Se realizo un trabajo de observacin para identificar la distribucin en Planta del rea de Gestin Humana de Suramericana.

Martes 27 de Agosto

Viviana Uribe Correa

El rea de Servicios Compartidos de Gestin Humana de Suramericana, ofrece el servicio de seleccin, contratacin, planeacin del talento humano, compensacin, desarrollo del talento humano, Salud y bienestar, comunicaciones y gestin del conocimiento para todas las compaas del grupo Sura . Para este anlisis tomare las reas de seleccin, contratacin, planeacin del talento humano y compensacin, teniendo en cuenta la distribucin de todo el piso para realizar las mejoras

FACTORES

MATERIALES
Papeles (Hojas de vida, Documentos, Contratos) Documentos digitales Lapicero Grapadora Huellero

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MAQUINARIA
Computadores Impresoras Telfonos Escner Fotocopiadora

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MANO DE OBRA
Personal de : reas de Seleccin, Contratacin, Planeacin del Talento Humano y Compensacin

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MOVIMIENTOS
Las personas de Seleccin deben desplazarse a otras reas para realizar las entrevistas ya que en el piso no se cuenta con sala de reuniones

Los empleados deben recorrer el piso para llegar al rea de contratacin donde firman sus contratos y entregan la documentacin
Las personas del rea de contratacin deben desplazarse hasta el rea de compensacin para entregar documentos como: (copias de afiliaciones a la seguridad social, documentos de pensin) y de igual forma el rea de planeacin con el rea de compensacin Las personas de gestin humana que se encuentran en otros edificios deben desplazarse para reuniones, entrega de documentos, etc Debido a que no todas las personas de la misma rea incluso el jefe se encuentran en el mismo lugar, en ocasiones se presentan desplazamientos de un lugar a otro para casos en particular.

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ESPERAS

Los candidatos deben esperar para ser desplazados a las salas de reuniones de otros pisos para realizarles las entrevistas.

Los futuros empleados deben esperar a ser atendidos debido a que como no se cuenta con sala de reuniones, la contratacin se hace en los puestos de los empleados y solo hay espacio para uno a la vez

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SERVICIOS AUXILIARES
Extintores Salidas de emergencia Escaleras Ventilacin Parqueadero Iluminacin

Ascensores
Personal de Seguridad Personal de Aseo

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EDIFICIO
Gestin humana se encuentra ubicado en el Edificio Camacol en la calle 49B N 63-21 Piso 7, dicho edificio cuenta con 11 pisos, 2 entradas para su acceso, 3 ascensores por piso, sus ventanas se encuentran ubicadas en la parte externa del edificio, su techo tiene una altura de 3 metros, y sus parqueaderos se encuentran en el stano del edificio..

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CAMBIOS
Es necesario que se realicen mejoras de acuerdo con la capacidad del piso, la estructura de las reas y el manejo del personal nuevo

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Distribucin del Piso

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DIAGRAMA DE A
Procesos:

1. Seleccin 2. Contratacin 3. Planeacin del Talento Humano Seleccin 1 Planeacin 3

4. Compensacin
Compensacin 4 Contratacin 2

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DIAGRAMA DE A
1. Seleccin 1. Seleccin 2. Contratacin 3. Planeacin 4.Compensacin 3 0 0 0 0 0 2. Contratacin 30 3. Planeacin 0 27 4. Compensacin 0 27 27

1. Seleccin 1. Seleccin 2. Contratacin 3. Planeacin 4.Compensacin

2. Contratacin 3. Planeacin 4. Compensacin 33 0 27 0 27 27

30 Candidatos seleccionados en un dia

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Piso de 30 x 30 metros, en reas de (20x10 metros)

10 METROS 20 METROS

10 METROS

SELECCIN (1) COMPENSACIN (4)

PLANEACIN DEL TALENTO HUMANO (3) CONTRATACIN (2)

20 METROS

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COSTOS
El salario mensual de un auxiliar es de 1600.000 Salario Mes Salario dia Tiempo dia Valor paso de $ 1600.000 $ 111.111 20 minutos cada $ 2.222

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DIAGRAMA COSTOS - DISTANCIA

1. Seleccin
1. Seleccin 2. Contratacin 3. Planeacin 4.Compensacin

2. Contratacin 3. Planeacin
30 $ 2.222 10 $ 2.222 20 $ 2.222

4. Compensacin
20 $ 2.222 10 $ 2.222 30 $ 2.222

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Descripcin Cualitativa
1. Seleccin 1. Seleccin 2. Contratacin 3. Planeacin 4.Compensacin 2. Contratacin 3. Planeacin A 1,6 U 1 I 1 4. Compensacin U 1 A 1,6 I 1

Valor
A U I

Prioridad de Cercana
Absolutamente Indiferente Importante

Codigo Lneas

Codigo
1 6

Razn
Flujo de Trabajo Contacto Necesario

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DIAGRAMA DE NODOS

1. Seleccin

3. Planeacin

4. Compensacin

2. Contratacin

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Superficies
1. Superficie Esttica (Se) Se = 1.80 * 1.50 metros = 2.7 metros * 11 escritorios = 29.7 metros 2. Superficie Gravitacional ( Sg) Sg = 1 * 29.7 metros = 29.7 metros 3. Superficie Evolucin (Sv)

Sv = ( Se * Sg ) ^ K
Sv = ( 29.7 metros * 29.7 metros) ^ 0.05 = 1.40 4. Superficie Total (St) St = Se + Sg + Sv St = 29.7 + 29.7 + 1.40 = 60.8

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GRACIAS
Viviana Uribe Correa