Documento de especificaciones de requisitos

Sistema de registro de kardex

El sistema de registros Kardex (SIREK) ser el responsable de gestionar los procesos de inventario (kardex), proceso entrada y salida de producto (alimenticios; lcteos, granos bsicos, etc.). La aplicacin ser capaz de ingresar, almacenar, actualizar y eliminar datos del inventario kardex que se registra al final del da, ser fcil de utilizar con una interfaz grfica amigable.
Equipo #5 03/03/2014

Ficha del documento

Fecha 03/03/14 Revisin Autor John Mendoza Carlos Menjivar Kevin Nerio Isaac Ponce Verificado dep. calidad

Documento vlido por las partes en fecha: 03/03/2014

Por el cliente Por la empresa suministradora

Mara Magdalena Leteno

Software Architecture S.A DE S.V

SIREK

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1. Introduccin
El sistema de registros Kardex (SIREK) ser el responsable de gestionar los procesos de inventario (kardex), proceso entrada y salida de producto (alimenticios; lcteos, granos bsicos, etc.). La aplicacin ser capaz de ingresar, almacenar, actualizar y eliminar datos del inventario kardex que se registra al final del da, ser fcil de utilizar con una interfaz grfica amigable. Nuestro sistema estar constituido por el siguiente software: En forma de una aplicacin web, con una plataforma de mysql (como software de gestin de base de datos), y PHP (como lenguaje de programacin a utilizar). La Sra. Mara Magdalena Leteno ser la encargada de ingresar los datos al sistema y realizar consultas segn sea el caso, y ella ser la nica que tendr los privilegios de administrador en la base de datos y el sistema. Este documento est dividido en las siguientes secciones principales, una breve introduccin, restricciones, riesgos, requerimientos funcionales, requerimientos no funcionales y apndice.

1.1. Propsito Propsito del documento

El propsito de la creacin de este documento de especificaciones es el de informar, especificar y dar a conocer al cliente cada cosa o elemento importante antes de dar comienzo con la implementacin del sistema que el cliente ha requerido. Tambin es de buena ayuda al programador ya que ofrece una ayuda ordenada de lo que se debe incluir en el sistema, al igual como ya antes se mencion dar a conocer al cliente y cuestionarle si est de acuerdo o no, si en el caso de que el cliente no estara satisfecho con los requerimientos se le preguntara en que se deberan modificar. Estos requerimientos debern ser aceptados y firmados por el encargado.

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 Audiencia a la que va dirigido

Este documento va dirigido directamente a la Sra. Mara Magdalena Leteno, encargada del Departamento Contable AII de la PBA.

Alcance Identificacin del producto a desarrollar mediante un nombre

Sistema de Registro Kardex (SIREK)

Consistencia con definiciones similares de documentos de mayor nivel que puedan existir
El sistema de registro de organizado de la mercanca o ms bien conocido como kardex (SIREK) este sistema ser responsable de gestionar los procesos de inventario del ya mencionado kardex. El usuario atreves del sistema tendr la capacidad de ingresar, almacenar, actualizar y eliminar datos del inventario kardex y ser fcil y utilizar con una interfaz grfica amigable.

1.2.
nombre
John Mendoza Carlos Cartagena Kevin Nerio Isaac Ponce

Personal involucrado
rol
Entrevis tador Progra mador Analista Desarro llador

Categora profesional
Ingeniero Ingeniero Ingeniero Ingeniero

Responsabilidad
Entrevistar al cliente Implementar el diseo del sistema Analiza la problemtica Desarrolla el diseo y ayuda a implementar

Informacin de contacto
7123-1236 7656-9869 7567-6548 7106-3243

Aprobacin

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1.3.

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

Kardex: El Kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los productos por sus caractersticas comunes. SIREK: Son las siglas del nombre del sistema las cuales significan: Sistema de registro de kardex

1.4.
referencias Procesos contables

Referencias
Titulo Primer curso de contabilidad Ruta Fecha 28/02/14 Autor Elas Lara Flores

1.5. Resumen Descripcin del contenido del resto del documento Explicacin de la organizacin del documento
Este documento est dividido en las siguientes secciones principales, una breve introduccin, requerimientos funcionales, requerimientos no funcionales y apndice.

2. Descripcin general 2.1. Perspectiva del producto

El sistema SIREK no depende de un sistema mayor, es un sistema independiente que realiza sus procesos de la misma manera.

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2.2. Funcionalidad del producto

2.3. Caractersticas de los usuarios

Tipo de usuario administradora

Formacin Bachiller Contable

Habilidades Conocimientos medios en SQL Y conocimientos avanzados en contaduria

Actividades Actualizar, consultar, insertar, y eliminar datos del inventario kardex

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2.4. Restricciones
ID Re - 1 Re - 2 Descripcin El sistema SIREK se encargara nicamente del inventariado Kardex La solucin deber expresarse en forma de una aplicacin web, con una plataforma de mysql (como software de gestin de base de datos), y PHP (como lenguaje de programacin a utilizar).

2.5. Suposiciones y dependencias 2.6. Evolucin previsible del sistema

Actualizacin a los campos que se registran en la base de datos, con respecto al inventario del Kardex. Posiblemente en el futuro se incluya ms informacin sobre el control de inventario de Kardex.

3. Requisitos especficos:
En este apartado del documento se estarn representando los requisitos funcionales que deber tener el sistema. Los requisitos especficos aqu representados son esenciales, es decir, no sera aceptable para nuestro cliente que el sistema no tenga alguno de estos requisitos aqu mostrados. Estos requisitos se han especificado teniendo en cuenta varios criterios entre ellos el criterio de estabilidad, criterio de fiabilidad, criterio de seguridad, entre otros.

tem 1. 2. 3. 4. 5.

requisito
.Creacin de kardex de productos .Consulta de datos .Actualizacin del kardex .El sistema se expresara en forma de aplicacin web .Tendr seguridad (autentificacin de usuario)

tipo Requisito Requisito Requisito Restriccin .Requisito

Prioridad del requisito Alta Alta Alta Alta Alta

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3.1. Requisitos comunes de los interfaces

En el sistema se almacenaran las entradas y salidas de mercanca a la bodega de la institucin, clasificando los productos en 3: Granos bsicos Comida Bebida

Se controlara todo ingreso y egreso de mercadera en el kardex, registrando cada transaccin con un cdigo nico para posteriormente realizar bsquedas de mercanca La secretaria de la institucin ser la encargada del ingreso de informacin al sistema teniendo los privilegios de insercin, consulta y actualizacin del kardex.

3.1.1. Interfaces de usuario

El sistema poseer una interfaz grfica que sea fcil de usar por todos los respectivos usuarios. El sistema poseer un LOG IN en el cual se validara el usuario. Una vez validado el usuario la pgina ser re direccionada a la pgina de INICIO desde la cual podr navegar a travs de los dems formularios del programa. Para navegar en los distintos formularios del programa, existir un men de navegacin en la pgina de inicio, desde el cual podr acceder fcilmente a las principales aplicaciones. El sistema poseer un banner en la parte superior de la ventana, el fondo de la pgina ser gris claro para mayor esttica.

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3.1.2. Interfaces de hardware

El sistema usara protocolos FTP para la transferencia de informacin hacia el servidor web.

3.1.3. Interfaces de software

El sistema ser montado sobre el gestor de bases de datos MYSQL y programado desde PHP.

Trabajar sobre la plataforma LINUX Producto WAMP SERVER Propsito de interfaz Usaremos el wamp server para crear el host sobre el cual montaremos nuestro sistema utilizando PHP Usaremos MYSQL como gestor de base de datos debido a su fcil instalacin y a que es un programa muy liviano Definicin de interfaz Entorno de desarrollo web para aplicaciones basadas en PHP. MYSQL motor de bases de datos.

MYSQL

3.1.4. Interfaces de comunicacin

El servidor y los usuarios se comunicaran entre s mediante protocolos estndares de internet, siempre que sea posible.

3.2. Requisitos funcionales 3.2.1. Inventario

El sistema deber almacenar y organizar productos por medio de un kardex

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3.2.2. Consultas
El sistema deber ser capaz de realizar bsquedas y actualizar informacin de una manera rpida, eficaz y sencilla

3.3. Requisitos no funcionales 3.3.1. Requisitos de rendimiento

El sistema se ejecutara en cualquier computadora con los sistemas descritos. Para que el SIREK corra de una excelente manera y tenga espacio suficiente para toda su vida til se deber tener un disco duro de 250 GB.

El sistema correr fcilmente con una memoria RAM mnima de 1 GB. Para una mayor velocidad y manejabilidad deber tener instalado un procesador Intel Dual Core.

3.3.2. Seguridad

Solo se puede acceder al sistema mediante una validacin de usuario con llenar 2 campos que son: usuario y contrasea. Solo el administrador tiene el privilegio de crear usuarios al sistema. El usuario tendr derecho a modificar su contrasea, esto para que el usuario sea el nico que tenga acceso a su cuenta.

3.3.3. Fiabilidad

3.3.4. Disponibilidad

El sistema (SIREK) estar disponible para cuando el cliente lo requiera. Operar de la misma manera en cualquier computadora con solo tener software libre.
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El administrador tendr total disponibilidad en la base de datos.

3.3.5 Mantenibilidad

Estandarizar cada proceso en un documento. Realizar una estructura de directorios. Realizar un documento de diseo. El sistema de registros editoriales esta complemente documentado, cada uno de los componentes de software que forman parte de la solucin propuesta al igual que el cdigo fuente. El sistema (SIREK) tiene la capacidad de permitir que en el futuro su fcil mantenimiento con respecto a los posibles errores que se puedan presentar durante la operacin del sistema.

3.3.6. Portabilidad

El sistema fue realizado para usarse bajo la plataforma de Windows En caso de que se use Windows se deber usar Windows 7 u 8.

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