Las 5 s

El mtodo de las 5S, as denominado por la primera letra del nombre que en
japons designa cada una de sus cinco etapas, es una tcnica de gestin
japonesa basada en cinco principios simples.
Se inici en Toyota en los aos 1960 con el objetivo de lograr lugares de
trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms limpios de forma
permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Las 5S han tenido una amplia difusin y son numerosas las organizaciones
de diversa ndole que lo utilizan, tales como: empresas industriales,
empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.
La integracin de las 5S satisface mltiples objetivos. Cada 'S' tiene un
objetivo particular:
Por otra parte, la metodologa pretende:
1. Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es ms
agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
2. Reducir gastos de tiempo y energa.
3. Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
4. Mejorar la calidad de la produccin.
Mejorar la seguridad en el trabajo.
La implementacin de cada una de las 5S se lleva a cabo siguiendo cuatro
pasos:
5. Preparacin: formacin respecto a la metodologa y planificacin de
actividades.
6. Accin: bsqueda e identificacin, segn la etapa, de elementos
innecesarios, desordenados (necesidades de identificacin y
ubicacin), suciedad, etc.
7. Anlisis y decisin en equipo de las propuestas de mejora que a
continuacin se ejecutan.
Documentacin de conclusiones establecidas en los pasos anteriores.
El resultado se mide tanto en productividad como en satisfacciones del
personal respecto a los esfuerzos que han realizado para mejorar las
condiciones de trabajo. La aplicacin de esta tcnica tiene un impacto a
largo plazo. Para avanzar en la implementacin de cualquiera de las otras
herramientas de Lean Manufacturing es necesario que en la organizacin
exista un alto grado de disciplina. La implementacin de las 5S puede ser
uno de los primeros pasos del cambio hacia la mejora continua.
El concepto de origen japons de las 5'S se refiere a la creacin de reas de
trabajo ms limpias, seguras y visualmente ms organizadas.
Las 5'S son bloques sobre los cuales se puede instalar la produccin en flujo, el
control visual y en
muchos casos, apoyar al Justo a Tiempo.
5'S es un programa de participacin expandida en las compaas, que incluye a
todo el personal de la organizacin.
Tiene un alcance muy efectivo para motivar gente y mejorar nuestro ambiente de
trabajo y efectividad
El orden y la
limpieza son principios NECESAROS para la generacin de entornos de trabajo
productivos
Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente
Necesidad. Valorar el Cambio Actuar. Estudiar e Implementar
las 5'S mplica un
cambio de conducta consciente
Percibir. Evaluar los avances. Sorpresa y satisfaccin ante los logros.
Habituar. Habituarse al nuevo entorno.
Culturizar. El cambio de conducta se transforma en una nueva cultura

el mtodo de las 5S es una tcnica japonesa para gestionar de una forma
adecuada. El nombre de 5S le viene por las iniciales de las 5 etapas que
componen el mtodo.
Las 5 S corresponden a las siguientes etapas de este mtodo:
8. Seiri: Separar innecesarios. Organizacin.
9. Seiton: Situar correctamente los necesarios. Orden.
10. Seiso: Suprimir suciedad. Limpieza.
11. Seiketsu: Sealar anomalas. Estandarizar.
Shitsuke: Seguir con la mejora. Disciplina.
UNA COMPAA PRACTICANDO 5'S
PORQU
5'S?
HONESTAMENTE ES:
Alta en productividad
Alta en calidad
Baja en costos
Oportuna en la entrega
Segura para la gente que trabaja Alta en moral
Las 5'S
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Seiri Seleccin: Es la accin de clasificar las cosas necesarias e innecesarias.
Seiton.- es arreglar los elementos necesarios para que puedan ser fcilmente
localizados para su uso.
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Seiso significa limpiar completamente el lugar de trabajo, de modo que no haya
polvo en el piso, maquinaria y equipo.
Seiketsu es mantener nuestro lugar de trabajo cmodo y productivo, por ejecutar
Seiri-Seiton- Seiso
5
Shitsuke es entrenar a la gente para seguir un buen hbito en su trabajo y
observar las reglas estrictamente.
Actividades Previas a las 5'S:
Buscar la participacin de los afectados
Documentar la Situacin Actual
Limpieza Mayor
Flojo para la implementacin
Compromiso Promocin
Educacin - Entrenamiento SeIeccin de reas
Definicin de Ia situacin actuaI CIasificacin
Estandarizaciisciplina organizacion
Limpieza EvaIuacin

Seiri
CLASIFICAR es reparar e
identificar las cosas por
clases, tipos, tamaos,
categoras o frecuencia de
uso.
Distinguir lo que es necesario de lo innecesario. Colocar lo innecesario en un lugar
de descarte.
No debe de haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de
trabajo.
El exceso atrapa y se acaba gastando ms tiempo y energa en hallar lo que se
quiere.
La clasificacin se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo.
Seiton
ORGANIZAR es ordenar los
objetos dentro de un lugar de
acuerdo a una norma o mtodo adecuado.
Es darle a cada cosa una ubicacin propia, teniendo en cuenta la frecuencia de
uso.
Dar nombre a todo, as es ms fcil localizar las cosas. Las etiquetas
estandarizadas ayudan a identificar las
cosas y su lugar.
Se deben guardar las cosas de acuerdo a su funcin.
Seiso
LIMPIAR es quitar lo
sucio de algo
Las mquinas por ejemplo deben ser limpiadas por quienes la utilizan.
El local de trabajo debe ser dividido en reas de responsabilidad.
Cada persona debe cuidar su rea.
La limpieza es una forma de inspeccin. Posibilita la identificacin de defectos,
piezas rotas, etc.
Seiketsu
ESTANDARIZAR es crear
condiciones para mantener el
ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio.
La ambientacin y la pintura son fuertes aliados de la estandarizacin.
Busca crear el Estado de limpieza No basta estar limpio es necesario parecer
limpio!
La sealizacin es un aspecto muy importante.
Se deben usar placas estandarizadas y que tengan fcil
visualizacin, con letras claras y grandes.
La hoja de verificacin refleja el estndar de cada rea.

Shitsuke
DISCIPLINA es apegarse a las reglas de la empresa . Hacer algo de forma
natural, como un hbito.
Se cumple la disciplina en las 5 S`s
cuando:
Se ejercita la limpieza diaria de los
3 minutos como rutina.
Se hacen las mediciones peridicas utilizando la hoja de verificacin y colocando
los resultados en el grfico de control.
http://www.sal.itesm.mx/incubadora/doc/herramientas_japonesas.pdf