Instructivo para la Elaboracin y Evaluacin de Expediente Tcnico Definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia RD N 102-2012 DVMPEMPE/TP

OBJETIVO El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboracin y evaluacin de los expedientes tcnicos de proyectos de infraestructura y servicios en la modalidad de proyectos de contingencia excepcional y articulada.

Parte 1. Para la elaboracin del expediente definitivo

Se tomarn en cuenta los siguientes criterios: a) Estructura de financiamiento del proyecto El costo total del proyecto definitivo est conformado por el aporte total solicitado al Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente u organismos cofinanciantes. a.1.- El aporte total solicitado al Programa en el expediente tcnico definitivo no debe ser mayor al aporte total aprobado para el perfil del proyecto. El aporte solicitado al programa para la mano de obra no calificada debe ser de acuerdo a lo indicado en los lineamientos vigentes para cada una de las modalidades de intervencin de contingencia aprobados con RD N 102-2012 DVMPEMPE/TP en el expediente tcnico definitivo.

a.2.- El organismo proponente cuando sea una Organizacin Social como Comunidad Campesina, Comunidad Nativa, Asentamiento Humano, Comit de Autodefensa, Organizacin de Usuarios y los Sindicatos debern demostrar su capacidad de cofinanciamiento mediante una declaracin jurada y acta de asamblea de pobladores estableciendo por cada proyecto como monto mximo la suma de S/.20,000.00 (veinte mil con 00/100 nuevos soles) pudiendo ser dicho monto en efectivo o en materiales cuantificables. De existir montos superiores al mencionado, se deber contar con un segundo aliado estratgico (Otras Instituciones Privadas o pblicas), el cual mediante el documento correspondiente cofinanciar el proyecto. No sern considerados como organismos cofinanciantes las organizaciones sociales, comunidades campesinas, comunidades nativas, asentamientos humanos, comit de autodefensa, organizaciones de usuarios y los sindicatos. Los Organismos Pblicos que sean organismos proponentes o Cofinanciantes debern sustentar el cofinanciamiento, mediante acuerdo de consejo municipal o regional segn sea el caso, en la etapa del proyecto definitivo siendo este requisito indispensable para la viabilidad del proyecto.

Parte 2. Para la evaluacin del expediente definitivo

a) Asignacin de expedientes tcnicos

El Responsable de Proyectos - Evaluacin (RPE)1 asignar, en caso corresponda, los sub proyectos componentes del proyecto de contingencia integral al profesional encargado de la evaluacin, en adelante el Evaluador. b) Aspectos a evaluar La evaluacin consistir en la verificacin de la pertinencia, sostenibilidad del proyecto y la coherencia entre el expediente tcnico, las condiciones locales en campo y los documentos tcnicos legales que lo componen, tomando en cuenta tres aspectos: Aspectos tcnicos y financieros Aspectos ambientales Aspectos legales Para la evaluacin del expediente tcnico, el Evaluador deber contar con la siguiente informacin: Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia. Fichas Tcnicas del perfil del Proyecto, Anexos N 01 y 02. Pautas para la elaboracin y evaluacin del expediente tcnico definitivo aplicado a proyectos de contingencia excepcional y articulada. Expediente Tcnico Definitivo del proyecto. Base de anlisis de partidas del Programa, la cual contendr: catlogo de partidas, anlisis de precios unitarios, Base de precios de insumos por centro de abastecimiento. Los formatos de evaluacin del expediente tcnico: Anexo N 08 : Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto. Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente. c) Seguimiento al proceso de evaluacin Durante el proceso de evaluacin, el RPE, monitorear al Evaluador, en caso corresponda; a travs de visitas de campo y gabinete, verificando el proceso de entrega de observaciones al Organismo Proponente en los plazos indicados, y revisando los avances en la elaboracin del expediente tcnico.

2.1 Evaluacin tcnico - financiero

La evaluacin de los aspectos tcnicos financieros se realiza a travs de las evaluaciones de campo y gabinete, las cuales se inician una vez que han sido asignados los proyectos al Evaluador, y sern llevadas a cabo simultneamente. Se verificar que los expedientes tcnicos se hayan elaborado tomando en cuenta los formatos e informacin que se establecen en los Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia y el presente Instructivo para la elaboracin y evaluacin de expediente tcnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia Excepcional y Articulada. Se verificar que el proyecto cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras Normas Tcnicas vigentes, necesarias para la correcta elaboracin del proyecto y su posterior ejecucin. Ser responsabilidad del Evaluador el requerir la
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Entindase como Responsables de Proyectos de Evaluacin a los denominados para esta funcin en el caso de las oficinas tipo 1 y 2. Para oficinas tipo 3, ser el Responsable de proyectos (RP); y para oficina tipo 4, ser el Jefe de Oficina (JO).

informacin complementaria que estime necesaria para el cumplimiento de lo indicado en este numeral. 2.1.1 Evaluacin de aspectos tcnicos La evaluacin consistir en verificar la consistencia de los documentos tcnicos, y cumplimiento de los requisitos tcnicos. a) Ubicacin del proyecto Verificar que la localizacin fsica del proyecto en el terreno y el tipo de proyecto correspondan al sealado en el perfil del proyecto (planos de ubicacin, direccin y fotos);y adems, que las condiciones para su ejecucin sean las adecuadas. b) Planos Verificar que los planos sean los necesarios para la ejecucin del proyecto, que contengan informacin necesaria y suficiente, y las caractersticas principales para llevar a cabo una correcta ejecucin del proyecto. Verificar que los planos tengan los acotamientos suficientes, escalas y datos tcnicos necesarios para su fcil lectura e interpretacin. La correcta informacin sealada en los planos ser la que se utilizar para el sustento de los metrados. Los planos no debern presentar borrones ni enmendaduras, y debern estar firmados por el Proyectista. Constatar que las dimensiones de los permetros y detalles sealados en los planos, sean concordantes in situ para el desarrollo del proyecto. c) Situacin actual y la necesidad del proyecto Constatar que la informacin sealada por el Organismo Proponente en el perfil del proyecto, referente a la situacin actual de la poblacin o de la zona donde se ejecutar el proyecto (problemtica existente de la poblacin), sea concordante con la realidad, para lo cual, se deber verificar su concordancia con las caractersticas tcnicas del proyecto. Una vez observada la situacin actual, se debe verificar la necesidad de ejecutar el Proyecto, mediante un enfoque tcnico. d) Metrados Verificar que existan metrados detallados y sustentados para cada partida del proyecto, que guarden correspondencia con las dimensiones sealadas en los planos del proyecto y stas sean plenamente cuantificables, reproducibles y verificables. e) Partidas y actividades Verificar que las partidas y actividades consideradas en el expediente tcnico sean suficientes y necesarias para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las condiciones fsicas del lugar donde se ejecutar la obra. Adems, se deber identificar, de ser el caso, la existencia de actividades externas que surjan como consecuencia de los trabajos propios de la ejecucin del proyecto, sealando las Instituciones con las cuales se deber coordinar o solicitar las autorizaciones respectivas y los procedimientos a seguir para cada caso. f) Presupuesto y las especificaciones tcnicas
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Verificar la compatibilidad entre el presupuesto, los cronogramas, las especificaciones tcnicas, los planos y los metrados con respecto a las partidas o actividades necesarias para la ejecucin del proyecto. Verificar que cada partida o actividad se encuentre sustentada con su respectivo anlisis de costos unitarios y que el costo de la mano de obra del Participante, , del Jefe de Cuadrilla y del Asistente de Cuadrilla del expediente sea igual al establecido por el Programa. Verificar que el presupuesto del expediente tcnico presentado por el Organismo Proponente haya sido elaborado segn la Base de Anlisis de Partidas del Programa, usando las partidas estrictamente necesarias y correctamente asignadas a la actividad a presupuestar. Asimismo, se debe verificar que los precios unitarios de las partidas del presupuesto no excedan los precios vigentes del mercado. Si hubiera partidas nuevas, estrictamente necesarias para el cumplimiento del presupuesto, las cuales no estn incluidas en la Base de Anlisis de Partidas del Programa, debern ser evaluado por la Oficina Zonal y remitidas a la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyectos para su revisin, aprobacin e incorporacin a la Base de Anlisis de Partidas del Programa Verificar la existencia de la Relacin de insumos del costo directo de proyecto. Dicha relacin deber incluir todos los insumos necesarios para la ejecucin del proyecto (mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos, maquinarias y herramientas). Asimismo, el Evaluador deber verificar que las herramientas sean las necesarias para la correcta ejecucin de la obra. Verificar que las especificaciones tcnicas de cada partida se encuentren en el mismo orden, y con la misma numeracin indicada en el presupuesto, y que incluyan la descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, mtodo de medicin, etc. Se verificar que las medidas y acciones de seguridad para la ejecucin del proyecto, consideren acciones que minimicen o anulen el riesgo de accidentes o dao de las personas que intervienen en la ejecucin del proyecto (Participantes, personal tcnico, etc.), as como, de los moradores del lugar. Verificar que los rubros y costos base del servicio por mes considerados dentro de los Costos Indirectos del proyecto, correspondan a los indicados en el Anexo N 06A del presente instructivo. Asimismo, verificar que los costos totales del servicio para cada rubro se hayan calculado segn las frmulas que se indican en el Anexo N 06 del presente instructivo. Verificar la inclusin del Detalle de medidas de seguridad para el proyecto. Los implementos de seguridad requeridos debern estar de acuerdo con el tipo de actividad que se desarrollar en el proyecto y en concordancia con la cantidad de participantes.

g) Cronogramas Revisar la secuencia de ejecucin de las actividades (partidas) programadas y su correcta distribucin. Adems, verificar que el plazo de ejecucin sea concordante con las cuadrillas asignadas y los rendimientos de cada partida. Verificar que el Organismo Proponente considere un plazo de ejecucin no menor de 42 ni mayor de 84 das hbiles, para contingencia excepcional pudiendo ser hasta 126 das para proyectos de contingencia articulada o para proyectos que justifiquen mayor plazo de ejecucin. Analizar y evaluar los diversos factores (Ejemplo: pocas de avenida, temporadas de lluvias, entre otros), que podran afectar o condicionar el inicio o desarrollo normal de la ejecucin de la obra y, consecuentemente, ocasionar retrasos, paralizaciones y/o resolucin del convenio. Por tanto, de comprobarse o verificarse, durante la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico, la imposibilidad de ejecutar la obra en los plazos indicados en el cronograma de ejecucin del proyecto, estos sern declarados NO ES CONFORME. 2.1.2 Evaluacin de aspectos financieros

Verificar que el aporte solicitado al Programa, segn el expediente tcnico (estudio definitivo) no exceda el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto. Verificar que los factores de distancia, acceso y complejidad estn referidos a los tiempos de traslado desde la oficina zonal hasta el proyecto; y que se haya aplicado adecuadamente en las frmulas de clculo de los costos de los servicios del evaluador, responsable tcnico, coordinador tcnico y Promotor- veedor. Verificar que se hayan aplicado los costos base, establecidos en el Anexo N 06A del presente instructivo, para la determinacin de los honorarios de los profesionales y otros costos indirectos.

2.2 Evaluacin de aspectos ambientales

Verificar que el proyecto no afecte los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad de suelos, o que no cause erosiones, entre otros aspectos. Verificar que el proyecto no implique riesgos de inundaciones, contaminacin y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad. Verificar que el proyecto no represente peligro de contaminacin en las fuentes de agua de la localidad. Verificar que el proyecto contemple las medidas para el uso adecuado del agua, as como, para la correcta eliminacin de material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucin de la obra. Verificar que el proyecto contemple las medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos y polvo, producidos durante la ejecucin del proyecto. Otros aspectos ambientales que pudieran afectar la calidad del medio ambiente.

2.3 Evaluacin de los aspectos legales

La evaluacin de los aspectos legales consiste en verificar que los documentos legales solicitados en el Anexo N 08 del presente instructivo, hayan sido presentados en su
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totalidad y que su contenido sea preciso en cuanto a la informacin y los datos del proyecto presentado, incluyendo la acreditacin de la aprobacin de la ejecucin del proyecto de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), de ser el caso. As mismo, se verificar que todos los documentos que conforman el expediente tcnico del proyecto se encuentren debidamente foliados y firmados por el representante legal del Organismo Proponente y el proyectista, y que dichas firmas no estn escaneadas ni digitalizadas.

2.4 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente

El Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente ser entregado por el Evaluador al Representante Legal del Organismo Proponente, tantas veces como sea necesario. En este formato se detallarn las observaciones encontradas en los avances de la formulacin del Expediente Tcnico del proyecto y las encontradas durante la visita de campo. Estas pueden ser referentes a aspectos tcnicos, financieros, ambientales o documentarios legales. Adems, el Evaluador anotar su pronunciamiento respecto de la procedencia del proyecto, y las razones que lo justifican. Este formato ser generado en dos originales, uno de ellos se entregar al representante legal del Organismo Proponente, y el otro formar parte de la documentacin que entregar el Evaluador al culminar la evaluacin del Expediente Tcnico. El Evaluador indicar puntualmente todas las observaciones encontradas al Expediente Tcnico del proyecto. En el caso que el Evaluador determine la No Procedencia del proyecto, ste sealar las razones y/o observaciones por las cuales el proyecto no podr continuar con la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico. Por otra parte, si el proyecto no presenta observaciones, este formato ser firmado, pero se anotar en la parte de observaciones la frase no presenta observaciones. El Evaluador deber consignar en el Anexo N 09 la fecha lmite2, para que el Organismo Proponente entregue el levantamiento de observaciones, slo en el caso que el Evaluador considere que stas son subsanables. El Anexo N 09 deber ser firmado y sellado por el Evaluador, y por el representante legal del Organismo Proponente, y servir como constancia de visita del Evaluador a la zona y de la notificacin de observaciones al Organismo Proponente.

2.5 Pronunciamiento del evaluador

El Evaluador deber hacer uso del Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, para pronunciarse respecto de la evaluacin del proyecto de acuerdo a lo siguiente:

Conforme a los plazos establecidos por el Programa Construyendo Per, en los cronogramas para cada proyecto. 6

a. El Proyecto ES CONFORME al cumplir con los parmetros establecidos por el Programa en los aspectos tcnicos, financieros, documentarios y ambientales, cuando el total de respuestas es: S. b. El Proyecto NO ES CONFORME al no cumplir con los parmetros establecidos por el Programa en los por aspectos tcnicos o financieros o documentarios y/o ambientales, cuando la respuesta a alguno de los tems es No. El formato deber ser firmado y sellado por el Evaluador. En el Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, se incluir 03 fotografas como mnimo en las cuales se pueda apreciar las caractersticas de la zona donde se ejecutar el proyecto. Cada una de ellas debe tener una breve descripcin. Estas fotografas servirn como constancia de visita del Evaluador a la zona, de manera que en cada foto deber aparecer el Evaluador.

2.6 Resultados de la evaluacin

La Oficina Zonal realizar los reportes de los resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos, utilizando el Anexo N 10, el cual deber ser suscrito y sellado por el Jefe de la Oficina Zonal y por el Responsable de Proyectos-Evaluacin. Dicho reporte en formato PDF se remitir a la Oficina Nacional (UATEP), va e-mail y en forma fsica al siguiente da de finalizada la fase de evaluacin de viabilidad.

ANEXO 03 LNEAS DE INVERSIN, CLASIFICACIN, TIPOS DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES Para los proyectos indicados la obra o servicio debe ser un bien de dominio pblico o privado, el uso del mismo debe encontrarse destinado al beneficio de la comunidad.

LINEA DE INVERSION

CLASIFICACION DE PROYECTOS

TIPOS DE PROYECTO

1. Escaleras o escalinatas 1. Infraestructura urbana 2. Instalaciones deportivas 3. Muros de contencin, practicas de conservacin de suelos 4. Edificaciones 1. Econmica 2. Social 3. Proteccin del medio ambiente 2. Infraestructura vial 3. Infraestructura turstica 4. Infraestructura sanitaria 5. Veredas y accesos peatonales 6. Pavimentacin de vas 7. Rescates arqueolgicos 8. Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado 9. Redes y conexiones para abastecimiento, distribucin de agua potable 5. Defensas ribereas e irrigaciones 10. Canales 11. Encauzamientos 6. Servicios 12. Mantenimiento de insfrestructura pblica 13. Limpieza de espacios pblicos 14. Pintado de instituciones pblicas 15. Areas verdes.

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Anexo N 04

Documentos requeridos en el Expediente Tcnico- Modalidad de Proyectos de Contingencia

Documentos del expediente tcnico
Copi a de l a Acredi ta ci n del orga ni s mo proponente Copi a de l a Acredi ta ci n del repres enta nte l ega l del orga ni s mo proponente Copi a del documento de Identi da d del repres enta nte l ega l del orga ni s mo proponente Copi a de l a Acredi ta ci n del cofi na nci a nte (de corres ponder) Copi a de l a Acredi ta ci n del cofi na nci a nte (de corres ponder) Copi a del documento de Identi da d del repres enta nte l ega l del cofi na nci a nte (de corres ponder) Copi a del documento que a credi ta el cofi na nci a mi ento del orga ni s mo proponente o cofi na nci a nte (Res ol uci n de Acuerdo de Concejo Regi ona l o Muni ci pa l o Acta de a s a mbl ea u otro s egn norma ti vi da d vi gente) Fi cha genera l del proyecto de conti ngenci a -defi ni ti vo Memori a Des cri pti va Componente a mbi enta l y componente s oci a l As pecto de s eguri da d en obra Pres upues to del proyecto Pl a ni l l a de s us tenta ci n de metra dos An l i s i s de cos tos uni ta ri os Es peci fi ca ci ones tcni ca s Us os y fuentes del proyecto Des a grega do de cos tos i ndi rectos s egn fuentes Deta l l es de medi da s de s eguri da d pa ra el proyecto Rel a ci n de i ns umos del cos to di recto Des a grega do de herra mi enta s Cronogra ma (1a )-Progra ma de ejecuci n de obra Cronogra ma (1b)-Progra ma de va l ori za ci n mens ua l Cronogra ma del Us o del Ins umo: Recurs o Pa rti ci pa nte (MONC) Es tudi os Es peci a l es s egn corres ponda Leva nta mi ento topogr fi co Pl a no de ubi ca ci n, s egn norma ti va vi gente Pl a nos de a cuerdo a l ti po de proyecto Memori a s de c l cul o y di s eo de a cuerdo a l ti po de proyecto Regi s tro del SNIP 15 Autori za ci ones pa ra l a ejecuci n del proyecto Compromi s o de tra ns ferenci a de l a obra a a l a enti da d enca rga da Decl a ra ci n Jura da de No i nha bi l i ta ci n pa ra contra ta r con el Es ta do Copi a del Regi s tro ni co del Contri buyente (RUC) del Orga ni s mo Proponente y cofi na nci a nte (de corres ponder) Copi a del ttul o profes i ona l del proyecti s ta Copi a del certi fi ca do de ha bi l i da d del res pons a bl e de l a el a bora ci n del proyecto emi ti do por el Col egi o Profes i ona l corres pondi ente. Hoja de Vi da del proyecti s ta Copi a del ttul o profes i ona l del Res pons a bl e Tcni co Decl a ra ci n Jura da del Res pons a bl e Tcni co Hoja de Vi da del Res pons a bl e Tcni co

SI / NO

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6 7 8 9

Maestro de obra Asistente tcnico Bonificacin Econmica por Formulacin de Proyectos Guardiana
FACTOR K DE DISTANCIA

NC NC NC NC

Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A

K
0.15 0.17 0.18 0.20 0.25

Tiempo de traslado desde la O.Z. hasta el convenio <= 2h acceso transporte pblico
de 2hrs a 4hrs acceso transporte pblico de 4hrs a 8hrs acceso transporte pblico de 8hrs a 12hrs acceso transporte pblico >12h acceso con movilidad privada

Cp

Coef. Disponib. Coordinador Tcnico Kd

Proy. Proy. Servicios Infraestructura

Costo del Proyecto S/.

CP<50,000 50,000<CP<100,000 100,000<CP<150,000 150,000<CP<200,000 200,000<CP<250,000 250,000<CP

Np

Coef. Disponib. Promotor Social Kd

0.182 0.200 0.220 0.254

Nro promedio participantes

0.167 1.00 0.250 NC: No corresponde 0.174 1.05 0.262 0.182 K : Factor de distancia para costos por traslado de profesional 1.10 0.275 Kd : Coeficiente de disponibilidad del proyecto 0.190 1.15 0.287 Cp : Factor de costo del proyecto 0.250 1.50 0.375 Np : Factor de Nro promedio de participantes 0.333 2.00 0.500 Kd : La suma de los coeficientes de disponibilidad de proyectos asignados a un CT o PSC no deben se mayores a uno.

1.00 1.10 1.20 1.40

NP<50 50<NP<75 75<NP<100 100<NP

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ANEXO 06 A Rubros a ser considerados como Costos Indirectos Proyectos de Contingencia Excepcional y Articulada- Proyectos Principales (infraestructura) y Proyectos de Servicios.
Desc ripc in Carac terstic as Atencion de pagos que se generarian por Compensac i n ec onmic a por ac c identes de partic ipantes. El costo es de S/.500.00 por proyecto accidentes en obra. Honorarios y c ostos Fuente de Financ iamiento Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro "Otros"- Transferenc ia al Organismo Ejec utor, el c ual sera responsable de la vigenc ia del seguro para todos los partic ipantes durante la ejec uc in de la obra. En c aso de no c ubrir el monto transferido el seguro de todos los partic ipantes, el monto de diferenc ia sera asumida por erl Organismo Bonific ac in ec onmic a por formulac in de proy ec tos El maestro de obra deber estar Maestro de Obra permanentemente durante la ejecucin del proyecto, por esta razn se le considerar coeficiente de participacin uno. b) Para proyectos de servicios: No corresponde. Esta persona cumple las funciones de control de asistencia, llenado de hojas de pago y padrones, Asistente tc nic o control de entrada y salida de materiales y herramientas, trmites administrativos, entre otros que le sean encomendados. Esta persona asumir la funcin de vigilancia y custodia de los materiales, equipos y Guardin herramientas (almacn) en la zona y horario que la obra requiera. La guardiana no podr ser asumida en ningn c aso por la mano de obra no calificada (participante). El monto ser establecido por el organismo ejecutor Ser financiado por el Organismo Proponente. El monto ser establecido por el organismo ejecutor Ser financiado por el Organismo Proponente. a) Para proy ec tos princ ipales (infraestruc tura) : El monto Base mensual es de S/.1,000. De existir adicionl ser cubierto con el aporte del organismo ejecutor/ cofinanciante Ser financiado con el aporte del Programa (monto para OTROS-transferencia al organismo ejecutor) o por el cofinanciamiento (organismo ejecutor) Aplicable solo para proyectos presentados unicamente por organizaciones sociales, AA. HH, comunidades campesinas y nativas El costo por bonificacin es hasta un mximo de S/.4,500.00, siempre que se trate de proyectos de infrestructura. Ejec utor. Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro Otros- Transferenc ia al organismo Ejec utor

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ANEXO N07
PERFIL PROFESIONAL DEL PROYECTISTA Y RESPONSABLE TCNICO, SEGN TIPO DE PROYECTO Tipo de Proyecto Infraestructura urbana Veredas y accesos peatonales Muros de contencin Edificaciones Instalaciones Deportivas Escaleras escalinatas Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Ing. Civil o Ing. Agrcola (*) Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Infraestructura vial Pavimentacin de vas Ing. Civil esp. caminos y pavimentos Infraestructura sanitaria Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado Redes y conexiones para el abastecimiento y distribucin de agua potable Defensas ribereas e irrigaciones Canales Encauzamientos Ing. Civil o Ing. Agrcola Ing. Civil, o Ing. Agrcola Infraestructura turstica Rescates arqueolgicos Arquelogo o Arquitecto Servicios Servicios Ingeniero o Bachiller de Ingeniera o Arquitecto o Bachiller en Arquitectura o Estudiante de ingeniera o arquitectura de los dos ltimos ciclos (*) Para el caso del Ing. Agrcola, se debe acreditar experiencia profesional en formulacin y/o ejecucin de proyectos de igual o superior envergadura al del proyecto propuesto, teniendo en cuenta que no se debe contravenir lo dispuesto en los artculos 11 y 29 del Captulo III del Reglamento Nacional de Edificaciones. Ing. Civil o Ing. Sanitario Ing. Civil o Ing. Sanitario Perfil profesional

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Anexo N 08 Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto

(Del evaluador externo)

Fecha Cdigo del proyecto: Oficina Zonal Nombre de l a ofi ci na zona l : Res pons a bl e de proyectos -eva l ua ci n: Evaluador del proyecto: Datos generales del proyecto Nombre del proyecto: Di s tri to donde s e ubi ca el proyecto: Datos generales del organismo proponente Nombre del orga ni s mo proponente: Nombres y Apel l i dos del repres enta nte de orga ni s mo proponente:

Evaluacin del expediente tcnico del proyecto

Revisin de aspectos tcnicos-financieros tem 1 2 3 Requisito El proyecto propues to es concorda nte y compa ti bl e con el terreno. La ubi ca ci n fs i ca y el ti po de proyecto corres ponde a l o s ea l a do en el perfi l del proyecto y l a s condi ci ones pa ra s u ejecuci n s on l a s a decua da s . El di s eo y l os es tudi os mni mos neces a ri os s egn ti po de proyecto y cons i s tenci a del mi s mo es t n de a cuerdo con l a norma ti va vi gente. Los es tudi os topogr fi cos s on l os neces a ri os y s ufi ci entes , es t n refl eja dos en l os pl a nos res pecti vos y concuerda n con l o obs erva do dura nte l a eva l ua ci n de ca mpo y con el perfi l del proyecto el egi bl e. La pl a ni l l a de metra dos conti ene l os da tos y c l cul os que s us tenta n l os metra dos ca da una de l a s pa rti da s y ha s i do veri fi ca da s u concorda nci a con l o obs erva do en l a i ns pecci n. de ca mpo. La s pa rti da s s on s ufi ci entes , neces a ri a s y a decua da s pa ra l ogra r l os objeti vos del proyecto, y l os preci os de l os i ns umos es t n dentro de l o es ta bl eci do en el merca do l oca l . El pres upues to es ca l cul a do en ba s e a l os preci os del merca do (i ncl uyendo el IGV), y con l a Ba s e de a n l i s i s de pa rti da s (BAP) del Progra ma , y es expres a do en Nuevos Sol es . La i nforma ci n cons i gna da en el pres upues to es compa ti bl e con l os pl a nos , l a s hoja s de c l cul o, cronogra ma s , l a memori a des cri pti va y l a s es peci fi ca ci ones tcni ca s . La ca nti da d de i mpl ementos de s eguri da d es el s ufi ci ente y neces a ri o s egn el ti po de proyecto y de a cuerdo a l a s a cti vi da des que s e des a rrol l en, ha bi ndos e preci s a ndo l os procedi mi entos de s eguri da d neces a ri os por ca da una de el l a s . Los documentos tcni cos s e encuentra n cons i s tentes y concorda ntes entre el l os . El proyecto cumpl e l a norma ti vi da d vi gente (SNIP, RNE, entre otros ). Se cumpli el requisito? (si/no)

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Item

Requisito El Cos to Di recto es t conforma do por MONC, MOC, ma teri a l es , equi pos y/o ma qui na ri a s , y herra mi enta s . El CI es t conforma do por l os rubros i ndi ca dos en l a s pa uta s y es ta n correcta mente ca l cul a dos . El cos to del pa rti ci pa nte es de S/. 22.50 por da , el del jefe de cua dri l l a (equi va l ente a opera ri o) y del a s i s tente de cua dri l l a (equi va l ente a ofi ci a l ) es t n de a cuerdo a l os cos tos del merca do l oca l . El a porte s ol i ci ta do a l Progra ma en el expedi ente tecni co (es tudi o defi ni ti vo) no excede el a porte s ol i ci ta do a l Progra ma en el perfi l del proyecto La i nci denci a de MONC res pecto a l Aporte del progra ma es i gua l o ma yor que l a i nci denci a mni ma de MONC es peci fi ca da en l os l i nea mi entos pa ra Proyectos de Conti ngenci a . El nmero promedi o de pa rti ci pa ntes es concorda nte con l a Ma no de Obra No Ca l i fi ca da , el porcenta je mni mo de MONC y el pl a zo de ejecuci n. El pl a zo de ejecuci n no es menor a 42 di a s h bi l es ni ma yor a 84 di a s h bi l es pa ra proyectos de Conti ngenci a Excepci ona l , pudi endo l l ega r ha s ta 126 di a s ha bi l es pa ra proyectos de Conti ngenci a Arti cul a da .

Se cumpli el requisito? (si/no)

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Revisin de aspectos ambientales El proyecto no a fecta l os recurs os na tura l es exi s tentes (fl ora , fa una , pa i s a je a mbi enta l y di vers i da d bi ol gi ca ), l a es ta bi l i da d de l os s uel os , no ca us a erodi ones , entre otrs o a s pectos y, s e ha emi ti do opi ni n s obre el i mpa cto 1 a mbi enta l de l a s a cti vi da des o componentes del proyecto y de s er el ca s o, de l a s medi da s de mi ti ga ci n propues ta s . El proyecto no i mpl i ca ri es gos de i nunda ci ones , conta mi na ci on y otros efectos noci vos pa ra l a ca l i da d del a mbi ente en l a l oca l i da d, no repres enta ndo pel i gro de conta mi na ci on en l a s fuentes de a gua de l a l oca l i da d. El proyecto contempl a medi da s pa ra el us o a decua do del a gua , a s i , pa ra l a correcta el i mi na ci on del ma teri a l excedente, ha ci a l uga res a decua dos y des ti na dos a di cho fi n, dura nte l a ejecuci on de l a obra . El proyecto contempl a medi da s de control s a ni ta ri o, medi da s pa ra a tenua r rui dos mol es tos produci dos dura nte l a ejecuci n de l a obra y s eguri da d de l a s a l ud del pa rti ci pa nte.

Revisin de aspectos formales Ca da p gi na del proyecto es t fi rma da por el proyecti s ta y repres enta nte l ega l , con l os s el l os res pecti vos , en ori gi na l . Forma l i da d de l a La i nforma ci n pres enta da en el proyecto no ti ene enmenda dura s , ta cha dura s , pres enta ci n i nterl i nea dos ni ni ngn ti po de correcci ones . Ca da p gi na del proyecto es t fol i a do (des de l a l ti ma ha ci a l a pri mera ).

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Revisin de documentos tcnicos Documentacin Descripcin Ficha general del proyecto de contingencia-definitivo Memoria Descriptiva Tcnica Componente ambiental y componente social Aspecto de seguridad en obra Presupuesto del proyecto Planilla de sustentacin de metrados Anlisis de costos unitarios Descripcin Especificaciones tcnicas Usos y fuentes del proyecto Desagregado de costos indirectos segn fuentes Detalles de medidas de seguridad para el proyecto Relacin de insumos del costo directo Desagregado de herramientas Cronograma (1a)-Programa de ejecucin de obra Cronograma (1b)-Programa de valorizacin mensual Cronograma del Uso del Insumo: Recurso Participante (MONC) Tcnica Estudios Especiales segn corresponda Levantamiento topogrfico Plano de ubicacin, segn normativa vigente Planos de acuerdo al tipo de proyecto Memorias de clculo y diseo de acuerdo al tipo de proyecto Registro del SNIP 15 Autorizaciones para la ejecucin del proyecto Compromiso de transferencia de la obra a ala entidad encargada OP-RL Declaracin Jurada de No inhabilitacin para contratar con el Estado Copia del Registro nico del Contribuyente (RUC) del Organismo Proponente y cofinanciante (de corresponder) Copia del ttulo profesional del proyectista Copia del certificado de habilidad del responsable de la elaboracin del proyecto Hoja de Vida del proyectista Copia del ttulo profesional del Responsable Tcnico Declaracin Jurada del Responsable Tcnico Hoja de Vida del Responsable Tcnico Se adjunta documento adecuado(si/no)? Se adjunta documento adecuado(si/no)?

Documentacin

Proyectista

RT

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Descripcin de la foto N 02:

Descripcin de la foto N 03:

________________________
Firma y sello del evaluador externo

________________________
Firma y sello del responsable de proyectos (1)

Nota: El formato FE-08 deber ser firmado por el evaluador en todas sus pginas.

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ANEXO N 09 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente N

Oficina Zonal Cdigo del proyecto: Nombre del proyecto: Distrito: Nombre del Organismo Proponente: Responsable de proyectos-evaluacin: Evaluador del expediente tcnico: Sr. Nombre y apellidos del Representante Legal del Organismo Proponente, se le comunican las observaciones halladas a su proyecto.

Observaciones al Proyecto:

Pronunciamiento del evaluador:

Fecha del pronunciamiento de las observaciones: Fecha lmite para entrega del levantamiento de observaciones:

Firma y sello del evaluador

Nota: Se entregar copia al Organismo Proponente. El original debe contener la firma y sello del representante legal del Organismo Proponente, como muestra de recepcin de las observaciones

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ANEXO N 10 Reporte sobre resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos de proyectos

Modalidad : PROYECTO DE CONTINGENCIA

Oficina Zonal del Programa: Nmero de proyectos VIABLES: Nmero de proyectos NO VIABLES:

Responsable de Proyectos-Evaluacin:

Fecha del Reporte:

Aporte solicitado al Programa (S/.) Nombre del Organismo Proponente Monto destinado al Pago de MONC (S/.) Plazo de N de ejecucin participantes (das tiles) Costo Total del Costo Proyecto Directo (S/.) (S/.) Costo Indirecto (S/.) Monto destinado a Total aporte Costos solicitado al diferentes del Programa (S/.) MONC Aporte del Organismo Proponente (S/.) Resultado de la evaluacin

N de Identificacin del Proyecto

Nombre del Proyecto

Tipo de Proyecto

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por OFICINA:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Firma del Jefe de la Oficina del Programa

Firma y sello del Responsable de ProyectosEvaluacin

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Formato N02

COMPONENTE AMBIENTAL
Objetivo general: Establecer las medidas y especificaciones para la proteccin y conservacin ambiental y social (salud humana), durante el periodo que dure la ejecucin de la obra, dando (en caso corresponda) cumplimiento a las diversas normas ambientales vigentes en el pas, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a los ecosistemas naturales e implicancias negativas sobre la poblacin. Objetivos especficos: Establecer un conjunto de medidas correctivas, preventivas y/o de mitigacin para minimizar los impactos ambientales adversos identificados sobre los componentes fsico, biolgico y social, como consecuencia de las actividades que se ejecutarn en obra. Considerando adems medidas de seguimiento ambiental correspondiente. a. b. c. Sealar las metodologas y/o procedimientos que permitan la implementacin de las medidas de prevencin, correccin, mitigacin o compensacin por componente ambiental afectado. Desarrollar el plan de prevencin de riesgos y plan de control de accidentes o contingencias. Desarrollar un Plan de Asuntos Sociales, que permita efectivizar la participacin e involucramiento de los actores sociales respecto a las actividades del proyecto.

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FORMATO N 03
ESPECIFICACIONES TCNICAS Item Cdigo Nombre de la Partida Descripcin Unidad de medida Equipos y herramientas Procedimiento Indicador de buena ejecucin para valorizacin

Medidas y acciones de seguridad durante el proceso de ejecucin de la actividad

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FORMATO N 04

CRONOGRAMA DEL USO DEL INSUMO: RECURSO PARTICPANTE (MONC)

PROYECTO: Promedio General

Periodo a. N de das hbiles b. N promedio de participantes c. Monto por incentivo economico (N de dias hbiles x S/. Incentivo economico por participante) Total de Mano de Obra No Calificada (MONC) por mes (b x c)

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

Por lo tanto, la cantidad de participantes promedio mensual trabajando en el proyecto es: . Nota: El organismo proponente deber sealar la estimacin del nmero de participantes a los cuales el programa har efectivo el pago de incentivo economico, no debiendo trabajarse en funcin de una fecha proyectada de inicio de obra.

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Formato N06

Cronograma de desembolsos Aporte del Programa

a.- Cronograma de desembolsos para pago de MONC (Incentivo econmico)
MES Total desembolsado por mes (*) El total obtenido es el mismo que figura en el Apndice 03-17 b.- Cronograma de desembolsos del Programa para pago de OTROS MES Nmero del Desembolso Monto del Desembolso (**) MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 TOTAL (*)

(**) Los desembolsos que se consignarn en el presente cronograma para el caso de instituciones privadas ; y de instituciones pblicas
Clculo del monto de cada desembolso en funcin al aporte del programa ( MONC + Rubro Otros) Nmero del Monto (S/.) desembolso Primer Segundo 20% A. Programa 80% A. Programa

Plazo de ejecucin

Nmero de desembolsos que se generan

De 42 a 84 das

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Formato N07

Cronograma de desembolsos Aporte del Organismo Ejecutor

A.- Cronograma de desembolsos del Cofinanciamiento

MES Nmero del Desembolso Costo Directo segn desagregado de insumos total

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

TOTAL

B.- Cronograma de desembolsos del Cofinanciamiento MES Costo Indirecto Monto de Cofinanciamiento total Usar para el proyecto definitivo MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

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