AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE ECONOMA Y CONTABILIDAD Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

SISTEMAS DE CONTABILIDAD A LO LARGO DE LA HISTORIA

CURSO

DISEO COMPUTARIZADO I

DOCENTE

Dr. COCHACHIN

ALUMNAS

BARRETO GUILLEN Andrea BLANCO LOPEZ Tany QUERO VARGAS Mery ORELLANA RIVERA Yodna VELASQUEZ MENDOZA Maritza 2014 I

SEMESTRE

HUARAZ PER

2014

INDICE

INTRODUCCION CAPITULO I OBJETIVOS MARCO TEORICO o o o EVOLUCIN TECNOLGICA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD MANUAL SISTEMA DE CONTABILIDAD CON TECNOLOGA MANUAL POR DECALCO SISTEMA DE CONTABILIDAD CON TECNOLOGA MECANIZADA SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADO

o o

CAPITULO II o o o MARCO CONCEPTUAL CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

INTRODUCCION

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno. Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la contabilidad y el profesional contable, pues la contabilidad es quizs una de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin. Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento y medicin. Dentro de los nuevos conceptos que surgen como consecuencia de un entorno en continuo cambio tenemos: El capital Intelectual que apenas viene abrindose paso dentro de las empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los dems entes econmicos y atraer la mirada de potenciales inversores, dada la confianza que les puede generar. Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no reconocidos en los Estados Financieros es necesario adelantar procesos investigativos que nos proporcionen la informacin requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la creacin de valor convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte fundamental de la estrategia del ente para la creacin de dicho valor " El capital intelectual de la empresa es decir las relaciones estratgicas con proveedores y clientes, la eficiencia de los procesos internos, los sistemas de calidad, los medios tecnolgicos, las cualidades humanas etc. Como elementos generadores de valor han de ser tomados en consideracin en el anlisis, lo que requiere evaluarlos adecuadamente e integrarlos en la planificacin estratgica de la empresa." Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy aparte de seguir apoyndose en la contabilidad normal que en s misma plantea la validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidencindolo en los estados financieros y en los respectivos informes. Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentacin de la informacin es que hace que sobresalga en medio de otras empresas. Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organizacin , sin embargo no debe de limitarse solo a esa funcin, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial, as no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es ms fuerte y ms agresivo

CAPITULO I OBJETIVO GENERAL: Conocer los distintos y ms importantes sistemas de contabilidad a lo largo de la historia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS: Determinar la importancia de los sistemas de informacin contable en la elaboracin adecuada de los Estados Financieros. Conocer las ventajas y desventajas que tienen lo diferentes sistemas de Contabilidad.

MARCO TEORICO Evolucin tecnolgica del Sistema de Contabilidad La contabilidad sufri diversos cambios a medida que paso el tiempo uno de los cambios importante fue pasar de la contabilidad manual a contabilidad computarizada. Ello se origin por la necesidad de realizar las cosas con mayor rapidez, al realizar este cambio ello contrajo que muchas personas se queden sin trabajo ya que fueron remplazados por las computadoras. Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. Contabilidad manual Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad o mediante la creacin de estas hojas en un programa informtico como Excel. Se considera manual, ya que cada transaccin se introduce en el sistema de manera individual. Los sistemas manuales de contabilidad utilizan varios libros de papel para registrar las transacciones financieras. Las empresas tienen libros de contabilidad separados para cada parte del sistema de contabilidad, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Los contadores luego consolidan estos libros en un libro mayor, proporcionando el saldo de cada libro. El cuaderno del libro general ayuda a crear estados financieros. PROCEDIMIENTO DE INFORMACION Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operacin. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronolgico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre. Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

EL PROCESO CONTABLE:

Compensacin por tiempo de servicios

Registro de Ventas

Planilla de Remuneraciones

Registro de Compras

Balance General

Libro de Inventarios y Balances

Estado de Ganancias y Prdidas Libro Mayor Hoja de trabajo Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo

Libro Diario

Control de Bienes del Activo Fijo

Elementos Comprobantes sustentatorios de las transacciones Libros principales Libros auxiliares

Ventajas Si bien es tedioso y requiere mucho tiempo, los sistemas manuales de contabilidad ofrecen algunos beneficios: Los libros son fciles de revisar y los contadores pueden realizar cambios sencillos en caso necesario, las cuentas individuales son fcilmente reconciliables porque la informacin est en un orden sistemtico a travs de cada libro. Los contadores tambin tienen la ventaja de manejar fsicamente cada libro y crear notas en las cuentas de los clientes con respecto a las cuestiones que requieran aclaracin o correccin. Fcil de implementar

Riesgos y o contingencias

Libro Caja

Kardex

 Bajo costo para su implementacin Desventajas Mucho tiempo en la formulacin de registros auxiliares y principales Errores frecuentes en la trascripcin entre registros auxiliares a principales o principales a principales, que se traducen en prdida de tiempo y mayores gastos. Los reportes se emiten generalmente con retraso hecho que relativiza la utilidad de la informacin Dado que se resumen las transacciones dificulta realizar anlisis pudiendo ocultarse intencionalmente operaciones que no corresponden a la empresa o dolosas (fraude) Dificultad en la transferencia de informacin a otras ciudades o pases.

SISTEMA DE CONTABILIDAD CON TECNOLOGA MANUAL POR DECALCO Registro simultneo de dos o ms registros contables mediante transcripcin carbnica o autocopiado qumico y con ayuda de elementos o instrumentos simples y a travs de formularios y/o tarjetas diseados adecuadamente. PROCEDIMIENTO CONTABLE El registro contable se realiza en dos formularios (cuenta mayor y diario) el segundo formulario (Diario) Siempre permanece de bajo en forma fija, sobre l se coloca el papel decaldo (Carbn). Y sobre ste la ficha que representa una cuenta determinada. sta ficha se constituye luego por otra despus de anotar las registraciones que le pertenecen quedando el Diario inamovible hasta que se haya utilizado la ltima lnea disponible. Si una ficha recepciona un dbito o cargo, la que sigue recepcionar el crdito o abono (partida doble). ELEMENTOS COMPROBANTES SUSTENTATIVOS (asientos contables) FORMULARIOS DISEADOS EXPRESAMENTE EL TABLERO DE CONTABILIDAD Superficie plana que facilita el registro simultneo de las transacciones, posee topes para mantener fijo las hojas. EL ARCHIVO DE FICHAS Para organizar, ordenar y conservar las fichas se requiere de bandeja o gaveta, fichero, tarjetas de visibilidad oblicua, seales de organizacin, de plstico o metlico. VENTAJAS Se minimizan los errores de traslado entre libros ya que las registraciones se hacen por transcripcin carbnica. Simplificacin del trabajo contable por la conexin simultnea de asientos en el libro mayor y en el diario por decalco.

DESVENTAJAS Requiere adiestramiento para organizacin y manejo de formularios milimetrados e instrumentos (tablero y bandeja). Se dificulta a transferencia de informacin a otras ciudades o pases. Costo de implementacin mayor que el sistema manual.

SISTEMA DE CONTABILIDAD CON TECNOLOGA MECANIZADA Se denomina as al registro de las operaciones de la empresa por medios mecnicos, sistemticamente agrupados en un conjunto ordenado de maquinarias de contabilidad interrelacionados entre si y puestas en operacin bajo ciertos principios con la finalidad de proporcionar informacin contable. El Sistema Mecanizado es el uso de mquinas pasteadoras de contabilidad, donde se registran en hojas catalanizadas como auxiliares y mayores. Procedimiento contable: El registro contable se realiza en formularios diseados expresamente los cuales son el libro diario y el libro mayor as como cuenta corriente de clientes, proveedores, existencias, etc. Elementos: a. Comprobantes sustentatorios. b. Maquinas de contabilidad: Maquinas descriptivas. Equipadas con un tablero numrico y no pueden registrar datos alfabticos, pero cuentan con techas con abreviaturas para identificar las diferentes transacciones materia de registro.

Maquinas no descriptivas. Se usaban para formular el balance progresivo en la hoja del libro mayor que muestra el saldo anterior, cargos, abonos y los nuevos saldos.

Comprobantes de las maquinas. El teclado contable, carro para la impresin de formularios mltiples, barras de programacin.

Funciones de las maquinas. Asegurar las totalizaciones, impresin en mltiples columnas (formularios), procesa la informacin a los formularios o registros seleccionados, permite hacer comparaciones, etc.

c. Formularios y hojas de papel diseados expresamente.

Ventajas: Rapidez y calidad de la informacin. Se minimizan las labores rutinarias y mantiene al da la contabilidad. Controla las cunetas al detalle. Brinda mayor confiabilidad al minimizar los mrgenes de errores. Escritura topogrfica. Simultaneidad de registros. Seguridad mediante el aprovechamiento de la programacin automtica y por lo cual los equipos realizan funciones que garantizan la correccin y eficiencia en la toma de saldos. Velocidad en el procesamiento de datos y capacidad de absorcin en la recepcin de datos. Desventajas: Requiere adiestramiento para manejo de maquinas de contabilidad. Se dificulta la transferencia de informacin a otras ciudades o pases. Inversin significativa para su implementacin.

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADO Un sistema de contabilidad computarizado es el que se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. Importancia de los Sistemas. Todo el proceso de generacin de informacin en las empresas esta soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a "generar informacin". Este proceso no es del todo fcil, ya que llegar a un sistema que soporte cualquier tipo de decisiones, requiere el esfuerzo de muchas personas y horas interminables de trabajo. El xito de un sistema se puede medir por ejemplo, por el grado de aceptacin que los usuarios le asignan. Hay muchas razones por las cuales vale la pena realizar el esfuerzo de tener un buen sistema de informacin. Caractersticas de operacin de la computadora Almacenamiento: con unidades de memoria que guardan los datos de tal manera que los hace fcilmente disponibles para futuras operaciones. Operaciones aritmticas y lgicas: la unidad central de procesamiento o microprocesador de la computadora realiza clculos de todo tipo. Reporte de informacin: los dispositivos de salida (monitor, impresora) reportan el resultado del proceso en informacin bsica para la toma de decisiones.

Ventajas Rapidez y oportunidad. Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Volumen de produccin. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. Proteccin contra errores. Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores. Pases automticos al mayor. Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparacin rpida de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Impresin automtica de Documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros..

Desventajas El costo de mantenimiento es alto y complejo. El alto costo en el entrenamiento del personal. Los programas deben ser confiables. La lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. Riesgo de perder los datos e informaciones. Es necesario hacer copias de seguridad. Riesgo de acceso no autorizado al software con el propsito de realizar fraudes. Robo de base de datos e informacin por hackers o crackers (espionaje industrial). Rpida obsolescencia.

Elementos Bsicos dela Computadora Hardware: es la parte fsica de la computadora conformado por el monitor, case, teclado y mouse. Software: es la parte lgica de la computadora compuesto por distintos programas que existen en el mercado informtico.

Unidades de Memoria para la Informacin BIT: puede tener valore de 0 y 1, es decir sistema binario BYTE: son 8 Bits. KILOBYTE (KB) = 2 **10 bytes MEGABYTE (MB) = 2 ** 10 Kilobyte = 2 ** 20 Bytes GIGABYTE (GB) = 2** 10 Megabyte = 2** 30 Bytes TERABYTE (TB) =2**10 Gigabyte = 2**40 Bytes

Memorias 1. MEMORIA ROM: memoria de slo lectura, es la memoria que se utiliza para almacenar los programas que ponen en marcha el ordenador y realizan los diagnsticos. La mayora de los ordenadores tienen una cantidad pequea de memoria ROM (algunos miles de bytes). 2. MEMORIA RAM: son las siglas de random access memory, un tipo de memoria de ordenador a la que se puede acceder aleatoriamente; es decir, se puede acceder a cualquier byte de memoria sin acceder a los bytes precedentes. La memoria RAM es el tipo de memoria ms comn en ordenadores y otros dispositivos como impresoras. 3. MEMORIA CACHE: el cach de CPU, es un bfer especial de memoria que poseen los ordenadores. Funciona de una manera similar a como lo hace la memoria principal (RAM), pero es de menor tamao y de acceso ms rpido. Es usado por la unidad central de procesamiento para reducir el tiempo de acceso a datos ubicados en la memoria principal que se utilizan con ms frecuencia. Cuando se accede por primera vez a un dato, se hace una copia en el cach; los accesos siguientes se realizan a dicha copia, haciendo que el tiempo de acceso medio al dato sea menor. Cuando el procesador necesita leer o escribir en una ubicacin en memoria principal, primero verifica si una copia de los datos est en el cach. Si es as, el procesador de inmediato lee o escribe en la memoria cach, que es mucho ms rpido que de la lectura o la escritura a la memoria principal.

El microprocesador Es el circuito integrado central y ms complejo de un sistema informtico; a modo de ilustracin, se le suele llamar por analoga el cerebro de un computador. Es un circuito integrado conformado por millones de componentes electrnicos. Constituye la unidad central de procesamiento (CPU) de un PC catalogado como microcomputador. Es el encargado de ejecutar los programas, desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de usuario; slo ejecuta instrucciones programadas en lenguaje de bajo nivel, realizando operaciones aritmticas y lgicas simples, tales como sumar, restar, multiplicar, dividir, las lgicas binarias y accesos a memoria. Esta unidad central de procesamiento est constituida, esencialmente, por registros, una unidad de control, una unidad aritmtico lgica (ALU) y una unidad de clculo en coma flotante(conocida antiguamente como coprocesador matemtico). El Sistema de Bus Es un sistema digital que transfiere datos entre los componentes de una computadora o entre computadoras. Est formado por cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como resistores y condensadores adems de circuitos integrados. En los primeros computadores electrnicos, todos los buses eran de tipo paralelo, de manera que la comunicacin entre las partes del computador se haca por medio de cintas o muchas pistas en el circuito impreso, en los cuales cada conductor tiene una funcin fija y la conexin es sencilla requiriendo nicamente puertos de entrada y de salida para cada dispositivo. La tendencia en los ltimos aos se haca uso de buses seriales como el USB, Firewire para comunicaciones con perifricos reemplazando los buses paralelos, incluyendo el caso como el del microprocesador con el chipset en la placa base. Esto a pesar de que el bus serial posee una lgica compleja (requiriendo mayor poder de cmputo que el bus paralelo) a cambio de velocidades y eficacias mayores. Existen diversas especificaciones de que un bus se define en un conjunto de caractersticas mecnicas como conectores, cables y tarjetas, adems de protocolos elctricos y de seales. Disco flexible (Floppy Disc) Disco duro (Hard Disc) Disco compacto (Compact Disc) Memoria USB

Dispositivos de entrada 1. 2. 3. 4. El teclado (Keyboard) introducir los datos a travs de caracteres. El ratn (Mouse) mover el cursor en la pantalla. Scanner Webcam Faxmodem Cmara digital

Dispositivos de salida 1. 2. El monitor La impresora Plotters Data show

Sistemas Operativos Monousuarios: Si slo permite ejecutar los programas de un usuario al mismo tiempo. Multiusuarios (Red): Si permite que varios usuarios ejecuten simultneamente sus programas, accediendo a la vez a los recursos de la computadora. Normalmente estos sistemas operativos utilizan mtodos de proteccin de datos, de manera que un programa no pueda usar o cambiar los datos de otro usuario.

Ejemplos de sistemas operativos para PC Microsoft Windows Mac OS X GNU/Linux Unix Solaris FreeBSD OpenBSD Google Chrome OS Debian Ubuntu Mandriva Sabayon Fedora Linpus linux Haiku (BeOS)

Software de Contabilidad Programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello slo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. Desde mediados de los aos 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidacin considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto. Privado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. CONCAR CONTASIS VISUALCONT SISCONT JETCONT CONTAPLUS PROCONT CALCUM

Pblico 1. SIAF 2. SICON

CAPITULO II MARCO CONCEPTUAL Placa Madre: toda computadora cuenta con una placamadre, pieza fundamental de una computadora, encargada de intercomunicar todas las dems placas,perifricos y otros componentes entre s. Microprocesador: ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora. Lgicamente es llamado CPU. Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el momento. Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuracin ms bsica de la computadora. (ver qu es el bios? y Cmo instalar memoria RAM en la computadora) Cables de comunicacin: normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre s. Contabilidad manual: Sistema convencional en el cual el proceso contable se realiza en forma manuscrita. Es decir con uso de bolgrafo registrando en libros de contabilidad auxiliares y principales encuadernados. Sistemas Contables: Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Sistema patrimonial o histrico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

CONCLUSIONES

1. Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero. 2. Los Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores. 3. La importancia de los sistemas de contabilidad radica en la utilidad que tienen esos tanto para las tomas de decisiones de los socios de la empresa como para aquellos usuarios externos de la informacin.

RECOMENDACIONES

1. La validez de la informacin contable, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidencindolo en los Estados Financieros y en los respectivos informes. 2. Los sistemas de informacin han desempeado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organizacin, sin embargo no debe de limitarse solo a esa funcin ,dado que nos encontramos en la necesidad de b u s c a r e l poder e x p l i c a t i v o d e l o s sistemas de informacin en el comportamiento de los usuarios de la informacin empresarial. 3. As no solo se busca un manejo tcnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que no permitan competir en un entorno cada vez ms fuerte y agresivo.