PLANEACIN

ESTRATGICA

MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ

La planeacin trata de decir:

Qu hacer? Cmo hacerlo? Dnde hacerlo? Quin lo va hacer Cundo hacerlo?

Es un proceso que seala anticipadamente, cada accin o actividad que se debe realizar en la comunidad.

La planeacin estratgica comunitaria, es de tipo general proyectada al logro del desarrollo comunitario y tiene como inalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los ob!etivos, recursos y polticas generales, que orientaran el desarrollo y administracin en una comunidad.

Escogidos y i!ados los ob!etivos comunitarios que se deben alcanzar, es decir, las necesidades elementales de la comunidad el siguiente paso consiste en establecer la estrategia que se utilizara para concebirlos de la me!or manera, y de inir cuales son las tcticas que pueden ayudar a implementar me!or la estrategia adoptada.

La estrategia se re iere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar ob!etivos que permitan cubrir las necesidades de la comunidad. Esta compuesta de muchas tcticas simultaneas integradas entre si. "e re ieren a ob!etivos a corto, mediano y largo plazo y es de inida por el encargado del proyecto.

LA PLANEACIN ESTRATGICA, EXIGE CUATRO FASES BIEN DEFINIDAS

Formulacin de objetivos y necesidades

QUE TENE #S EN LA C# UNI$A$?

Anlisis interno de la comunidad

Anlisis del entorno

QUE HAY EN EL A !IENTE"

Formulacin de estrategias alternativas QUE HACER?

PLANEACIN ESTRATGICA
ANALI SI S I NTERN# () *rtale+a, li.itaci*ne,/
%#R ULACI N $E

ALTERNAT I ' AS
ESTRATGI CA S

ANALI SI S $EL

ENT#RN#

%#R ULACI N $E #!& ET I '#S C# UNI T ARI #S

El encargado del ro!ec"o, #or$%la lo& o'(e")*o& co$%n)"ar)o& ! la r)or)dad de cada %no en %na e&cala (er+r,%)ca

La& #or"ale-a& &on la& #%er-a& ro %l&ora& de la co$%n)dad ! la& l)$)"ac)one& d)#)c%l"an o )$ )den el logro de lo& o'(e")*o&.

implica
An+l)&)& de rec%r&o&. An+l)&)& de de&e$ e/o de la co$%n)dad. An+l)&)& de e&"r%c"%ra

Se '%&ca #or$%lar la& d)*er&a& ! o&)'le& al"erna")*a& e&"ra"2g)ca& o $ed)o& ,%e la co$%n)dad %eda ado "ar ara alcan-ar lo& o'(e")*o& ro %e&"o&, "en)endo en c%en"a la& cond)c)one& )n"erna& ! e0"erna& ,%e la rodean

An+l)&)& de la& cond)c)one& e0"erna& ,%e rodean la co$%n)dad, la& c%ale& )$ onen re"o& ! o or"%n)dade&

abarca
1 lo& rec%r&o& 1 La co$ e"enc)a 1 Fac"ore& e0"erno&

0ent a1 a, 2
La planeacin estratgica produce cambios profundos en las comunidades.

$e, 0ent a1 a, 2
El medio ambiente puede resultar diferente del esperado, pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que estn basados en predicciones pueden fallar. En algunas comunidades la introduccin de un sistema de planeacin formal origina prejuicios en contra de las estrategias que puede impedir que esta sea efectiva se requiere un esfuer!o personal significativo, se requiere de tiempo y gasto, por lo tanto la planeacin puede resultar costosa. Los cambios en forma rpida ofrecen grandes peligros y oportunidades.

Es vital en cuanto el xito de los proyectos comunitarios.

ermite que la comunidad mejore con la mayor eficiencia posible.

Esta relacionada con las operaciones.

Est ligada de forma inseparable con el encargado del proyectos. Las estrategias muy eficientes saben desarrollar sistemas de planeacin que se adaptan y son flexibles a las necesidades comunitarias. roporciona una gu"a, la direccin y establece los limites para las operaciones.

PR#CES# $E LA PLANEACIN ESTRATGICA

VISI N:

La visin es una declaracin que indica #acia donde se dirige la $%&'()*+* en el largo pla!o o que es aquello en lo que pretende compartirse .

,esponde- ./0'1 0'E,E&%2 3+$E,45

MISI N:

La misin es una declaracin del objeto, propsito o de la ra!n de ser de la $%&'()*+*. ,esponde a la pregunta- ./$'6L E2 L+ ,+78( *E 2E,45

2on los fines #acia los que deben dirigirse los esfuer!os de un grupo #umano, dirigidos por el encargado del proyecto.

OBJETIVOS:

Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser atendidos por los integrantes de la comunidad y se9alados en el proyecto comunitario Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en volumen, cantidad, porcentaje, adems de ser escritos con un tiempo especifico de reali!acin para medir su eficiencia y oportunidad.

El mtodo :%*+ es una #erramienta generalmente utili!ada como mtodo de diagnstico comunitario en el mbito de la planeacin estratgica.

DIAGN STICO:

Es la #erramienta estratgica por excelencia ms utili!ada para conocer la situacin real en que se encuentra la comunidad.

:%*+ es una metodolog"a de estudio de la situacin competitiva de una comunidad en su entorno ;situacin externa< y de las caracter"sticas internas ;situacin interna< de la misma, a efectos de determinar sus %ortale!as, #portunidades, $ebilidades y Amena!as.

AN3LISIS E4TERN#:
OPORTUNIDADES
Las %portunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que, una ve! identificadas, pueden ser aprovec#adas. +lgunas de las preguntas que se pueden reali!ar y que contribuyen en el desarrollo son /+ qu buenas oportunidades se enfrenta la comunidad4 /*e qu tendencias del mercado se tiene informacin4 /Existe una coyuntura en la econom"a de la comunidad4 /0u cambios de tecnolog"a se estn presentando en el mercado que favore!can la comunidad4 /0u cambios en la normatividad legal y=o pol"tica se estn presentando4 /0u cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando4

AMENAZAS
Las +mena!as son situaciones negativas, externas al programa o proyecto comunitario, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario modificar la estrategia para poder sortearla. +lgunas de las preguntas que se pueden reali!ar y que contribuyen en el desarrollo son /+ qu obstculos se enfrenta la comunidad4 /0u estn #aciendo las comunidades aleda9as4 /2e tienen problemas de recursos de capital4 / uede algunas de las amena!as impedir totalmente la actividad de la comunidad4

AN3LISIS INTERN#:
FORTALEZAS
Las :ortale!as son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto comunitario de otros de igual clase. +lgunas de las preguntas que se pueden reali!ar y que contribuyen en el desarrollo son /0u ventajas tiene la comunidad4 /0u #ace la comunidad mejor que cualquier otra4 /+ qu recursos de bajo costo o de manera >nica se tiene acceso4 /0u percibe la gente de la comunidad como una fortale!a4 /0u elementos se le facilitan a la comunidad4

DEBILIDADES
Las *ebilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos, #abilidades y actitudes que la comunidad ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marc#a de la organi!acin. Las *ebilidades son problemas internos, que, una ve! identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. +lgunas de las preguntas que se pueden reali!ar y que contribuyen en el desarrollo son /0u se puede mejorar4 /0ue se deber"a evitar4 /0u percibe la gente de la comunidad como una debilidad4 /0u factores reducen el xito del proyecto 4

2on cursos alternos de accin que resuelven el problema de cmo lograr la mas eficiente adaptacin de los medios a los fines o propsitos de la comunidad. $lasificacin de las estrategiasEstrategias externas e internas. Estrategias &ateriales y #umanas. Estrategias corporativas y divisionales. Estrategias funcionales.

ESTRATEGIAS:

I G E T A R T ES S: A

'na ve! que se #an detectado los principales problemas de la comunidad, se procede a dise9ar, evaluar y se9alar las estrategias que permitan mejorar de la mejor manera posible dic#os problemas. ara implementar la estrategia, el encargado del proyecto y la comunidad debe establecer objetivos, idear pol"ticas, motivar a los integrantes y asignar recursos de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.

TI POS DE PLANES

PLANEACIN ESTRATGICA
Es el camino o alineamiento general de accin que se elige para llegar al objetivo planteado, ligado a la misin y visin.

PLANEACIN T3CTICA
Es el conjunto de acciones y mtodos que se requieren para alcan!ar los objetivos planteados, es decir los planes de accin con metas.

PLANEACIN #PERATI'A
*efinicin de los medios espec"ficos que deben ser utili!ados para llevar acabo los planes de accin y as", alcan!ar las metas inmediatas.

PLANEACI N T CTICA:
arte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica, se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de la principales reas de actividad de las comunidades y al empleo mas efectivo de los recursos que se #an aplicado para el logro de los objetivos espec"ficos. La diferencia entre ambas , consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos. 'na planeacin ser tctica si se refiere a gran parte de la planeacin de un producto especifico.

ANEACIN #PERATI'
2e refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas especificas que deben reali!ar las personas a cada una de sus unidades de operaciones. 2e da entre los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico. $ubre periodos cortos de tiempo. 2u parmetro principal es la eficiencia.