Job Title : Controller Reports to : Project Officer Principal Accountabilities : 1.

Bertanggung jawab untuk mengontrol dan mengotorisasi arus uang baik arus uang masuk dan arus uang keluar, sesuai prosedur yang ditentukan. 2. Melakukan validasi dan kontrol atas bukti-bukti transfer baik pemasukkan maupun pengeluaran serta menyimpan segala bukti transfer masuk dan keluar yang telah divalidasi tersebut. 3. Melakukan kerjasama rekonsiliasi saldo bersama bendahara 4. Melakukan kontrol yang jelas untuk pengeluaran per bidang, sesuai dengan apa yang telah direncenakan, dan memastikan tidak ada pengeluaran yang disalahgunakan untuk kepentingan lain. 5. Bertanggung jawab dalam membuat laporan yang resmi dan lengkap atas semua transaksi yang dilakukan oleh panitia sesuai prosedur yang ditentukan. 6. Bertanggung jawab dalam pembuatan LPJ setelah acara Tafakur Alam 2013 selesai.

Job Title : Treasure Reports to : Project Officer Principal Accountabilities : 1. Menerima uang dan mencatat penerimaan tersebut di buku penerimaan kas. 2. Membuat bukti penerimaan kas untuk diserahkan kepada Controller dan kepada pihak yang memberikan masukan dana.

3. Mengeluarkan uang untuk keperluan kepanitiaan dengan syarat pengeluaran tersebut telah diotorisasi oleh Controller dan mencatat pengeluaran tersebut di buku pengeluaran kas. 4. Membuat tanda terima internal kepada bidang dana usaha dan bukti pengeluaran dana kepada berbagai pihak selama kepanitiaan berlangsung. 5. Membantu dan membawahi bidang Dana Usaha (Danus) dalam teknis kerja 6. Bekerja sama dengan Controller dalam pengusunan LPJ keuangan setelah Tafakur Alam 2013

SOP Kebendaharaan Tafakur Alam 2013 1. Semua pemasukkan dan pengeluaran internal wajib dicatat dalam buku kas beserta dengan bukti yang berisikan: a. Jumlah uang yang diterima atau yang dikeluarkan b. Nama pemberi dan penerima uang c. Tanggal bulan tahun transaksi d. Tanda tangan. 2. Semua bukti pemasukkan dan pengeluaran eksternal wajib dilengkapi dengan bukti yang berisikan : a. Nama organisasi/perseorangan/toko/agen dsb yang merupakan pihak yang memberi uang maupun yang mendapatkan uang. b. Jumlah uang yang diterima atau dikeluarkan c. Alamat dari nama yang tercantum. d. Tanggal bulan dan tahun transaksi dilakukan. e. Tanda tangan 3. Dalam kebendaharaan mengenal dua jenis anggaran. Anggaran pesimis (dibuat oleh bendahara) dan anggaran optimis (dibuat oleh bidang)

4. Setiap bidang wajib mengirimkan RAB pada bendahara, jika tidak memberikan RAB, bidang tersebut akan diberikan dana sesuai dengan anggaran pesimis yang telah dibuat oleh bendahara dan controller. 5. Anggaran pesimis dijadikan anggaran tetap apabila jumlah dana tidak mencukupi, sedangkan anggaran optimis akan diberlakukan apabila dana yang terkumpul mencukupi. 6. Jumlah dana yang dapat dikeluarkan bendahara hanya untuk transaksi yang besarnya lebih dari Rp 100.000 (Jika transaksi masih dibawah itu, bidang yang melakukan transaksi menggunakan dana pribadi yang nantinya akan diganti jika mempunyai bukti sesuai dengan sop di atas). 7. Semua uang pribadi yang terpakai akan terganti oleh bendahara dengan syarat memiliki bukti sesuai ketentuan. Jika tidak, maka bendahara tidak akan memberikan uang penggantian. 8. Setiap staff dan pj dari bidang wajib melakukan kegiatan dana usaha dengan penghasilan minimal 60% dari dana yang dibutuhkan bidangnya. 9. Semua panitia yang bidangnya tidak membutuhkan dana, tetap wajib melakukan kegiatan dana usaha dengan penghasilan minimal 40% dana total.