ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Johana

Pea Jhon Jairo Daz

OBJETIVOS

Presentar los Orgenes de APO Definir la caractersticas principales. Definir criterios para el establecimiento de objetivos. Definir las caractersticas del ciclo de la APO.

ORIGENES

Hace parte de la teora Neoclsica y sus orgenes datan de la dcada de 1950.

ORIGENES

Se considera como el espritu pragmtico y democrtico de la teoria Neoclsica. Aparece en 1954 cuando Peter F Drucker public un libro sobre Administracin por Objetivos.

CARACTERISTICAS

Gerentes y empleados definen los objetivos y metas comunes de la empresa.

CARACTERISTICAS

Establecimiento de objetivos para cada departamento y posicin.

CARACTERISTICAS

Interrelacin entre los objetivos departamentales.

CARACTERISTICAS

nfasis en la medicin y el control de los resultados.

CARACTERISTICAS

Continua evaluacin, revisin y modificacin de los planes.

CARACTERISTICAS

Participacin activa de las gerencias y de los empleados.

CARACTERISTICAS

Apoyo intensivo del personal

FIJACION DE OBJETIVOS

Generalmente se establecen al principio de un periodo y en consonancia con las metas generales de la CIA. Es enunciado por escrito. Debe ser cuantificable, difcil, relevante y compatible.

OBJETIVOS

Proporcionan una directriz o finalidad comn. Fomentan el trabajo en equipo y elimina tendencias egocntricas. Evala planes y evita errores. Mejora las posibilidades de prever el futuro. Orienta a la distribucin de recursos con criterio.

CRITERIOS DE SELECCIN DE OBJETIVOS

1.

2. 3.

4. 5. 6.

Buscar aquello que tenga mayor impacto en los resultados. Debe ser especifico, claro y concreto. Enfocarlos en la actividad y no en la persona Detallar metas parciales Usar un lenguaje comprensible Concentrarse en las actividades principales

CRITERIOS DE SELECCIN DE OBJETIVOS

7. Debe indicar cuanto, pero no como. 8. Debe requerir un esfuerzo para su cumplimiento. 9. Debe estar conectado al plan de utilidades de la empresa.

JERARQUIA DE OBJETIVOS

A. Objetivos estratgicos Abarcan la organizacin como una totalidad, globalmente y a largo plazo, planteados por los directivos.

JERARQUIA DE OBJETIVOS
B. Objetivos tcticos. Referentes a cada departamento y son a largo plazo.

C. Objetivos Operacionales.
Referentes a tareas especificas, son a corto plazo.

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

Fija como la organizacin va realizar los objetivos en esta se escogen las tcticas y operaciones que la empresa ejecutar.

CATEGORIAS DE ESTRATEGIAS SEGN ANSOFF

Mximo rendimiento actual. Ganancias de Capital. Liquidez de Patrimonio Responsabilidad social. Filantropa. Actitud ante los riesgos.

PLANEACION ESTRATEGICA

rea fundamental en la teoria Neoclsica. Se transform en una disciplina acadmica independiente, como mercadotecnia y finanzas.

ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Formulacin

de Objetivos Organizacionales.

Selecciona los objetivos globales a largo plazo, identifica alternativas estratgicas relevantes.
Auditoria

Externa. Interna.

Analiza el entorno externo mercados, competencia, factores externos.

Auditoria

Anlisis de recursos, de la estructura organizacional y evaluacin del desempeo.

ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Formulacin

de la Estrategia.

Tomando en cuenta las condiciones internas y externas en esta etapa se formulas las alternativas estratgicas para consecucin mas exacta de los objetivos.

ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

Desarrollo de planes tcticos.

Detalla el proceso de la planeacin jerarquas, sub-estrategias, Integracin y coordinacin de planes tcticos y operacionales.

Las consultoras estratgicas

el modelo de planeacin estratgica neoclsica se utilizo para todo el mundo y provoco el surgimiento de grandes empresas de consultora estratgica de renombre internacional.

Ciclo de la APO
la APO involucra un proceso cclico de forma q un ciclo permite correcciones y ajustes en el siguiente ciclo por medio de la retroalimentacin proporcionada por la evaluacin de los resultados. El ciclo de la APO corresponde al ejercicio fiscal de la empresa (generalmente un ao) para facilidad de ejecucin y de control.

Modelo de humbre

Humbre define la APO como un sistema dinmico que busca integral la necesidades de la empresa en definir sus metas de utilidad y crecimiento con la necesidad de que el gerente contribuya y se desarrolle. Para Humbre el desarrollo de APO requiere de los siguientes cuidados:

1. Revisin critica de los planes estratgicos. 2.Aclaracin para cada gerente de los resultados clave de los patronos desempeo que necesita alcanzar. 3. creacin de mejora de un plan de la funcin q permita medir la contribucin de cada gerente para q se alcancen los objetivos de una empresa. 4proporcionar condiciones que permitan alcanzar los resultados claves.

5. uso sistemtico de la evaluacin del desempeo para ayudar a cada gerente n la superacin de sus puntos dbil y aceptar la responsabilidad por su desarrollo personal y profesional
6. Aumento de la motivacin del gerente por la mayor responsabilidad, planeacion de su carrera y participacin en los resultados por sus objetivos.

Modelo de Odiorne
George Odiorne propone un modelo de la APO compuesta por un ciclo de siete etapas.

1.La estrategia organizacional es una espada de doble filo 2. premisas equivocadas de la escuela de la planeacin estratgica : la escuela de la planeacin estratgica utilizo la teora de la maquina en la secuencia de etapas: producir cada uno de los componentes segn lo especificado y montarlos de acuerdo con los diseos y el producto final( estrategia).

4. Critica de Levinson :

levinson enfatiza que la APO coloca al gerente en una posicin parecida a la de un ratn de laboratorio frente de dos alternativas nicas: o acierta en el camino por el laberinto y come o simplemente tendr hambre.

5.critica de Lodi:

Lodi se refiere a la ventaja o desventaja de los objetivos.

Las exageraciones de la APO

Desarrollo de ejecutivos
La APO generalmente se encuentra vinculada a un programa de desarrollo de ejecutivos. Las personas constituyen la base de la organizacin, y necesitan participar y colaborar en el establecimiento de los objetivos para que pueda enfrentarlos con vitalidad, motivacin e inters. Las tcnicas de la APO varan en cuanto a la elevacin del desempeo y en cuanto a las recompensas ofrecidas por el alcance de los objetivos, como :remuneracin flexible, participacin en los resultados resueltos directos, promocin y mayores responsabilidades.

Apreciacin critica de la administracin estratgica y de la APO

La APO no es una formula mgica. Como la APO involucra un proceso poltico ( definicin poltica de los propsitos que animan la organizacin), un proceso de planeacin ( la planeacin estratgica y la planeacin tctica) y un proceso de direccin ( involucrando la supervisin y la ejecucin) es comn que uno o mas de esos tres procesos no funcionen bien, hay comienza a ocurrir problemas con la APO. A pesar de ser excelentes herramientas administrativas, la administracin estratgica y la APO tiene sus puntos frgiles; es necesario conocerlos.

GRACIAS POR SU ATENCION