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CONFERENCIA
Tcnicas y tips para una conferencia profesional
El discurso profesional
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Tcnicas y tips para una conferencia profesional
EL DISCURSO PROFESIONAL
Organizacin del discurso. Preparacin: Inspeccione el lugar donde ser su conferencia y supervise personalmente que todo est en su lugar y funcionando. Presntese 30 minutos antes del evento, cheque la lista de cosas que se requieren para la conferencia, ejemplo: proyector, micrfono, acetatos, material impreso, coffee break, edecanes, asistente, etc. Regionalismos: Familiarcese con la regin del pas para no cometer imprudencias al mencionar palabras y conceptos que ofendan a su auditorio. Vestimenta: Vstase segn el tema del discurso y su auditorio. Si su tema es muy popular no es necesario el traje, solo agregue una corbata. Revise que todo su atuendo est impecable antes de salir al escenario, retire distractores como celulares, reloj, cadenas, y cualquier cosa que llame la atencin. Apoyos visuales: Pngase de acuerdo
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con su asistente para que lo siga en la secuencia de la proyeccin de acetatos o electrnica. Mantenga cerca de usted un resumen de lo que va a proyectar, esto le proporcionar dos apoyos: 1- Podr improvisar una conferencia si falla el apoyo visual. 2- Tendr apuntes en clave para apoyar su discurso con aspectos que no aparezcan en los apoyos visuales.
ENCUESTA
Imprima una hoja de 1/4 de tamao carta con preguntas para saber "qu le gust ms" y "qu gust menos", adems de nombre, telfono y domicilio, obtendr una base de datos muy valiosa para cuando regrese a esa ciudad con otra conferencia.
los que se estn distrayendo Cuando indique el tiempo del coffee break, cierre con una frase que haga meditar sobre lo que acaba de exponer. La persona que lo present debe llamar al pblico para continuar con la reunin. Al continuar su conferencia inicie con una frase o resuma de lo que expuso en el bloque anterior. Despus de exponer la ltima parte de su discurso, cierre con una frase contundente que timbre la conciencia de la audiencia. En la seccin de preguntas y
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respuestas, repita la pregunta antes de contestar para dar tiempo a una buena respuesta, regularmente el que pregunta habla bajo o entrecortado dificultando su entendimiento.
variacin de tono y volumen para captar la atencin. 2.- No abuse de sus apoyos visuales, procure hacer sus presentaciones con proyecciones de imgenes y poco texto.
3.- Incluya historias y ancdotas para reforzar sus temas, el auditorio captar mejor el mensaje y lo recordar ms tiempo. 4.- Los chistes tambin refuerzan su mensaje, solo procure no ridiculizar al pblico presente, polticos ni religiosos. 5.- No lea su discurso. Solo es vlido leer pequeos prrafos, adems, al hacerlo utiliza un vocabulario ms formal, que aburre y ofende al pblico, por lo que se recomienda ser ameno.
distrae la atencin del pblico. 9.- Cuidado con las palabras mal pronunciadas, palabra de apoyo como; "e", "este", "mmm", y pausas prolongadas, son grandes distractores y restan importancia al orador. 10.- Cuando le pregunten algo que usted no sepa, reconzcalo y prometa tener una respuesta si le llaman por telfono. Esto es preferible a una respuesta irresponsable. Perdera credibilidad al descubrir su mentira. Si quiere adquirir ms experiencia y ayuda profesional, le sugiero que se integre a un Club Toastmasters Internacional, es una institucin sin fines de lucro que ensea el arte de hablar en pblico, con clubes en todo el mundo, si ya pertenece a uno felicidades!
6.- Ponga emocin a su discurso, sin caer en la exageracin, ni en el dramatismo, sea sincero, no sobre actu, se ve mal y el pblico lo nota. 7.- Mencione referencia de personajes de la historia y testimoniales de personalidades actuales para apoyar sus conceptos. 8.- No se mueva demasiado durante su discurso incluyendo las manos, esto
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Mucha suerte en su prximo evento, de seguro se ver beneficiado sustancialmente en las utilidades del evento al aplicar estas poderosas tcnicas. Se lo garantizo!
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