MS Project, elaboracin de un proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Abrir el MS-Project, el comando es: WINPROJ Guardar el presente proyecto, con el nombre: Proyecto Final En el Men Proyecto, presionar el botn Cambiar Tiempo de trabajo. Botn Crear calendario Nombre: Utepsa Aceptar Revisar que diga, Para calendario: Utepsa En la ficha Excepciones, crear un Feriado Bahai, comienza el 30 de Agosto y finaliza el 31 de Agosto de la presente gestin. Aceptar En el men Archivo, clic sobre Informacin, en Calendario del proyecto debe establecer Utepsa, en vez del Estndar. En el men Tarea, en la parte inferior de la ventana establecer en Nuevas Tareas: Programada Automticamente. Ahora creamos los siguientes flujos de trabajo, Requerimientos, Anlisis, Diseo, Construccin y Prueba. En la tabla, ubicar columna Nombre de tarea. a. Primera celda, crear la tarea: Requerimientos. i. Segunda celda, crear la tarea: Tarea R1. ii. Tercera celda, crear la tarea: Tarea R2. iii. Cuarta celda, crear la tarea: Tarea R3. iv. Cuarta celda, crear la tarea: Tarea R4. v. Marcar las tareas R1 hasta la R4, presionar el botn Aplicar sangra a la tarea. b. Siguiente celda, crear la tarea: Anlisis. (Quitar sangra) i. Crear la tarea: Tarea A1. ii. Crear la tarea: Tarea A2. iii. Crear la tarea: Tarea A3. iv. Crear la tarea: Tarea A4. v. Marcar las tareas A1 hasta la A4, presionar el botn Aplicar sangra a la tarea. c. Terminar lo que falta, estos son: Diseo, Construccin y Prueba. i. Para cada flujo de trabajo crear 4 o ms tareas. ii. Aplicar las sangras correctamente. Para vincular las tareas, marcar las tareas desde R1 hasta R4, presionar el botn Vincular Tareas. Observe que toda tarea dura 1 da, esto viene ya predeterminado; ahora vamos a realizar cambios en la duracin de las tareas para encontrar si existen tareas criticas que no deben retrasarse. Primeramente establecer la siguiente configuracin.

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16. Ahora en el men Formato, marcar la opcin Tareas Criticas.

17. En el diagrama de Gantt, se ve lo siguiente, en rojo las tareas crticas: Tarea R1, R3 y R4.

18. Trabajo prctico: para cada flujo de trabajo realizar al menos Una Ruta Critica, y mostrar al profesor para que le registre los puntos. 19. Crearemos Recursos para el proyecto. 2 Trabajadores y 2 Materiales. Ver la siguiente figura.

20. En el men Vista, clic sobre botn Diagrama de Gantt. 21. Asignar el Recurso T1, a las tareas R2 y R3. Observar que hay un conflicto de tiempo tenemos al trabajador en 2 tareas distintas a tiempo completo.

22. Men Vista, presionar el botn Organizador de Equipo. Vemos en rea roja los recursos y tareas en conflicto de asignacin. 23. Para corregir esto, le damos en el men Recurso, presionar el botn Redistribuir Todo. 24. Luego arrastrar y ordenar correctamente que la Tarea R2 se inicie primero, le sigue la Tarea R3. 25. En el men Vista, presionar el botn Diagrama de Gantt. Para ver como se reordeno las tareas.

26. Generemos algunos informes. Men Proyecto, presionar el botn Informes Visuales. 27. Informe de Flujo de Caja, el resultado un Grafico Dinmico y su Tabla Dinmica.

28. Informe del resumen de trabajo de los recursos, el resultado un Grafico Dinmico y su Tabla Dinmica.

29. Mostrar al profesor para que le registre los puntos. 30. Fin.