CEP MANUAL DO DESENVOLVEDOR

VERSO 3.0

Objetivo: Este documento tem como objetivo apresentar aos desenvolvedores dos
sistemas utilizados pelos cartrios as alteraes necessrias para envio dos arquivos da CEP por upload.

1.
Verso 1.0 2.0

Controle de Verso de Documento

Data 06/09/2012 10/10/2012 Autores Vanessa Freitas Vanessa Freitas Comentrios Verso inicial. Incluso do campo REFERENTECIDADEORIGEM no layout. Atualizao de itens discutidos com os desenvolvedores em reunio e atualizao da lista de atos e naturezas existentes. Os itens atualizados foram marcados em vermelho. Atualizao de informaes.

3.0 4.0

01/11/2012 20/06/2013

Vanessa Freitas Heloiza Ginder

2.

Atos

Na CEP devem ser informadas todas as ESCRITURAS e PROCURAES, exceto aquelas que se enquadram nos informes da RCTO e CESDI que devem ser informadas somente nestas centrais. Os informes desta Central devem ser efetuados quinzenalmente. O ms dividido em 2 quinzenas por tanto devem ser informados dois arquivos por ms. Conforme regra estabelecida no Captulo 6. Os cnjuges s devem ser lanados quando assinarem o ato lavrado, ou seja, participarem e estiverem presente. Obs.: Atos de Testamento no devem ser informados nesta central. 1

3.

Tipos de arquivo

Para envio dos registros via upload sero aceitos arquivos em formato Texto (.txt) ou XML (Extensible Markup Language). Para as empresas que vo desenvolver seus sistemas especialmente para a CENSEC, recomendamos o desenvolvimento em XML.

3.1. Nomenclatura
O arquivo poder ser nomeado de acordo com a preferncia do usurio.

4.

Validao

4.1. Descrio dos campos e tipo

Obs.: no envio do arquivo o sistema efetua a validao de layout e dos campos preenchidos, alm de verificar a duplicidade de atos, tanto no arquivo como na base no cartrio. Caso seja localizado algum problema no arquivo o sistema ir avisar uma FALHA, identificando o motivo do erro, linha do arquivo que est com problema e livro e folha do ato localizado. Os arquivos, independente da extenso, devem ser gerados no formato UTF-8(SEM BOM).

4.1.1. Arquivo Texto (.txt)

Obs.: Os campos devero estar separados por ponto e vrgula e dentro de aspas duplas (EXEMPLO;EXEMPLO), sendo obrigatrio o cabealho dos nomes na primeira linha do arquivo. A linha no deve terminar em ponto e vrgula (;), sendo assim terminando logo em aps o preenchimento do campo. 2

Exemplo arquivo: "TIPOATOCEP";"NATUREZAESCRITURA";"OUTRANATUREZA";... ...;PENULTIMOCAMPO;ULTIMOCAMPO "ESCRITURA";"HIPOTECA";"";... ...; PENULTIMOCAMPO;ULTIMOCAMPO Obs: O layout para desenvolvimento est disponvel para download no site da CENSEC.

Campo TIPOATOCEP NATUREZAESCRITURA DATAATO LIVRO LIVROCOMPLEMENTO FOLHA FOLHACOMPLEMENTO VALOR DESCONHECIDO

REFERENTELIVRO

REFERENTELIVROCOMPLEMENTO

REFERENTEFOLHA

REFERENTEFOLHACOMPLEMENTO

REFERENTEUFORIGEM

REFERENTECIDADEORIGEM REFERENTECARTORIO

Tipo Campo Numrico - obrigatrio. Campo Numrico obrigatrio para atos de escritura. Campo Tipo Data obrigatrio. Campo Numrico obrigatrio. Campo Alfanumrico. Campo Numrico obrigatrio. Campo Alfanumrico. Campo Numrico obrigatrio. Campo Alfanumrico obrigatrio para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Numrico obrigatrio para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Alfanumrico para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Numrico obrigatrio para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Alfanumrico para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Alfanumrico obrigatrio para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo numrico obrigatrio para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Alfanumrico obrigatrio

Tamanho do Campo 2 posies. 2 posies. Campo data. 8 posies. 50 posies. 4 posies. 50 posies. 20 posies. 100 posies

20 posies.

50 posies.

10 posies.

50 posies.

2 posies.

10 posies.

50 posies.

PARTENOME PARTEIDENTIDADE PARTEORGAOEMISSOR PARTETIPODOCUMENTO PARTENUMERODOCUMENTO PARTEQUALIDADE

para atos de revogao, renncia e susbtabelecimento e para escrituras de rerratificao. Campo Alfanumrico - obrigatrio. Campo Alfanumrico. Campo Alfanumrico. Campo Alfanumrico - obrigatrio. Campo Numrico. Campo Alfanumrico - obrigatrio.

150 posies. 20 posies. 20 posies. 50 posies. 20 posies. 60 posies.

Os campos de data devem ser informados da seguinte forma: DD/MM/AAAA para os arquivos em formato texto (.TXT). Para os arquivos de texto (.TXT) os campos de valor devem ser preenchidos com o vrgula (,) como separador de casa decimal. Exemplo: 1000,90. Campos que no so de preenchimento obrigatrio, quando no tiverem informao, devero ser informados em branco (campo;;campo2), sem nenhum espao entre as aspas. Quando os campos de documento forem informados em branco entende-se que o cartrio est declarando que a parte NO POSSUI documentos. Para esses casos o campo TIPODOCUMENTO tambm tem que estar em branco. O CPF passa por verificao para garantir que o nmero informado vlido, caso algum CPF enviado esteja invlido o sistema recusa o arquivo. Os campos obrigatrios s para alguns atos, quando do informe de atos diferentes devem ser informados em branco, seguindo a mesma regra definida acima. O campo VALOR deve ser preenchido com o valor jurdico do ato, no com o valor pago pela escritura. Este campo s deve ser preenchido com 0,00 quando o ato lavrado NO possuir valor. O campo DESCONHECIDO quando preenchido desfaz a obrigatoriedade dos campos necessrios de preenchimento somente para atos de Renncia, Revogao, Substabelecimento e/ou Escritura de Rerratificao. O arquivo deve conter uma linha por parte envolvida. Os dados do ato se repetem e os dados da parte so preenchidos de acordo com a necessidade. Uma mesma parte pode assumir dois papis em um ato, sendo, por exemplo, outorgante e outorgado.

4.1.2. Arquivo XML 4

A data dever ser informada em da seguinte forma: AAAA-MM-DD. Para os arquivos do tipo XML os campos de valor devem ser preenchidos com o ponto (.) como separador de casa decimal. Exemplo: 1000.90. Os campos que no so do tipo texto, quando no possurem informaes, no devem ser informados no arquivo. So eles: - Valor (decimal) - ReferenteLivro (int) - ReferenteFolha (int) As regras de obrigatoriedade e de preenchimento dos campos so as mesmas para o arquivo TXT.

Obs: O layout para desenvolvimento est disponvel para download no site da CENSEC.

4.2. Contedo dos campos

Campo TIPOATOCEP NATUREZAESCRITURA DATAATO LIVRO LIVROCOMPLEMENTO FOLHA FOLHACOMPLEMENTO VALOR Tipo Tipo do ato lavrado (verificar tabela especfica). Natureza da escritura lavrada (verificar tabela especfica). Data em que o ato foi lavrado. (Formato depende ao tipo de arquivo informado). Nmero do livro onde o ato foi lavrado. Identificao complementar do livro (exemplo: Livro n 100F informar apenas F) Nmero da folha inicial em que o ato foi lavrado. Identificao complementar da folha (exemplo: folha n 123G informar apenas G) Valor do ato lavrado. (O valor informado aqui deve ser o valor descriminado no ato, e no o valor pago pela lavratura do ato). Informao sobre o ato lavrado anteriormente, quando o escrevente desconhece o cartrio ou a origem do mesmo. Nmero do livro em que o ato anterior foi lavrado. Identificao complementar do livro do ato revogado (exemplo: Livro n 100F informar apenas F) Nmero da folha em que o ato anterior foi

DESCONHECIDO * REFERENTELIVRO * REFERENTELIVROCOMPLEMENTO * REFERENTEFOLHA *

REFERENTEFOLHACOMPLEMENTO * REFERENTEUFORIGEM* REFERENTECIDADEORIGEM* REFERENTECARTORIO* PARTENOME PARTEIDENTIDADE PARTEORGAOEMISSOR PARTETIPODOCUMENTO PARTENUMERODOCUMENTO PARTEQUALIDADE

lavrado. Identificao complementar da folha do ato revogado (exemplo: folha n 123G informar apenas G) Sigla do estado onde o ato anterior foi lavrado. Cdigo do municpio onde o ato anterior foi lavrado. Campo informado conforme Cdigos dos Municpios fornecidos pelo IBGE. Nome do cartrio em que o ato anterior foi lavrado. (Campo aberto) Nome da parte envolvida no ato lavrado. Nmero da identidade da parte envolvida no ato lavrado. Campo utilizado para preenchimento do rgo emissor da Identidade. Tipo de segundo documento informado pela parte envolvida no ato (verificar tabela especfica). Nmero do segundo documento informado pela parte envolvida no ato. Qualidade da parte envolvida no ato (verificar tabela especfica).

O campo NATUREZAESCRITURA s dever ser preenchido TIPOATOESCRITURA for preenchido com a opo ESCRITURA.

quando

campo

Os campos marcados com asterisco (*) s devem ser preenchidos quando o campo TIPOATOCEP for preenchido com REVOGAO, RENNCIA, SUBSTABELECIMENTO e/ou ESCRITURA DE RERATIFICAO. Estes campos devero conter informaes dos atos anteriores e somente os campos de complemento no sero obrigatrios. Para os atos mencionados acima, o cartrio dever enviar tambm a cpia do ato digitalizada pelo sistema. O sistema ir ler o arquivo e solicitar as cpias depois de identificar quais os atos precisam desse envio. O campo DESCONHECIDO deve ser preenchido quando no houver informaes sobre o ato lavrado anteriormente (alguma observao sobre o ato). Neste caso os campos subsequentes no precisam ser preenchidos. Caso contrrio, este campo deve estar em branco, e os campos subsequentes tornam-se obrigatrios. O campo REFERENTECIDADEORIGEM dever ser preenchido com os cdigos informados pelo IBGE. Tabela disponvel para download em
http://www.cnbsp.org.br/arquivos/Imagem/Cidades-IBGE.xls.

5.

Tabelas adicionais
6

5.1. Tabela TIPOATOCEP

Cd. 1 2 3 5 6 7 8

Descrio Escritura Procurao Procurao para Fins Previdencirios Renncia de Procurao Revogao de Procurao Substabelecimento Ata Notarial

5.2. Tabela NATUREZAESCRITURA

TIPOATOCEP 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura)

Cd. 1 4 26 5 63 6 48 56 10 58 14 15 16 17 52 55 20 21 53 22 23 59 60 54 24 25 28

NATUREZAESCRITURA ACORDO EXTRAJUDICIAL ALIENAO FIDUCIRIA BEM DE FAMLIA CESSO COMODATO COMPRA E VENDA CONDOMNIO EDLICIO CONFERNCIA DE BENS CONFISSO DE DVIDA/DAO EM PAGAMENTO CRDITO COM GARANTIA DECLARAO DECLARATRIA DE UNIO ESTVEL DECLARATRIA DE UNIO ESTVEL HOMOAFETIVA DESAPROPRIAO DIREITO DE USO OU SUPERFICIE DIRETIVAS ANTECIPADAS DE VONTADE (testamento vital) DISSOLUO DE UNIO ESTVEL DISTRATO DIVISO DOAO EMANCIPAO EMISSO DE CDULA EMISSO DE DEBNTURES FIANA HIPOTECA INCORPORAO LOCAO

1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura) 1 (Escritura)

57 30 49 31 33 34 36 38 39 62 35 61 43 45 50 51 46

NOVAO PACTO ANTENUPCIAL PARCELAMENTO PENHOR PROMESSA DE CESSO DE DIREITOS AQUISITIVOS QUITAO RECONHECIMENTO DE PATERNIDADE REGISTRO DE CHANCELA MECNICA REMISSO DE FORO E LAUDMIOS RENUNCIA DE DIREITOS HEREDITRIOS RERRATIFICAO REVOGAO SEM VALOR DECLARADO SERVIDO SOCIEDADE E FUNDAES TRANSAO USUFRUTO (reserva, instituio e renncia)

No item 35 (rerratificao) devem ser enquadrados tambm os atos de aditamento e retificao. No item 51 (transao) devem ser enquadrados tambm os atos que atendem aos artigos de 840 at 850 do cdigo civil. Os atos de Permuta devem ser enquadrados no item 6 compra e venda. Caso o cartrio no identifique algum ato nessa tabela deve entram em contato com o CNB para identificar qual o cdigo correto, nenhum ato deve ser deixado de enviar por no estar presente na planilha acima.

5.3. Tabela PARTETIPODOCUMENTO

Tipo CPF CNPJ

Descrio Quando o documento informado pela parte for CPF. Quando o documento informado pela parte for CNPJ.

Quando a parte no possuir documento o campo dever ser informado em branco, seguindo com o campo de numerao tambm em branco. 8

Exemplo: CAMPO1;;;CAMPOX;... ...

5.4. Tabela PARTEQUALIDADE

As qualidades podem ser utilizadas em qualquer ato.
TIPOATOCEP Todos Todos Todos Todos Qualidade Outorgado Outorgante Interveniente Usufruturio

A qualidade do tipo USUFRUTURIO contempla as partes existentes para reserva, instituio e renncia. As qualidades que possurem acentuao em seu preenchimento devem ser informadas desta forma, conforme itens apresentados na tabela acima. Para cada ato deve ser includa pelo menos uma parte, independe da qualidade assumida, exceto para os atos do tipo ATA NOTARIAL, para estes possvel incluir o ato sem informar nenhuma parte.

6.

Regras

- Os informes da CEP devem ser efetuados quinzenalmente. O ms divido em duas quinzenas: 1 quinzena: do dia 01 at 15 de cada ms. 2 semana: do dia 16 at o final do ms (neste caso a data final tem variaes dependendo do ms de informe). O prazo para envio at o dia 5 de cada ms para informes da ltima quinzena do ms anterior e at dia 20 de cada ms para informes da primeira quinzena do ms atual. Quando o dia 5 e 20 no carem em dias uteis o cartrio deve considerar o prximo dia seguinte, como limite para informe. - O cartrio deve enviar os arquivos quinzenalmente e aps o envio efetuar o fechamento do ms. O fechamento o aval do cartrio que todos os atos foram enviados corretamente e podem, ento, ser disponibilizados para consulta. 9

- O envio dos atos retroativos, conforme determinado pelo CNJ no provimento n18/2012, deve ser realizado por todos os cartrios de acordo com os prazos estipulados no provimento. Alguns dos Estados que possuem Centrais de Informaes j esto com os dados migrados para a CENSEC, so eles Paraba, Paran, Esprito Santo e Pernambuco. Os demais Estados que possuem ou possuam Centrais para envio de Testamentos, Separao, Divrcios, Inventrios e outras Escrituras em gerais, esto em fase de negociao, aguardando aprovao para a migrao.

- Na CENSEC o upload do arquivo dever ser efetuado em um dia e o fechamento em outro. Os prazos descritos no captulo 6 so referentes ao fechamento e no ao envio do arquivo. - Os cartrios que no lavrarem atos em um determinado ms devero efetuar o fechamento negativo, ou seja, sem enviar nenhum arquivo (dado). - Os cartrios que no possuem sistema podero efetuar o envio dos dados por meio de digitao, diretamente na CENSEC. - Mais informaes sobre os procedimentos realizados pelo cartrio podem ser esclarecidas atravs do manual do usurio, disponvel para download no link www.censec.org.br. - Os campos alfanumricos no podero conter caracteres invlidos como, por exemplo, aspas simples () no meio do nome ou caracteres como (!@#$%&*). Textos com acentuao sero aceitos pelo sistema.

10