ESCUELA POLITCNICA NACIONAL FACULTAD DE INGENIERA MECNICA Francisco Andrs Tipan Zambrano Tema: Tipos de organigramas ORGANIGRAMAS Los

organigramas son diagramas que representan grficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organizacin. De esta forma, los organigramas muestran las principales funciones dentro de la organizacin y las relaciones que existen entre ellas. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y rpidos de comprender. El siguiente modelo representa un organigrama: 23 de septiembre de 2013

Funciones de los organigramas Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones ms importantes que pueden ser encontradas por este mtodo son:

Fallas de control interno Duplicacin de funciones Departamentalizacin inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.

Por otro lado, los organigramas cumplen una funcin como medio de comunicacin dentro de la organizacin. A travs de ellos se puede, por ejemplo, informar a los empleados la posicin relativa que ocupan y la relacin que tienen con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organizacin cmo es la estructura, facilitar la comprensin acerca de las

posibilidades que tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc. Tipos de organigramas ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Son aquellos que tienen por objeto la presentacin grfica de la estructura administrativa (unidades administrativas) de una institucin, as como de las relaciones de jerarquas o dependencias. Su importancia radica en que sirve de base para el diseo de otros grficos. Este tipo de organigramas debe aparecer como parte integrante de los manuales de organizacin de las Dependencias y Entidades. La ubicacin que se da a cada unidad administrativa u orgnica en el organigrama, depende de las relaciones de los procesos esenciales del organismo, poniendo al rgano de direccin y las unidades de staff en la parte superior y las reas que representan los procesos vitales (componente de lnea u operacional), de izquierda a derecha segn se da respuesta a la misin o razn de ser y a continuacin, las reas de apoyo; es decir, si se trata de una organizacin dedicada al servicio pblico, entonces los primeros componentes sern los titulares, despus los servicios auxiliares y al ltimo, las reas de logstica y administracin que son las que dan el apoyo a las reas.

Ejemplo de organigrama estructural

ORGANIGRAMAS FUNCIONALES Son llamados tambin organigramas de funciones, y tiene por objeto indicar en el cuerpo de la grfica, las unidades prioritarias que componen la unidad o Dependencia, sus relaciones y sus principales funciones o funciones vitales que debern desempear cada una de ellas. Esto facilita el anlisis y comprensin de todo lo que se lleva a cabo en dichas reas orgnicas que conforman a la organizacin; stas pueden transcribirse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de un proceso. Indican, adems

de las unidades y sus interrelaciones, las funciones principales que realizan los rganos representados, estos pueden citarse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de un proceso.

Ejemplo de organigrama funcional

TIPOS VERTICALES: En este tipo de organigrama, la ramificacin de los rganos se representa de arriba hacia abajo, colocando al titular en el nivel superior, en tanto que las dems jerarquas de la organizacin, se ubican en renglones cuyo distinto nivel traduce diferenciacin en sus rangos. Las lneas que representan las relaciones entre las unidades, se disponen verticalmente. Por la facilidad de su interpretacin y por ser los ms generalizados se recomienda el uso de este tipo de organigrama en los manuales de organizacin. HORIZONTALES: Representan las unidades ramificadas de izquierda a derecha, colocando el rgano superior al extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ubican en columnas y las relaciones entre las unidades se representan por lneas dispuestas horizontales. Este tipo de organigrama resulta de utilidad en el caso de estructuras con un gran nmero de rganos de igual jerarqua en la base. MIXTOS: Se representa la estructura de una organizacin utilizando combinaciones verticales y horizontales, con el objeto de superar las limitaciones que la

utilizacin de un solo tipo trae consigo. Este tipo de organigramas es recomendable en organizaciones que cuentan con un gran nmero de unidades en la base, pues nos permite representarlas en poco espacio y en la medida que el nmero de stas aumenta se puede replegar su diseo. DE BLOQUE: Son una variante de los organigramas verticales y tienen la particularidad de representar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos, permitiendo as la aparicin en el grfico de los rganos ubicados en los ltimos niveles. CIRCULARES: Son los organigramas que encierran la ms alta autoridad en el centro de la globalidad de la grfica, y sus relaciones parten del centro hacia fuera, de igual forma sus unidades, es decir, los diferentes niveles forman crculos concntricos a la ms alta jerarqua.

PROCESO PARA LA ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS: Se conocen cinco pasos bsicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboracin de los organigramas: Autorizacin y apoyo de los niveles superiores Acopio de la informacin Clasificacin y registro de la informacin Anlisis de la informacin Diseo del organigrama.

CONCLUSIONES: Los organigramas son herramientas administrativas que permiten apreciar la organizacin de una empresa. Mediante los organigramas se pueden detectar fallas en el mtodo de organizacin de la empresa. Los organigramas permiten al personal de la empresa entender su posicin respectiva en la empresa. Los organigramas estructurales presentan las jerarquas de la empresa y sus dependencias. El organigrama estructural su jerarqua va de arriba hacia abajo. En el organigrama estructural el orden de importancia va de izquierda a derecha. El organigrama funcional detalla que funciones realiza cada parte de la empresa. Entre las funciones se detallan las dependencias y las ms importantes. Los diagramas funcionales facilitan la ubicacin de cada parte de la organizacin segn el papel que desempea dentro de la empresa. Los organigramas funcionales tambin detallan jerarquas de la empresa. Los organigramas funcionales pueden llegar a ser ms extensos que los organigramas estructurales. La construccin de los organigramas depende de cmo este estructurada la empresa. Los organigramas estructurales y funcionales pueden ser de diferentes tipos dependiendo de la distribucin de su informacin. Una empresa puede identificarse a su personal a travs de organigramas. Los organigramas pueden resultar muy tiles para el personal de administracin. Para realizar el organigrama de una empresa se requiere autorizaciones, estudios y anlisis de la empresa.