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Tabla de Contenidos
aSc Horarios .................................................................................................................................................................. 1 1 General ................................................................................................................................................................ 1 1.1 Bienvenidos .............................................................................................................................................. 1 1.2 Bajar & Instalar ......................................................................................................................................... 1 1.3 Requisitos del sistema .............................................................................................................................. 3 1.4 Estoy utilizando la ltima versin del software? ....................................................................................... 3 1.5 Cmo registar el software? ....................................................................................................................... 4 1.6 Documentacin PDF ................................................................................................................................. 4 1.7 Como definir las condiciones Regional y de Idioma ................................................................................. 5 2 Primeros pasos................................................................................................................................................... 5 2.1 Iniciando el software ................................................................................................................................. 6 2.2 Verificar el tutorial ..................................................................................................................................... 6 2.3 Creando el nuevo o abriendo el horario existente .................................................................................... 6 2.4 Datos bsicos ........................................................................................................................................... 7 2.5 Asignaturas ............................................................................................................................................... 8 2.6 Clases ....................................................................................................................................................... 8 2.7 Aulas ......................................................................................................................................................... 9 2.8 Profesores ................................................................................................................................................ 9 2.9 Lecciones ................................................................................................................................................ 10 2.10 Verificacin y generacin ...................................................................................................................... 10 3 Entrar datos...................................................................................................................................................... 10 3.1 Cmo puedo ordenar profesores/clases/asignaturas/aulas? ................................................................. 11 3.2 Tiempo libre ............................................................................................................................................ 12 3.3 Puedo volver a usar los datos del ao pasado? ..................................................................................... 12 3.4 Casillas de usuario ................................................................................................................................. 12 4 Entrar datos - Asignaturas................................................................................................................................ 13 4.1 Deberes extraescolares .......................................................................................................................... 13 4.2 Lecciones dobles no pueden impartirse durante "recreos largos" .......................................................... 14 4.3 Aulas para la asignatura ......................................................................................................................... 14 5 Entrar datos - Clases........................................................................................................................................ 14 5.1 Tiempo libre para la clase ....................................................................................................................... 15 5.2 Divisiones ............................................................................................................................................... 15 5.3 Lecciones de la clase ............................................................................................................................. 16 5.4 Detalles ................................................................................................................................................... 17 5.5 Cmo especificar cuando una clase tiene comida? ............................................................................... 17 6 Entrar datos - Profesores .................................................................................................................................. 18 6.1 Cmo introducir tiempo libre para profesores ......................................................................................... 18 6.2 Cmo puedo especificar al tutor? ........................................................................................................... 19 6.3 Entrar detalles del profesor ..................................................................................................................... 19 6.4 Contratos ................................................................................................................................................ 20 7 Entrar datos - Lecciones................................................................................................................................... 20 7.1 Aadir y Editar leccin ............................................................................................................................ 20 7.2 Cmo puedo definir lecciones Doble/Triple etc.? ................................................................................... 21
7.4 Quiero tener lecciones solas Y dobles de una asignatura! E.g 1+1+1+2 ......................................................................................
9.1 Situacin tpica: Educacin fsica donde se unen chicos y chicas de dos clases: .........................................................................
9.4 Cmo especificar lecciones donde los estudiantes estn unidos de dos clases?........................................................................
9.5 Cmo combinar lecciones de dos divisiones de la clase en una posicin .....................................................................................
10.7 Tenemos tiempos de recreos diferentes en partes de la escuela. Cmo introducirlo? ............................................................... 11 Entrar datos
Das/Semanas ................................................................................................................................................................
11.3 =Cmo especificar la leccin que se imparte una vez en quince das? .......................................................................................
11.5 Tenemos el horario de 10 das. Necesitamos asignar un aula para dos clases. ......................................................................... 12 Entrar datos
14 Interfaz de usuario.................................................................................................................................................................................
15.1 Tenemos a un profesor que ensea slo 2 das a la semana y no importa cules...................................................................
15.3 Profesor XY ensea 2 lecciones a la semana en la clase 5A pero ambas se imparten por la tarde. .........................................
15.5 Cmo distribuir las primeras/ltimas lecciones para todos los profesores por igual? .................................................................
15.6 Nuestro tutor siempre tiene que impartir la primera leccin ........................................................................................................
15.8 Cmo especificar que un profesor puede ensear slo una leccin 7....................................................................................... 15.10 Tenemos horario de 10 das (dos semanas), quiero distribuir lecciones del profesor igualmente en estas dos
15.9 Cmo especificar el nmero mn. y mx. de lecciones que el profesor puede impartir al da? ..................................................
16 Condiciones - Asignaturas.....................................................................................................................................................................
16.2 Dos asignaturas no pueden seguir una tras otra/no pueden estar en el mismo da..................................................................
16.5 Quiero que la asignatura en una clase est en las mismas posiciones que la asignatura en otra clase...................................
16.7 Necesito tener asignaturas A,B,C en las mismas posiciones en clases 1,2,3 ............................................................................
17.1 Cmo especificar que la clase puede tener como mximo una leccin 7 o una leccin 0? .......................................................
permite que algunas clases lleguen ms tarde o se vayan de la escuela ms temprano. .........................
17.6 Ambos grupos deben terminar las clases a la misma hora! ........................................................................................................
18 Condiciones - Otras...............................................................................................................................................................................
18.2 Especifique cuntas lecciones estarn delante de cierta posicin............................................................................................. 18.4 5 Los estudiantes no pueden terminar despus de leccin 8, no sale autobs despus de leccin 8 de nuestra
escuela... .............................................................................................................................................................................................
18.5 Tengo lecciones dobles y solas pero dobles no pueden estar el lunes ......................................................................................
19 Edificios ..................................................................................................................................................................................................
20 Seminarios.............................................................................................................................................................................................
22.6 Generacin ha terminado y el programa me dice que debe relajar algunas condiciones. ..........................................................
22.7 Puedo obligar al generador a colocar ciertas lecciones en ciertas posiciones? ..........................................................................
23 Verificacin............................................................................................................................................................................................
24 Impresin...............................................................................................................................................................................................
24.3 Cmo puedo imprimir Profesor universitario o Catedrtico en vez de Profesor? ........................................................................
24.4 Cmo puede cambiar el color de la CLASE? .............................................................................................................................. 24.6 Cmo quitar todos los textos personalizados? Algunos textos en los listados son incorrectos, qu puedo hacer?
.............................................................................................................................................................................................................
25 Adaptacin de listados...........................................................................................................................................................................
25.2 Quiero tambin imprimir los nombres de profesores en los listados del horario........................................................................
25.6 Como incluir texto de: DPA, Entrada, Lunch, Receso? ...............................................................................................................
26 = ..............................................................................................................................................................................................................
27.5 Puedo definir nmero mx./mn. de supervisiones para algunos profesores? ............................................................................
28 Exportar / Impresin...............................................................................................................................................................................
29 Importacin............................................................................................................................................................................................
30 Novedades.............................................................................................................................................................................................
31 Otras .......................................................................................................................................................................................................
aSc Horarios
1 General
1.1 Bienvenidos
Estimado Usuario, Gracias por su inters por aSc Horarios y aSc Suplencias. Esperamos que nuestro software se convierta en una herramienta til y le facilite la creacin del horario.
Visite, por favor www.asctimetables.com para bajar la versin de prueba o si ya es usuario de aSc Horarios, visite nuestra pgina para bajar la ltima versin. Puede bajar esta documentacin tambin en el formato PDF aqu: 1.6 Documentacin PDF
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4. Espere hasta que la descarga se termine y luego haga clic en Abrir y despus Ejecutar:
5. Elija su idioma:
Nota: puede cambiar el idioma en el software en cualquier momento despus. 6. Haga clic en Siguiente varias veces para terminar la instalacin:
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7. Espere hasta que todos los archivos estn copiados. Luego haga clic en Finalizar para poner en marcha aSc Horarios. Vase tambin: 2.1 Iniciando el software
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Entre, por favor, su nombre de registro y el nmero de registro exactamente tales como aparecen en el mail de registro. El mejor modo es utilizar funciones de Windows copiar/pegar (CTRL-C y CTRL-V). Si quiere tener otro nombre de registro, por favor, avsenos y nosotros sacaremos otro nombre y nmero de registro para usted. De todas formas el nombre de registro tendr que llevar el nombre y la direccin de su escuela.
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Windows Vista:
Windows 7:
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Le recomendamos que vea primero Tutorial ya que le demuestra los principios bsicos del software y as podr rpidamente conocer las capacidades y funciones que posee el software y dnde encontrarlas. Una vez ledo el tutorial, puede crear un horario basado en sus datos. Slo elija la posibilidad Trabajar con el programa. Vase: 2.3 Creando el nuevo o abriendo el horario existente
El Tutorial consiste de varias partes. Haga clic en el botn cuya funcin quiere conocer.
Despus slo lea los textos y pulse Enter para continuar el tutorial. Si una parte queda terminada, el program la enviar al dilogo tutorial y usted puede elegir otra parte.
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Usando el men Opciones/Configuracin o el paso 2 en el Asistente, puede entrar los siguientes datos: 1. Nombre de su escuela 2. Ao escolar 3. Das para los que va a crear el horario (si en su escuela se dan clases tambin los sbados, es necesario incluir el sbado en la lista). 4. Nmero de lecciones al da. Este es el nmero mximo de lecciones que tiene en su escuela. 5. Especifique si quiere usar lecciones cero. Muchas escuelas tienen una leccin especial antes de empezar el bloque educativo. Si no es su caso, quite la marca de esta opcin. 6. Si tiene el horario para ms de 7 das, puede entrar el nmero de das en el ltimo desplegable. Si tiene menos de 7, deje el desplegable vaco. Si tiene el horario de dos semanas, lea, por favor, este artculo: 11.2 Horario de dos semanas Vaya del Paso 2 al Paso 3 al hacer clic en Siguiente. Nota 1 Todos los datos entrados en el Asistente pueden cambiarse en cualquier momento despus. Puede volver a llamar al Asistente mediante el men Especificacin/Asistente. Nota 2 Su nmero de registracin est conectado al nombre de su escuela, as que si ste cambia, el programa ser cerrado automticamente. Al volver a iniciar el programa es necesario entrar el nombre original de la escuela y el nmero de registracin o entrar un nombre nuevo y registrar de nuevo el programa. Nota 3 Lengetas Timbres especifican cuando su leccin empieza y termina. Por favor, controle este artculo: 10.3 Cmo puedo especificar el tiempo de timbre?
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Aqu estn las opciones que puede entrar para cada asignatura:
4.1 Deberes extraescolares 16.1 Nmero mximo en las interrogativas para la asignatura 4.2 Lecciones dobles no pueden impartirse durante "recreos largos" 4.3 Aulas para la asignatura Por favor, fjese, que esto no es una 'Declaracin fiscal', no es necesario rellenar todos los cuadros, slo rellene los que comprende y realmente quiere usar. Puede cambiar cualquier dato en cualquier momento, as que no tenga miedo
2.6 Clases
Semejante al paso anterior, aqu puede crear, editar o borrar una clase. Puede entrar otros datos para una clase: Lecciones..., Divisiones... y Tiempo libre. Puede encontrar ms detalles aqu: 5.2 Divisiones
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2.7 Aulas
Como en el paso anterior, aqu puede crear, editar o borrar aulas. Tambin puede entrar cuando el aula est libre para usar. 8.2 Qu es un aula compartida? Qu es un aula fija? 8.4 Cmo especificar que no se puede usar el aula en tiempo determinado?
Tericamente las aulas pueden omitirse y usted puede crear un horario sin entrar las aulas.
Sin embargo a la mayora de las escuelas les faltan aulas y el horario generado sin aulas sera intil. As que el hecho de entrar las aulas es bueno no slo para decirles a los estudiantes adnde ir, sino tambin decir al algortimo de generacin que no ponga 3 educaciones fsicas si su escuela tiene slo 2 gimnasios
2.8 Profesores
Aqu puede utilizar botones Nuevo..., Editar..., y Borrar para aadir, editar y borrar profesores. Puede usar el botn Tiempo libre para entrar espacios en los que el profesor elegido no puede ensear. Tambn puede establecer: Contrato entrar contrato del profesor (leccin que imparte) Color elegir un color para el profesor Detalles introducir otras propiedades para el profesor. Esto incluye el nmero mximo de huecos, nmero de das en los que l/ella puede puede ensear y el nmero mximo de lecciones consecutivas que el profesor puede impartir. Colorear todo asignar colores estndar para todo los profesores.
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2.9 Lecciones
Al hacer clic en Lecciones... puede dejar mostrar las lecciones para la clase o profesor elegidos. Aqu puede aadir nuevas lecciones, editar las existentes, borrar algunas lecciones, aadir ms leciones a la vez y tambin copiar algunas lecciones a otra clase. Vase estos artculos: 6.4 Contratos 7.1 Aadir y Editar leccin
El dilogo de generacin le propondr verificar el horario antes de la generacin. Le recomendamos que vuelva a mirar los artculos que explican la generacin: 22.1 Iniciar la generacin y 22.4 Buena manera de generar su horario Si no lo ha hecho hasta ahora, le aconsejamos mirar tambin el Tutorial: 2.2 Verificar el tutorial
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Basta hacer clic en la unidad que quiere trasladar en la lista y utilizar las flechas arriba/abajo para trasladarla a la posicin deseada. En cuanto a clases, profesores y aulas, este traslado va a cambiar tambin el orden de las filas del horario en la pantalla principal en Todo/Profesores/Aulas.
Otro modo de cmo reordenar las unidades en la lista es hacer clic en el encabezado de la columna. Esto hace reordenar la lista basada en aquella columna. As podr ordenar las unidades p.ej. segn Nombre o Abreviatura o segn cualquiera de las columnas. No obstante esta clasificacin es slo temporal la puede cancelar o puede volver al orden originario. Si la lista est ordenada segn una de las columnas, los pequeos botones en la parte inferior derecha cambiarn en botones de cerrar (llave) y cancelar (cruz): Con el botn de cerrar puede cambiar la ordenacin temporal en permanente. Con el botn de cancelar puede cancelar la ordenacin temporal de la lista y volver al orden originario (permanente). Notas: 1. Odenacin temporal no cambiar el orden de unidades en las muestras del horario Todo/Profesores/Aulas. 2. Si quiere ordenar las unidades en orden descendiente, haga doble clic en el mismo encabezado de la columna. 3. Con Ctrl + clic en un encabezado de la columna puede ordenar la lista segn varias columnas.
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Puede hacer clic en casillas individuales para cambiar su estado o puede hacer clic en una columna o un encabezado de una fila para cambiar el estado de todo el da. Entonces si su profesor no puede venir el viernes, solamente haga clic en el encabezado de la fila del viernes y todo el viernes se va a bloquear. Notas: - Cada leccin tiene mltiples Tiempos libres de asignatura, profesor(es), clase(s), aula(s). Se aplicarn juntos, de ah que si una posicin no vale para uno de estos Tiempos libres, tampoco valdr para la leccin. - Tiempos libres para asignaturas es un caso especial se definen al utilizar "Tipo de asignatura". Tipo de asignatura es uno de los tiempos libres que pueden aplicarse a varias asignaturas, de ah que no es necesario separados tiempos libres para cada asignatura. Varias asignaturas pueden compartir uno. Hay que tenerlo en la mente al ajustar el tiempo libre para una asignatura si quiere cambiar el tiempo libre slo para esta asignatura, a lo mejor tiene que crear "Tipo de asignatura" separado para esta asignatura.
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Y aqu puede pulsar el botn Aadir y crear una casilla de usuario nueva llamada 'Posicin'. Creada esta casilla puede introducir el valor para cada profesor:
Vase tambin:
Al aadir una asignatura nueva o editar la existente puede utilizar la casilla marcada en el cuadro a fin de especificar las asignaturas que requieren los deberes en casa. Despus puede especificar el nmero mximo de aquellas asignaturas que pueden impartirse en un da. Puede especificarlo individualmente para cada clase. As puede distribuir el tiempo que los estudiantes necesitan pasar preparndose para las clases cada da. Puede evitar situaciones de tener la clase un da 'fcil', o sea informtica, educacin fsica, tica, seguido de un da 'difcil' con muchas asignaturas con deberes extraescolares.
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Then by default all double lessons cannot span over these breaks. If you allow certain double lessons to span while others not that you can define for each subject individually if double lessons of this subject can or cannot span over the breaks. You can do this in subject Constraints:
Aqu puede especificar las aulas en las que la asignatura dada se puede impartir. Esta funcin puede usarse de dos maneras: 1. Cada vez que aada una leccin nueva, el programa, segn la asignatura introducida, rellenar automticamente las aulas y as le ahorrar el esfuerzo durante la introduccin de datos. Claro que usted siempre puede cambiar las aulas, si una leccin especfica lo requiere. 2. La segunda posibilidad es usar el botn 'Poner para cada leccin de esta asignatura'. Haciendo esto puede cambiar aulas a lecciones ya especificadas.
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5.2 Divisiones
Cada clase puede tener un nmero ilimitado de divisiones. Cada divisin puede dividir la clase en el nmero ilimitado de grupos:
Creando una leccin, usted especifica tambin el grupo para la leccin. P. ej. Educacin fsica 2 veces a la semana para el grupo de Chicos, o el Ingls 3 veces a la semana para el grupo Avanzados. O las matemticas 3 veces a la semana para toda la clase, ya que toda la clase tambin es un grupo. El programa crear automticamente estas divisiones iniciales para una clase nueva: Divisin 1: 1er Grupo / 2o Grupo Divisin 2: Chicos / Chicas Lecciones para los grupos en una divisin pueden impartirse simultneamente. Esto significa que si, p. ej. el grupo de 'Chicos' tiene una leccin a una hora dada, solamente lecciones para 'Chicas' puede impartirse simultneamente con ella. Lecciones para el '1er grupo' no pueden impartirse a esa hora (dado que quiz haya tambin chicos en el '1er grupo'). Tambin puede crear otras divisiones, p. ej. divisiones que consisten de 3 grupos segn el nivel de conocimientos u otro criterio:
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Divisin 3: 1er Tercio / 2o Tercio / 3er Tercio Divisin 4: Principiantes / Intermedios Division 5: estudiantes de ingls / estudiantes de alemn Otra vez las lecciones para el '1er Tercio', el '2o Tercio' y el '3er Tercio' pueden impartirse simultneamente. Pero una leccin del '1er Tercio' no puede impartirse a la vez con las lecciones de Principiantes o Intermedios. El dilogo muestra las divisiones para una clase especfica. Cada lnea representa una divisin en la que todos los grupos estn introducidos. Las divisiones pueden cambiarse al hacer clic en Editar or hacer doble clic en una lnea en el dilogo Definir divisiones. Tambin es posible aadir una divisin nueva al hacer clic en Nueva divisin. En ambos casos un dilogo aparecer dentro del cual puede entrar nombres de grupos individuales.
Teclee los nombres de grupos en lneas correspondientes. Despus de hacer clic en OK el programa selecionar las lneas rellenadas y las mostrar como nombres de nuevos grupos. Es posible borrar divisiones enteras. En este caso todas las lecciones asignadas a estas divisiones tambin sern borradas. Si edita los nombres de grupos de divisin y no cambiar el nombre de grupos en la divisin dada, todo se mantendr. As puede corregir fallos de ortografa o modificar nombres de grupos en la divisin.
El procedimiento estndar empieza al introducir clases, seguido de profesors con sus contratos individuales. Como el procedimiento de introducir lecciones de una clase es el mismo que la introduccin de contractos de profesores, describimos ambos mtodos en la parte sobre la introduccin de contratos de profesores en este artculo:
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5.4 Detalles
Despus de hacer clic en el botn Condiciones el siguiente dilogo aparecer:
En este dilogo usted puede: 1. Poner el bloque educativo. Puede permitir a que la clase venga a la segunda leccin (estudiantes se quedarn en casa durante la 1a leccin). Para ms opciones puede usar el botn Avanzado. Vase: 17.2 Bloque educativo permite que algunas clases lleguen ms tarde o se vayan de la escuela ms temprano. 2. Entrar el nmero mximo permitido de lecciones al da que requieren deberes. Vase: 4.1 Deberes extraescolares 3. Decidir si los grupos de estudiantes tienen que termnar el da a la misma hora. Vase: 17.6 Ambos grupos deben terminar las clases a la misma hora! 4. Permitir el tiempo para la comida. Vase: 5.5 Cmo especificar cuando una clase tiene comida? 5. Poner el nmero mximo permitido en posiciones interrogativas, o sea el nmero mximo de lecciones que pueden ponerse en posiciones marcadas por "?" en Tiempo libre. Vase: 17.1 Cmo especificar que la clase puede tener como mximo una leccin 7 o una leccin 0? 6. Puede poner que el tutor debe ensear la clase a una especfica durante la semana. Vase: 15.6 Nuestro tutor siempre tiene que impartir la primera leccin Nota: Puede entrar estas opciones en cualquier momento durante el proceso de creacin del horario. As que al empezar puede ignorarlo y despus, quizs cuando est dando las ltimas pinceladas al horario, podr introducir ms opciones
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Si usted, por ejemplo especifica que la comida debe ser entre lecciones 5-7, el software entonces dejar una leccin libre en el intervalo. O la 5a, 6a o 7a. As que los estudiantes tendrn por lo menos una leccin libre cada da para comer. Puede tambin especificar que usted no quiere ensear despus de la comida si ellos tienen comida en la ltima leccin del definido intervalo de comida. Un caso especial cuando no quiere que despus de la comida siga slo una leccin. Vase: 17.5 Evitar una leccin despus del recreo de la comida.
Al hacer clic en un da concreto (en la fila) o una leccin (columna) puede cambiar toda la fila o columna en la posicin deseada. Al hacer un clic puede poner que este profesor no puede ensear p. ej. los lunes o no puede ensear la primera leccin. Si tiene profesores que ensean slo dos das a la semana y no importa cules profesor que ensea slo 2 das a la semana y no importa cules por favor, vase tambin: 15.1 Tenemos a un
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Nota: los tutores se usan mayoritariamente para el software de suplencias y en los listados, se imprimen en el ngulo superior derecho del horario de la clase. Vase tambin: 15.6 Nuestro tutor siempre tiene que impartir la primera leccin
En este dilogo puede hacer estas cosas: 1. y 3. Limitar nmero de huecos en el horario para el profesor El profesor no puede tener 3 huecos en un da. Vase: 15.2 Huecos del profesor en el horario 2. Limitar nmero de das durante los que el profesor puede ensear. Vase: 15.1 Tenemos a un profesor que ensea slo 2 das a la semana y no importa cules 4. Nmero mximo de trnsitos entre lugares al da. Vase: 19.2 Trnsitos entre lugares 5. Poner nmero mn./mx. de lecciones al da. Vase: 15.9 Cmo especificar el nmero mn. y mx. de lecciones que el profesor puede impartir al da? 6.Limitar nmero de lecciones consecutivas. Este nmero especifica el nmero mximo de lecciones que el profesor puede ensear sin cesar. Vase: 15.7 Nuestros profesores no pueden impartir ms que 6 lecciones consecutivas
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7. Mx. en interrogativas Vase: 15.8 Cmo especificar que un profesor puede ensear slo una leccin 7 Notas: - si no especifica datos en los puntos 1 y 6, se aplicarn los valores globales, introducidos en Horario/Parmetros. - tambin puede pulsar el botn "Poner para todo" a fin de copiar la configuracin para ms o todos los profesores.
6.4 Contratos
Despus de hacer clic en Lecciones aparecer: o despus de introducir a un profesor nuevo en el Asistente, el siguiente dilogo
El mismo dilogo aparecer cuando est editando lecciones de cierta clase. Cada lnea representa una leccin. Datos mostrados: asignatura, clase (o clases si el profesor ensea clases unidas), duracin de la leccin, nmero a la semana, grupos en una clase especfica, aula, ciclo y ms profesores. Doble clic en cada lnea para editar propiedades de las lecciones Abajo hay botones para aadir, editar o borrar un contrato. Como en otras listas tiene la posibilidad de ordenar la lista al hacer clic en el encabezado de la columna. Usando el icono de maximizar en el ngulo superior derecho puede maximizar la ventana a toda pantalla. Al usar CTRL o SHIFT puede seleccionar ms lecciones y borrarlas o copiar a otra clase/profesor. Vase tambin 7.1 Aadir y Editar leccin
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1. Profesor: Si est editando el contrato de un profesor, no puede cambiar su nombre. Puede hacerlo cuando est introduciendo lecciones para una clase. 2. Ms profesores : Al hacer clic en este botn puede aadir otros profesores a esta leccin si algunos profesores ensean juntos. Tenga cuidado ya que estos profesores ensearn en un aula. As que si especifica que los chicos de 5.A tienen lecciones con 2 profesores, entonces ello significa que los chicos jugarn al ftbol con dos profesores. Esto puede ser bueno si uno de ellos est all slo para cuidar de chicos minusvlidos o con talento. Este no es el lugar donde usted epecifique al profesor que ensear a las chicas al mismo tiempo. Especificar al profesor de chicas a la hora de introducir la leccin de chicas. 3. Asignatura: Al hacer clic en la flecha derecha, har mostrar una lista de asignaturas. Puede elegir una asignatura con el ratn o al teclear los caracteres iniciales. 4. Clase Parecido a la asignatura, aqu puede elegir la clase concreta
5. Grupo aqu puede elegir el grupo de la clase de divisiones existentes 6. Divisin Tambin puede aadir nueva divisin. 7. Clases unidas Si las clases estn juntas, haga clic en el botn Clases unidas...
8. Nmero de lecciones a la semana: Entre el nmero preciso. Este nmero significa cuntas lecciones de esta asignatura deberan impartirse en esta clase a la semana. 9. Duracin: La leccin puede durar una, dos o tres periodos de leccin. 10. Ciclo Si su escuela tiene otro ciclo que una semana, puede definirlo aqu.
11. Aula fija Marque esta opcin si la leccin puede impartirse en el aula fija. Aula compartida Marque esta opcin si la leccin puede impartirse en una de aulas compartidas. Aulas permitidas abreviaturas de otras posibles aulas. Puede cambiarlas con el botn Cambio. 12. La leccin puede requerir ms aulas. Vase unas comunes situaciones especiales: 9.4 Cmo especificar lecciones donde los estudiantes estn unidos de dos clases? 7.4 Quiero tener lecciones solas Y dobles de una asignatura! E.g 1+1+1+2 8.2 Qu es un aula compartida? Qu es un aula fija? 9.5 Cmo combinar lecciones de dos divisiones de la clase en una posicin 7.2 Cmo puedo definir lecciones Doble/Triple etc.? Hay varias posibilidades de cmo introducir diferentes situaciones. Por favor, vase todos los captulos sobre 'Entrar datos' para saber cmo introducir una situacin especial que tiene en su escuela. Quiz deba usar la interfaz de plan de estudios que le posibilitar entrar las lecciones ms rpidamente en muchas situaciones. Vase este artculo: 12.1 Visin general del plan de estudios
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12.3 Nmero a la semana - formato Esto significa que est enseando 1+1+1+2 = 5 lecciones a la semana. Notas: Si no sabe cuntas sern las lecciones dobles y cuntas solas, por favor, lea este artculo: 7.5 Quiero tener 1+1+1+2 O 1+2+2 lecciones a la semana.
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Lecciones sin clase pueden usarse para especificar algunas actividades slo para profesores. Algn trabajo administrativo, preparacin, etc. Un buen ejemplo es crear una leccin con todos los profesores de matemticas sin clase. Al hacerlo puede estar seguro de que todos los profesores de matemticas tienen tiempo para reunirse y analizar algunas estrategias educativas a la misma hora cada semana.
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Hay tres cuadros que puede utilizar para especificar aulas: Aula fija, Aula compartida, Otras aulas permitidas.
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Puede seleccionar uno o ms cuadros, p. ej. tanto Aula fija como Aula compartida. En este caso el software le asignar Aula fija o una de las aulas marcadas como compartidas. Cada ficha de la leccin va a una de las aulas permitidas.. Vase tambin: 8.2 Qu es un aula compartida? Qu es un aula fija?
Despus cuando est introduciendo lecciones, podr especificar que esta leccin estar localizada en una de las aulas marcadas como compartida. As usted no necesitar especificar todas las aulas, mejor con un clic especificar todas las aulas posibles. Por ejemplo la leccin de ingls est dividida en dos grupos, el primero se queda en el aula fija y el segundo va a cualquier aula marcada como compartida:
Para lecciones especiales como educacin fsica no utilizar aulas fijas o compartidas sino que especificar aula(s) exacta(s):
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Importante: el software usar UNA de las aulas especificadas. As que si dice que esta leccin puede ser en un aula compartida o en GR502 o en GR504, el software podr usar una de las aulas compartidas o GR502 o GR504. Vase todos los captulos sobre Aula
Nota: esto cambia las aulas disponibles para cada leccin ya introducidas. No afectar las lecciones que introducir despus. Vase tambin:
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El cuadro de arriba requiere el algoritmo para asignar dos aulas. Una de ellas ser el aula fija o una de las compartidas y la segunda ser o S106 o S107. Al editar el horario a mano puede verlo en el men Aulas:
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Then for each class you can specify the number of it's students:
You can also specify the size of each group if you are using the groups:
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Note: you do not need to specify this information. Specify it only for rooms where you are expecting the problems. Usually it is enough to specify the available classrooms for each lesson. See: 8.1 Asignar lecciones a aulas
Si la escuela tiene muchos chicos, tienen que crear dos grupos de chicos. As que tenemos 3 profesores, uno para chicos en 5A, uno para chicos en 5B y un profesor que toma chicas de 5A y 5B:
Tenga cuidado: El dilogo de lecciones en el cuadro de arriba muestra slo las filas para lecciones en 5A. As que la fila para una leccin de chicos en 5B no est en el cuadro
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Vase tambin: 9.4 Cmo especificar lecciones donde los estudiantes estn unidos de dos clases? and 5.2 Divisiones
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Despus de pulsar este botn aparecer una nueva ventana y en las filas correspondientes usted podr elegir Clases de las que los estudiantes estn unidos en esta leccin. Si quiere combinar slo algunos estudiantes de una clase (p. ej. el grupo Chicos), tiene que rellenar la casilla "Grupo" para cada clase.
El problema es que el programa no nos dejar poner estas fichas en una posicin porque estas fichas son de diferentes divisiones. Cmo resolver esta situacin? En principio hay dos opciones: 1a opcin crear una divisin combinada
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Despus especificaremos la leccin para M1 como una leccin unida del grupo M1S1 y M1S2 (con la tecla "clases unidas"). Del mismo modo especificaremos M2 como M2S2+M2S3 y S2 como M1S2+M2S2. El grupo S1 es idntico al grupo M1S1 y el grupo S3 es idntico a M2S3. As conseguiremos que el programa nos deje combinar S1 con M2 y S3 con M1 en una posicin 2a opcin usar Seminarios
Esta opcin es un poco ms complicada, es necesario entrar la lista de estudiantes en el programa, pero la vetaja es que as podr resolver hasta situaciones muy complicadas. Por favor, vase tambin: 20.1 Para qu sirven los seminarios?
- Lecciones divididas no pueden impartirse el mismo da que las enteras Por favor, vase el cuadro adjunto sobre cmo poner estas restricciones.
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Nota: Esto es lo mximo que tiene en la escuela. El software distribuir automticamente el nmero de lecciones al da. As que incluso cuando usted pone aqu el nmero 15 y la clase 1A tiene 30 lecciones, el software pondr slo 5-6 lecciones en cada da.
Vase tambin: 10.6 Tenemos timbres diferentes en algunos das 10.5 =Cmo puedo especificar Recreos largos/ Recreos de la comida
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Puede especificar diferente tiempo libre para cada clase. Puede usar el botn 'Poner para todo' para copiar este tiempo libre a ms clases.
Tambin puede poner que no quiere que lecciones dobles se impartan durante este recreo. Si permite que algunas lecciones dobles se impartan y otras no, puede definir para cada asignatura individualmente si la leccin doble de esta asignatura puede o no impartirse durante estos recreos:
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Despus tiene que bloquear la leccin 5 para clases de la primaria y la leccin 6 para la secundaria. As que ahora el recreo est introducido como leccin bloqueada. Esta solucin resuelve el problema para clases, pero hay an problema con los profesores que ensean en ambas partes de la
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11 Entrar datos
Das/Semanas
Vase tambin: 24.1 Necesitamos Da 1, Da 2... ms que Lunes - Viernes o 11.6 Puedo dar nuevos nombres a los das?
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Opcin 2a) Horario de 10 das es til si tiene el horario completamente diferente cada otra semana. Vase tambin: 11.4 Cmo crear el horario para ms de 7 das?
11.3 =Cmo especificar la leccin que se imparte una vez en quince das?
En el dilogo Leccin puede especificar la leccin que se da cada otra semana con la tecla "Ciclo".
Despus de pulsar este botn nuevos campos aparecern en este lugar. En el superior elige el ciclo de cuntas semanas necesita, en este caso ser el ciclo de dos semanas. Los cuadros representan semanas concretas:
La leccin G es cada primera semana, mientras que la leccin C cada segunda semana pero slo para el primer grupo. Esto significa que el segundo grupo est libre cada segunda semana en este ejemplo. Puede hacer clic en el encabezado superior izquierdo para elegir semanas:
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Por favor, fjese que en este caso tiene que duplicar las lecciones de profesores. Por ejemplo si el profesor ensea 2 lecciones a la semana, entonces en el horario de 10 das ensear 4 lecciones en 10 das. Vase tambin: 11.2 Horario de dos semanas
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Para cada da puede escribir nombre largo y abreviatura separados por un punto y coma. Tiene que rellenar ambos. Si deja la casilla vaca, se usarn los nombres predeterminados. Nombres predeterminados y lunes, martes(gran sorpresa), en caso del horario que tiene ms de siete das, los nombres predeterminados son Da1, Da2... Tambin puede cambiar a mano a Da1, Da2 del modo siguiente: Necesitamos Da 1, Da 2... ms que lunes - viernes 24.1 Necesitamos Da 1, Da 2... ms que Lunes - Viernes
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Por favor, vase estos artculos: 12.2 Aadir una leccin al plan de estudios 12.4 Qu signfican los colores en el plan de estudios 12.5 Editar la leccin
Eso es! La leccin es mostrada en el color rosa ya que todava no ha asignado al profesor. 3. Si ya sabe, puede asignar al profesor que impartir esta leccin. Sencillamente seleccione la leccin y teclee la primera letra de este profesor:
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Vase este artculo para varios formatos que pueden usarse para especificar lecciones dobles, lecciones 2+2+1 etc: 12.3 Nmero a la semana - formato
1) Si la casilla en el plan es de color gris claro, esto significa que la asignatura en la columna se imparte en la clase correspondiente. Nmero en la casilla significa nmero de lecciones a la semana. La tira a la izquierda muestra el color del profesor. 2) Si la clase est dividida en grupos para una asignatura, la casilla correspondiente estar dividida horizontalmente. 3) Es posible que slo una parte de la clase (p. ej. Grupo 1) tenga esta asignatura (otra parte puede tener alguna otra asignatura mostrada en columna diferente). En este caso slo parte de la casilla es de color gris claro. Fjese en * delante del nmero significa que el nmero mostrado de lecciones a la semana es slo para una parte de estudiantes y no para todos los estudiantes de la clase.
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1) Esta parte muestra informaciones sobre la seleccin - clase y asignatura (o clases y asignaturas mltiples si hay casillas mltiples en el plan) 2) Aqu puede introducir el nmero de lecciones. Haga clic en este cuadro y teclee nmero y pulse Enter para confirmar lo introducido. Nota: Tambin puede teclear el nmero de lecciones sin hacer clic en este cuadro. Slo seleccione una casilla en el plan de estudios y teclee el nmero en el teclado (en este caso no necesita pulsar enter). Vase: 12.3 Nmero a la semana - formato Aqu puede selecionar al profesor para la asignatura En el caso del cuadro, la clase est dividida en dos grupos para esta asignatura, as que hay dos campos aqu uno para cada grupo. Si hace clic en este campo, ver la lista de profesores de la que puede elegir el correspondiente. En esta lista puede ver el nmero total de lecciones ya asignadas al profesor. El profesor actualmente seleccionado para la asignatura es mostrado con el color gris.
Nota: Tambin puede elegir al profesor sin hacer clic en este campo. Basta selecionar una casilla en el plan y pulsar la primera letra de su nombre en el teclado (a-z). As se seleccionar el primer profesor con el nombre que empieza en esta letra. Vuelva a pulsar la letra para seleccionar el segundo profesor, etc. 4) Esto muestra nombres de grupos si la clase est dividida en grupos para esta asignatura. Si esta asignatura es slo para un grupo, quite la marca de una de las ventanillas. Ms opciones pueden encontrarse al hacer clic en este botn. Vase: Editar la leccin 12.6 Editar la leccin - Opciones Nota: Si tiene seleccionadas mltiples casillas, algunos campos/opciones en el panel superior pueden resultar bloqueados segn
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La lista de opciones disponibles depende de la leccin que est editando: Lecciones - Muestra lecciones en esta casilla en el dilogo estndar de lecciones de la clase. (puede hacer lo mismo al hacer doble clic en la casilla en el plan). Dividir clase en grupos - Esto dividir la clase en grupos para esta asignatura. Puede elegir de las divisiones existentes (o predeterminadas) o crear nueva divisin con la opcin "Aadir divisin...". Cancelar divisin - Esto borrar la divisin para esta asignatura, entonces la asignatura ser para toda la clase. Cambiar divisin - Con esta opcin puede cambiar divisin de asignatura ya dividida. P. ej. puede cambiar asignatura dividida en "Grupo 1/Grupo 2" a "English 1/English 2". Clases unidas - Esta opcin es disponible si selecciona ms casillas de la misma columna (=clases mltiples para la misma asignatura). Unir estas clases a una leccin sola. Dividir clases unidas - Esto dividir clases previamente unidas. Aulas - Puede poner aulas disponibles en este submen. Borrar - Borrar todas las lecciones de la casilla.
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Notas Si quiere que slo un grupo tenga esta leccin, quite las marcas de las ventanillas correspondientes:
Si quiere cambiar la divisin o cancelar la divisin, pulse el botn derecho del ratn:
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- o use CTRL y haga clic en casillas deseadas. - o haga clic en casilla superior y despus mantienendo pulsado SHIFT haga clic en la casilla ltima - o matenga pulsado SHIFT al mover con las flechas. Hecha la seleccin, puede utilizar el botn derecho del ratn para modificarlo o escriba el nmero de lecciones o borre las lecciones.
1 - Men - contiene rdenes para el control del programa. 2 - Barra de herramientas iconos para seleccin rpida de rdenes ms usadas. 3 -El horario contiene fichas, cada casilla representa lecciones individuales. 4 - Encabezados de filas. Haga clic aqu para elegir clase, clic derecho muestra opciones de la clase. 5 - El panel de control contiene informaciones sobre operaciones actuales como tambin listas de fichas no colocadas. 6 - Informacin breve sobre la ficha debajo del cursor. Clases son mostradas en filas, das y lecciones en columnas. El horario contiene fichas de varios colores que representan lecciones individuales. El color de la ficha indica al profesor que imparte la leccin particular. Lecciones divididas son mostradas con la ficha de medio tamao, leccin dividida en tres grupos en tres tercios, etc. Esto significa que si definimos con los datos entrados que el profesor Henry ensea matemticas tres veces a la semana en la clase 1A, el programa va a preparar tres fichas idnticas para la clase 1A indicada como Matemticas y con el color asignado al profesor Henry. Las fichas se colocan en el horario segn cmo el programa las va generando o cmo estn colocadas a mano. Puede generar un horario y despus, si es necesario, cambiarlo al trasladar las fichas con el ratn.
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1 Informacin sobre la ficha actual es mostrada en este campo cuando el cursor est en la ficha. 2 Botn para ver el horario del profesor o clase en cuestin. 3 - Panel de fichas no colocadas. Las lengetas, colocadas al final del panel de fichas no colocadas se usan para definir fichas mostradas
El primer icono muestra todas las fichas no colocadas Los dems iconos muestran fichas de clase, profesor, asignatura o aula seleccionada. Puede hacer clic en el botn en el centro para mostrar el horario para profesor o clase seleccionada:
Si hay ms fichas de las que caben en el Panel de fichas no colocadas, flechas amarilas aparecern a la derecha.
Puede hacer clic tambin en una ficha colocada en el panel inferior de fichas no colocadas. La clase a la que pertenece la ficha est mostrada en verde. El programa no le dejar a usted colocarla en otra fila. Encabezados de las columnas pueden tener estos colores: Verde indica que est bien; Azul significa posicin interrogativa; Rojo significa posicin ocupada (la posicin en la que el profesor est asignado a otra leccin), Gris significa totalmente inapropiado (tiempo libre). 2. Coloque la ficha con el clic a la posicin deseada. Al colocar la ficha, el programa le asignar automticamente un aula disponible a la leccin de la lista de aulas disponibles. Si
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Puede elegir la acin para resolver la colisin. Si elige otra ficha de esta ventana, la ficha originaria se colocar y usted continuar con la ficha elegida. Vase tambin 14.3 Horarios relacionados
En este men pop-up usted puede: 1. Borrar ficha. 2. Cerrar/abrir la ficha. 3. Info muestra la ventanilla de control con informacin si hay problema slo con esta ficha. Es lo mismo que el men Horario/verificacin, slo que muestra errores relacionados solamente con esta ficha.
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Este programa le ofrecer automticamente la lista de fichas que pueden colocarse en esta posicin. Vase tambin: 13.9 Clic derecho del ratn en los encabezados de filas
Cerrar la ficha tiene dos ventajas: - la posicin de la ficha no cambiar cuando est trasladando las fichas a mano; - el generador no trasladar fichas cerradas. Sin mebargo, fjese que cerrando fichas no es en general una buena idea. Cerrando la ficha en un lugar desafortunado puede impedir que el horario pueda terminarse. Si hay al menos dos lugares donde puede colocarse la ficha, es mejor explicar al generador dnde deberan colocarse las fichas. Puede cerrar/abrir las fichas o al usar rdenes del men Horario o individualmente al hacer clic con el botn derecho del ratn en la ficha, encabezado de la fila o columna.
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Colocar la ficha en el aula: Haga clic con el botn derecho en la ficha a la que quiere asignar el aula y despus haga clic al aula que quiere usar:
Marcas delante de clases individuales significan: "Cruz roja" significa Aula ocupada. Otra leccin ya se imparte aqu a la misma hora. "Visto azul" significa que la leccin ya est colocada en esta aula. Un aula sin marca est libre (vaca). Liberar la ficha del aula: Haga clic con el botn derecho en la ficha y elija Aula vaca. La orden no es disponible si la ficha no est colocada en el aula. Vase tambin: 13.11 Vista de aulas
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Despus de hacer clic en las opciones Nuevo o Editar puede editar las propiedades de la vista:
Entre qu das se mostrarn como tambn el nmero de lecciones al da. Especifique el nmero de lecciones incluidas las lecciones 0. Despus seleccione clases o profesores que quiere ver en esta vista. Cambiar de vistas Puede cambiar de vistas al usar el desplegable en la barra de herramenientas:
Desde aqu puede editar propiedades de profesor/clase/aula, lecciones o rpidamente ejecutar la generacin de prueba de esta fila.
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Por favor, fjese que esto afecta solamente las posiciones de las fichas. No es posible Deshacer cambios en los contratos. Tambin es una buena idea usar Archivo/Guardar como... para guardar el horario en el disco bajo otro nombre. Esto le permitir almacenar versiones semiterminadas del horario a las que podr volver en el futuro.
Las fichas mostradas en el panel de control o son fichas todava no colocadas en el horario o fichas colocadas pero que no tienen asignada el aula por ahora. Estn marcados por una tripa blanca:
14 Interfaz de usuario
14.1 Teclas activas
F5 inicia generacin del horario Espaciador muestra verificacin del horario CTLR-L - compara con la ltima versin guardada Atajos del teclado numrico: + acercamiento al horario - alejamiento / Ajustar Zoom * Cambiar colores en la pantalla Horarios de ms semanas: Number 0 - muestra sumario de todas las semanas Numbers 1-8 - muestra las semanas 1-8 Ctrl-0 muestra todas las semanas extendidas Atajos del ratn: CTRL+CLIC IZQUIERDO - si la clase est dividida en grupos, CtrlClic escoge todos los grupos en esta posicin. Si hace clic en
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Este panel le mostrar horarios relacinados a la ficha que tiene ahora. Puede colocar la ficha directamente en el panel de horarios relacionados. Despus de colocar la ficha los horarios relacionados a esta ltima ficha quedan mostradas. Es posible tomar la ficha tambin de los horarios relacionados. Puede poner el nmero mximo de la fila de horarios relacionados en el men Ver/ Horarios relacionados. Nota: Al mantener pulsada la tecla SHIFT puede mostrar horarios relacionados a la ficha debajo del cursor o a la agarrada en el momento. Nota 2: Es posible cerrar algunas filas en horarios relacionados al hacer clic en el encabezdao de la fila. Filas cerradas permanecern all aunque no estn relacionadas a la ficha momentnea.
"Comparar con la ltima versin guardada" - se comparar su horario actual (con el que est trabajando ahora) y su estado en el disco (el estado cuando se abri o guard la ltima vez). Puede resultar til especialmente si hace algunos cambios a mano y quiere ver lo que ha cambiado desde que lo guard la ltima vez. "Comparar con otro archivo..." - esta funcin le ofrecer la eleccin de otro archivo de horario y despus lo comparar con su
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Nota: Ambas funciones mostrarn slo los cambios en las posiciones de las fichas y nombres de asignaturas/clases/profesores/aulas. No le mostrar cambios en restricciones.
Si usted, p. ej. elige color a base de edificios puede ver rpidamente cuando los estudiantes estn en el primer edificio y cuando en el segundo:
Tambin puede cambiar los textos que sern mostrados en la pantalla. En algunos casos usted quiere ver nombre del profesor en vez del aula, etc. Nota: puede adaptar plenamente los listados en el modo de imprimir previo. 25.1 Adaptacin de listados
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Nota: Si ha especificado el nmero exacto de das, tenga cuidado de no especificar de modo similar otros profesores. Puede pasar que todos los profesores externos quieran ensear los martes y jueves. Tales criterios podran ser imposibles de cumplir. Por favor, vase tambin: 6.1 Cmo introducir tiempo libre para profesores
Valores por defecto para todos los profesores: Puede limitar el nmero total de huecos del profesor en el men Horario/Parmetros.
Si los huecos no representan ningn problema en su escuela le recomendamos cerrar esta opcin. Valores personalizados por profesor pueden introducirse en el men - Especificacin/Profesores/Detalles:
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Puede bloquear esta opcin de vez en cuando. Tiene que activarlo en el men - Horario/Parmetros. Tambin puede limitar nmero de huecos al da con las ventanillas en los detalles del profesor. As especificar que el profesor puede tener como mximo 2 huecos al da. Aunque especifica que el profesor puede tener 6 huecos a la semana, el programa impedir poner 5 huecos en un da y 1 otro da. Para algunos horarios fciles, al usar la segunda ventanilla, puede tambin especificar que el profesor pueda tener como mximo 1 hueco al da.
15.3 Profesor XY ensea 2 lecciones a la semana en la clase 5A pero ambas se imparten por la tarde.
D instrucciones al generador a equilibrar las lecciones para que no se coloquen siempre tarde si el profesor ensea slo dos o tres lecciones. Tiene dos opciones: 1. 16.1 Nmero mximo en las interrogativas para la asignatura o 2. 18.2 Especifique cuntas lecciones estarn delante de cierta posicin
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Si este valor es 6, entonces sus profesores no pueden ensear 1a,2,3,4,5,6,7. Pero s, pueden ensear 1,2, 4,5,6,7,8. Si no le importan lecciones consecutivas y sus profesores pueden o deben ensear ms lecciones consecutivas, basta bloquear esta opcin. Tambin puede especificar el nmero mximo de lecciones consecutivas individualmente para cada profesor:
15.8 Cmo especificar que un profesor puede ensear slo una leccin 7
Solucin sencilla: Defina las posiciones interogativas:
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Puede especificar cuntas lecciones se pueden colocar en posiciones interrogativas. Puede especificar p. ej. que el profesor tiene la leccin 6 interrogativa y el mximo son 2. As el profesor tendr slo dos lecciones 6 a la semana. Usando la casilla puede decir al algoritmo que considere el nmero de interrogativas al da. P. ej. puede decir que las lecciones 5, 6 y 7 son interrogativas y el profesor puede tener como mximo dos al da. Luego puede estar seguro de que el profesor tiene al menos una leccin libre cada da para la comida. Solucin compleja: Vase situaciones parecidas para clases: Vase: 17.1 Cmo especificar que la clase puede tener como mximo una leccin 7 o una leccin 0? Slo en lugar de "Aplicar a clases seleccionadas" seleccione "Aplicar a profesores seleccionados"
15.9 Cmo especificar el nmero mn. y mx. de lecciones que el profesor puede impartir al da?
Puede hacerlo en los detalles del profesor:
Notas: - puede especificar que estos valores no se controlen el sbado/domingo. As que el profesor tendr 2 lecciones cada da de lunes a viernes, sin embargo puede tener 0 o 1 el sbado. - por favor, tenga cuidado de no poner demandas exageradas. Le recomendamos aadir sta y semejantes demandas despus. Si no es posible generar un horario, ser incluso ms imposible generarlo con la demanda de tener cada profesor 2-5 lecciones cada da. Vase: 22.4 Buena manera de generar su horario
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16 Condiciones - Asignaturas
16.1 Nmero mximo en las interrogativas para la asignatura
Para cada asignatura puede definir cuntas veces puede colocarse en posiciones interrogativas:
El uso tpico de esta funcin es la siguiente: Imagnese que la clase tiene 3 lecciones de historia a la semana. A lo mejor no es posible tener TODAS tres lecciones ante la comida para cada clase. Pero sera malo tener TODAS tres lecciones tras la comida. Luego el profesor puede quejarse de no poder impartir historia en aquella clase. As que puede especificar que, p. ej. la leccin 6 y 7 son interrogativas y que aceptar slo una leccin en estas posiciones interrogativas en cada clase. Luego el software respetar slo aquellos horarios donde todas tres lecciones se imparten ante la comida o donde 2 lecciones se imparten antes y slo una despus.
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Puede marcar cualquier combinacin para lecciones elegidas de asignaturas/profesores. Al marcar los cuadros los dibujos le mostrarn qu es aceptale y qu es inaceptable para el generador. Por ejemplo puede marca reste caso: 7.5 Quiero tener 1+1+1+2 O 1+2+2 lecciones a la semana. Ms notas: - Con el "Usar configuracin previa slo para..." puede filtrar clases para las que se aplica esta distribucin. De este modo puede crear p.ej. distribucin para clases que tienen 4 lecciones de matemticas a la semana sin la necesidad de seleccionar estas clases en el dilogo previo. - " Distribucin del grupo de fichas de las asignaturas listadas" puede usarse para distribuir p.ej. asignaturas de "Biologa" y "Laboratorio de biologa" juntas, as que el programa las considerar como la misma asignatura (y no las pondr en el mismo da o en das consecutivos, etc.). Vase tambin: 16.8 Distribuir lecciones en periodos diferentes cada da
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Pone que lecciones de geografa en cada clase puede estar como mximo en un da interrogativo, sea lunes o viernes. Es importante elegir la relacin apropiada entre fichas: "Nmero mximo de das que tienen la leccin en posicin interrogativa" y tambin "Aplicar a asignaturas elegidas en clases elegidas" opcin en el segundo desplegable.
16.5 Quiero que la asignatura en una clase est en las mismas posiciones que la asignatura en otra clase
Pregunta: Quiero tener lecciones de matemticas en 5.A en las mismas posiciones que las lecciones del ingls en 5.B Respuesta: Tiene que definir nueva relacin avanzada entre fichas (men Especificacin/Relaciones entre fichas/Avanzado) para esta intencin. Vase el cuadro: 16.7 Necesito tener asignaturas A,B,C en las mismas posiciones en clases 1,2,3
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En el desplegable 1 debera introducir la cifra total de lecciones de estas asignaturas en una clase sola. En nuestro ejemplo todas las asignaturas A,B,C se dan 2 veces a la semana, as que tenemos un total de 6 lecciones a la semana en cada clase.
El cuadro de arriba muestra dos asignaturas en aquella relacin entre fichas. Sin embargo desde que hemos especificado
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17 Condiciones - Clases
17.1 Cmo especificar que la clase puede tener como mximo una leccin 7 o una leccin 0?
Solucin sencilla: Primero definir posiciones interrogativas:
Despus puede poner que la clase deber tener como mximo una leccin en posiciones interrogativas. Puede hacerlo en Detalles de la clase:
Solucin compleja: La solucin sencilla no se puede usar si quiere especificar dos condiciones. P.ej. la clase debe tener como mximo una leccin 0 y una leccin 7. En este caso puede usar la relacin avanzada entre fichas. Aqu puede especificar el rea y el nmero mximo de fichas en esta rea a la semana. Por favor vase este cuadro:
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Hemos especificado que todas las clases tienen como mximo 2 lecciones en posiciones interrogativas a la semana. As que no pasar que una clase tenga tres lecciones 0. Notas: - puede usar la misma relacin entre fichas para profesores, slo cambie el desplegable 'Vale para'.
El programa calcula la cifra de lecciones por cada da automticamente. Si, p.ej. tiene 32 lecciones a la semana de 5 das, entonces el software calcula 32/5 = 6.4. As que la distribucin automtica de lecciones decidir que esta clase debe tener 6-8 lecciones cada da. En este caso el software puede distribuir las lecciones del siguiente modo 6+6+7+7+6, o 6+8+6+6+6. No generar 9+5+5+9+4 Tambin el software empieza por la 1a leccin y rellena el bloque educativo para cada clase hasta el mximo calcucado por da. Este clculo automtico del bloque educativo es bueno para la mayora de escuelas. No obstante si la clase tiene 32 lecciones y usted quiere permitir 5-9 lecciones cada da, tiene que poner el bloque a mano. En Clase/Details/Avanzado puede especificar que los estudiantes pueden ir a casa despus de la leccin 5 pero a ms tardar despus de la leccin 9:
Del mismo modo podemos especificar que algunos estudiantes pueden venir a la escuela ms tarde. Esto resulta sumamente til si le faltan aulas/profesores. Si algunos estudiantes pueden empezar una o dos lecciones ms tarde que los dems, eso podra ayudar a distribuir las lecciones y resolver la falta aulas/profesores.
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En el cuadro siguiente hemos especificado que los estudiantes de 5.A pueden venir a la escuela como ms tarde a la tercera leccin (no pueden venir ms tarde, pero pueden venir ms temprano):
Por favor, fjese que esto no debe aplicarse necesariamente a toda la clase. Una parte de la clase puede venir y quedarse ms tarde mientras que la otra parte puede venir ms temprano y salir ms tarde algn otro da. Esto es muy til si ambos grupos usan la misma aula o los mismos profesores ensean ambas partes. El bloque educativo pone cundo los estudiantes pueden empezar y terminar su bloque. Esto pone el nmero mximo y mniom de lecciones que pueden tener al da. Puede especificarlo tambin ms tarde, si es necesario. Vase: Puedo poner el nmero mniom/mximo de lecciones al da para una clase? Ms sobre bloque educativo en este artculo: 17.4 Control de huecos en clase
Vale, vale pero quiero tener como mnimo 5 en das lunes-viernes y como mnimo 2 el sbado.
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En este caso debe definir relacin avanzada entre fichas que definir el nmero mnimo de lecciones en un da y especificar algunos das. Definir que quiere el mnimo de 5 lecciones en lunes viernes:
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Nmeros A y D define cuando la clase puede tener lecciones. Puede definir algo semejante tambin con Tiempo libre para esta clase. Puede dejar estos valores como "Cualquiera" en aquel caso slo es importante Tiempo libre. Nmeros B y C define el rea, donde todos los estudiantes en la clase debe tener lecciones. As que debe haber una leccin en cada posicin en esta rea para cada estudiante. Si falta alguna leccin, el programa lo definir como hueco aunque en realidad no lo es. Puede dejar cualesquiera de estos nmeros. como "Cualquiera". Si pone todos como "Cualquiera", el programa controlar solamente huecos en el horario de la clase, pero no se preocupar por el tiempo cuando los estudiantes tienen lecciones. As pueden tener un da lecciones por la maana y otro da por la tarde.
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Esto puede aumentar consideralemente la posibilidad de generar el horario. No obstante si algn profesor tiene que ir a la comida con los estudiantes, entonces puede que esta variante no le caiga bien, porque necesitara dos profesores para acompaar a los estudiantes a la comida cada da (uno para cada grupo). En este caso puede prohibir esta opcin al marcar que In this case you can forbid this behaviour by checking that 'Grupos tienen que terminar las lecciones al mismo tiempo':
18 Condiciones - Otras
18.1 Es posible impedir que dos lecciones especficas se impartan simultneamente?
Puede impedir que dos lecciones se impartan simultneamente al aadir un recurso (profesor/clase/aula) exigido por ambas lecciones. Si, p. ej. el mismo profesor imparte matemticas y fsica o stas tienen que estar en la misma aula, entonces se solucionar automticamente.
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As que ahora hay al menos 2 lecciones de biologa en buenas posiciones. Para clases que tienen ms lecciones de biologa a la semana puede especificar otras relaciones entre fichas. Otro mtodo ms fcil de cmo equilibrar la asignatura en la clase es usar a lo mximo las posiciones interrogativas: 16.1 Nmero mximo en las interrogativas para la asignatura
Tenga cuidado: en la mayora de los casos no necesita activar esta relacin entre fichas porque usted asigna lecciones a grupos y slo los grupos de la misma divisin pueden darse al mismo tiempo. As que el software no colocar el espaol para el Grupo1 junto con la Educacin fsica para chicos. Vase: 5.2 Divisiones Otro uso incorrecto de esta relacin entre fichas es prohibir al generador que coloque Grupo1 al final de lunes y Grupo2 al final de martes. Si quiere que los estudiantes terminen al mismo tiempo, ser mejor usar el cuadro correspondiente en Clase/Detalles: Vase: 17.6 Ambos grupos deben terminar las clases a la misma hora! Por otra parte esta relacin entre fichas es buena cuando el Grupo1 tiene Leccin de cocinar que dura tres periodos mientras que el Grupo2 tendr Leccin de coser y despus Trabajos manuales durante este tiempo y el Grupo2 empezar por Leccin de coser.
18.4 5 Los estudiantes no pueden terminar despus de leccin 8, no sale autobs despus de leccin 8 de nuestra escuela...
Pregunta: los estudiantes no pueden terminar la esuclea despus de la octava leccin. Tienen que terminar despus de la sptima o novena. Respuesta: Por favor, vaya a men Especificacin/Relaciones entre fichas/Avanzado e introduzca esta relacin entre fichas como en este cuadro:
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Ahora acaba de introducir la condicin de que cuando hay lecciones octavas, deber haber tambin lecciones novenas (porque debe haber al menos dos lecciones en 8-9 o 8-9 tienen que quedar vacas). As que los estudiantes no pueden terminar con la leccin 8, deben quedarse hasta el final de la leccin 9.
18.5 Tengo lecciones dobles y solas pero dobles no pueden estar el lunes
P. ej. tiene 3 lecciones solas de matemticas y una doble. No quiere tener la doble el lunes o el mircoles. Tiene que crear una relacin avanzada entre fichas exactemente como en este cuadro:
19 Edificios
19.1 Cmo introducir edificios
Nota: No necesita introducir edificios si las lecciones se imparten slo en un edificio o no le preocupan los trnsitos entre lugares durante la creacin del horario. Introducir edificios es bastante sencillo: Paso 1. Especifique que tiene ms edificios al introducirlos en el men Opciones/Avanzado:
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Tambin tendr que introducir condiciones de los edificios. Vase tambin 19.2 Trnsitos entre lugares
Aqu puede especificar: 1) Que los estudiantes de la clase no pueden ir de un edficio a otro durante el da (esto es tpico). 2) Cunto dura el trnsito entre los edificios. Si introduce 1 aqu, significa que el profesor necesita 1 periodo libre para legar al otro edificio. Si introduce 0, significa que los edificios estn muy cerca y el profesor puede llegar all durante el recreo entre lecciones. La tercera condicin est en los detalles del profesor:
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20 Seminarios
20.1 Para qu sirven los seminarios?
Los seminarios son lecciones especiales donde puede especificar con exactitud cules de los estudiantes asisten a esta leccin. El programa despus controlar colisiones entre lecciones segn la asignacin de estudiantes a los seminarios. Difiere de lecciones normales donde los estudiantes se definen mediantes grupos/divisiones. En la mayora de los casos al introducir lecciones basta usar grupos, como Chicos/Chicas o Grupo1/Grupo2. As evitar el hecho de introducir cada estudiante en el programa y asignarlos a las lecciones. Sin embargo en algunos casos ms complicados necesitar introducir lecciones como seminarios. Esto aplicable sobre todo para asignaturas opcionales/optativas, donde son los estudiantes quienes eligen a cul de las asignaturas asistirn de la lista de asignaturas disponibles. Esta situacin puede resolverse con grupos a cndicin de que los estudiantes elijan slo una asignatura de la lista, pero si eligen ms, la situacin podr complicarse tanto que ser necesario usar seminarios. Vase tambin: 20.2 Cmo introducir seminarios 20.3 Cmo asignar estudiantes a un seminario concreto 20.4 Trabajar con los seminarios en su horario.
Grupos de seminario La situacin es especial cuando tiene dos seminarios de la misma asignatura en una clase. El programa lo entiende como si estas dos lecciones fueran iguales. Si un estudiante asiste a esta asignatura, da igual a cul de estas dos lecciones pertenece. (pero puede pertenecer slo a una). Esto se usa cuando muchos estudiantes quieren asistir a una asignatura as que necesitamos dividirlos en dos grupos.
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P. ej. el cuadro siguiente define que hay dos grupos del seminario de matemticas. A uno pueden asistir slo los estudiantes de 5A, a otro los de 5A/5B/5C/5D: Despus tendr la posibildad que los estudiantes elijan uno o el software puede asignarlos para usted:
Despus de haber introducido los seminarios, debe asignar los estudiantes a los seminarios. Vase: 20.3 Cmo asignar estudiantes a un seminario concreto
En el cuadro 1 elige clases. Son mostradas slo aquellas clases donde hay especificados algunos seminarios. Con el botn "Nuevo estudiante" puede aadir nombres de los estudiantes. Puede verlos en la columna 2. Otras columna representan asignaturas de seminario particulares. Sus nombres sern mostrados en el encabezado de la lista 3, en la lnea 4 hay nombres de estudiantes de seminarios particulares y color del profesor que imparte este seminario. Si hay ms seminarios de una asignatura (los llamados grupos de seminario) entonces los nombres de grupos particulares sern mostrados por separado. Puede asignar los estudiantes a los seminarios al hacer clic en los cuadros de la lista 5. El crculo en color significa que el estudiante asiste a este seminario y el cuadrado vaco que no asiste. Si hay ms seminarios - nmero de grupo donde el estudinate pertenece quedar mostrado al lad odel crculo. Al hacer clic puede cambiar estos grupos por el cuadrado vaco (estudiante no asiste al seminario). En la parte inferior de la ventana hay un cuadro "Cerrar". Despus de marca reste cuadro la eleccin de seminarios estar cerrada para los estudiantes as que no ser posible cambiaro al hacer clic en la lista. Lo nico que puede cambiar al hacer clic en la lista es el grupo de seminario al que pertenece el estudiante. Si quiere cerrar tambin el grupo, puede hacerlo con el clic derecho del ratn un crculo marcado aparecer en 7. Grupos para todos los estudiantes que asisten a una asignatura puede cerrar al hacer clic en el encabezado de la columna todos los crculos en esta columna sern marcados. Vase tambin: 20.4 Trabajar con los seminarios en su horario.
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En la mayora de los casos la leccin es mostrada como una raya horizontal pero en algunos casos es mostrada como ms rayas, p. ej. la leccin SPS es mostrado en forma ded os rayas en el cuadro. Estas rayas no aparecen al azar, son distribuidos de modo que quede claro a primera vista cules de los seminarios pueden ir juntos. Si las rayas ded os seminarios "concuerdan" significa que las lecciones pueden ir juntas en la misma posicin y si no concuerdan, significa que hay al menos un estudiante asistiendo a ambos seminarios as que estos seminarios no pueden impartirse al mismo tiempo. P. ej. como se puede ver en el cuadro, es posible trasladar la leccin SPS a la leccin previa pero no a la siguiente, porque la leccin INF and SED no lo permiten. Consejo: Es muy til usar CTRL-clic al trabajar con los seminarios. Une todos los grupos. Otra diferencia es que cuando trata de colocar el seminario a mano a una posicin donde ya hay otro seminario, puede activar la 20.5 Funcin "Reagrupar estudiantes en los grupos de semianrio Vase tambin: 20.3 Cmo asignar estudiantes a un seminario concreto
Si no quiere tener grupos de seminario (la misma asignatura impartida por ms profesores), entonces el software no puede reagrupar nada y esta opcin se convertir en gris. Si activa esta funcin, entonces el program ale dejar colocar la ficha en esta posicin y mientras tanto el programa reagrupar estudiantes en grupos de seminario para evitar colisiones. El programa reagrupar a los estudiantes slo entre los llamados grupos de seminario seminarios donde hay ms lecciones de la misma asignatura de seminario. El programa nunca quitar al estudiante de una asignatura, tampoco le asignar como estudiante nuevo. El programa tambin toma en consideracin elecciones cerradas de grupos de seminario para estudiante (crculos marcados en el dilogo de Seminarios). Al mismo tiempo el programa trata de mantener el mismo nmero de estudiantes en particulares grupos de seminario de la misma asignatura. Es un criterio muy importante ya que la cantidad de estudiantes en el grupo influye en la calidad de educacin y usted no quiere tener grandes diferencias dentro de una clase. Es posible poner lmites cul es la diferencia mxima permitida del nmero ptimo de estudiantes en el grupo. Esto es disponible en el dilogo Seminario en el cuadro "Avanzado". Hay dos lmites cuando el programa le advierte slo de diferencias grandes (estndar 10%) y el lmite cuando el prigrama ni le ofrecer tan mala solucin (estndar 30%).
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Datos para importar deben ser exactamente en este formato. Es necesario mantener la estructura propia de 3 columnas (3a columna debe quedar vaca), tambin usar los nombres exactos de asignaturas y clases como se han especificado en el programa. No es posible importar las elecciones de los estudiantes antes de introducir sus profesores, clases y seminarios. As que antes de la importacin es necesario especificar semianrios en el programa. Luego puede importar con el botn "Excel-Importar" en el dilogo de Seminarios.
CONTROLAR y SOLUCIONAR este problema - el programa le mostrar la parte del horario que ha generado y le dar la ficha que no puede generar. Puede controlar por qu el ordenador no pudo colocar esta ficha. La gua completa est aqu: 21.3 Controlar y Solucionar - ejemplo Comprobar esta unidad DE NUEVO - a lo mejor el horario para esta unidad es demasiado complicada para generar y esta es la razn por la que ha habido problemas en la prueba. Si vuelve a poner en marcha la prueba de la misma unidad, podr efectuarse sin rpoblemas (aunque es bastante raro). Comprobar con RELAJAMIENTO - esta opcin se parece mucho a la primera, slo que el programa tratar de generar esta unidad con el relajamiento de condiciones activado y si tiene xito, le mostrar cules de las condiciones han sido relajadas. Puede surtir efecto en encontrar la condicin demasiado restrictiva. Su tarea es la misma que en la primera opcin completar el horario de esta unidad (y posiblemente cambiar condiciones o datos) para que el programa acepte su solucin. SALTAR esta unidad y continuar comprobando - consiste en saltar esta unidad y continuar comprobando las unidades que quedan. Puede volver a esta unidad despus al invocar el test de nuevo (men - Horario - Prueba). TERMINAR prueba - dejar de comprobarel horario. AYUDA - muestra esta pgina de ayuda.
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2. La prueba nos muestra lo que ha sido capaz de conseguir y tambin nos da la ficha que no ha podido colocar en el horario. En este caso es la leccin de msica:
3. No podemos colocar la leccin de msica en la leccin 7 ya que le hemos impedido a 5.A tener lecciones sptimas. 4. As que decidimos ponerlo en la sexta leccin del lunes y trasladar la geografa en la primera leccin. 5. Una vez trasladada la geografa en la 1a leccin, el software mostrar la verificacin diciendo que no ha sido un buen sitio porque no hay aula disponible para la leccin de geografa:
6.Podemos hacer clic con el botn derecho del ratn en aquella leccin para ver rpido las aulas libres:
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7. Nos vamos a dar cuenta de que esta leccin requiere estar slo en el Aula fija. El problema es que set rata de una leccin dividida y la nica leccin que puede darse al mismo tiempo debe estar en el aula fija. Obviamente tiene que permitir otras aulas para estas lecciones divididas. Si se fija en el primer cuadro sta ha sido tambin la razn por qu el software no ha colocado las lecciones divididas junto desde el principio. Este ejmplo nos ha demostrado como la prueba puede ayudarnos a encontrar el problema.
Nota: Tambin es posible comprobar ms unidades al hacer clic con el botn derecho en cualquier ficha, despus elija Comprobar Ms.
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Si todava no ha comprobado el horario o ha hecho grandes cambios en los datos introducidos, es bueno hacerlo antes de la generacin. Slo haga clic en el botn 'Comprobar el horario'. En otro caso sencillamente iniciar la generacin. Tambin puede cambiar los parmetros de la generacin. Estn descritos en estos artculos: 22.3 Relajamiento de condiciones y 22.2 Qu significa la complejidad de la generacin?
Complejidad normal Esta opcin es buena para generaciones iniciales, donde quiere llegar a saber si su horario ha sido introducido correctamente y si se puede generar. Para muchas escuelas esta opcin encontrar un horario bueno y no necesitarn usar generaciones ms complejas y generalmente ms lentas. Grande & Muy grande Estas configuraciones son ms complejas, el ordenador tardar ms tiempo en controlar su horario. Puede significar que las generaciones sern ms lentas. Para ciertos horarios complejos ser necesario usar estas comlejidades. Notas: a.) Por favor, vase el captulo Buena manera de generar su horario. b.) No olvide comprobar su horario antes de la generacin. c.) No es una buena idea usar configuracin grande y muy grande antes de que est convencido de que no hay errores en los datos bsicos y que usted ha introducido condiciones razonables.
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Con el relajamiento de condiciones activado, el programa trata de complir con todas las condiciones, no obstante si tiene problemas graves con alguna ficha, la colocar en el horario aunque ello signifique que algunas condiciones se violarn. Por supuesto que tratar de crear un horario que sea idntico lo ms posible con sus condiciones. Relajamiento de condiciones puede ayudarle de dos maneras: 1. Puede ayudarle con la identificacin de lo que puede ser el problema con su horario y cules de las condiciones parece que son demasiado restrictivas. . Si genera su horario con el relajamineto activado, ser ms probable que el horario se logre generar. Despus puede ver qu condiciones han sido relajadas y pensar si son razonables. O puede decidir cambiar la configuracin de ciertas condiciones hacia valores ms fciles. 2. Puede ayudarle a encontrar el horario final slo con algunas condiciones relajadas. Si pone el relajamiento de condiciones en estricto, entonces ninguna condicin puede relajarse y slo se aceptan aquellos horarios que cumplen con todas sus condiciones. El software continuar generando hasta encontrar tal horario o puede dejar algunas fichas sin colocar si tal horario no existe. Vase tambin 22.4 Buena manera de generar su horario 22.2 Qu significa la complejidad de la generacin?
3.Trate de generar un horario borrador antes de introducir todas las condiciones Un borrador contendr slo los datos (lecciones) bsicos. El borrador es bueno para ver si el horario es bsicamente lo que quiere, si los grupos corresponden, etc. 4.Es una buena idea permitir el relajamiento de condiciones durante la primera generacin. Esto le dar la pista en la bsqueda de qu podr ser el problema en su horario. P.ej.: si el software siempre relaja el nmero mximo de lecciones consecutivas para cierto profesor, probablemente es necesario que este profesor imparta menos lecciones consecutivas. 5. Aada condiciones una por una. Si ha sido capaz de generar el borrador est usted en el camino correcto. Ahora puede ir aadiendo condiciones una por una de las ms importantes hacia los deseos navideos de sus profesores. As que aada las condiciones, genere, si tiene exito, aada otra. Si no es capaz de generar el horario despus de aadir algunas condiciones, es probable que esta condicin sea poco realista porque sin ella el horaria existe. 6. Si es necesario, puede aumentar la complejidad de la generacin Puede ser necesario incluso pra el borrador. Haga esto slo si est seguro de que el software comprende lo que usted quiere. El mejor modo de controlar esta comprensin es si fue posible generar algn borrador u horario previo. 7. Repita pasos 4,5,6 hasta encontrar un horario que le satisfaga. Lo bueno de esta actitud es que generalmente tiene algn horario que pueda usarse si la generacin con condiciones aadidas no surten efecto.
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1. la barra del progreso le muestra el nmero total de fichas en el horario. Tambin muestra cuntas fichas el software no ha podido colocar en el horario. Si el algoritmo de generacin no ha sido capaz de colocar algunas fichas en el horario, el color de esta barra cambia y el nmero total de fichas no colocadas aparece. Por ejemplo 3/768. La generacin contina, no obstante puede decidir cancelarlo, probar otra vez y/o relajar algunas condiciones. 2. esta barra del progreso muestra cuntos horarios al segundo informativo, no tiene valor real. puede controlar e ordenador. Este nmero es tan slo
3. esta barra muestra cuntas condiciones han sido relajadas , si ha permitido el relajamiento de condiciones. Si este nmero llega a ser ms alto de lo que esperaba, puede cancelar la generacin e inmediatamente activar la verificacin (apriete ESPACIO). Esto mostrar qu condiciones han sido relajadas. Puede darle una pista con qu tena problemas el software y usted puede reaccionar. Ms sobre relajamiento de condiciones puede encontrar en este captulo: Relajamiento de condiciones 22.3 Relajamiento de condiciones. 4. El progreso total. Su fin es ponerlo a la derecha lo ms posible. Sin embargo como puede ver, si el generador no puede continuar en la direccin elegida, puede hasta ir atrs, echar unas cuantas fichas del horario y probarlo de otra manera. Es muy parecido a cmo lo haran los seres humanos a mano. Nota: la complejidad de la generacin significa ms o menos cun persistente es el generador, cunto esfuerzo pondr en la bsqueda de cada opcin antes de empezar con otra. Ms sobre la complejidad en este captulo: 22.2 Qu significa la complejidad de la generacin?. 5. Esta barra muestra progreso local en la investigacin dentro del camino corrinete. Si el progreso va a lo ms derecho, ha llegado a saber que la direcin corriente es incorrecta y va atrs a buscar otro camino. 6.El grfico le muestra la historia del progreso total (punto 4). Fjese tambin en la pequea barra verde a la parte izquierda del grfico. Esta barra verde le muestra el mximo progreso conseguido. Qu puede descubrir de este grfico? Si la verde barra vertical est cerca de la parte superior, ello significa que a cierto timepo durante la generacin slo pocas cartas quedaban no colocadas. Es una seal buena de que la generacin tendr xito. Por otra parte si la barra est a un 10% y el grfico muestra la lnea floja, el generador est tratando de resolver un grupo de fichas al principio. Es una buena idea descubrir qu grupo es y tratar de generar slo este grupo. Sin embargo a veces puede ser necesario esperar y dar al algoritmo tiempo para encontrar la solucin. 7. la ficha corriente que el ordenador trata de colocar en el horario Fjese que hay una barra en la parte superior de la ficha.
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22.6 Generacin ha terminado y el programa me dice que debe relajar algunas condiciones.
Si ha permitido el relajamiento de condiciones antes de la generacin es posible que usted vea este dilogo al final de la generacin:
Qu significa? Sencillamente quiere decir que el ordenador fue capaz de colocar cada lecin en el horario pero tuvo que relajar algunas de sus condiciones. Si hace clic en el botn "Mostrar...", el software le mostrar la lista de condiciones que tuvo que relajar. Puede controlar si las condiciones relajadas son realistas. Tambin, por favor, vese estos artculos: 22.3 Relajamiento de condiciones 22.2 Qu significa la complejidad de la generacin? 22.4 Buena manera de generar su horario
Si hace clic con el botn derecho del ratn, puede especificar tambin el aula para esta leccin:
IMPORTANTE: trate de evitar cerrar lecciones a no ser que sea realmente necesario. Es mejor especificar los tiempos libres para profesores, clases, asignaturas, etc. Si cierra demasiadas fichas puede imposibiltar la generacin del horario. A veces una ficha cerrada en una posicin desafortunada puede bloquear todo el horario.
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El generador en aSc Horarios es capaz de usar esta potencia adicional. Slo debe dejar marcado el cuadro 1 de "Permitir genarcin multiprocesador".
Este cuadro se ve solamente en ordenador dual-core (multicore, o multi-cpu) y queda marcado automticamente. Segn nuestras calculaciones, el generador multiprocesador en ordenador dual-core funcionan en un 50% ms rpido que un solo procesador. Cundo no usar el generador multiprocesador En algunos casos no es prctico usar el generador multiprocesador: - si est haciendo alguna computacin exigente mientras se est generando el horario - si est generando dos horarios en dos ventanas separadas En estos casos se recomienda apagar el generador multiprocesador.
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El horario tiene el color gris. En la parte de abajo puede ver la lista de errores. Cada lnea muestra un error. Si hace clic en cualquier lnea, las fichas afectadas se colorean en el horario para que pueda localizar el problema inmendiatamente. A la izquierda de estos errores puede encontrar tanto ms informaciones sobre el error corriente como los botones Configuracin o Ayuda. Al hacer clic en Configuracin puede ver una descripcin detallada del error particular y puede corregirlo directamente.
23.2 Estadstica
Puede recibir ms informaciones sobre el horario al elegir la unidad del men Horario/Estadsticas:
Los huecos pueden crearse tambin en la seccin PUEDE. Si la seccin PUEDE es 5-7 y la clase tiene leccin como sptima pero no como sexta, entonces la sexta leccin es el hueco en el horario de estudiantes. Puede cambiar las secciones DEBE y PUEDE al cambiar el bloque educativo a mano y permitir a los estudiantes venir ms tarde o salir ms temprano. Vase:
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24 Impresin
24.1 Necesitamos Da 1, Da 2... ms que Lunes - Viernes
Puede cambiarlo en el men Vista preeliminar/botn Estilo:
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Nota: puede arrastrar las columnas y filas para cambiar el ancho o la altura de columnas o filas.
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24.6 Cmo quitar todos los textos personalizados? Algunos textos en los listados son incorrectos, qu puedo hacer?
El software le permite cambiar los textos en el horario imprimido. Esto ayuda en ciertos casos especiales cuando quiere imprimir textos diferentes en el horario de los originarios. Por ejemplo Curso5 en vez de 5A/5B/5C. No obstante a veces quiere quitar estos textos personalizados. P. ej. si ha usado los datos del ao pasado para crear un horario para el nuevo ao escolar, los textos personalizados ya pueden resultar anticuados. En este caso puede quitar todos los textos personalizados al hacer clic con el botn derecho del ratn in the print preview mode:
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Nota: si no est usando los seminarios, no debera tener estudiantes individuales en el software. Slo grupos. En este caso puede solamente imprimir el horario para clases enteras.
25 Adaptacin de listados
25.1 Adaptacin de listados
aSc Horarios le permite personalizar completamente sus listados. Hay dos cosas bsicas que puede adaptar: - adaptar el horario - usar diseos de listados 1. Adaptar el horario se hace en Vista preeliminar. Slo haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier parte del horario que quiere cambiar:
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Cada parte tiene su propio dilogo de adaptacin que especifica cmo se cambiar aquella parte en los listados. Tambin puede usar el botn izquierdo del ratn para cambiar el tamao de las partes del horario. 2. Usar diseos de listados le permite cambiar el entorno de su horario. Est descrito en este captulo: Diseos de listados
25.2 Quiero tambin imprimir los nombres de profesores en los listados del horario
Puede adaptar lo que est impreso en cada ficha: 1. Vaya a la Vista preeliminar. 2. Use el botn derecho del ratn en la ficha deseada: 3. Controle lo que se va a imprimir:
La misma actitud puede usarse para especificar textos tambin en horarios individuales. Tambin puede especificar el tamao de fuentes y posiciones de cada elemento que quiere imprimir. Recuerde que est adaptando slo un tipo de la ficha. Esto le permite utilizar diferentes distribuciones/tamaos de fuentes para lecciones dobles y diferentes para las lecciones solas. Por otra parte si quiere el mismo cambio para las lecciones dobles y solas, debe hacerlo dos veces.
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Tambin para cada clase puede especificar si quiere imrimir dibujos de asignatura o no, as que para los nios pequeos puede imprimir dibujos y para los mayores slo el texto:
Nota: - aSc Horarios presenta una coleccin de dibujos localizados en el directorio de 'Dibujos de asignaturas', no obstante puede encontrar cualquier cuadro en sus colecciones o en Internet. - los dibujos selecionados se copiarn al archivo de horarios/Dibujos de asignaturas. As que si quiere imprimir el horario en algn otro ordenador, tiene que copiar este archivo antes de imprimir.
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Fjese que esto se aplica solamente para la configuracin de listado del horario y no para el listado del diseo.
Usted puede definir dos tipos de ancho. Uno para las lneas principales y otro para las que son menos importantes que usualmente se utilizan para dividir los peridos de cada da.
Si a Usted le interesa, puede seguir estos pasos: 1. Bloque los perodos: Para cada grupo especifique que el tiempo no esta disponible, de esta forma no habr materias en estos perodo:
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2. Una vez que Usted hizo esto, el software no considerar estos peridos y no los incluir en el horario:
Usted debe cambiar la orientacin para cambiar las columnas por renglones, si no lo ha echo, haga el cambio: 24.2 Cmo puedo imprimir das en columnas y lecciones en filas? 3. Cre el diseo de impresin para su escuela:
4. Dar click con el botn derecho del mouse y eliga Editar Diseo. Despus agrege el texto en el espacio vaco usando el boton
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El nuevo campo es agregado en la esquina superior izquierda, muevalo a la ubicacin que se desea. 5. Dar doble click con el mouse en el texto deseado:
Usted debe ubicar el texto, modificar el tamao y puede agregar imgenes.. Vea tambin: 24.2 Cmo puedo imprimir das en columnas y lecciones en filas?
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Puede ejecutar varios clientes y despus ejecutar la generacin principal. Puede activar/parar los clientes cuando quiera durante la generacin. (no obstante si ha empezado la generacin sin el cuadro arriba mencionado, los clientes no podrn conectarse) El ordenador principal muestra cuntos clientes estn ayudando con la generacin corriente y tambin la velocidad de los clientes. Por favor, vase tambin: 26.3 Es la generacin de la red buena para m?
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El paso siguiente ser definir los tiempos de supervisin. Puede hacerlo en la vista especial de "Supervisin de aulas" (men Ver/Elegir/Supervisin en aulas). En esta vista ver slo las aulas para las que ha elegido la "Supervisin en aulas" en el dilogo de aulas:
Nota: La vista de la supervisin en aulas se puede ver slo si ha definido que algunas aulas necesitan la supervisin. Puede aadir el tiempo de supervisin al hacer clic en la posicin deseada. Puede aadir la supervisin en recreo entre lecciones 1 o durante el tiempo de leccin 2 habitual. Nota: Es posible definir supervisin para todas las aulas a la vez con el clic derecho en el rea 5. Al principio no habr ningn profesor asignado a la supervisin, sto quedar mostrado como un cuadro gris con el signo de interrogacin (nm. 3). Despus de asignar un profesor al tiempo de supervisin, se mostrar como un cuadro con el color del profesor (nm. 4). El prximo paso ser asignar profesores a los tiempos de supervisin: 27.2 Elegir profesores para la supervisin de aulas.
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El generador trata de optimar el horario segn estos criterios: - elegir profesor del aula vecina - elegir profesor que ensea antes o despus del recreo - mantener en equilibrio el tiempo total de supervisin entre profesores Tambin es posible limitar la supervisin para ciertos profesores en el men Especificacin/Profesores/Detalles/Supervisin de aulas:
Puede limitar el nmero o minutos totales de la supervisin (o los dos). Si no quiere limitar profesores, deje en blanco estos campos.
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Puede limitar los minutos contados o totales de supervisin (o ambos). Si no quiere limitar al profesor, basta dejar las casillas vacas. En el men Horario/Estadsticas, puede controlar los valores reales junto con el nmero min.-max.:
28 Exportar / Impresin
28.1 Exportar a HTML para imprimir horarios en Internet
Es posible exportar su horario a HTML. El software crear varias pinas HTML que podr colocar en su servidor web y/o integrar en la pgina web de la escuela existente. La exportacin utiliza tecnologa flash as que los horarios publicados tiene exactamente la misma apariencia que los listados impresos en papel. Puede ver algunas muestras aqu: http://www.asctt.com/ttexport/ Los Profesores o Estudiantes tambin pueden imprimir sus horarios desde el web y con buena calidad. Slo localice el horario que quiere y despus haga clic con el botn derecho del ratn en el horario:
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Vase tambin: 28.2 Abrir la exportacin Flash en HTML desde el ordenador local
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Lo ms til ser quizs exportar los contratos. As se exportarn todos los datos en varias hojas para cada lista. Por favor, fjese que hay varias hojas:
Notas: - puede importar estas exportaciones atrs a aSc Horarios. Vase este artculo 29.2 Importacin de Portapapeles
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El dilogo muestra diferencias entre los datos (profesores, clases, etc...) en aSc Horarios y la base de datos. El panel izquierdo muestra los datos en la base de datos que no est en aSc Horarios o que est en aSc Horarios, pero difiere de alguna manera (p.ej. otro nombre, abreviatura, etc...). El panel derecho muestra los datos que estn slo en aSc Horarios, o los que son diferentes en aSc Horarios y en la base de datos. Los botones de abajo le dan opciones (acciones) de cmo resolver estas diferencias. Opciones 1-2 se usan para objetos en la base de datos, opciones 4-5 se usan para objetos en aSc Horarios y la opcin 3 vale para las dos partes. 1) Aadir 2) Ignorar Aadir datos de la base de datos a aSc Horarios. Ignorar datos en la base de datos (no aadir a aSc Horarios).
3) Enlazar Enlazar datos en aSc Horarios con los datos de la base. Debe seleccionar una fila en ambas partes (del mismo tipo de objeto) y hacer clic en Enlazar. Nota: Esto superpondr los datos de la base (nombre, abreviatura, base de datos, etc.) a las propiedades del objeto en aSc Horarios. 4) Borrar Borrar objeto en aSc Horarios que no est en la base de datos. Mantener objeto en aSc Horarios aun cuando no le corresponde ningn objeto en la base de datos.
5) Mantener
Automticamente el programa rellenar previamente las siguientes acciones: Enlacar para objetos con ningn objeto correspondiente en la otra parte (basado en nombre o el identificados interno de la base de datos). Aadir para todos los objetos en la base de datos y Mantener para el resto de los objetos en aSc Horarios.
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. 3. Vuelva a los Horarios y elija el men Archivo/Importar/Importar de Portapapeles 4. El dilogo muestra los datos seleccionados en la lista. Si la ista est vaca, entonces no ha copiado los datos en el portapapeles as que vuelva a Excel y cpielos segn el paso 2 5. Seleccione 'Clase' en el desplegable superior, dado que queremos importar primero las clases.
6. Haga clic en cada encabezado de la columna y especifique qu significa la columna. En nuestro caso la primera columna es Nombre, la segunda Abreviatura y la tercera es Divisiones.
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7. Haga lo mismo con los profesores, aulas y asignaturas. 8. Para importar las lecciones, debe rellenar las siguientes columnas: Profesor, Clase, Grupo, Asignatura, Duracin, Lecciones a la semana, Aulas permitidas y profesor siguiente 9. Cuando especifica al profesor, puede marcar el cuadro 'Use el ltimo valor...'. Con ello va a guardar que el nombre del profesor aparezca slo en la fila de encabezados.
10. De modo similar puede usar el cuadro 'Borrar filas en las que esta casilla est vaca'
Despus de todo esto se le importarn clases, profesores y lecciones del archivo excel y usted podr continuar su trabajo en aSc Horarios.
30 Novedades
30.1 Novedades de la versin 2007
Queridos usuarios de aSc Horarios Primero quisiramos agradecerles por su apoyo constante. Ya han comprado nuestro software escuelas en 98 pases y estamos felices de seguir recibiendo muchas respuestas, sugerencias, elogios y comentarios de todos ustedes. Su confianza es particularmente importante para nosotros y estamos haciendo todo lo posible para continuar mejorando el software y facilitar as su trabajo de horarios. Esta nueva versin forma parte de este esfuerzo nuestro. Esperamos que les gusten las nuevas funciones. Diseos de listados La nueva versin les permite ahora plenamente personalizar sus listados. Puede aadir dibujos, el logotipo de su escuela u otros textos necesarios:
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Ms detalles en: Casillas de usuario Casillas de usuario les permiten definir cualquier informacin complementaria que necesiten para sus profesores, clases, aulas o incluso la escuela. Pueden por ejemplo introducir y despus imprimir la posicin del profesor, horas de consulta, etc. en los horarios.
Ms detalles en 3.4 Casillas de usuario Dibujos para las asignatuas Rasgo llamativo para los alumnos pequeos
Ms detalles en: 25.3 Imprimir dibujos de asignaturas Visin general La visin general les permite ver todas sus lecciones en una vista. Tambin pueden crear o editar lecciones aqu. Para algunas tareas esta funcin puede resultar sumamente til.
Ms detalles en: 12.1 Visin general del plan de estudios Supervisin de aulas Ahora puede dirigir las supervisiones de algunas reas de la escuela durante los recreos entre lecciones.
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Ms detalles en 27.1 Qu es la supervisin en aulas y cmo introducirla? Generadores Dual core El software ahora aprovecha automticamente procesadores Dual core. La mayora de los ordenadores nuevos los tiene y aSc Horarios puede valerse de ellos. Ms detalles en: 22.8 Generacin multiprocesador (dual-core...) Generador ms rpido en un 35% Hemos optimizado ciertas rutinas del generador y hemos logrado tiempos de generacin ms rpidos en un 35% con la nueva versin. Otras mejoras - puede definir lecciones sin profesor - aulas pueden ser fijas para ms clases - y muchas ms mejoras y problemas resueltos - tambin planeamos actualizar y aadir funciones nuevas en Substituciones este verano.
2. Generator ms rpido Desde los ltimos aos, hemos generado literalmente millones de horarios y evaluado el impacto de muchos algoritmos y mejoras de diferentes pases. Como resultado a este esfuerzo el generador es ahora un 53% mas rpido.
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3. Dual core y Quad core. Cada vez el procesador dual core en PC's es mas y mas utilizado, hemos verificado y ajustado el generador de horarios de tal forma que aprovecha totalmente las ventajas del procesador de su computadora. 4. Impresiones Ahora Usted puede imprimir la reticula separadora de lecciones:
See: Tambin usted puede imprimir leyendas en la parte inferior de los horarios:
Estas leyendas muestran la lista de asignturas, maestros, aulas usadas en el horarios. Son totalmente adaptables. See: 5. Imports and exports The software now features simplified XML import/export. This allows you or the company that supplied you with school management system to easily transfer data to aSc TimeTables. Or to transfer the created timetable back to the school management system. Other notable additions: Possibility to change line widths in printouts. 25.5 Como puedo definir el ancho de las lneas?Improved import of students/seminarsClassroom capacities and group sizes. 8.6 Capacidad de alumnos en AulasNew advanced card relationships Lesson grid now supports more subjects (on more pages)Related timetables now show also classroomsAnd as usual many more small improvements. Ver tambin: 30.1 Novedades de la versin 2007 y
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Horarios Da A / Da B Las lecciones no solamente pueden ser definidas en trminos de de semanas, ahora es posible especificar que una leccin tenga la misma posicin cada da, incluso das no contnuos como puede ser el Lunes, Mircoles y el Viernes u otra combinacin. Soporte para perodos
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Diseo de impresin mas complejos y personalizacin extendida de reportes Ahora es posible cambiar el diseo de su impresin. Usted puede libremente decidir si los perodos de sesiones se mostrarn en renglones, das en las columnas, o peridos de clase en columnas. Si Usted desea un salto de pgina cada semana, o en cual semana se debe insertar una pgina al imprimir. Verificacin Mejorada La verificacin ahora agrupa elementos en caso que tengan algn problema comn al generar el horario. Usted puede acomodarlos para visualizarlos por profesor o clase.
Resmen de restricciones Esta nueva funcin, le permitir ver todas las restricciones que ha definido y visualizar aquellas que el generador ha considerado durante el proceso de generar el horario Nueva ventana para registrar los estudiantes y su seleccin de materias La ventana para registrar la seleccin de materias de los alumnos fue redefinida para que en su nueva distribucin le permita registrar varias caractersticas que le permitan hacer el registro ms rpido al momento de manejar las selecciones de los alumnos.
Cambiar el nombre de los perodos Ahora Usted puede cambiar el nombre de sus perodos como lo requiera as mismo puede crear intermedios que le permitan imprimir y definir como separadores en los horarios al momento de imprimir:
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Otras Mejoras Puede definir lecciones que sean durante el recreo. Se mejor el proceso para definir relaciones entre fichas. Tambin agregamos mejoras en las pantallas que permiten que su trabajo sea an ms fcil.
Para tener la informacin completa de este servicio, por favor consulte este artculo:
A new generation mode called 'draft' has been added. This can help you in early stages of timetable generation. It allows you to turn off or on whole groups of constraints and try to generate the draft timetable.
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You can now select one or more objects, for example a few classes and display only the problems in the timetable related to the selected classes. Same for teachers, subjects etc. Similar function was added to display the constraints the software is checking for each object.
We have extended the card distribution per week options. For each subject you can now specify the default behavior. Of course you can still input the exact numbers on how many days/how many times per day, by using the card-relationships, however the new default values are much easier to input and shall cover the most situations.
Backup/Auto-save A new backup feature has been added. Whenever you save your file, a copy is saved to local backup storage. Also autosave now backups your work every 30 minutes. You can recover these files in case you accidentally delete your original files.
Note: the timetables online also allows you to save documents to online storage hosted by aSc:
A new advanced card-relationship options New "Apply to" options have been added "Apply to classrooms" a and "Apply to grades". So you can now apply constraints to all classes from one grade or to specify e.g that certain lesson can be just two afternoons per week in Media room and many similar
Improved export to HTML/Flash The export to Flash have been extended, now the whole export is in Flash, we are have also polished the behavior in all current web-browsers. Also please remember that the new Timetables online allows you to publish the timetable to servers hosted by aSc in both Flash and pure HTML. You do not need to have and maintain your web-server or to deal with ftp/upload of the exports. This is done automatically.
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Password protection You can now save your timetables protected with password. Other smaller improvements Besides the above, we have added other impovements like new advanced cardrelationships, grades, better import of student choices, customizabled export of students in seminars and more Substitutions: Change lesson It is now possible to change any lesson in the substitutions or split it into several sections and do the substitution on these.
Integration with Timetables online The substitution is fully integrated with timetables online, you can publish the daily substitution for online viewing, the changes are merged into teachers daily timetables/plans, you can send emails/SMS to the teachers doing substitutions.
31 Otras
31.1 Borrar las fichas no colocadas
si Usted esta por terminar su horario, pero an tiene algunas fichas que no estn colocadas y quiere borrar estas fichas del horario, lo puede hacer siguiendo estos pasos: ir al Menu - Opciones - Avanzadas. Escriba lo siguiente en el campo "Avanzado": !deletependingcards Luego pulse el botn OK. El programa cambiar las definiciones de las lecciones de clases y profesores de manera que no habr fichas sin colocar, pero las que ya han sido colocadas se mantendrn en el horario.
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