero puedes encontrar una mezcla que funcione me'or para ti. Kuiz una rutina hbrida que use ambos conceptos o un periodo de andar o descone3i!n una "ez a la semana. Gnte rar el andar en tu rutina de traba'o puede obrar mila ros en tu estado fsico y tu foco. Eso es al o que no puedes encontrar si ests sentado todo el da. Gnte rar la descone3i!n en tu rutina de traba'o te permitir hacer incluso ms cosas, y encontrar paz de espritu. )e insto a considerar ambas y "er c!mo pueden hacer tu "ida me'or.

SECCI N 9! OT#OS

%: encontrando foco para padres

+$l campo de la consciencia es min6sculo. Slo acepta un pro:lema a la .e>./ Antoine de *aint1%$u#ery Los padres tienen los retos ms difciles cuando se trata de encontrar foco. )anto si ests traba'ando todo el da y "ol"iendo a casa con tus nios, o ests en casa cuidando de todas las necesidades del ho ar y de los nios, que requieren mucha atenci!n, casi nunca hay un momento tranquilo, casi nunca un momento cuando te puedes rela'ar, encontrar foco, lo rar paz interior. @o soy un padre de seis nios, por eso lo s#. Los nios tienden a subir el "olumen en la "ida, aumentar el caos de este ya ca!tico mundo en un orden de "arias ma nitudes. @ aunque he "isto que se hace ms fcil se n los chicos se hacen mayores, nunca resulta fcil Btoda"a necesitan que les lle"es en coche a un mill!n de sitios, que les ayudes en un mill!n de problemas, que satisfa as sus necesidades bsicas y dems. Est bien Bel caos y el traba'o son al uno de los ozos de ser padre. *ero, Qqu# si queremos encontrar foco y se uir siendo padres ma nficosR ,h est el reto, y me ustara ofrecerte una bre"e ua para hacer 'ustamente eso. %os retos El reto ms rande es que los padres asumimos muchos papeles0 tenemos traba'os, tenemos una casa que lle"ar con sus tareas sin fin, tenemos cosas personales que hacer Oe'ercicio, leer, aficiones, etc.P, posiblemente tenemos compromisos c"icos O"oluntarios, formar parte de una 'unta, traba'ar con la asociaci!n de padres de alumnos, etc.P, y s, tenemos nios que criar. QD!mo equilibramos estos compromisosR QD!mo encontramos foco en uno, cuando estamos constantemente siento tirados por los otrosR En mi "ida, por e'emplo, me intento enfocar en el traba'o pero ten o nios en mi casa1oficina que quieren mi atenci!n. Duando paso tiempo con ellos, est la tentaci!n de re"isar el correo electr!nico o )-itter. Duando quiero pasar tiempo a solas, el canto de sirena del traba'o y la llamada de nunca acabar de mis nios hacen que enfocarme en una acti"idad nica sea realmente un reto. La tecnolo a presenta toda"a otro reto. Los padres hoy en da estn ms conectados que nunca. Ao s!lo estamos ms en lnea que nunca antes, ahora tenemos aparatos que nos mantienen conectados dondequiera que "amos0 i*hones y ,ndroids y BlacIberies y i*ads y porttiles y i*ods. &ientras nuestro

hi'o adolescente est en"indonos un mensa'e de te3to, nosotros estamos recibiendo correos del traba'o con peticiones de nuestros compromisos pblicos y una notificaci!n de un artculo de blo sobre nuestra afici!n fa"orita. Los nios hacen que el intento de los padres de encontrar foco sea un reto ms rande de lo usual. La ente sin nios no es probable que comprenda esto, por eso los 'efes y cole as no nos dan descansos Bdecir que tenas que lle"ar a tu chico al dentista o que tu beb# llorando te de'! sin pe ar o'o toda la noche, no es probable que te saque de apuros. 4espu#s de todo, nosotros nos apuntamos a esto de ser padres, QnoR /in embar o, es especialmente difcil0 no hay un minuto, parece, que nuestros chicos no necesiten al o o ten an un problema o quieran nuestra atenci!n o ten an una cita o unas clases a las que necesitan que les lle"es. @ si hay momentos en que no estn requiriendo tu atenci!n, a menudo estamos pensando sobre cosas que necesitamos estar haciendo con ellos, para ellos. Estamos pensando sobre lo que deberamos estar haciendo pero no estamos0 ley#ndoles ms, lle"ndolos al parque a 'u ar, ensendoles a construir o cuidar el 'ardn o escribir, haciendo manualidades, lle"ndoles a museos, imparti#ndoles las lecciones cla"es en la "ida. Ao es fcil. *ero ya lo sabas. Un en(o5ue Don tantos roles, un modo efecti"o de encontrar foco es separar tus papeles. Bloqu#alos en diferentes partes de tu da o semana. @ despu#s enf!cate en cada uno indi"idualmente, cuando sea posible. ,s que aparta partes del da para distintos papeles, y bloquea las distracciones de otros papeles. 2n e'emplo0 S )emprano en las maanas0 despi#rtate temprano, antes de que los chicos est#n en pie, y pasa al n tiempo conti o mismo. Fe a correr, medita, haz yo a, lee una no"ela. L usa este tiempo para crear0 dibu'ar, disear, escribir, etc. S &itad de las maanas0 cuando los chicos est#n en pie, aydales a prepararse para el cole io, preprate para el traba'o, en"uel"e las comidas, etc. Este es tu tiempo como padre y no ha as nada relacionado con el traba'o. $abla con tus chicos si encuentras un momento. S &s tarde por la maana0 res#r"alo para el traba'o. /i traba'as desde casa, no ha as nin una tarea del ho ar. S )ardes0 haz las tareas del ho ar. L ms traba'o. S ,l final de la tarde0 pasa tiempo con tus chicos. Bloquea el traba'o. S ,l principio de la noche0 al o de tiempo personal. 4e'a que los chicos ha an sus deberes y t te centras en ti mismo. S ,l final de la noche0 lee a tu nia, pasa un poco de tiempo tranquilo con ella, ponla en la cama. Lb"iamente esto es simplemente un e'emplo y no "aldr para todos. Aecesitars encontrar el horario que te "en a me'or. Kuiz traba'as me'or en las noches o no puedes hacer nada de traba'o hasta que tu esposa lle ue a casa para cuidar de los nios o necesitas pasar tiempo con los chicos toda la maana.

Ao hay una talla nica para todos cuando se trata de la paternidad, pero en la medida en que puedas bloquear tu da, ayudar. )ambi#n necesitas ser fle3ible. *uede ser un problema cuando al uien est tan ape ado a una rutina diaria que los trastornos de la rutina Buna reuni!n de ltimo minutos, una llamada del cole io de tus chicos de que tu hi'a est enferma H producir ansiedad. Domo padres, por supuesto, aprendemos a adaptarnos, a mane'ar las interrupciones y los cambios. Aecesitamos aceptar con calma los cambios a nuestros horarios, pero cuando cambiamos a un nue"o papel, Opaternidad, traba'o, personal, etc.P, necesitamos aprender a hacer s!lo ese papel, de bueno en la medida de lo posible. 1ios muy pe5ueos 4ebo hacer notar que es ms difcil para padres de beb#s y nios pequeos. Duando ms pequeos son los nios, en eneral, ms atenci!n e3i e el nio. Esto no es una re la estricta, por supuesto, pero en mi e3periencia Oten o seis niosP, se hace ms fcil el centrarse en otras cosas cuando los nios crecen. ,s que, Qc!mo separas los distintos papeles y encuentras foco cuando tu nio es pequeo y e3i e siempre tu atenci!nR Ao es fcil, he de decir. La me'or soluci!n supone a ambos padres arrimando el hombro y dando al otro un descanso una o dos "eces al da. *or eso, en lu ar de ambos padres cuidando al nio, se turnan y uno tiene al o de tiempo tranquilo para andar, leer, traba'ar, crear, aficiones, e'ercicio. 4espu#s cambian. *or supuesto, estn tambi#n las siestas. /i tu beb# es tan pequeo que no ests durmiendo mucho, probablemente querrs descansar cuando tu beb# descanse. *ero, de otro modo, apro"echa las siestas y completa al o de tus cosas personales. ,pro"echa los momentos tranquilos, tambi#n, en la maana temprano antes de que tu nio est# despierto y por la noche cuando el nio se ha ido a dormir. Ltra soluci!n es conse uir ayuda0 una can uro profesional, cuidado durante medio da, uno de tus padres que podra estar 'ubilado o un sobrino o sobrina que sea di no de confianza y ten a un par de horas despu#s del cole io. /i bien al unas de estas soluciones costarn al o de dinero, podra "aler la pena el asto. )ambi#n podras encontrar otro padre que necesite ayuda e intercambiar el puesto de can uros. So:re la tecnolog,a Los padres que estn acostumbrados a estar conectados podran estar me'or aprendiendo a adoptar la descone3i!n. Gma ina que ests dando un paseo en el parque con tu nio( es un da hermoso, y es el momento perfecto entre t y tu pequeo. Entonces tu tel#fono suena y "es que tienes un nue"o correo. Bien, has estado esperando al o del 'efe o de un cliente, as que sientes el impulso de mirarlo. /!lo "an a ser unos pocos se undos ??Qno es problema, "erdadR Bueno, es un problema. Esta pequea distracci!n te saca del momento con tu nio y de "uel"a al mundo del traba'o. ,rruina todo, aunque s!lo sea li eramente. )ambi#n ensea a tu nia que ese correo es ms importante que ella Bno puedes hacer el esfuerzo de estar totalmente con ella a causa de esos correos tan importantes de traba'o. Wste no es el me'or mensa'e que en"iar.

Ao pretendo ser un predicador Bsoy culpable de estas distracciones de "ez en cuando tambi#n. *ero es al o de lo que deberamos ser conscientes y, si es posible, tomar medidas. ,pa a el tel#fono, cierra las notificaciones y mantente presente. Duando ests en casa, puedes estar en el ordenador todo el tiempo, mientras que tu nio est pidiendo atenci!n. ,pa a el ordenador durante lapsos de tiempo y dale tu atenci!n completa a tu nio. Duando sea el momento de traba'ar o crear, encuentra un modo de hacerlo sin las interrupciones de los nios y conc#ntrate. *ero el resto del tiempo, apa a el ordenador.

&: el pro)lema de los otros

En un mundo perfecto, podras aprender a "encer los impulsos que te derrotan y as crear un entorno de foco( y s!lo foco. *ero "i"imos y traba'amos en un mundo con otras personas, y eso puede hacer que encontrar el foco sea difcil. , menudo, nuestras "idas no estn completamente ba'o nuestro control. , "eces, otros se pueden poner en nuestro camino o simplemente hacer las cosas duras. , menudo, otras personas pueden tener un ran impacto en nuestra habilidad para simplificar y crear. Echemos un "istazo a al unos de estos tipos de situaci!n y a al unas soluciones que pueden ayudar. Sector ser.icios /i traba'as en el sector ser"icios, encontrar foco eliminando todas las distracciones podra parecer imposible. 4espu#s de todo, tienes que responder a los clientes casi inmediatamente, e i norarlos en persona o no respondiendo a sus llamadas o correos no es realmente una opci!n. En el sector ser"icios, al uien debe estar alerta y traba'ar sin parar, a menudo en modo multi?tarea todo el tiempo. Dierto, pero hay al unas opciones0 6. 9uando est=s atendiendo a los clientes- ha> slo eso . Ao te encar ues tambi#n de otros problemas o traba'as en otras tareas, si es posible. *ermanece en el momento todo lo que sea posible, encar ndote de un cliente mientras ests plenamente presente. $ars un me'or traba'o para el cliente y conectars mucho ms profundamente a ni"el humano. Es difcil hacerlo bien en una llamada de un cliente si ests tambi#n ocupndote de los correos electr!nicos, o atender a un cliente en persona si ests tambi#n mirando tu i*hone. 7. Intenta atender a un cliente cada .e>. Esto no es posible siempre tampoco, pero cuando puedas hacerlo, es mucho me'or Bpara el cliente y para tus ni"eles de cordura. Encr ate de un correo de cliente cada "ez, una llamada cada "ez, un cliente en persona cada "ez. Duando sea posible. 8. $ncuentra alg6n tiempo en el tra:a;o para centrarte. /i tienes otras cosas que hacer adems de tratar directamente con los clientes, intenta separar las dos responsabilidades, para que as puedas tratar con los clientes durante una parte de tu da y encontrar foco durante otra parte de tu da. Gncluso si es s!lo 8J?<J minutos, eliminar las distracciones puede ser una ran diferencia. 9. $ncuentra modos de reducir la carga. /i bien los problemas con los

clientes y sus peticiones son siempre importantes, hay modos de reducir las e3i encias sobre tu tiempo. La automatizaci!n es un buen e'emplo Bpermite que la ente pida o archi"e al o en lnea, por e'emplo, en "ez de cumplimentar los pedidos conti o manualmente+ o encuentra otras soluciones en lnea para las cosas que mane'as re ularmente. *oner una lista de *re untas $echas Frecuentemente en un sitio -eb puede ayudar a reducir los problemas y pre untas. E3ternalizar el ser"icio de llamadas de clientes podra ser una opci!n. Estrechar tus ser"icios puede ayudar. )odas estas medidas dependen de que ten as control sobre el ne ocio, pero si lo tienes, considera las muchas alternati"as que podran reducir tu car a de traba'o e interrupciones. ;. $ncuentra (oco en tu .ida personal. /i ran parte de tu "ida se emplea en tratar con los problemas sin fin de los clientes, que'as y peticiones, entonces podras intentar encontrar un tiempo para la calma, sin distracciones. Ao est#s conectado todo el tiempo, no est#s en el tel#fono o escribiendo mensa'es de te3to Bcorta las distracciones, encuentra soledad y de'a que tu mente descanse. Interrupciones de colegas y personal /i tienes personal o cole as que confan en ti, podras estar constantemente siendo interrumpido Oen persona, por tel#fono, "a mensa'es instantneos, por correo electr!nicoP por personas que necesitan que se tomen decisiones, se solucionen los conflictos, se resuel"an los problemas, se satisfa an las peticiones. ,s que, Qc!mo encontramos foco con estas clases de constantes y ur entes interrupcionesR $ay muchas soluciones posibles y no todas se aplican a todos, pero estas son al unas ideas0 S De;a de ser un cuello de :otella. Es casi imposible encontrar un momento de paz cuando todas las decisiones, todos los problemas, deben pasar a tra"#s de ti. ,s que entrena a otros para que tomen esas decisiones. Establece pautas para tomar decisiones para que ellos tomen las mismas decisiones que t tomaras en esas circunstancias. *on criterios para que te llamen o interrumpan, para que s!lo las decisiones por encima de un cierto umbral de importancia lle uen a ti. Encuentra otros que puedan tratar los problemas en lu ar de ti. Dierto, eso si nificar que ten as menos control, pero tambi#n que ten as menos interrupciones. S )i;a horas de no disponi:ilidad . Fi'a horas oficina u horas en las que no debes ser interrumpido e3cepto por emer encias reales. ,s puedes tratar con los problemas1peticiones en ciertos momentos del da y centrarte durante otros momentos. S Delega el puesto de decisor de reser.a. /i eres un 'efe1propietario, nombra un se undo al mando, para que cuando est#s fuera de la oficina o si te tomas unas horas de tiempo sin interrupciones, los problemas se puedan resol"er. Entrena al se undo al mando para que sepa como tomar las decisiones correctamente. S De(ine las e3pectati.as. El personal o cole as s!lo te interrumpen porque tienen la e3pectati"a de que responders y que es correcto el interrumpirte en cualquier momento. /i cambias estas e3pectati"as, puedes canalizar las peticiones1problemas a un momento en que quieras tratar con ellos. *or e'emplo0 dile a la ente que s!lo re"isas el correo a las 8 p.m. Oo la hora que me'or sea

para tiP, porque necesitas centrarte en otro traba'o, y que no deberan esperar una respuesta antes. L dile a la ente que ya no co ers las llamadas o responders a los mensa'es despu#s de las ; p.m., y que en su lu ar deben en"iarte un correo electr!nico y responders a los Dorreos en la maana. L lo que sea me'or para ti ??la cuesti!n es que establezcas un plan de acci!n y diri'as las e3pectati"as de otros para que te puedas ceir a ese plan. S 0antente en el momento. /i no puedes librarte de las interrupciones, entonces aprende a tratar las interrupciones una cada "ez, cuando sea posible, y da tu total atenci!n a cada persona, cada problema, se n tratas con ellos. Esto te permite estar menos estresado y tratar calmada y completamente con cualquier persona que necesite tu atenci!n. S $n(cate cuando est=s le;os del tra:a;o . /i no puedes encontrar foco en el traba'o por la necesidad de estar interrumpido constantemente, al menos encuentra tiempo fuera del traba'o cuando puedas despe'ar las distracciones y encontrar tiempo para la tranquilidad, paz, refle3i!n, lectura, escritura y creaci!n. Oe(es Q@ qu# si tu 'efe es el problema B#l o ella no de'an que ha as los cambios que necesitas para encontrar el focoR Este es un problema en toda re la Bel 'efe podra esperar que respondas los mensa'es de te3to, correos, llamadas inmediatamente, que acudas a reuniones a lo lar o de todo el da, que est#s ocupado siempre, que ha as horas e3tra, que respondas a las llamadas despu#s del traba'o y que traba'es por la noche( en resumen, que est#s inundado de interrupciones a todas horas. 4es raciadamente, s!lo hay al unas cosas que puedes hacer si las cosas no estn ba'o tu control. Wstas son al unas ideas0 S Aa:la con tu ;e(e. , menudo, los 'efes pueden ser muy razonables si les das un ar umento de peso, y especialmente si has demostrado tu "ala anteriormente. /i#ntate y habla con tu 'efe sobre tu deseo de encontrar foco y e3plcale que esto aumentar tu producti"idad y creati"idad. 4ale una copia de este libro si piensas que ayudar Oo simplemente en"ale por correo electr!nico el captulo especfico para directoresP. *dele al unos cambios especficos y su i#rele un periodo de prueba de una o dos semanas, en el que ha as los cambios y le muestres los resultados. S 9am:ia lo 5ue est= :a;o tu control. /i hay cosas que no puedes cambiar, entonces a"eri ua lo que puedes cambiar y enf!cate en ello. /i no puedes cambiar tus horas, al menos despe'a tu mesa de traba'o y ordenador. /i tienes que responder a los e?mails en todo momento, al menos aprende a bloquear otras cosas de internet que te distrai an. S <ra:a;a (uera de la o(icina . *uede que ten as la fle3ibilidad de traba'ar desde casa o en una cafetera o biblioteca le'os de la oficina, o podras ar umentar con"incentemente sobre este cambio. ,pro"echa la oportunidad cuando puedas y trae un par de auriculares, pon al o de msica tranquila Oo ener izante si prefieresP, elimina las distracciones y enf!cate. S Demuestra 5ue (unciona. $az los cambios que puedas y muestra que pueden dar resultados. Las pruebas s!lidas son el me'or modo de anarte a tu 'efe. S $ncuentra otro tra:a;o. /i tu traba'o es horrible y tu 'efe no es razonable, o las e3i encias son de locos y no puedes encontrar el tiempo para centrarte,

podra "aler la pena considerar un cambio de traba'o. Esa es tu decisi!n, no la ma, pero yo ya cambi# de traba'o al menos dos "eces cuando me senta infeliz con las e3pectati"as, y en ambos casos fue un muy buen cambio. Pente 5ue no apoya Ltro problema es que la ente en nuestras "idas puede no apoyarnos al unas "eces o resistirse contra los cambios que queremos hacer. /i esta persona es un esposo o un ser querido o al uien de quien dependemos, las cosas pueden ser ms difciles. Dasi imposible, al unas "eces. Wste es realmente un problema muy comn y no te puedo dar soluciones que funcionen en todos los casos. *uedo compartir al unas cosas que han funcionado para m en la esperanza de que podran ayudar0 S 1o (uerces. Duando intentamos empu'ar a otros a hacer cambios, a menudo se resisten. Ao es inteli ente intentar forzar a otros a hacer los cambios que quieres hacer. En lu ar de eso, intenta al unos de los conse'os de aba'o B dando e'emplo, compartiendo, pidiendo ayuda. S 9omparte por 5u= es importante y cmo te a(ecta . La comunicaci!n es importante aqu Bsi#ntate y habla a esta persona Oo personasP sobre la raz!n por la que quieres hacer estos cambios, por qu# es importante para ti, que te ayudar a hacerlo. Domparte los efectos positi"os se n "as haciendo los cambios, y tambi#n comparte los problemas que ests afrontando. Este tipo de comunicaci!n abierta puede ayudarte a persuadir a la otra persona a subirse a bordo de tus cambios, si se hace de una manera no presionante y sin 'uz ar. S 9onsigue su ayuda. Duando pides a al uien que cambie, probablemente se resista, pero cuando le pides que te ayude a cambiar, eso es mucho ms probable que ten a #3ito. Gntenta como me'or puedas crear un esfuerzo de equipo Btraba'ar 'untos es una proposici!n mucho me'or que traba'ar uno contra el otro. S Da e;emplo. /i la otra persona no quiere cambiar, est bien. $az los cambios por ti mismo y demuestra qu# bueno es. /i la otra persona se inspira por tu e'emplo, es incluso me'or. , menudo, liderar por el e'emplo es la t#cnica ms persuasi"a que hay, pero no te sientas decepcionado si la otra persona no decide se uir tu e'emplo. /# feliz con los cambios que has hecho t mismo. S 9am:ia lo 5ue puedas. /i la otra persona no te apoya, podra haber lmites sobre lo que puedes cambiar. .econoce estos lmites y traba'a dentro de ellos.

': 0efes transformando la cultura de la oficina

/i eres un traba'ador con poco control sobre su horario, podra no haber demasiadas ideas para encontrar foco que puedas aplicar durante tu da de traba'o. En ese caso, te su iero 6P aplica lo que puedas+ y 7P compra una copia de este libro para tu mando y1o mandos superiores, y selales especialmente este captulo. El resto de este captulo es para la direcci!n0 DELs, "icepresidentes, super"isores, mandos de ni"el intermedio, pequeos empleadores. %efes de todo tipo. Dualquiera que controle los horarios de otros o ten a influencia sobre las polticas y cultura de la oficina que determine como traba'a la ente. $l pro:lema: las oficinas modernas se sienten or ullosas de su eficiencia y producti"idad, pero la "erdad es que son lu ares ocupados, fren#ticos, abrumadores Oen eneralP. Los empleados a menudo traba'an en cubculos que estn rodeados de distracciones, estn constantemente siendo interrumpidos por correos electr!nicos, mensa'es instantneos, mensa'es de te3to, llamadas, notificaciones, peticiones sobre su calendario, ente diri i#ndose a hablarles, caos en la oficina, reuniones. Estas distracciones destruyen el foco. Donducen a estr#s, a sobrecar a de informaci!n. Fra mentan el da y la atenci!n del empleado, para que lle ue a ser un entorno e3tremadamente malo para crear, para centrarse en lo que es "erdaderamente importante, para producir un traba'o e3celente. El traba'o fren#tico no es traba'o importante. /i bien un empleado puede estar ocupado 6J horas al da, yendo al ritmo de todos los correos y llamadas y reuniones y peticiones sin fin, podra acabar el da sin conse uir nada de "erdadera importancia. Lo que importa es crear, es producir la pr!3ima ran cosa que se con"ertir en la piedra an ular de tu ne ocio, es me'orar la calidad de tu producto para que el cliente lo ad"ierta, es pro"eer "erdaderamente un ran ser"icio. El traba'o fren#tico no es lo que importa y sin embar o interfiere y consume todo nuestro tiempo y atenci!n. %a Solucin: crear un entorno donde el foco sea posible. $ay muchos entornos as, pero para dar una ima en de lo que es posible0 S El empleado entra, se sienta y decide lo que importa ms para hoy. QDules son las 8?; tareas que ms se necesitan hacer, que tendrn el mayor impacto para la empresa u or anizaci!nR Aada de mirar el correo electr!nico o el correo de "oz en este momento Bs!lo calma y foco. S 4espu#s se sienta y con una mesa completamente despe'ada, bloquea

todas las distracciones Bnada de tel#fonos u otros aparatos m!"iles, nada de correo electr!nico, nada de notificaciones, nada que interfiera. )raba'a en la primera tarea de la lista. S &s tarde, podra re"isar el correo electr!nico y el correo de "oz y procesar todo lo que necesite ser rpidamente procesados en unos 8J minutos o as. S 4urante el da, su foco est completamente en las tareas que ms importan. &uy pocas reuniones o llamadas interrumpen estas tareas. S ,l final del da, el empleado podra tener una bre"e reuni!n conti o, s!lo para re"isar el da, tratar al n problema y quiz acordar las tareas importantes para maana. Las reuniones deben ser limitadas a un mnimo, puesto que son un asto de tiempo y pueden interrumpir el tiempo que se necesita para centrarse en tareas importantes. )ambi#n deben ser tan bre"es como sea posible. Esto es ob"iamente s!lo un modo de crear un entorno centrado, pero no resultar para todos. $ay montones de ideas que podran ayudarte a crear tal entorno, incluyendo pero sin limitarse a0 S Lunes libres de correos electr!nicos0 )odo el mundo est libre de correo electr!nico Bprohibido el correo de hecho? un da entero y debe traba'ar en al o realmente importante. )ardes o maanas libres de correos son otras ideas. S ,uriculares0 *ermitir a los empleados usar auriculares para bloquear distracciones.

S 4e'ar que los empleados traba'en desde casa uno o dos das a la semana, informando al final de esos das sobre lo que han hecho. *ermitirles traba'ar sin distracciones de la oficina y "er qu# pasa. S 4esconectar de internet un par de horas al da. 4esconectar podra parecer alarmante, pero permitir a la ente centrarse y conse uir un mont!n de cosas. /i saben que ocurrir en un cierto tiempo durante el da, completarn las tareas que requieran internet antes de esa hora y se prepararn para el tiempo de descone3i!n. Domo sea que lo ha as, creando un entorno de foco en "ez de distracciones y traba'o fren#tico insuflars nue"os aires en tu or anizaci!n. )ransformar la cultura0 La si uiente pre unta es c!mo pasas del entorno y la cultura actual de la oficina a una de foco. Esto no es fcil Bsi no tienes control completo sobre la empresa Oeres un mando intermedio o de ni"el ba'oP o ests al mando pero tienes que hab#rtelas con los hbitos arrai ados y la inercia. ,l unas ideas0 6. $ntrega una copia de este li:ro. *uedes distribuir libremente la "ersi!n ratuita de este libro, la que est sin copyri ht, o comprar el e paquete di ital una "ez y distribuirlo electr!nicamente al resto de tu or anizaci!n, o comprar copias mltiples del libro impreso para entre arlo. Es un lu ar estupendo para empezar, para poner a todos en el mismo punto de partida. 7. Aa:la de ello. /implemente empieza una con"ersaci!n, con tus cole a, 'efes, miembros de equipo. $abla sobre los problemas de las distracciones y el encontrar foco, y mira qu# ideas emer en. 8. Institucionali>a los pe5ueos cam:ios. Ao hay necesidad de poner a punto drsticamente la cultura de la noche a la maana. Empieza poco a poco, con un simple pero en#r ico cambio, tal como0 institucionalizar un no al correo electr!nico, nada de reuniones, un periodo de una hora sin distracciones al comienzo del da. 9. Sigue promo.iendo pe5ueos cam:ios: reducir el nmero de reuniones, tener horas sin correo electr!nico o internet durante el da, celebrar retiros donde la ente traba'e al estilo mon'e, sin distracciones, en un entorno tranquilo, animando a la ente a apa ar los tel#fonos y usar auriculares durante partes del da, su iriendo que la ente pro rame dos o tres "eces al da para re"isar el correo y que no re"isen el correo en otras horas, etc. Don el tiempo, las cosas pueden cambiar, pero s# paciente, anima, s# positi"o. @ sobre todo, lidera con el e'emplo.