PELAN OPERASI LATIHAN (POL) 2014 JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT

DISEDIAKAN OLEH: BAHAGIAN LATIHAN DAN KEMAJUAN KERJAYA

1.

LATAR BELAKANG JABATAN

1.1. Jabatan Kemajuan Masyarakat atau KEMAS lanjutan daripada Bahagian Pelajaran Dewasa yang telah ditubuhkan pada tahun 1961, melalui kertas kabinet Bil. 385/25/60 dengan memberi fokus utama kepada program Pembasmian Buta Huruf. Menjelang tahun 1977, gerakan membasmi buta huruf ini telah dipertingkatkan dengan pengenalan konsep Functional Literacy oleh UNESCO sebagai satu usaha untuk menjadikan gerakan membasmi kemiskinan sebagai salah satu strategi membangunkan masyarakat luar Bandar. Berikutan pelancaran Dasar Ekonomi Baru (1970), Bahagian ini telah ditukar namanya kepada Bahagian Kemajuan Masyarakat (KEMAS) dengan penekanan kepada usaha-usaha pembangunan masyarakat dalam erti kata sebenar.

1.2.

2.

VISI
Nadi Pembangunan dan Perubahan Masyarakat Luar Bandar

3.

MISI
3.1. Meningkatkan kompetensi masyarakat desa dengan nilai-nilai murni ke arah pembangunan yang seimbang Memperkukuhkan organisasi dan masyarakat desa dengan nilai-nilai murni ke arah pembangunan yang seimbang. Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan yang berkualiti Memberi kefahaman dan menjayakan pelaksanaan dasar-dasar kerajaan dan

3.2.

3.3. 3.4.

3.5.

Mewujudkan masyarakat berilmu melalui pendidikan sepanjang hayat

4.

OBJEKTIF
4.1. Menjadikan masyarakat luar bandar yang kompetan, berdaya saing dan berdikiri Memantapkan perkembangan sosio-emosi, fizikal , intelek dan rohani serta menguasai kemahiran asas 3M kepada kanak-kanak berumur di bawah 6 tahun; dan Memastikan sistem penyampaian berkesan

4.2.

4.3. 5.

PERANAN KEMAS
5.1. Agen Perubahan Mengubah sikap dan menyemai nilai murni di kalangan masyarakat untuk membina satu masyarakat yang maju berdaya saing dan berdikari Pendorong Mewujudkan inisiatif dan perasaan tanggunjawab setiap anggota masyarakat dalam pembangunan sosial, ekonomi dan politik Fasilitator Melibatkan penyertaan rakyat secara aktif dalam menjayakan matlamat kerajaan dan Negara Peserta/Motivator Mengeratkan hubungan kerajaan dan rakyat di samping mendapat sokongan mereka (rakyat) terhadap usaha-usaha pembangunan Negara

5.2.

5.3.

5.4.

6.

OBJEKTIF BAHAGIAN LATIHAN

Meningkatkan ilmu pengetahuan, kemahiran, profesionalisme dan membentuk sikap positif pegawai dan kakitangan serta pemimpin komuniti untuk membangunkan pengupayaan (Capacity Building) bagi memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada masyarakat luar Bandar.

7.

FUNGSI UTAMA BAHAGIAN LATIHAN

7.1. Memberi pengetahuan dan kemahiran asas kepada bakal Pemaju Masyarakat KEMAS melalui latihan pra perkhidmatan. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran kakitangan KEMAS menerusi latihan dalam perkhidmatan yang memberi penekanan kepada Pembangunan Masyarakat. Memastikan semua anggota mengikuti kursus wajib selaras dengan kehendak Sistem Saraan Malaysia dan keperluan Jabatan. Menyedia peluang peningkatan diri dan kerjaya serta memberi khidmat nasihat bagi merealisasikan potensi yang sedia ada. Menyedia peluang peningkatan diri dan kerjaya di dalam dan luar Negara. Menyedia peluang latihan kepada Ahli Jawatankuasa aktiviti KEMAS.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

8.

STRATEGI BAHAGIAN LATIHAN

8.1. Perancangan Latihan 8.1.1. Menggubal dasar dan strategi latihan. 8.1.2. Membuat kajian dan merancang keperluan latihan bagi anggota KEMAS. 8.1.3. Membentuk kurikulum latihan .

8.1.4. Menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran. 8.1.5. Mengenalpasti peluang latihan dalam dan luar negara. 8.2. Pelaksanaan dan Penyelarasan 8.2.1. Melaksanakan kursus-kursus yang dirancang. 8.2.2. Menyelaras kursus-kursus yang dilaksanakan oleh Bahagian / KEMAS Negeri / Institut Latihan dan Pusat Latihan KEMAS. 8.2.3. Menyelaras perlaksanaan kursus-kursus yang diikuti oleh anggota anjuran lain-lain agensi dalam dan luar negara. 8.2.4. Menyediakan laporan kursus.

8.2.5. Menyediakan laporan tahunan bahagian.

9.3.

Penilaian
4

9.3.1. Membuat penilaian semasa dan selepas kursus 9.3.2. Mengemukakan cadangan memperbaiki program latihan. 9.4. Urusetia Mesyuarat 9.4.1. Jawatankuasa Dasar Latihan 9.4.2. Jawatankuasa Teknikal Latihan 9.4.3. Jawatankuasa Pengurusan ILK / PLK.

10. PERLAKSANAAN LATIHAN

10.1. ANALISA KEPERLUAN LATIHAN 10.1.1. Latihan merupakan satu proses yang terancang dan sistematik dalam memberikan peluang kepada individu bagi memperolehi ilmu, membina kemahiran dan memperbaiki sikap yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya secara bekesan dan efisen sesuai untuk memenuhi matlamat organisasi Dalam membuat analisa keperluan latihan 3 aspek utama diberi penekanan iaitu merangka modul (lampiran I), melaksana latihan dan menilai latihan. Bagi tujuan merancang latihan kepada kakitangan, satu Rangka Kerja Analisis Keperluan Latihan (Berteraskan Konsep kompetensi) dibuat bagi menentukan kursuskursus yang akan dijalankan bagi tahun 2014.

10.1.2.

10.1.3.

RANGKA KERJA ANALISIS KEPERLUAN LATIHAN (BERTERASKAN KONSEP KOMPETENSI) Kenal pasti Keperluan Kompetensi Laporan Keperluan Kompetensi,
- Organisasi - Bahagian

Laluan Latihan
Training Roadmap

Individu

Program Latihan Mengikut tahap Kompetensi

Cadangan Pelan Pembangunan

Rangka kerja ini juga mengambil kira Perlaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005)

10.2. JENIS KURSUS 10.2.1. Latihan Pra Perkhidmatan a) Kursus Asas Pendidikan Awal Kanak Kanak i) Kursus Asas Pendidikan Awal Kanak-Kanak Tabika (Lepasan Diploma Pelbagai Jurusan Gred S27) Kursus Asas Pendidikan Awal Kanak-Kanak Taska (Lepasan Diploma Pelbagai Jurusan Gred S27)

ii)

10.2.2.

Latihan Dalam Perkhidmatan a) Kursus Orientasi/Induksi Khusus b) Kursus Pengukuhan, Pembangunan dan peningkatan Kompetensi c) Kursus Asuhan dan Didikan Awal Kanak-Kanak PERMATA

10.3. METODOLOGI Kaedah Latihan yang digunakan untuk meningkatkan Kompetensi peserta latihan adalah melalui Ceramah, Diskusi, Dialog, Role Play, Simulasi, Latihan Dalam Kumpulan, Kembara, Lawatan Kerja, Praktikum dan Peperiksaan 10.4. TEMPOH DAN TEMPAT 10.4.1. Kursus Pra Perkhidmatan i) Kursus Pendidikan Awal Kanak-Kanak kepada Pembantu Pemaju Masyarakat 3 Bulan Tempat- Institut Latihan/ Pusat Latihan KEMAS ii) Kursus Diploma Perguruan Malaysia 3 Tahun Tempat- Maktab Perguruan/UPSI/KETENGAH iii) Kursus Asas Asuhan dan Didikan Awal KanakKanak (PERMATA) 6 Minggu Tempat Institut Latihan /Pusat Latihan KEMAS iv) Sijil Pendidikan Prasekolah (SPP) 2 Tahun, Tempat - Kolej Perdana (KOPEDA)
7

10.4.2.

Kursus Dalam Perkhidmatan i) Kursus Orientasi/ Induksi 9 Hari 8 malam Tempat KEM Latihan Kerajaan dan Swasta ii) Kursus Pengukuhan, Pembangunan dan Peningkatan kompetensi 4 hari 3 Malam Tempat Pusat Latihan KEMAS, Pusat Kegiatan KEMAS, Pusat Latihan Kerajaan, Pusat Latihan Swasta dan Hotel Kursus Asuhan dan Didikan Awal Kanak-Kanak PERMATA 30 hari; Tempat Institut Latihan KEMAS (ILK) Kuala Lumpur, hotel

iii)

10.5. PENILAIAN LATIHAN Setiap kursus yang dijalankan akan dinilai keberkesanan dari aspek perjalanan kursus dan penceramah yang memberi latihan. Borang penilaian kursus adalah seperti di Lampiran III 10.6. PEMANTAUAN LATIHAN Bahagian Latihan mempunyai petugas dalam pemantuan kursus yang dijalankan terutama kursus Pra perkhidmatan. Ini kerana ia bakal melahirkan kakitangan menjadi pendidik. Modul serta kurikulum sentiasa perlu dilihat dari segi keberkesanannya. Pemantauan bukan sahaja di buat oleh Bahagian Latihan. Pemantauan juga di buat oleh bahagian lain yang akan menyalurkan maklumat bagi menambah baik modul dan perlaksanaan latihan.

11. PERANCANGAN LATIHAN

11.1. Bagi Tahun 2014 Bahagian Latihan telah merancang kursus-kursus hasil daripada Analisis Keperluan Latihan yang diperlukan iaitu seperti berikut:Bil Jenis Kursus Purata Peserta / Siri Siri Jumlah Peserta

1.

Pra Perkhidmatan i) Kursus Asas Pendidikan Awal Kanak-Kanak Tabika (Lepasan Diploma Pelbagai Jurusan Gred S27) ii) Kursus Asas Pendidikan Awal Kanak-Kanak Taska (Lepasan Diploma Pelbagai Jurusan Gred S27) 250 orang 1 siri 250 orang

250 orang

1 Siri

250 orang

2.

Dalam Perkhidmatan i) Kursus Orientasi (Pelbagai Jurusan) iii) Program Peningkatan Profesionalisme iii) Bengkel/Kursus Kompetensi Kakitangan Tetap/Kontrak Peringkat Ibu Pejabat/ KEMAS Negeri dan ILK/PLK iv) Kursus Asuhan dan Didikan Awal KanakKanak PERMATA 50 orang 11 siri 550 orang 200 orang 224 orang 40 orang 6 siri 14 siri 141 siri 1,340 orang 3,142 orang 5,640 orang

JUMLAH KESELURUHAN DAN SASARAN BAHAGIAN LATIHAN BAGI TAHUN 2014

1,014 orang

172 Siri Kursus

12,161 orang

Perincian perancangan seperti di lampiran I dan II

11.2. Kursus-kursus yang di rancang adalah menggunakan peruntukan mengurus. Jumlah keseluruhan 19,758,908.50 juta diperuntukan pada tahun 2014 bagi melaksanakan program / kursus dalam bidang
9

Kompetensi dan Kemajuan Kerjaya (Peningkatan Kualiti Guru TABIKA / TASKA) kepada kakitangan tetap dan kontrak. Bajet Latihan boleh di lihat di Lampiran IV.

10