Procedimiento anulacin de matricula

Cdigo:MAM001 ANULACIN DE MATRCULA Versin:001 Pgina: 6 Elaboro: Director de Carrera CINDU Aprob: Fecha Apr:

1. OBJETIVO

Anular la matrcula de la o las asignaturas mediante la solicitud de oficio del estudiante para garantizar la no permanencia y continuidad de las asignaturas que el estudiante se matriculo en el periodo actual en la carrera de Ingeniera Industrial.
2. ALCANCE

Inicia desde el momento que el estudiante solicita la anulacin de la o las materias y concluye con la anulacin de las asignaturas en el sistema informtico.

3. RESPONSABLES

Estudiantes Secretaria de carrera Consejo Directivo

4. DEFINICIONES

Anulacin: Es el procedimiento mediante el cual un estudiante suspende una asignatura o matricula, procedimiento o actuacin.
Matricula: Registro o inscripcin de los estudiantes que van a realizar sus estudios en un
centro de enseanza.

Solicitud de oficio: es un documento de carcter sumamente formal para con el fin de

solicitar o pedir algo en concreto.

Permanencia: Tiempo durante el cual el estudiante decide continuar con la asignatura o matricula en la carrera de Ingeniera Industrial.

5. REFERENCIAS

Reglamento Interno FICA. Capitulo XVI. Art. 36.

6. FORMULARIOS Y DOCUMENTOS

ANEXO 1: Formulario de solicitud ANEXO 2: Derecho de trmite ANEXO 3: Resolucin de anulacin de matrcula

7. PROCEDIMIENTO

ANULACIN DE MATRICULA Tabla. Procedimiento anulacin de matricula

Actividad
Inicio

Descripcin

Responsable

Solicitud del estudiante

Recibir solicitud del estudiante indicando la anulacin de la asignatura que desea no permanecer y continuar con el desarrollo de la misma.

Estudiante

Lista de solicitantes

NO

Realizar lista de estudiantes solicitantes por parte de secretaria de la carrera de Ingeniera Industrial.

Secretaria de carrera CINDU

Enviar lista de solicitantes al consejo directivo

Enviar lista de estudiantes solicitantes a consejo directivo de la facultad para su anlisis.

Secretaria de carrera CINDU

Aprueba solicitud? SI
Sumillado de solicitud

Analizar si el estudiante cumple con los requisitos para anular la asignatura, es decir, no pueden ser anuladas asignaturas de niveles inferiores.

Consejo directivo de Facultad

Firmar solicitud que garantice la solicitud del estudiante.

Consejo directivo de Facultad

Secretaria de carrera CINDU realiza la anulacin de la materia en el sistema

Realizar la anulacin de la asignatura en el sistema por medio de la secretaria de carrera CINDU en el sistema informtico.

Secretaria de carrera CINDU

Fin

ANEXOS ANEXO 1: Formulario de solicitud

ANEXO 2: Derecho de trmite

ANEXO 3: Resolucin de anulacin de matrcula