Nota: El siguiente contenido es elaborado por la docente Mara del Carmen Ossa Romero y es de su propiedad intelectual

1. EL INFORME CORTO Desarrollo de la sesin El informe corto Es un documento que describe o da a conocer el estado de cualquier actividad, estudios, investigacin o proyecto de carcter administrativo. Consta de las partes que se aplican a continuacin. Encabezamiento El informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye de la siguiente manera: 1. Razn Social: se escriben los datos del membrete, cuando se utiliza papel que no la tiene impresa. 2. Dependencia: se escribe el nombre de la dependencia, origen del informe, con mayscula inicial, contra el margen izquierdo. 3. Nmero o cdigo: en caso de requerir el nmero o el cdigo de identificacin, ste se ubica sobre el mismo rengln de la dependencia, contra el margen derecho, as: INVERSIONES LA MANSIN LTDA. Departamento de Comunicaciones 4. Ttulo: se escribe el ttulo del informe, centrado y en mayscula sostenida. 5. Fecha: se escribe la palabra FECHA, en mayscula sostenida seguida de dos puntos. Al frente se anotan la ciudad y la fecha completa, con mayscula inicial. 6. Autora del informe: contra el margen izquierdo y en mayscula sostenida, se escribe una de las siguientes expresiones, seguida de dos puntos (:), elaborado por, preparado por, responsable. Al frente los nombres correspondientes, con mayscula inicial. Los datos de la fecha y la autora se tabulan a dos espacios de la expresin ms larga. En caso de varios autores, se tiene en cuenta que si hay autor o coautor, aparece en ese orden; si estn en igual condicin de autora se relacionan por orden alfabtico de apellido. Objetivo: el informe corto lleva un objetivo, para describir en forma breve, el propsito del mismo y se presenta, as: Se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos (:), en mayscula sostenida y contra el margen izquierdo, se expresa la finalidad del informe con mayscula inicial. En caso de requerir ms de un rengln, el segundo y los subsiguientes M-023

retornan contra el margen izquierdo. Conclusiones (opcional) En caso de incluirlas, se procede as: la palabra CONCLUSIN O CONCLUSIONES se escribe en mayscula sostenida, contra el margen izquierdo, de dos a cuatro interlneas del ltimo rengln del texto. Firma: el informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la pgina que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayscula sostenida, el cargo, a una interlineacin del nombre, con mayscula inicial. Nota: si son necesarias varias firmas, stas se reparten a criterio de los autores, una debajo de la otra o por parejas; en el segundo caso, si el nmero de firmas es impar, la ltima se centra. Rbrica: de acuerdo con el tema, el autor o autores pueden colocar su rbrica o firma, en cada una de las hojas del informe, en la parte inferior izquierda. Transcriptor: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificacin se escribe a dos interlneas del firmante. Se anota el nombre (con mayscula inicial) e inicial del apellido. Se emplea letra ms pequea. Ejemplos: Sonia M. . Gerardo T. Dora O.

Bosquejo del informe con sus respectivos espacios:

MUNICIPIO DE ANDES
2

Secretara de Educacin
4

INF234 INFORME BIBLIOTECA MUNICIPAL EL SALADO

FECHA: Medelln, 2 de abril de 2012 1.5 a 2 ELABORADO POR: Andrs Arango Botero
1

Elisa Serrano Vera

2a4

OBJETIVO:

determinar el cumplimiento de labores, segn el cronograma establecido. 2a4

Texto _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2 entre prrafos ________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________.

2a4

CONCLUSIONES 2a4 Texto ________________________________________________________________________ 4 NOMBRE COMPLETO: 1 Cargo:

2

Transcriptor:

BORRADOR

INSTITUTO TECNOLGICO DE ANDES Tecnologa en Archivstica INF01

INFORME DE LA SEGUNDA VISITA A LA SECRETARA DE TRNSITO Y TRANSPORTE DE ANDES FECHA: ELABORADO POR: Andes, 20 de marzo de 2012 Dora Helena Ospina Restrepo

OBJETIVO: evaluar las actividades realizadas por los practicantes del curso Auxiliar de Oficina del programa Jvenes en Accin.

En la reunin realizada con los delegados de la Secretara de Trnsito de Andes, se analiz el desempeo de los practicantes de Archivstica asignados a esta empresa. Adems, se aclararon algunos aspectos relacionados con los documentos pendientes entre la entidad capacitadora, Instituto Tecnolgico de Andes y la agencia de prctica.

Se consider la peticin de algunos practicantes, en el sentido de que se hagan cambios en las actividades que desempean, con el fin de tener una visin ms general de la empresa.

Se efectu un cambio de docente Asesora,

la doctora Martha Luz Tapias Henao

reemplazar al seor Juan Guillermo Aguirre. Este cambio se har efectivo del 10 de enero al 7 marzo de 2011.

Mara del Carmen Ossa Romero Coordinadora de Prctica