CATEGORIILE DE DOCUMENTE PRODUSE SAU GESTIONATE Potrivit Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti, pentru evidena activitii instanelor

se ntocmesc i se pstreaz: 1. Registrul general de dosare. n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la Curtea de pel, cu ru!ricile sta!ilite n acest scop" su! acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu cauza respectiv. #. Opisul alfabeti . n acest registru se trec numele i prenumele prilor din dosar, inclusiv ale celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului. $. Registrul de intrare!ie"ire a oresponden#ei ad$inistrati%e . n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat pu!licitii se va nregistra ntr%un registru separat. &. Registrul infor$ati%. ici se menioneaz, pentru 'iecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare" data ieirii dosarului din ar(iv i persona creia i s%a predat, data reintrrii dosarului n ar(iv" numrul i data sentinei, deciziei sau nc(eierii, dup caz, i soluia pe scurt" data trimiterii dosarului la alte instane, la parc(ete sau alte autoriti i data revenirii dosarului, cone)rii sau atarii dosarului la alt dosar. *. Registrul de ter$ene al ar&i%ei. n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat 'i)ate, consemn+ndu%se numrul i data nregistrrii lor. ,. Condi a "edin#ei de 'ude at(. n acest registru se trec: dosarele din edina respectiv, separat pe complete, n ordinea nscris n lista cauzelor, termenele de judecat n caz de am+nare a judecii, (otr+rea pronunat i numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta. -. Registrul de e%iden#( a reda t(rii &ot(r)rilor . n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau nc(eierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a motivat (otr+rea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru redactare i data redactrii. .. Registrul de e%iden#( "i punere *n e+e utare a &ot(r)rilor penale . ici se trec, n ordinea numeric, (otr+rile penale, nscriindu%se datele i lucrrile prevzute n art. 11-%1#$ din regulament. 1/. Registrul de e%iden#( "i punere *n e+e utare a &ot(r)rilor i%ile 0 se ine evidena creanelor sta!ilite prin (otr+ri judectoreti pentru care e)ecutarea se 'ace din o'iciu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale. 11. Registrul de e%iden#( a apelurilor declarate mpotriva (otr+rilor civile i registrul de eviden a apelurilor declarate mpotriva (otr+rilor penale. 1#. Registrul de e%iden#( a re ursurilor declarate mpotriva (otr+rilor civile i registrul de eviden a recursurilor declarate mpotriva (otr+rilor penale. 1$. Registrul de e%iden#( al altor (i de ata spe iale . n acest registru se trec data declarrii cii de atac, numele i prenumele prilor, numrul dosarului, numrul i data (otr+rii atacate, numrul i data (otr+rii prin care s%a soluionat calea de atac, o!servaii.

1&. Registrul %alorilor "i orpurilor deli te. n acest registru de eviden se va 'ace descrierea valorilor care constituie mijloc de pro! n procese, prin indicarea caracteristicilor de identi'icare, pentru a se evita con'uzia sau posi!ilitatea de nlocuire. 1*. Registrul de ontrol. n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoanele care e'ectueaz controlul, menion+ndu%se numrul i data actului de control. 1,. Registrul de e%iden#( a peti#iilor. 1-. Registrul de e%iden#( pentru *nregistrarea ererilor "i r(spunsurilor pri%ind a esul la infor$a#iile de interes publi , 1.. Registrul de e%iden#( a $andatelor de arestare pre%enti%( e$ise de 'ude (tor *n ursul ur$(ririi penale, 11. Registrul de e%iden#( a $andatelor de arestare pre%enti%( e$ise de 'ude (tor *n ursul 'ude (#ii, #/. Registrul de e%iden#( a sesi-(rilor pri%ind efe tuarea per &e-i#iilor autori-ate de 'ude (tor *n ursul ur$(ririi penale. #1. Registrul de e%iden#( a sesi-(rilor pri%ind onfir$area "i autori-area inter ept(rilor "i *nregistr(rilor pe band( $agneti ( sau pe ori e alt tip de suport. ##. Registrul de e%iden#( "i punere *n e+e utare a *n &eierilor pronun#ate *n re urs, #$. Registrul spe ial pentru *nregistrarea datelor pri%ind a-ierul fis al, ./, Registrul pri%ind e%iden#a "i punerea *n e+e utare a pl)ngerilor introduse *$potri%a a telor "i $(surilor luate de pro uror *n fa-a ur$(ririi penale. #*. Registrul sesi-(rilor pri%ind prelungirea arest(rii pre%enti%e,

RAPORTURILE DE SER0ICIU CU PU1LICUL R2. .314 Personalul instanelor este o!ligat s ndeplineasc ndatoririle ce i revin potrivit legii i regulamentelor. 3#4 Pentru depunerea cererilor i actelor sau o!inerea de in'ormaii, persoanele interesate se pot adresa, dup caz, preedintelui instanei sau nlocuitorului acestuia, preedintelui de secie, judectorului de serviciu, !iroului de in'ormare i relaii pu!lice sau personalului de la registratur i ar(iv. n interesul n'ptuirii justiiei, avocaii au prioritate. 3$4 n incinta instanei, n locuri vizi!ile pentru pu!lic, vor 'i a'iate regulile de conduit, precum i ndrumri ctre compartimentele care au relaii cu pu!licul. 3&4 5a aceste compartimente se vor pune la dispoziia pu!licului materiale in'ormative ajuttoare pentru o mai !un adresa!ilitate. 3*4 Preedintele instanei, cu apro!area colegiului de conducere, va desemna, dac se impune, prin rotaie, unul sau mai muli judectori de serviciu care ndeplinesc urmtoarele atri!uii:

a4 primesc actele de sesizare a instanei i veri'ic dac sunt ndeplinite cerinele prevzute de normele procedurale" !4 iau msurile necesare n scopul pregtirii judecii, ast'el nc+t s se asigure soluionarea 'r nt+rziere a aciunilor i cererilor primite, cu respectarea normelor de repartizare aleatorie a cauzelor. 3,4 Registratura i ar(iva vor 'i desc(ise zilnic pentru pu!lic minimum & ore, repartizate n 'uncie de programul edinelor de judecat. R2. .. 314 Programul de lucru la instane este de . ore zilnic, timp de * zile pe sptm+n" programul ncepe de regul la ora .,// i se nc(eie la ora 1,,//. 3#4 Programarea n edinele de judecat a judectorilor se 'ace n raport cu nevoile instanei, asigur+ndu%se acestora i timpul necesar pregtirii pro'esionale. 3$4 n cazuri e)cepionale, n materie penal, edinele de judecat pot 'i sta!ilite i n zile nelucrtoare. R2. .1 314 6edinele de judecat ncep de regul la ora .,$/, 'iind 'i)ate i edine succesive, iar n cazuri justi'icate, i dup%amiaza. 3#4 7ra de c(emare a prilor n 'aa instanei se va 'i)a n 'uncie de programarea edinelor de judecat. 3$4 n caz de am+nare a judecrii cauzei, atunci c+nd prile convin, instana va putea 'i)a o or de strigare a dosarelor pentru termenul urmtor. R2. 1/ Purtarea ecusonului n incinta instanei este o!ligatorie pentru personalul au)iliar de specialitate, inclusiv cel cone), i pentru personalul economico%'inanciar i administrativ. R2. 11 314 ccesul pu!licului este permis: a4 n slile de edin, cu $/ de minute nainte de desc(iderea edinelor de judecat" !4 la compartimentele care des'oar activiti cu pu!licul, potrivit programului sta!ilit, precum i n orele de audien. 3#4 Programul edinelor de judecat i programul de lucru cu pu!licul se aduc la cunotin prin a'iare la loc vizi!il. R2. 1# 314 8coaterea din incinta instanelor a dosarelor, actelor i lucrrilor, n a'ara cazurilor prevzute de lege i de prezentul regulament, este interzis. 2.3 Dosarele "i e%iden#ele instan#ei pri%itoare la a ti%itatea de 'ude at( pot fi onsultate de persoanele are 'ustifi ( un interes legiti$4 u respe tarea ordinii de soli itare "i a $(surilor de asigurare a integrit(#ii do u$entelor, Cererea4 u datele de identifi are ale soli itantului4 se aprob( de persoana are oordonea-( a ti%itatea o$parti$entului ar&i%(, Cererile for$ulate de -iari"ti se aprob( de purt(torul de u%)nt sau4 *n lipsa a estuia4 de persoana are oordonea-( a ti%itatea o$parti$entului ar&i%(, 2.53 Cererile pre%(-ute la alin, 2.3 se depun *n dosarul au-ei,

3$4 ccesul la dosar i la evidenele instanei este permis cu respectarea dispoziiilor art. $1 din Constituia Rom+niei, repu!licat, i ale art. 1& din 5egea nr. *&&9#//1 privind accesul la in'ormaiile de interes pu!lic. 3&4 :ocumentele prevzute la alin. 3#4 se studiaz numai n ar(iv, dup identi'icarea solicitantului, prin veri'icarea actului de identitate, a procurii sau a delegaiei i notarea numelui i prenumelui acestuia. Dup( studiere4 se %erifi ( integritatea do u$entelor, 3*4 u prioritate la consultarea dosarului cauzei, n urmtoarea ordine: avocaii, prile sau reprezentanii prilor, e)perii i interpreii desemnai n cauz. 3,4 :osarele privind cauzele care au 'ost sau sunt judecate n edin secret, cele privind adopiile, precum i cele privind autorizarea e'ecturii perc(eziiilor i con'irmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor convor!irilor tele'onice pot 'i consultate numai de ctre persoanele menionate la alin. 3*4, n condiiile legii. n acelai mod pot 'i consultate documentele i evidenele speciale ale instanei care presupun con'idenialitate. 1IROUL DE IN6ORMARE 7I RELA8II PU1LICE R2. -314 ;iroul de in'ormare i relaii pu!lice este organizat i 'uncioneaz potrivit dispoziiilor 5egii nr. *&&9#//1 privind li!erul acces la in'ormaiile de interes pu!lic i ale 7rdonanei <uvernului nr. #-9#//# privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, apro!at cu modi'icri prin 5egea nr. #$$9#//#. 3#4 ;iroul de in'ormare i relaii pu!lice asigur legturile instanei cu pu!licul i cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii. 3$4 ;iroul de in'ormare i relaii pu!lice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii. R2. -. 314 ;iroul de in'ormare i relaii pu!lice este condus de un judector desemnat de preedintele instanei ori de un a!solvent al 'acultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau e)amen. Conductorul !iroului ndeplinete i rolul de purttor de cuv+nt. 31=14 :esemnarea unui judector s conduc !iroul de in'ormare i relaii pu!lice se poate 'ace numai cu acordul preala!il al acestuia. n 'uncie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc !iroul de in'ormare i relaii pu!lice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a acestuia de atri!uiile ce i revin ca judector. 3#4 n cadrul !iroului de in'ormare i relaii pu!lice 'uncioneaz consilieri pentru in'ormaii pu!lice i unul sau mai muli gre'ieri desemnai de preedintele instanei. 3#14 Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. 3#4 s%l nlocuiasc pe purttorul de cuv+nt n situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.

3$4 Programul zilnic al !iroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr%o zi pe sptm+n 'iind o!ligatorie sta!ilirea a $ ore de 'uncionare i dup%amiaza, dup nc(eierea programului de lucru al instanei. R2. -1 314 Conductorul !iroului de in'ormare i relaii pu!lice are urmtoarele atri!uii: a4 conduce i coordoneaz activitatea !iroului" !4 organizeaz activitatea de 'urnizare pe loc a in'ormaiilor, atunci c+nd acest lucru este posi!il" c4 analizeaz cererile de 'urnizare a in'ormaiilor pu!lice, dispune cu privire la caracterul acestora % comunicate din o'iciu, 'urniza!ile la cerere sau e)ceptate de la li!erul acces % i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal" d4 asigur ndeplinirea o!ligaiei legale de 'urnizare din o'iciu a in'ormaiilor prevzute de lege, prin a'iare n locuri vizi!ile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste in'ormaii i prin pu!licarea lor pe pagina de >nternet a instanei" e4 analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului, cone)are sau clasare, su! coordonarea preedintelui instanei" '4 repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n 'uncie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal" g4 identi'ic tirile di'uzate de mass%media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce 'uncioneaz n cadrul acesteia, veri'ic veridicitatea in'ormaiilor i asigur in'ormarea corect a opiniei pu!lice, e)prim+nd poziia instanei 'a de pro!lemele semnalate" (4 redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, 'urniz+nd in'ormaiile de interes pu!lic, n scopul unei in'ormri corecte i complete" i4 sprijin judectorii n e)ercitarea dreptului la replic. 3#4 Conductorul !iroului de in'ormare i relaii pu!lice ndeplinete orice alte atri!uii sta!ilite de preedintele instanei, con'orm legii i regulamentului. R2. ./ 314 Purttorul de cuv+nt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele a'late la instan, av+nd o!ligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja in'ormaiile con'ideniale de care ia cunotin. 3#4 ?urnizarea de in'ormaii privind activitatea judiciar poate 'i restr+ns, n condiiile legii, atunci c+nd aceasta se 'ace n interesul moralitii, al ordinii pu!lice ori al securitii naionale sau c+nd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. :reptul la li!erul acces la in'ormaii poate 'i restr+ns i atunci c+nd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c pu!licitatea ar 'i de natur s aduc atingere intereselor justiiei. R2. .1 314 <re'ierul din cadrul !iroului de in'ormare i relaii pu!lice are urmtoarele atri!uii: a4 primete i nregistreaz cererile de 'urnizare a in'ormaiilor pu!lice" !4 primete i nregistreaz petiiile adresate instanei" c4 prezint conductorului !iroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate"

d4 transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de in'ormaii i petiiile, spre soluionare" e4 urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului !iroului orice pro!lem ivit n derularea activitii" '4 comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani" g4 redacteaz i pune la dispoziie pu!licului nscrisurile cu in'ormaiile care se comunic din o'iciu, precum i 'ormularele pentru solicitrile de in'ormaii pu!lice i pentru reclamaiile administrative" (4 'urnizeaz pe loc, atunci c+nd este posi!il, in'ormaiile pu!lice solicitate" i4 'ace meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la in'ormaiile pu!lice" j4 pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora. 3#4 <re'ierul din cadrul !iroului de in'ormare i relaii pu!lice ndeplinete orice alte atri!uii sta!ilite de conductorul !iroului, potrivit legii i regulamentului.

COMUNICAT privind liberul acces la informaiile de interes public prevzut de Legea nr !""#$%%& >. >n'ormaiile de interes pu!lic care se comunic din o'iciu sunt cele prevzute de art. *314 din 5egea nr. *&&9#//1 i sunt disponi!ile pe: % pagina de internet (ttp:99noulportal.just.ro a4 actele normative care reglementeaz organizarea i 'uncionarea autoritii sau instituiei pu!lice" !4 structura organizatoric, atri!uiile departamentelor, programul de 'uncionare, programul de audiene al autoritii sau instituiei pu!lice" c4 numele i prenumele persoanelor din conducerea autoritii sau a instituiei pu!lice i ale 'uncionarului responsa!il cu di'uzarea in'ormaiilor pu!lice" d4 coordonatele de contact ale autoritii sau instituiei pu!lice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de tele'on, 'a), adresa de e%mail i adresa paginii de >nternet" e4 sursele 'inanciare, !ugetul i !ilanul conta!il" '4 programele i strategiile proprii" g4 lista cuprinz+nd documentele de interes pu!lic" (4 lista cuprinz+nd categoriile de documente produse i9sau gestionate, potrivit legii" i4 modalitile de contestare a deciziei autoritii sau a instituiei pu!lice n situaia n care persoana se consider vtmat n privina dreptului de acces la in'ormaiile de interes pu!lic solicitate.

>>. Categoriile de in'ormaii e)ceptate de la accesul li!er al cetenilor prevzute de art. 1#314 din 5egea nr. *&&9#//1, sta!ilite n concordan cu speci'icul activitii instanelor judectoreti sunt urmtoarele: a4 in'ormaiile din domeniul aprrii naionale, siguranei i ordinii pu!lice, dac 'ac parte din categoriile in'ormaiilor clasi'icate, potrivit legii" !4 in'ormaiile privind deli!errile autoritilor, precum i cele care privesc interesele economice i politice ale Rom+niei, dac 'ac parte din categoria in'ormaiilor clasi'icate, potrivit legii" c) informaiile privind activitile comerciale sau financiare, dac publicitatea acestora aduce atingere dreptului de proprietate intelectual ori industrial, precum i principiului concurenei loiale, potrivit legii; d4 in'ormaiile cu privire la datele personale, potrivit legii" e4 in'ormaiile privind procedura n timpul anc(etei penale sau disciplinare, dac se pericliteaz rezultatul anc(etei, se dezvluie surse con'ideniale ori se pun n pericol viaa, integritatea corporal, sntatea unei persoane n urma anc(etei e'ectuate sau n curs de des'urare" '4 in'ormaiile privind procedurile judiciare, dac pu!licitatea acestora aduce atingere asigurrii unui proces ec(ita!il ori interesului legitim al oricreia dintre prile implicate n proces" g4 in'ormaiile a cror pu!licare prejudiciaz msurile de protecie a tinerilor. 3#4 Rspunderea pentru aplicarea msurilor de protejare a in'ormaiilor aparin+nd categoriilor prevzute la alin. 314 revine persoanelor i autoritilor pu!lice care dein ast'el de in'ormaii, precum i instituiilor pu!lice a!ilitate prin lege s asigure securitatea in'ormaiilor. R2. 1$ >n'ormaiile care 'avorizeaz sau ascund nclcarea legii de ctre o autoritate sau o instituie pu!lic nu pot 'i incluse n categoria in'ormaiilor clasi'icate i constituie in'ormaii de interes pu!lic.