MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

C6dlgo: NA

Subdireccion de Conservacioo. Mantenimiento y Servicios 68. Procedimiento para la requjSjci6n de materlale.s

Rev. 0
Hoja; 1 de 7

66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICI6N DE MATERIALES

CONTROL DE J:MISI6N

Nomb e

Firma

FeGha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

COdigo: NA Rev. 0 Hoj<l: 2 de 7

Subdirec.cion de Conservacion, Mantenimie.nlo y Servic:ios Ge er e 66. Pro&edimiento par-a fa requisicion de materiales

1.0 Proposito.
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos matertales para la ejecucion de ordenes de servicio con

ta mayor calidad. 2.0 Alcance.

2.1 Este procedimiento es aplicabJe a la Subdireccion de Conservaclcn, Mantenimiento y Servicios Generales y a la Direcciort de Administracicn y Finanzas.

3.0 ~olfticas de operaclon, normas y lineamientos

3.1 Es responsabilidad de la Subdireccion de Conservacicn, Mantenimiento y Servicios Generales elaborar las requisiclones de material que se necesiten para la uti1izaci6n de los mismos y Ie dara seguimiento al tramite hasta que estos sean entregados. 3.2 Es responsabilidad de la Subdireccion de Oonservacion, Mantenimiento y Servicios Generales verificar las caracteristicas del material que sa solicite en las requisiciones, al mismo tiempo sera responsable de la descripci6n de los modelos, tamanos, espesores, calibres, colores y dernas caracterfsticas que se necesiten para cornprar oorrectamente los materiaJesy herramientas solicitadas. 3.3 Es responsabilidad de la Subdireccion de Conservacien, Mantenimiento y Servlcios Generales, recabar las cotizaciones, manuales. muestras, folletos, fotos, y demas aditamentos que soporten la requisicion asi como de elaborar y realizar el tramite para la solicitud de la suficiencia presupuestal. 3.4 Es responsabllldad de la Subdireccion de Conservacion, Mantenimiento y Servicios Generales tramitar la sUficienciapresupuestal como sopone econ6mico que respalde la compra de los matenales. 3.5 Es responsabilidad de la SubdiTecci6n de Oonservacien, Mantenimiento y Servicios Generales recibir de la Subdirecci6n de Recursos Materiales los materiales de la requisicion a traves de un vale de salida que especifique las cantidades y caracterlsticas del material.

CONTROL DE EMISI6N

Revis6 :
Nombre

Firma

Fecha

MANUAL

DE P~QCEDIMIENTOS

SuMlreccion d.e CQnservacion, Mantenimlento y Servicios

Ge e 66. Procedimiento paraJa requisicion de materiales

4.0 Descripclen del procedimiento.

Secuencia de Etapas Actividad 1.1 EJabora requisicl6n de compra, cotizando el material, la herramienta 0 los de. suministros que sa vayan a solicitar. Formato de requisicion. Suficiancja resu uestal. 2.1 Solicita la aetorizacion de suficiencia presupuestal, la cual sera autorizada siempre y cuando el importe haya sido considerado en el presupuesto del gasto anual de adquisieiones.

1.0 Elaboracion requisicion

Subdireccion Conservaclon,
Mantenimiento Generales

de

Servicios

2.0 Elaboraci6n
suficiencia

de

presupuestaL

Subdireecion Financieros

de

Recursos

3.0

Validaci6n Requisicion

de

Suficiencia presupuestal. Memorandum. Formato de requlsicion. 3.1 Entrega para su validacion, revlsa que se encuentre complete y se verifica que la solicitud sea clara y especifique correctamente las caracteristicas del Subdireccion material. Ocnservaclon, Formatos de requisicion, Soportes diversos. Suficieneia presupuestal autorizada. Memorandum 4.1 Solicita la compra de la requisici6n.

de

Mantenimiento y Servicios Generales, Subdlreccion de Recursos Materiales.

Subdireccion
4.0 Solicitud

de

cornpra

5.0 Se reeibe material solicitado.

Formatos de Requlsicion. de Soportes diversos. presupuestal Suficiencia autorizada. Memorandum. 5.1 Entrega el material solicltado a la el Subdirecci6n de Conservacion

Conservaclon,

Mantenimiento

Servicios

Generales, Direcci6n de Administracion y Finanzas.

Mantenimiento y Serviclos Generales. -L...-_T.:_:.E..::. RM. _ .:...:.1.:_::NA::_::_.E_L_P_R_O_C_E_D_IM_IE_N_T_O_.

CONTROL DE EMISION RevisO :

Subdlreccion Subdirecclen Materiales.

de

de . Recursos
--1

'--

---'---

Norobre

Finna
Fecba

MANUAL SUbdire<:cian de

DE PROCEDIMIENTOS

C6digo:

NA

Conservadon, Mantenimien10 y Servlcios

Ge

Rev. 0
Hojll: 4 de 7

66. Procedlmiento para la requislcion de rnateriales

5",0Diagrama de flujo.
SUBDIRECCION DE CONSERVACION. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES. SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS SUBDIRECCION DE CONSERVACJ6N. MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GEIltERAlES susmRECCION DE RECURSOS MATERIALES DlRECCION DE ADMINISTRACIC)N Y FINANZAS

INICIO~

1
ElABORACI0N DE REQUISICICN

I-

t FORMATO DE REOUISICION

DIREr CIO 1DE OIsEOO V OESAR OllO ORGA ! 2ACIO.IA~ 2

~ECRETARIA DE SALUO DGPOP

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL ELABORA CION DE SIJFlCIENCIA PRESUPUESTAl

[~
,
V.ALlDAOION DE REQUISICION.
h-

AUTU -

r-

FORMATO DE REOUISICION
f-

SUFICIENCIA PRESUPUEsTAL
-

MEMORANDUM
I

I
10-

I
~ 4
SQLlCITUD DE COMPRA

FORMATO DE REOUISIGION SOPORTES DIVERSOS SUFICIENCIA PRESUPUESTAl AUTORIZADA

f--

FORMATO DE REQIJISICION SOPORTES 01 fER 80S

MEMORANDUM
I--

J
f--

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL AUTORIZADA

I

5 CTERMINO
I..L

MEMORANDUM

I
I

SE RECIBEEL

MATERIAL

soucrrsoo

I
r I

CONTROL DE EMIS(ON

firma

Fecha

MANUAL

DE PROCEDIMIENTOS

Subdireccionde C~llselVaci6nM . anlenimiento y Servicios

Generales

66. Procedimiento para la requisiciOn de materiales

6.0 Documentos de Referencia. Documentos ~ ~_C_6digo (

I
,I

DECRETO p-o-r-e---:-'-q-u s -e crea el Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas. como Organismo Descentralizado de la Admision Publica Federal. En el Diario Oficial de la Federacion en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Seccion del Torno DCXXXVIll No. 20 Estatuto Orqanico del Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Seslon Extraordinaria de la H. Junta de Gobiemo a los treinta dias de Enero de 2007. Manual de Organizaeion Espedfico del Centro RegionaJ de Alta es eciaJidad de Chiapas, autorizado vlgente. Guia Tecnica para la elaboraclon de Manuales de Procedimien10.

No Aplica

No Aplica No Apliea

No Aplica

7.0 Registros.
--

Registros
-

Tiempo de conservaci6n 5anos

Memorandum

Responsable de conservarlo. Subdlreccion de Conservacion, Mantenimiento y Servicios Generales. Subdireccion de

Codigo de registro
identificaci6n Numero de Memorandum.

unica.

Requisiciones

5 anos
-

Censervacion,
Mantenimiento y Servicios Generales. Subdireccion de

Numero de Requisicicn.

Formato de suficiencia presupuestaria

-

anos
--

Conssrvacion,
Mantenimiento y Servicios Generales.

Numero de Requislcion.

8.0 Glosario.
8.1 Requisici6n: Formato que

se lIena can todas las caracteristicas

de los lnsumes requeridos, para

solicitar el tramite y la compra de los mismos.

8.2 Suficiencia
8.3 Soportes

Presupuestal:

Formato donde autorizan ai, recurso econ6mico para poder

lIevar a

cabo la compra de matenales.

Diversos: Anexos para soportar ef formato de la Requisicion; tales como: cotizaciones,

croquis, memortas de calculo, folletos, presupuestos.

CONTROL DE EMISION RevisO :

Nombre
Fiona

Fecha

MANUAL DE PROOEDIMIENTOS SUbdireec_j(mde Conservacion. Mantenimiento y ServiclQS

C6digo: NA

Geh 66. Procedimiento para la requisiciOn de matel'iales

Rev.

I)

Hoja: 6 de7

9.0 Cambios de esta versi6n. ~e_ro

~

de Revision
Noaplica

Fecha de la actualizaci6n
No apuca

Descripcion del cambio

No apliea

10.0 Anexos.
10.1 Formato de suficiencia presupuestaria. 10.2 Formato de requislcion de compra.

CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECJALIDAD DE CHIAPAS DrRECCION DE ADMINJSTRACION Y flNANZAS SUBDIRECCION DE RECURSQS FINANCIEROS D.EPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
AREA R ESPOHSABlE DEL PHOCESO PflOYEC'TO FECHA Of: E1.ABORAcJ6N

FeUONo.

II OBSERVACION E5

HOM8RE DEI.PROCESO PROYECTO

ESTRt.JCTURA PROGRAMATIC A

PARTIDA DEL GASTO

HOMBRE DE LAPARTIDA

PREIlOpueSTAL

'(

RECURSO SOUCITAOO

SERVICJO C.ORRESPOI{DIENTE

I
usa EXCLUSIVO DE LA S08DIRECcJ6N CONCEPTO DE RECURSOS MATERlALES

TOTAL

0.00

SECRETA~I;-g~SALUO o0
,

IIIPOIITE DELA ADJlJ[l(QCI6I11 CALEHDARIO PI! MINISTRACr6N DE RECUft.SO

JIJUO AGOSTO SEPTIEMBflE

1.r.PROCESO
2do.MOCESO

.,IJIRECCIONDE glSElilO Y DESA.1. !.LO ORGANt~~910NP-L_

~EP200~

OCTlJBHE
NOYIEMeRE
DlCIEMSRE TOTAL

ADJlIOlCACION DIRl5CTA

0.00

--,
SOUCfrA

1ZO

\tALIDO

AUTO A IZO

sueDIREccJ6N

CoP. KARINA lNEe. YONG SOLIS OPARTAME;HTODE PRESUPUESTOS

C,P. ISMAEL MALDONADO mITANZOS

SUBDIRECCtOH DE RECUASOS FINAHCIEROS

CONTROL DE EMISION

Revis6 : Nombre
Firma

Ing. J

Fecha

MANUAL Subdireccion

DE PROCEDIMIENTOS Mantenimlento

COdlgo: NA

de Conservaaon.

'i Servlclos

Rev. 0

66. PToaedimiento para la requlsiclO" de materiaJes

Hoja: 7 de ._7

_J

seclErAm DE SALIID COMISION COO.DINADOIIA DE INSlTTUTOS NACIONIAtES DESALUDY ItOSprrALESDEALTA ESPECIALIDAO CENlllO lWlO"AL DE ALTA ESPECIALIDAD DE tlIAPAS blRECCIOff DEADMINISTRACCION Y flNAraAS SUBDlRECCI6N DE RCURseSMA1ERIAlES

REQUISIC,6N

No.

No. DE

LaTES
DIRECCION RESPONSABLE: AREA SOL!CITANTE: CONCEPTO Y PARTIDA PRE.sUPUESTAl.: I No. DE LOTE CLAVE DfSCRIPCI6N DELART[CULO CANTIDAD UNLOAD DE MEDIOA

CRITERIO DE ASIGNACI6N: CONDI.CIONESDE PAGO: TlEMPO DE ENTREGA: IMPORTEAPROXIMADO CON I,VA INLCUIDO: LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS:
-

AREA SOLlCrTANTE

DlRECCION 0 UNlOAD

CONTROL DE EMIS16N

Notnbre
Finna Fecha

In,g.